Přeskočit na obsah
CO JE NOVÉHO V APLIKACÍCH

Novinky z aplikací. Každý měsíc kousek dál.

Co jsme v aplikacích EasyPortal 365 nedávno přidali, vylepšili a opravili – agregováno ze zákaznických changelogů jednotlivých aplikací. Aktualizuje se denně.

EP365 Mediální centrum

Verze 1.14 Detail aplikace
  • Nové Aktualizace bez nahrávání balíčku: nové verze aplikace se nově nasazují přímo z aplikace. V Nastavení – Verze & informace vidí správce vydané verze, jedním kliknutím aktivuje novější, a kdyby v ní narazil na potíže, stejně snadno se vrátí k předchozí. Balíček v katalogu aplikací se nahrává už jen jednou při instalaci.
  • Nové Interaktivní průvodce aplikací – projděte si Mediální centrum krok za krokem přímo v aplikaci. Průvodce zvýrazní prvek, vysvětlí ho a ukáže, kam kliknout; krátké kapitoly odpovídají vaší roli. Spustíte ho z Nápovědy – a při prvním otevření se nabídne sám.
  • Opraveno Klávesa Esc zavře jen rychlé hledání. Panel otevřený pod ním zůstane, dokud ho nezavřete sami.
  • Opraveno Nastavení – Role: členy skupiny nově vidí všichni správci aplikace, ne jen ten, kdo aplikaci na webu zakládal. Druhý správce viděl u skupin, ve kterých sám není, prázdný seznam, i když v nich lidé byli – SharePoint mu čtení členství odepíral. Aplikace si nastavení viditelnosti skupin sama srovná při prvním načtení správcem.
  • Opraveno Když se seznam členů role nepodaří přečíst, aplikace to nově napíše – místo aby tvrdila, že je skupina prázdná. Odepřené čtení (SharePoint data nevydá) vypadalo dřív stejně jako skupina bez lidí, takže se dalo snadno uvěřit, že roli někdo vymazal.
  • Vylepšeno Mediální centrum se otevírá znatelně rychleji. Přepínání mezi pohledy už nestahuje celou knihovnu znovu, otevření velké galerie nezahltí prohlížeč náhledy a hromadné stažení do ZIP běží souběžně místo soubor po souboru.

EP365 Moje dokumenty

Verze 1.2 Detail aplikace
  • Nové Vybranou knihovnu teď aplikace ukazuje jako knihovnu: se složkami, do kterých se dá vstoupit, s cestou nad seznamem a s návratem o úroveň výš. V liště nad výpisem – která zůstává vidět i při posouvání – najdete přepínač „Složky / Vše“, založení nové složky, obnovení, otevření v SharePointu a tlačítko „Uložit sem“, které nově míří do otevřené složky. Složku jde přejmenovat i přesunout do koše (mazání se ptá jinak, protože bere obsah s sebou) a vybrané dokumenty přesunout do jiné složky – cíl vyberete procházením a můžete rovnou založit novou. Soubor stejného jména se v cíli nikdy nepřepíše. Vše podle vašich oprávnění: co nesmíte, zůstane vidět jako nedostupné i s důvodem. Hledání jde vždy přes celou knihovnu a aplikace to nad seznamem řekne. Adresa stránky si pamatuje knihovnu i otevřenou složku, takže odkaz otevře druhému totéž místo.
  • Nové Hlavička u vybrané knihovny nově shrnuje, do čeho se díváte: kolik má knihovna dokumentů a složek, kdy se v ní naposledy něco změnilo, jak vede verze (jen hlavní, nebo i koncepty – a když verze nevede vůbec, upozorní na to), jestli obsah podléhá schválení nebo vyžaduje rezervaci, zda má vlastní oprávnění a co v ní smíte vy. Odkaz „O knihovně“ otevře úplný přehled včetně data založení a cesty. Zdroj výpisu ukazuje malý štítek s vysvětlením: „z knihovny“ znamená aktuální obsah čtený přímo, „z vyhledávání“ výsledky indexu. Adresa stránky si navíc pamatuje vybrané místo – zkopírovaný odkaz otevře stejnou knihovnu i někomu jinému.
  • Nové Když uložíte dokumenty průvodcem do knihovny, kterou jste zrovna neměli otevřenou, aplikace vás do ní rovnou přepne a ukáže její obsah – takže hned vidíte, kam to šlo. A když máte knihovnu vybranou, mluví o ní i hlavička obrazovky: název knihovny, web, cesta, kolik dokumentů se zobrazuje, jestli knihovna vede verze nebo vyžaduje schválení, a odkaz na otevření v SharePointu. Bez vybrané knihovny zůstává hlavička jako dřív.
  • Nové V přehledu můžete vybrat víc dokumentů najednou – zaškrtávátkem u řádku, nebo v hlavičce celou stránku. Nad seznamem se objeví lišta s počtem a hromadné akce nabídne i menu u řádku: stáhnout, kopírovat odkazy, kontrola citlivých údajů, odeslat do Řízených dokumentů a přesunout do koše. U mazání se počítá jen s dokumenty, na které máte právo – ostatní se vynechají a aplikace to řekne dopředu. Potvrzení vypisuje, co přesně zmizí. Výběr platí nad zobrazenými řádky a při změně stránky nebo filtru se ruší.
  • Opraveno Oprava: nabídka akcí u dokumentu se u delšího seznamu položek nevešla na obrazovku a její spodní část zůstala schovaná. Nabídka se nyní umístí podle skutečné výšky a v krajním případě má vlastní posuvník.
  • Nové Dokument jde nově odstranit přímo z přehledu – v menu u řádku přibylo „Přesunout do koše“. Nabídne se jen tam, kde na to v knihovně máte oprávnění (aplikace ho předem ověří), vyžaduje potvrzení a dokument putuje do koše webu, odkud ho lze obnovit. Trvale se nemaže nic.
  • Nové Při ukládání do knihovny nabídne aplikace i její vlastní sloupce. Povinné vyplníte rovnou (bez nich se neuloží, aby dokument nezůstal rozpracovaný), nepovinné najdete pod rozbalovacím „Další údaje knihovny“ – vyplníte je hned, nebo je necháte prázdné.
  • Nové Když si v panelu Míst vyberete konkrétní knihovnu, čte ji aplikace přímo – právě uložený dokument je ve výpisu hned, bez čekání na vyhledávání. Pruh nad seznamem vždy říká, odkud data jsou; jakmile začnete hledat, přepne se na vyhledávání, protože jen ono umí hledat i v textu dokumentů. U velmi rozsáhlé knihovny se přímé čtení nepoužije a aplikace to napíše.
  • Opraveno Oprava: nedávné místo, do kterého jste se dostali kliknutím na dokument, si někdy pamatovalo adresu pohledu knihovny místo knihovny samotné – výběr takového místa pak v přehledu nenašel nic. Cesta se nyní srovná při zápisu i u dříve uložených míst. Popisek nedávného místa se také už neopakuje – místo „Demo · Shared Documents · Shared Documents“ uvidíte název jednou.
  • Nové Uložit dokument nabízí dvě cesty. Vedle uložení podle pravidel organizace si můžete knihovnu vybrat sami – z oblíbených míst, nedávných, procházením webů nebo vložením odkazu, a to i do konkrétní složky (novou složku rovnou založíte). Před uložením aplikace ověří, že do knihovny smíte zapisovat, upozorní na soubor stejného jména a nechá vás vybrat, jestli má vzniknout nová verze, přejmenovat se, nebo soubor vynechat. Vyplníte i pole, která knihovna vyžaduje, a dozvíte se předem, když obsah podléhá schválení nebo rezervaci. Uložit můžete i víc souborů najednou.
  • Nové V přehledu Moje dokumenty přibylo tlačítko „Uložit sem“ – u knihovny vybrané v panelu Místa do ní uložíte soubory bez opuštění seznamu. Soubory jde také přetáhnout kamkoli do aplikace. Než je vyhledávání zaindexuje, najdete je v pruhu „Právě uložené“ nad seznamem, takže po uložení nikdy nekoukáte na prázdný výsledek.
  • Nové Správce má novou sekci Nastavení → Ukládání: určí, komu se nabídne uložení do vlastní volby místa, může nabídku omezit jen na knihovny v rozsahu aplikace a zapnout nepovinný dotaz na typ dokumentu. V Přehledu využití pak přibyli „kandidáti na pravidlo“ – dvojice typ a knihovna, kam lidé opakovaně ukládají a matice je zatím nezná; jedním klikem se otevře editor pravidla s předvyplněným cílem.
  • Nové Přehled využití pro správce – kolik dokumentů prošlo průvodcem uložením ve zvoleném období, kolik z nich šlo k publikaci, kolik lidí ukládalo a jaké typy a knihovny převažují. Vidíte i to, odkud se vzal cíl uložení: z matice organizace, z vlastní sady uživatele, nebo z oblíbeného místa – převaha vlastních cílů napoví, že matici stojí za to doplnit.
  • Nové Stavy seznámení přímo v přehledu – u dokumentů, které čekají na vaše potvrzení v Řízených dokumentech, se nově zobrazuje štítek „K seznámení do…“, „Seznámení po termínu“ nebo „Seznámeno“ s datem. Nad seznamem najdete celkový počet čekajících seznámení včetně dokumentů, které v přehledu nejsou, a proklik rovnou do Řízených dokumentů.
  • Nové Moje dokumenty v Microsoft Teams – aplikaci si můžete přidat jako záložku v týmu i jako osobní aplikaci a používat ji na mobilu. Při prvním spuštění se zeptá, kde máte dokumenty nasazené (nebo si web najde sama v registru Workplace) a volbu si zapamatuje. Na úzké obrazovce se levý panel zúží na ikony a tabulka skryje sloupce, které jsou k dispozici v podrobnostech.

EP365 Atlas

Verze 1.10 Detail aplikace
  • Vylepšeno Zátěž API vidí celou rodinu aplikací EP365, ne jen Atlas: každá aplikace si měří vlastní volání na webu, kde běží, a plný sken jejich měření posbírá k sobě. V přehledu tak uvidíte, která aplikace a na kterém webu na limity naráží. Aplikace se v seznamu objeví po své nejbližší aktualizaci a po nejbližším plném skenu.
  • Nové Nová obrazovka „Zátěž API” (jen pro správce): ukáže, kdy a proč aplikace naráží na limity SharePointu. Když se volání zabrzdí, viník bývá jinde – kvóty tenantu sdílí všechny aplikace i uživatelé dohromady. Atlas proto sbírá vlastní telemetrii (kolik volání bylo zabrzděno, jak dlouho se čekalo), ukáže vzorec v týdnu jako mapu a řekne, jestli si aplikace vyčerpala vlastní příděl, nebo ji dusí něco jiného v tenantu. Součástí je i doporučení, kdy je nejklidnější okno pro zálohy, migrace a plné skeny.
  • Nové Hledání viníka přetížení: Atlas zkoreluje okna potíží s auditním logem a sestaví žebříček aplikací a účtů, které byly v tu dobu nejaktivnější – včetně podílu jejich činnosti právě v problémových oknech. K tomu report, který můžete poslat dodavateli sporné aplikace. Jde o korelaci, ne důkaz, a aplikace to takto i popisuje.
  • Nové Upozornění na opakované přetěžování: když počet zabrzděných volání překročí za den nastavený práh, objeví se událost mezi hlídkami. Opakuje-li se to několik dní v týdnu, Atlas z toho udělá nález, který se propíše do skóre. Práh si nastavíte v Nastavení – Notifikace.
  • Nové Záznam zásahů a důkaz, že pomohly: k datům o zátěži si můžete poznamenat, co jste kdy udělali (například „záloha přesunuta na noc“). Atlas pak porovná týden před zásahem a po něm a ukáže, o kolik se situace zlepšila.
  • Nové Nová obrazovka „Cílený audit“ (jen pro správce): prověří jedno konkrétní místo – web, knihovnu nebo seznam – bez čekání na celý sken tenantu. Vložíte adresu, vyberete co vás zajímá (oprávnění a dědičnost, sdílené odkazy, nastavení, obsah) a dostanete report se skóre objektu, nálezy a doporučeními, který jde stáhnout. U knihovny uvidíte i to, co plný sken nedělá: které položky mají vlastní oprávnění a jaké sdílené odkazy z nich vedou ven.
  • Vylepšeno Aplikace ctí pokyn SharePointu „zkuste to za chvíli“: když se čtení zabrzdí kvůli limitům, Atlas počká doporučenou dobu a zkusí to znovu, místo aby rovnou hlásil chybu. Skeny a přehledy tak procházejí i ve chvílích, kdy je tenant vytížený.
  • Vylepšeno Správa verzí umí aktivovat i verzi, která ještě není v seznamu vydaných – po dohodě s dodavatelem tak jde vyzkoušet testovací nasazení dřív, než se vydá všem.
  • Vylepšeno Přehlednější levé menu: položky jsou nově seřazené podle toho, co právě řešíte – nahoře Přehled a Nálezy (práce k udělání), pak Stav tenantu (jak to u vás vypadá), Vyšetřování (kdo něco udělal, jak je na tom jedno místo, proč volání vázne) a Historie a výstupy. Dřívější dvojice Monitoring a Data nikomu neřekla, kam se podívat. Nastavení tenantu se nově jmenuje Konfigurace SharePointu, ať se neplete s nastavením samotné aplikace.
  • Vylepšeno Chystané změny Microsoft 365 jsou nově prokliknutelné: nadpis otevře zprávu přímo v Message Center a pilulka „Roadmapa“ vede na konkrétní položku plánu Microsoftu, pokud ji zpráva uvádí. U karty je i vysvětlení, že se seznam plní při každém skenu z Microsoft Graphu.
  • Opraveno Žebříček „Kdo byl aktivní v oknech potíží“ už neukazuje tutéž aplikaci dvakrát – Microsoft dává různým registracím stejný název klienta a Atlas je nově slučuje do jednoho řádku.
  • Opraveno Nález o opakovaném throttlingu se po nápravě zavře i po rychlém skenu. Dřív ho rychlý sken uměl založit, ale ne uzavřít, takže zůstával viset až do dalšího plného skenu.
  • Nové Cílený audit umí i „Aktivitu“: doplní k prověřenému místu, kdo s ním za posledních 30 dní pracoval – žebříček účtů, nejčastější operace, kolik se toho stáhlo, jestli se sdílelo a co se mazalo, plus výpis jednotlivých událostí s hledáním a stránkováním. Data pochází z auditního logu, který Microsoft zpracovává na pozadí, takže audit na ně nečeká: dotaz se založí jedním kliknutím a vy se k výsledku vrátíte, až doběhne – klidně jiný den. Aktivita se přibalí i do staženého reportu.
  • Vylepšeno Nápověda i interaktivní průvodce nově pokrývají obě obrazovky pro správce, které v nich dosud chyběly: „Cílený audit“ (k čemu je, co znamená „bez úplného řízení“, proč Aktivita trvá déle a co se dá s reportem udělat) a „Zátěž API“ (co je throttling, čí kvóta došla, jak najít původce, jak doložit, že náprava zabrala, a co se naopak neměří). Kapitoly průvodce jsou navíc seřazené stejně jako levé menu.
  • Nové Nová obrazovka „Zdraví indexu“ (jen pro správce): co vyhledávání vidí a co mu uniká. Ukáže, kdy bylo které místo naposled procházeno, co se nepodařilo projít, co je z indexu vyloučené a jak dlouho trvá, než je nový dokument k nalezení. Co není v indexu, totiž pro uživatele neexistuje – nenajde to hledání ani Copilot. Data pochází přímo z evidence procházení v SharePointu; načítají se na kliknutí, protože jde o objemné čtení. Vyžaduje jednorázové udělení přístupu k této evidenci v centru pro správu, na které obrazovka srozumitelně nasměruje – role správce k tomu sama nestačí.
  • Nové Zdraví indexu se nově promítá i do nálezů a do detailu webu. Plný sken si sám přečte, jak si obsah stojí v indexu, a upozorní na čtyři situace: obsah, který se nedaří projít; obsah vyloučený z vyhledávání; index, který zaostává za změnami; a weby, o kterých index vůbec neví. U každého webu navíc uvidíte, kdy byl naposled procházen.
  • Vylepšeno Zdraví indexu rozlišuje druh objektu přesně podle toho, co hlásí SharePoint – položky, seznamy, weby, zobrazení a složky – místo dřívějšího odhadu z adresy. Díky tomu sedí i číslo „vyloučeno z indexu“. Nově uvidíte, z čeho se vzorek skládá, kolik obsahu čeká na odstranění z indexu, u chyb i to, jestli selhalo čtení obsahu nebo oprávnění, a v detailu webu obsahovou databázi – ta se hodí, když zakládáte požadavek u Microsoftu.
  • Opraveno Údaj „vyloučeno z vyhledávání“ se nově bere z nastavení webů a knihoven, ne z evidence procházení. Ta totiž stejný příznak nese u téměř každého záznamu bez ohledu na skutečné nastavení, takže Atlas mezi vyloučené počítal i běžné knihovny dokumentů. Nález nově upozorňuje na knihovny, které mají obsah, ale jsou vypnuté z hledání – datové seznamy aplikací, které se vylučují záměrně, hlásit nebude. Karta funguje i bez přístupu k evidenci procházení.
  • Nové Cílený audit umí i „Historii procházení“: u prověřeného webu nebo knihovny ukáže, kdy se na něj vyhledávání naposledy dívalo, zvlášť na obsah a zvlášť na oprávnění, jak dlouho trvá, než je nový soubor k nalezení, a co se nepodařilo projít. Když k místu není za 30 dní jediný záznam, je to samo o sobě nález – takový obsah nenajde hledání ani AI.
  • Vylepšeno Prověřování sdílených odkazů je výrazně rychlejší. Atlas se u každého souboru zbytečně ptal dvakrát; nově si zapamatuje, jak SharePoint odpovídá, a ptá se jednou. U knihovny se stovkou sdílených souborů to zkrátí audit zhruba na třetinu.
  • Vylepšeno Sloupec „Vytvořil“ u sdílených odkazů se zobrazí, jen když autora SharePoint skutečně vydá. Dosud zůstával prázdný a vypadal jako chyba – nově je místo něj vysvětlení, že autora lze dohledat v Aktivitě z auditního logu. Platí i pro stažený report.
  • Vylepšeno Zátěž API nově vidí i volání do Microsoft Graphu. Dosud se měřila jen komunikace se SharePointem, takže sloupec Graph zůstával prázdný, přestože přes něj jde většina zjišťování o tenantu.
  • Vylepšeno Aplikace si sama uklízí data o zátěži API starší než 90 dní, aby jich v seznamu nepřibývalo donekonečna. Přehledy sahají nejvýš měsíc zpět, takže se na nich nic nezmění.
  • Opraveno Adresa prověřeného seznamu nebo knihovny se v Cíleném auditu skládala chybně – cesta webu se v ní objevila dvakrát. Projevovalo se to v uložené historii auditů, ve staženém reportu a nově i tím, že historie procházení hlásila „bez záznamu“ i tam, kde záznamy byly.
  • Vylepšeno Zdraví indexu si zapamatuje jednou načtená data, takže se při návratu na obrazovku nestahují znovu. Platí hodinu a jsou uložená jen ve vašem prohlížeči pod vaším účtem; tlačítkem „Načíst čerstvá data“ je kdykoli přepíšete.
  • Vylepšeno Záhlaví tabulek vypadá stejně napříč všemi aplikacemi EP365 – jednotné písmo, velikost i odsazení. Směr řazení nese jen šipka u názvu sloupce, takže je na první pohled jasné, podle čeho je seznam seřazený.
  • Opraveno Nastavení – Role: členy skupiny nově vidí všichni správci aplikace, ne jen ten, kdo aplikaci na webu zakládal. Druhý správce viděl u skupin, ve kterých sám není, prázdný seznam, i když v nich lidé byli – SharePoint mu čtení členství odepíral. Aplikace si nastavení viditelnosti skupin sama srovná při prvním načtení správcem.
  • Opraveno Když se seznam členů role nepodaří přečíst, aplikace to nově napíše – místo aby tvrdila, že je skupina prázdná. Odepřené čtení (SharePoint data nevydá) vypadalo dřív stejně jako skupina bez lidí, takže se dalo snadno uvěřit, že roli někdo vymazal.
  • Opraveno Auditní log: když dotaz odmítne Microsoft, aplikace nově řekne, čím to je. Hláška „účet nemá žádná oprávnění“ neznamená chybějící souhlas s aplikací – odmítnutý je přihlášený účet, který nesmí hledat v auditním logu. Aplikace poradí, čím to ověřit a jak právo doplnit; nápověda k tomu vysvětluje, proč většině správců audit funguje bez nastavování a co dělat, když zrovna tenhle účet výjimkou je.
  • Opraveno Nepodaří-li se načíst data aplikace (nálezy, snímky, hlídky, nastavení), aplikace to napíše a prázdné obrazovky přestane vydávat za výsledek – „zatím žádný sken“ se u tenantu se stovkou skenů už neobjeví. Uložení nastavení je v takové chvíli zablokované, aby výpadek čtení nepřepsal konfiguraci prázdnou hodnotou; dřív šlo takto přijít o váhy pilířů, prahy pravidel i udělené výjimky.
  • Vylepšeno Data Atlasu jsou nově chráněná i na úrovni SharePointu: seznamy s nálezy, snímky, událostmi hlídek, uloženými audity a nastavením smí měnit jen správce aplikace a vlastníci webu. Dosud je mohl přepsat nebo smazat kdokoli s členstvím na webu – evidence, kterou lze upravit, není důkaz. Ostatní uživatelé je dál čtou beze změny.
  • Opraveno Přehled správců kolekce se nově sestavuje z úplného seznamu uživatelů webu, ne z filtru na straně SharePointu – ten se v ojedinělých případech chová nespolehlivě a u bezpečnostního výstupu je to nepřijatelné. Sken je při tom o jedno volání na web úspornější. Cílený audit dostal stejnou úpravu.

EP365 Moje dokumenty

Verze 1.1 Detail aplikace
  • Vylepšeno Vaše vlastní typy, cíle ukládání a oblíbená místa jsou nově chráněné i technicky – seznamy, ve kterých se ukládají, mají upravená oprávnění tak, aby k cizím záznamům nikdo nemohl ani mimo aplikaci. Dřív je aplikace pouze nezobrazovala.
  • Nové Průvodce uložením nově nabízí i vaše oblíbená místa – oblíbenou knihovnu vyberete jedním klikem, u oblíbeného webu si necháte zobrazit jeho knihovny. Hodí se, když ukládáte někam, pro co nemá vaše organizace pravidlo.

EP365 Moje dokumenty

Verze 1.0 Detail aplikace
  • Nové První vydání aplikace Moje dokumenty. Nabízí osobní přehled všech dokumentů, ke kterým máte v Microsoft 365 přístup – napříč weby a knihovnami, s hledáním v názvech i obsahu, filtry, řazením a panelem míst s oblíbenými a nedávno použitými knihovnami. U každého dokumentu máte po ruce náhled, uložení do PDF, tisk, stažení, odkaz, cestu do knihovny i informace o něm (aktivita, verze, kdo má přístup, kontrola citlivých údajů). Průvodce uložením pak nový soubor uloží tam, kam podle pravidel vaší organizace patří: řeknete, co dokument je a pro koho, a aplikace určí knihovnu, předem ověří vaše právo zápisu a doplní metadata; směrnice předá k publikaci do Řízených dokumentů. Vlastní typy a cíle ukládání si může přidat každý sám pro sebe, správce navíc určuje, komu se které nabídnou. Součástí je nápověda s více než padesáti odpověďmi a interaktivní průvodce aplikací.

EP365 Quick Actions

Verze 1.0 Detail aplikace
  • Nové První vydání EP365 Quick Actions – bezplatné akce v kontextovém menu SharePointu, které SharePoint sám nemá. V knihovnách i seznamech, v SharePointu i v knihovnách zobrazených v Microsoft Teams, pro celý tenant jedním balíčkem. Akce: kopírování přímého odkazu, uložení jako PDF, tisk, sloučení výběru do jednoho PDF, odeslání e-mailem (odkaz vždy, příloha po schválení oprávnění), porovnání dvou verzí dokumentu, správa oprávnění včetně ověření přístupu konkrétního uživatele a obnovení dědění s náhledem dopadu (dokumenty i složky), přehled dokumentu (návštěvnost, stav vyhledávání, klasifikace), nalezení kopií souboru napříč tenantem a kontrola citlivých údajů přímo v prohlížeči (rodná čísla, čísla účtů, IBAN, platební karty, telefony, hesla a klíče, hromadné e-maily, témata GDPR a firemní slovník výrazů – nic se nikam neodesílá, nálezy jsou maskované). S aplikací Řízené dokumenty navíc odeslání dokumentu do fronty publikace.

EP365 Řízené dokumenty

Verze 1.14 Detail aplikace
  • Nové Rozpracované a zamítnuté dokumenty ve Frontě publikace nově otevřete rovnou k úpravě – tlačítkem „Dokončit“ u konceptu nebo klikem na řádek. Doplníte údaje a adresáty a odešlete ke schválení, vše v jednom panelu.
  • Nové Připraveno propojení s novou bezplatnou aplikací EP365 Quick Actions – dokument půjde odeslat k řízené publikaci přímo z kterékoli knihovny SharePointu a publikaci dokončíte v aplikaci na dvě kliknutí.
  • Vylepšeno Rychlé hledání (Ctrl+K) řadí výsledky do pojmenovaných skupin – Akce, Pohled, Dokument – a dole připomíná ovládání klávesnicí.
  • Opraveno Klávesa Esc zavře jen rychlé hledání. Panel otevřený pod ním zůstane, dokud ho nezavřete sami.
  • Opraveno Nastavení – Role: členy skupiny nově vidí všichni správci aplikace, ne jen ten, kdo aplikaci na webu zakládal. Druhý správce viděl u skupin, ve kterých sám není, prázdný seznam, i když v nich lidé byli – SharePoint mu čtení členství odepíral. Aplikace si nastavení viditelnosti skupin sama srovná při prvním načtení správcem.
  • Opraveno Když se seznam členů role nepodaří přečíst, aplikace to nově napíše – místo aby tvrdila, že je skupina prázdná. Odepřené čtení (SharePoint data nevydá) vypadalo dřív stejně jako skupina bez lidí, takže se dalo snadno uvěřit, že roli někdo vymazal.

EP365 Marketing

Verze 1.7 Detail aplikace
  • Opraveno Omezení, ve kterých složkách má AI hledat, teď platí spolehlivě. Když správce zvolil hledání jen ve vybraných místech SharePointu a seznam míst nechal prázdný, hledalo se ve skutečnosti všude – tedy přesný opak toho, co si nastavil. Nově se v takovém případě hledá pouze na aktuálním webu. Zároveň jsme ošetřili text dotazu tak, aby se nastaveným omezením nedal obejít.
  • Opraveno Rychlé hledání (Ctrl+K) se v Microsoft Teams otevíralo níž, než mělo – okno se nekrylo s ztmavením pozadí.
  • Opraveno Klávesa Esc zavře jen rychlé hledání. Panel otevřený pod ním zůstane, dokud ho nezavřete sami.
  • Opraveno Údaje převzaté z Homepage – název firmy, kontakt na podporu a logo – se v některých případech nenačetly vůbec. Nově se převezme vše, co je k dispozici.
  • Opraveno V hlavičce stránky se přestala zobrazovat tlačítka, která na dané obrazovce nic nedělala.
  • Opraveno Nastavení – Role: členy skupiny nově vidí všichni správci aplikace, ne jen ten, kdo aplikaci na webu zakládal. Druhý správce viděl u skupin, ve kterých sám není, prázdný seznam, i když v nich lidé byli – SharePoint mu čtení členství odepíral. Aplikace si nastavení viditelnosti skupin sama srovná při prvním načtení správcem.
  • Opraveno Když se seznam členů role nepodaří přečíst, aplikace to nově napíše – místo aby tvrdila, že je skupina prázdná. Odepřené čtení (SharePoint data nevydá) vypadalo dřív stejně jako skupina bez lidí, takže se dalo snadno uvěřit, že roli někdo vymazal.

Workplace

Verze 1.28 Detail aplikace
  • Opraveno Omezení, ve kterých složkách má AI hledat, teď platí spolehlivě. Když správce zvolil hledání jen ve vybraných místech SharePointu a seznam míst nechal prázdný, hledalo se ve skutečnosti všude – tedy přesný opak toho, co si nastavil. Nově se v takovém případě hledá pouze na aktuálním webu. Zároveň jsme ošetřili text dotazu tak, aby se nastaveným omezením nedal obejít.
  • Opraveno Klávesa Esc zavře jen rychlé hledání. Panel otevřený pod ním zůstane, dokud ho nezavřete sami.
  • Vylepšeno Stránkování pod seznamy přebírá firemní barvu z nastavení vzhledu – dosud zůstávalo vždy v základní modré.
  • Opraveno Nastavení – Role: členy skupiny nově vidí všichni správci aplikace, ne jen ten, kdo aplikaci na webu zakládal. Druhý správce viděl u skupin, ve kterých sám není, prázdný seznam, i když v nich lidé byli – SharePoint mu čtení členství odepíral. Aplikace si nastavení viditelnosti skupin sama srovná při prvním načtení správcem.
  • Opraveno Když se seznam členů role nepodaří přečíst, aplikace to nově napíše – místo aby tvrdila, že je skupina prázdná. Odepřené čtení (SharePoint data nevydá) vypadalo dřív stejně jako skupina bez lidí, takže se dalo snadno uvěřit, že roli někdo vymazal.

EP365 AI Asistent

Verze 1.51 Detail aplikace
  • Opraveno Tři drobnosti ve widgetu. Statistika v dohledu správce podhodnocovala počet zpráv v konverzaci – widget ho po odpovědi nezapisoval, takže se do průměru nepočítalo nic, co vzniklo přes něj. Když je nedostupných zdrojů víc, widget nově vypíše všechna varování, ne jen první. A po změně vybraných zdrojů zmizí staré varování, které už neplatí.
  • Opraveno Ve widgetu se už neztrácí podklad ze zkratky a platí i měsíční rozpočet. Když jste ve widgetu použili zkratku (obsah stránky, data seznamu, přístupy) a zároveň měli zapnuté Firemní znalosti, podklad ze zkratky se do dotazu nedostal – přepsaly ho nalezené dokumenty. Odpověď tedy vznikla bez něj, ale karty zdrojů pod ní ho dál uváděly, takže odpověď tvrdila něco jiného, než ukazovaly karty. Nově se všechny podklady skládají za sebe, nic se nepřepisuje. Druhá věc: pokud správce zapne tvrdé zastavení při vyčerpaném měsíčním rozpočtu, platí to nově i pro widget – dosud se dalo obejít prostě tím, že jste psali z něj. Widget vám důvod rovnou vysvětlí.
  • Opraveno Plovoucí widget se srovnal s aplikací. Widget je zjednodušená verze asistenta, ale píše do TÝCHŽ konverzací – a v několika věcech se choval jinak, než jste čekali. Obsah, který správce označí jako „mimo AI”, widget dosud do podkladů bral (aplikace ne). Firemní výchozí pokyn pro asistenta ve widgetu neplatil. Prázdná odpověď z widgetu si ukrojila dotaz z denního limitu a uložila do konverzace prázdnou hlášku, kterou pak viděla i aplikace. A při psaní odpovědi mohly ve widgetu na okamžik probleskovat technické značky. Všechno srovnáno – obě místa teď používají stejný kód, takže se nemají jak znovu rozejít.
  • Opraveno Pokyn „seřaď to podle data” už funguje i s předmětem uprostřed věty. Aplikace umí rozpoznat, že se ptáte na stáří dokumentů, a podle toho výsledky seřadit. Dosud to ale poznala jen u tvaru „seřaď podle data” – jakmile jste napsali „seřaď to podle data” nebo „seřaď dokumenty podle stáří”, výsledky se seřadily podle shody s dotazem a nejnovější dokument nemusel být nahoře.
  • Nové Nové tlačítko „Co dál?” pod odpovědí. Asistent obvykle sám nabídne, co s odpovědí dělat dál – pilulky s návrhy pod textem. Někdy je ale vynechá, typicky když už do odpovědi dal graf nebo diagram, a vy jste zůstali bez nabídky. Nově si ji vyžádáte jedním klikem: tlačítko se objeví přesně tam, kde návrhy chybí, a do vteřiny je doplní. Nepočítá se vám do denního limitu dotazů – je to obsluha, ne otázka.
  • Opraveno Vytvoření SharePointové stránky z dokumentu už se nemůže zaseknout na grafu. Grafy se do stránky vkládají jako obrázky a převod obrázku dosud neměl žádný časový strop – kdyby se nedokončil, čekali byste na stránku donekonečna. Nově se po chvíli vzdá a stránka vznikne bez toho jednoho grafu, což bylo odjakživa zamýšlené chování.
  • Opraveno Sloupcový graf o dvou sloupcích už se vykreslí. Když jste chtěli porovnat dvě věci – letos a loni, 1. a 2. čtvrtletí – asistent graf připravil správně, ale aplikace ho zahodila: vyžadovala nejméně tři hodnoty. Protože u pokynu „nakresli graf” posílá asistent samotný graf bez doprovodného textu, zůstala po zahození prázdná bublina a dotaz se přitom odečetl z denního limitu. Nově projdou dvě hodnoty a prázdná bublina nemůže vzniknout – když se odpověď nepodaří sestavit, aplikace to napíše.
  • Opraveno Nabídnutý další krok se teď opravdu provede. Pod odpovědí se nabízejí návrhy, co dál – dosud byly psané jako otázka na vás („Potřebujete tato čísla vizualizovat?”), jenže po kliknutí se odešlou přesně tak, jak jsou. Asistent tedy dostal vlastní otázku a odpověděl na ni další otázkou („Mám vytvořit graf?”), místo aby graf nakreslil. Nově jsou návrhy psané jako pokyn („Zobraz to jako sloupcový graf”), takže klik rovnou vede k výsledku. Platí to i pro návrhy, které vám v konverzacích leží už teď.
  • Opraveno Náhledy zpráv v seznamech už neukazují formátovací značky. V přehledu „K dořešení“ i ve výsledcích hledání se text bral tak, jak ho asistent napsal, takže v něm svítily hvězdičky a mřížky („…je v aktuální situaci **zakázáno**“). Náhled je teď čistý text – včetně odkazů, bloků kódu a vzorců. Drobnost navíc: ve Správě verzí hlásilo tlačítko pro ruční zadání verze „Aktivuji…“ i ve chvíli, kdy nic neběželo.
  • Opraveno Hledání ve zprávách funguje i nad velkým archivem. Jakmile historie konverzací přerostla několik tisíc zpráv, SharePoint dotaz odmítl a hledání přestalo vracet cokoli – tedy přesně ve chvíli, kdy je nejvíc potřeba. Nově se v takovém případě prohledá poslední půlrok a aplikace to napíše, místo aby mlčky tvrdila, že nic není. Ve stejném duchu přibylo přiznání i jinde: když má seznam víc sloupců, než jde načíst najednou, je to u nabídky vidět, a podklady, které si asistent sám skládá z pošty a kalendáře, mají strop a jeho dosažení se v podkladu uvede.
  • Opraveno Sloupce, které asistent založí v knihovně nebo seznamu, mají konečně čitelný technický název. Doteď z českého názvu vznikalo něco jako „_x00da_tvar“ místo „Utvar“ – zobrazoval se sice správně, ale s takovým sloupcem se pak špatně pracovalo ve filtrech, vzorcích i při formátování zobrazení. Sloupec teď vzniká pod technickým názvem bez diakritiky a hezký název se nastaví hned potom; kdyby se přejmenování nepovedlo, aplikace to řekne.
  • Opraveno Matematické vzorce se nově SÁZEJÍ. Když asistent počítá a vzorec do odpovědi napíše, má zlomek zlomkovou čáru, čitatel nad jmenovatelem, mocniny horní index a odmocnina čáru nad odmocněncem – tedy tak, jak je člověk zvyklý z papíru. Doteď na obrazovce stál sázecí zápis „\frac{120 + 95 + 140}{3}“, protože aplikace vzorce neuměla vůbec. Stejně vysázený vzorec dostanete i ve staženém dokumentu, na vytvořené SharePointové stránce a ve zkopírované odpovědi; ve Wordu jde o skutečný vzorec, se kterým se dá dál pracovat, ne o obrázek. V těle e-mailu, které je vždy prostý text, zůstává vzorec v řádkové podobě „(120 + 95 + 140) / 3“. Řádkově se píše i vzorec uvnitř věty – zlomek nad sebou by v odstavci rozhodil řádkování. Týká se to i odpovědí, které vám v konverzacích leží už teď.
  • Nové U odpovědí z Firemních znalostí je nově vidět, jak široko se hledalo a proč jsou zdroje právě tyhle: „Přečetl jsem 8 nejrelevantnějších z celkem 5 457 nalezených dokumentů.“ Doteď byly vidět jen zdroje, ze kterých odpověď vznikla, takže nešlo rozlišit, jestli asistent prohledal celý archiv a vybral to podstatné, nebo jestli měl k dispozici jen pár souborů. Věta záměrně říká i důvod – hledání seřadí nálezy podle relevance a přečtou se ty nejvýše hodnocené, takže zbytek není zahozený jako nedůležitý. Když se přečte všechno, co se našlo, řekne to rovnou. Číslo pochází přímo z odpovědi SharePointu, ne z odhadu asistenta, a zůstává u zprávy i po obnovení stránky.
  • Opraveno Plovoucí asistent si lépe pamatuje rozdělanou práci. Přehledy a návrhy sloupců zůstávaly u konverzace jen do zavření panelu – po jeho otevření byly pryč, přestože uložené celou dobu byly a v plné aplikaci se ukazovaly. Nově se vrátí i po zavření; co jednou zahodíte, se ale nevrací. Náhled navrhovaného sloupce se navíc kreslí jen v té knihovně, ke které patří. A když si necháte odpovědět nad vybranými soubory, nestahují se už ty, ze kterých se stejně nedá číst text nebo jsou nad povoleným limitem – asistent to rovnou řekne místo toho, aby data přenášel zbytečně.
  • Vylepšeno Aplikace přestala zaokrouhlovat pravdu. Když se něco nepodaří načíst, řekne to místo aby ukázala prázdno – dřív se selhané čtení tvářilo stejně jako „nic tu není“, takže hledání ve zprávách, přehled dne, Prompt Studio, audit i hodnocení odpovědí mlčky popíraly data, která ve skutečnosti existovala. A když se seznam nevejde celý, je to nově napsané: u konverzací, označených zpráv, hledání ve zprávách, historie verzí dokumentu i u roadmapy. Historie verzí navíc nabízela ty nejstarší verze místo posledních, tedy přesně ty, kvůli kterým tam člověk jde.
  • Opraveno Drobnosti, které se nasčítaly. Nápověda hledá i v textu odpovědí, ne jen v otázkách, a počet výsledků se správně skloňuje. Anglicky nastavené rozhraní dostane anglický podklad pro „Můj den“ – dosud si asistent kvůli českým názvům dnů odpovídal česky. Citace, oddělovací linka a odrážky psané znakem + nebo číslováním 1) se v chatu vykreslí stejně jako v exportu do Wordu; dřív zůstaly jako holý text. Panel projektu po přepnutí na jiný projekt už nenechá v polích ten předchozí. U konverzací se konečně zapisuje počet zpráv, takže přehled správce neukazuje nulu. A práce s většími seznamy je rychlejší.
  • Opraveno Opravili jsme několik věcí, které se projevily až při delší práci. V „Průvodci úkonem“ na sebe kroky navazují – další krok už vidí výsledek toho předchozího, takže plán opravdu staví jeden krok na druhém. Když mají nastavení aplikace otevřené dva správci najednou, uložení jednoho už nepřepíše změnu druhého: uloží se jen to, co daný správce skutečně změnil. Zařazení do pásma podle průměru posledních měsíců nově počítá i měsíce bez provozu jako nulové – dřív z průměru vypadávaly a zařazení tím vycházelo vyšší, než odpovídalo skutečnému provozu. A hlášku o příliš mnoha požadavcích už nevyvolá něco, co si aplikace dělala na pozadí.
  • Vylepšeno Posílili jsme zabezpečení nastavení aplikace. Konfiguraci webu – včetně adresy služby AI, systémového promptu a hranice zdrojů – teď smí zapisovat výhradně správce, a to přímo na úrovni oprávnění SharePointu, ne jen skrytím v rozhraní. Aplikace navíc čte nastavení jednoznačně určeným způsobem, takže se nemůže splést, kdyby v seznamu vznikl záznam navíc. Nastavení se dorovná samo při prvním otevření aplikace správcem; běžných uživatelů se změna nijak nedotkne.
  • Vylepšeno Obsah, který asistent načte z dokumentů, stránek SharePointu, e-mailů, Teams a webu, se nově čistí od skrytých znaků – neviditelných značek, které se dají do textu propašovat a v dokumentu je nikdo neuvidí. Daly by se zneužít k tomu, aby se asistentovi podstrčily pokyny navíc, nebo aby se text zobrazoval jinak, než jak se chová. Běžného psaní se to nedotkne: diakritika, nedělitelné mezery v částkách i emoji zůstávají beze změny.
  • Nové Nová **Hranice zdrojů** – hlavní přepínač, který omezí odpovědi ze SharePointu výhradně na místa, která vyjmenujete. Z ostatních webů asistent nevrátí nic – ani když si je uživatel sám otevře a klikne na zkratku. Má přednost před rozsahem hledání i před autoritativními zdroji. Nastavíte ji buď centrálně v EP365 Hubu pro celou organizaci (jednotlivý web ji pak nemůže vypnout, smí sadu už jen změnšit), nebo přímo na webu, když hub nemáte. Oprávnění SharePointu platí dál – hranice dosah pouze zužuje. Uživatel vždy vidí, že jsou odpovědi omezené, ať píše v aplikaci nebo v plovoucím asistentovi. Pošty, kalendáře, úkolů a Teams se hranice netýká.
  • Nové Asistent v plovoucím okně teď umí i pracovat se sloupci knihovny. Zkratka „Doplnit sloupec podle obsahu“ projde dokumenty a navrhne, co do nového sloupce zapsat – návrh se ukáže přímo v knihovně jako „duch“ sloupce, který ještě neexistuje. Můžete přepsat název, upravit hodnoty, vynechat jednotlivé soubory nebo návrh zahodit; sloupec vznikne a hodnoty se zapíšou teprve vaším potvrzením. Doplnění metadat přitom nemění datum poslední úpravy dokumentu, takže soubory nevyskočí v „Naposledy upravené“.
  • Nové Nevíte, jaký sloupec by knihovně pomohl? Zkratka „Navrhni sloupce pro tuhle knihovnu“ přečte vzorek dokumentů a nabídne několik sloupců i s důvodem a ukázkovou hodnotou. Ve stejné nabídce jsou i sloupce, které SharePoint vede sám – verze, velikost, kdo a kdy – ty se nezakládají, jen se zapnou v zobrazení a jedním kliknutím zase skryjí.
  • Nové V obsahu webu přibyla zkratka „Založ knihovnu nebo seznam“. Popíšete, co potřebujete evidovat, a asistent navrhne název, druh i sadu sloupců včetně typů – text, delší text, číslo, datum, ano/ne, výběr z možností a osoba. Když je zadání příliš obecné, nejdřív se doptá. Návrh můžete upravit, přidat vlastní sloupec a zkontrolovat adresu, pod kterou knihovna vznikne – skládá se bez diakritiky a mezer, protože po založení už ji změnit nejde.
  • Nové Nové přehledy přímo v plovoucím asistentovi. V knihovně nebo seznamu ukáže přehled o obsahu (kolik položek, jaké typy souborů, jak obsah přibývá v čase, kdo naposledy upravoval), v obsahu webu přehled celého webu a k tomu přehled o tom, co se na něm čte. Všechno s čísly, grafy a tabulkami a s možností stáhnout přehled jako HTML nebo uložit do PDF – soubor je samostatný, takže ho můžete rovnou poslat dál. U každého přehledu je napsáno, odkud čísla pocházejí a co v nich chybět může.
  • Vylepšeno Karty, které vzniknou v plovoucím asistentovi – přehledy, návrhy sloupců i návrh nové knihovny – zůstávají u konverzace. Najdete je i po obnovení stránky a po přepnutí do plné aplikace, kde s nimi jde dál pracovat.
  • Vylepšeno Plovoucí okno asistenta se nově „zadokuje“ k pravému okraji – stránka SharePointu se o jeho šířku odsune stranou místo toho, aby ji asistent překrýval. Okno je zároveň širší a vyšší, aby se do něj vešly tabulky a přehledy, a zprávy začínají u spodní hrany, kde se píše. Na úzkém okně zůstává plovoucí jako dosud. Popisky pod grafy se už nepřekrývají ani u dlouhých názvů – když je třeba, otočí se šikmo.
  • Nové Asistent si všimne, co máte v knihovně zaškrtnuté. Vyberete-li jeden nebo víc dokumentů, zkratky se vymění za ty, které nad nimi dají smysl – shrnout, porovnat, vypíchnout hlavní body nebo vyčíst úkoly. Odpovídá se přímo z obsahu vybraných souborů, ne z hledání po knihovně. Když výběr zrušíte, vrátí se zkratky pro celou knihovnu.
  • Opraveno Opravili jsme případ, kdy náhled navrhovaného sloupce v knihovně dokumentů zbytečně zatěžoval prohlížeč – s otevřeným návrhem se stránka mohla zpomalit až zaseknout. Náhled se nyní překresluje úsporně a v krajním případě se raději sám vypne, než aby zdržoval práci.

EP365 LifeCenter

Verze 1.17 Detail aplikace
  • Nové Zobrazení na celou obrazovku. Ikona v hlavičce roztáhne Centrum přes celé okno a schová okolí stránky – hodí se na správu obsahu i delší návody.
  • Vylepšeno Bohatší vzhled situací. Na výběr je dvanáct barev místo pěti a k tomu vlastní odstín, ikon padesát místo dvaceti – situace se tak dají odlišit na první pohled. Barva avataru u návodu se vybírá z barevných dlaždic, ne z kódů v rozbalovacím menu.
  • Nové Návody lze přiřadit k situaci přímo z její úpravy – přidáte existující ze seznamu nebo odeberete křížkem, aniž byste otevírali jednotlivé návody.
  • Vylepšeno Kroky checklistu se dají formátovat. V popisu kroku funguje tučné písmo, seznamy i odkazy – stejný editor jako u těla návodu.
  • Nové Garanta lze oslovit rovnou v Teams. Na kartě garanta přibylo tlačítko pro zahájení chatu vedle e-mailu a telefonu.
  • Nové Návod lze přidělit konkrétnímu schvalovateli. V editoru se nabízejí jen lidé, kteří schvalovat opravdu mohou; upozornění pak přijde adresně jemu a ve frontě je vidět, komu návod patří. Schválit ho ale smí dál každý s rolí, takže nepřítomnost jednoho člověka publikaci nezablokuje.
  • Vylepšeno Přepsaná nápověda a rozšířený průvodce aplikací. Nápověda odpovídá na 41 konkrétních otázek v sedmi tématech včetně toho, kde se co upravuje; průvodce má osm kapitol podle role – od orientace po nastavení a provoz.
  • Vylepšeno Výsledky vyhledávání se stránkují po 10, 15 nebo 20 a stav článku v přehledu je na jednom řádku.

EP365 LifeCenter

Verze 1.16 Detail aplikace
  • Opraveno Aplikace otevřená delší dobu už neztrácí ukládané změny. Po přibližně půl hodině bez obnovení stránky SharePoint odmítal zápisy a část se jich ztrácela bez upozornění – týkalo se to uložených návodů, odškrtaných kroků i správy členů. Nově si aplikace před každým zápisem obnoví ověření sama.
  • Opraveno Odškrtané kroky checklistu zůstávají u svého kroku, i když správce návod přeuspořádá. Dosud se postup vázal na pořadí, takže vložení kroku doprostřed posunulo fajfky na jiné kroky. Kroky teď mají vlastní identitu; u starších návodů se doplní při jejich nejbližším uložení.
  • Opraveno Hlášení chyb a návrhy funkcí chodí e-mailem na naši podporu a vzniká z nich tiket. Dřív šly přes webový formulář, jehož odpověď aplikace neviděla – hlásila „odesláno“ i v případě, že se hlášení nikam nedostalo. Pokud odeslání z aplikace nevyjde, nabídneme otevření zprávy ve vašem poštovním klientovi.
  • Opraveno Správu verzí aplikace lze použít i bez aktivní licence. Dosud ji blokoval režim jen pro čtení, takže když byla v běžící verzi chyba, nešlo nasadit ani verzi, která ji opravuje.
  • Opraveno Promazání dat aplikace nově uklidí i statistiky čtení a rozpracovaný postup v checklistech. Dosud po smazání článků zůstávaly jako mrtvé záznamy odkazující na obsah, který už neexistuje. Testovací data se navíc nasazují s identitami kroků, takže postup v ukázkových checklistech snese přeuspořádání kroků hned od začátku.
  • Opraveno Znalosti pro AI se po hromadné změně obsahu dorovnají hned. Po promazání nebo obnovení dat zůstávaly v knihovně soubory smazaných článků a nové články v nich chyběly – až šest hodin, takže AI asistent mohl odpovídat z obsahu, který v Centru už není. Nově se dorovnání spustí rovnou po akci a jeho výsledek uvidíte v nastavení.
  • Opraveno Hodnocení „Byl článek užitečný?“ počítá jeden hlas na osobu. Dosud se příznak, že jste už hlasovali, pamatoval jen do obnovení stránky, takže se dal počet natáhnout opakovaným klikáním. Váš hlas se teď ukládá k vašemu účtu – můžete ho změnit nebo kliknutím na stejné tlačítko odebrat, a načte se i na jiném počítači.
  • Opraveno Odkaz „Přejít k hlavnímu obsahu“ na stránce SharePointu opět funguje. Aplikace mu omylem rušila funkci na celé stránce, což vadilo hlavně při ovládání klávesnicí a čtečkou obrazovky.
  • Vylepšeno Nová akce Přepočítat hodnocení z hlasů v Nastavení. Souhrnné počty u návodů se srovnají podle jednotlivých hlasů, které jsou zdrojem pravdy – hodí se, když některé číslo nevypadá věrohodně. Počty přečtení zůstávají beze změny.
  • Opraveno Nápověda vysvětluje, jak funguje hodnocení návodů – jeden hlas na osobu, možnost hlas změnit i odebrat.
  • Vylepšeno Oprávnění knihoven Centra jsou srozumitelnější. Správci a schvalovatelé dostávají jen tu úroveň, která na uzamčené knihovně opravdu funguje; dosud k ní přibývala ještě jedna, která vypadala jako udělené právo, ale nic nepřidávala.
  • Vylepšeno Testovací data ukazují i to, co dosud zůstávalo skryté. Přibyly články psané blokovým editorem (nadpisy, zvýrazněné poznámky), naplánovaný článek, archivovaný článek, razítka schvalování s poznámkou a hodnocení návodů – ukázka tak pokrývá celý životní cyklus obsahu včetně Přehledu využití.
  • Vylepšeno Ukázkové články mají i obrázek. Testovací data nově vytvoří ke čtyřem návodům úvodní ilustraci v barvách aplikace, takže je na první pohled vidět, jak vypadá článek s obrázkem. Ilustrace se vykreslí přímo ve vašem prostředí a uloží do knihovny Centra – nic se nestahuje odjinud.

Workplace

Verze 1.27 Detail aplikace
  • Nové Globální konfigurace AI Asistenta ukazuje novou kartu „Využití AI napříč firmou“ – měsíční počet AI úkonů a spotřebu tokenů za celou organizaci, stejná čísla jako v přehledu přímo v AI Asistentovi. Odkaz z karty vede na stránku aplikace, kde si porovnáte, do kterého cenového pásma naměřený počet úkonů spadá.

EP365 AI Asistent

Verze 1.50 Detail aplikace
  • Nové Úkoly z chatu můžete nově zakládat i do Microsoft Planneru, nejen do svého To Do. Pod kartou úkolů si vyberete cíl – „Moje To Do“ pro osobní resty, nebo plán a sloupec v Planneru pro týmové úkoly, volitelně i s přiřazením konkrétnímu člověku. Volba zůstane u karty i po obnovení stránky.
  • Nové Každou tabulku v odpovědi si teď stáhnete jako soubor Excelu – pod tabulkou přibylo tlačítko „Stáhnout .xlsx“ a čísla se uloží jako čísla, takže s nimi rovnou počítáte. Totéž nabízí i karta grafu volbou „Data (.xlsx)“. Soubor vzniká ve vašem prohlížeči, data nikam neodcházejí.
  • Nové Asistent umí odpovídat i z vašich SharePointových seznamů – ceníků, registrů a evidencí. Správce v Nastavení vybere, které seznamy to jsou (adresu stačí vložit, popis i sloupce appka navrhne sama), a asistent z nich pak čte celou tabulku – zvládne tak i „porovnej ceny balíčků“ nebo „do kdy platí smlouva s…“. Pod odpovědí se seznam ukáže jako zdroj. Oprávnění SharePointu platí i tady: kdo k seznamu nemá přístup, nedostane z něj odpověď.
  • Nové Konverzace si můžete uspořádat do projektů. Projekt je složka konverzací k jednomu tématu – třeba nabídka pro zákazníka nebo nábor – se společnými instrukcemi pro asistenta („zákazník je Norsktech, píšeme formálně, ceny bez DPH“) a připnutými podklady. Instrukce platí pro všechny konverzace v projektu a nic neomezují: grafy, karty i vyhledávání fungují dál. Projekty najdete v levém panelu, konverzaci přesunete z jejího menu. Smazání projektu konverzace nesmaže – jen se vrátí mezi ostatní.
  • Nové Správci přibyla v Přehledu využití záložka „Data a AI“ – ukazuje, které firemní zdroje asistent skutečně čte: nejčtenější dokumenty a seznamy, odkud čerpá, podíl ověřených (autoritativních) zdrojů a kolik nálezů odfiltrovala klasifikace „mimo AI“. Zobrazují se výhradně souhrny, žádná jména, dotazy ani odpovědi – jde o dohled nad daty, ne nad lidmi. Doplňuje Kontrolu prostředí: ta říká, co je asistentovi přístupné, tahle záložka co reálně čte. Vyžaduje aktualizaci AI funkce.
  • Nové Nový Průvodce úkonem. Zadáte-li složený úkol („najdi podklady k zákazníkovi, shrň stav a připrav e-mail“), asistent neodpoví rovnou – nejdřív ukáže plán kroků. Nechtěné kroky odškrtnete a teprve pak průvodce spustíte; kroky se provádějí po sobě a výsledek každého přibude do konverzace, takže je vidět, z čeho odpověď staví. Průběh jde kdykoli zastavit a selhání jednoho kroku zbytek nezastaví. Průvodce umí podklady najít, přečíst, shrnout i vykreslit do grafu – a také připravit koncept e-mailu, návrh dokumentu nebo úkoly. Všechny takové kroky ale končí jen návrhem: odeslání, uložení i založení potvrzujete vy jedním klikem.
  • Vylepšeno Zakládání projektu je teď na jednom místě: tlačítko ＋ otevře panel, kde rovnou zadáte název, vyberete barvu, napíšete instrukce pro asistenta i připnete podklady – a teprve pak projekt uložíte. Paleta barev se rozrostla na 24 odstínů a nechybí ani vlastní barva: buď z výběru barev, nebo zadáním HEX kódu s živým náhledem.
  • Vylepšeno Kolo oprav a vylepšení podle zpětné vazby z nasazení. Asistent teď čte moderní stránky SharePointu přímo z jejich obsahu, takže z nich odpovídá přesněji. Z Teams nevypadne konverzace jen proto, že poslední zprávou byla systémová hláška (například o pořízení záznamu ze schůzky). Když AI služba na chvíli zakolísá, dotaz se sám zopakuje a případná chyba už řekne, co se stalo a co s tím. Účet bez poštovní schránky dostane srozumitelné vysvětlení místo technického kódu, náhled souborů z OneDrivu nabídne otevření v nové záložce místo prázdného panelu a plovoucí widget už po odchodu ze stránky s aplikací nemizí. Nově si můžete vytváření dokumentů zapnout či vypnout pro celou organizaci (Nastavení → Dokumenty) a Kontrola prostředí poradí, proč widget případně není vidět.
  • Opraveno Doladili jsme novinky této řady podle testů naostro: pod odpovědí se nově vždy ukáže karta seznamu nebo webové stránky, ze které asistent čerpal (dřív mohla zapadnout mezi dokumenty); Průvodce úkonem přizná krok, který se neprovedl, a po zastavení v něm jde pokračovat; krok „najít podklady“ spolehlivě zapne Firemní znalosti; když k registrovanému seznamu nemáte přístup, asistent to řekne místo „nic jsem nenašla“; a export do Excelu zachová kódy s nulou na začátku i dlouhá čísla jako text.
  • Nové V knihovně dokumentů přibylo tlačítko „Zeptat se AI“. Zaškrtnete soubory, kliknete – a asistent se otevře rovnou nad nimi. Umí je shrnout, porovnat mezi sebou, vypíchnout hlavní body nebo říct, co z nich plyne za úkoly. Čte jen to, co vyberete, a pod vaším účtem, takže se nedostane k ničemu, k čemu nemáte přístup. Najednou zpracuje pět souborů – když jich zaškrtnete víc, dozvíte se to ještě před odesláním i v samotné odpovědi.
  • Nové Plovoucí asistent nově ví, kde na SharePointu stojíte, a nabídne zkratky, které tam dávají smysl. V knihovně shrne, co v ní je, poradí, co se změnilo za měsíc, a správci ukáže, kdo do ní má přístup. V seznamu shrne data, udělá z nich graf nebo je vypíše jako tabulku. Na stránce webu ji shrne, vysvětlí jednodušeji nebo z ní udělá dokument. V obsahu webu řekne, co na webu je, kde je nejvíc obsahu a co se dlouho neměnilo. Zkratka jen předvyplní dotaz – odesíláte ho vy a můžete si ho upravit. Když asistent místo nepozná, žádné zkratky se nenabízejí.

EP365 LifeCenter

Verze 1.15 Detail aplikace
  • Nové Novinky ve sledovaných situacích – na úvodní obrazovce vás upozorníme, když v situaci, kterou sledujete, přibyl nový návod. Karta ukáže, co je nové od vaší poslední návštěvy, a křížkem ji odbavíte. Upozornění se váže na váš účet, takže se neopakuje na jiném počítači.

EP365 LifeCenter

Verze 1.14 Detail aplikace
  • Opraveno Hodnocení návodů a počty přečtení fungují všem. Tlačítka „Byl tento návod užitečný?“ a počítadlo přečtení se dosud započítaly jen správcům – ostatním se hlas tiše zahodil, i když aplikace poděkovala. Nově se ukládají všem a v Přehledu využití tak vidíte skutečná čísla. Pokud by se hlas přesto neuložil, aplikace to řekne místo falešného poděkování.
  • Vylepšeno Hledání si poradí bez diakritiky – „skoleni“ najde „Školení“. Platí pro vyhledávání, rychlé hledání (Ctrl+K) i filtry ve správě obsahu. Do přehledu „Hledání bez výsledku“ se tak přestanou zapisovat dotazy, na které odpověď existuje.
  • Opraveno Uložené návody a odškrtané kroky se už neztrácejí. Když jste rychle po sobě otevřeli návod a uložili si ho (nebo odklikali několik kroků checklistu), mohla se poslední změna přepsat tou předchozí a po obnovení stránky zmizet. Změny se nyní ukládají v pořadí a vždy proti aktuálnímu stavu.
  • Opraveno Úprava situace nebo garanta ve správě obsahu už nepřepíše jiný záznam. Když jste měli otevřený editor a v seznamu vedle klikli na jinou položku, formulář zůstal vyplněný původními údaji a uložení je zapsalo na nově vybraný záznam.
  • Vylepšeno Vaše vlastní situace jsou vidět na časové ose. Na úvodní obrazovce se dosud zobrazovaly jen situace z výchozí sady; situace, které jste si založili sami, na ose chyběly bez jakéhokoli upozornění. Nově se zařadí podle svého pořadí ve fázi.
  • Vylepšeno Filtr fází a štítky v seznamu situací ukazují názvy fází („Začátky“, „Každodenní“) místo interních zkratek. Sekce „Naposledy přidané“ na úvodu řadí návody podle data vzniku, ne podle poslední drobné úpravy.
  • Opraveno Vypnutí publikace znalostí pro AI nyní nabídne smazání už vytvořených souborů. Dosud zůstávaly v knihovně a AI asistent z nich četl dál, i když jste publikaci vypnuli.
  • Opraveno Smazání situace uklidí i její zařazení u návodů a garantů, takže návod nezůstane viset u neexistující situace. Nová situace navíc upozorní, když by její identifikátor kolidoval s jinou.
  • Vylepšeno Import článků z CSV zvládne i buňky s odřádkováním – export ze Seznamu článků tak jde beze změny naimportovat zpět. Testovací data se navíc nezaloží, pokud se nepodaří ověřit, že jsou listy prázdné; místo tichého selhání se zobrazí chyba.
  • Opraveno Zpřísnili jsme oprávnění knihoven aplikace – soubory znalostí pro AI a obrázky návodů smí nově vytvářet a měnit jen správci a schvalovatelé obsahu, ostatní si je přečtou. Dřív mohl soubor do knihovny znalostí vložit kdokoli s právem úprav na webu, a ovlivnit tak podklady, ze kterých odpovídá AI asistent. Nastavení se dorovná samo při prvním otevření aplikace správcem. Obrázky ve formátu SVG už do návodů nelze vkládat.

EP365 AI Asistent

Verze 1.49 Detail aplikace
  • Vylepšeno Záložka „Využití AI“ má nové rozvržení: tři přehledy vedle sebe – po dnech (listování po týdnech), po měsících zvoleného roku (listování po letech) a po letech. Klik na měsíc či rok přepne související pohledy. Přibyl také export reportu do HTML a PDF.
  • Nové Záložka „Využití AI“ nově jasně ukazuje aktuální licenční pásmo (podle průměru posledních tří ukončených měsíců) – vidíte na první pohled, kde se vaše firma pohybuje. V pilotním období ukazuje „Zatím měříme“.
  • Vylepšeno Záložka „Využití AI“ má v hlavičce odkaz na veřejný ceník a pásma na webu EasyPortal 365 – správce si detaily licencování zobrazí jedním kliknutím.
  • Nové Do chatu teď stačí vložit odkaz na webovou stránku (z povolených adres) a Asistent si ji sám přečte a odpoví z ní – dřív to šlo jen přes tlačítko Prompty. Z přečtené stránky navíc vznikne karta zdroje.
  • Opraveno Sdílení odpovědi e-mailem a do Microsoft Teams je spolehlivější napříč prostředími – e-mail se nově otevře jako rozepsaný koncept v Outlooku (funguje i tam, kde v počítači chybí výchozí poštovní aplikace) a sdílení do Teams funguje i v desktopové aplikaci Teams.
  • Opraveno Plovoucí Asistent zůstává zobrazený i po odchodu ze stránky s plnou aplikací – dořešili jsme případ, kdy po přechodu na jinou stránku občas zmizel.

EP365 AI Asistent

Verze 1.48 Detail aplikace
  • Nové Přehled využití má novou záložku „Využití AI“ – měsíční a roční přehled skutečně odvedené práce asistenta (AI úkony), rozpad podle funkcí, denní graf a odhad vlastních nákladů na Azure OpenAI. Měří se jen počty a spotřeba tokenů, nikdy obsah zpráv ani identity uživatelů.
  • Opraveno Když jste při psaní e-mailu požádali o graf, mohla se do těla konceptu dostat syrová technická značka. Asistent nově do e-mailu grafy nevkládá – čísla shrne textovým výčtem – a kdyby se značka přesto objevila, koncept se automaticky vyčistí.

EP365 HelpDesk

Verze 1.2 Detail aplikace
  • Nové Více podporových schránek v jedné aplikaci (fronty) – v Nastavení – E-mail nově nadefinujete libovolný počet sdílených schránek, například podporu pro různé značky nebo produkty. Každý tiket si pamatuje svou frontu a všechny odpovědi, potvrzení i upomínky odchází z její adresy; pošta ze všech schránek se vyzvedává najednou.
  • Nové Vlastní značka e-mailů pro každou frontu – název, zkratka v barevném štítku, odkaz v patičce i podpis. Zákazník různých značek tak dostává poštu v „jejich“ vizuálu, přestože podporu obsluhuje jeden tým v jedné aplikaci.
  • Nové Ruční tiket s volbou fronty a přehlednější nezařazená pošta – u zpráv od neznámých odesílatelů vidíte, do které schránky přišly, a tiket z nich vznikne ve správné frontě.

EP365 E-shop

Verze 1.0 Detail aplikace
  • Nové První vydání EP365 E-shopu – interní obchod pro Microsoft 365: katalog produktů s variantami (velikosti, barvy), košík uložený k účtu, objednávky se schvalováním a výdejem.
  • Nové Sklad s auditní stopou – každý příjem, odečet objednávkou, storno i korekce se zapisují do žurnálu pohybů; hlídání minimální zásoby.
  • Nové Soukromé objednávky – běžný uživatel vidí jen své objednávky a košík, hlídá to přímo SharePoint; správci vidí vše.
  • Nové E-mailová upozornění – nová objednávka správcům, rozhodnutí (schváleno, vydáno, zamítnuto s důvodem) objednateli.
  • Nové Podpora Microsoft Teams – aplikaci přidáte jako osobní aplikaci nebo záložku; web s daty se dohledá automaticky přes EP365 Homepage.
  • Nové Hodnocení produktů hvězdičkami, režim skrytých cen pro výdejny, jednokrokové vyřízení pro malé týmy a testovací data na vyzkoušení.
  • Vylepšeno Nastavení – Verze a informace nově ukazují stav licence s tlačítkem „Ověřit znovu“ (okamžité přenačtení bez čekání na mezipaměť).
  • Opraveno Hlavičky všech obrazovek mají jednotnou jemnou mřížku na pozadí (dřív chyběla na datových přehledech).
  • Nové Interaktivní průvodce aplikací – provede vás objednáváním i správou přímo v aplikaci. Spustíte ho z Nápovědy, poprvé se nabídne sám na Přehledu.
  • Vylepšeno Nápověda je nově plnohodnotná příručka: postup krok za krokem, vysvětlení všech stavů objednávky, sekce pro správce a rozklikávací časté dotazy.
  • Vylepšeno Úvodní obrazovka má rychlé vstupy do katalogu, košíku a objednávek a doplněné ovládací ikony (aktualizovat, sdílet, nápověda).
  • Opraveno Detail produktu s velikostmi hlásil „Vyprodáno“, dokud jste velikost nevybrali – nově ukazuje celkovou zásobu produktu.
  • Opraveno Zvýrazněná část nadpisů je na samostatném řádku a v postranním panelu je opět skupina Správa.
  • Opraveno Verzi aplikace lze aktivovat i bez aktivní licence – dřív nešlo nasadit ani opravnou verzi.

EP365 HelpDesk

Verze 1.1 Detail aplikace
  • Nové Aktualizace bez nahrávání balíčku: nové verze aplikace se nově nasazují přímo z aplikace. V Nastavení – Verze a informace vidí správce vydané verze, jedním kliknutím aktivuje novější, a kdyby v ní narazil na potíže, stejně snadno se vrátí k předchozí. Balíček v katalogu aplikací se nahrává už jen jednou při instalaci.
  • Nové Interaktivní průvodce aplikací – projděte si HelpDesk krok za krokem přímo v aplikaci. Průvodce zvýrazní prvek, vysvětlí ho a ukáže, kam kliknout; krátké kapitoly odpovídají vaší roli. Spustíte ho z Nápovědy – a při prvním otevření se nabídne sám.
  • Opraveno Odkazy na přílohy se mezerou v názvu souboru už vedou na správné místo – dřív skončily chybou „stránka nenalezena".

EP365 Identity Manager

Verze 2.4 Detail aplikace
  • Nové Aktualizace bez nahrávání balíčku: nové verze aplikace se nově nasazují přímo z aplikace. V Nastavení – Verze & informace vidí správce vydané verze, jedním kliknutím aktivuje novější, a kdyby v ní narazil na potíže, stejně snadno se vrátí k předchozí. Balíček v katalogu aplikací se nahrává už jen jednou při instalaci.
  • Nové Nového uživatele nově založíte přímo v aplikaci – průvodcem o pěti krocích. Zadáte jméno a přihlašovací údaje (aplikace je předvyplní z jména a příjmení a navrhne bezpečné heslo), doplníte pozici, oddělení a nadřízeného, vyberete skupiny a licence. Poslední krok shrne, co přesně se provede, teprve pak se cokoli zapíše. Heslo uvidíte na konci průvodce – Microsoft Entra ho zpětně nezobrazí.
  • Nové Údaje existujícího účtu jde upravit stejným průvodcem – tlačítkem „Upravit“ v detailu uživatele. Zapíšou se jen položky, které jste skutečně změnili, takže úprava nepřepíše nic, čeho jste se nedotkli. Součástí je i přidání do skupin a změna licencí. U účtů synchronizovaných z místního Active Directory se úprava nenabízí, protože by ji synchronizace přepsala zpět.
  • Nové V Nastavení přibyla sekce „Datové seznamy“. Ukáže, do kterých seznamů na tomto webu aplikace ukládá data, kolik je v nich položek a hlavně jestli mají nastavenou viditelnost a oprávnění tak, jak aplikace předepisuje. Je to kontrola, ne správa – nic odsud nejde změnit ani smazat. Pokud něco nesedí, aplikace napíše co a proč: nejčastější příčinou je, že aplikaci na webu poprvé otevřel běžný člen, kterému SharePoint úpravu nastavení odmítl. Stačí ji otevřít jako správce webu a dorovná se sama.
  • Vylepšeno Průvodce uživatelem má nyní stejné rozměry jako detail účtu – nepřekrývá horní pruh SharePointu a je stejně široký, takže při přechodu mezi nimi nic neposkakuje. V levé části navíc průběžně vidíte přehled všech zadaných údajů včetně vybraných skupin a licencí; při úpravě účtu tak máte po ruce jeho současný stav.
  • Nové Po založení účtu jde vše rovnou předat dál. Tlačítko zkopíruje jméno, přihlašovací údaje a zařazení jako prostý text – vložíte je do Teams, do tiketu nebo do poznámky. Vedle toho můžete informaci poslat e-mailem na libovolnou adresu; pokud jste u zaměstnance vyplnili další e-mail, nabídne se jedním klikem. Přiložení počátečního hesla je na vás – zaškrtávátko říká, co bude ve zprávě, a aplikace upozorní, když heslo posíláte bez vynucené změny při prvním přihlášení. E-mail odchází z vaší schránky, takže odpověď dorazí vám.
  • Vylepšeno Seznam uživatelů se po založení účtu obnoví sám, takže nový člověk je v přehledu hned – nemusíte nic přenačítat ručně.
  • Nové Průvodce nově zaznamená i datum nástupu, město, mobilní telefon a další e-mail. Vyplníte je v kroku Zařazení a hned se propíšou do Microsoft Entra – datum nástupu tedy máte u zaměstnance evidované od prvního dne, ne až v personální tabulce. Všechny čtyři údaje jsou vidět i v detailu účtu a dají se kdykoli změnit tlačítkem „Upravit“. Další e-mail smí zapisovat jen část správcovských rolí; když se to nepodaří, zbytek průvodce doběhne a aplikace řekne, který krok neprošel.
  • Nové V kroku Skupiny nově vybíráte i podle zařazení – rozbalíte útvar v organizační struktuře nebo lokalitu v geografii a aplikace nabídne skupiny, které k nim patří. Nemusíte tedy znát název správné skupiny; stačí vědět, kam nový člověk nastupuje. Výběr útvaru zahrne i skupiny zatříděné pod ním. Hledání podle názvu zůstává vedle. Dokud nemají skupiny zařazení v taxonomii, aplikace to napíše místo prázdné nabídky.
  • Vylepšeno Tlačítko „Nový uživatel“ je v záhlaví stránky, stejně jako „Nová skupina“ u Skupin – hlavní akce obrazovky je tak vždy na stejném místě. V kroku Licence navíc najdete odkaz do centra pro správu Microsoft 365, kde se předplatná dokupují a ruší.
  • Vylepšeno U licencí je vidět, kolik míst v každé zbývá, a vyčerpané nelze vybrat. Aplikace také hlídá zemi uživatele – bez ní Microsoft licenci nepřidělí, takže na to upozorní dřív, než se pokus o přiřazení nezdaří. Každý krok zápisu má vlastní výsledek: když se třeba účet založí, ale licence nepřidělí, uvidíte přesně to, místo obecné hlášky o chybě.
  • Opraveno V záhlaví stránek se opět kreslí ikony rychlých akcí – aktualizovat, kopírovat odkaz, nápověda, nahlásit chybu a navrhnout funkci. Zůstávala z nich jen prázdná kolečka. Vrátilo se i tlačítko pro zvětšení na celou obrazovku.
  • Vylepšeno Nadpisy stránek jsou sjednocené: zvýrazněná věta je všude na samostatném řádku a stejně výrazná, včetně uvítání na Přehledu. Seznamové stránky Žádosti o skupinu a Reporty mají nadpis velký jako ostatní přehledy, ne jako stránky nastavení. V Nastavení se navíc výčet datových seznamů zalomí do karty, místo aby přetékal přes její okraj.

EP365 Identity Manager

Verze 2.3 Detail aplikace
  • Nové V seznamu uživatelů nově vidíte, kdo má nastavené vícefázové ověření (MFA). Přibyl sloupec „MFA“, dlaždice „Bez MFA“ a filtr, kterým si takové účty zobrazíte jedním klikem. V detailu účtu najdete i konkrétní ověřovací metody – třeba Authenticator, SMS nebo bezpečnostní klíč. U účtů, o kterých přehled Microsoftu údaj neuvádí (typicky zablokované), aplikace napíše „neuvedeno“ – nikdy je nevydává za účty bez MFA.
  • Nové Vícefázové ověření lze u jednotlivého účtu zapnout, vynutit nebo vypnout přímo z aplikace. Vypnutí, které zabezpečení snižuje, vždy potvrzujete zvlášť a každá změna se zapíše do auditu. Aplikace zároveň ukáže, čím vaše organizace MFA vynucuje – zda výchozím nastavením zabezpečení, podmíněným přístupem, nebo tímto starším přepínačem. Pokud běží podmíněný přístup, aplikace upozorní, že údaj „vypnuto“ zde neznamená, že uživatel MFA nemá. Změna vyžaduje roli Správce zásad ověřování nebo Globálního správce.
  • Vylepšeno Řádky v seznamu uživatelů jsou nižší – e-mail se přesunul vedle jména místo pod něj, takže na jednu obrazovku se vejde víc účtů.
  • Vylepšeno Přehled registrovaných metod poskytuje Microsoft jen organizacím s licencí Entra ID P1 nebo P2. Pokud ji vaše organizace nemá, aplikace to napíše jednou větou a sloupec „MFA“ vůbec nezobrazí – místo aby u každého účtu svítila pomlčka. Vynucení MFA u jednotlivého účtu ale funguje dál, na licenci nezávisí. Přepínač se nenabídne, dokud aplikace nezná jeho současný stav: měnit zabezpečení naslepo nedává smysl. V detailu účtu je nově vždy vidět, čím vaše organizace MFA vynucuje – dřív se tento údaj u organizací bez uvedené licence nezobrazil, přestože na něj upozornění odkazovalo.

EP365 Marketing

Verze 1.6 Detail aplikace
  • Nové Aktualizace bez nahrávání balíčku: nové verze aplikace se nově nasazují přímo z aplikace. V Nastavení – Verze & informace vidí správce vydané verze, jedním kliknutím aktivuje novější, a kdyby v ní narazil na potíže, stejně snadno se vrátí k předchozí. Balíček v katalogu aplikací se nahrává už jen jednou při instalaci.
  • Nové Import historie příspěvků – v Nastavení přibyl průvodce, který do aplikace dostane příspěvky, jež už máte zveřejněné. Aplikace díky tomu zná vaši historii: AI z ní bere tón a témata (a neopakuje, co už vyšlo) a graf výkonu má skutečná čísla.
  • Nové Průvodce importem vás vede krok za krokem a u každé sítě rovnou řekne, kde export vzít – včetně přesného postupu pro osobní profil na LinkedInu, firemní stránku i Meta Business Suite. Texty se dají též prostě vložit ze schránky.
  • Nové Před založením uvidíte náhled: které sloupce se použijí, co se založí a co se přeskočí. Duplicity aplikace pozná sama (stejná síť, den i začátek textu), takže opakovaný import nic nezdvojí. Importované příspěvky mají štítek „import“ a stav Publikováno, takže nezasahují do plánu ani do fronty ke schválení.
  • Vylepšeno Nápověda v aplikaci vyrostla z 13 na 25 odpovědí a přibyla celá kapitola „Správa a data“. Nově odpovídá i na to, co je zlom a proč se část textu podbarvuje, jak dát každé síti jiný obrázek, jak psát s AI, kde leží data aplikace a jak si ověřit, co uvidí konkrétní kolega.
  • Vylepšeno Interaktivní průvodce aplikací je podrobnější – místo pěti kapitol jich je osm a u každé předem vidíte, komu je určena, co se v ní naučíte a jakou má osnovu. Nově jsou samostatné kapitoly Psaní příspěvku (základ, kanály, limity, vizuály a AI), Schvalování a publikace a pro správce Data, import a kontrola práv.
  • Nové Kalendář ukáže i stav schvalování – u příspěvku ve schvalování svítí odznak s krokem (např. „1/2“), u vráceného „vráceno“. Co čeká právě na vás, má navíc zvýrazněný rámeček s vykřičníkem. Najetím myší se dozvíte název kroku, kdo schvaluje a u vráceného i důvod – bez otevírání detailu.
  • Vylepšeno Kalendář ukáže u příspěvku podstatně víc – kromě času a názvu i stav, téma s barvou, kampaň, odznak schvalování, kanály (včetně značky, že některý má vlastní text), zda má vizuály, iniciály autora a u publikovaných počet zobrazení. Na hutnější měsíc stačí přepnout přepínačem „Karty: Stručné“ – volba se pamatuje.
  • Vylepšeno Najetí myší na příspěvek v kalendáři vypíše celý přehled: stav, krok schvalování i s tím, kdo schvaluje, téma, kampaň, kanály, autora, vizuály, výsledky a začátek textu.
  • Nové Okno příspěvku je při úpravě nově přes celou výšku obrazovky a dělí se na tři zóny: vlevo AI asistent, uprostřed psaní, vpravo plán, vizuály a konverzace. Okno samo neroluje – posuvník mají jen text, návrhy AI a zprávy.
  • Nové Konverzace je nově i při úpravě příspěvku – komentáře a @zmínky kolegy jsou přímo vedle textu, takže se při zapracování připomínek nemusí odbíhat do detailu.
  • Vylepšeno AI asistent už nepřekrývá psací plochu – stojí trvale vedle textu. Návrhy chodí jako karty, které lze přímo upravit a vložit tlačítkem „Použít“; při generování je váš text celou dobu vidět. Zóna jde sbalit a bez AI Asistenta se vůbec nezobrazuje.
  • Vylepšeno AI asistent v editoru: větší pole pro zadání i pro návrh textu a AI nově navrhne i interní název příspěvku – vloží se ale jen do prázdného pole, ručně zadaný název se nikdy nepřepíše.
  • Nové Detail příspěvku (čtení) má stejné rozložení jako editor: celá výška, uprostřed obsah per kanál se záložkami a náhledem sítě, vpravo plán, lidé, historie a konverzace – na tomtéž místě jako při úpravě, takže při přepnutí nic neskáče.
  • Nové Levá zóna detailu je publikační pult řízený stavem: u konceptu „Odeslat ke schválení“, ve schvalování kroky s tlačítky Schválit/Vrátit, u schváleného řádky kanálů (Text · UTM · Otevřít), u publikovaného odkazy na posty a pole pro výsledky. Nikdy nenabízí akce, které zrovna nedávají smysl.
  • Vylepšeno Záložky Přílohy a Historie v detailu zanikly – přílohy jsou přímo pod textem a historie schvalování je sbalená v pravém panelu. Nic už není schované na druhé záložce.
  • Nové Úkoly mají checklist – dílčí kroky k odškrtávání přímo v detailu i při úpravě. Postup (např. 2/5) je vidět i na kartě úkolu v kanbanu.
  • Nové Kroky plánu příprav u události jsou nově plnohodnotné úkoly – při použití šablony (i u vlastního kroku) se každý krok založí jako úkol s vazbou na akci: má termín, přiřazení, konverzaci i synchronizaci do Outlooku a dá se otevřít přímo z Praktického asistenta. Starší plány povýšíte tlačítkem „Vytvořit úkoly z kroků“.
  • Nové V detailu aktivity jdou úkoly rovnou zakládat (Enter v poli) a přiřazovat existující bez vazby – úkol se otevře přímo nad detailem, bez odcházení do sekce Úkoly.
  • Vylepšeno Termín publikace příspěvku nejde nastavit do minulosti – platí v okně příspěvku (včetně vlastních časů kanálů) i při přetahování v kalendáři. Už uložená historická data (např. z importu) zůstávají beze změny editovatelná.
  • Vylepšeno Pole popisu úkolu je menší a pole zadání AI větší – výšky sedly tomu, co se do nich reálně píše.
  • Nové Zkopírování textu je teď přímo pod příspěvkem – tlačítko „Zkopírovat text“ u zvoleného kanálu. Tlačítka v publikačním sloupci mají nově celé popisky (Zkopírovat text · Odkaz s UTM · Otevřít síť) místo zkratek.
  • Nové Vizuály jdou stáhnout do počítače – u každé přílohy je ikona stažení, u více příloh tlačítko „Stáhnout vše“. Stáhnout jde i z pole Vizuály při úpravě.
  • Vylepšeno Nápověda vyrostla na 37 odpovědí v 11 tématech – přibyly celé kapitoly o publikaci a výsledcích, o úkolech a checklistech a o řešení potíží (co dělat, když se něco neuloží nebo kolega vidí něco jiného).
  • Opraveno Uložení po delší době s otevřenou stránkou už neskončí na chybu oprávnění – aplikace si bezpečnostní token obnovuje sama a při odmítnutí zápis zopakuje.
  • Opraveno Plán příprav už nelze omylem přepsat – když se ho nepodaří načíst, aplikace to řekne a úpravy zamkne, místo aby se tvářila, že akce žádný plán nemá.
  • Vylepšeno Import zpracuje najednou nejvýš 300 příspěvků a zbytek nabídne dokončit dalším spuštěním – velký soubor tak SharePoint nezahltí.
  • Opraveno Hledání v nápovědě si poradí s diakritikou a s víc slovy najednou – „stáhnout obrázky“ najde odpověď, i když v ní slova nestojí vedle sebe. Dřív vrátilo prázdno.
  • Opraveno Graf výkonu se kreslí ve skutečné šířce karty – popisky už nejsou vodorovně roztažené a hodnota u nejdelšího sloupce se vejde celá.
  • Opraveno Počty se skloňují správně – místo „1 příspěvků“ a „2 běžících“ je „1 příspěvek“ a „2 běžící“. Platí v nadpisech všech seznamů, na Přehledu i v Nastavení.
  • Vylepšeno Náhledy komentářů v Přehledu a v Reportu aktivit ukazují čistý text – formátovací značky zmizely a ořez končí slovem, ne půlkou slabiky.
  • Vylepšeno Podklady od AI jsou nově výpis dokumentů, ne řádek odkazů – u každého vidíte typ souboru, web a datum změny a kliknutím se otevře náhled přímo v aplikaci. Ikona ↗ vedle otevře dokument online v nové záložce. Náhled respektuje vaše oprávnění; formát, který SharePoint vložit neumí, to rovnou přizná.
  • Vylepšeno Dvousloupcová pole ve formulářích drží přesnou polovinu šířky – termín publikace už si nebral místo tématu a kampaně.
  • Vylepšeno Pole pro zadání AI je o něco nižší, takže se návrhy objeví výš a méně se roluje.
  • Nové Kampaně mají tabulkové zobrazení – přepínač Dlaždice / Tabulka vpravo nad seznamem, volba se pamatuje. Tabulka ukazuje období, plnění, vlastníka i stav a řadí se podle konce kampaně od nejpozdějšího, takže nahoře je to živé a nadcházející. Klikem na hlavičku sloupce se dá řadit i jinak.
  • Nové U kampaní přibylo hledání (název, popis i vlastník) a filtry Vlastník a Období – právě probíhá, teprve začne, už skončila. Filtry se sčítají se stávajícími pilulkami stavu.
  • Vylepšeno Seznam příspěvků v tabulce se řadí podle termínu publikace od nejnovějšího – dřív byly nahoře nejstarší záznamy, což u importované historie znamenalo roky staré příspěvky.

EP365 Řízené dokumenty

Verze 1.13 Detail aplikace
  • Nové Aktualizace bez nahrávání balíčku: nové verze aplikace se nově nasazují přímo z aplikace. V Nastavení – Verze & informace vidí správce vydané verze, jedním kliknutím aktivuje novější, a kdyby v ní narazil na potíže, stejně snadno se vrátí k předchozí. Balíček v katalogu aplikací se nahrává už jen jednou při instalaci.
  • Opraveno Úzké okno a mobil: levé menu se na užších oknech zúží a pod 780 px z něj zbydou jen ikony, takže na obsah je víc místa.
  • Nové Interaktivní průvodce aplikací – projděte si aplikaci krok za krokem přímo v ní. Průvodce zvýrazní prvek, vysvětlí ho a ukáže, kam kliknout; krátké kapitoly odpovídají vaší roli (zaměstnanec, vydavatel, schvalovatel, nadřízený, správce). Spustíte ho z Nápovědy, správce i z Nastavení – a kdykoli znovu.
  • Nové Novým uživatelům se na úvodní obrazovce nabídne karta s pozváním do průvodce. Dokončené kapitoly si aplikace pamatuje u vašeho účtu – i při přihlášení z jiného počítače.
  • Vylepšeno Průvodce má novou kapitolu Reporty a audit – provede compliance dashboardem i centrálním reportem pro auditora. Přibyla i kapitola věnovaná balíčkům dokumentů.
  • Vylepšeno Průvodce nyní pokrývá celou aplikaci – každá obrazovka má svou kapitolu: knihovna a archiv, fronta publikace, správa dokumentů, balíčky dokumentů, kategorie a distribuční skupiny, podpora a zpětná vazba. Správce navíc dostane detailní prohlídku všech deseti sekcí Nastavení a Přehledu využití. Zaměstnanec má 4 kapitoly, správce 13 – každý jen to své.
  • Vylepšeno Sady dokumentů se sdíleným termínem se nově jmenují jednotně „balíčky dokumentů“ – nejsou totiž jen pro nástup nových kolegů, ale i pro periodická školení, recertifikace a projektová kolečka. Hromadné doplnění dokumentů novým členům skupin najdete pod tlačítkem „Hromadná re-distribuce“.
  • Vylepšeno Výklad v průvodci je podrobnější – kroky nově vysvětlují konkrétně, co na obrazovce uvidíte a proč, s praktickými tipy. Kapitola Orientace představí i vaši roli v patičce panelu, Potvrzení dokumentu ukáže náhled i detail zvlášť a Vydání dokumentu má samostatný krok o adresátech.
  • Opraveno Odkazy na soubory s mezerou v názvu nebo ve složce už vedou na správné místo – dřív skončily chybou „stránka nenalezena".

EP365 Site Manager

Verze 1.4 Detail aplikace
  • Opraveno Úzké okno a mobil: hlavička stránky se zalomí místo toho, aby akční tlačítka ubíhala mimo plochu, a levé menu se na užších oknech zúží – pod 780 px zbydou jen ikony, takže na obsah je víc místa.
  • Nové Interaktivní průvodce aplikací – projděte si Site Manager krok za krokem přímo v aplikaci. Průvodce zvýrazní prvek, vysvětlí ho a ukáže, kam kliknout; krátké kapitoly odpovídají vaší roli. Spustíte ho z Nápovědy – a při prvním otevření se nabídne sám.
  • Opraveno Odkazy na weby a soubory s mezerou v adrese už vedou na správné místo – dřív skončily chybou „stránka nenalezena".

EP365 Marketing

Verze 1.5 Detail aplikace
  • Nové Napsat příspěvek s pomocí AI – v editoru příspěvku stačí popsat, o čem má být, a EP365 AI Asistent připraví návrh textu i hashtagy. Návrh si nejdřív přečtete a teprve kliknutím ho vložíte do formuláře; rozepsaný text se nikdy nepřepíše sám.
  • Nové AI zná souvislosti – volitelně dostane už zveřejněné příspěvky (drží tón a neopakuje témata) a hledá i ve firemních dokumentech na SharePointu. Prohledává je pod vaším účtem, takže se nedostane k ničemu, na co sami nemáte právo, a použité podklady vypíše.
  • Nové Vlastní prompty pro tvorbu textů – v Nastavení → AI a prompty popíšete firemní tón a pravidla pro každou sociální síť zvlášť (délka, oslovení, čeho se vyhnout). Zadání od uživatele má vždy přednost.
  • Vylepšeno Vazba na AI Asistenta je volitelná: když ho na intranetu nemáte, aplikace se chová přesně jako dřív a nikde nic nenabízí. Stav propojení a jeho případný důvod nedostupnosti najde správce v Nastavení → AI a prompty.
  • Opraveno Pruh nad obsahem (náhled očima uživatele, upozornění na licenci nebo provisioning) se místy zobrazoval odříznutý – přes jeho spodní okraj se překrývala hlavička stránky.
  • Opraveno Přepínač celé obrazovky chyběl na úvodním Přehledu; nově je i tam, ve stejné pětici ikon jako na ostatních obrazovkách.
  • Vylepšeno Náhled očima uživatele se spouští z Nastavení → Role uživatelů, stejně jako v ostatních aplikacích EP365. Během náhledu jde ukončit jedním klikem odkudkoli.
  • Vylepšeno Přehlednější okno příspěvku – text je teď hlavní plocha, název a kanály jsou na jednom řádku nahoře, šablony i AI se nabízejí z lišty nad textem (nezabírají místo) a počítadlo znaků ukazuje jen kanál, který právě píšete. Vlastní text pro jednotlivé kanály se přepíná záložkami a méně častá pole (událost z CRM, štítky, přiřazení) jsou pod rozbalovátkem.
  • Vylepšeno Panel „Napsat s pomocí AI“ se otevře na místě psací plochy, takže se nic neposune; rozepsaný text zůstane zachovaný a po vložení návrhu se panel sám zavře. U textu od AI zůstane malý štítek – dalším kliknutím na AI ho lze nechat upravit (zkrátit, změnit tón).
  • Nové Text na míru každé síti – nad psací plochou je pás kanálů: vlevo společný text, za ním každý zvolený kanál se svým stavem (převzato / vlastní / přes limit). Kliknutím na kanál napsíte jeho vlastní podobu, vlastní hashtagy i vlastní čas publikace; bez toho se použije společný text.
  • Nové Tlačítko „Přizpůsobit kanálům“ – AI vezme společný text a vyrobí z něj podobu pro každý kanál naráz, podle jeho limitu, zlomu, doporučené délky i počtu hashtagů. Návrhy se ukážou vedle sebe, můžete je přepsat a vybrat, které použít; nevybrané kanály zůstanou na společném textu.
  • Nové Profil kanálu v číselníku – u každé sítě si v Nastavení → Číselníky nastavíte tvrdý limit, zlom („…více“), doporučenou délku a počet hashtagů. Podle nich aplikace hlídá délku a řídí se jimi i AI. Hodnoty jsou orientační – klidně si je upravte podle vlastních výsledků.
  • Vylepšeno Délku hlídá každý kanál sám – u společného textu vidíte počítadla všech zvolených kanálů zároveň (zeleně se vejde, červeně přesahuje) místo jednoho počítadla pro jedinou síť.
  • Vylepšeno U delších sítí (LinkedIn, Facebook, Instagram) je část textu za zlomem „…více“ podbarvená přímo v psacím poli – hned vidíte, kam čtenář dohlédne, aniž byste museli číst tentýž text dvakrát.
  • Vylepšeno Hashtagy lze nastavit pro každý kanál zvlášť (deset na Instagram, dva na LinkedIn); prázdné pole znamená, že se použijí společné.
  • Opraveno Počítání znaků pro síť X bylo nepřesné – každý odkaz se tam počítá jako 23 znaků bez ohledu na svou skutečnou délku, takže u dlouhých odkazů aplikace hlásila překročení limitu, i když se příspěvek pohodlně vejde.
  • Nové Vizuály přetažením – obrázky se do příspěvku přidávají přetažením myší (nebo klikem) přímo v jeho okně. U nového příspěvku počkají ve frontě a nahrají se hned po uložení.
  • Nové Vizuály pro každý kanál zvlášť – nahrané obrázky jsou společná zásoba příspěvku a na záložce kanálu si kliknutím označíte, které z nich půjdou právě tam (jiný formát na Instagram než na LinkedIn). Nic neoznačeného = půjdou všechny.
  • Vylepšeno První záložka se jmenuje „Základ“ – je to hlavní myšlenka příspěvku, ze které kanály vycházejí. Na záložce kanálu si můžete základ jedním kliknutím vložit a upravit, nebo ho nechat přepsat AI. Když mají vlastní text všechny kanály, aplikace řekne, že se základ už nikam nepublikuje.
  • Vylepšeno Psací plocha je vyšší – delší příspěvek je vidět bez rolování.
  • Opraveno Text od AI se občas vložil i s technickým obalem odpovědi (začínal „{body:“). Odpověď se teď přečte, i když ji model zašle roztříštěnou nebo useknutou; když přečíst nejde, aplikace to řekne a text nechá být.
  • Vylepšeno Testovací data pokrývají celou aplikaci – 5 kampaní, 20 příspěvků ve všech stavech workflow, 10 aktivit všech typů, 11 úkolů s různými prioritami a termíny, diskuse se zmínkami, plán akce s checklistem i ukázkové nastavení (schvalování, publikační plán, segmenty, prompty pro AI). Součástí jsou vlastní texty a vizuály pro jednotlivé kanály i publikované příspěvky s výsledky, takže je z čeho kreslit graf. Plí se jen prázdné seznamy, reálný obsah se nepřepíše.

EP365 Atlas

Verze 1.9 Detail aplikace
  • Opraveno Tlačítko „Vrátit nastavení“ v Manažerském shrnutí Porovnání skenů vedlo jen na výpis nastavení tenantu, což mátlo – přejmenováno na „Nastavení tenantu“. Vrácení konkrétní změny se dělá kliknutím na řádek změny v kartě Nastavení tenantu přímo v porovnání.
  • Vylepšeno Ukázková data pokrývají všechny obrazovky: tři snímky (trendy, Porovnání i prognóza kvóty), weby s knihovnami a seznamy v detailu, aplikace s app-only přístupem včetně tajemství, OneDrive weby, poslední aktivita z auditu, kanálové weby týmů, externí správce i zavedené hranice pro AI. Vyzkoušíte tak celou aplikaci naprázdno – a reset dat vše zase uklidí.
  • Vylepšeno Pilíře skóre na Přehledu jsou klikací: Zabezpečení, Governance, Úložiště a Adopce otevřou Nálezy předfiltrované na daný pilíř – tedy přesně ty nálezy, které číslo srazily. AI připravenost otevře svůj detail s rozpadem na dimenze. V Nálezech k tomu přibyl nový filtr Pilíř.
  • Vylepšeno Reporty a export s živými náhledy: každá karta ukazuje miniaturu skutečného výstupu – HTML reporty zmenšený report, CSV exporty první řádky dat, AI připravenost své dimenze. Dvojice tlačítek, která dělala totéž, nahradila jedna jasná akce podle typu výstupu (Otevřít report / Stáhnout CSV / Otevřít view).
  • Vylepšeno Nápověda přepsaná od základu: přes 60 odpovědí v 17 tématech pokrývá každou obrazovku do detailu – od výpočtu skóre přes detail webu, hlídky a auditní dotazy až po správu verzí – plus nová sekce Řešení potíží (chybějící oprávnění, pomalý sken, čísla nesedí s admin centrem).
  • Vylepšeno Interaktivní průvodce výrazně rozšířen: dvanáct kapitol ve čtyřech skupinách (Začínáme · Monitoring · Data a výstupy · Pro správce) s osnovou „co projdeme“ u každé kapitoly. Nově provede Přehledem, weby a detailem webu, Teams a sdílením, nastavením tenantu s AI připraveností, auditem s hlídkami i správou aplikace.
  • Vylepšeno Přehled je kompaktnější – vývoj skóre a změny od posledního skenu už nezabírají samostatné karty, ale sedí přímo v kartě Zdraví tenantu vedle pilířů. Hlídky na úvodu se zkrátily na tři nejdůležitější události a nálezy k řešení ukazují závažnost přímo v řádku.
  • Vylepšeno Detail webu se otevírá jako široký panel přes seznam – stejně jako detail týmu, takže neztratíte kontext ani filtry. Fakta o oprávněních, sdílení, úložišti a struktuře jsou rozložená do dvou sloupců bez rolování; knihovny, nálezy a jmenovité seznamy lidí mají vlastní záložky. Odkazy na konkrétní web fungují beze změny.
  • Vylepšeno Detail týmu je širší a přehlednější – vlevo identita týmu a spárovaný web, vpravo nastavení týmu. Z týmu se jedním klikem dostanete na plný detail webu.
  • Vylepšeno Porovnání skenů: nálezy dle závažnosti a přehled sdílení se zobrazují jako karty s novou hodnotou a barevnou změnou – místo dřívějších řádků, ve kterých se čísla špatně četla.
  • Vylepšeno Hlídky v Auditním logu dostaly hledání a stránkování – v delší historii událostí se najde konkrétní účet nebo typ události okamžitě.
  • Nové Aktualizace bez nahrávání balíčku: nové verze aplikace se nově nasazují přímo z aplikace. V Nastavení – Verze a informace vidí správce vydané verze, jedním kliknutím aktivuje novější, a kdyby v ní narazil na potíže, stejně snadno se vrátí k předchozí. Balíček v katalogu aplikací se nahrává už jen jednou při instalaci.
  • Opraveno Úzké okno a mobil: hlavička stránky se zalomí místo toho, aby akční tlačítka ubíhala mimo plochu, a levé menu se na užších oknech zúží – pod 780 px zbydou jen ikony, takže na obsah je víc místa.
  • Nové Nová obrazovka „Aplikace a přístupy“ (jen pro správce): ukáže aplikace, které čtou obsah SharePointu i bez přihlášeného uživatele – na ty totiž neplatí oprávnění webů ani nastavení sdílení. U každé vidíte, co přesně smí (od čtení až po plnou kontrolu nad všemi weby), kdy jí to bylo povoleno a – pokud to je ještě v auditním logu – kdo souhlas udělil. Data se čtou stávajícím oprávněním, žádný nový souhlas správce není potřeba.
  • Nové Hlídání tajemství a certifikátů aplikací: Atlas sleduje platnost přihlašovacích údajů registrovaných aplikací a upozorní, když se blíží expirace (nebo už prošla). Vypršelé tajemství shodí integraci naráz a bez varování – tohle vám dá čas ho vyměnit dřív. Samotné hodnoty se nikde nezobrazují ani neukládají; Microsoft je stejně nevydá.
  • Nové Čtyři nová pravidla v oblasti Oprávnění: aplikace s plnou kontrolou nad všemi weby, aplikace zapisující do obsahu bez uživatele, prošlá tajemství (mrtvá registrace, která si drží oprávnění) a tajemství před expirací. Prahy si upravíte v Nastavení → Skóre a pravidla.
  • Nové Hranice pro AI: v AI připravenosti je nová karta, která řekne, jestli má organizace vůbec zavedenou klasifikaci obsahu – tedy způsob, jak označit dokument slovy „tenhle do odpovědí AI nepatří“. Bez ní asistent pracuje se vším, co uživatel smí přečíst, a jediné, co obsah drží stranou, jsou oprávnění nastavená pro lidi, ne pro stroj. Atlas hlásí i případ, kdy klasifikace existuje, ale žádná její hodnota obsah z AI nevylučuje.
  • Nové Kdy dojde kvóta: Úložiště nově odhadne, jak dlouho ještě vydrží kvóta tenantu při současném tempu růstu – a upozorní, když to vychází na méně než rok. Odhad se počítá z historie skenů, takže se objeví po několika pravidelných skenech; dokud na něj nejsou data, Atlas to rovnou řekne místo vymýšlení čísla. Vedle je karta „Kde se dá uklidit“ s vyčísleným místem, které drží dlouhodobě neaktivní weby.
  • Nové Hromadné akce nad nálezy: v Nálezech zapnete režim výběru, zaškrtnete nálezy a naráz je označíte jako potvrzené, řešené nebo vyřešené. Ušetří to proklikávání desítek detailů po dokončeném úklidu. Výjimku s odůvodněním i nadále udělujete jednotlivě – u ní je kontext potřeba.
  • Nové Hosté z domén mimo povolený seznam: pokud má tenant zapnutý seznam povolených domén pro externí sdílení, Atlas najde hosty z domén, které v něm nejsou. Omezení domén totiž platí jen pro nová pozvání – účty pozvané dřív mají přístup dál a organizace přitom věří, že sdílí jen s vyjmenovanými partnery.
  • Vylepšeno Zdraví služeb Microsoft 365 má vlastní kartu v Nastavení tenantu – a to i tehdy, když je vše v pořádku. Probíhající incident u Microsoftu totiž zkresluje i čísla skenu (chybějící weby, prázdné reporty), takže je lepší o něm vědět dřív, než začnete hledat chybu u sebe.
  • Vylepšeno V přehledu aplikací je vidět původ registrace: aplikace z cizího tenantu (dodavatelské) nesou štítek „Třetí strana“, aplikace Microsoftu štítek „Microsoft“ a ty vaše jsou bez štítku. Microsoftí aplikace se navíc nepočítají do nálezů – správce s nimi stejně nic neudělá a jen by přehlušily to podstatné.
  • Vylepšeno Auditní hlídky nově poznají hromadné stahování: stahování je běžná práce, takže incident vznikne až podle objemu – když jeden účet stáhne v jednom okně víc souborů, než je nastavený práh (výchozí 200, nula hlídku vypne). U externího účtu nebo u aktivity v noci a o víkendu to Atlas zvlášť zvýrazní – typický obrázek odnášení dat před odchodem.

EP365 CRM

Verze 1.17 Detail aplikace
  • Nové Aktualizace bez nahrávání balíčku: nové verze aplikace se nově nasazují přímo z aplikace. V Nastavení – Verze & informace vidí správce vydané verze, jedním kliknutím aktivuje novější, a kdyby v ní narazil na potíže, stejně snadno se vrátí k předchozí. Balíček v katalogu aplikací se nahrává už jen jednou při instalaci.
  • Opraveno Úzké okno a mobil: hlavička stránky se zalomí místo toho, aby akční tlačítka ubíhala mimo plochu, a levé menu se na užších oknech zúží – pod 780 px zbydou jen ikony, takže na obsah je víc místa.
  • Nové Uložené segmenty – filtr, který si nastavíte v Kontaktech, Firmách nebo Nabídkách, si teď můžete pojmenovat a uložit („Horké leady z webinářů“, „Zákazníci bez aktivity“). Segment se pak nabízí jedním kliknutím nad seznamem, jde ho sdílet s týmem nebo si ho nechat jen pro sebe a odkaz na něj můžete poslat kolegovi. U nabídek platí ve všech třech pohledech – kanbanu, seznamu i prognóze.
  • Nové Hromadné úpravy kontaktů – v seznamu kontaktů zaškrtnete libovolné řádky (nebo celý výběr) a jedním krokem jim nastavíte zdroj, preferovaný kanál, vlastníka nebo příznak nezasílat hromadné e-maily.
  • Nové Kampaň rovnou ze segmentu – tlačítko „Odeslat kampaň“ nad seznamem kontaktů předá vybrané příjemce do průvodce kampaní, kde už jsou předvybraní. Název segmentu se propíše do historie kampaně, takže je zpětně vidět, komu se psalo.
  • Nové Export do CSV nese název segmentu – stažený soubor se jmenuje podle výběru, ne pokaždé stejně.
  • Vylepšeno Segmenty spravujete i v Nastavení → Segmenty: přejmenování, přepnutí sdílení a mazání na jednom místě.
  • Vylepšeno Audit změn umí hledat, stránkovat a exportovat – v Nastavení → Audit změn najdete záznam podle jména firmy, kontaktu, pole i autora změny, výsledky se stránkují po patnácti a co vidíte, to si stáhnete do CSV.
  • Opraveno Hromadná úprava nově odmítne hodnotu, která k vybranému poli nepatří – dřív se ve vzácném případě mohla uložit hodnota z jiného číselníku.
  • Nové Údržba číselníku – v Nastavení → Číselníky je nové tlačítko „Zkontrolovat duplicity". Když se některá hodnota v seznamech nabízí dvakrát (pozůstatek staršího zakládání číselníků), aplikace vám ukáže, čeho se to týká, a kopie odstraní; původní hodnota i všechny záznamy zůstanou beze změny. Hodnoty, které se liší popiskem nebo barvou, nechá na vašem rozhodnutí.
  • Opraveno Dědění motivu z hubu je čitelnější – v Nastavení → Motiv aplikace teď aplikace napíše, proč se motiv nedědí (chybí adresa hubu ve vlastnostech webové části, nebo hub globální motiv nepublikuje), místo aby přepínač beze slova zmizel. Zároveň už výpadek jednoho z nastavení neshodí načtení motivu z hubu.
  • Vylepšeno Seznamy se otevírají jednotně – na konci každého řádku je nově šipka „›", která napoví, že řádek jde rozkliknout. Platí pro Kontakty, Firmy, Nabídky, Produkty, Předplatná, Smlouvy, Úkoly, Akce, Webináře, Šablony i Kampaně; klikací zůstává celý řádek.

EP365 Identity Manager

Verze 2.2 Detail aplikace
  • Opraveno Úzké okno a mobil: hlavička stránky se zalomí místo toho, aby akční tlačítka ubíhala mimo plochu, a levé menu se na užších oknech zúží – pod 780 px zbydou jen ikony, takže na obsah je víc místa.
  • Opraveno Opravili jsme rozlišení externích hostů ve skupině. Recertifikace i hromadná náprava nabízejí rozsah „jen hosté“, ten se ale kvůli chybnému dotazu do Microsoft Entra ID nikdy nenačetl – aplikace místo toho hlásila dočasný výpadek. Nově se hosté načtou spolehlivě, takže jde znovu odebrat pouze externí účty a interní členy nechat beze změny.
  • Nové Kolo recertifikace lze nově rozdělit mezi nadřízené. Při spuštění kola vyberete, kdo má přístupy potvrzovat: správce skupiny jako dosud, nebo nadřízený jednotlivých členů. Ve druhém případě se každá skupina rozpadne na revize podle nadřízených a každý vedoucí posuzuje jen své lidi – nemusí tak řešit členy, které nezná. Kdo nadřízeného v Entra ID nemá, zůstává správci skupiny. V seznamu revizí je u takto rozdělených revizí vidět, kolika členů se týkají.
  • Vylepšeno Otevírání detailu ze seznamů je nově všude stejné: kliknete kamkoli na řádek a napravo se objeví šipka „›“, která napovídá, že řádek jde rozkliknout. Dřív se v některých seznamech muselo trefit konkrétní místo v řádku – hlavně u Skupin, kde klik mimo text nedělal nic. Textové odkazy „Otevřít →“ a „Porovnat →“ nahradila jednotná šipka.
  • Nové U dynamických skupin nově zjistíte dopředu, koho pravidlo zahrne. V editoru pravidla stačí kliknout na „Koho pravidlo zahrne?“ a aplikace odpoví, kolika uživatelům odpovídá, i ukáže prvních deset jmen. Dřív se pravidlo ukládalo naslepo a čekalo se, až ho Entra ID vyhodnotí. Pokud pravidlu neodpovídá nikdo, aplikace na to upozorní – obvykle jde o překlep nebo nevyplněný atribut.
  • Nové Politika útvaru nově umí hlídat i tvar názvu skupiny. Zadáte konvenci (například „FIN-*“) a skupiny, které jí neodpovídají, se objeví mezi porušeními jako „Název mimo konvenci“. Hvězdička zastupuje libovolný text a na velikosti písmen nezáleží.
  • Vylepšeno Detail účtu nově ukazuje nadřízeného, pokud je v Entra ID nastavený. A u externích hostů, kde Entra eviduje garanta, aplikace jeho jméno rovnou nabídne k převzetí – interního garanta už nemusíte psát z hlavy.

EP365 LifeCenter

Verze 1.13 Detail aplikace
  • Nové Aktualizace bez nahrávání balíčku: nové verze aplikace se nově nasazují přímo z aplikace. V Nastavení – Verze & informace vidí správce vydané verze, jedním kliknutím aktivuje novější, a kdyby v ní narazil na potíže, stejně snadno se vrátí k předchozí. Balíček v katalogu aplikací se nahrává už jen jednou při instalaci.
  • Opraveno Úzké okno a mobil: levé menu se na užších oknech zúží a pod 780 px z něj zbydou jen ikony, takže na obsah je víc místa.
  • Nové Interaktivní průvodce aplikací – projděte si Centrum životních situací krok za krokem přímo v aplikaci. Průvodce zvýrazní prvek, vysvětlí ho a ukáže, kam kliknout; krátké kapitoly odpovídají vaší roli. Spustíte ho z Nápovědy – a kdykoli znovu.
  • Nové Novým uživatelům se na úvodní obrazovce nabídne pozvání do průvodce.

EP365 Marketing

Verze 1.4 Detail aplikace
  • Nové Náhled očima uživatele – správce si pustí aplikaci tak, jak ji vidí konkrétní kolega, a hned vidí, jestli má práva nastavená správně. Náhled je jen pro čtení a u seznamu příspěvků navíc ověří přímo v SharePointu, jestli na něj člověk vůbec má právo čtení a zápisu.
  • Nové Celá obrazovka – ikonou v hlavičce roztáhnete aplikaci přes celé okno, druhým klikem se vrátíte zpět. Funguje i v Microsoft Teams.
  • Nové Odkaz s UTM parametry pro každou síť – u příspěvku s propagovaným odkazem zkopírujete hotovou adresu s utm_source, utm_medium a utm_campaign, takže v analytice poznáte, odkud návštěva přišla. Kampaň se odvodí ze zařazení příspěvku, nic se neopisuje ručně.
  • Nové Šablony příspěvků – opakující se typy („tip týdne“, „citát“, „novinka“) s předvyplněnými sítěmi, tématem, hashtagy a kostrou textu. Při zakládání příspěvku je nabídneme jedním klikem; doplní jen prázdná pole, rozepsaný text nikdy nepřepíšou.
  • Nové Použít příspěvek znovu – tlačítkem Duplikovat vznikne kopie s novým termínem (za měsíc, 3 měsíce, půl roku nebo vlastní datum) pro obsah, který má smysl opakovat.
  • Nové Přetažení v kalendáři – příspěvek přesunete na jiný den myší a tím rovnou změníte termín publikace. Původní čas se zachová; u sítě s vlastním termínem se přesune jen ta síť.
  • Nové Výsledky publikace a graf výkonu – u publikovaného příspěvku zapíšete zobrazení, kliky a reakce ze statistik sítě (CTR se dopočítá) a v Přehledu využití pak porovnáte výkon podle sítě, tématu i kampaně.
  • Nové Uložené segmenty – nastavené filtry příspěvků si pojmenujete a příště je vyvoláte jedním klikem. Segment lze mít osobní, nebo sdílený pro celý tým; ruční změna filtru ho sama odznačí.
  • Nové Hromadné akce v seznamu příspěvků – zaškrtnutím řádků zařadíte více příspěvků do kampaně nebo jim přidáte štítek. Když se část záznamů nepovede uložit, aplikace to řekne i s jejich názvy.
  • Vylepšeno Upozornění v přehledu „Můj den“ na EP365 intranetu – vedle vlastních úkolů po termínu nově hlásí i to, že něco čeká na schválení nebo že příspěvek jde ven do dvou dnů a není schválený.
  • Vylepšeno Datové seznamy aplikace jsou skryté v Obsahu webu – uživatel je nepotřebuje a jen zavazely. Jejich soupis, počty položek, odkazy a kontrolu nastavených oprávnění najde správce v Nastavení → Datové seznamy.

EP365 Marketing

Verze 1.3 Detail aplikace
  • Nové Marketing je nově i v Microsoft Teams – jako osobní aplikace nebo záložka v kanálu, na počítači i v mobilu. Publikační kalendář, schvalování i úkoly tak máte po ruce, aniž byste otevírali SharePoint.
  • Vylepšeno V Teams si aplikace sama najde váš marketingový web podle EP365 Homepage; když ho nenajde, jednou zadáte adresu a příště naskočí rovnou. Web lze kdykoli přepnout tlačítkem „Změnit“ v horní liště.
  • Vylepšeno Zobrazení v Teams je přizpůsobené – obsah nelepí na okraje, panely začínají hned pod lištou Teams a v tmavém režimu telefonu zůstává aplikace čitelná.

EP365 Marketing

Verze 1.2 Detail aplikace
  • Opraveno Úzké okno a mobil: levé menu se na užších oknech zúží a pod 780 px z něj zbydou jen ikony, takže na obsah je víc místa.
  • Nové Interaktivní průvodce aplikací – projděte si EP365 Marketing krok za krokem přímo v aplikaci. Průvodce zvýrazní prvek, vysvětlí ho a ukáže, kam kliknout; krátké kapitoly odpovídají vaší roli. Spustíte ho z Nápovědy – a při prvním otevření se nabídne sám.
  • Opraveno Sdílený obsah vidí celý tým – aplikace po aktualizaci srovná oprávnění seznamů tak, aby členové marketingu viděli a upravovali příspěvky, kampaně, aktivity, úkoly i konverzace kolegů, ne jen své vlastní. Dřív mohl uživatel bez správcovských práv vidět nástěnku prázdnou.
  • Opraveno Označit příspěvek jako publikovaný (a aktivitu jako hotovou) jde nově až po schválení – přetažením karty na nástěnce už schvalovací kolečko nelze obejít.
  • Opraveno Nastavení se neuloží, pokud se ho předtím nepodařilo načíst. Dřív mohl výpadek spojení způsobit, že se uložením přepsala konfigurace celého týmu.
  • Opraveno Číselníky (sítě, témata, typy aktivit) se už nezaloží podruhé, když je výpadek spojení nedovolí načíst – z nabídek tím zmizely zdvojené volby.
  • Vylepšeno Hlášení chyb a návrhy funkcí chodí e-mailem přímo naší podpoře. Aplikace nově pozná, když se odeslání nepovede, a nabídne odeslání z vaší poštovní schránky – dřív mohla hlásit „odesláno“ i v případě, že se podnět ztratil.
  • Opraveno Kalendář příspěvků: tlačítko dalšího měsíce na konci měsíce nepřeskočí měsíc následující.
  • Opraveno Přehled: kliknutí na dlaždici „Nepřečtené zmínky“ se projeví okamžitě.
  • Vylepšeno Rychlejší načtení aplikace – kontrola nastavení webu a rolí se spouští jen tehdy, když je opravdu potřeba.

EP365 Produktový katalog

Verze 1.2 Detail aplikace
  • Vylepšeno Náhled očima uživatele je nově jen pro správce – dohledává cizí roli, přiřazení a skutečná oprávnění, což je správcovská agenda. Editorům obsahu se tlačítko nezobrazuje.
  • Opraveno Úzké okno a mobil: hlavička stránky se už netrhá – akční tlačítka se zalomí pod nadpis místo aby ubíhala mimo plochu. Na užších oknech se levé menu zmenší a pod 780 px se scvrkne na ikony, detail produktu i skupiny přepne pravý sloupec pod obsah a odsazení se zmenší, takže se na obsah dostane víc místa.
  • Vylepšeno Hero a galerie: pořadí obrázků změníte přetažením dlaždice. Šipky v rohu dlaždice zůstávají – hodí se na dotykovém displeji.
  • Vylepšeno Náhled očima uživatele nově ověřuje i právo zápisu: pokud by uživatel podle pravidel viděl tlačítko Upravit, ale SharePoint by mu uložení nepustil, aplikace na ten rozpor upozorní i s tím, co doplnit.
  • Nové Náhled očima uživatele – ikona oka vlevo dole nově nabídne, čí očima si katalog prohlédnout: obecného čtenáře, nebo konkrétního kolegy. U konkrétního člověka dohledáme jeho roli, přiřazení i členství ve skupinách a katalog se přepne do jeho podoby, takže si ověříte, že má práva nastavená správně. U chráněné knihovny technické dokumentace navíc ověříme jeho skutečná oprávnění přímo v SharePointu. V náhledu jsou zápisy vypnuté.
  • Opraveno Obecné materiály: soubory označené jako interní se čtenářům už nezobrazují – dosud je stránka produktu skrývala, ale přehled Obecné ne.
  • Opraveno Dokumentace u produktu: dlouhá úvodní citace se už neslévá do jednoho bloku textu – odstavce v ní zůstávají oddělené, takže se dá číst.
  • Vylepšeno Prohlížení galerie: vysoký obrázek se teď vejde celý do okna – dřív přetekl přes spodní hranu a schoval se pod pásem náhledů. Přibylo tlačítko celé obrazovky, stažení obrázku a přepínač na skutečnou velikost (nebo prostě klikněte do obrázku), takže si u screenshotu přečtete i drobný text. Pás náhledů se sám posune na právě otevřenou položku.
  • Vylepšeno Aktualizace v CRM nejdřív ukáže rozpory – před zápisem uvidíte tabulku „nyní v CRM → bude“ se všemi údaji, které se přepíšou (název, SKU, popis, kategorie, účtování, cena, jednotka, DPH). Když se nic neliší, aplikace to řekne rovnou. Formulář se nově předvyplní tím, co v CRM skutečně je – dřív nabízel první položku číselníku, takže šlo omylem přepsat kategorii nebo účtování.
  • Nové Duplikovat produkt – u produktu je nově tlačítko „Duplikovat“, které založí kopii se všemi sekcemi, variantami, cenami i specifikacemi. Kopie vznikne jako koncept, takže se k obchodníkům nedostane dřív, než ji dokončíte. Obrázky a soubory se nekopírují – patří původnímu produktu.
  • Nové Kontrola úplnosti – tlačítko „Úplnost“ v katalogu ukáže, co ještě chybí doplnit: produkty bez ceny, popisu, obrázku, SKU, zařazení do řady nebo bez datumů uvedení. Nahoře je souhrn, čeho chybí nejvíc; klik na produkt otevře rovnou jeho editaci.
  • Nové Hromadné úpravy v tabulce – v tabulkovém zobrazení katalogu zaškrtnete produkty a jedním klikem jim změníte stav, zařadíte je do řady nebo je přesunete na začátek či konec katalogu. Vybrané produkty lze také porovnat vedle sebe – parametry, ceny a varianty v jedné tabulce.
  • Nové Náhled očima čtenáře – správci a editoři si mohou jedním tlačítkem zobrazit katalog tak, jak ho vidí běžný zaměstnanec: bez konceptů, skrytých cen a interních materiálů. Užitečné před tím, než katalog otevřete kolegům.

EP365 Worklog

Verze 1.2 Detail aplikace
  • Opraveno Změna verze aplikace už nevyžaduje aktivní licenci. Dřív se správce mohl dostat do slepé uličky: v běžící verzi problém s licencí, ale novější verzi, která ho opravuje, nešlo aktivovat. Volba verze je správa aplikace, ne zápis dat.
  • Vylepšeno Poslední pomocný seznam aplikace zmizel z Obsahu webu – skrývá se teď i sdílený seznam se stavem instalace, takže web zůstává přehledný. Na přístupová práva to nemá vliv.
  • Nové Kartu na Přehledu jde přepnout mezi pohledem na lidi a na projekty – v obou vidíte hodiny, fakturovatelný podíl i rozdíl proti předchozímu měsíci, takže poznáte nejen kdo, ale i který projekt roste a který utichá. Kliknutím na projekt se otevře projekt, kliknutím na člověka jeho výkazy. Tlačítkem Detail týmu rozkliknete celý tým do jedné tabulky: u každého hodiny, fakturovatelné i nefakturovatelné, kolik čeká na odeslání a na schválení, počet výkazů a změna proti předchozímu měsíci – dole se sečte celý tým. Detail týmu je i na mobilu, kde se místo tabulky vykreslí přehledné karty, a jde stáhnout do CSV nebo Wordu včetně součtového řádku – wordový dokument má stejnou hlavičku, logo i motiv jako měsíční výkaz pro zákazníka. Souhrn jde také rovnou poslat e-mailem – tabulka odejde v těle zprávy z vaší adresy, příjemců může být víc. Na Přehledu je nová karta Kdo kolik vykázal – za aktuální měsíc ukáže lidi seřazené podle odpracovaných hodin, u každého počet výkazů, kolik z hodin je fakturovatelných a kolik jich ještě čeká na odeslání nebo na schválení. Fakturovatelný podíl je vidět i na pruhu u jména. U každého člověka jsou i projekty, na kterých pracoval: kliknutím na jméno se otevřou jeho výkazy, kliknutím na projekt jdete rovnou na ten projekt (na mobilu na jeho výkazy). Přepínači v hlavičce karty zvolíte období (tento nebo minulý měsíc) a řazení podle všech vykázaných, nebo jen fakturovatelných hodin – volby vám zůstanou i příště. U každého člověka navíc vidíte rozdíl proti předchozímu měsíci v hodinách i procentech, takže poznáte, kdo vykazuje víc a kdo míň; u toho, kdo minule nevykazoval, se místo procent píše „nově“. Kartu jde zúžit na zákazníka nebo konkrétní projekt – čísla i srovnání se pak počítají jen z něj; volba zákazníka rovnou omezí nabídku projektů. Karta ukazuje pár nejvytíženějších lidí a odkazem se rozbalí na celý tým. Karta je na počítači i na mobilu; vidí ji správce a fakturant za celý tým, projektový vedoucí za své projekty.
  • Nové Výkazy týmu jsou i na mobilu – ve spodní liště přibyla záložka Tým: výkazy seskupené po dnech, hledání a filtr podle člověka. Uvidí ji správce, projektový vedoucí a fakturant; opravy výkazů zůstávají v plné aplikaci.
  • Nové Nová sekce Výkazy týmu – všechny zapsané hodiny na jednom místě, včetně konceptů, zamítnutých a nefakturovatelných, které Schvalování ani Fakturace neukazují. Filtrujete podle člověka, projektu, stavu i období, hledáte i v popisech práce a vyfiltrovaný výběr stáhnete jako CSV. Správce vidí všechno a může výkaz rovnou opravit nebo smazat, projektový vedoucí své projekty, spolupracovník své vlastní výkazy – i za starší měsíce, které se v Mém výkazu už nezobrazují.
  • Vylepšeno Rychlý zápis v Mém výkazu si pamatuje poslední volbu – projekt i typ práce, které jste použili naposledy, jsou předvyplněné hned při dalším zápisu. Milník se nabízí podle měsíce vykazovaného dne, takže srpnová práce už nespadne pod červencový milník; když měsíční milník u servisní smlouvy ještě neexistuje, založíte ho jedním kliknutím přímo z formuláře. Platí i na mobilu.
  • Vylepšeno Ve Fakturaci & výkazech je u každého řádku vidět datum a popis práce – hned poznáte, co se ten den dělalo, bez otevírání výkazu. Hledání nově prochází i popisy.
  • Nové Aktualizace bez nahrávání balíčku: nové verze aplikace se nově nasazují přímo z aplikace. V Nastavení – Verze & informace vidí správce vydané verze, jedním kliknutím aktivuje novější, a kdyby v ní narazil na potíže, stejně snadno se vrátí k předchozí. Balíček v katalogu aplikací se nahrává už jen jednou při instalaci.
  • Nové Náhled očima uživatele: správce si vlevo dole klikne na ikonu oka a pustí si Worklog tak, jak ho vidí konkrétní kolega – se vším všudy, včetně jeho projektů a výkazů. Rychle jde vyzkoušet i typická situace „spolupracovník bez přiřazení“. Navíc rovnou ověříme v SharePointu, jestli by dotyčnému uložení výkazu skutečně prošlo – to bývá odpověď na otázku, proč mu něco nejde, i když roli má. V náhledu se nic neukládá ani neodesílá.
  • Opraveno Karta „Moje projekty“ na úvodu respektuje přiřazení – spolupracovníkovi se už nezobrazí projekty, ke kterým jinde v aplikaci nemá přístup (odvozovaly se z jeho starších výkazů). Když hodiny vykázané má, ale projekty už přiřazené nemá, karta to rovnou napíše místo dřívějšího „zatím nic nevykázáno“.
  • Vylepšeno SharePointové seznamy, do kterých Worklog ukládá data, se už neukazují v Obsahu webu – jsou skryté, aby web zůstal přehledný. Správce je najde vypsané i s odkazy v Nastavení → Verze & informace, takže se k datům dostane kdykoli. Na přístupová práva to nemá vliv.
  • Opraveno Úzké okno a mobil: hlavička stránky se zalomí místo toho, aby akční tlačítka ubíhala mimo plochu, a levé menu se na užších oknech zúží – pod 780 px zbydou jen ikony, takže na obsah je víc místa.
  • Nové Zákazníky lze nově propojit s firmami v EP365 CRM – propojenému zákazníkovi pak název a IČO spravuje CRM a Worklog je drží aktuální. Existující zákazníky vám aplikace nabídne propojit podle IČO. Bez CRM se nic nemění: zákazníky vedete dál přímo ve Worklogu.
  • Nové Nastavení → Vazba na CRM má sekci Synchronizace: ukáže, co se v CRM změnilo u zákazníků i u servisních smluv, a vy změny potvrdíte. Nic se nepřepisuje samo.
  • Vylepšeno Změna paušálu ve smlouvě platí od aktuálního období dál – už uzavřené měsíce si drží svůj paušál, takže se vyfakturovaná historie nepřepočítá.
  • Nové Na úvodní obrazovce se správci objeví upozornění, když v CRM čekají změny k převzetí.
  • Nové Zákazníka, kterého ve Worklogu ještě nemáte, si nově založíte přímo ze synchronizace – sekce vypíše firmy, které jsou v CRM a tady zatím chybí, vy zaškrtnete ty, na kterých budete vykazovat, a založí se rovnou propojené. Seznam má hledání; ostatní firmy z CRM se do Worklogu nekopírují.
  • Opraveno Sekce Synchronizace se v Nastavení → Vazba na CRM vůbec nezobrazovala – opraveno.
  • Vylepšeno U zákazníků je vidět, kteří jsou propojení s CRM – v seznamu zákazníků mají odznak CRM a v Nastavení → Vazba na CRM si rozbalíte jejich úplný přehled.

Workplace

Verze 1.26 Detail aplikace
  • Nové Aplikace se nově jmenuje Workplace. Název „Homepage“ popisoval produkt v době, kdy uměl jednu stránku – dnes je z něj základ celého firemního prostředí: úvodní stránka intranetu i týmových webů, šablony dokumentových knihoven, klasifikace obsahu a společné nastavení pro ostatní aplikace EP365. Vaše data, obsah ani nastavení se přejmenováním nijak nemění.
  • Vylepšeno Obrazovka správy se jmenuje „Správa aplikace“ (dříve „Správa homepage“) – spravuje se v ní totiž víc než jen úvodní stránka.
  • Nové Aktualizace bez nahrávání balíčku: nové verze aplikace se nově nasazují přímo z aplikace. Ve Správě aplikace – Verze vidí správce vydané verze, jedním kliknutím aktivuje novější, a kdyby v ní narazil na potíže, stejně snadno se vrátí k předchozí. Balíček v katalogu aplikací se nahrává už jen jednou při instalaci.

Workplace

Verze 1.25 Detail aplikace
  • Nové Šablonu knihovny lze nově vytvořit z knihovny, kterou už máte hotovou. Vyberete ji, dáte „Vytvořit šablonu z vybrané“ a EP365 z ní přečte vlastní sloupce, jejich formátování, zobrazení i nastavení verzování – knihovna se přitom nijak nemění. Hodí se, když jste si jednu knihovnu naklikali přesně tak, jak ji chcete mít všude.
  • Nové Hromadná aktualizace zastaralých knihoven – když upravíte šablonu, knihovny s jejím starším nasazením se označí jako zastaralé a jedním tlačítkem je doženete. Každá knihovna přitom dostane svou vlastní šablonu, ne tu právě vybranou.
  • Nové Vlastní ikona a barva ke každé hodnotě číselníku (Typ dokumentu, Stav, Oblast). Ponecháte-li pole prázdné, vzhled se jako dosud odvodí z názvu hodnoty; tlačítkem „Auto“ se k automatickému odvození kdykoli vrátíte.

EP365 Worklog

Verze 1.1 Detail aplikace
  • Nové Interaktivní průvodce aplikací – projděte si Worklog krok za krokem přímo v aplikaci. Průvodce zvýrazní prvek, vysvětlí ho a ukáže, kam kliknout; krátké kapitoly odpovídají vaší roli. Spustíte ho z Nápovědy – a kdykoli znovu.
  • Nové Novým uživatelům se na přehledu nabídne pozvání do průvodce.
  • Nové Výkaz lze zkopírovat do nové položky – ikona kopie u řádku předvyplní rychlý zápis (projekt, milník, typ práce, hodiny i popis) s dnešním datem; stačí doladit a uložit. Funguje na počítači i na mobilu.
  • Nové Aplikaci lze zvětšit na celou obrazovku – přepínač v pravém horním rohu roztáhne Worklog přes celé okno, což ocení hlavně široké tabulky výkazů a fakturace. Dalším klikem se vrátíte zpět.
  • Vylepšeno Můj výkaz je v nabídce hned pod Přehledem – nejčastější denní činnost máte po ruce.
  • Vylepšeno Zápis výkazu je pohodlnější a úplnější – u hodin jsou šipky po půl hodině (nebo klávesy nahoru/dolů), popis má nově víc řádků a všechna pole formuláře jsou povinná, takže ve výkazu nezůstane prázdné místo.
  • Vylepšeno Dokument výkazu (Word) přebírá motiv aplikace – barva akcentu i primární barva se propíší do hlavičky, tabulek i součtů. Nově obsahuje také souhrn odpracovaných hodin podle typu práce včetně podílu v procentech.
  • Nové Ke schválení můžete odeslat jen vybrané výkazy – zaškrtněte konkrétní řádky (nebo všechny naráz v záhlaví) a odešlete je; bez výběru se jako dosud odešlou všechny koncepty.
  • Vylepšeno Sazby v ceníku mají platnost od data – když zdražíte, uloží se nová verze sazby a dříve pořízené výkazy si podrží tu původní.
  • Vylepšeno Upozornění „výkaz čeká na schválení příliš dlouho“ se nově počítá od okamžiku odeslání, ne od poslední změny řádku – stáří ve frontě tak sedí.
  • Vylepšeno Odkazy „Kopírovat odkaz“ fungují i v Microsoft Teams – míří na stránku aplikace v SharePointu, takže je můžete poslat kolegovi.
  • Vylepšeno Aplikace v Teams lépe rozliší výpadek sítě od „aplikace tu není“ – místo zavádějící hlášky poradí, co s tím.
  • Vylepšeno Správce v Nastavení vidí, zda aplikace běží v aktuální verzi; při zastaralé se objeví upozornění.
  • Opraveno Počet aktivních projektů byl na Přehledu a v Přehledu využití počítán různě – nyní obě místa ukazují totéž.
  • Vylepšeno Vnitřní úklid – hlavička stránky, stránkování, řazení tabulek, hledání ⌘K i ukládání voleb jedou ze sdílených komponent EasyPortal 365. Pro vás se nic nemění, opravy a vylepšení ale nově dorazí do všech aplikací najednou.
  • Vylepšeno Dokument výkazu je nově členěný podle projektů – u každého projektu najdete rozpad odpracovaných hodin a hned pod ním souhrn podle typu práce; na konci dokumentu je celkový souhrn za všechny projekty. U výkazu s jediným projektem zůstává dokument jednoduchý, bez zdvojených souhrnů.
  • Vylepšeno Nápověda vysvětluje, jak vypadá dokument výkazu a hlavně kdy se příjem z hodin propíše do EP365 CRM – samotné schválení ani označení Fakturováno tam nic neposílá, rozhoduje až uzávěrka měsíce.
  • Vylepšeno Dokument výkazu má levý i pravý okraj stránky 2 cm – tabulky tak využijí víc šířky a dokument je připravený k tisku i archivaci.
  • Opraveno Vyhledávání ⌘K a záhlaví tabulek se po vnitřní úpravě zobrazovaly systémovým patkovým písmem místo firemního – opraveno, vše je zpět v jednotném vzhledu aplikace.

Workplace

Verze 1.24 Detail aplikace
  • Nové Šablony dokumentových knihoven – v Globálním nastavení nově popíšete, jak má vypadat dokumentová knihovna: sloupce Typ dokumentu, Stav, Oblast, Vlastník a Termín revize, jejich barevné formátování, čtveřici zobrazení (Vše, Podle typu, Ke kontrole a dlaždicová Galerie s kartami) i zapnuté verzování s koncepty. Šablonu pak jedním tlačítkem nasadíte na knihovny vybraných webů.
  • Nové Vlastní šablony – dodávaná šablona „Týmová knihovna“ je hotový vzor; tlačítkem „Duplikovat“ z ní vytvoříte vlastní kopii, kde si upravíte názvy sloupců i hodnoty číselníků (jiné typy dokumentů pro výrobu, jiné pro obchod). Barvy a ikony se k hodnotám doplní automaticky.
  • Nové Přehled nasazení – u každé knihovny hned vidíte, zda šablonu má, a jestli je aktuální, nebo zastaralá (po úpravě šablony). Nasazení je aditivní: vlastní sloupce a zobrazení, které si tým v knihovně vytvořil, zůstanou nedotčené.
  • Vylepšeno Sekce „Klasifikace obsahu“ se v Globálním nastavení přesunula pod nový oddíl „Správa obsahu“, kde ji doplnily Šablony knihoven. Výběr cílových webů a knihoven je pro obě funkce společný.
  • Vylepšeno Nastavení a Globální nastavení si drží adresu – po obnovení stránky (F5) zůstanete v téže sekci a odkaz na konkrétní sekci jde poslat kolegovi. Funguje i tlačítko Zpět v prohlížeči: zavře obrazovku, kterou jste otevřeli.
  • Opraveno Plošné zvýšení spolehlivosti ukládání – každá změna (hlasování v anketě, potvrzení oznámení, pochvala, uložení aktuality, nastavení, šablony, publikace rozvržení z týmového webu…) se nově ověřuje čerstvým bezpečnostním tokenem SharePointu. Odpadají tím náhodná selhání „nedostatečná oprávnění“ po delší době otevřené stránky a při zápisu z týmového webu na hub.

EP365 CRM

Verze 1.16 Detail aplikace
  • Nové Časová osa u kontaktu i firmy – nová záložka, která na jednom místě chronologicky sloučí veškeré dění: aktivity, e-maily, nabídky, úkoly, účast na akcích a webinářích i změny záznamu. Položky jsou barevně rozlišené podle typu, dají se filtrovat a kliknutím otevřete detail. U kontaktu tak vidíte celou historii komunikace, u firmy dění napříč jejími kontakty.

Workplace

Verze 1.23 Detail aplikace
  • Vylepšeno Replikace klasifikace je nově po jednotlivých knihovnách. U nalezeného webu si rozbalíte jeho knihovny dokumentů a u každé hned vidíte, zda už sloupec „Klasifikace“ má. Vybrané knihovny pak jedním tlačítkem sloupcem opatříte – nebo z nich sloupec zase odeberete.
  • Nové Klasifikace obsahu – v Globálním nastavení nově spravujete číselník klasifikačních stupňů (např. Veřejné, Interní, Důvěrné) s barvami a překlady do jazyků obsahu. Jednu hodnotu lze označit jako „mimo AI“ – dokumenty s ní pak AI Asistent nebere do Firemních znalostí.
  • Nové Cesty mimo AI – správce může určit weby či knihovny, které AI Asistent vůbec neprohledává. Nejde o bezpečnostní hranici (přístup k obsahu řídí oprávnění SharePointu), jen o to, co se nebere do podkladů AI.
  • Nové Klasifikaci lze jedním tlačítkem proreplikovat jako sloupec „Klasifikace“ do knihoven vybraných (nebo všech) webů – uživatelé pak mohou dokumenty rovnou klasifikovat. Weby se najdou automaticky (jen ty, kam má správce přístup), konkrétní web lze přidat i ručně. Replikace proběhne tam, kde na to má správce práva, a zbytek přehledně nahlásí.
  • Opraveno Spolehlivostní vylepšení – telefonní seznam zobrazí i organizace nad 200 uživatelů, do videosekce lze vložit i odkazy na YouTube Shorts a živé přenosy, opětovná replikace klasifikačního sloupce nově doplní i nově přidané hodnoty číselníku a skupiny rolí aplikace se založí spolehlivěji.

EP365 AI Asistent

Verze 1.47 Detail aplikace
  • Nové Aktualizace bez nahrávání balíčku: nové verze aplikace se nově nasazují přímo z aplikace. V Nastavení – Licence a verze vidí správce vydané verze, jedním kliknutím aktivuje novější, a kdyby v ní narazil na potíže, stejně snadno se vrátí k předchozí. Balíček v katalogu aplikací se nahrává už jen jednou při instalaci.
  • Nové Klasifikace obsahu – dokumenty označené jako „mimo AI“ (nebo uložené ve vyhrazených cestách) se nově nezahrnují do podkladů Firemních znalostí. Klasifikaci i výjimky spravuje správce centrálně v aplikaci EP365 Homepage; asistent je respektuje při každé odpovědi.
  • Vylepšeno Pod odpovědí se nově ukáže decentní počítadlo „Mimo AI“, když asistent některé nalezené dokumenty vynechal kvůli klasifikaci – hned vidíte, že se něco vyřadilo. Nejde o bezpečnostní hranici, jen o to, co asistent bere do podkladů odpovědi.
  • Opraveno Spolehlivostní vylepšení – diagramy v odpovědích se po přechodné chybě načtení samy zotaví, dokumenty s apostrofem či zvláštním znakem v názvu se korektně připojí i porovnají, mazání konverzace odstraní i velmi dlouhou historii a časy schůzek v podkladech se zobrazují ve vaší časové zóně.
  • Opraveno Plovoucí bublina asistenta se už nezobrazuje dvakrát – v dialozích SharePointu (například „Nové → Knihovna dokumentů“ v Obsahu webu) se objevovala i uvnitř okna dialogu.
  • Opraveno Odpověď vždy zůstane ve své konverzaci. Když jste během psaní odpovědi přepnuli na jinou konverzaci nebo založili novou, mohla se odpověď zobrazit tam – a u zapnutých Firemních znalostí i přepsat její historii.
  • Opraveno „Zkusit znovu“ už nemůže o odpověď připravit: původní odpověď se smaže teprve po úspěšném vytvoření nové, a během regenerace nejde omylem rozjet druhou odpověď zároveň.
  • Opraveno Otázky, ve kterých se objeví slova jako „inventura“, „obecná“ nebo „lidé“, se už neposílají po špatné cestě – asistent na ně normálně hledá ve Firemních znalostech místo výpisu nejnovějších dokumentů.
  • Opraveno Nastavení aplikace je chráněné před přepsáním: když se org nastavení nepodaří načíst (přechodná chyba SharePointu), uložení se zablokuje s vysvětlením, místo aby uložilo výchozí hodnoty přes vaši konfiguraci. Totéž chrání osobní paměť asistenta. Adresu stránky s aplikací u plovoucího widgetu jde nově i vymazat.
  • Opraveno Dlouhé konverzace (nad 500 zpráv) se po návratu zobrazí celé, denní limit zpráv se počítá podle vašeho lokálního dne a přehled využití správně srovnává i 30denní období.
  • Opraveno Přehlednější a spolehlivější drobnosti: tabulky se nově správně přenesou do Wordu i HTML exportu, chybný diagram po sobě neuklizený zbytek nenechává na stránce, odkazy v exportech zůstávají funkční, čtení odpovědi nahlas se zastaví prvním kliknutím a Roadmapa ukáže novinky i při dočasně nedostupném GitHubu.
  • Opraveno Bezpečnostní údržba (revize kódu): podklady z návazných otázek na dokument nebo osobu nově dostávají stejný ochranný rám jako ostatní zdroje (text z dokumentu nemůže asistentovi podstrčit pokyny), dialog nalezených dokumentů ověřuje adresy zdrojů a náhled nabízí jen u dokumentů, a rozbalování velkých kancelářských souborů má pevný strop dřív, než se obsah vytvoří v paměti.
  • Opraveno Plovoucí Asistent zůstává zobrazený i při přecházení mezi stránkami – dořešili jsme případy, kdy po proklikání webu bublina zmizela a vrátila se až po tvrdém obnovení stránky.
  • Opraveno Přehled využití nově správně identifikuje i účty bez poštovní schránky (typicky servisní nebo administrátorský účet) – místo otazníku u nich ukáže přihlašovací jméno.
  • Opraveno Odeslání odpovědi do Microsoft Teams funguje i u delších odpovědí – dřív mohlo skončit chybou přihlašovací stránky. Delší text se do Teams vloží zkrácený a celá odpověď se zároveň zkopíruje do schránky, takže ji vložíte do zprávy.
  • Opraveno Sdílení odpovědi e-mailem se opravilo – tlačítko dřív u delších odpovědí nereagovalo. Nově se otevře nový e-mail; u velmi dlouhých odpovědí se do něj vloží zkrácená verze a celá se zkopíruje do schránky.

EP365 Atlas

Verze 1.8 Detail aplikace
  • Nové Nastavení jednotlivých týmů Microsoft Teams: tlačítkem „Nastavení“ u týmu v přehledu Teams otevřete detail, který kromě spárovaného webu (aktivita, úložiště, hosté, vlastníci) ukáže i nastavení samotného týmu – zda je archivovaný a jestli hosté nebo členové smějí vytvářet a mazat kanály. Rizikové kombinace (hosté smějí mazat kanály) jsou zvýrazněné. Načítá se na vyžádání a vyžaduje nové oprávnění TeamSettings.Read.All – jednorázový souhlas správce při aktualizaci.
  • Nové Velikost košů webu: v detailu webu (záložka Aktivita a úložiště) je nově tlačítko „Zjistit velikost košů“ – na vyžádání spočítá, kolik místa drží smazané soubory v koši webu (1. i 2. úroveň). Údaj je aktuální ke kliknutí a neukládá se; vysypání košů uvolní místo okamžitě.
  • Nové Vlastní citlivé dotazy: ke kurátorovanému katalogu na citlivý obsah (hesla, klíče, osobní data) můžete v Nastavení → Skóre a pravidla přidat vlastní vyhledávací dotazy specifické pro vaši firmu – například názvy interních projektů nebo čísla smluv. Sken vrátí jen počty (žádné cesty ani názvy) a dotaz se bezpečně obalí, aby neunikl mimo rozsah.
  • Vylepšeno Upozornění na změny (Strážce) nově hlásí i nové hosty: pokud od posledního skenu přibyli v tenantu externí (hostovští) uživatelé, upozornění na Přehledu to uvede – i když se jinak nezměnilo žádné nastavení. Rychlé připomenutí zkontrolovat nové externí přístupy.
  • Nové Celá obrazovka: v pravém horním rohu každé stránky je nová ikona, která roztáhne Atlas přes celé okno prohlížeče – víc místa pro široké tabulky webů, nálezů i auditní log, míň posouvání. Dalším klikem se vrátíte zpět do stránky SharePointu. Volba platí i při přecházení mezi obrazovkami.
  • Vylepšeno Grafy nově respektují firemní motiv: barvy v koláči podle oblastí i v trendu spotřeby úložiště se řídí zvolenou akcentovou a primární barvou (vlastní i zděděnou z EP365 Homepage) – místo napevno zadané tyrkysové a tmavě modré. Stavové barvy (červená, jantarová, zelená) zůstávají beze změny, protože nesou význam.
  • Vylepšeno Otevírání detailu je jednotné napříč přehledy i celým EP365: kliknete kamkoli na řádek (Weby, Úložiště, Teams, Nálezy) a otevře se detail. Řádek se pod myší podbarví a vpravo na něm svítí šipka „›“, takže je na první pohled vidět, že s ním jde něco udělat – žádné hledání malého tlačítka na konci řádku.

EP365 Atlas

Verze 1.7 Detail aplikace
  • Vylepšeno Drobná vylepšení: simulátor skóre v Nálezech nově vychází ze stejného čísla jako Přehled (dřív se lišil o pár bodů kvůli jinému způsobu výpočtu). U zakládání úkolu do To-Do se zobrazí jasnější hláška, když účet nemá Microsoft To-Do (typicky administrátorský účet bez poštovní schránky) – místo matoucího „nenalezeno“.
  • Nové Úkoly z nálezů do Microsoft Planner: v detailu nálezu je nově tlačítko „Vytvořit úkol“ – založí úkol v Microsoft Planner (delegace kolegům přes sdílený plán, s bucketem a volitelným přiřazením konkrétní osobě), nebo ve vašem osobním Microsoft To-Do jako připomínku. Úkol nese název nálezu, popis s dopadem a postupem a odkaz zpět do Atlasu. Výchozí plán vyberete v Nastavení → Úkoly. Zakládá se z vašeho účtu. Funkce vyžaduje nové oprávnění Tasks.ReadWrite – jednorázový souhlas správce (admin consent) při aktualizaci.
  • Nové Simulátor skóre: v Nálezech nově zapnete režim Simulace, zaškrtnete nálezy, které chcete vyřešit, a Atlas ihned přepočítá, jak by se změnilo skóre zdraví i jednotlivé pilíře – bez čekání na sken a bez jakéhokoli zápisu. Karta „Nejrychlejší cesta“ navíc seřadí nálezy podle bodového přínosu, takže vidíte, čím se vyplatí začít. Stejný výpočet nově pohání i cílové skóre v AI připravenosti.
  • Nové Konfigurovatelné prahy a profily hodnocení: u pravidel s prahem (kolik souborů sdílených ven, kolik knihoven bez verzování, od jakého zaplnění kvóty upozornit…) si nově nastavíte vlastní hodnotu v Nastavení → Skóre a pravidla. Přibyly tři profily – Standardní, Přísný a Mírný – které nastaví prahy i závažnosti naráz podle přísnosti, kterou vaše organizace potřebuje. Použité prahy se ukládají ke každému skenu, takže historická hodnocení zůstávají reprodukovatelná.
  • Nové Napsat vlastníkům: u nálezů na úrovni webů (neaktivní weby, jediný vlastník, blížící se kvóta…) je nově tlačítko, kterým jedním e-mailem oslovíte vlastníky dotčených webů se žádostí o nápravu. Vyberete weby, upravíte připravenou šablonu (jméno webu i doporučená akce se doplní samy) a e-mail odejde z vaší schránky. Žádné rozesílání naslepo – každý web potvrzujete a vidíte výsledek.
  • Nové Evidence balíček pro auditora: jedním kliknutím v Reportech vytvoříte kompletní doklad governance – metadata skenu, skóre a pilíře, všechny nálezy se stavy a historií, udělené výjimky s odůvodněním, změnu od minulého skenu a přílohy v CSV (nálezy, weby, hosté). K vytištění, uložení do PDF nebo archivaci. Vše se generuje ve vašem prohlížeči, žádná data neodcházejí mimo tenant.
  • Nové Časová osa: nová obrazovka ukáže příběh vašeho tenantu v čase – skeny, nově zjištěné i vyřešené nálezy a bezpečnostní události z auditních hlídek na jedné svislé ose. Filtrujete období i druh události, klik na den rozbalí konkrétní nálezy. Ideální pro rychlé doložení, jak se governance vyvíjí.

EP365 Atlas

Verze 1.6 Detail aplikace
  • Nové Governance Microsoft Teams: nová obrazovka Teams ukáže všechny týmy z Microsoft 365 spárované s jejich SharePoint weby – s vlastníky, viditelností (veřejný/soukromý), aktivitou, úložištěm a hosty. Tři nové kontroly upozorní na týmy bez vlastníka (nikdo neřídí přístup), veřejné týmy (vidí je celá firma) a neaktivní týmy (kandidáti na archivaci). Základ pro úklid před nasazením AI i pro řízení rozrůstání Teams.
  • Nové Radar chystaných změn Microsoftu: Nastavení tenantu nově ukazuje oznámení z Message Centra dotýkající se SharePointu, OneDrive a Teams – zvlášť chystané změny (plan for change) s termínem akce. Vidíte na jednom místě, co se v Microsoft 365 chystá a co může vyžadovat vaši reakci, aniž byste museli chodit do admin centra.
  • Nové Nová kontrola: M365 skupiny bez expirační politiky – bez ní se opuštěné skupiny, týmy a weby hromadí bez konce (sprawl). Nález doporučí zapnutí expirace i s postupem.
  • Vylepšeno Ukázková data „nordika“ nově obsahují i Microsoft Teams týmy a oznámení Message Centra – po vytvoření testovacích dat uvidíte obrazovku Teams i radar chystaných změn naplněné.

EP365 CRM

Verze 1.15 Detail aplikace
  • Nové Vlastní role uživatelů – vedle vestavěných rolí (Správce, Uživatel, Host) teď v Nastavení → Oprávnění vytvoříte vlastní role podle potřeb vaší firmy. U každé role určíte, zda smí jen vytvářet a upravovat záznamy, nebo má rovnou práva správce, a které obrazovky vidí. Členy do role pak přidáte v Nastavení → Role uživatelů stejně jako u vestavěných rolí.
  • Nové Úroveň přístupu vlastní role v SharePointu – při zakládání role zvolíte, jak její členové smí pracovat s daty přímo v SharePointu: jen číst, přispívat, nebo plný přístup. SharePoint skupina role se přitom vytvoří automaticky. Smazání vlastní role skupinu zase odstraní.
  • Nové Podrobnější oprávnění rolí – u každé role teď zvlášť zapnete, zda smí mazat záznamy, exportovat do CSV, vidět historii změn (audit) nebo spravovat role a členství. Dřív se rozlišovaly jen úpravy a správa aplikace; nová práva platí konzistentně na všech obrazovkách.
  • Opraveno Oprava: smazání vlastní role nyní spolehlivě odstraní i její SharePoint skupinu.

EP365 CRM

Verze 1.14 Detail aplikace
  • Nové Oprávnění na úrovni polí a rolí – v Nastavení → Oprávnění správce určí, která citlivá pole (nákupní cena, marže, hodnota nabídky i vlastní pole) daná role nevidí nebo vidí jen pro čtení. Skrytí platí i pro fakturační podklady, generovaný dokument a export do CSV.
  • Nové Role „jen pro čtení“ a omezení obrazovek – u role zapnete nebo vypnete vytváření a úpravy záznamů a vyberete, které obrazovky role vidí. Nápověda a podpora zůstávají vždy dostupné.

EP365 Identity Manager

Verze 2.1 Detail aplikace
  • Nové Aplikace nově vidí i vnořené skupiny – tedy případy, kdy je členem skupiny další skupina a její lidé tak mají přístup, aniž by byli zapsaní přímo. V detailu skupiny přepnete na „Včetně vnořených“ a seznam se rozbalí na konkrétní uživatele; ti získaní vnořením mají fialový štítek a zámek, protože je lze odebrat jen tam, kde jsou přímými členy.
  • Vylepšeno Rozsah přístupů u uživatele a přehled hostů se širokým přístupem počítají nově i s vnořeným členstvím. Dřív takový přístup unikal – host schovaný ve vnořené skupině se v rizicích vůbec neobjevil, přestože se k datům dostal.
  • Nové U skupiny i u uživatele nově uvidíte, do jakých podnikových aplikací dávají přístup. V detailu skupiny tak před přidáním člena poznáte, co všechno mu tím otevřete; u uživatele vidíte aplikace přiřazené přímo jemu. Když skupina žádnou aplikaci nezpřístupňuje, aplikace to výslovně napíše.
  • Nové Detail účtu nově ukazuje i aplikace, které si uživatel odsouhlasil sám – tedy ty, kterým při přihlášení kliknul „Povolit“ a daly jim přístup k jeho datům, aniž by o tom IT vědělo. Aplikace s přístupem k poště, souborům, chatům nebo kalendáři jsou zvýrazněné štítkem „N× citlivé“; najetím myší zobrazíte konkrétní oprávnění. Typický signál stínového IT a dobrý kandidát na revizi.
  • Vylepšeno U přiřazených aplikací je nově poznat, zda jde o přiřazení konkrétní role (plná linka = řízený přístup), nebo jen o výchozí přístup bez role (čárkovaně). V nápovědě je i upozornění, že přiřazovat aplikace celým skupinám umožňuje až licence Entra ID P1 – na nižších plánech jdou přiřazovat jen jednotliví uživatelé.
  • Vylepšeno Rizika přístupů berou nově v úvahu i aplikace: skupina, která pouští do podnikových aplikací a zároveň má externí hosty nebo je veřejná, se označí štítkem „Zpřístupňuje N aplikací“ a vyhodnotí jako vysoce riziková. Samotné přiřazení aplikace riziko není – rizikem ho dělá až otevřenost skupiny. Počet aplikací najdete i v exportu rizik do CSV.

EP365 Identity Manager

Verze 2.0 Detail aplikace
  • Nové Recertifikaci nově zvládnete i po jednotlivých členech. Místo hromadného rozhodnutí projdete seznam členů skupiny a u každého zvolíte, zda přístup ponechat, nebo odebrat. Rozhodnutí se uloží k revizi a označení členové se odeberou z Entra ID – ostatní zůstanou beze změny. Ideální pro citlivé skupiny; jde o schopnost, kterou jinde nabízejí až placené kontroly přístupu (Access Reviews).
  • Nové K porušení politiky útvaru lze nově udělit výjimku – když je odchylka vědomě přijatá. Zadáte důvod, výjimka platí 180 dní a porušení se pak počítá jako splněné, takže nesnižuje procento shody (compliance) útvaru. Všechny udělené výjimky vidíte v přehledném registru s expirací a exportem do CSV; po vypršení se výjimka sama vrátí zpět jako porušení.
  • Nové Recertifikace teď může běžet sama. Když útvar v Taxonomii vyžaduje pravidelnou recertifikaci, aplikace založí revizní kolo automaticky – jakmile je poslední recertifikace po splatnosti a skupina nemá otevřenou revizi. Recenzenta vybere podle správce skupiny, stewarda útvaru, nebo správce aplikace a rozešle e-maily. Funkci zapnete v Nastavení → Governance robot (ve výchozím stavu je vypnutá, ať ji zapnete vědomě). Přibylo i tlačítko „Předat“, kterým otevřenou revizi kdykoli přiřadíte jinému recenzentovi.
  • Nové Jedním klikem si nově vytvoříte auditní balíček – tiskovou stránku, která shrnuje stav governance: klíčové ukazatele, procento shody podle útvarů, registr výjimek, poslední recertifikační rozhodnutí i vývojový graf v čase. Uložíte ji jako PDF a máte po ruce ucelený doklad pro audit či shodu (např. NIS2, ISO 27001). Najdete ji v Reportech pod tlačítkem „Auditní balíček“.
  • Vylepšeno Přiřazení recenzenta, správce nebo stewarda funguje nově i u účtů, které nemají nastavenou e-mailovou adresu – použije se jejich přihlašovací jméno. Dřív takový člověk sice zůstal přiřazený, ale nedostal e-mailovou notifikaci a nenašel svou revizi mezi „svými“.
  • Opraveno Přidání a odebrání správce aplikace (Nastavení → Role uživatelů) už nepřestane fungovat po delší práci v aplikaci. Necháte-li aplikaci otevřenou déle než půl hodiny, hlásila dřív chybu o chybějícím oprávnění, přestože jste práva měli – stačilo stránku obnovit. Nyní si aplikace vyžádá platné ověření sama.

EP365 Identity Manager

Verze 1.9 Detail aplikace
  • Nové Nová sekce „Privilegia“ ukazuje, kdo ve vašem tenantu drží administrátorské role Entra ID – globální správce, hosty s rolí i spící privilegovaná oprávnění (účty bez přihlášení přes 90 dní). Přehledné ukazatele upozorní na příliš vysoký počet globálních správců i na rizikové účty. Data se čtou živě, nic se neukládá; seznam lze exportovat do CSV jako podklad pro audit.
  • Nové V Rizicích přístupů přibylo tlačítko „Napravit vše“ – průvodce projde rizikové skupiny a hromadně navrhne nápravy: přiřazení vlastníka, přepnutí veřejných skupin na soukromé a odebrání hostů. Bezpečné akce jsou předvybrané, nevratné odebrání hostů potvrzujete ručně. Před spuštěním vidíte přesný souhrn a po dokončení si stáhnete protokol.
  • Nové Detail uživatele nově nabízí „Offboarding“ – jedním postupem odcházejícího zaměstnance odhlásíte ze všech relací, zablokujete mu účet a odeberete ho ze všech skupin. Před spuštěním vidíte dopad, akci potvrzujete ve dvou krocích a na konci získáte protokol o každém kroku.
  • Nové Úklid skupin teď umí jednat hromadně. Prázdné a starší skupiny označíte zaškrtnutím a archivujete najednou. U nalezených duplicit navíc jedním postupem sloučíte členy i evidenci (správce, štítky, poznámky) do vybrané skupiny a tu druhou archivujete – nebo ji volitelně trvale smažete.

EP365 Identity Manager

Verze 1.8 Detail aplikace
  • Nové Přibyla samoobsluha „Žádosti o skupinu“ – kdokoli může požádat o novou skupinu (název, účel, typ, citlivost, útvar) a sledovat stav své žádosti. Správce všechny žádosti vidí na jednom místě: schválí (skupina se vytvoří z předvyplněného formuláře) nebo zamítne s důvodem. O rozhodnutí přijde žadateli e-mail.
  • Vylepšeno Odebrání členů či hostů po recertifikaci je odolnější – když se dočasně nepodaří načíst rozlišení hostů, aplikace přesto umožní bezpečně odebrat členy po celku, místo aby celou akci zablokovala.
  • Nové U rizikových skupin nově zasáhnete přímo na místě – bez otevírání detailu. Skupině bez vlastníka rovnou přiřadíte vlastníka (s návrhem stewarda útvaru), veřejnou skupinu jedním klikem přepnete na soukromou a konkrétního hosta odeberete rovnou ze seznamu. Totéž platí i ve stewardském pohledu „Moje oblast“.
  • Nové Recertifikace nově umí uzavřít smyčku. Když přístup označíte „k odebrání“, nabídne se rovnou odebrání členů nebo jen hostů – s náhledem, koho přesně se to týká, a s potvrzením. Výsledek se zapíše k dané revizi.
  • Vylepšeno Governance běží spolehlivěji na pozadí. Denní snímek pro trendy i týdenní digesty útvarů se nově pořizují automaticky při otevření aplikace správcem – už nezávisí na tom, zda někdo otevře konkrétní report. V Nastavení přibyla karta „Governance robot“, kde vidíte, kdy naposledy proběhly, a můžete snímek pořídit ručně.
  • Nové Uložené pohledy filtru skupin lze nově sdílet s celým týmem. Při ukládání zvolíte, zda je pohled osobní (vidíte jen vy), nebo sdílený (vidí ho všichni). Dosavadní osobní pohledy se převedou automaticky.

EP365 Atlas

Verze 1.5 Detail aplikace
  • Vylepšeno Karty v sekcích se nově zobrazují vždy – i když v nich zrovna nic není, řeknou vám to („žádné soubory ven, ideální stav“ apod.) místo toho, aby se skryly. Týká se karet Soubory sdílené ven (Sdílení), OneDrive uživatelů (Úložiště) a Struktura tenantu (Weby). Vždy tak vidíte celý obraz, i ten pozitivní – prázdná karta je doklad, že se to kontroluje a je to v pořádku.
  • Vylepšeno Ukázková data „nordika“ nově obsahují i soubory sdílené ven, citlivý obsah a údaje o aktuálnosti obsahu – po vytvoření testovacích dat uvidíte, jak vypadá karta i nálezy z verze 1.5 naplněné.
  • Nové Soubory sdílené ven: Atlas nově ukáže konkrétní soubory dostupné mimo organizaci – přes anonymní odkazy („Kdokoli s odkazem“) i viditelné hostům. V sekci Sdílení a hosté je najdete jmenně s odkazem, dva nové nálezy (anonymní soubory jako kritické, externí jako upozornění) je promítnou do skóre. Governance se posouvá z úrovně webů na úroveň konkrétních souborů – přesně to, co při nasazení AI rozhoduje.
  • Nové Kontrola citlivého obsahu (DLP-lite): Atlas prohledá tenant na potenciálně citlivé soubory – hesla a přihlašovací údaje, soukromé klíče a certifikáty, osobní údaje (rodná čísla, IBAN) a mzdové/finanční dokumenty. Upozorní na jejich počet a zvlášť kriticky na ty, které jsou zároveň sdílené ven. Z bezpečnosti Atlas záměrně neukládá cesty citlivých souborů – ukáže počty a kategorie, konkrétní soubory dohledáte přes vyhledávání. Nevyžaduje licenci Purview DLP.
  • Nové Aktuálnost obsahu: nový pohled na to, jak živý je obsah tenantu – kolik dokumentů se za měsíc změnilo a kolik jich je starších dvou let. Nízká živost obsahu se promítne jako nález adopce. AI odpovídá i ze zastaralého obsahu se stejnou jistotou jako z platného, proto na tom před nasazením AI záleží.
  • Nové Weby mimo vyhledávání: Atlas nově upozorní na weby vyřazené z vyhledávacího indexu (NoCrawl) – nevidí je hledání ani AI asistent. Někdy je to záměr (archiv, citlivý web), jindy chyba, která schová platný obsah; nález vám dá vědět, ať to prověříte.
  • Nové Hygiena verzování: Atlas najde knihovny s neomezenou historií verzí (každá verze je plná kopie souboru – zbytečně bobtná úložiště) a upozorní, pokud není zapnuté inteligentní ořezávání verzí na úrovni tenantu. U obou je hotový PowerShell příkaz k nápravě.

EP365 Atlas

Verze 1.4 Detail aplikace
  • Vylepšeno Přeskenování jednoho webu nově ukazuje průběh po fázích (základ webu, uživatelé, vlastníci, knihovny, podweby, oprávnění) s ukazatelem postupu – vidíte, kde sken právě je.
  • Vylepšeno Dědění motivu z globální konfigurace se přesunulo z Obecného nastavení do sekce Motiv – vše kolem vzhledu aplikace je teď na jednom místě.
  • Opraveno Strážce změn: upozornění na změnu nastavení tenantu se po úpravě v admin centru a obnovení stránky spolehlivě zobrazí. Dřív ho krátkodobě mohla přeskočit vyrovnávací paměť.
  • Opraveno Oprava knihovny z aplikace: tlačítko „Zapnout verzování“ u nálezu spolehlivě funguje. Odstranili jsme příčinu ojedinělé technické chyby SharePointu při zápisu.
  • Nové Strážce změn nastavení: Atlas nově pozná, když se nastavení tenantu změní mimo aplikaci – v admin centru, PowerShellem nebo jiným správcem. Hned na Přehledu se objeví upozornění, které změny od posledního skenu proběhly, které z nich zvyšují riziko, a rizikovou změnu můžete jedním klikem vrátit zpět na bezpečnější hodnotu.
  • Nové Auditní hlídky: Atlas při každém otevření (nejvýš jednou za hodinu) na pozadí prověří auditní záznamy Microsoft Purview a upozorní na rizikové události mezi otevřeními – vytvořené anonymní odkazy, změny oprávnění, přidané správce kolekcí a hromadné mazání souborů. Hlídky zapnete v Nastavení → Notifikace; přehled událostí najdete na Přehledu i v Auditním logu.
  • Nové Vyšetřovací playbooky: Auditní log má nově sadu připravených dotazů na jeden klik – Aktivita uživatele, Kdo sahal na obsah, Sdílení ven za období, Změny oprávnění, Hromadné mazání a Aktivita správců. Playbook předvyplní sestavovač dotazu, který pak ještě doladíte. Vlastní dotazy si můžete pojmenovat a uložit pro příště.
  • Nové Export auditu do CSV: výsledky auditního dotazu teď stáhnete jedním tlačítkem jako CSV (čas, uživatel, operace, web, objekt, detail) pro další zpracování. Vše se generuje ve vašem prohlížeči.
  • Nové Upozornění na incident e-mailem: když hlídka najde závažnou událost (přidaný správce, hromadné mazání), nabídne odeslání přehledného upozornění e-mailem. Odesílá přihlášený správce ze své schránky.
  • Nové Přeskenovat jeden web: detail webu má nově tlačítko Přeskenovat tento web. Po nápravě (zapnutí verzování, obnovení dědění, úklid oprávnění) Atlas přehodnotí nálezy a skóre daného webu okamžitě, bez čekání na celý plný sken. Výsledek se zapíše do posledního snímku.

EP365 Identity Manager

Verze 1.7 Detail aplikace
  • Nové V detailu uživatele nově vidíte rozsah jeho přístupů dle útvarů – přes kolik úseků organizace sahá jeho členství ve skupinách. V Rizicích přístupů navíc upozorníme na hosty s přístupem napříč mnoha úseky (klasický permission sprawl), které je vhodné prověřit.
  • Vylepšeno Trend governance lze nově přepnout z celkového souhrnu na pohled po útvarech – uvidíte samostatnou křivku skóre pro každý úsek a poznáte, který se zlepšuje a který ne.
  • Nové Stewardi oblastí nově dostávají jednou týdně automatický e-mail s přehledem svého útvaru – počet skupin, průměrné skóre, porušení politik a další ukazatele. Governance tak běží i bez otevírání aplikace.
  • Vylepšeno Zpřesnění a stabilizace governance vrstvy: upozornění na porušení politik ukazují jen aktuální stav (vyřešená mizí), trend governance je odolnější vůči krátkým výpadkům a ukládání klasifikací i metadat skupin a uživatelů je spolehlivější.

EP365 Identity Manager

Verze 1.6 Detail aplikace
  • Nové Z uzlu taxonomie nově jedním klikem založíte skupinu v Entra – s předvyplněným názvem a rovnou zařazenou do daného útvaru. Když si u schématu namapujete úrovně na atributy Entra (např. Oddělení → department), skupina se vytvoří jako dynamická se správným pravidlem členství.
  • Nové Report Governance nově ukazuje úplnost org struktury – útvary bez jediné skupiny a dynamické skupiny, jejichž pravidlo odkazuje hodnotu, pro kterou v taxonomii chybí uzel. Hned tak vidíte, co v obraze doplnit.
  • Nové Governance se nově sleduje v čase – aplikace si jednou denně uloží snímek metrik a v reportu uvidíte trend průměrného skóre a % compliance. Poznáte tak, jestli se stav zlepšuje.
  • Vylepšeno Porušení politik útvarů se nově propíše i do upozornění na úvodním portálu (Attention Panel) – vidíte je, aniž byste aplikaci otevírali.

Workplace

Verze 1.22 Detail aplikace
  • Vylepšeno Interaktivní průvodce aplikací je výrazně obsáhlejší. Nově vás krok za krokem provede i celou Správou homepage a Globálním nastavením – každou sekcí zvlášť (záložky, rozvržení, vzhled, role, motiv, značka, AI…) – a přibyla kapitola „Můj den a osobní přehled“. Průvodce se sám přepne do daného místa a vysvětlí ho.
  • Vylepšeno Rozcestník kapitol průvodce má novou, přehlednější podobu: vlevo kapitoly seskupené podle role (Pro všechny / editory / správce), vpravo náhled vybrané kapitoly s osnovou „Co projdeme“ a tlačítkem Spustit.
  • Nové Na týmovém webu je nově z hlavičky hned jasné, kde jste – nad pozdravem se ukáže název webu, štítek „Týmový web“ a vaše role (Správce / Editor / Člen). Na hlavním intranetu (hubu) se nezobrazuje.
  • Vylepšeno Globální nastavení EP365 je nově dostupné jen tam, kde Homepage funguje jako hub. Na týmovém webu připojeném k hubu se skryje – správce zde spravuje jen místní úvodní stránku a globální motiv i konfiguraci dědí z hubu.
  • Nové Sekce „Knihovny dokumentů“ a „Seznamy webu“: nová volba „Zobrazit interní název (z URL)“ – pod názvem položky se ukáže technický název z adresy (např. „EP365HomeEvents“). Výchozí vypnuto, takže výpis je čistý; platí pro seznamy i knihovny.
  • Nové Nadcházející události: k události lze nově přidat formátovanou Poznámku (tučné, odrážky, odkazy). Zobrazí se v detailu události po kliknutí a lze ji vyplnit i v dalších jazycích obsahu.
  • Nové Sekce „Knihovny dokumentů“ a „Seznamy webu“: když zapnete zobrazení interních listů aplikace (EP365), můžete nově zaškrtnout, které konkrétní z nich se mají v sekci ukázat – místo všech. Prázdný výběr = zobrazí se všechny interní.
  • Vylepšeno V sekcích „Knihovny dokumentů“ a „Seznamy webu“ se pruh s hledáním a řazením nově ukáže už od pěti dlaždic, takže je konzistentní u knihoven i seznamů vedle sebe.
  • Nové Motiv nově umí světlý hero – úvodní pruh se světlým podkladem, tmavým textem a firemní barvou ve jméně (místo tmavého pruhu). Zapnete jej přepínačem „Světlý hero“ v editoru motivu; funguje i jako globální motiv pro celý ekosystém.
  • Nové Interaktivní průvodce aplikací – projděte si intranet krok za krokem přímo na stránce. Průvodce zvýrazní prvek, vysvětlí ho a ukáže, kam kliknout; krátké kapitoly odpovídají vaší roli (uživatel, editor obsahu, správce). Spustíte ho z Nápovědy, správce i ze Správy → O aplikaci – a kdykoli znovu.
  • Nové Novým uživatelům se na úvodní stránce nabídne pozvání do průvodce. Dokončené kapitoly si aplikace pamatuje (v tomto prohlížeči).

EP365 AI Asistent

Verze 1.46 Detail aplikace
  • Nové Interaktivní průvodce aplikací – projděte si asistenta krok za krokem přímo v aplikaci. Průvodce zvýrazní prvek, vysvětlí ho a ukáže, kam kliknout; krátké kapitoly odpovídají vaší roli (uživatel, správce). Spustíte ho z Nápovědy – a kdykoli znovu.
  • Nové Novým uživatelům se na úvodní obrazovce nabídne pozvání do průvodce. Dokončené kapitoly si aplikace pamatuje u vašeho účtu – i při přihlášení z jiného počítače.
  • Opraveno Plovoucí AI Asistent (bublina v rohu stránky) se teď zobrazuje spolehlivě – opravili jsme případy, kdy po nasazení nebo změně nastavení zmizel a vracel se až po tvrdém obnovení stránky.

EP365 Atlas

Verze 1.3 Detail aplikace
  • Nové Interaktivní průvodce aplikací – projděte si EP365 Atlas krok za krokem přímo v aplikaci. Průvodce zvýrazní prvek, vysvětlí ho a ukáže, kam kliknout; krátké kapitoly odpovídají vaší roli. Spustíte ho z Nápovědy – a při prvním otevření se nabídne sám.

EP365 CRM

Verze 1.13 Detail aplikace
  • Nové Interaktivní průvodce aplikací – projděte si CRM krok za krokem přímo v aplikaci. Průvodce zvýrazní prvek, vysvětlí ho a ukáže, kam kliknout; krátké kapitoly odpovídají vaší roli. Spustíte ho z Nápovědy – a kdykoli znovu.
  • Nové Novým uživatelům se na úvodní obrazovce nabídne pozvání do průvodce.

EP365 Identity Manager

Verze 1.5 Detail aplikace
  • Nové Interaktivní průvodce aplikací – projděte si Identity Manager krok za krokem přímo v aplikaci. Průvodce zvýrazní prvek, vysvětlí ho a ukáže, kam kliknout; krátké kapitoly odpovídají vaší roli. Spustíte ho z Nápovědy – a kdykoli znovu.
  • Nové U nezařazených skupin vám appka nově sama navrhne, kam patří v taxonomii – podle názvu skupiny, oddělení jejích vlastníků a pravidla dynamického členství. Návrh přijmete jedním kliknutím v detailu skupiny, nebo hromadně pro celý výběr přes tlačítko „Navrhnout zařazení“.
  • Nové Útvarům v taxonomii lze nově přiřadit stewardy – správce oblasti odpovědné za svůj útvar a celý jeho podstrom. Steward má vlastní sekci „Moje oblast“ s přehledem jen svých skupin, jejich rizik a porušení politik. Zděděná odpovědnost je jasně vidět: steward nadřazeného útvaru spravuje i útvary pod ním.
  • Vylepšeno Při hromadné recertifikaci výběru se recenzent hledá chytřeji – když skupina nemá evidovaného správce, nastoupí jako recenzent steward jejího útvaru. Skupiny, které tak získají odpovědnou osobu, už se nepřeskočí.

EP365 Identity Manager

Verze 1.4 Detail aplikace
  • Nové Nově můžete útvaru v taxonomii nastavit vlastní pravidla – minimální počet vlastníků, jak často se mají jeho skupiny recertifikovat, zda povolit externí hosty a minimální úroveň citlivosti. Pravidla se automaticky dědí na všechny podřízené útvary, takže je stačí zadat jednou nahoře. U každého útvaru přitom vidíte i výslednou politiku po zohlednění nadřazených útvarů.
  • Nové Rizika přístupů nově upozorní na skupiny, které porušují pravidlo svého útvaru – například mají méně vlastníků, než útvar vyžaduje, jsou po termínu recertifikace, mají hosty tam, kde nejsou povoleni, nebo nižší klasifikaci, než útvar požaduje. Každý nález má jasné vysvětlení a lze ho exportovat do CSV.
  • Vylepšeno Přehled Governance podle taxonomie má nový sloupec compliance – u každého útvaru hned vidíte, jaký podíl jeho skupin plní nastavená pravidla.

EP365 Identity Manager

Verze 1.3 Detail aplikace
  • Nové Nový přehled Governance podle taxonomie – skupiny přehledně po útvarech a lokalitách, s Ø kondicí, počty bez správce, hostů, citlivých i skupin bez recertifikace. Kliknutím na řádek otevřete daný řez, vše lze exportovat do CSV.
  • Nové Filtr podle zařazení nyní zahrne i podřízené uzly – vyberete útvar a uvidíte i jeho oddělení a týmy (dřív jen přesnou úroveň).
  • Nové Vybrané skupiny lze hromadně poslat na recertifikaci – jedním krokem založíte kolo a jejich správcům přijde souhrnná výzva e-mailem. Ideální po vyfiltrování na konkrétní útvar.
  • Nové Rychlé hledání (⌘K) najde i řezy taxonomie – napíšete název útvaru a skočíte rovnou na jeho skupiny.
  • Vylepšeno Úvodní přehled ukazuje pokrytí taxonomie (kolik spravovaných skupin je zařazeno) a dlaždice mapy organizace otevřou přímo daný řez skupin.
  • Opraveno Opravili jsme ukládání recertifikace – založení kola i rozhodnutí o revizi se nyní spolehlivě uloží (stejná příčina jako u klasifikace skupin).

EP365 Identity Manager

Verze 1.2 Detail aplikace
  • Opraveno Opravili jsme ukládání klasifikace skupin – zařazení do taxonomie (organizační struktura, geografie), citlivost i tagy se nyní spolehlivě uloží a zůstanou i po znovuotevření skupiny.
  • Nové Kteroukoli obrazovku lze zvětšit na celou obrazovku – jedním klikem v pravém horním rohu získáte víc místa pro tabulky, detaily i editory.
  • Nové V detailu uživatele nově spravujete jeho členství ve skupinách – přidáte ho do skupiny nebo odeberete přímo odsud, bez otevírání každé skupiny zvlášť.
  • Vylepšeno Hlášení chyb a návrhy funkcí nyní odešlete e-mailem na naši podporu – přímo z aplikace, vaším jménem.
  • Nové Roadmapa má sekci Co je nového – přehled změn podle verzí aplikace, s vyznačením verze nasazené u vás.
  • Nové Po aktualizaci aplikace se na úvodní obrazovce objeví nenápadné upozornění s odkazem na novinky.
  • Vylepšeno Barevný motiv aplikace je nyní společný pro celou organizaci – správce ho nastaví jednou a platí všem uživatelům.
  • Nové Rizika přístupů lze exportovat do CSV – seznam nálezů si otevřete třeba v Excelu.
  • Vylepšeno Dlaždice a rychlé vstupy na Přehledu fungují jako filtry – klik otevře seznam skupin s předvyplněným filtrem.
  • Vylepšeno Ukázková data nově pokrývají i recertifikaci a klasifikaci hostů – governance funkce si vyzkoušíte bez ručního zakládání.
  • Vylepšeno Aplikace nově přebírá z globálního nastavení celý firemní motiv – nejen akcentní barvu, ale i základní (text, nadpisy, tlačítka). Rozhraní tak barevně odpovídá vaší značce, ne jen výchozí modré.

EP365 Produktový katalog

Verze 1.1 Detail aplikace
  • Vylepšeno Náhled souboru se otevře přímo v aplikaci – velký dialog místo nové záložky prohlížeče. Obrázky, PDF, dokumenty Office i HTML letáky si prohlédnete bez opuštění katalogu; stažení a otevření v SharePointu zůstává po ruce v hlavičce náhledu.
  • Nové Nová sekce Obecné – místo pro materiály, které platí napříč celým portfoliem: ceník, obchodní podmínky, prezentace. Nahrajete je jednou a zobrazí se i na stránce každého produktu, takže je zákazník najde tam, kde se rozhoduje. U každého materiálu určíte úroveň: veřejný vidí každý čtenář katalogu, interní jen editoři a správci – a je chráněný přímo v SharePointu, ne jen skrytý v aplikaci. Dokumenty ve formátu .md se rovnou vykreslí a otevřou ve čtečce.
  • Nové Zařazení existujícího produktu do řady – v detailu skupiny je nově tlačítko „Zařadit existující“: vyberete produkty ze seznamu (s hledáním) a jedním klikem je přesunete do této řady. Dřív to šlo jen oklikou přes editaci každého produktu zvlášť. U produktů, které už v jiné řadě jsou, je vidět upozornění, že se přesunou – produkt patří vždy do jedné řady.
  • Vylepšeno Nový produkt založíte přímo z katalogu – tlačítko „Přidat produkt“ je nově i v hlavičce přehledu Všechny produkty a v prázdném katalogu, nejen v levém panelu.
  • Vylepšeno Bezpečnější výchozí oprávnění – skupina editorů katalogu nově dostává úroveň Přispívat místo Upravovat. Editoři dál plně spravují produkty, obrázky i soubory, ale nemohou zasáhnout do struktury seznamů. U již nasazených webů se nastavení srovná samo, jakmile katalog otevře správce.
  • Nové Katalog upozorní na úvodní stránce – do přehledu „Můj den“ v EP365 Homepage nově hlásí, co potřebuje pozornost: produkty zůstávající v konceptu, uvedení chystaná do 14 dnů a produkty, kterým do 30 dnů končí životnost. Karta ukazuje jen počet a odkazuje rovnou do katalogu.
  • Nové Interaktivní průvodce aplikací – projděte si Produktový katalog krok za krokem přímo v aplikaci. Průvodce zvýrazní prvek, vysvětlí ho a ukáže, kam kliknout; krátké kapitoly odpovídají vaší roli. Spustíte ho z Nápovědy – a při prvním otevření se nabídne sám.
  • Vylepšeno Dokumentace se čte pohodlněji – čtečka je výrazně širší a vlevo má osnovu s kapitolami dokumentu; kliknutím na kapitolu skočíte rovnou na danou část.
  • Vylepšeno Zvětšení na celou obrazovku je teď v hlavičce stránky – tlačítko najdete mezi rychlými ikonami na každé obrazovce, stejně jako v ostatních aplikacích EP365.
  • Opraveno Vyhledávání ⌘K se zobrazovalo systémovým patkovým písmem místo firemního – opraveno, paleta je zpět v jednotném vzhledu aplikace.

EP365 Vozový park

Verze 1.8 Detail aplikace
  • Nové Interaktivní průvodce aplikací – projděte si Vozový park krok za krokem přímo v aplikaci. Průvodce zvýrazní prvek, vysvětlí ho a ukáže, kam kliknout; krátké kapitoly odpovídají vaší roli (řidič, dispečer, správce). Spustíte ho z Nápovědy – a kdykoli znovu.
  • Nové Novým uživatelům se na úvodní obrazovce nabídne pozvání do průvodce.

EP365 AI Asistent

Verze 1.45 Detail aplikace
  • Opraveno Plovoucí widget: tlačítko pro otevření celé aplikace nyní vždy míří na skutečnou stránku s aplikací – dřív mohlo vést na neexistující stránku (chyba 404).
  • Opraveno Rozepsaný dotaz v plovoucím widgetu zůstane zachovaný i po jeho sbalení a opětovném rozbalení.
  • Opraveno Znalostní příprava: karta stavu zpracování ukazuje skutečný poslední běh (čas i počet zpracovaných dokumentů) i po zpracování na pozadí.
  • Vylepšeno Nastavení obohacovaných knihoven upozorní, když zadaná adresa nevypadá jako knihovna.
  • Vylepšeno Nápověda: nová podrobná kapitola, která vysvětluje všechny připravené asistenty i úlohy v Prompt Studiu – k čemu slouží a kdy je použít.
  • Vylepšeno Grafy jsou interaktivní – po najetí myší na sloupec, bod nebo díl se v bublince ukáže přesná hodnota.
  • Opraveno Diagramy: delší popisky v rámečcích se už neořezávají.
  • Vylepšeno Porovnání dokumentů teď na závěr přidá přehlednou tabulku konkrétních rozdílů (Oblast · hodnota v 1. dokumentu · hodnota ve 2.).
  • Nové Diagramy v odpovědích – když se ptáte na postup, proces, strukturu nebo sled kroků (nebo o diagram přímo požádáte), asistent k odpovědi přidá vývojový diagram, strom nebo sekvenci. Kreslí se přímo ve vašem prohlížeči v barvách aplikace; když se nepovede vykreslit, ukáže se aspoň jeho zápis.
  • Vylepšeno U porovnání dokumentů je teď jasně vidět, který soubor je 1. a který 2. – porovnání jde od 1. ke 2. (co se ve 2. změnilo oproti 1.) a směr jedním tlačítkem prohodíte. Asistent dokumenty rozlišuje jménem souboru a neurčuje, který je „novější“ – z obsahu to totiž poznat nelze.
  • Vylepšeno Přetáhnout soubor nebo nahrát ho z počítače jde nově na všech místech, kde se pracuje s dokumenty – přímo na kartu úlohy v Prompt Studiu, v příloze zprávy, ve výběru dokumentů i u nahrávání Word šablon.
  • Vylepšeno Při výběru dokumentů (i pro porovnání) můžete soubory nově přetáhnout myší nebo nahrát přímo z počítače – nejen vybrat ze SharePointu.
  • Opraveno Prompt Studio: uložená kopie úlohy nebo asistenta, která je totožná s připravenou z galerie, se už v seznamu nezobrazuje dvakrát.
  • Nové Porovnání dokumentů – v Prompt Studiu (Analyzovat → „Porovnat dokumenty“) vyberete dva dokumenty a asistent přehledně vypíše rozdíly: co přibylo, co ubylo a co se změnilo. Skvělé u smluv a směrnic.
  • Nové Porovnat lze i dvě verze téhož dokumentu – u vybraného souboru zvolíte „Porovnat verze“ a asistent srovná dvě verze z historie SharePointu. Text obou se zpracuje přímo ve vašem prohlížeči a nikam se neposílá.
  • Nové Paměť asistenta – nová sekce v Nastavení. Uložíte si sem trvalá fakta o sobě (jak se podepisujete, jak oslovovat klienty, vaši roli, preferovaný styl) a asistent je bere v úvahu ve všech vašich konverzacích. Vidíte a spravujete je jen vy.
  • Nové Když z konverzace vyplyne něco trvalého, asistent sám nabídne kartu „Zapamatovat si?“ přímo pod odpovědí – uloží se teprve po vašem potvrzení, nikdy potichu. Každý záznam pak kdykoli upravíte nebo smažete.

EP365 Produktový katalog

Verze 1.0 Detail aplikace
  • Nové První vydání Produktového katalogu – jedno místo s aktuálními informacemi o produktech firmy: katalog s dlaždicemi i tabulkou, produktové skupiny a plnohodnotná stránka každého produktu.
  • Nové Stránka produktu zobrazí vše pohromadě – přehled, klíčové vlastnosti, galerii s velkým prohlížečem, specifikace, varianty a ceny, soubory ke stažení, odkazy a časté dotazy. Prázdné sekce se samy skryjí.
  • Nové Strukturovaný editor pro editory obsahu – sekce v levém panelu, formátovaný text, nahrávání obrázků (s automatickým odstraněním skrytých metadat) a souborů, galerie s volbou úvodního obrázku.
  • Nové Role a řízený přístup – čtenáři, editoři obsahu a správci. Editorům i čtenářům lze přidělit jen konkrétní skupiny nebo produkty; skupina může být omezená jen pro vybrané osoby či skupiny Entra ID.
  • Nové Vícejazyčný obsah – čeština je výchozí a další jazyky zapnete v Nastavení; překlady se v editoru přepínají jazykovými záložkami a čtenář vidí obsah ve svém jazyce.
  • Nové Volitelné propojení s EP365 CRM – produkt jde jedním klikem založit či aktualizovat v obchodním číselníku CRM (název, kód, kategorie, cena, DPH). Obě aplikace fungují i samostatně.
  • Nové Načtení produktů z EP365 CRM – když už produkty vedete v CRM, katalog je jedním klikem převezme: existující se propojí podle SKU či názvu, chybějící se založí s cenami a popisem z CRM. Do CRM se při načtení nic nezapisuje.
  • Nové Snadné odkazování – každá obrazovka i produkt má vlastní odkaz, detail nabízí kartu Odkazovat na obsah (odkaz do katalogu, produktový web i hotový Markdown) a funguje tlačítko Zpět prohlížeče.
  • Nové Hledání ⌘K napříč produkty, skupinami i obrazovkami – s tolerancí diakritiky.
  • Nové Import dat z CSV nebo JSON s náhledem a potvrzením – opakovatelný díky párování podle SKU; k dispozici je vzorová šablona.
  • Nové Přehled využití pro správce, testovací data na vyzkoušení, dědění motivu a podpory z EP365 Homepage a dostupnost v Microsoft Teams.
  • Nové Dokumentace přímo na stránce produktu – nahraný dokument (Markdown .md) se v detailu zobrazí hezky vyrenderovaný, s nadpisy, tabulkami i seznamy a s čtečkou přes celou stránku. Katalog se tak stává jedním místem, kde je o produktu opravdu vše.
  • Nové Oddělení funkčního popisu od technické dokumentace – u každého dokumentu určíte úroveň: funkční popis vidí každý čtenář s přístupem k produktu, technickou dokumentaci jen editoři a správci.
  • Vylepšeno Technická dokumentace je nyní chráněná přímo na úrovni SharePointu – při nastavení úrovně Technická se dokumentu omezí přístup jen na tým, takže se k němu čtenář nedostane ani přímým odkazem. Citlivé podklady tak z katalogu neuniknou.
  • Vylepšeno Propojení s CRM je oboustranné – produkt vytvořený nebo aktualizovaný v CRM z katalogu nese odkaz zpět, takže z EP365 CRM otevřete jeho stránku v katalogu jedním klikem.
  • Nové Šablony specifikací pro kategorie – u kategorie v Nastavení připravíte skupiny parametrů a nový produkt této kategorie je jedním klikem předvyplní. Šetří čas u řad produktů se stejnou strukturou.
  • Nové Verze u dokumentů – ke každému dokumentu doplníte verzi (např. 1.2 nebo 2026-07), která se ukáže u produktu i ve čtečce. Přehled, která revize podkladu je aktuální.
  • Nové Úprava přímo na stránce produktu – u každé sekce (přehled, vlastnosti, specifikace, varianty a ceny, odkazy, časté dotazy) i v hlavičce je pro editory tužka, která otevře úpravu jen té části. Rychlá oprava textu nebo ceny bez otevírání celého editoru; překlady u textových sekcí zůstávají zachované.
  • Vylepšeno Upozornění na novější verzi – Nastavení nově ukáže správci, zda katalog běží na aktuální verzi. Když je k dispozici novější, zobrazí se u verze štítek a nahoře v Nastavení nenápadný pruh s výzvou k aktualizaci.
  • Nové Zvětšení na celou obrazovku – katalog otevřete přes celé okno prohlížeče jedním tlačítkem a stejně tak se vrátíte zpět. Víc prostoru na dlaždice i produktové stránky.
  • Vylepšeno Přehlednější prohlížeč obrázků – pod snímkem je nově pás náhledů a jedním tlačítkem přepnete na mřížku se všemi obrázky. Rychle přeskočíte na kterýkoli snímek, ne jen šipkami po jednom.
  • Vylepšeno Řazení obrázků oběma směry – v editoru galerie posunete snímek šipkami vlevo i vpravo a určíte tak pořadí, ve kterém se u produktu procházejí.

EP365 Řízené dokumenty

Verze 1.12 Detail aplikace
  • Vylepšeno Fronta publikace: u dokumentu čekajícího na schválení je nově jasně vidět, že čeká na schvalovatele – místo matoucích údajů o potvrzení. Vydavatel mu může připomenout schválení nebo dokument stáhnout zpět a upravit.
  • Vylepšeno Editor kategorií je kompaktnější – ikona a barva jsou vedle sebe, výběr ikon má úsporný posuvný seznam a u barvy lze nově zvolit i vlastní odstín mimo paletu. Rozvržení se přizpůsobí šířce.
  • Nové Balíčky dokumentů – seskupte více dokumentů do jedné sady se společným termínem a jedním přehledem dokončení. Ideální pro roční školení, bezpečnostní kolečko i nástup nového kolegy: přiřadíte celou sadu najednou a sledujete, kdo ji má hotovou (např. 7 z 8).
  • Nové Plánované vydání – dokument připravíte a schválíte teď, ale adresátům se zpřístupní až ve zvolený den. Hodí se pro směrnice s platností od začátku roku – už na ně nemusíte myslet.

EP365 Řízené dokumenty

Verze 1.11 Detail aplikace
  • Nové Aplikaci lze zvětšit na celou obrazovku – jedním kliknutím na ikonu v záhlaví skryjete okolí a získáte maximum prostoru pro práci s dokumenty a jejich náhledy. Dalším kliknutím se vrátíte zpět.
  • Opraveno Doladěno rozložení dvousloupcového editoru kategorií (vyváženější rozvržení) a rozmístění ikon na úvodní obrazovce.
  • Vylepšeno Editor kategorií je přehlednější (dva sloupce), sjednotily se výšky hlaviček v přehledech a opravilo se zobrazení statistik na úvodní obrazovce. Zvětšení na celou obrazovku je nově i na úvodní obrazovce.
  • Vylepšeno Formuláře a panely aplikace prošly revizí vzhledu – přidávání dokumentu má nově přehledný dvousloupcový editor a prázdné stavy, tlačítka i sekce jsou v celé aplikaci sjednocené.
  • Vylepšeno Ve schvalovacím řízení má náhled dokumentu více místa – vyplní volnou plochu panelu a schvalovací tlačítka i průběh zůstávají trvale po ruce ve spodní liště.
  • Opraveno Aplikace je připravená pro týmy více uživatelů – koncoví uživatelé nově vidí všechny publikované dokumenty k seznámení a manažeři i vydavatelé vidí potvrzení celého týmu (dříve mohl každý vidět jen své vlastní záznamy). Schvalovatel také korektně schválí dokument od jiného vydavatele.
  • Nové Roadmapa má sekci Co je nového – přehled změn podle verzí aplikace, s vyznačením verze nasazené u vás.
  • Nové Po aktualizaci aplikace se na úvodní obrazovce objeví nenápadné upozornění s odkazem na novinky.
  • Nové Vzhled notifikačních e-mailů lze přizpůsobit vaší organizaci – logo, název, akcentová barva, patička i adresa pro odpovědi, s živým náhledem a děděním z globální konfigurace EP365.
  • Vylepšeno Všechny e-maily odesílané aplikací (žádost o potvrzení, publikace, připomínky, zamítnutí) používají jednotnou brandovanou šablonu.
  • Vylepšeno Aplikace nově přebírá z globálního nastavení celý firemní motiv – nejen akcentní barvu, ale i základní (text, nadpisy, tlačítka). Rozhraní tak barevně odpovídá vaší značce, ne jen výchozí modré.

Workplace

Verze 1.21 Detail aplikace
  • Nové Aktuality: nový AI asistent. Ze zadaného pokynu – a volitelně z přiloženého dokumentu či obrázku, z firemních znalostí a s návazností na dosavadní aktuality – vytvoří návrh článku (titulek, perex, tělo) a rovnou ho přeloží do dalších jazyků obsahu. Návrh si prohlédnete a jedním klikem použijete. Vyžaduje licenci EP365 AI Asistent; bez ní editor funguje jako dosud.
  • Nové AI asistent u Aktualit nově ukazuje zdroje, ze kterých čerpal – seznam firemních dokumentů s odkazem a označením autoritativních zdrojů, takže je hned jasné, odkud fakta pocházejí. Editor Aktualit má přehledné tři zóny: asistent, psaní a nastavení vedle sebe.
  • Vylepšeno Editory jednotlivých sekcí jsou nově výrazně širší a přehlednější – obsah vlevo, nastavení a metadata vpravo. Na úzké obrazovce se rozložení automaticky složí pod sebe. U Aktualit je díky tomu mnohem větší prostor pro psaní.

Workplace

Verze 1.20 Detail aplikace
  • Vylepšeno Přehled „Můj den“ nově spolehlivě zobrazuje i položky vyžadující vaši akci z dalších EP365 aplikací – nevykázané výkazy, úkoly po termínu, weby před vypršením platnosti, nálezy ke schválení a další – na jednom místě na úvodní stránce.
  • Vylepšeno Správa homepage se přesunula z plovoucího tlačítka do řádku ikon vpravo nahoře – ozubené kolo je nově vlevo od Globálního nastavení (jen pro správce). Plovoucí tlačítko zmizelo; správu lze otevřít i přes paletu příkazů (⌘K).
  • Vylepšeno Sekce „Ze světa" (Oborové zprávy): když není vyplněný Redakční výběr, ale máte nastavené RSS kanály, zprávy z RSS nově vyplní celou sekci ve dvou sloupcích – místo prázdného bloku Redakčního výběru vedle.
  • Nové Statistika přečtení oznámení nově ukazuje i to, KDO ještě nepotvrdil – vedle seznamu čtenářů je seznam „nepřečetli" (publikum webu minus ti, kdo už potvrdili). Správce tak snadno vidí, koho případně upozornit.
  • Vylepšeno Hlasování v anketách (Otázka dne, Pulse) je nově soukromé – u sdíleného výsledku se už neukládá, kdo jak hlasoval. Výsledky se drží jen jako anonymní počty a vaše konkrétní volba je uložená odděleně, jen pro vás. Stávající ankety se převedou automaticky.
  • Vylepšeno Shrnutí od AI Asistenta v „Můj den" je přehlednější – položky jsou seskupené podle zdroje (schůzky, e-maily, Teams, úkoly) do dlaždic vedle sebe, každá s počtem, a nejdůležitější věc (co míří ven na zákazníka nebo je po termínu) se zvýrazní. Dole je stručná Priorita dne (konstatování, ne výzva).
  • Vylepšeno Správa homepage (Globální nastavení) se otevírá jako přehledná celostránková obrazovka s postranním rozcestníkem sekcí místo úzkého panelu – více místa a snazší orientace.
  • Nové V nastavení (sekce Verze) správce hned vidí, zda aplikace běží v nejnovější verzi, nebo je pozadu – u verze svítí štítek Aktuální/Zastaralé.
  • Opraveno Odolnost globálního nastavení – když se konfigurace nebo motiv kvůli krátkému výpadku sítě nenačte, aplikace zablokuje uložení, aby omylem nepřepsala firemní nastavení výchozími hodnotami.
  • Nové Nová stránka „Můj den" – ucelený přehled vašeho dne na jednom místě. Vlevo včerejšek (schůzky, odeslané odpovědi, resty – e-maily čekající na odpověď), vpravo dnešek s časovou osou a posuvnou značkou „teď" (nejbližší schůzka s odpočtem, možnost se připojit, úkoly z To Do). Vpletená je i rozdělaná práce z ostatních aplikací EP365 (například tikety po termínu, obchodní follow-upy, dokumenty ke schválení). S aktivní licencí AI Asistenta přibude tlačítko „Shrň mi den", které vše shrne do krátkého přehledu včetně doporučení, čím začít; bez licence stránka funguje dál jako přehledný výpis.
  • Opraveno Přehled aplikací (launchpad a Můj den) už neukáže stejnou aplikaci dvakrát – při souběžném přihlášení mohla vzniknout dvojí evidence; nově se aplikace eviduje jen jednou a v přehledu se vždy zobrazí její nejnovější verze.
  • Opraveno Tlačítko „Spravovat" u důležitých kontaktů se nyní nabízí jen správci aplikace – editorům obsahu, kteří na úpravu kontaktů nemají oprávnění, se přestalo zobrazovat.
  • Nové Headline jde nově vybrat ručně – v nastavení sekce Pozdrav + Headline (ozubené kolo → Nastavení) určíte konkrétní aktualitu, která má být velkým článkem v hlavičce. Výchozí zůstává Automaticky, tedy nejnovější aktualita. Sekce Aktuality vybraný headline nezopakuje; když článek přestane platit nebo ho čtenář kvůli cílení nevidí, zobrazí se mu nejnovější.
  • Nové Rychlé akce jako čtvercové dlaždice – v nastavení sekce (ozubené kolo → Nastavení) přepnete Vzhled dlaždic na Čtvercové: ikona nahoře, název pod ní a do řádku se jich vejde víc. Kompaktní vzhled (ikona vedle textu) zůstává výchozí. Nastavit lze velikost dlaždice i rozestup mezi nimi v pixelech – u čtverce je velikost zároveň výškou, takže tím řídíte i výšku řádku.
  • Nové Minimální výška řádku – u každého řádku v Rozvržení lze nově zadat minimální výšku v pixelech (0 = automaticky podle obsahu). Karty sekcí se na tuto výšku natáhnou, obsah ji smí přerůst a na mobilu se neuplatní.
  • Nové Ikony pro týmy a oddělení – HR, Výroba, Kvalita, Obchod, Nákup, Marketing, Vedení, IT a Facility. Výběr ikony je nově všude stejný a umí hledat: stačí napsat část názvu, funguje i bez diakritiky a anglicky. Najdete ho u Rychlých akcí, Záložek i Důležitých kontaktů, kde se dosud zobrazoval jen telefon.
  • Nové Návrh motivu z loga – nahrajte firemní logo v Globálním nastavení a aplikace z něj rovnou nabídne několik barevných variant motivu k aplikaci jedním kliknutím.
  • Vylepšeno Zvolený motiv (akcentní barva) se nyní propisuje do celé aplikace jednotně – aktivní záložky, odznaky, avatary, nadpisy sekcí i bannery ladí s vaší barvou.
  • Nové Barvy úrovní závažnosti u Oznámení (Informace, Upozornění, Kritické) se odvodí z motivu a jdou přepsat v nastavení sekce.
  • Vylepšeno Adresář Lidé nabízí v dlaždicovém zobrazení volby počtu na stránku 10 / 15 / 20.
  • Opraveno Bezpečnostní zpřísnění čtečky aktualit – adresa úvodního obrázku se před zobrazením přísně kontroluje a sjednotila se s ostatními místy aplikace.
  • Vylepšeno Rychlejší načítání – úvodní obrazovka se zobrazí okamžitě a méně důležité kroky na pozadí (formátování seznamů) už nezdržují první vykreslení, zvlášť po aktualizaci a v Microsoft Teams.
  • Nové Homepage je nově dostupná i v Microsoft Teams – jako osobní aplikace v levé liště nebo jako karta v kanálu. Přidáte ji v Teams přes Aplikace → Vytvořeno pro vaši organizaci.
  • Nové Role uživatelů – aplikace nově rozlišuje Správce aplikace (plná správa) a Editora obsahu (jen editace obsahu sekcí). Členství se spravuje ve Správě homepage → záložka Role.
  • Nové Správci aplikace mají v hlavičce rychlou ikonu do Globálního nastavení EP365.
  • Nové Správa sdílených promptů AI Chatu – u globálních promptů lze nastavit vrstvu (úloha nebo asistent), kategorii a popis. Uživatelé je pak vidí v Prompt Studiu AI Asistenta.
  • Nové Autoritativní zdroje AI Chatu lze v Globální konfiguraci volitelně vázat na skupiny Entra ID – zdroj pak platí jen pro členy vybraných skupin; oprávnění SharePointu platí vždy.
  • Vylepšeno Změny globální konfigurace se propisují do napojených aplikací bez nutnosti obnovit stránku – aplikace si je vyzvednou při návratu na kartu (razítko verze konfigurace).
  • Nové Roadmapa má sekci Co je nového – přehled změn podle verzí aplikace, s vyznačením verze nasazené u vás.
  • Nové Po aktualizaci aplikace se na úvodní obrazovce objeví nenápadné upozornění s odkazem na novinky.
  • Nové Příkazová paleta ⌘K – okamžité hledání napříč obsahem intranetu a rychlý skok na záložky nebo do správy.
  • Nové Formulář zpětné vazby má panel s tipy, jak napsat užitečné hlášení chyby nebo návrh.
  • Nové Seznam čtenářů oznámení lze exportovat do CSV.
  • Vylepšeno Nápověda je členěná do témat a umí vyhledávat; seznamy mají jednotné stránkování a pamatují si zvolený počet položek.
  • Vylepšeno Ověření licence proběhne přímo v aplikaci, bez obnovení stránky.
  • Opraveno Vymazání všech dat aplikace je nově chráněné potvrzovacím zaškrtnutím; interní kontrola přinesla bezpečnostní zpřísnění odkazů a sjednocenou typografii.
  • Opraveno Ikona Globálního nastavení i celá globální konfigurace (aplikace, Můj den) se správci zobrazí i na webu, který je sám hubem – i když v nastavení nechá pole URL hubu prázdné. Aplikace takový web rozpozná jako vlastní hub.
  • Opraveno Zobrazení v Microsoft Teams, zejména na mobilu – homepage nově respektuje odsazení webparty, nepřetéká doprava a v tmavém režimu telefonu zůstává světlá a čitelná.
  • Opraveno Oprava: na pomalém připojení (např. mobilní data v Teams) se sekce Aplikace občas nenačetla – seznam se nyní dočte spolehlivě (po registraci aplikace, při návratu na kartu i opakovaným pokusem).
  • Vylepšeno Rychlé odkazy a akce: výrazně rozšířená nabídka ikon k výběru – včetně ikon evokujících aplikace EP365 (Vozový park, CRM, HelpDesk, Worklog, Marketing, Identity…) a řady obecných (zámek, cíl, štítek, dárek, graf a další).
  • Opraveno Oznámení s nastaveným datem platnosti (Platí do) nyní zůstává na homepage celý poslední platný den – dřív mohlo zmizet už brzy ráno. Datumy v editaci sekcí se ukládají bez posunu o den.
  • Opraveno Rozsáhlá revize kódu (bezpečnost a spolehlivost): Aktuality fungují i na webech založených v češtině, odolnější a bezpečnější zpracování obsahu z editorů, spolehlivější zakládání seznamů, ochrana těla článku před přepsáním při pomalém načtení a jasné hlášení chyby, když se nastavení nepodaří uložit.
  • Vylepšeno Navazující vylepšení z revize: ochrana proti přepsání nastavení souběžnou editací (jiná karta nebo jiný správce), rozpoznání role i přes vnořené skupiny Entra ID, sjednocené chování anket (procenta až po hlasování), přidání události do Outlooku i v časové ose, po lajku pochvaly se dočte aktuální počet, u Návštěvnosti je popsané 90denní okno a hero přestal poskakovat při načítání cíleného obsahu.
  • Nové Plánování oznámení – u oznámení lze nastavit Platí od, banner se pak objeví až v daný den (a stále respektuje Platí do). V přehledu správce je naplánované oznámení označené.
  • Nové Reakce na pochvaly – pochvalu lze ocenit více reakcemi (líbí se mi, skvělé, inspirativní, paráda, husté) místo jen jednoho lajku; u každé reakce se zobrazí počet.
  • Nové Typy Pulse anket – anketa umí jednu odpověď, více odpovědí (zaškrtávací) nebo škálu s průměrným hodnocením. Typ se volí v editaci ankety.
  • Vylepšeno Otázka dne ukazuje počet hlasujících kolegů i před hlasováním, takže hned vidíte, kolik lidí se už zapojilo.
  • Vylepšeno Přehled využití nově zobrazuje i zapojení do obsahu – reakce na pochvaly, potvrzení přečtení oznámení a velikost publika webu.
  • Vylepšeno Firemní motiv se propisuje i do podstránek a detailů – nadpisy, jména, čísla a tlačítka na stránkách Mé aktivity, Aplikace, Seznam kontaktů, Úkoly a Návštěvnost, popisky nad nadpisy i pilulka počasí nyní ladí s vaší barvou (dříve zůstávaly modré).
  • Nové Skryté účty v Seznamu kontaktů – správce může určit účty, které se v části Lidé nemají zobrazovat (např. servisní a technické účty). Stačí zadat část UPN nebo e-mailu, kterou účet obsahuje (např. .GA@ nebo @dodavatel.cz); panel rovnou vypíše, které účty se skryjí. Účty se zakázaným přihlášením (sdílené schránky, bývalí zaměstnanci) se nově skrývají automaticky.
  • Vylepšeno Vyhledávání v části Lidé nově prohledává i přihlašovací jméno (UPN), nejen jméno, e-mail, oddělení a lokalitu.
  • Vylepšeno Nápověda v aplikaci byla výrazně rozšířena – přibyla kapitola Role a oprávnění (rozdíl mezi Správcem aplikace a Editorem obsahu, jak se role získává a proč samotné přidání do skupiny nestačí bez práv k webu), popis skrytých účtů a hledání podle přihlašovacího jména v Seznamu kontaktů, uložených rozvržení a dědění motivu z hubu; opraven i přehled záložek správy.
  • Nové Globální konfigurace → Výchozí AI nastavení nově obsahuje Povolené webové adresy – jedním seznamem určíte, kam smí AI Asistent sáhnout, když má přečíst webovou stránku ze zadané adresy. Weby si ho mohou převzít místo vlastního seznamu.

EP365 AI Asistent

Verze 1.44 Detail aplikace
  • Opraveno Když z konverzace vytvoříte SharePoint stránku, přenesou se do ní i grafy z odpovědí – vloží se jako obrázky. Při stažení do Wordu, Markdownu nebo HTML nebo při uložení do knihovny se ke grafům přidá tabulka hodnot.
  • Opraveno Návrh dokumentu (karta pod odpovědí) po návratu do konverzace nezmizí – zůstane i s obsahem a údajem, že jste z něj už vytvořili stránku nebo ho uložili do knihovny.
  • Opraveno Graf stažený jako obrázek má nově správné písmo (dřív se v PNG zobrazilo patkové písmo místo firemního).
  • Vylepšeno Sdílené firemní šablony (dokumentů i promptů) teď spravuje výhradně správce – běžný uživatel je nadále používá, ale needituje. Šablony dokumentů jsou nově chráněné přímo oprávněním SharePointu, ne jen v rozhraní.
  • Opraveno Bezpečnostní a spolehlivostní údržba (revize kódu): Firemní znalosti teď hledají striktně jen v nastaveném rozsahu (dřív mohla varianta dotazu spojená slovem „nebo" rozsah obejít); mazání konverzace je vše, nebo nic (nikdy nezůstanou osamocené zprávy); nastavení už neztratí rozpracované změny při obnovení obrazovky; přílohy a firemní dokumenty se zpracovávají striktně jako data, ne jako pokyny; a velké složité soubory Office nezahltí aplikaci.
  • Vylepšeno Kontrola prostředí je poctivější – když nestihne prověřit vše (moc knihoven na webu, samé překlepy v adresách, chybějící oprávnění), řekne to a nehlásí falešně „čisto". Grafy nevzniknou ze záporných čísel, kde by osa od nuly kreslila zavádějící obrázek.
  • Nové Vizuální odpovědi – když se odpověď opírá o čísla z vašich podkladů (tabulka v příloze, firemní dokumenty, kalendář, statistiky), asistent k textu sám přidá graf: sloupcový pro srovnání, čárový pro vývoj v čase, prstencový pro podíly celku. O graf si můžete i říct („nakresli mi to").
  • Nové Karta grafu ukazuje, odkud data pocházejí, jedním tlačítkem ji přepnete na tabulku hodnot a graf stáhnete jako obrázek (PNG). Vše vzniká přímo ve vašem prohlížeči v barvách aplikace – žádná data se nikam neposílají.
  • Vylepšeno Asistent kreslí výhradně z hodnot, které v podkladech skutečně jsou – čísla si nikdy nevymýšlí. Grafy fungují v plné aplikaci i v plovoucím widgetu a zůstávají uložené v konverzaci.

EP365 AI Asistent

Verze 1.43 Detail aplikace
  • Nové Kontrola prostředí – nová sekce Nastavení pro správce. Jedním klikem prověří oprávnění webů v rozsahu Firemních znalostí a upozorní na obsah přístupný celé organizaci (skupiny Everyone / Všichni kromě externích uživatelů) – dřív, než ho AI začne nacházet a citovat. Kontrola jen čte, nic nemění.
  • Nové V Kontrole prostředí nově určíte i vlastní seznam webů ke kontrole (pole „Zkontrolovat i tyto weby" s výběrem webů a knihoven) – hodí se u rozsahu „celý tenant", který nelze vyjmenovat. Seznam se ukládá, kontrola projde až 100 webů najednou.
  • Vylepšeno Výsledek kontroly je přehledný i při desítkách webů – weby s nálezy vidíte rozepsané, weby bez nálezů se sbalí do úsporného výpisu s tlačítkem Zobrazit další.
  • Nové Šablony dokumentů – správce nahraje firemní Word šablony (.docx) se slučovacími poli {pole} v nové sekci Nastavení. Uživatelé pak v Prompt Studiu spustí úlohu „Vyplnit firemní šablonu": AI navrhne obsah polí podle konverzace a pokynů, vy hodnoty zkontrolujete a upravíte přímo v kartě.
  • Nové Vyplněnou šablonu jedním klikem stáhnete jako Word (.docx), nebo ji uložíte do dokumentové knihovny webu. Dokument vzniká přímo ve vašem prohlížeči – šablona ani obsah neopouštějí vaši organizaci a nic se neodesílá.
  • Nové Šablony typu Schůzka – úloha „Zápis ze schůzky" nově nabízí volitelný výstup do firemní šablony (třeba Zápis z porady): vyberete schůzku a šablonu a název, datum, čas, místo i účastníci se doplní přímo z pozvánky. AI navrhne jen obsah – zápis a úkoly z vašich poznámek. Bez výběru šablony vznikne obecná karta zápisu jako dosud. Typ šablony přepnete v Nastavení → Šablony dokumentů.
  • Vylepšeno Šablony nově zvládají i seznamy s odrážkami – v šabloně je napíšete jako sekci {#ukoly_seznam}{polozka}{/ukoly_seznam} a formátování (odrážky, styl) drží šablona sama. Účastníci se do seznamu doplní z pozvánky, úkoly navrhne AI a v kartě je upravíte po řádcích.
  • Nové Kontrola projde web aplikace i všechny weby z vlastního rozsahu a globální autoritativní zdroje, včetně knihoven s vlastními oprávněními. U každého webu vidíte výsledek (Bez nálezů / Plošný přístup / Kontrola neúplná), konkrétní nálezy s doporučením a odkaz rovnou do oprávnění webu.
  • Vylepšeno Popis auditu v Nastavení nyní odpovídá skutečnosti – audit zaznamenává vyhledávání ve všech zdrojích (Firemní znalosti, e-maily, kalendář, úkoly To Do a Teams), ne jen ve Firemních znalostech.

EP365 CRM

Verze 1.12 Detail aplikace
  • Nové CRM nově upozorní na úkoly a follow-upy po termínu přímo v přehledu „Můj den“ na EP365 intranetu – uvidíte je na úvodní stránce mezi věcmi, které čekají na vaši akci.
  • Vylepšeno E-maily odesílané z CRM (hlášení, upozornění, follow-upy) dostaly jednotný firemní vzhled podle EP365 Design Systemu – hlavička se značkou, přehledná patička a barevné zvýraznění podle typu zprávy.
  • Nové Kategorie kontaktu – u každého kontaktu určíte, jaký je to typ vztahu: dodavatel, zákazník, partner nebo jiné. Firma pak svou kategorii získává automaticky sjednocením kategorií svých kontaktů, takže může být klidně zároveň dodavatel i zákazník.
  • Nové Historie účasti na kontaktu – na kartě kontaktu v záložce Akce a webináře vidíte, na kterých akcích a webinářích byl, kdy a s jakým výsledkem (zúčastnil se / neúčast / registrován).
  • Nové Přehled účasti na firmě – nová záložka Účast na kartě firmy shrnuje, kdo z jejích kontaktů byl na jaké akci nebo webináři. Vidíte tak aktivitu celé firmy na jednom místě.
  • Nové Přehled produktů u firmy – nová záložka Produkty ukazuje, co firma má: předplatná, servisní smlouvy a vyhrané nabídky, včetně měsíčních částek a stavů.
  • Nové Filtr kontaktů podle stavu – k filtru obchodních linií přibyl filtr podle stavu, který se s linií páruje. Vyfiltrujete tak třeba lidi, kteří byli na webináři a nepřišli, nebo kteří se registrovali na Visionity.
  • Vylepšeno Prodejní matice – neúčast na Visionity nově znamená nižší fázi než účast (registrace bez účasti je menší zájem). Přiřazení si jako vždy můžete upravit v Nastavení → Prodejní matice.
  • Vylepšeno Nahlášení chyby i návrhu funkce teď odchází přímo e-mailem z vaší schránky na naši podporu – vznikne z něj tiket a odpověď vám přijde e-mailem. Spolehlivější než dřívější formulář; když by e-mail nešel odeslat, otevře se předvyplněná zpráva ve vašem poštovním klientovi.
  • Opraveno Velká vlna spolehlivosti po hloubkové kontrole aplikace: hromadné přepočty (skóre, MRR, stavy firem) a import se při výpadku připojení bezpečně zastaví místo tichého zápisu špatných hodnot; import už nevytváří duplicity a zachovává příznak „nespolupracovat“; aplikace správně pracuje i s tisíci záznamů.
  • Opraveno Kategorie kontaktu se po uložení správně zobrazuje v detailu; přejmenování firmy se propíše do jejích kontaktů, nabídek, smluv i předplatných; follow-up po akci respektuje nastavení „nezasílat hromadné e-maily“; opraveny drobnosti v datech a částkách (termíny obnov, DPH v podkladech, import částek s oddělovači tisíců).
  • Vylepšeno Role Uživatelé má nově přesněji vymezená oprávnění – práce se záznamy (vytváření, úpravy, přílohy) zůstává beze změny, správa struktury seznamů je vyhrazena správcům. Na stávajících webech se změna projeví automaticky při první návštěvě správce.
  • Nové E-mail z kontaktu umí víc: přidáte kopii (CC), přiložíte soubory (dohromady do 3 MB) a připojíte svůj uložený podpis – ten si vytvoříte přímo v okně e-mailu a pamatuje se pro příště. Podpis jde jedním zaškrtnutím připojit i ke kampani.
  • Nové Registrace na webinář se sama propíše do obchodních linií kontaktu – účastník dostane zapojení „webinář / registrace“ a při vyplnění účasti či neúčasti se stav (a z něj fáze i zákaznický status dle prodejní matice) aktualizuje automaticky. Ručně nastavené ostatní linie zůstávají nedotčené.
  • Nové Vyhledávání a filtry v Nabídkách – v pipeline obchodních nabídek teď rychle najdete konkrétní nabídku fulltextem (název, firma nebo vlastník) a zúžíte seznam podle fáze nebo vlastníka. Filtry platí ve všech pohledech – Kanban, Seznam i Prognóza – a promítnou se i do exportu do CSV.
  • Nové Zvětšení na celou obrazovku – tlačítko v hlavičce stránky (v pruhu ikon vedle aktualizace a sdílení) roztáhne CRM přes celé okno prohlížeče, takže máte na kontakty, nabídky i kanban víc místa. Dalším klikem se vrátíte do běžného zobrazení.

EP365 AI Asistent

Verze 1.42 Detail aplikace
  • Nové Nový přehled „Můj týden" – vedle denního teď vidíte i týdenní pohled: vlevo ohlédnutí za minulým týdnem (kolik schůzek proběhlo, na co jste odpovídali, co ještě čeká na odpověď), vpravo výhled na tento týden po dnech s úkoly, které mají termín. V pondělí vás přehled přivítá rovnou, jindy je na jeden klik v přepínači.
  • Nové Tlačítko „Shrň mi týden" převypráví váš týden krátkou psanou zprávou – ohlédnutí i výhled a čím tento týden začít. Stejně jako u dne se AI zapojí až na klik, jinak je přehled sestavený přímo z dat, mimo denní limit.
  • Vylepšeno Souhrn „Shrň mi den" i „Shrň mi týden" je teď přehledný a strukturovaný – nadpisy Včera/Dnes, odrážky s konkrétními názvy schůzek, časy a jmény odesílatelů čekajících e-mailů a na závěr doporučení, čím začít.
  • Nové Pod souhrnem „Shrň mi den" jsou nově tlačítka „Co teď udělat" – jedním klikem připravíte koncept odpovědi na čekající e-mail do Outlooku, připojíte se k nejbližší online schůzce nebo si necháte roztřídit poštu. Nic se neodešle bez vašeho potvrzení.

EP365 AI Asistent

Verze 1.41 Detail aplikace
  • Vylepšeno Časová osa v přehledu „Můj den" ukazuje celý den se značkou aktuálního času. Značku chytnete a posunete po dni – čím blíž ke konci dne ji dáte, tím se program zúží jen na to, co vás ještě čeká. Mezi dny listujete šipkami.
  • Vylepšeno Úvodní průvodce „První kroky" se přesunul mezi záložky přehledu, takže nezabírá místo navíc – a po zavření zmizí jako dřív.
  • Vylepšeno Přehled „Můj den" se zobrazí, i když ho zrovna nejde načíst – místo aby zmizel, panel vlídně vysvětlí proč (například u účtu bez licence Microsoft 365, který nemá schránku ani kalendář). Zbytek aplikace funguje dál.
  • Nové Úvodní obrazovka vás nově vítá přehledem „Můj den" – vlevo co proběhlo včera (schůzky, aktivita v Teams a e-maily, které stále čekají na vaši odpověď), vpravo dnešní program na časové ose s bodem TEĎ, nejbližší schůzkou s odpočtem a tlačítkem Připojit a úkoly s termínem, které jde rovnou odškrtnout. Vše bez AI a mimo denní limit – data se čtou přímo z Microsoft 365, jen pod vaším přihlášením.
  • Nové Tlačítko „Shrň mi den" den převypráví krátkou psanou zprávou – co zůstalo nedořešené, co vás čeká a čím začít. Teprve tady se zapojí AI.
  • Vylepšeno Při návratu do aplikace během dne (a na mobilu) se přehled sbalí do jednořádkového pásu, aby nepřekážel psaní – šipkou ho kdykoli rozbalíte zpět.
  • Vylepšeno Poslední konverzace a oblíbené se přestěhovaly do záložek vedle přehledu – spolu s rychlým výběrem asistenta jsou na jeden klik.

EP365 AI Asistent

Verze 1.40 Detail aplikace
  • Vylepšeno Hlášení chyb a návrhy funkcí nyní odešlete e-mailem na naši podporu – přímo z aplikace.
  • Opraveno Otázky na e-maily, kalendář, úkoly a Teams teď skutečně najdou, co hledáte. Dřív se do vyhledávání posílala otázka tak, jak jste ji napsali, takže hledala celou větu doslova a obvykle nenašla nic – asistent pak odpověděl, že k datům nemá přístup, i když je měl. Nově se otázka nejprve převede na vyhledávací dotaz.
  • Vylepšeno Dotazy na čas fungují tak, jak je myslíte – „co jsem naposledy řešil v Teams", „co mi přišlo minulý týden" nebo „co je nového" vypíší nejnovější položky místo hledání těchto slov ve zprávách.
  • Opraveno Když asistent ve zdrojích nic nenajde, řekne to na rovinu – dřív místo toho tvrdil, že k vašim datům nemá přístup, i když je prohledal. Poznáte tak rozdíl mezi „nic tam není" a skutečným problémem s oprávněním.
  • Opraveno Teams chaty se u zdrojů jmenují podle toho, S KÝM si píšete – dřív nesly jméno autora poslední zprávy, takže vaše vlastní konverzace vypadaly jako „Chat s [vaše jméno]". Kvůli tomu asistent neuměl odpovědět na dotaz „co jsem si psal s kolegou", i když tu zprávu měl přímo před sebou. Platí i při hledání podle jména – zeptáte se „co jsem si psal s Markétou" a asistent odpoví.
  • Vylepšeno Systémová oznámení z Teams (například „byl pořízen záznam schůzky") se do podkladů už nedostanou – nemají obsah, ze kterého by šlo odpovědět.
  • Vylepšeno Když se otázka vašich dat vůbec netýká (třeba překlad textu), asistent už ve zdrojích zbytečně nehledá a odpoví rychleji.
  • Vylepšeno Do záznamu o dohledu (Audit) se nově zapisuje i hledání v e-mailech, kalendáři, úkolech a Teams – dosud pokrýval jen Firemní znalosti. Správce tak má úplný přehled o tom, v čem se hledalo. Zapíná se v Nastavení aplikace.
  • Nové Nový výběr Zdroje u pole zprávy – určíte, odkud smí asistent v dané konverzaci čerpat podklady: Firemní znalosti (SharePoint), E-maily, Kalendář, Úkoly To Do a Teams konverzace. Můžete jich zapnout víc najednou, nebo použít Vybrat vše.
  • Vylepšeno Zapnuté zdroje jsou v konverzaci vždy vidět jako ikony u pole zprávy – na první pohled víte, s čím asistent pracuje, a řádek zůstane přehledný. Kliknutím na ikonu zdroj vypnete; názvy i popisy najdete ve výběru Zdroje.
  • Vylepšeno Volba zdrojů se nově pamatuje u každé konverzace zvlášť a přežije i zavření prohlížeče – dřív platila pro celý web a jen do konce sezení.
  • Vylepšeno Úlohy a asistenti ze scénáře Firemní znalosti si zdroj zapnou samy – a vy to hned vidíte na štítku.
  • Nové Asistent umí odpovědět z několika zdrojů najednou – na otázku „co máme domluveno s klientem?" spojí smlouvu ze SharePointu, potvrzení z e-mailu i domluvu z Teams. Pod odpovědí jsou karty zdrojů s čísly citací, takže je poznat, co odkud pochází.
  • Nové Hledání ve vašich e-mailech, kalendáři, úkolech To Do a Teams konverzacích. Vždy jen pod vaším přihlášením a jen ve vašich datech – u Teams jen v chatech a kanálech, kde jste členem.
  • Vylepšeno Výpadek jednoho zdroje nezhatí odpověď – asistent ji složí z ostatních a jen upozorní, který zdroj nepřispěl.
  • Opraveno Když zdroj odmítne hledání, upozornění nově uvede i konkrétní odpověď Microsoft 365 – dřív vždy tvrdilo, že chybí souhlas správce, i když byl důvod jiný (třeba starý přihlašovací token).
  • Opraveno Upozornění na zdroj, který odmítl hledání, už nezůstává viset – zmizí při odeslání další zprávy i při přepnutí konverzace. Dřív svítilo i v nové konverzaci, která se daného zdroje vůbec netýkala.
  • Opraveno Hledání v Teams konverzacích už funguje – vyžaduje dvě oprávnění Microsoftu naráz (Chat.Read i ChannelMessage.Read.All), dřív aplikace žádala jen jedno a Microsoft hledání odmítal. Správce obě schválí v SharePoint admin centru.

EP365 AI Asistent

Verze 1.39 Detail aplikace
  • Nové AI Asistent umí přečíst veřejnou webovou stránku – vložíte její adresu a on ji shrne, rozebere nebo na ni naváže příspěvkem. Najdete to v Prompt Studiu u úloh, které pracují se stránkou.
  • Nové Zvládneme i weby, které se načítají až v prohlížeči a běžně přečíst nejdou. Prvním takovým zdrojem je TED – Věstník veřejných zakázek EU: vložíte běžnou adresu oznámení a asistent z něj vytáhne název, zadavatele, předmět, lhůtu pro nabídky i CPV kódy.
  • Nové Nová sekce Nastavení → Webové stránky pro správce: ukazuje, kam smí asistent na internet sáhnout, umožní seznam adres zúžit pro tento web (nebo ho převzít z globální konfigurace) a vypíše zdroje, které asistent zná, i s jejich stavem.
  • Vylepšeno Obsah cizí stránky asistent zpracovává jako podklad, nikdy jako pokyny – text z internetu tak nemůže zvrátit vaše zadání.
  • Vylepšeno Čtení stránek je ve výchozím stavu vypnuté a zapíná ho správce ve vaší AI službě určením povolených adres. Dokud zapnuté není, úlohy pro čtení stránek se vůbec nenabízejí.
  • Vylepšeno Shrnutí webové stránky je přehlednější – klíčové údaje (předmět, kdo za tím stojí, termíny, částky a kódy) dostanete v tabulce a teprve pak v bodech.
  • Nové Pod odpovědí z webové stránky je karta zdroje s adresou, ze které asistent čerpal – kliknutím ji otevřete v nové záložce.
  • Nové Tlačítko Uložit jako dokument pod odpovědí – shrnutí stránky jedním klikem překlopíte do dokumentu, který lze stáhnout nebo uložit do SharePointu.
  • Vylepšeno Nápověda má novou kapitolu o čtení webových stránek – včetně toho, jak funguje TED a proč o povolených adresách rozhoduje správce.

EP365 CRM

Verze 1.11 Detail aplikace
  • Opraveno Oprava správy uživatelských rolí – přidávání a odebírání uživatelů v rolích Správci a Uživatelé nově funguje spolehlivě i u aplikace otevřené delší dobu. Dříve mohlo po chvíli hlásit chybu oprávnění, i když jste potřebná práva měli.
  • Nové Zobrazit v katalogu – u produktu propojeného s EP365 Produktovým katalogem otevřete jeho úplnou stránku (popis, galerie, dokumentace) jedním klikem. Adresu katalogu zadáte v Nastavení → Obecné.
  • Nové Kontakt už není jen v jedné obchodní linii – linie se u něj nasčítávají. Byl na Visionity, registroval se na webinář a nepřišel, pak měl vstupní konzultaci a vyplnil Test Vitality: každá linie si drží vlastní stav a vidíte je na kontaktu pohromadě, i s tím, jak dlouho v daném stavu je.
  • Nové Fáze kontaktu = nejdál dosažená napříč liniemi. Nasčítávání tak nikomu neublíží – neúčast na webináři nesrazí kontakt, který je zároveň v Diagnostice. Na detailu vidíte rozpad po liniích, v seznamu výslednou fázi.
  • Nové Zákaznický status umí kombinace. Vztah (nezákazník / zákazník / aktivní zákazník) se vylučuje jako dřív, ale nově k němu jde přidat příznak „nespolupracovat" – třeba u člověka, se kterým jsme v minulosti spolupracovali, ale oslovovat ho už nemáme. Takový kontakt je vyřazený z kampaní a upozorní na sebe červeným pruhem. Příznak jde nastavit i na celou firmu.
  • Nové Filtr obchodních linií v Kontaktech umí vybrat víc linií naráz a přepnout, jak je spojit: „nebo" najde lidi z webináře nebo z Visionity, „a" jen ty, kdo byli na webináři a zároveň vyplnili Test Vitality.
  • Vylepšeno Prodejní matice dostala chybějící stavy. Akvizice: osloven, probíhá komunikace, nereaguje (nahrazuje dosavadní zástupný stav). Visionity: registrující, neúčast. Webinář: neúčast – aby šla zaznamenat registrace bez účasti. Přiřazení fází je návrh, v Nastavení → Prodejní matice si ho kdykoli upravíte.
  • Vylepšeno Import kontaktů zvládne víc linií naráz – ve sloupcích obchodní linie a stav je oddělte středníkem ve stejném pořadí („webinář;Diagnostika" a „účast;nabídka"). Soubory s jednou linií fungují beze změny.
  • Vylepšeno Kontakty z dřívějších verzí se převedou samy při prvním uložení. Pro hromadný převod je v Nastavení → Prodejní matice tlačítko „Převést"; pustit ho stačí jednou a opakování nic nezkazí.

EP365 LifeCenter

Verze 1.12 Detail aplikace
  • Nové Upozornění na novější verzi – Nastavení nově ukáže, zda aplikace běží na aktuální verzi. Když vyjde novější, správce uvidí upozornění i číslo nejnovější verze a nemusí na to přijít sám. Týká se jen správců – aktualizaci provádí správce SharePointu nahráním nového balíčku.
  • Nové Blokový editor obsahu – životní situace nově skládáte z bloků: text, nadpisy, obrázky (s nahráním přímo z počítače), videa, zvýrazněné tipy a oddělovače. Bloky lze libovolně řadit a kombinovat, stávající články se otevřou beze změny.
  • Nové Obrázky a videa v článcích – obrázky se ukládají do knihovny přímo na webu aplikace, video soubory se přehrají rovnou v článku a odkazy na videoplatformy se zobrazí jako přehledná karta.
  • Nové Znalosti pro AI asistenta – schválené články se volitelně publikují jako Markdown soubory do knihovny LC_Knowledge, kde je umí najít a citovat EP365 AI Asistent (Firemní znalosti). Publikuje se výhradně schválený obsah, soubory se aktualizují automaticky při každé změně a v Nastavení je hromadná publikace i návod na propojení.
  • Vylepšeno Správa obsahu je nově plnohodnotná: vyberete situaci a hned vedle se otevře panel s jejím obsahem – návody, garanti, stavy – a odtud rovnou editujete. Panely se řadí vedle sebe místo překrývání a v seznamech přibylo hledání, takže si poradí i s velkým množstvím obsahu.
  • Vylepšeno Upravovat lze přímo tam, kde obsah čtete – správce má tlačítko Upravit na detailu situace i návodu a tužku u každého návodu v seznamu. Už není nutné hledat obsah oklikou přes Správu obsahu.
  • Vylepšeno Správa obsahu navazuje na to, kde právě jste – otevřete-li ji ze situace, rovnou ukáže její obsah místo prázdného seznamu. Tlačítko Spravovat obsah je nově i přímo na detailu situace.
  • Vylepšeno Editor návodu je rozdělený na dvě části vedle sebe – vlevo píšete obsah (název, perex, bloky, kroky), vpravo máte zařazení a publikaci (situace, útvar, role, typ, stav, štítky, autor, plánování). Formulář už není jeden dlouhý sloupec; na užším okně se části složí pod sebe.
  • Vylepšeno Při úpravě návodu vidíte vedle editoru i obsah situace, do které patří – ostatní návody, jejich stavy a garanty. Přepnout na jiný návod jde jedním kliknutím a nemusíte editor opouštět.
  • Vylepšeno Výběr situací u návodu si poradí i s desítkami situací – vybrané jsou vždy nahoře, zbytek se filtruje hledáním. Formulář má konstantní výšku bez ohledu na to, kolik situací máte.
  • Opraveno Formuláře v panelech se už nevejdou mimo okraj – zmizel vodorovný posuvník, který se objevoval pod delšími formuláři.
  • Opraveno Sjednocené názvy fází – tatáž fáze se v editoru, na kanbanu a na rozcestníku jmenovala různě (například Stěhování vs. Změna). Nově mají všechny obrazovky jeden název, na detailu situace se místo systémového kódu zobrazí čitelný název fáze a anglické rozhraní má konečně přeloženou i časovou osu.

EP365 AI Asistent

Verze 1.38 Detail aplikace
  • Nové Prompt Studio po přepracování – otevře se přehledem scénářů (Pošta, Kalendář, Psaní a shrnutí, Firemní znalosti, Rozbor a analýza, Překlad, Kód, Excel). Vyberete scénář a uvnitř najdete jeho úlohy i asistenty pohromadě.
  • Nové Přepínač Scénáře / Vše – kdo nechce klikat scénáře, přepne na kompletní seznam všeho pod sebou (nejdřív úlohy, pak asistenti) a hledá v něm.
  • Vylepšeno Úlohy a asistenti jsou teď jasně odlišené – úloha (co chci teď, vloží se do zprávy) je řádek s akcí, asistent (kdo povede celou konverzaci) je karta s tlačítkem Použít v konverzaci.
  • Vylepšeno Studio ukazuje celkové počty – kolik je dohromady úloh a asistentů, i počet u každého scénáře.
  • Opraveno Roadmapa už jde odrolovat i při delším seznamu novinek – stránka se posouvá celá jako jeden celek.
  • Vylepšeno Roadmapa – delší sloupec (třeba Hotovo) ukáže prvních 5 položek a zbytek rozbalíte tlačítkem Zobrazit další. Stránka tak není zbytečně dlouhá.
  • Vylepšeno Prompt Studio má větší okno a scénáře jsou po čtyřech vedle sebe (bez zbytečného posouvání). Nahoře je tlačítko Moje uložené – rychlý přístup k vašim vlastním promptům.
  • Vylepšeno Když v Prompt Studiu vyberete úlohu nebo asistenta ze scénáře Firemní znalosti, režim firemních znalostí se zapne sám.
  • Vylepšeno Vyplňování úlohy je srozumitelnější – pole pro vaše pokyny se objeví až po výběru e-mailu či schůzky, seznam e-mailů a schůzek je vyšší a tlačítko se nově jmenuje Vložit do zprávy.
  • Opraveno Výběr dokumentu ze SharePointu se v Prompt Studiu otevře nad Studiem, ne za ním.
  • Vylepšeno Nápověda je doplněná o poštu, kalendář, úkoly do Microsoft To Do a přepracované Prompt Studio.
  • Vylepšeno Odpovědi z Firemních znalostí s odkazy na zdroje jsou přehlednější – zmizelo matoucí dvojí číslování a autoritativní zdroj se u citace značí štítem (ikonou), ne textem.
  • Nové Nové tlačítko roztáhne asistenta přes celou plochu pod horní lištou SharePointu (lišta zůstává); stejným tlačítkem se vrátíte zpět.
  • Vylepšeno Návrh odpovědi nebo e-mailu jde teď před uložením upravit přímo na kartě – pole Komu, Předmět i tělo jsou editovatelná a karta je širší.
  • Vylepšeno U vypsaného vzorce nebo příkazu na samostatném řádku je nově ikonka pro zkopírování do schránky.
  • Nové Vytváření dokumentů – z konverzace nebo z firemních znalostí necháte asistenta sepsat dokument; objeví se karta Návrh dokumentu s editovatelným názvem i obsahem.
  • Nové Dokument stáhnete jako Word (.docx), Markdown (.md) nebo HTML, uložíte ho do SharePoint knihovny, nebo z něj rovnou vytvoříte SharePoint stránku – vše pod vaším přihlášením a jen nad vašimi daty.
  • Nové V Prompt Studiu jsou nové úlohy: Shrnout do dokumentu, Dokument z firemních znalostí, Porovnat do dokumentu a Stránka webu z firemních znalostí.
  • Vylepšeno Karta Návrh dokumentu je přehlednější: formátovaný náhled místo surového textu, po uložení vidíte název i umístění a odkaz pro otevření, a zdroje jsou klikatelné – odkazují na dokument (na stránce i ve Wordu).
  • Nové Obsah na sociální sítě – v Prompt Studiu je scénář Sociální sítě: necháte si napsat příspěvek (třeba na LinkedIn), navážete na dřívější, nebo si vypíšete, co jste na dané téma už psali.
  • Nové Dokument i příspěvek uložíte do vybrané SharePoint knihovny a ve zvoleném formátu – Word (.docx), nebo Markdown (.md). Příspěvky uložené jako .md pak asistent zná ve Firemních znalostech, takže se na ně můžete ptát.
  • Opraveno Úpravy návrhu dokumentu jsou teď stejně široké jako náhled a stejným písmem – při přepnutí mezi Upravit a Náhled už text neposkakuje.

EP365 AI Asistent

Verze 1.37 Detail aplikace
  • Nové Asistent schůzek – nová úloha Zápis ze schůzky: vyberete schůzku z kalendáře, přidáte své poznámky a asistent složí věcný zápis a navrhne další kroky.
  • Nové Zápis jedním klikem uložíte do SharePointu a účastníkům k němu připravíte e-mail jako koncept v Outlooku – adresáti se doplní z pozvánky, odeslání zůstává na vás.
  • Nové Nová chytrá položka schůzka – ve výběru najdete své nadcházející schůzky (dalších 14 dní) i s účastníky.
  • Nové Balíčky Pošta a kalendář – ve výběru asistentů jsou přehledné karty Denní přehled, Asistent schůzek a HR nábor (připravujeme); kliknutím rovnou spustíte odpovídající úlohu.
  • Vylepšeno U návrhu odpovědi teď v poli Komu rovnou vidíte adresu příjemce (odesílatele původní zprávy).
  • Vylepšeno Po uložení konceptu odpovědi asistent nabídne navazující kroky – Shrnout celé vlákno a Založit úkol s termínem.
  • Opraveno Ranní přehled už mezi poštu čekající na odpověď nedává zprávy, na které jste už odpověděli – porovná Doručenou s Odeslanou podle vlákna.
  • Vylepšeno Ranní přehled je přehlednější – datum v záhlaví, u schůzek účastníci a místo/Teams, u pošty stáří zprávy (třeba 3 dny) a odkaz Otevřít kalendář v Outlooku.

EP365 AI Asistent

Verze 1.36 Detail aplikace
  • Nové Ranní přehled – úloha Připrav mě na zítřek složí do jedné karty vaše schůzky, poštu čekající na odpověď a úkoly z Microsoft To Do. U každé položky je připravená akce: otevřít schůzku, navrhnout odpověď, založit úkol.
  • Nové Třídění pošty – úloha Roztřiď mi poštu rozdělí zprávy do skupin a ke každé navrhne akci. Zaškrtnete, co chcete, a jedním tlačítkem provedete: přiřazení Outlook kategorie a archivaci. Nic se neodesílá ani nemaže – archivace i kategorie jsou v Outlooku kdykoli vratné.
  • Nové Úkoly do Microsoft To Do – asistent vám z e-mailu nebo z konverzace připraví konkrétní úkoly i s termíny a vy je jedním kliknutím založíte do To Do. Na připomínání pak myslí Outlook a To Do samy.
  • Nové Nové úlohy najdete v Prompt Studiu v kategorii Pošta a kalendář: Připrav mě na zítřek, Roztřiď mi poštu, Úkoly z e-mailu do To Do a Založit úkol.
  • Vylepšeno Stejné zásady jako dosud – asistent jen navrhuje, provedete to vy kliknutím; nikdy nic neodešle ani tvrdě nesmaže a pracuje výhradně nad vašimi vlastními daty. Nové funkce vyžadují jednorázové schválení oprávnění správcem Microsoft 365.

EP365 AI Asistent

Verze 1.35 Detail aplikace
  • Nové Pošta a kalendář – Prompt Studio má novou kategorii úloh nad vaší vlastní schránkou a kalendářem: shrnutí e-mailu, vytažení úkolů z e-mailu, návrh odpovědi, nový e-mail a přehled Co mám v kalendáři.
  • Nové Chytrá položka e-mail – v úloze vyberete zprávu z Doručené pošty nebo hledáním v celé schránce; asistent dostane její obsah jako podklad.
  • Nové Navržené odpovědi se ukládají výhradně jako koncepty do Outlooku – u odpovědi se objeví karta s náhledem a tlačítkem Uložit koncept do Outlooku. Asistent nikdy nic neodesílá, odeslání zůstává na vás.
  • Nové Vše běží pod vaším přihlášením a jen nad vašimi daty – aplikace pracuje výhradně s vaší schránkou a vaším kalendářem. Funkce vyžadují jednorázové schválení oprávnění správcem Microsoft 365.
  • Nové Správce může funkce pošty a kalendáře pro organizaci vypnout v Nastavení aplikace – nová sekce Pošta a kalendář.
  • Vylepšeno Úvodní obrazovka nabízí rychlý výběr asistenta – vedle tlačítka Prohlédnout je nový vstup Vybrat asistenta s náhledem připravených person.

EP365 Mediální centrum

Verze 1.13 Detail aplikace
  • Nové Firemní barvy (CI paleta) v sekci Brand – správce nadefinuje oficiální firemní barvy včetně HEX a RGB pro web a volitelně CMYK a Pantone pro tisk. Kdokoli pak barvu i její hodnoty zkopíruje jedním kliknutím, takže má celá firma jednotnou paletu vždy po ruce.
  • Nové Snadné odkazování na obsah – v detailu média teď najdete pohromadě odkaz do Mediálního centra, přímý odkaz na soubor (pro vložení do dokumentů, e-mailů či stránek) i hotový kód pro vložení (HTML u fotek, Markdown u ostatních). Vše zkopírujete jedním tlačítkem.
  • Vylepšeno Pohodlnější hromadné nahrávání – při nahrání více souborů naráz upravíte název u každého souboru zvlášť, rovnou s malým náhledem. Společné údaje (kolekce, štítky, balíček) zadáte jen jednou pro všechny.
  • Vylepšeno Přehlednější a širší panely – formuláře mají jednotná bílá pole, lepší zarovnání a více místa (například správa brand balíčků). Drobná vizuální sjednocení napříč aplikací.

EP365 Atlas

Verze 1.2 Detail aplikace
  • Nové Atlas nově upozorní na kritické a vážné nálezy správy prostředí, které čekají na řešení, přímo v přehledu „Můj den“ na EP365 intranetu.
  • Nové Úplnější inventář webů: sken staví na vyhledávacím indexu Microsoftu, který ale míjí weby skryté z vyhledávání nebo dosud neprocházené – ty pak mohly v inventáři (a s ním v nálezech, úložišti i přehledech) chybět. Nově můžete na obrazovce Skenování (dlaždice Import webů) jednorázově vložit výstup PowerShellu Get-SPOSite a Atlas ho sloučí do inventáře podle adresy – doplní tak i weby, které samotný sken nevidí. Vše zůstává ve vašem tenantu a žádné další oprávnění není potřeba.
  • Opraveno Přidání uživatele do rolí (Správci / Čtenáři) v Nastavení selhávalo s technickou chybou SharePointu. Opraveno – členy skupin lze zase přidávat. Stejná příčina se opravila i u tlačítek „Opravit knihovnu z aplikace“ (zapnutí verzování, obnovení dědění oprávnění) v detailu nálezu.
  • Vylepšeno Nahlásit chybu a Navrhnout funkci teď odesílá hlášení e-mailem z vaší adresy přímo na podporu EasyPortal 365 – vznikne z něj tiket a o vyřízení vás budeme informovat e-mailem. Dřív hlášení mířilo do externího formuláře. K hlášení se přikládá jen to, co vyplníte, plus verze aplikace, jméno, e-mail a identifikace tenantu. Když odeslání z aplikace selže (např. chybí oprávnění k odesílání pošty), nabídne se otevření předvyplněné zprávy ve vašem poštovním klientovi.
  • Opraveno Auditní log se opět načítá. Microsoft dočasně rozbil verzi v1.0 svého auditního rozhraní (vracelo chybu 404), na které Atlas stál – seznam proběhlých dotazů i jejich zakládání proto přestaly fungovat. Atlas teď volání auditního rozhraní automaticky přepne na funkční verzi (a sám se vrátí zpět, až Microsoft původní verzi opraví). Auditování ani oprávnění nebyly nikdy problém.
  • Vylepšeno Import Get-SPOTenant je pohodlnější: PowerShell příkaz má tlačítko Kopírovat a je předvyplněný adresou vašeho tenantu (žádné ruční přepisování). Nápověda má novou sekci SPO Management Shell – jak modul nainstalovat, ověřit, připojit se a co dělat s častými chybami; přímý odkaz na ni vede z importu i ze sekce PowerShell v detailu nálezu.
  • Nové Podpora úplného pozastavení aplikace: při zneplatnění licence (ukončení spolupráce) se aplikace zcela zablokuje – zobrazí jen oznámení o pozastavení a tlačítko pro nové ověření licence. Po obnovení licence se sama vrátí do plného provozu.
  • Nové Dva další nálezy jdou opravit přímo z aplikace: retence OneDrive po odchodu zaměstnance (jedním kliknutím na 365 dní) a omezení externího sdílení na povolené domény – Atlas navrhne seznam podle domén vašich stávajících hostů, vy ho zkontrolujete, upravíte a potvrdíte.
  • Vylepšeno Nápověda k auditnímu logu doplněna o aktuální chování – seznam proběhlých dotazů, načtení výsledků po kliknutí a detail události se všemi poli z Purview.
  • Vylepšeno Auditní log se při otevření už nepokouší rovnou stáhnout poslední výsledky – jen svižně vypíše proběhlé audit dotazy z Purview. Konkrétní události se načtou až po kliknutí na dotaz (u velkých dotazů to pár sekund trvá). Otevření obrazovky je tak okamžité.
  • Opraveno V detailu auditní události jsou klikací jen údaje, které někam vedou – URL objektu a e-mail uživatele. Ostatní pole (identifikátory, časy, názvy operací) jsou teď prostý text, ne odkaz, který nikam nevede.
  • Nové Řádek auditního logu jde rozkliknout do detailu. Otevře se panel se všemi poli, která k události vrací Microsoft Purview – kdo, kdy, operace, web a objekt, IP adresa, klient (User-Agent), typ položky, cíl sdílení a další – plus tlačítko pro zkopírování celého záznamu v JSON. Web a objekt jsou klikací odkazy.
  • Vylepšeno Sestavovač auditního dotazu nabízí výrazně víc typů operací SharePointu – kromě souborů a sdílení nově složky, stránky a seznamy, položky, dědění oprávnění i připojení k hubu – a přehlednější rozvržení na plnou šířku bez vnitřního posuvníku.
  • Opraveno Auditní log konečně ukazuje výsledky. Dotazy v Microsoft Purview běží asynchronně a mohou trvat od pár minut po více než hodinu – aplikace je teď nechá doběhnout na pozadí, vypisuje všechny audit dotazy z Purview a při otevření se sama napojí na nejnovější dokončený. Dřív dotaz po 10 minutách vypršel a hotový výsledek (klidně tisíce událostí) se nikdy nezobrazil. Stav auditování se navíc ověří podle skutečně vrácených dat.
  • Vylepšeno Nápověda v aplikaci je rozšířená o všechny nové funkce: opravy knihoven z aplikace, výjimky s platností, sestavovač auditního dotazu a stav auditování, e-mailová shrnutí a připomínky, OneDrive inventář, import Get-SPOTenant a historie nálezů.
  • Vylepšeno Detail webu → Struktura → Knihovny a seznamy: nově se rozbalí do řádkové tabulky s podrobnostmi ke každé knihovně/listu (název, URL, typ, počet položek, poslední změna, verzování, unikátní oprávnění) – s hledáním a řazením kliknutím na sloupec.
  • Vylepšeno Auditní log má propracovaný sestavovač dotazu: vlastní rozsah dat, výběr konkrétních operací (sdílení, práce se soubory, oprávnění, správa webů), filtr na uživatele (UPN) a klíčové slovo – filtry zúží dotaz už na straně Microsoftu.
  • Vylepšeno Auditní log nově nahoře jasně ukazuje stav auditování (aktivní / pravděpodobně vypnuté / neověřeno) – upozornění, že auditování v Purview není zapnuté, je teď vždy vidět, ne schované až pod prázdným výsledkem.
  • Vylepšeno Report zdraví tenantu je nově použitelný: otevře se jako čistý samostatný dokument v novém okně (skóre, pilíře, nálezy dle závažnosti, rozpad oblastí, nejdůležitější body) a odtud se tiskne / ukládá do PDF – už netiskne celé rozhraní aplikace včetně menu.
  • Vylepšeno V detailu webu jsou nově rozklikávací i řádky v záložce Struktura – u „Knihovny a seznamy“ se rozbalí jejich seznam, stejně jako to už funguje u Oprávnění.
  • Vylepšeno Tabulka „Spotřeba podle webů“ v Úložišti má nově hledání a řazení kliknutím na názvy sloupců (web, spotřeba, kvóta, využití, soubory).
  • Vylepšeno Auditní log: když dotaz nevrátí žádné události, Atlas upozorní, že nejspíš není zapnuté auditování v Microsoft Purview (u nových tenantů bývá ve výchozím stavu vypnuté) a poradí, kde ho zapnout.
  • Nové Opravit přímo z aplikace: u nálezů verzování knihoven (ST-06) a prolomeného dědění (PE-03) je v detailu u každé knihovny tlačítko, které úpravu provede rovnou přes SharePoint – bez PowerShellu.
  • Nové Výjimky pro konkrétní objekty i celé nálezy nově s platností a poznámkou: knihovnu, list nebo celý nález lze vyjmout trvale nebo na určenou dobu (30 dní až rok) s vysvětlením proč. Po vypršení se nález sám vrátí. Přehled a rušení výjimek v Nastavení → Skóre a pravidla.
  • Nové Nová kontrola: externí host se správcovskými nebo vlastnickými právy na webu (PE-11) – vysoké riziko, které dřív nebylo vidět.
  • Nové E-mailové shrnutí skenu: v Reportech pošlete přehledný brandovaný e-mail se skóre a nálezy; volitelně se odešle automaticky po každém plném skenu (Nastavení → Notifikace). Odesílá přihlášený správce ze své schránky.
  • Nové Hlídač stáří skenu: na Přehledu se objeví upozornění, když je poslední sken starší než nastavený interval, s možností přidat si připomínku do Outlook kalendáře.
  • Nové OneDrive inventář: v Úložišti přibyl přehled osobních webů OneDrive viditelných správci (best-effort – úplný tenant-wide přehled vyžaduje aplikační oprávnění).
  • Nové Historie nálezu: detail nálezu ukazuje časovou osu (poprvé zjištěno, naposledy potvrzeno, regrese, vyřešeno, výjimka) – přehledně, kdy a jak se nález vyvíjel.
  • Nové Nová kontrola AI připravenosti: Restricted Access Control (RAC) – doporučení pro řízení přístupu Copilota (vyhodnotí se z importu Get-SPOTenant).
  • Vylepšeno Systémové knihovny SharePointu (Šablony formulářů / Form Templates, Style Library) se v kontrole verzování přeskakují rovnou – přestaly dělat šum.
  • Vylepšeno Souběžný sken od dvou správců je nově pojištěný zámkem – dva lidé už omylem nespustí sken zároveň (chránilo by to před zdvojením nálezů).
  • Vylepšeno Aplikace nově přebírá z globálního nastavení celý firemní motiv – nejen akcentní barvu, ale i základní (text, nadpisy, tlačítka). Rozhraní tak barevně odpovídá vaší značce, ne jen výchozí modré.

EP365 Mediální centrum

Verze 1.12 Detail aplikace
  • Nové Anglické rozhraní – celou aplikaci přepnete do angličtiny přepínačem CS/EN vpravo nahoře v hlavičce. Ideální pro mezinárodní týmy a zahraniční kolegy.
  • Opraveno Firemní barva motivu se nově propisuje i do posledních míst rozhraní (avatar uživatele, rychlé hledání ⌘K, prohlížeč médií, výběr osob, upozornění na novinky, přehled využití, karty kolekcí) – dřív tam zůstávala výchozí tyrkysová.
  • Nové Výchozí jazyk se dědí z centrální konfigurace organizace (EP365 Homepage), případně se řídí jazykem vašeho Microsoft 365. Vaše vlastní volba jazyka se pamatuje napříč zařízeními.
  • Vylepšeno Aplikace nově přebírá z globálního nastavení celý firemní motiv – nejen akcentní barvu, ale i základní (text, nadpisy, tlačítka). Rozhraní tak barevně odpovídá vaší značce, ne jen výchozí modré.

EP365 Mediální centrum

Verze 1.11 Detail aplikace
  • Nové Hlídání expirace médií – správci vidí na rozcestníku upozornění na expirovaná a brzy expirující média a v knihovně mají nový filtr Expirace. Expirovaná média se běžným uživatelům nově skrývají (volba v Nastavení → Obecné).
  • Nové Focení z telefonu – v mobilním zobrazení pořídíte fotku rovnou fotoaparátem a nahrajete ji do zvolené kolekce (např. reportáž z akce).
  • Nové Soukromí fotek – při nahrání se odstraňují skrytá metadata (EXIF včetně GPS polohy) a velké fotky lze volitelně automaticky zmenšovat.
  • Nové Import z existující složky – média už uložená na SharePointu zkopírujete do centra průvodcem s náhledem před potvrzením (Nastavení → Import médií). Originály zůstávají beze změny.
  • Nové Kiosk režim pro obrazovky – z detailu kolekce spustíte celoplošnou smyčku fotek a videí (recepce, jídelna, veletrh); odkaz lze nastavit na obrazovku napevno.
  • Nové Nové od vaší poslední návštěvy – rozcestník ukáže média přidaná od vaší minulé návštěvy.
  • Vylepšeno Naposledy prohlížená média se pamatují napříč zařízeními – historie z počítače se ukáže i v telefonu.
  • Vylepšeno V prohlížečce médií lze na dotykových zařízeních listovat přejetím prstu.
  • Vylepšeno Hlášení chyb a návrhy funkcí odchází e-mailem na podporu EasyPortal 365 a vzniká z nich tiket – o vyřízení budete informováni.
  • Vylepšeno EP365 Homepage nově u Mediálního centra upozorňuje na expirující média (panel Vyžaduje pozornost).

EP365 Mediální centrum

Verze 1.10 Detail aplikace
  • Nové Mediální centrum je nově dostupné v Microsoft Teams – jako osobní aplikace v levém panelu i jako záložka v kanálu. Vaše fotky, videa a brand materiály máte po ruce i mimo prohlížeč.
  • Nové Přepracované mobilní zobrazení – na telefonu aplikace nabídne přehlednou spodní navigaci a obsah uzpůsobený malé obrazovce. Prohlížení a přehrávání médií je pohodlné i na cestách.
  • Vylepšeno V Microsoft Teams si aplikace sama najde web s vaším mediálním centrem (přes EP365 Homepage), nebo se jednou zeptá na jeho adresu a zapamatuje si ji – přepnout web jde kdykoli lištou nahoře.
  • Opraveno Zrušení data expirace média se nyní skutečně uloží – dříve mohlo tiše zůstat původní datum.
  • Opraveno Výsledek rychlého hledání ⌘K typu médium otevře médium rovnou v detailu – dříve jen přepnul do knihovny.
  • Opraveno V Microsoft Teams se po přepnutí cílového webu správně přenačte role uživatele (správce/uživatel).
  • Opraveno Stažení výběru do ZIP – názvy souborů se speciálními znaky se v archivu už nerozpadají na složky.
  • Opraveno Bezpečnostní zpřísnění zobrazování náhledů a externích odkazů (přísnější kontrola adres uložených u médií).

EP365 Worklog

Verze 1.0 Detail aplikace
  • Nové Worklog nově upozorní na nevykázané a vrácené výkazy přímo v přehledu „Můj den“ na EP365 intranetu – uvidíte je na úvodní stránce mezi ostatními věcmi, které čekají na vaši akci.
  • Vylepšeno Můj výkaz si pamatuje naposledy vykázaný projekt – rychlý zápis ho rovnou předvyplní. Měsíční přehled je nově tříditelná tabulka – klikem na záhlaví sloupce seřadíte výkazy podle hodin, projektu, data i stavu.
  • Vylepšeno Projekty a milníky mají nově řádkové (tabulkové) zobrazení – přepnete ho vedle dlaždic i kanbanu, se seřaditelnými sloupci; aplikace si pamatuje, které zobrazení jste měli naposledy.
  • Vylepšeno Aplikace je připravená pro týmy více uživatelů – schvalovatel a fakturant nově vidí výkazy celého týmu (ne jen své) a všichni vidí sdílené projekty, milníky, úkoly, číselníky a přiřazení. Interní nákladové sazby a marži nově vidí jen správce – ukládají se odděleně a do výkazů se nezapisují.
  • Vylepšeno V Microsoft Teams si aplikace sama najde, kde máte data – když je EP365 Homepage v hub režimu, dohledá web Worklogu z jejího přehledu aplikací; jinak se jednou zeptá na adresu webu s Worklogem a zapamatuje si ji (lištou „Změnit“ nahoře ji kdykoli přepnete).
  • Nové Detail úkolu ukazuje vykázané hodiny – součet i poslední záznamy hodin provázaných s úkolem přes tlačítko Založit výkaz.
  • Nové Odeslaný výkaz lze stáhnout z odeslání – vrátí se do konceptů a zmizí z fronty schvalování (na počítači i na mobilu).
  • Nové Mobilní vykazování má zkratku „Jako naposledy“ – jedním klepnutím předvyplní projekt, milník a typ práce z posledního zápisu.
  • Vylepšeno Hledání nerozlišuje diakritiku – „vyvoj“ najde „Vývoj“, a to ve všech seznamech i v hledání ⌘K.
  • Vylepšeno Odznak Schvalování upozorní i na výkazy po termínu – vykřičník u počtu a podrobnost po najetí myší.
  • Vylepšeno Velká kontrola spolehlivosti – uzávěrka měsíce si data vždy načítá čerstvě a při výpadku sítě se bezpečně zastaví (nikdy nesmaže příjmy v CRM omylem), odeslání, schválení i fakturace respektují uzamčené období a částky v různých měnách se už nikde tiše nesčítají.
  • Opraveno Řada drobných oprav – správné týdenní součty na přelomu měsíce, hledání ⌘K respektuje přiřazení spolupracovníka, ceník správně rozlišuje zákazníky z CRM a lokální, přesun úkolu na kanbanu potvrdí hláška a Outlook podklad k vykázání načítá schůzky ve správném časovém pásmu.
  • Vylepšeno Hlášení chyb a návrhy funkcí nově odcházejí e-mailem přímo na podporu EasyPortal 365 – vznikne z nich tiket a odpověď vám přijde e-mailem.
  • Nové Výkaz založený z úkolu se s ním nově provazuje – připravujeme přehled vykázaných hodin přímo na úkolu.
  • Nové Aplikace je dostupná v Microsoft Teams – přidáte si ji jako osobní aplikaci v levé liště nebo jako záložku v kanálu, funguje i v mobilním Teams.
  • Nové Na telefonu se aplikace otevírá ve zjednodušeném zobrazení – rychlé vykázání práce, vlastní výkaz s odesláním ke schválení a týdenní souhrn; plná aplikace zůstává na klik.
  • Nové Roadmapa má sekci Co je nového – přehled změn podle verzí aplikace, s vyznačením verze nasazené u vás.
  • Nové Po aktualizaci aplikace se na úvodní obrazovce objeví nenápadné upozornění s odkazem na novinky.
  • Nové Můj výkaz – rychlý zápis odpracovaných hodin s týdenní mřížkou, kopií minulého týdne a odesláním ke schválení.
  • Nové Schvalování výkazů – fronta odeslaných hodin pro vedoucí projektů, důvod zamítnutí, delegace schvalování v nepřítomnosti a e-mailové notifikace.
  • Nové Fakturace a výkazy – schválené hodiny připravené k fakturaci, sazby dle ceníku na úrovni zákazníka, projektu i osoby, součty podle měn a export měsíčního výkazu do Wordu dle šablony nebo do CSV.
  • Nové Projekty a milníky – strom zákazník, projekt, milník a úkol; úkoly také jako kanban s přetahováním a sledováním postupu.
  • Nové Propojení s EP365 CRM – servisní smlouvy s předplacenými hodinami, převod nevyčerpaných hodin do dalšího měsíce a uzávěrka měsíce s propisem příjmů z hodin.
  • Nové Vykazovací disciplína – uzamykání období, týdenní cíl hodin, připomínky nevykázaného času, eskalace výkazů po termínu a Outlook kalendář jako podklad k vykázání.
  • Vylepšeno Ověření licence proběhne přímo v aplikaci bez obnovení stránky a seznamy mají jednotné stránkování s volbou počtu položek.
  • Vylepšeno Typ projektu „Podpora“ se přejmenoval na „Ad-hoc podpora“ – jasněji odlišuje jednorázovou podporu placenou za odpracovaný čas od paušální servisní smlouvy.
  • Vylepšeno Aplikace nově přebírá z globálního nastavení celý firemní motiv – nejen akcentní barvu, ale i základní (text, nadpisy, tlačítka). Rozhraní tak barevně odpovídá vaší značce, ne jen výchozí modré.

EP365 AI Asistent

Verze 1.34 Detail aplikace
  • Vylepšeno Výběr webu v Teams je chytřejší – aplikace zjišťuje, kde je nasazená, z centrální evidence aplikací v EP365 Homepage (a ověří, kam máte přístup). U každého webu vidíte, že je oficiálně registrovaný, i jeho verzi.
  • Vylepšeno Weby s nasazeným AI Asistentem se v Teams najdou spolehlivě i tehdy, když organizace používá více center EP365 Homepage.
  • Opraveno V aplikaci Teams se už nezobrazuje plovoucí tlačítko asistenta – bylo zbytečné, když už jste přímo v AI Asistentovi.
  • Opraveno Na mobilu se už spodní část s polem zprávy neořezává – výška aplikace se měří přesně a přizpůsobí se i otevřené klávesnici.
  • Opraveno Lišta výběru webu v Teams mluví stejným jazykem jako aplikace (řídí se nastavením jazyka daného webu).
  • Nové AI Asistent je nově dostupný přímo v Microsoft Teams – jako osobní aplikace v levé liště i jako záložka v kanálu, na počítači i v mobilní aplikaci Teams.
  • Nové Výběr webu při spuštění v Teams – aplikace najde weby, kam máte přístup a kde je AI Asistent nasazený, a vy si vyberete, se kterým chcete pracovat. Volba se pamatuje a lze ji kdykoli změnit.
  • Nové Přizpůsobené zobrazení pro mobil – chat přes celou obrazovku, seznam konverzací ve vysouvacím panelu a méně používané akce hlavičky přehledně sbalené do menu.
  • Vylepšeno Konverzace, Firemní znalosti i nastavení vybraného webu fungují v Teams stejně jako na SharePointu – včetně sdílených promptů a autoritativních zdrojů organizace.
  • Vylepšeno Aplikace nově přebírá z globálního nastavení celý firemní motiv – nejen akcentní barvu, ale i základní (text, nadpisy, tlačítka). Rozhraní tak barevně odpovídá vaší značce, ne jen výchozí modré.

EP365 CRM

Verze 1.10 Detail aplikace
  • Vylepšeno Seznamy Předplatných, Produktů, Smluv, Šablon i Kampaní teď mají tříditelné sloupce – kliknutím na záhlaví sloupce záznamy seřadíte (a dalším kliknutím obrátíte směr). Rychle tak najdete třeba nejdražší předplatné, smlouvy s nejbližší obnovou nebo naposledy použité šablony.
  • Opraveno CRM je připravené pro týmy více uživatelů – členové týmu nově vidí a společně spravují všechny kontakty, firmy, nabídky, aktivity, úkoly a další záznamy (dříve mohl každý vidět jen své vlastní). Konfigurace a číselníky spravuje správce; historie změn (audit) zůstává přístupná pouze správci.
  • Vylepšeno Měsíční opakovaný příjem (MRR) u Předplatných se nově počítá k vybranému měsíci – ve výchozím nastavení k aktuálnímu, s přepínačem na jiný měsíc. Zohlední, kdy předplatné reálně běží: odběr, který začíná až později (třeba po novém roce) nebo už skončil, se do MRR daného měsíce nezapočítá. U takového předplatného se v seznamu ukáže štítek – kdy začíná, nebo že už skončilo.
  • Vylepšeno Detail servisní smlouvy je přehlednější – finanční pás bez prázdných políček, období smlouvy s ukazatelem uplynulého času, obnova, splatnost a přílohy v kompaktní mřížce a SLA jako tabulka s barvami priorit. V editaci jsou datum obnovy a den splatnosti vedle sebe.
  • Vylepšeno Obnova servisní smlouvy umí interval – měsíčně, čtvrtletně, pololetně, ročně nebo po dvou letech; datum obnovy se dopočítá jako nejbližší výročí začátku smlouvy. Ruční datum zůstává jako výchozí možnost.
  • Vylepšeno Servisní smlouva má odkaz na umístění příloh – do detailu i editace přibylo pole s URL (např. složka dokumentů v SharePointu), z detailu se otevírá jedním kliknutím.
  • Vylepšeno Přehled má dvě nové dlaždice – Firmy (počet v databázi, z toho zákazníci a měsíční přírůstek) a Předplatná (počet aktivních s měsíčním opakovaným příjmem MRR).
  • Nové Servisní smlouva umí definovat SLA – název plánu a reakční doby podle priority (reakce a vyřešení v hodinách, volitelně jen v pracovní době). Definici přebírá EP365 HelpDesk při synchronizaci firem.
  • Nové Nabídky na tabuli Kanban přetáhnete myší mezi sloupci fází – tažením karty rovnou změníte fázi nabídky (a s ní i pravděpodobnost).
  • Vylepšeno Fakturační podklady z nabídky jsou teď kompletní a připravené k opsání do fakturačního systému – odběratel s IČO/DIČ a adresou, položky s cenami bez DPH, rekapitulace DPH po sazbách, termíny i platební milníky.
  • Vylepšeno Nápověda je rozšířená o nová témata – přetahování nabídek v Kanbanu, fakturační podklady i knihovnu vygenerovaných dokumentů nabídek.
  • Nové Roadmapa má sekci Co je nového – přehled změn podle verzí aplikace, s vyznačením verze nasazené u vás.
  • Nové Po aktualizaci aplikace se na úvodní obrazovce objeví nenápadné upozornění s odkazem na novinky.
  • Nové Nabídka má novou záložku Dokumenty – vygenerovaný dokument se ukládá do knihovny přímo na webu, odkud ho otevřete, upravíte online v Office nebo převedete do PDF.
  • Vylepšeno Knihovna dokumentů nabídek je seskupená podle klienta a u každého dokumentu vidíte nabídku, klienta i typ dokumentu; celou knihovnu otevřete z aplikace jedním klikem.
  • Vylepšeno Náhled dokumentu se otevírá spolehlivěji, funguje i pro PDF a zobrazuje více údajů – velikost, verzi, autora a data vytvoření či změny.
  • Opraveno Náhled dokumentu Word se správně zobrazí i na týmovém webu – dříve mohl hlásit, že dokument neexistuje.
  • Vylepšeno Testovací data obsahují ukázkový dokument nabídky, takže záložka Dokumenty má co ukázat hned po jejich vytvoření.
  • Nové U firmy určíte kontaktní role – primární kontakt, kontakt pro měsíční reporty a fakturační kontakt (vybírají se z kontaktů firmy). Kontakt pro reporty přebírá EP365 HelpDesk jako jedinou adresu měsíčního přehledu.
  • Vylepšeno Aplikace nově přebírá z globálního nastavení celý firemní motiv – nejen akcentní barvu, ale i základní (text, nadpisy, tlačítka). Rozhraní tak barevně odpovídá vaší značce, ne jen výchozí modré.

EP365 Vozový park

Verze 1.7 Detail aplikace
  • Nové Vozový park je nově dostupný v Microsoft Teams – přidáte si ho jako osobní aplikaci v levé liště nebo jako záložku v kanálu; funguje i v mobilním Teams se zjednodušeným zobrazením pro rezervace, předání vozidla, hlášení incidentů a tankování. Při prvním otevření v Teams se aplikace zeptá (nebo si sama dohledá z EP365 Homepage), kde máte data.
  • Opraveno Aplikace je připravená pro týmy více uživatelů – řidiči nově vidí všechna vozidla a dispečer i správce vidí a schvalují rezervace celého týmu (dříve mohl každý vidět jen své vlastní záznamy). Týká se vozidel, rezervací, incidentů, knihy jízd, servisů, tankování i dalších přehledů.
  • Nové Roadmapa má sekci Co je nového – přehled změn podle verzí aplikace, s vyznačením verze nasazené u vás.
  • Nové Po aktualizaci aplikace se na úvodní obrazovce objeví nenápadné upozornění s odkazem na novinky.
  • Nové Nová uvítací obrazovka – přehledný rozcestník s rychlými akcemi hned po otevření aplikace.
  • Nové Příkazová paleta ⌘K – okamžité hledání napříč vozidly, rezervacemi a obrazovkami přímo z klávesnice.
  • Nové Nastavení má novou sekci Rezervace a provoz – správce může zapnout schvalování rezervací pro celou organizaci (vozidlo s vlastním režimem má přednost) a automatické připomínky řidičům s nastavitelným předstihem.
  • Vylepšeno Tabulku vozidel lze řadit kliknutím na záhlaví; seznamy mají jednotné stránkování (10/15/20/Vše) a pamatují si vaši volbu.
  • Vylepšeno Ověření licence proběhne přímo v aplikaci, bez obnovování stránky.
  • Opraveno Sada drobných oprav vzhledu a typografie z interní kontroly.
  • Vylepšeno Aplikace nově přebírá z globálního nastavení celý firemní motiv – nejen akcentní barvu, ale i základní (text, nadpisy, tlačítka). Rozhraní tak barevně odpovídá vaší značce, ne jen výchozí modré.

EP365 HelpDesk

Verze 1.0 Detail aplikace
  • Nové První vydání aplikace HelpDesk – tikety z e-mailu i portálu, konverzační vlákna a fronta pro tým podpory.
  • Nové Zpracování sdílené schránky podpory přímo v aplikaci – bez Power Automate a bez serverové infrastruktury; odpovědi se párují do vláken a neznámí odesílatelé čekají v Nezařazené poště.
  • Nové Zákaznický portál – externí uživatelé vidí jen svoje tikety, role „Celá firma“ zpřístupní tikety kolegů; izolaci hlídají oprávnění přímo v SharePointu.
  • Nové SLA plány s hlídáním první reakce a vyřešení – lhůty dle priority, pauza ve stavu „Čeká na zákazníka“ a barevné odpočty ve frontě.
  • Nové Synchronizace firem, servisních smluv a kontaktů z EP365 CRM včetně čerpání paušálu v aktuálním měsíci.
  • Nové Uzavření tiketu s vykázáním práce – pracnost fakturovatelných tiketů se propisuje do EP365 Worklogu (projekt dle firmy, měsíční milník, kontrola zamčeného období).
  • Nové Kanban board tiketů s přetahováním mezi stavy, měsíční reporty s exportem CSV a přehled čerpání po firmách.
  • Nové Hlášení chyb a návrhy funkcí odchází e-mailem přímo na podporu EasyPortal 365 – z hlášení vzniká tiket s údaji o uživateli, tenantu a verzi aplikace.
  • Nové Testovací data na jedno kliknutí – ukázkové firmy, kontakty a tikety s konverzacemi pro rychlé předvedení; úplný reset dat za potvrzovacím checkboxem.
  • Nové Přehled využití pro správce – adopční metriky a chronologický report aktivit složený z razítek na tiketech.
  • Nové Ruční založení firmy a kontaktu – helpdesk lze provozovat i zcela bez propojení na CRM.
  • Vylepšeno Synchronizace z CRM si rozepsanou adresu webu sama uloží – už žádné hlášky o nevyplněné adrese.
  • Vylepšeno Ověření licence přímo z upozornění – po aktivaci licence stačí jedno kliknutí, bez čekání na vypršení denní paměti.
  • Nové Šablony odpovědí s proměnnými ({jmeno}, {tiket}, {firma}…) – správa v Nastavení, vkládání jedním kliknutím z composeru.
  • Nové Přílohy v odpovědích – agent přiloží soubory a odejdou e-mailem, zákazník je nahraje v portálu k tiketu i nové žádosti.
  • Nové SLA eskalace – při překročení lhůty odejde souhrnný e-mail na zvolenou adresu (ke každému tiketu jen jednou).
  • Nové Hromadné úpravy ve frontě – výběr tiketů a změna stavu, priority, kategorie nebo řešitele najednou; export fronty do CSV.
  • Nové Motiv aplikace – barevné presety i vlastní akcent, volitelné dědění globálního motivu z EP365 Homepage.
  • Vylepšeno Konfigurovatelná pracovní doba pro SLA a průvodce prvním spuštěním na přehledu.
  • Vylepšeno Automatické odpovědi (Out of Office) už nezakládají tikety ani nespouští potvrzení – žádné smyčky autoresponderů.
  • Nové Sledující na tiketu – další lidé dostávají odpovědi v kopii; z kopie původního e-mailu se přidají automaticky.
  • Nové Přiřazování řešitele s e-mailovou notifikací a záznamem v konverzaci.
  • Nové Slučování duplicitních tiketů – zdrojový se uzavře, žadatel dostává odpovědi v kopii a jeho e-maily se přesměrují na cílový tiket.
  • Nové Hodnocení spokojenosti – uzavírací e-mail s tlačítky Skvělé / V pořádku / Nespokojen (odpověď jedním kliknutím) i hodnocení v portálu; průměr v reportech.
  • Nové Výkonnost týmu v reportech – vyřešené tikety, fakturovatelné hodiny, průměrná reakce, doba vyřešení a spokojenost po řešitelích.
  • Nové Automatické přiřazování nových tiketů – rotace týmu nebo pevný řešitel, se záznamem v konverzaci.
  • Nové Štítky na tiketu s vyhledáváním a filtr „Nepřiřazené“ ve frontě.
  • Vylepšeno Sledující lze zadat už při založení tiketu – v portálu i při ručním založení.
  • Nové SLA se přebírá přímo ze servisní smlouvy v EP365 CRM – synchronizace firem plán ze smlouvy přidá nebo aktualizuje podle názvu a rovnou ho firmě přiřadí. Plány bez vazby na CRM zůstávají lokální.
  • Nové Pravidla příchozí pošty – nové tikety z e-mailu se automaticky roztřídí podle odesílatele, domény nebo textu: pravidlo nastaví kategorii, prioritu, řešitele či štítky (Nastavení – E-mail).
  • Nové Měsíční přehled zákazníkům – z Reportů odešlete firmám souhrn období e-mailem: počty požadavků, odpracované hodiny, čerpání paušálu a tabulka tiketů. Příjemci jsou kontakty s rolí Celá firma.
  • Nové Hlídání čerpání paušálu – při dosažení 80 % a 100 % měsíčního fondu hodin firmy odejde interní upozornění; karta firmy zvýrazní blížící se vyčerpání oranžově.
  • Nové Uložené pohledy fronty – kombinaci filtru, hledání a zobrazení si uložíte pod vlastním názvem a přepnete jedním kliknutím.
  • Nové Znalostní báze – návody a řešení častých situací. Publikované veřejné články si zákazníci sami čtou v portálu (sekce Nápověda a návody) a hodnotí jejich užitečnost; interní články slouží týmu.
  • Nové Správa článků pro tým – kategorie, štítky, perex a obsah, přepínání Koncept/Publikováno a Veřejná/Interní. Rozpracované i interní články jsou pro zákazníky nepřístupné i přes přímý odkaz (hlídá SharePoint).
  • Nové Vložení článku do odpovědi – při psaní odpovědi na tiket vložíte odkaz na návod tlačítkem Článek v liště composeru.
  • Vylepšeno Rychlé hledání ⌘K nově najde i články znalostní báze.
  • Nové Automatické uzavírání vyřešených tiketů – po zvoleném počtu dní bez reakce se tiket uzavře a zákazníkovi odejde uzavírací e-mail s možností hodnocení i znovuotevření (Nastavení – Automatizace a makra).
  • Nové Automatická upomínka u tiketů čekajících na zákazníka – po nastavené době odejde zdvořilé připomenutí, ke každému tiketu jen jednou (dokud zákazník neodpoví).
  • Nové Makra – kombinované akce v detailu tiketu. Jedním kliknutím nastavíte stav a prioritu, přiřadíte tiket sobě, přidáte štítky, vložíte text odpovědi a interní poznámku. Makra spravuje správce v Nastavení.
  • Vylepšeno Reporty umí srovnání s minulým měsícem (přepínač u přehledu), přibyla karta Plnění SLA dle plánu s průměrnou první reakcí a v tabulce firem je sloupec Čerpání paušálu.
  • Nové Detail tiketu má záložku Aktivita – chronologii všech událostí (zprávy, interní poznámky, systémové akce, vyřešení a uzavření).
  • Nové Detail firmy má záložku Aktivita s děním kolem firmy a v sekci Worklog vidíte, kolik záznamů a hodin se letos propsalo.
  • Vylepšeno Nastavení e-mailu vysvětluje režim zpracování pošty a přidalo průvodce „Jak funguje tiket z e-mailu“ ve čtyřech krocích.
  • Vylepšeno Na přehledu se poslední aktivita zobrazuje jako samostatná karta vedle vašich tiketů.
  • Vylepšeno Přidávání uživatelů do rolí (Správci, Tým podpory) má našeptávač – začnete psát jméno nebo e-mail a vyberete uživatele z Microsoft 365, stejně jako v ostatních aplikacích.
  • Vylepšeno Nápověda je přehlednější a pokrývá celý rozsah aplikace – témata rozdělená do kategorií (tikety, e-mail a automatizace, zákazníci a znalosti, přehledy a bezpečnost), vyhledávání napříč vším a Tip dne.
  • Nové Odpovědi na tikety i obsah článků znalostní báze mají formátování textu – tučné, kurzíva, odrážky, číslovaný seznam a odkazy. Formátování se přenese i do e-mailu zákazníkovi.
  • Vylepšeno Detail tiketu je přehlednější – širší levý sloupec bez posuvníku s lépe uspořádanými údaji a vyšší pole pro odpověď vpravo.
  • Nové Ve frontě tiketů lze filtrovat podle firmy – rychlý přehled požadavků jednoho zákazníka.
  • Vylepšeno Měsíční přehled zákazníkovi jde vždy na jednu adresu – „kontakt pro měsíční reporty“ nastavený u firmy v EP365 CRM (bez něj se použije první kontakt s rolí „Celá firma“).
  • Nové Ceník je jen pro správce – paušál a sazbu nad rámec (i odhad fakturace v reportech) vidí a upravuje pouze role správce aplikace. Tým podpory vidí rozsah v ceně, čerpání a SLA, ne ceny.
  • Vylepšeno Přehlednější detail tiketu i firmy – širší levý panel bez posuvníku, údaje uspořádané do dvou sloupců.
  • Nové Automatické čerpání předplaceného paušálu – servisní hodiny se berou z měsíčního fondu firmy (do vyčerpání zdarma), přetok se sám fakturuje sazbou. Tiket na hranici se rozdělí na část v paušálu a část nad rámec. Čerpá se chronologicky podle uzavření tiketů.
  • Nové U každého typu práce lze určit, zda čerpá paušál (Nastavení – Typy práce). Paušál čerpají jen fakturovatelné hodiny takto označených typů.
  • Nové Přepočet čerpání paušálu za měsíc – na kartě firmy jedním tlačítkem přerozdělí hodiny a přepíše výkazy ve Worklogu chronologicky. Už schválené výkazy nechá být.
  • Vylepšeno Ukazatel čerpání paušálu, upozornění na 80/100 % i odhad fakturace v reportech nově počítají jen hodiny, které paušál skutečně čerpají, a fakturují jen práci nad rámec.
  • Nové Přehled má novou sekci Provoz podpory – plnění SLA za týden, spokojenost zákazníků, fakturováno nad rámec paušálu, rozpad fronty podle stavu, zátěž řešitelů, firmy blízko limitu paušálu, trend za 14 dní, nejčastější kategorie, nejdéle otevřené tikety a odkud tikety chodí. Vše z existujících dat, bez dalšího nastavení.
  • Nové Firmy lze zobrazit jako přehledné dlaždice, nejen jako tabulku – přepínač je vpravo nad seznamem a volba se pamatuje.
  • Vylepšeno Výběr Worklog projektu na kartě firmy nabízí jen projekty dané firmy (podle zákazníka projektu), ať se nemapuje omylem cizí projekt.
  • Vylepšeno Aplikace nově přebírá z globálního nastavení celý firemní motiv – nejen akcentní barvu, ale i základní (text, nadpisy, tlačítka). Rozhraní tak barevně odpovídá vaší značce, ne jen výchozí modré.
  • Vylepšeno Synchronizace z EP365 CRM nově dotáhne i firmy označené zákaznickým statusem „zákazník“ nebo „aktivní zákazník“ – dosud se přebíraly jen firmy s kategorií „Zákazník“ nebo se servisní smlouvou.
  • Vylepšeno Oprava – zařazení nezařazené pošty do nového tiketu proběhne bez chyby a e-mail zmizí z fronty (dříve akce hlásila chybu a pošta ve frontě zůstávala).
  • Nové Nová odpověď od zákazníka je vidět na první pohled – tiket ve frontě i na kanban tabuli dostane výrazný štítek „Nová odpověď“ a zůstane, dokud na něj tým nezareaguje (odpovědí nebo změnou stavu).
  • Vylepšeno Otevřený detail tiketu se sám průběžně obnovuje – nová odpověď od zákazníka i odeslání e-mailu naskočí bez zavírání a znovuotevírání bladu.
  • Vylepšeno Konverzace zůstávají přehledné – z příchozích odpovědí se automaticky ořízne citovaná historie a bezpečnostní upozornění poštovního serveru, do vlákna se uloží jen nový text.
  • Vylepšeno E-maily zákazníkům dostaly svěží světlejší vzhled – hlavička s logem EasyPortal 365, barevný proužek podle typu zprávy (odpověď, vyřešení, upomínka, eskalace) a čitelná patička s odkazem. Sladěno se vzhledem ostatních aplikací EP365.
  • Vylepšeno Ve frontě tiketů je filtr podle firmy dostupný, i když máte zatím tikety jen od jedné firmy.
  • Nové HelpDesk běží i jako aplikace v Microsoft Teams – přidejte si ho jako osobní aplikaci a pracujte s tikety přímo v Teams; při prvním spuštění vyberete web se svou zákaznickou podporou.
  • Nové Přidělení firem členům týmu – správce může jednotlivým agentům přidělit konkrétní firmy (Nastavení – Přidělení firem). Agent pak v aplikaci vidí jen tikety a firmy z přidělených firem; správce vidí vždy vše.
  • Nové Reporty lze zúžit na jednu firmu – přepínač nad přehledem promítne výběr do všech čísel, grafů i tabulek, takže vidíte měsíc očima jediného zákazníka.
  • Nové Aplikaci lze roztáhnout na celou obrazovku – tlačítko vpravo nahoře skryje okolí SharePointu a dá frontě i přehledům víc místa; zpět klávesou Esc.
  • Vylepšeno Oprava – zařazení pošty z Nezařazené pošty rozpozná už existující tiket a jen k němu připojí zprávu, místo aby zakládalo druhý, duplicitní tiket.
  • Vylepšeno Oprava – přepočet čerpání paušálu je odolnější vůči krátkému výpadku spojení: při nejistotě raději nic nezapíše, aby nemohlo dojít ke zdvojení už fakturovaných hodin ve Worklogu.
  • Vylepšeno E-maily zákazníkům jsou širší a čitelnější a z patičky zmizelo interní číslo verze aplikace.
  • Nové HelpDesk přispívá do přehledu „Můj den“ na EP365 Homepage – tým tam mezi upozorněními napříč aplikacemi uvidí tikety po termínu (SLA) a tikety, kde zákazník čeká na reakci. Kdo co vidí, hlídají oprávnění SharePointu.

EP365 AI Asistent

Verze 1.33 Detail aplikace
  • Nové Prompt Studio – jedno okno pro všechny prompty. Otevřete ho ikonou Prompty v hlavičce chatu nebo napsáním lomítka / do pole zprávy.
  • Nové Dvě přehledně oddělené vrstvy: Úlohy (co chci teď – vloží se do zprávy) a Asistenti (kdo mi pomáhá – nastaví chování celé konverzace).
  • Nové Připravená galerie promptů po tématech (Shrnout, Napsat, Analyzovat, Najít, Přeložit, Kód) i připravení asistenti (Právní rádce, HR průvodce, Překladatel, Technická podpora, Stručný styl).
  • Nové Prompty s proměnnými se před vložením doplní – text v hranatých závorkách vyplníte a chytré položky (dokument, osoba, konverzace) navážete na skutečná firemní data.
  • Nové Vlastní prompty i firemní sdílené prompty jsou na jednom místě vedle připravené galerie; sdílené spravuje správce v EP365 Homepage.
  • Vylepšeno Sjednocení – dřívější ikony pro prompt konverzace a šablony nahradila jediná ikona Prompty.
  • Vylepšeno Hlavička chatu ukazuje jméno aktivního asistenta přímo (Asistent: …) – klik na něj otevře výběr, není nutné najíždět myší.
  • Vylepšeno Prompt Studio jde vyvolat i z úvodní obrazovky a viditelným tlačítkem Prompty u pole zprávy, nejen ikonou.
  • Vylepšeno Přehlednější a vzdušnější úvodní obrazovka – místo dvou sekcí s ukázkami nabízí Pokračovat (rychlý návrat k nedávným a oblíbeným konverzacím) a Prompt Studio; prompty otevřete odtud nebo napsáním lomítka / v poli.

EP365 Marketing

Verze 1.1 Detail aplikace
  • Nové Marketing nově upozorní na úkoly po termínu přiřazené vám přímo v přehledu „Můj den“ na EP365 intranetu – uvidíte je na úvodní stránce mezi věcmi, které čekají na vaši akci.
  • Nové Úkoly na nástěnce (kanban) – přetažením karty mezi sloupci K vyřízení, Probíhá a Hotovo rovnou změníte stav úkolu.
  • Nové Konverzace u úkolů – k úkolu si tým píše vzkazy a zmíní kolegu přes @; zmíněný dostane e-mailové upozornění.
  • Nové Historie změn úkolu – u každého úkolu je vidět, kdo a kdy změnil stav, termín, přiřazení nebo název.
  • Nové Propojení s Outlook kalendářem – úkol s termínem si jedním klikem přidáte do svého kalendáře jako celodenní událost.
  • Vylepšeno Checklist příprav akcí ve fázích – kroky rozdělené na před akcí, během akce a po akci pro lepší přehled.
  • Vylepšeno Úkoly přímo u akce – ke každému webináři či konferenci přidáte a odškrtnete úkoly na jednom místě.
  • Vylepšeno Formátování v konverzaci – v komentářích u příspěvků, aktivit i úkolů teď text zvýrazníte tučně nebo kurzívou, vložíte odrážky, číslovaný seznam i odkaz. Pole je zároveň vyšší a pohodlnější na psaní.
  • Vylepšeno Kalendář příspěvků – dosavadní kalendář se nově jmenuje Kalendář příspěvků a naplánované položky v něm mají větší, čitelnější písmo.
  • Nové Navázané úkoly u aktivity – v detailu aktivity teď vidíte úkoly, které na ni míří, a jedním klikem je otevřete.
  • Nové Zakládání a úpravy přímo z kampaně – v detailu kampaně nově příspěvky, aktivity i úkoly rovnou založíte a upravíte (otevřou se navrchu, s předvyplněnou kampaní). Stejně to jde i u Událostí.
  • Nové Pojmenované šablony příprav akcí – v Nastavení nadefinujete více šablon checklistu (např. Konference, Webinář) a u každé akce vyberete, kterou použít; podle typu akce se ta správná nabídne jako doporučená.
  • Vylepšeno Vestavěné šablony příprav akcí – appka má dvě hotové šablony checklistu (Konference, Webinář) hned k dispozici; u akce se podle typu nabídne doporučená.
  • Vylepšeno Přehled – běžící kampaně na jeden pohled. Na úvodní obrazovce nově vidíte běžící kampaně s ukazatelem plnění (publikováno / celkem) a proklikem do detailu.
  • Nové Aktivity na nástěnce (kanban) – aktivity teď máte i jako kanban se sloupci podle stavu; přetažením karty mezi sloupci projdou stejným schvalovacím workflow jako příspěvky.
  • Vylepšeno Kampaně – více barev na výběr a pohodlnější, širší okno úprav s přehlednějším rozložením.
  • Vylepšeno Jednotné detaily a úpravy záznamů – příspěvek, aktivita, úkol i kampaň teď mají stejně široké okno se stejným rozložením: detail s přehledem vlevo a obsahem vpravo, úpravy s velkým polem pro text a metadaty po pravé straně.
  • Nové Více údajů na záznamech – příspěvek má propagovaný odkaz, aktivita štítky, odkaz na hotový výstup a měnitelného vlastníka, úkol prioritu (Vysoká/Normální/Nízká) viditelnou na nástěnce i v seznamu; událost z CRM vyberete přímo při úpravě příspěvku či aktivity.
  • Vylepšeno Formátovaný popis – pole Popis u úkolu, aktivity i kampaně je větší a umí formátování jako konverzace (tučně, kurzíva, odrážky, číslovaný seznam, odkaz); naformátovaně se ukazuje i v detailu. Do Outlook kalendáře jde vždy čistý text.
  • Vylepšeno Formátovaný text příspěvku – text příspěvku i varianty per síť mají formátovací lištu a v detailu se zobrazují naformátovaně. Při kopírování na síť se značky automaticky odstraní a počítadla znaků počítají čistý text, který na síť skutečně půjde.
  • Vylepšeno Vyšší pole komentáře – psaní v konverzaci má více prostoru.
  • Vylepšeno Aplikace nově přebírá z globálního nastavení celý firemní motiv – nejen akcentní barvu, ale i základní (text, nadpisy, tlačítka). Rozhraní tak barevně odpovídá vaší značce, ne jen výchozí modré.

EP365 AI Asistent

Verze 1.31 Detail aplikace
  • Nové Autoritativní zdroje 2.0 – odpovědi Firemních znalostí vycházejí přednostně z centrálně určených autoritativních zdrojů organizace; při rozporu s běžným obsahem platí autoritativní a asistent na rozpor upozorní.
  • Nové Viditelné označení autority – citace se štítem, štítek Autoritativní na kartách zdrojů a řádek nad zdroji, že odpověď vychází přednostně z autoritativních zdrojů.
  • Nové Autoritativní zdroj lze volitelně vázat na skupiny Entra ID – platí pak jen pro jejich členy; oprávnění SharePointu platí vždy.
  • Vylepšeno Nastavení ukazuje přehled centrálních autoritativních zdrojů včetně vazby na skupiny.
  • Vylepšeno Změny globální konfigurace v EP365 Homepace (autoritativní zdroje, skupiny, motiv, nastavení) se projeví bez nutnosti obnovit stránku – aplikace je zaznamená při návratu na kartu.

EP365 Atlas

Verze 1.0 Detail aplikace
  • Nové Přehled zdraví tenantu – celkové skóre 0–100 s pěti pilíři (zabezpečení, governance, úložiště, adopce a AI připravenost), manažerským shrnutím a doporučenými akcemi.
  • Nové Nálezy – katalog kontrolních pravidel vyhodnocuje každý sken; nálezy potvrzujete, řešíte nebo označíte jako výjimku a Atlas hlídá regrese mezi skeny.
  • Nové Inventář webů z usage reportů Microsoftu – všechny kolekce webů včetně těch, kam správce nemá přístup, s úložištěm, aktivitou a zdravím per web.
  • Nové Nastavení tenantu auditované proti doporučené praxi – u každé kontroly aktuální hodnota, doporučení a tlačítko Opravit, které změnu rovnou zapíše.
  • Nové AI připravenost – čtyři dimenze (pořádek v právech, klasifikace dat, autoritativní zdroje, aktuálnost obsahu) s kontrolami, doporučenými kroky a porovnáním s minulým skenem.
  • Nové Sdílení a hosté – inventář hostů z Entra ID včetně neaktivních účtů, rozpad podle domén a přehled sdílení z auditních událostí.
  • Nové Auditní log Microsoft Purview přímo v aplikaci – dotazy nad sdílením, mazáním, oprávněními i admin akcemi bez PowerShellu.
  • Nové Skenování na vyžádání ve vašem prohlížeči – rychlý i plný sken s průběhem po fázích, ohleduplností k limitům Microsoftu a ukládáním snímků pro trendy.
  • Nové Porovnání skenů – vyberete dva snímky a Atlas ukáže vše, co se mezi nimi změnilo: skóre, nálezy, nastavení, weby, sdílení i spotřebu.
  • Nové Reporty a export – manažerský report zdraví tenantu k tisku a CSV exporty pro další zpracování; vše se generuje ve vašem tenantu.
  • Nové Detail nálezu s návodem na řešení – u každého nálezu vidíte dopad, konkrétní kroky, a hlavně tlačítka Opravit hned (zapíše doporučené nastavení tenantu) a Ověřit teď (přečte živá data a nález uzavře jen tehdy, když problém opravdu zmizel).
  • Vylepšeno Nálezy si nově přepnete na kteroukoli starší verzi (dřívější sken) a nález z ní otevřete v detailu jen pro čtení – ideální pro doložení stavu k datu. „Ověřit teď“ i u historického nálezu prověří, zda problém trvá i dnes.
  • Vylepšeno V Porovnání skenů u změněných nastavení tenantu otevřete detail změny (co bylo, co je teď a proč na tom záleží) a jedním klikem změnu vrátíte zpět na původní bezpečnější hodnotu.
  • Nové Hloubkový sken nově odhalí i to, co dosud uměl jen ruční technický audit: přímá oprávnění přiřazená rovnou uživatelům (mimo skupiny), knihovny dokumentů bez verzování, listy nad 5000 položek, podweby (zastaralý model) a weby jen s jedním vlastníkem či správcem.
  • Nové Nová sekce Struktura tenantu (ve Webech): hub sites, term store, M365 skupiny včetně osiřelých bez vlastníka, Content Type Hub a home site – přehled informační architektury na jednom místě, s upozorněním na osiřelé skupiny a chybějící rozcestníky.
  • Nové Rozšířený audit tenant nastavení: Atlas nově kontroluje i přístup z nespravovaných zařízení (Conditional Access), blokaci stažení infikovaných souborů, vynucenou expiraci hostů, výchozí oprávnění a typ sdílených odkazů, nárok „Everyone“, automatické limity úložiště a retenci OneDrive po odchodu.
  • Nové Kompletní tenant nastavení na jednom místě: veřejné rozhraní vrací jen ~30 hodnot, takže Nastavení tenantu ukazuje jejich úplný výpis a na obrazovce Skenování (třetí dlaždice Import nastavení) lze jednorázově vložit výstup PowerShellu Get-SPOTenant a odemknout plných ~230 kontrol (read-only nálezy s návodem).
  • Vylepšeno Detail nálezu je širší a přehledně ve dvou sloupcích (vlevo co a proč, vpravo jak to vyřešit) – bez posouvání. Přibyly technické detaily (pravidlo, pilíř, objekt, způsob ověření) a hlavně sekce PowerShell s hotovým příkazem včetně přihlášení pro svépomocnou opravu; všechna tlačítka (Opravit, Ověřit, Označit) jsou nově ve spodní liště.
  • Vylepšeno Bohatší Přehled: přibyl graf Vývoj skóre z historie skenů, pruh Od posledního skenu (nové / vyřešené / regrese), mini-trendy přímo v dlaždicích Weby / Nálezy / Úložiště / Hosté a koláč Nálezy dle oblasti. Odstranili jsme duplicitní textové shrnutí.
  • Opraveno Oprava falešných nálezů: nález „Everyone / Everyone except external users“ (PE-05 a související AI oversharing) se nově hlásí jen tam, kde tento nárok má SKUTEČNĚ přiřazené oprávnění (Čtení a výš). Dřív Atlas flagoval i weby, kde je nárok jen technicky „resolvnutý“ bez reálného přístupu (oprávnění None / Limited Access) – to dělalo falešné nálezy na řadě webů. Zpřesnila se i „přímá oprávnění“ (počítají se jen skutečné role, ne Limited Access).
  • Opraveno Oprava: po „Smazat všechna data“ (i po smazání jednotlivého skenu) se data už nevrací. Aplikace dřív při prázdném seznamu automaticky vytvořila ukázková data „nordika“ hned po smazání, takže to vypadalo, že mazání nefunguje. Nově se ukázková data vytvoří výhradně tlačítkem – reálný tenant tak nemá žádná falešná data.
  • Nové Správa dat: v Historii skenů (Skenování) jde nově smazat konkrétní sken (ikona koše u řádku s potvrzením) a v Nastavení → Testovací data přibylo „Smazat všechna data“ – nevratně odstraní všechny skeny i nálezy (reálné i ukázkové) pro čistý start; nastavení, motiv, role a licence zůstanou.
  • Vylepšeno V detailu webu jsou položky v záložkách Oprávnění, Sdílení a Struktura nově rozklikávací – kliknutím se za číslem rozbalí konkrétní seznam: kdo jsou vlastníci a hosté, které knihovny mají unikátní oprávnění nebo jim chybí verzování, které jsou podweby a velké listy, kdo má přímá oprávnění. Data ze skenu tak jsou konečně vidět, ne jen spočítaná.
  • Opraveno Oprava: hloubkový sken nově opravdu ukládá své výsledky. Dříve se detaily z hloubkového skenu (oprávnění, sdílení, struktura, „Everyone“, přímá oprávnění, verzování…) po dokončení zahodily – weby proto hlásily „bez hloubkového skenu“ a nálezy vázané na konkrétní weby se nevyhodnotily. Teď se správně propíšou do snímku a projeví se v detailu webu i v nálezech. Navíc detail webu nově ukazuje počet souborů (dopočtený z knihoven) a poslední změnu obsahu místo prázdných hodnot.
  • Opraveno Oprava dalších falešných nálezů: systémové weby spravované Microsoftem (App Catalog, Content Type Hub, Search) zůstávají v inventáři, ale governance a AI nálezy se na ně už nevztahují. Dříve se u nich hlásilo „bez vlastníka“ (App Catalog nemá klasickou skupinu Vlastníci), „neaktivní web k archivaci“ (Content Type Hub) nebo „bez klasifikace“ – to byly falešné nálezy. V seznamu i detailu webu jsou nově označené štítkem Systémový.
  • Vylepšeno Detail nálezu nově vypisuje konkrétní dotčené objekty, ne jen jejich počet. U nálezů jako „N knihoven bez verzování“, prolomené dědění oprávnění, podweby, velké listy, osiřelé skupiny nebo weby bez vlastníka/klasifikace uvidíte jmenný seznam v sekci „Dotčené objekty“. Weby jsou klikací – otevřou detail webu, kde jsou konkrétní knihovny a seznamy rozklikávací.
  • Opraveno Oprava: rychlý sken už nezavírá hloubkové nálezy. Rychlý sken záměrně nedělá hloubkový průzkum webů, takže neměl data o knihovnách, oprávněních apod. – přesto po něm tyto nálezy „mizely“ jako vyřešené a příští plný sken je otevíral jako falešné regrese. Nově rychlý sken uzavírá jen to, co skutečně změřil (nastavení tenantu a hosty); hloubkové nálezy nechává beze změny až do dalšího plného skenu.
  • Opraveno Bezpečnost rolí: skupina Čtenáři (EP365AtlasViewers) dostávala na web právo Úpravy – „čtenář“ tak mohl zapisovat do dat aplikace, spouštět a mazat skeny nebo měnit stavy nálezů. Nově dostává jen Čtení (u stávajících instalací se srovná automaticky), data aplikace zůstávají čtenářům viditelná a všechny zásahy (sken, import, mazání, řešení nálezů) jsou jen pro Správce – včetně přístupu přes přímý odkaz.
  • Opraveno Spolehlivost nálezů: při výpadku připojení po skenu se nálezy mohly založit duplicitně; dva souběžně spuštěné skeny se mohly poprat o zápis. Nově párování při chybě čtení bezpečně skončí (žádné duplicity) a druhý sken nejde spustit, dokud první běží – průběh skenu navíc zůstává viditelný, i když mezitím odejdete na jinou obrazovku.
  • Opraveno Falešný kritický nález „Anonymní odkazy nemají expiraci“ (SH-04): hlásil se i tenantům, které expiraci nastavenou mají – veřejné rozhraní tuto hodnotu vůbec nevrací. Nově se pravidlo vyhodnocuje jen s importem Get-SPOTenant; nefunkční tlačítko „Opravit hned“ u SH-04/SH-05 nahradil hotový PowerShell příkaz.
  • Opraveno Import Get-SPOTenant: PowerShell ukládá volby jako čísla (např. ConditionalAccessPolicy: 0), takže rozšířená bezpečnostní pravidla (přístup z nespravovaných zařízení, anonymní odkazy s úpravami…) se tiše nikdy neozvala. Import teď hodnoty převádí a pravidla fungují; navíc je lze uzavřít i rychlým skenem a ověřit tlačítkem Ověřit teď.
  • Opraveno „Web bez vlastníka“: selhání čtení skupiny Vlastníci (throttling, oprávnění) se počítalo jako nula vlastníků → falešné nálezy. Nezjištěno se nyní poctivě ukazuje jako nezjištěno. Sloupec Vlastník v seznamu webů se navíc konečně plní ze skenu (dřív ukazoval „bez vlastníka“ u všech webů).
  • Opraveno Ukázková data: opakované kliknutí duplikovalo demo snímky a seed se míchal s reálnými nálezy (mohl je přepsat nebo zavřít; mazání ukázkových dat pak mohlo zasáhnout živé záznamy). Nově se před vytvořením staré demo uklidí a ukázková data se reálných nálezů vůbec nedotýkají.
  • Vylepšeno Prahy z Nastavení (neaktivita webu, neaktivita hosta) se nově opravdu promítají do nálezů GV-05/AI-15/SH-09 i do všech přehledů – dřív je pravidla ignorovala a platilo pevných 180/365 dní. Chyby ukládání v Nastavení a správě rolí se nově zobrazují (dřív tiché), správa rolí hlásí i úspěch.
  • Vylepšeno Drobné opravy napříč aplikací: detail webu už nikdy nezobrazí jiný web, když odkaz míří na neznámou adresu; odkaz z adresního řádku neztrácí otevřený záznam; audit dotaz se ukončí při odchodu z obrazovky; klávesa Esc v paletě už nezavře i detail pod ní; ošetřeny krajní hodnoty (neplatné datum, nulová kvóta) a CSV export; odebráno nepoužívané oprávnění Reports.Read.All.
  • Nové Výjimky pro konkrétní knihovny a listy: v detailu nálezu (Dotčené objekty) lze jednotlivou knihovnu, list nebo podweb označit jako výjimku – souhrnný nález ji přestane počítat, ale nově přibylé objekty hlásí dál. Přehled a rušení výjimek najdete v Nastavení → Skóre a pravidla. Systémové knihovny SharePointu (Form Templates, Style Library) se navíc přeskakují rovnou – kontrola verzování je už nehlásí vůbec.

EP365 LifeCenter

Verze 1.11 Detail aplikace
  • Opraveno Ukázková data se už nevytvářejí automaticky při prvním otevření prázdného webu – vytvoříte je (i s výchozí taxonomií) výhradně tlačítkem v Nastavení → Testovací data. Reálný web tak zůstane prázdný, dokud ho nenaplníte, a smazaná data se nevrací.
  • Nové Roadmapa má sekci Co je nového – přehled změn podle verzí aplikace, s vyznačením verze nasazené u vás.
  • Nové Po aktualizaci aplikace se na úvodní obrazovce objeví nenápadné upozornění s odkazem na novinky.
  • Nové Formulář zpětné vazby má panel s tipy, jak napsat užitečné hlášení chyby nebo návrh.
  • Vylepšeno Doladěná úvodní obrazovka – čistší rozložení podle jednotného vzhledu EP365; hledání je nově výhradně v postranním panelu a paletě ⌘K a chipy Časté vycházejí ze skutečné popularity situací.
  • Vylepšeno Tabulky ve správě obsahu lze řadit kliknutím na záhlaví; stránkování si pamatuje vaši volbu.
  • Vylepšeno Ověření licence proběhne přímo v aplikaci, bez obnovení stránky.
  • Vylepšeno Aplikace nově přebírá z globálního nastavení celý firemní motiv – nejen akcentní barvu, ale i základní (text, nadpisy, tlačítka). Rozhraní tak barevně odpovídá vaší značce, ne jen výchozí modré.

EP365 AI Asistent

Verze 1.30 Detail aplikace
  • Nové Roadmapa má sekci Co je nového – přehled změn podle verzí aplikace, s vyznačením verze nasazené u vás.
  • Nové Po aktualizaci aplikace se na úvodní obrazovce objeví nenápadné upozornění s odkazem na novinky.
  • Nové Příkazová paleta ⌘K – okamžité hledání napříč konverzacemi i obsahem zpráv a rychlý skok na kteroukoli obrazovku přímo z klávesnice.
  • Vylepšeno Nápověda hledá napříč všemi kategoriemi otázek najednou a nově nabízí Tip dne.
  • Vylepšeno Ověření licence proběhne přímo v aplikaci, bez obnovování stránky.

EP365 CRM

Verze 1.9 Detail aplikace
  • Nové Webináře evidují účastníky jmenovitě – přihlášené osoby se ukládají jako kontakty a firmy, se kterými můžete dál obchodně pracovat.
  • Nové Z nabídky připravíte fakturační podklady – souhrn s odběratelem, položkami, součty a termíny zkopírujete do schránky, uložíte jako soubor nebo rovnou pošlete e-mailem.
  • Vylepšeno Šablony e-mailů ukazují svůj výkon přehledně – karty Odesláno, Otevřeno a Odpovědi přímo v detailu šablony.
  • Vylepšeno Tabulka účastníků webináře se vejde na obrazovku bez vodorovného posouvání a v detailu účastníka přehledně vidíte firmu i pozici.
  • Vylepšeno …a další vylepšení v průběhu řady 1.9.

EP365 Marketing

Verze 1.0 Detail aplikace
  • Nové Roadmapa má sekci Co je nového – přehled změn podle verzí aplikace, s vyznačením verze nasazené u vás.
  • Nové Po aktualizaci aplikace se na úvodní obrazovce objeví nenápadné upozornění s odkazem na novinky.
  • Nové Publikační kalendář – příspěvky na sociální sítě, marketingové aktivity i události z CRM v jedné ploše, v pohledech měsíc, týden a agenda.
  • Nové Příspěvky na kanbanu – přetažením karty mezi sloupci projde příspěvek cestou od nápadu po publikaci; text lze připravit zvlášť pro každou síť včetně počítadla znaků.
  • Nové Schvalování obsahu – až tři konfigurovatelné kroky, historie rozhodnutí a vracení k dopracování s komentářem.
  • Nové Kampaně, aktivity a úkoly – zastřešení obsahu s přehledem plnění a lehkou týmovou koordinací.
  • Nové Konverzace se zmínkami – diskuse u příspěvků, kampaní i aktivit; zmínění kolegové dostanou e-mailové upozornění.
  • Nové Publikační plán – týdenní rytmus slotů podle sítí a témat s kontrolou plnění přímo na přehledu.
  • Nové Volitelné propojení s EP365 CRM – přípravy akcí a webinářů s checklistem a navázaným promo obsahem.

EP365 Mediální centrum

Verze 1.9 Detail aplikace
  • Nové Roadmapa má sekci Co je nového – přehled změn podle verzí aplikace, s vyznačením verze nasazené u vás.
  • Nové Po aktualizaci aplikace se na úvodní obrazovce objeví nenápadné upozornění s odkazem na novinky.
  • Nové Příkazová paleta ⌘K – okamžité hledání napříč médii, kolekcemi a obrazovkami přímo z klávesnice.
  • Vylepšeno Uvítací rozcestník má nový vzhled podle jednotného stylu aplikací EP365 – rychlé vstupy do fotografií, videí a brand materiálů.
  • Vylepšeno Ověření licence proběhne přímo v aplikaci, bez obnovování stránky.
  • Opraveno Bezpečnostní zpřísnění kontroly odkazů uložených u médií a brand materiálů.

EP365 Site Manager

Verze 1.3 Detail aplikace
  • Nové Site Manager nově upozorní na weby, kterým vypršela nebo brzy vyprší platnost (a jste jejich vlastník), přímo v přehledu „Můj den“ na EP365 intranetu.
  • Vylepšeno Hlášení chyb a návrhy funkcí nyní odešlete e-mailem na naši podporu – přímo z aplikace, vaším jménem.
  • Nové Roadmapa má sekci Co je nového – přehled změn podle verzí aplikace, s vyznačením verze nasazené u vás.
  • Nové Po aktualizaci aplikace se na úvodní obrazovce objeví nenápadné upozornění s odkazem na novinky.
  • Nové Nová uvítací obrazovka – přehledný rozcestník s pozdravem, rychlými akcemi a živými počty hned po otevření aplikace.
  • Nové Přehled využití pro správce obsahuje report aktivit – chronologický výpis dění ve správě webů s filtrem období a exportem do CSV.
  • Vylepšeno Navigace vlevo ukazuje počty přímo u položek – kolik žádostí čeká na schválení a kolik webů brzy expiruje.
  • Vylepšeno Tabulku v importu webů lze řadit kliknutím na záhlaví sloupců.
  • Opraveno Sada drobných oprav vzhledu a typografie z interní kontroly – včetně příkladů ve formuláři zpětné vazby.
  • Vylepšeno Aplikace nově přebírá z globálního nastavení celý firemní motiv – nejen akcentní barvu, ale i základní (text, nadpisy, tlačítka). Rozhraní tak barevně odpovídá vaší značce, ne jen výchozí modré.

EP365 Identity Manager

Verze 1.1 Detail aplikace
  • Nové Nový modul Uživatelé – správa účtů Entra ID: přehled uživatelů i hostů, blokace účtu a doplňující metadata.
  • Nové Detail uživatele se otevírá jako široký záznamový panel – identita 360 vlevo, záložky s podrobnostmi vpravo.
  • Vylepšeno Příkazová paleta ⌘K prohledává i uživatele a taxonomická schémata a otevírá se spolehlivě nad celou aplikací.
  • Vylepšeno Tabulky skupin a uživatelů umí řadit kliknutím na záhlaví sloupce a mají jednotné stránkování.
  • Vylepšeno Ověření licence proběhne přímo v aplikaci, bez obnovování stránky.

EP365 Řízené dokumenty

Verze 1.10 Detail aplikace
  • Nové Nová uvítací obrazovka Moje dokumenty – osobní pozdrav, rychlý přehled stavu vašich dokumentů a odkazy na nejčastější akce.
  • Vylepšeno Příkazová paleta ⌘K prohledává i dokumenty – na detail dokumentu skočíte přímo z klávesnice.
  • Vylepšeno Tabulky ve všech přehledech lze řadit kliknutím na záhlaví sloupce.
  • Vylepšeno Ověření licence proběhne přímo v aplikaci, bez obnovování stránky.
  • Vylepšeno …a další vylepšení v průběhu řady 1.10.

EP365 AI Asistent

Verze 1.29 Detail aplikace
  • Nové Volba AI modelu – správce může vybrat model pro daný web, nebo se model dědí z globální konfigurace organizace.
  • Nové Hlasové předčítání odpovědí s kvalitním neurálním hlasem a správnou výslovností zkratek.
  • Nové Export odpovědi do Wordu (.docx) na jedno kliknutí.
  • Vylepšeno Rychlejší odezva aplikace díky balíčku výkonnostních vylepšení.
  • Vylepšeno Připojení k AI službě se umí převzít z globální konfigurace organizace – bez ručního nastavování na každém webu.
  • Vylepšeno …a další vylepšení v průběhu řady 1.29, například přehlednější dialog Nalezené dokumenty.

EP365 LifeCenter

Verze 1.10 Detail aplikace
  • Nové E-mailové notifikace schvalovacího workflow – schvalovatelé dostanou zprávu při odeslání článku ke schválení, autor po schválení či zamítnutí.
  • Nové Související články – na konci každého článku se nabízí příbuzný obsah podle situací a štítků.
  • Nové Revize zastaralého obsahu – články starší 12 měsíců dostanou štítek K revizi, filtr a akci Označit jako zkontrolované.
  • Nové Karta Váš postup u situace – souhrn dokončených kroků checklistů, zelená při 100 %.
  • Nové Analytika neúspěšného hledání – Přehled využití anonymně ukazuje dotazy bez výsledku.
  • Nové Příkazová paleta ⌘K pro okamžité hledání a navigaci napříč aplikací.
  • Vylepšeno Výchozí jazyk rozhraní se dědí z globální konfigurace organizace (osobní volba má vždy přednost) a přepínač CS/EN se přestěhoval do pravého horního rohu hlavičky.
  • Vylepšeno Stránkování na všech seznamových obrazovkách a další vylepšení v průběhu řady 1.10.

Workplace

Verze 1.18 Detail aplikace
  • Nové Sekce Návštěvnost – přehled nejčtenějšího obsahu a vývoj návštěvnosti webu v čase, včetně souhrnných čísel.
  • Nové Sekce Náhled obsahu – vložení dokumentu Office nebo webové stránky přímo na homepage.
  • Nové Uložená rozvržení – správce může uložit pojmenované snímky rozložení sekcí a kdykoli je obnovit; týmové weby mohou dědit globální rozvržení publikované z hubu.
  • Vylepšeno Každá sekce může mít vlastní název a Rychlé akce nabízejí širší paletu barevných tónů včetně vlastní barvy.
  • Opraveno Oprava ukládání v nastavení sekcí – na obrazovce už nejsou dvě tlačítka Uložit současně, změny se ukládají jednoznačně.
  • Vylepšeno …a další vylepšení v průběhu řady 1.18 (spolehlivější Oborové zprávy, globální nastavení AI modelu, popisy aplikací z centrálního katalogu).

EP365 Site Manager

Verze 1.2 Detail aplikace
  • Nové Příkazová paleta ⌘K – okamžité hledání napříč žádostmi, weby a obrazovkami přímo z klávesnice.
  • Nové Výběr osob vyhledáváním v adresáři – v průvodci novou žádostí i při správě rolí správců a schvalovatelů.
  • Nové Více akcí přímo z detailu webu – úprava metadat, prodloužení platnosti s e-mailovou připomínkou vlastníkovi a zobrazení členů týmu.
  • Nové Hromadné operace v katalogu webů; žádost lze stáhnout zpět a neúspěšné založení webu zopakovat.
  • Vylepšeno Ověření licence proběhne přímo v aplikaci, bez obnovování stránky.
  • Vylepšeno E-maily z aplikace přebírají branding organizace z centrální konfigurace EP365 Homepage – název firmy, akcentová barva a adresa pro odpovědi.
  • Vylepšeno …a další vylepšení v průběhu řady 1.2 – pravidla pojmenování s kontrolou unikátnosti adresy, filtry auditu a aktualizovaná nápověda.

EP365 Mediální centrum

Verze 1.8 Detail aplikace
  • Nové Klik na dlaždici otevře médium rovnou v prohlížečce přes celou obrazovku – s filmovým pásem pro rychlé procházení, fotografiemi na celou obrazovku a automatickým náhledem videa.
  • Nové Barevný motiv aplikace lze dědit z centrální konfigurace organizace (EP365 Homepage) – jednotný vzhled všech aplikací na jedno kliknutí.
  • Nové Nápověda zobrazuje kontakt na podporu vaší organizace – přebírá se z globální konfigurace EP365 Homepage.
  • Vylepšeno Tlačítka Zpět a Vpřed v prohlížeči přepínají obrazovky uvnitř aplikace – návrat na předchozí pohled bez opuštění stránky.
  • Opraveno Bezpečnostní a technický audit – opravy drobných chyb, lepší přístupnost a spolehlivější ukládání.
  • Vylepšeno …a další vylepšení v průběhu řady 1.8 (úprava média tužkou v hlavičce detailu, ukázková brand data, aktualizovaná nápověda).

EP365 Vozový park

Verze 1.6 Detail aplikace
  • Nové Nápověda zobrazuje kontakt na podporu vaší organizace – přebírá se z globální konfigurace EP365 Homepage.
  • Nové Barevný motiv aplikace lze dědit z centrální konfigurace organizace (EP365 Homepage) – jednotný vzhled všech aplikací na jedno kliknutí.
  • Vylepšeno Časy u záznamů se zadávají a zobrazují v místním čase.
  • Opraveno Bezpečnostní audit – mimo jiné oprava nahrávání příloh se speciálními znaky v názvu souboru a sjednocení stavů incidentů.
  • Vylepšeno …a desítky dalších vylepšení v průběhu řady 1.6 (rezervace, incidenty, kniha jízd, náklady, mobilní zobrazení).