Přeskočit na obsah
CO JE NOVÉHO V APLIKACÍCH

Novinky z aplikací. Každý měsíc kousek dál.

Co jsme v aplikacích EasyPortal 365 nedávno přidali, vylepšili a opravili – agregováno ze zákaznických changelogů jednotlivých aplikací. Aktualizuje se denně.

EP365 Quick Actions

Verze 1.2 Detail aplikace
  • Opraveno Uložit jako PDF a Sloučit do jednoho PDF: po dokončení převodu se ukáže karta s tlačítkem „Uložit PDF“ a soubor se stáhne po jeho stisknutí. Dosud se stahování spouštělo samo až po převodu, který trvá i několik sekund – prohlížeč ani Teams ho pak nemusely brát jako vaši akci a mohly ho tiše zablokovat.
  • Opraveno Odeslat e-mailem jako odkaz v prohlížeči otevře nový e-mail jen v Outlooku na webu – dosud se k němu otevřel ještě druhý ve výchozím poštovním programu. „Vytisknout souhrn“ v Porovnat verze dokumentu, Oprávnění a přístup a Kontrole citlivých údajů souhrn opět vytiskne – dosud zůstalo jen prázdné okno. Když prohlížeč okno pro tisk zablokuje, dialog to řekne.
  • Opraveno Soubory a složky s # nebo % v názvu (třeba „Faktura #12.pdf“ nebo složka „Sleva 20%“) zvládnou akce Odeslat do Řízených dokumentů včetně nahrání nové verze, Porovnat verze dokumentu, Přehled dokumentu, Oprávnění a přístup i Kontrola citlivých údajů – dřív u takového souboru selhaly.
  • Vylepšeno Nabídka a okna Quick Actions se uživatelům se slovenským jazykem Microsoft 365 zobrazí česky – dosud se zobrazovaly anglicky.
  • Opraveno Odeslat do Řízených dokumentů se nabídne i na webu bez Workplace, když jsou Řízené dokumenty nasazené na tomtéž webu – dosud je akce hledala jen v přehledu aplikací Workplace a na takovém webu se vůbec neukázala. Tlačítko pro dokončení publikace po odeslání vede přímo na stránku s aplikací, ne na úvodní stránku webu.
  • Opraveno Odeslat do Řízených dokumentů a tlačítko pro dokončení publikace vedou vždy na stránku s celou aplikací Řízené dokumenty – dosud mohly skončit na stránce, kde je jen malý rámeček „K seznámení“.
  • Vylepšeno Nabídka EP365 Quick Actions v seznamech a knihovnách se načítá vždy v aktuální verzi. Nové verze se tak projeví hned – dosud mohla v seznamech i několik dní běžet starší verze, kterou si prohlížeč uložil.

EP365 Vozový park

Verze 1.11 Detail aplikace
  • Nové Přidělená vozidla a měsíční výkazy. Správce vozového parku přidělí auto natrvalo jednomu zaměstnanci a určí jeho vedoucího (z adresáře organizace, kde to jde); přidělené auto se pak nenabízí v rezervacích ani v kalendáři. Řidič místo zápisu každé jízdy odevzdá jednou za měsíc výkaz: stav tachometru s fotkou, volitelně soukromé kilometry a tankování firemní kartou i z vlastních peněz s účtenkou. Souhrn ukáže ujeté kilometry, spotřebu a částku k proplacení. Dokud řidič výkaz za skončený měsíc neodevzdá, svítí mu jako úkol v aplikaci i v telefonu, kde jde tankování zapsat i zpětně a rovnou vyfotit účtenku.
  • Nové Výkazy týmu pro vedoucí a Měsíční výkazy pro správce: kdo má odevzdáno, kdo je po termínu, co čeká na schválení, souhrn kilometrů a částek k proplacení, tisk a export. Schvalování (vedoucí, správce, nebo žádné) se nastavuje v Nastavení. Fronta připomínek pošle jedním klikem e-mail všem, komu se blíží nebo prošel termín výkazu – kdo mezitím odevzdal nebo byl připomenutý nedávno, se nepředvybírá.
  • Nové Měsíční výkazy jsou chráněné: každý výkaz vidí jen řidič, jeho vedoucí a správci – i přímo v SharePointu. Schválený výkaz se zapíše do knihy jízd jen se služebními kilometry a tankování do přehledu nákladů; soukromé kilometry a částky k proplacení zůstávají ve výkazu. Řidiče, vedoucího a vozidlo bere aplikace z přidělení a schválení ověřuje podle historie verzí – výkaz upravený mimo aplikaci po schválení do knihy jízd nezapíše a správce ho uvidí k ruční kontrole.
  • Nové Nová obrazovka Začínáme provede zavedením aplikace krok za krokem: správce od instalace a rolí přes lokality, vozidla a přidělená auta až po oznámení zaměstnancům; dispečer, vedoucí týmu i řidič mají vlastní cestu. Stav každého kroku pozná aplikace sama z dat, ukázková data se nepočítají. U kroku je Otevřít (rovnou na místo) a Ukaž mi to (krátká prohlídka, která nic neuloží). Průvodce aplikací má nové kapitoly k přiděleným autům a výkazům a nápověda nová témata pro vedoucí týmu, výkazy, Teams, QR samolepky, Datové seznamy a ukázková data – každý vidí otázky ke své roli.
  • Vylepšeno Uživatel bez role si může zarezervovat auto: jeho rezervace vždy čeká na schválení a své rezervace vidí a může zrušit v Moje rezervace.
  • Vylepšeno Stránka „Roadmapa“ se změnila na „Co je nového“: přehledný výpis toho, co v jednotlivých vydaných verzích přibylo, co se vylepšilo a co opravilo. Aplikace si díky tomu nic nenačítá z veřejného internetu.
  • Vylepšeno Formulář nové rezervace je širší a rozdělený do čtyř číslovaných částí: vlevo vozidlo (u dispečera i to, pro koho rezervuje), vpravo termín, cesta a spolucestující. Zvolené vozidlo zůstává na očích a hlavička ukazuje souhrn – vozidlo, termín a pro koho. Panely s detailem rezervace, schválení, předání a incidentu jsou širší a sahají až ke spodnímu okraji okna a hlavičky obrazovek jsou jednotné včetně drobečkové navigace i během načítání.
  • Vylepšeno Odkazy z EP365 Workplace – dlaždice ve spouštěči aplikací, karty upozornění i záznamy o vytvoření, schválení a zamítnutí rezervace – vedou na stránku, kde Vozový park skutečně běží, a otevřou konkrétní vozidlo, incident nebo rezervace ke schválení. Upozornění (propadlá a blížící se STK, otevřené incidenty, rezervace ke schválení) dostanou jen dispečeři a správci, kteří je v aplikaci smějí otevřít.
  • Opraveno Microsoft Teams: rezervace, jejich schválení, předání vozidla, hlášení nehod i kontroly se v Teams zapisují za vás – dřív mohl takový záznam připadnout jinému uživateli webu. Když se váš účet na webu Vozového parku nepodaří ověřit, aplikace to řekne a nabídne nový pokus. Odkazy vzniklé v Teams (e-maily, úkoly, sdílení, QR samolepky) vedou na stránku Vozového parku v SharePointu, ne na hostitelskou stránku Teams.
  • Vylepšeno Přísnější oprávnění: stránky webu jsou pro dispečery a řidiče jen ke čtení (úpravy si ponechávají správci aplikace, vlastníci a členové webu) a platební údaje vozidel – tankovací kartu a leasing – vidí jen správci a dispečeři, i přímo v SharePointu. Změna role se projeví hned po obnovení stránky a nově přidaný člen skupiny dostane roli do dvou minut. V Nastavení → Verze & informace → Datové seznamy uvidíte u každého seznamu a knihovny, jak je chráněný, kolik má položek a skutečně změřená oprávnění.
  • Vylepšeno Jazyk: uživatelé se slovenským Microsoft 365 vidí aplikaci česky, aplikace si pamatuje jazyk Workplace a otevírá se rovnou v něm (i při krátkém výpadku jeho nastavení) a anglická verze je úplná – paleta příkazů, drobečková navigace, hlášky i tisk QR kódů. Opravené skloňování počtů a české uvozovky v nápovědě a průvodci.
  • Vylepšeno Při prvním spuštění a po aktualizaci datových struktur aplikace místo prázdné plochy ukazuje, co právě dělá, a požádá, ať stránku nezavíráte. Při pozastavené licenci ukáže jen oznámení s tlačítkem pro nové ověření a po skončení pozastavení se sama znovu načte.
  • Vylepšeno Číslo pojistky má řidič po ruce přímo u nehody: při hlášení incidentu se po výběru vozidla ukáže pojišťovna, číslo pojistky, číslo havarijního pojištění a jejich platnost. Na mobilu jsou tytéž údaje v Přihrádce vozidla. Čísla pojistek se nově evidují u vozidla.
  • Opraveno Spolehlivější práce s daty: když se nepodaří načíst související údaje, aplikace nenabídne krok, který by mohl data zdvojit, a řekne proč. Souběžné úpravy rezervací, incidentů, lokalit a vozidel jsou chráněné – aplikace řekne, že záznam mezitím změnil někdo jiný, místo tichého přepsání. Seznamy mají indexy, takže rezervace, předání i kniha jízd fungují i po překročení 5 000 záznamů. Rezervaci nejde zrušit po převzetí auta, navazující termín (8–12 a 12–16) je volný všude stejně, vymazané údaje vozidla a incidentu se opravdu smažou a chyby při ukládání jsou vidět.
  • Opraveno Telefon: po převzetí jde zahájit jízdu a auto vrátit, ranní tankování se uloží, hlášení závady nepředvybírá cizí auto a rozpracovaný formulář se při odchodu neztratí bez potvrzení. Tlačítka a vybrané volby mají barvu tlačítek z firemního motivu.
  • Opraveno Termíny v kartě vozidla (STK, pojištění, leasing, servis, přezutí) a platnost dálničních známek se při úpravě ukazují ve správný den. Dokumenty a fotky s # nebo % v názvu jdou nahrát k vozidlu, předání i nehodě a otevřít. Mapa rezervací si pamatuje polohu i u adres s # nebo & a u velmi dlouhých adres.

EP365 LifeCenter

Verze 1.20 Detail aplikace
  • Nové Povinná školení. Situaci jde nastavit jako opakované školení – třeba BOZP každých 12 měsíců – s publikem (všichni, skupina nebo oddělení) a lhůtou pro nové lidi. Nový přehled Povinná školení ukazuje u každého člověka, jestli má školení platné, kdy mu vyprší, jestli propadlo, nebo ho nikdy neměl, s exportem a tiskem pro audit. Z detailu školení jedním krokem obnovíte nové kolo lidem, kterým platnost končí, a těm, kdo ho ještě nemají. Školení přidělíte i jen vybraným lidem nebo jednomu člověku tlačítkem Přidělit v jeho řádku. Platnost se počítá od posledního splnění a poslední doklad o školení se nikdy nemaže.
  • Nové Vlastník situace. U situace určíte vlastníka – člověka nebo skupinu, třeba technika BOZP. Vlastník vidí plnění své situace, posílá připomínky a na prezenční listině jedním potvrzením zapíše účast všech přítomných. Listinu se jmény k podpisu si vytiskne. Obsah situace dál upravuje jen správce.
  • Nové Dokumenty k pozici. V Nastavení přiřadíte pracovním pozicím sady dokumentů z Řízených dokumentů. Krok předpisu se sadou podle pozice v plánu nástupu pak každému nováčkovi přiřadí sadu podle jeho pozice v adresáři; při přidělení jednomu člověku přidělovatel návrh vidí předem a u budoucího zaměstnance pozici vybere sám.
  • Nové Fronta připomínek a pozvánka do kalendáře. Fronta připomínek ukazuje, komu se blíží nebo prošel termín kroku, a připomínky odešlete jedním klikem – nic se neposílá samo a kdo byl připomenut v posledních dnech, není předem vybraný. Při přidělení můžete poslat i pozvánku do kalendáře s termínem, takže zaměstnanci termín připomene Outlook.
  • Vylepšeno Nápověda a průvodce k povinným školením. Nápověda má nové téma Povinná školení a připomínky (devět odpovědí – platnost, vlastník situace, Obnovit, prezenční listina, fronta připomínek, pozvánka do kalendáře a dokumenty k pozici) a průvodce aplikací novou kapitolu pro ty, kdo přidělují nebo vlastní situaci. Paleta příkazů najde Povinná školení i podle slov jako „BOZP“ nebo „prezenční“. HR startovní obsah nastaví u školení BOZP a požární ochrany opakování.
  • Vylepšeno Správa obsahu jako jedna pracovní plocha. Místo tří oddělených seznamů (situace, návody, garanti) vidíte vlevo situace seskupené podle fází životního cyklu – skupiny jdou sbalit a povinná školení mají vlastní skupinu – a vpravo vybranou situaci i s jejími návody, garanty, plánem přidělení a opakováním školení. Návod z knihovny připojíte nebo garanta přidáte přímo u situace, nový návod i garant mají situaci předvyplněnou. Filtr „K doplnění“ ukáže situace bez garanta nebo bez návodu (povinné školení návod mít nemusí), Přehled obsahu navíc návody, které nejsou v žádné situaci, a návody čekající na schválení. Hledání najde situaci, návod i garanta najednou a knihovna ukazuje u každého návodu a garanta, ve kterých situacích je.
  • Nové Ukázková data se vším, co Centrum umí. V Nastavení → Testovací data založíte ukázkovou firmu po čtyřech sadách – Obsah (22 situací, 10 z nich s plánem přidělení, kolem 60 návodů všech typů a stavů včetně schvalování, naplánovaného a vzorníku bloků, 6 garantů), Přidělování (nástup ještě před příchodem i ve druhém týdnu, změna pozice, odchod, mateřská, návrat s posunutým termínem, zrušené přidělení a dvě hromadná přidělení), Povinná školení (lidé mají různé stavy platnosti – platné, brzy vyprší, propadlé i nikdy) a Využití (návštěvnost, hledání bez výsledku, uložené a rozpracované návody). Do přidělení a školení vyberete libovolný počet skutečných kolegů. Data jsou rozprostřená do minulých týdnů, nic se při tom neodesílá a každou sadu jde zase smazat – smaže se jen ukázka – skutečný obsah i situace, návody a garanti, které jste ručně upravili, zůstanou (úprava samotného plánu ani ukázková přidělení se nepočítají).
  • Vylepšeno Schvalovatelé článků a přidělovatelé situací mají na stránkách webu jen čtení – pokud nejsou zároveň členy webu, stránku s Centrem už nemohou omylem upravit ani smazat. Správci Centra a vlastníci webu je spravují dál. Projeví se, jakmile Centrum po aktualizaci otevře správce.
  • Vylepšeno Přehlednější obrazovky. Detail článku a situace má nižší hlavičku, takže obsah začíná výš na obrazovce. Ve Správě obsahu je přepínání mezi Maticí, Seznamem článků, Situacemi a Ke schválení pod hlavičkou stránky, stejně jako v ostatních aplikacích, a obrazovky správy i stavy načítání nebo nenalezeného článku či situace mají drobečkovou navigaci zpět na rozcestník a stejné ikony jako ostatní obrazovky.
  • Opraveno E-maily a pozvánky do kalendáře z přidělených situací už nejdou na přihlašovací adresu hosta, na kterou se doručit nedají. Host dostane zprávu na svou skutečnou adresu z adresáře; když ji adresář neověří, výsledek ho jmenuje mezi těmi, komu zpráva neodešla.

EP365 Kniha úrazů

Verze 1.1 Detail aplikace
  • Nové Můj úraz: zraněný zaměstnanec vidí svůj případ – jak se vyřizuje, co dostal a které doklady k náhradám ještě chybí – a může k úrazu napsat vyjádření a poslat doklady i z telefonu. Technik BOZP mu přístup dá jedním tlačítkem na nové záložce Zraněný v detailu případu; zraněnému přijde e-mail s odkazem bez údajů o úrazu a jeho vyjádření i doklady se odtud převezmou do dokumentace. Jeho vyjádření a doklady vidí kromě něj jen technik BOZP, personalistika a vlastníci webu – hlídá to SharePoint, ne jen aplikace.
  • Nové Pojistná událost umí víc: kontrolní výpočet průměrného výdělku i s výhodnějším předchozím rokem (§ 271m zákoníku práce), zproštění odpovědnosti s důvodem podle § 270 a mírou krácení v zákonných mezích a u každého nároku doklady, které pojišťovna obvykle chce, k odškrtnutí s přehledem „Co ještě chybí“. Hodnota bodu bolestného se bere podle roku ocenění a průměrné mzdy vyhlášené MPSV. Zraněnému vytisknete Informace pro zraněného (PDF) – na co má nárok, podle kterého paragrafu a co doložit. Pojistnou událost jde nově založit i k uznané nemoci z povolání.
  • Vylepšeno Hlášení úrazu se ptá na lékařské ošetření a kde, na pracovní neschopnost (ano / ne / zatím nevíme), na předpokládané následky a na zdravotní pojišťovnu zraněného. Úraz, u kterého lze předpokládat hospitalizaci delší než pět dnů, je rovnou závažný a aplikace podle toho hned počítá ohlášení a lhůty. Kopie záznamu jde zdravotní pojišťovně zraněného, podání inspektorátu příslušnému podle pracoviště a u agenturního pracovníka nebo dodavatele oznámení jeho zaměstnavateli. Krátké hlášení z telefonu se ptá, jestli zraněný odešel k lékaři.
  • Nové Ke každému pracovišti můžete zapsat vedoucího provozu; platí i pro pracoviště a stroje pod ním a podle Nastavení dostane e-mail, když se u něj stane úraz. Mistr může volitelně vidět jen případy svých provozů a vlastní hlášení (Nastavení → Role) – je to zúžení přehledu, ne ochrana dat, a aplikace to tak říká. Mistr do knihy, šetření, opatření, skoro-nehod a dokumentů zapisuje jen položky; nastavení seznamů ani sloupce měnit nemůže.
  • Nové Prevence: u úrazu s neschopností nad tři dny a u závažného nebo smrtelného zakládá aplikace šetření příčin sama a případy, kterým šetření chybí, ukáže v bloku „Čekají na zahájení“. Opatření jde založit i ke skoro-nehodě, k nemoci z povolání nebo z vlastního podnětu; přehled ukazuje původ každého opatření. U skoro-nehod se může zobrazit odkaz na vaše pravidla odměn za hlášení.
  • Vylepšeno Přehled má kartu „Všimla jsem si“ – upozorní na místo nebo zdroj, kde se úrazy opakují, na opakovaný úraz téhož člověka a na skoro-nehodu, po které přišel úraz; počítá se pevnými pravidly, bez umělé inteligence. Přibyla opatření po termínu a pojistné události bez dokladů. Kniha úrazů má filtry podle pracoviště, období a oblasti těla a tisk „jen vyfiltrované“ je respektuje; graf v roce ukazuje i dny neschopnosti. Detail případu ukazuje jiné úrazy téže osoby a zařazení z Microsoft 365. „Zeptat se knihy“ odpoví i na to, co chybí u konkrétního případu.
  • Nové Pro správce: náhled očima uživatele (Nastavení → Role) ukáže aplikaci tak, jak ji vidí konkrétní člověk nebo role, a u konkrétní osoby ověří i skutečná oprávnění SharePointu. V Nastavení → Ochrana údajů a archivace je návrh ke skartaci – podepsané záznamy po době uchování s exportem; aplikace nic sama nemaže. Nápověda a průvodce aplikací popisují všechny novinky včetně kapitol pro zraněného zaměstnance.
  • Opraveno Poslední krok hlášení ukazuje všechna ohlášení, která z úrazu plynou – u lehkého úrazu včetně odborů a zástupce pro BOZP, pokud u vás působí. Přehled počítá záznamy o úrazu po případech, takže aktualizace záznamu se už nepočítá jako další případ. Nově přidaný člověk dostane roli do dvou minut a mistr po aktualizaci aplikace nečeká na úvodní obrazovce.

EP365 Kniha úrazů

Verze 1.0 Detail aplikace
  • Nové Kniha úrazů podle nařízení vlády č. 322/2025 Sb. Zapíšete každý úraz – i ten bez neschopnosti – a aplikace z něj odvodí druh úrazu, ohlašovací povinnosti a lhůty, u každé povinnosti s paragrafem, ze kterého plyne. Lhůta pro záznam o úrazu se počítá v pracovních dnech od chvíle, kdy jste se o úrazu dozvěděli, a aplikace zná státní svátky. Druh zranění, zraněná část těla, zdroj a příčina se vybírají z číselníků s kódem a názvem. U úrazů do 31. 12. 2025 aplikace odvodí povinnosti a lhůty podle dřívějšího nařízení č. 201/2010 Sb.
  • Nové Hlášení úrazu v pěti krocích i z telefonu. Zápis do knihy vzniká hned po prvním kroku, takže se neztratí ani hlášení, které někdo začal a nedopsal. Mistr naskenuje QR štítek u pracoviště nebo stroje a vyplní jen čtyři věci – kdo se zranil, kdy, kde a co se stalo; zbytek doplní technik BOZP. Zranilo-li se při jedné události víc lidí, každý dostane vlastní zápis a vlastní lhůty.
  • Nové Fotky úrazu. Ke hlášení i k případu přiložíte víc fotek zranění a místa – rovnou z fotoaparátu, nebo několik najednou z galerie. Aplikace je před odesláním zmenší, aby prošly i na slabém signálu, a pokud je prohlížeč umí otevřít, odstraní z nich údaje o poloze. Fotky vidí jen technik BOZP, personalistika a vlastníci webu; mistr vidí jen fotky, které sám poslal, dokud je technik BOZP nebo personalistika nepřevezme.
  • Nové Lhůty, ohlášení a záznam o úrazu pro portál SÚIP. Fronta podání hlídá u každého případu, co se komu posílá a do kdy. Záznam o úrazu má všech 15 částí podle přílohy č. 3 a údaje, které aplikace zná z knihy a z Nastavení, doplní sama. Průvodce podáním provede formulářem portálu SÚIP s hodnotami ke zkopírování jedním klikem, uloží číslo podání i spisovou značku a pohlídá aktualizaci záznamu podle § 9. U vážného nebo smrtelného úrazu je po ruce kontrolní seznam toho, co udělat v první hodině.
  • Nové Povinnosti e-mailem přímo z případu: kopie záznamu zraněnému, ohlášení odborům a zástupci pro BOZP, podepsaný záznam zdravotní pojišťovně i oznámení škodné události. Text se předvyplní, přílohu vyberete z dokumentů případu, e-mail se uloží do vaší Odeslané pošty a povinnost se označí jako odeslaná s dokladem. Když to zapnete v Nastavení, aplikace upozorní e-mailem techniky BOZP na nové hlášení a nabídne e-mail řešiteli nového opatření.
  • Nové Pojistná událost a nároky zraněného. Událost vzniká z úrazu, ne od nuly. U každého nároku vedete paragraf, doklad a částku a bolestné se počítá z bodů podle hodnoty, kterou si nastavíte – mění se každý rok.
  • Nové Šetření, nápravná opatření a skoro-nehody. Kroky „proč po proč“ vedou ke kořenové příčině, ze které vzniká opatření s řešitelem a termínem. K šetření se zapíše poznatek pro hodnocení rizik a aplikace ukáže podobné úrazy a skoro-nehody za posledních 24 měsíců. Skoro-nehody se vedou vedle úrazů a ukazují poměr ke skutečným úrazům – prevence, která nikoho nestojí zdraví.
  • Nové Statistika a souhrn pro vedení. Postava s obarvenými oblastmi a mřížka pracoviště × měsíc ukážou, kam a kdy se zraňujete, a ročník se srovná se dvěma předchozími. Vedení vidí jen souhrn bez jmen – knihu úrazů, záznamy ani nároky zraněných mu neotevře ani samotný SharePoint.
  • Nové Tisk, PDF a export. Tisknout jde z každého seznamu i detailu a okno se vždy zeptá, co se do sestavy dostane. Protokol o šetření, průvodní dopis pojišťovně, roční zprávu o BOZP i přehled pro pojišťovnu uložíte do PDF; všechno se skládá ve vašem prohlížeči a nic neodchází na cizí server. Export do CSV pro Excel stáhne z knihy, záznamů, lhůt a pojistných událostí právě vyfiltrovaná data.
  • Nové Ochrana údajů. Knihu úrazů a další evidence neotevřou členové ani návštěvníci webu bez role v aplikaci – ani přímým odkazem. Doklady o výdělku a lékařské posudky mají složky s omezeným přístupem. Do historie případu mistři a personalistika jen přidávají; upravit ji může jen správce aplikace nebo vlastník webu a SharePoint si i to pamatuje ve verzích. Uzavřený ročník aplikace zamkne: zápis v něm opravíte jen s důvodem, který se zapíše do historie.
  • Nové Převzetí z dřívější evidence a ukázková data. Knihu úrazů nahrajete z Excelu nebo CSV s náhledem, co se založí a co přeskočí, a číselníky doplníte z oficiálního sešitu SÚIP. Kompletní ukázka celé agendy vznikne jedním tlačítkem v Nastavení a druhé smaže ukázkové zápisy – skutečných zápisů se nedotkne (ukázková pracoviště, adresáti a číselníky zůstanou).

EP365 Absence

Verze 1.3 Detail aplikace
  • Opraveno Absence přes přelom měsíce a roku se počítá správně. Dovolená od 29. 9. do 3. 10. je v týmovém kalendáři i v přehledu „Kdo je pryč“ vidět i v říjnu a podklady pro mzdy, export CSV i čerpání v Přehledu využití ji rozdělí mezi oba měsíce – dosud se celá započítala do měsíce, ve kterém začala. Dovolená přes Nový rok se stejně tak odečte ze zůstatků obou let; Moje absence ji ukazují v obou letech s počtem dní, které na zobrazený rok připadají, a stejně počítají i Nároky a lidé. Jedna žádost může trvat nejvýš rok – delší nepřítomnost zadejte jako několik navazujících žádostí.
  • Vylepšeno Výchozí typy absencí a citlivé typy. V Nastavení → Typy absencí doplní tlačítko „Doplnit výchozí typy“ osm běžných typů – dovolenou, sick day, nemoc, home office, lékaře, služební cestu, náhradní a neplacené volno. Nemoc, sick day a lékař mají rovnou zapnutou citlivost, takže je kolegové v týmovém kalendáři uvidí jen jako „Nepřítomnost“; doplní se jen chybějící typy, a když existující nemoc, sick day nebo lékař citlivost nemá, aplikace na to upozorní. Citlivost dostane rovnou i nově založený typ s názvem Nemoc, Lékař nebo Sick day. Citlivá hodinová absence, typicky návštěva lékaře, se v týmovém kalendáři ukáže stejně jako celodenní – jen „Nepřítomnost“, bez času a počtu dní; letošní záznamy srovná správce tlačítkem „Přepočítat z žádostí“ v Nastavení → Testovací data.
  • Vylepšeno Odkaz rovnou na novou žádost. Z intranetu, e-mailu nebo z kroku v Centru životních situací vede odkaz přímo na formulář nové žádosti – i s předvybraným typem, třeba dovolenou. Když typ z odkazu v aplikaci není, formulář žádný jiný nepředvybere a požádá o výběr, aby nikdo omylem neodeslal jiný druh absence. Vlastní odkaz má i přehled Nároky a lidé. Karty Absence v přehledu „Můj den“ a odkazy z Workplace vedou na stránku, kde Absence běží, rovnou do Moje absence.
  • Vylepšeno Formuláře, přístupnost a spuštění. Formuláře pro typ absence, svátek nebo firemní volno, nárok a zamítnutí žádosti se otevírají v panelu zprava jako ostatní formuláře a nezakrývají horní lištu SharePointu. Nastavení a Přehled využití mají i pro uživatele bez oprávnění plnou hlavičku s cestou zpět na Přehled a čtečka obrazovky ohlásí tlačítko, které zrovna nejde použít, jako nedostupné. Obrazovka „Roadmapa“ se změnila na „Co je nového“ s přehledem vydaných verzí a zvýrazněnou vaší verzí. Při prvním spuštění a po aktualizaci aplikace ukazuje, co právě dělá, a při pozastavené licenci ukáže jen oznámení s tlačítkem pro nové ověření – nic nenačítá ani nezapisuje.
  • Opraveno Méně omylů při klikání. Smazání typu absence, svátku nebo firemního volna, odebrání z role a storno žádosti se nejdřív potvrzuje – dřív proběhly hned na první klik. Hláška, že upozornění schvalovateli nešlo odeslat, zůstane po odeslání žádosti ve formuláři, takže druhé kliknutí žádost nepodá podruhé. Enter nebo mezerník na tlačítku „Smazat“ u typu absence typ opravdu smaže a odkaz na obrazovku, kterou aplikace nemá, otevře Přehled.
  • Opraveno Teams a texty. V Microsoft Teams Absence spolehlivě najde web, na kterém je nasazená – dosud i na správném webu mohla hlásit, že tam není. Texty odpovídají tomu, co aplikace skutečně dělá: žádost dostanou schvalovatelé aplikace, ne nadřízený, nápověda a průvodce neslibují nic, co aplikace neumí, u volby „Vyžaduje schválení“ je napsáno, že se zatím neuplatňuje, a Nároky a lidé vysvětlují, proč v nabídce chybí člověk, který má roli jen přes skupinu Entra ID.

EP365 AI Asistent

Verze 1.57 Detail aplikace
  • Nové Teams má v Nastavení vlastní sekci. Správce v ní zapne nebo vypne Teams jako zdroj konverzace (chaty a kanály, kde je uživatel členem) nezávisle na poště a kalendáři a hned vidí, jestli Microsoft 365 potřebná oprávnění skutečně povoluje. Dokud volbu neuloží, platí dosavadní nastavení.
  • Nové Knihovna promptů umí víc. U šablony nastavíte kategorii (Pošta, Kalendář, Teams, SharePoint, Psaní a shrnutí…) a podle ní se zařadí do dlaždic Prompt Studia; rozsah Osobní / Sdílená jde změnit i u už uložené šablony. V Prompt Studiu přibylo vedle „Moje uložené“ tlačítko „Sdílené“ s prompty pro celý web a firmu, rozdělenými podle kategorií. Okno Prompty se navíc lépe přizpůsobí malé obrazovce notebooku – v nízkém okně má menší okraje a kompaktnější dlaždice a u spodní hrany je vidět, že obsah pokračuje.
  • Vylepšeno Rozsah a hranice zdrojů na jednom místě. V Nastavení → Hranice zdrojů vyberete rozsah – celý tenant, jen tento web, nebo vlastní výčet webů a knihoven – a přepínačem „Odpovídat výhradně z povolených míst“ určíte, jestli platí jen pro hledání v SharePointu, nebo pro všechno, co asistent ze SharePointu čte. Dřív byly seznamy míst dva a mohly se tiše vylučovat. Stávající nastavení se převede samo.
  • Vylepšeno „Firemní znalosti“ se teď jmenují „SharePoint“. Zdroj konverzace, sekce Nastavení, dlaždice v Prompt Studiu (nově hned vedle Teams) i nápověda používají srozumitelnější název – asistent v nich hledá ve firemních dokumentech a stránkách jako dosud.
  • Vylepšeno Dotazy nad soubory vybranými v knihovně jsou přehlednější. Máte-li vybrané soubory a zároveň zapnutý zdroj SharePoint, asistent nad polem pro psaní upozorní, že na vlastní otázku odpoví hlavně z vybraných souborů a doplní hledání ve firemním obsahu; tlačítkem „Jen z vybraných“ hledání pro konverzaci vypnete. Zkratky nad vybranými soubory („Shrň tyto dokumenty“, „Porovnej je“, „Vypíchni hlavní body“, „Co z toho plyne za úkoly“) v SharePointu nehledají a odpovídají jen z vybraných souborů. Pod odpovědí je barevně vypsané, které z vybraných souborů v odpovědi nejsou a proč – třeba nad limit pěti souborů, soubor bez čitelného textu nebo příliš velký soubor; dosud to stálo jen drobným textem na konci odpovědi. Použité soubory mají v kartách zdrojů štítek „Vybraný soubor“, takže se nepletou s nálezy hledání.
  • Vylepšeno AI Asistent mluví jazykem nastaveným ve Workplace. Když v Nastavení → Obecné → Jazyk aplikace zůstává volba „Automaticky“, převezme jazyk rozhraní nastavený pro všechny aplikace v EP365 Workplace – na portálu, kde ostatní aplikace mluví česky, se už neukáže anglicky. Platí i pro plovoucí widget a pro AI Asistenta v Teams. Kde jazyk nenastavuje ani Workplace, řídí se jazykem uživatele v Microsoftu 365 stejně jako ostatní aplikace EP365: s češtinou nebo slovenštinou česky, s ostatními jazyky anglicky – uživatelé třeba s němčinou nebo polštinou dosud viděli češtinu a plovoucí widget byl v tomto případě vždy česky. Jazyk zvolený přímo v AI Asistentovi má dál přednost. Při dalších otevřeních se rozhraní ukáže rovnou ve správném jazyce, bez krátkého probliknutí v jiném.
  • Vylepšeno Asistent o sobě v češtině mluví jednotně v ženském rodě – v odpovědích i v textech aplikace – a upozornění pod polem zprávy uvádí EasyPortal 365.
  • Vylepšeno Nastavení → Parametry AI srozumitelně popisuje, co která hodnota dělá. U délky odpovědi je vidět, kolik textu to zhruba je (2 000 tokenů ≈ 1 000 slov, asi 3,5 normostrany) a že se u modelů GPT-5 do limitu počítá i přemýšlení; u kreativity, že ji modely GPT-5 nepoužívají; u historie konverzace (dřív „hloubka kontextu“), co přesně AI vidí; u cen tokenů ceny GPT-5 mini podle ceníku Azure (září 2026) a u rozpočtu, že platí pro tento web. Přehled nastavení ukazuje historii konverzace i tehdy, když se dědí z Workplace. Nápověda pro správce radí, co dělat s chybou „AI služba dotaz odmítla kvůli limitu kapacity“ – kde v Azure navýšit kapacitu modelu a jak ji po změně ověřit – a přesně popisuje, kde se dotazy do AI zpracovávají: nasazení, která v evropském regionu nově zakládá náš nasazovací skript, jsou typu Data Zone a zpracují dotazy jen v rámci EU Data Boundary (státy EU, případně Norsko a Švýcarsko); u starších nasazení typu Global je Microsoft může zpracovat v kterémkoli regionu Azure. Opravené jsou i popisy denního limitu a porovnání dokumentů.
  • Vylepšeno Výchozí ceny tokenů odpovídají modelu GPT-5 mini (0,25 / 2 USD za 1M tokenů), dřív to byly ceny GPT-4o. Odhad útraty a měsíční rozpočet u webů, které ceny nezadaly, tak už nejsou nadsazené. Uložené ceny se nemění – Parametry AI radí, jak je upravit.
  • Opraveno Přehled čtených zdrojů, kontrola modelu v Nastavení a „Zeptat se AI“ v knihovně se AI službě prokazují přihlášeným uživatelem stejně jako zbytek aplikace, takže fungují i tam, kde služba přihlášení vyžaduje. Když služba přihlášení odmítne, přehled to řekne a poradí, co zkontrolovat, místo hlášky o nedostupném úložišti.
  • Opraveno Věta „Přečetla jsem … nejrelevantnějších z celkem … nalezených dokumentů“ a tlačítko „Zobrazit vše, co vyhledávání našlo“ počítají jen nálezy hledání. Dosud do nich započítaly i vybrané soubory nebo stránku, na které jste, takže čísla nesouhlasila.
  • Opraveno Upozornění na rozpor mezi zdroji (jantarový rámeček s výstrahou) občas zůstalo prázdné a jeho text se ukázal až pod ním jako běžný odstavec. Text teď vždy stojí v rámečku – v odpovědi, při kopírování i v exportu do Wordu, HTML a e-mailu, kam se dosud místo rámečku propsala značka „[!rozpor]“.
  • Opraveno Citace zdrojů: navazující odpověď na dokument z předchozí odpovědi má klikací odkaz na zdroj – číslo [1] otevře dokument a pod odpovědí je jeho karta – a náhled PDF otevře stránku, na které je citovaná informace, i u dokumentu vybraného v knihovně.
  • Opraveno Odkazy z hubu vedou přímo na AI Asistenta. Když asistent běží na podstránce webu (třeba na portálu zaměstnance), spouštěč aplikací a dlaždice ve Workplace dřív otevíraly úvodní stránku webu – teď otevřou přímo stránku asistenta.
  • Opraveno Návod na schválení oprávnění v Nastavení → Oprávnění aplikace uvádí správnou roli – oprávnění Microsoft Graphu schvaluje globální správce, ne správce SharePointu – a příkazy pro PnP.PowerShell obsahují registraci vlastní aplikace s parametrem -ClientId, bez kterého se dnes nepřihlásí. Adresa admin centra vyjde správně i z webu na OneDrivu.

EP365 CRM

Verze 1.19 Detail aplikace
  • Nové Nový doplněk E-mailový marketing propojí CRM s vaším vlastním účtem Mailchimp. Licencuje se samostatně a nastavuje se v Nastavení → E-mailový marketing: po jednorázovém souhlasu správce Microsoft 365 a přidělení rolí připojíte účet Mailchimp, vyberete publikum, pole a štítky a spustíte úvodní import – kontakty, které v publiku už máte, se spárují podle e-mailu. CRM zůstává místem, kde se o kontaktech rozhoduje. Do Mailchimpu posílá jen kontakty s e-mailem a titulem pro obchodní sdělení, které nemají příznak „Nezasílat hromadné e-maily“ ani „Nespolupracovat“ (posílání vlastním zákazníkům je ve výchozím stavu vypnuté), a s nimi vybraná pole pro oslovení a štítky s předponou (výchozí „CRM “), o kterých rozhoduje CRM. Z Mailchimpu se do CRM vracejí odhlášení a neplatné adresy – kontakt dostane „Nezasílat hromadné e-maily“ se záznamem v auditu –, štítky, které si vyberete, a noví odběratelé, které CRM zatím nezná, typicky z formulářů Mailchimpu; vzniknou jako kontakt se zdrojem „Mailchimp“ a titulem Souhlas. Odhlášení vyhrává vždy: CRM nikdy znovu nepřihlásí kontakt, který se v Mailchimpu odhlásil. Nic se nemaže bez vašeho pokynu – kontakt, který přestane splňovat pravidla nebo se v CRM smaže, se v Mailchimpu archivuje a kontakt s příznakem „Nezasílat hromadné e-maily“ se tam odhlásí. Trvale kontakt smaže jen GDPR výmaz nebo anonymizace v CRM, a to nejdřív v Mailchimpu a teprve potom v CRM. Kontakty přes službu EasyPortal 365 jen procházejí, neukládáme je.
  • Nové K e-mailovému marketingu si můžete zapnout i aktivitu z kampaní Mailchimpu: v Nastavení → E-mailový marketing na kartě Aktivita z kampaní zapnete přepínač Převzít otevření a prokliky z kampaní a zvolíte, za kolik dní zpět se odeslané kampaně sledují (30, 90 nebo 180). U kontaktu pak uvidíte, které kampaně otevřel a kde klikl – v bloku Mailchimp v jeho detailu a jedním záznamem za kampaň na časové ose – a reakce se započítají do skóre zájmu (ve výchozím nastavení proklik 6 bodů a otevření 2 body za kampaň, upravíte je v Nastavení → Skóre & bodování). Otevření je jen orientační, protože poštovní programy s ochranou soukromí ho hlásí i za lidi, kteří e-mail nečetli; proklik je skutečná reakce. IP adresy, parametry odkazů ani nedoručení se nepřebírají a po vypnutí se převzaté reakce u kontaktů při příští synchronizaci smažou.
  • Nové Kampaně a follow-upy po akcích splňují zákonné minimum pro obchodní sdělení. Každý takový e-mail končí větou, že jde o obchodní sdělení a jak ho odmítnout (odpovědí na e-mail). Rozesílá se tempem, které Microsoft 365 u schránky dovolí (30 zpráv za minutu); když Microsoft odesílání dočasně omezí, CRM počká a zkusí to znovu, místo aby e-mail ztratilo. Jedna kampaň má nejvýš 300 příjemců – je to osobní oslovení z vaší schránky, ne newsletter. Když se rozesílání přeruší, detail kampaně ukáže, na koho se nedostalo nebo komu odeslání selhalo (i s důvodem), a tlačítkem Dorozeslat neodeslaným jim pošle stejný obsah. Kdo mezitím odmítl hromadné e-maily, se vyřadí, a ostatní e-mail podruhé nedostanou.
  • Nové U kontaktu evidujete titul pro obchodní sdělení – souhlas, nebo vlastní zákazník – a u souhlasu i datum a zdroj, abyste ho uměli doložit. Titul jde nastavit i hromadně v Kontaktech a každá změna titulu, souhlasu i příznaku „Nezasílat hromadné e-maily“ se zapisuje do auditu. Průvodce kampaní umí filtrovat podle titulu a před odesláním upozorní, kolik vybraných kontaktů ho nemá. Podle titulu se řídí i to, které kontakty jdou do Mailchimpu, pokud máte doplněk E-mailový marketing.
  • Vylepšeno Oddělení citlivých částek nabídek sahá dál a platí i v přehledech. Na chráněném seznamu, ke kterému mají přístup jen správci a skupina EP365CRMFinance, leží vedle hodnoty a nákupní ceny nově i rozpad plnění na jednorázovou a měsíční část a platební milníky – dosud se z nich dala celková hodnota nabídky vyčíst. Chráněné jsou i příjmy z odpracovaných hodin; kdo v EP365 Worklog dělá měsíční uzávěrku, musí být ve skupině EP365CRMFinance. Existující nabídky přenesete tlačítkem Zkontrolovat úniky v Nastavení → Seznamy dat: částka se nejdřív přenese, přenos se ověří a teprve potom se z nabídky odebere, takže se žádná hodnota neztratí (dosud mohl úklid u nabídky bez odděleného záznamu o částce hodnotu vynulovat). Vygenerované dokumenty nabídek (Word i PDF) čtou a upravují jen tytéž role – ostatní členové webu je neuvidí ani přímo v SharePointu a generování dokumentu se jim nenabízí. Kdo oprávnění na částky nemá, neuvidí místo nich nuly: čísla, která nejde přečíst, se nevypisují, manažerský report to uvede v kapitole „Co v reportu není“, export nabídek do tabulky vynechá sloupce s částkami a Očekávané příjmy i Dashboard nabídky do součtů nezahrnou a řeknou to; počty zakázek zůstávají, protože ty platí. Nastavení → Oprávnění popisuje, kam oddělení dosáhne a kam ne: položky nabídky zůstávají čitelné, protože bez nich by nabídku nikdo nesestavil, a jejich součet je hodnota nabídky.
  • Vylepšeno GDPR výmaz a anonymizace jsou úplnější a poctivě hlásí výsledek. Výmaz odstraní i vazby kontaktu na firmy a vyprázdní jeho role u firem (primární kontakt, reporty, faktury), v auditu smaže i dřívější hodnoty změn a jméno vymazané osoby do auditu nezapíše. Kontakt se smaže až po úplném úklidu navázaných záznamů a po zápisu auditního záznamu o výmazu; když se některý krok nepodaří, kontakt zůstane zachovaný, výmaz jde zopakovat a historie změn popisuje skutečný stav. Rozsáhlý výmaz doběhne celý, protože se během něj obnovuje přihlášení k SharePointu. Anonymizace se potvrzuje, protože je stejně nevratná jako výmaz, a jméno odstraní i ze zapojení do obchodních linií a z dřívějších hodnot v auditu. Výmaz a anonymizace vyžadují oprávnění „Mazat záznamy“, výpis údajů oprávnění „Exportovat data“. Hledání osoby v Nastavení → GDPR skryje výsledky předchozího hledání hned po spuštění nového.
  • Vylepšeno Konference a akce mají řazení klikem na záhlaví sloupce a stránkování u termínů i sérií, takže je vidět i devátý a každý další termín, a detail série zůstane otevřený i po přidání účastníka nebo změně účasti. Evidence účasti je spolehlivější: otevření detailu webináře už nepřepíše počty registrací a účastí na nuly (týkalo se webinářů zadaných ručně nebo naimportovaných z registračního systému) a registrace na webinář ani přidání účastníka akce nezdvojí účast – když je osoba už přihlášená, aplikace to řekne a nezapíše nic. Změna stavu účasti, follow-upu i odebrání účastníka ohlásí, když se zápis nepodaří, a hromadné rozeslání follow-upu po akci se zastaví, když ze série odejdete, takže další spuštění nepošle části účastníků e-mail podruhé. Karta „Příprava v Marketingu“ v detailu akce označí příspěvky čekající na schválení jantarovou pilulkou, u nadpisu ukáže jejich počet „ke schválení“ a odlišuje i schválené příspěvky.
  • Vylepšeno Ovládání je jednotnější. Řádky ve všech seznamech – firmy, kontakty, nabídky, úkoly, produkty, předplatná, smlouvy, faktury, kampaně, šablony, webináře, akce i termíny série – otevřete i z klávesnice: klávesou Tab přejdete na řádek a Enterem nebo mezerníkem otevřete detail; stejně se ovládají aktivity, časová osa, nadcházející akce na Dashboardu a rozpad skóre. Dashboard, Faktury, Vedení, Nápověda i obrazovky Nahlásit chybu a Navrhnout funkci mají v hlavičce stejnou pětici ikon jako ostatní obrazovky – Faktury a Vedení ve všech stavech, i během načítání, bez oprávnění k fakturám a po chybě –, takže se z nahlášení chyby jedním klikem přepnete na návrh funkce. Rychlé hledání (Ctrl+K) nabízí i Webináře, Šablony e-mailu, Přehled využití a vlastní stránky, které správce přidal do menu, a nenabízí položky, které v CRM nejsou. Aktivní filtry, přepínače, stránkování a kroky průvodce kampaní berou barvu tlačítek z firemního motivu Workplace. Hláška o datech, která se nepodařilo načíst, má všude stejný tvar a texty používají české uvozovky, výpustku a správnou diakritiku. Předvolby zobrazení (počet řádků na stránce, tabulka či dlaždice) se po aktualizaci jednou vrátí na výchozí hodnoty.
  • Vylepšeno Obrazovka Roadmapa se změnila na Co je nového – ukazuje vaši verzi a změny v jednotlivých vydáních. Načítá se z našeho vlastního obsahu, takže funguje i za firemní proxy a nepřestane odpovídat po několika otevřeních z jedné firemní sítě. Když se seznam nepodaří načíst, řekne to, místo aby tvrdila, že nic nepřibylo. Odkazy na obrazovku i rychlé hledání fungují jako dřív.
  • Vylepšeno Když se CRM při prvním otevření po aktualizaci připravuje, řekne to: místo prázdné plochy uvidíte, že se aktualizují datové struktury, a prosbu stránku nezavírat. Po větší aktualizaci může příprava trvat i několik minut. Když CRM po aktualizaci otevřou dva správci ve stejnou chvíli (nebo jeden ve dvou oknech), výchozí hodnoty číselníků a prodejní matice se nezaloží dvakrát.
  • Opraveno Faktury a elektronické faktury počítají DPH správně a shodně s nabídkou. Faktura z nabídky bez rozepsaných položek nese správnou sazbu – dosud vznikla se sazbou 0 %, i když jste plátce DPH. Sazba se bere z položek nabídky, a když žádné nemá, z nové kolonky Výchozí sazba DPH v Nastavení → Fakturační údaje (bez vyplnění 21 %); před vystavením vidíte sazbu i výši daně. Totéž platí pro elektronickou fakturu ISDOC i pro dílčí fakturaci podle platebního milníku. Detail nabídky, nabídka ve Wordu, faktura i ISDOC počítají daň stejně – po řádcích –, takže se o koruny nerozcházejí, a rekapitulace DPH v ISDOC dá přesně celkovou částku dokladu v korunách i v cizí měně; daň v cizí měně se počítá na centy, ne na celá eura. Doklad, u kterého rekapitulace nesouhlasila s celkem, mohl účetní program při importu odmítnout. ISDOC bere měnu a kurz z vystaveného dokladu, ne z nabídky, takže ho pozdější změna kurzu na nabídce nezmění. Když se jedinečnost čísla vystavené faktury nepodaří ověřit nebo stejné číslo nese i jiný doklad, aplikace to řekne hned po vystavení a doporučí zkontrolovat číselnou řadu v přehledu Faktury dřív, než fakturu odešlete.
  • Opraveno Přehledy peněz a obchodu počítají správně. Karty Otevřené pohledávky a Po splatnosti i manažerský report přepočítávají faktury v cizí měně kurzem dokladu – dosud sčítaly eura s korunami a výsledek označily jako koruny. Očekávané příjmy počítají pruh Jisté vs. sázka ze stejných čísel, jaká ukazují, včetně pohledávek a opakované části nabídek (nabídka s měsíčním plněním dosud mohla hlásit celkem 120 000 Kč a jistých 0 Kč). Pohled podle firem zahrnuje i opakovanou část nabídek, takže z něj nezmizí firma, jejíž celý příjem je měsíční plnění, a výpadek příjmů z odpracovaných hodin se přizná, místo aby výhled tiše klesl. Vážená pipeline v přehledu nabídek se počítá jen z nabídek, o kterých se ještě rozhoduje – stejně jako v manažerském reportu. Trychtýř fází na Dashboardu počítá konverzi stejně jako trychtýř kontaktů – kolik nabídek do fáze došlo nebo postoupilo dál –, takže čísla klesají, jak mají, a nemůže vyjít „konverze 200 %“. Částka nabídky se na časové ose kontaktu a firmy ukazuje v měně nabídky.
  • Opraveno Role a oprávnění platí v celé aplikaci. Omezení obrazovek u vlastních rolí platí i pro rychlé hledání (Ctrl+K) a pro prokliky mezi záznamy – z účastníka webináře, z navázaných úkolů i z odkazů mezi záznamy –, takže se role omezená na vybrané obrazovky nedostane k detailu kontaktu, firmy nebo nabídky oklikou; když na detail nemá, aplikace to řekne. V editoru rolí jdou zaškrtnout i obrazovky Vedení a Faktury – role, která je měla vidět, na nich dosud dostala hlášku o odepřeném přístupu. Stažení zálohy všech dat a export účastníků akce vyžadují oprávnění „Exportovat data“, smazání všech dat oprávnění „Mazat záznamy“ a obnova ze zálohy i založení ukázkových dat se řídí oprávněními role – obnova se dosud spustila i v režimu jen pro čtení. Varování před smazáním všech dat říká, že se maže i historie změn. Uložení vlastní role v Nastavení → Oprávnění potvrdí zelenou fajfkou jen to, co se opravdu nastavilo, a když se oprávnění její SharePoint skupiny nepodaří přečíst nebo snížit, nabídne uložit znovu. Vlastní stránka v levém menu přijme jen adresu začínající https (stránka s nepoužitelnou adresou zůstane v seznamu a řekne, že je potřeba ji opravit v Nastavení), přílohy nabídky mají strop velikosti a nepřijmou typy souborů, které se v prohlížeči otevírají jako stránka, a u firemních barev z centrálního nastavení se ověřuje, že jsou to skutečně barvy.
  • Opraveno Uložení už nepřepíše cizí ani neúplná data. Detail smlouvy nebo úkolu otevřený z panelu firmy či kontaktu se při přepnutí na jiný záznam správně překreslí – dosud si ponechal údaje předchozího záznamu a uložení přepsalo jinou smlouvu (včetně ceny, ze které se počítá měsíční příjem firmy) nebo jiný úkol (včetně vazby na událost v kalendáři). Nastavení skórování nejde uložit dřív, než se načte uložená konfigurace, takže se nepřepíše výchozími hodnotami. Import dat odmítne nesmyslné hodnoty, místo aby je tiše uložil: pravděpodobnost mimo rozsah 0–100 a záporné částky skončí jako chyba řádku v náhledu, nečitelné číslo se neuloží jako nula a číslo s tisícovým oddělovačem („1.250“) se naimportuje jako 1 250, ne jako 1,25. Vlastník, kterého se kvůli přetížení SharePointu nepodařilo dohledat, se nepřiřadí tomu, kdo import spustil, a import přerušený odchodem z Nastavení se zastaví a řekne to – dosud běžel dál na pozadí a druhé spuštění část záznamů založilo dvakrát.
  • Opraveno Když se část dat nepodaří přečíst nebo zapsat, aplikace to řekne místo nuly nebo prázdna. Očekávané příjmy upozorní, že se nenačetly smlouvy, předplatná nebo nabídky; Vedení a manažerský report odliší nenačtené cíle od nenastaveného plánu a výpadek faktur či nákladů od chybějícího oprávnění; firma otevřená z odkazu při výpadku netvrdí „Firma nenalezena“; detail kampaně neukáže nulu odpovědí z nepřečtených e-mailů; kontrola kalendáře v Nastavení řekne, co selhalo, a filtr Kontakty firmy upozorní, když se nepodařilo načíst připojení kontaktů k firmám. Když se účast na akci nebo webináři či návrh v detailu kontaktu nepodaří propsat do obchodní linie kontaktu, aplikace to ohlásí a poradí upravit zapojení v detailu kontaktu; propsání schůzek z kalendáře uvede zvlášť, kolik kontaktů se zapsat nepodařilo. V záložce E-maily u kontaktu ukazuje náhled příchozích zpráv text správně – dosud v něm místo každého písmene „s“ stála mezera – a zprávy se načtou i od kontaktu, jehož adresa obsahuje znak # nebo &.
  • Opraveno Seznamy a výběry během načítání netvrdí, že jsou prázdné. Detaily firmy, kontaktu a nabídky včetně záložek Položky a Přílohy, dokumenty a historie změn nabídky, firmy kontaktu, účastníci webinářů a akcí, číselníky a vlastní pole v Nastavení, uložené segmenty i výběry firmy, kontaktu, produktu, nabídky, série a e-mailové šablony ukazují po dobu čtení „Načítám…“. Prázdný stav s výzvou k založení se objeví, až když opravdu nic není, a když se seznam načíst nepodaří, aplikace to řekne a nové záznamy do něj nenabízí. Vazba na záznam, který ve výběru není, zůstane vidět a netváří se jako „bez vazby“; editor štítků během načítání nenabízí „Vytvořit“ pro štítek, který už existuje, a když se katalog štítků nenačte, jde štítek přidat bez volby barvy; hledání osob při výpadku vyhledávání napíše, že hledání neproběhlo, místo „Žádné výsledky“. Fakturu jde vystavit a předplatná z vyhrané nabídky založit až po načtení toho, co už z nabídky vzniklo. Výběr „Další vazba“ v úkolu nabízí všechny záznamy zvoleného druhu a katalog produktů se načte celý – dosud se četlo jen prvních 500 záznamů, respektive 1 000 produktů.
  • Opraveno Datum a termíny se zobrazují správně a všude stejně. Datumová pole v detailech ukazují den podle místního času – začátek, konec a obnova smlouvy, začátek a konec předplatného, termín úkolu, termíny a datum plnění nabídky, datum akce a webináře, poslední kontakt i vlastní pole typu datum. U data uloženého mimo aplikaci (například přímo v SharePointu) mohl formulář dosud ukázat předchozí den a uložením ho posunout. Místní den mají i exporty do CSV a časová osa. Datum vypadá na všech obrazovkách, v dokladech i e-mailech stejně („24. 9. 2026“) a nečitelná hodnota se nezobrazí jako „NaN“. Detail servisní smlouvy počítá dny do obnovy stejně jako přehled Smlouvy, takže smlouva s obnovou dnes není ani odpoledne označená jako „po termínu“.

EP365 E-shop

Verze 1.2 Detail aplikace
  • Vylepšeno Odkazy vedou rovnou tam, kam mají. Když E-shop běží na podstránce webu, spouštěč aplikací i karta čekajících objednávek ve Workplace otevřou přímo E-shop. Karta čekajících objednávek otevře správci rovnou Vyřízení objednávek a ostatním Moje objednávky; běžný uživatel s odkazem na Vyřízení objednávek uvidí své objednávky místo hlášky o odepřeném přístupu. V Microsoft Teams E-shop najde svůj web i tam, kde má registr Workplace jiný zobrazovaný název, a přejmenování seznamů v SharePointu ho nerozbije.
  • Vylepšeno Co je nového a spuštění. Obrazovka „Roadmapa“ se změnila na „Co je nového“ se změnami podle vydaných verzí a zvýrazněnou vaší verzí; načítá jen náš vlastní obsah, takže funguje i za firemní proxy, a když se seznam nepodaří načíst, řekne to. Při prvním spuštění a po aktualizaci aplikace ukazuje, co právě dělá, a při pozastavené licenci ukáže jen oznámení s tlačítkem pro nové ověření licence – katalog ani objednávky se nenačítají.
  • Vylepšeno Tlačítka čitelná a přístupná. Aktivní filtr v katalogu a ve vyřizování objednávek i potvrzovací tlačítko v panelech berou barvu tlačítek z firemního motivu, takže text nesplyne s pozadím. Tlačítka, která právě nejdou použít – třeba odeslání objednávky s prázdným košíkem –, ohlásí čtečka obrazovky jako nedostupná.

EP365 HR portál

Verze 1.0 Detail aplikace
  • Nové První vydání HR portálu – jedno místo, kde zaměstnanec vidí, co od něj firma potřebuje, a HR, co má vyřídit. Portál zaměstnance ukazuje pozdrav s osobní větou a kartami s čísly, Vaši cestu s milníky a kroky na dnes a zítra (nástup, odchod, změna role…), Tento týden, Přiděleno vám a Co vás čeká z aplikací: dokumenty k seznámení (přidělená sada dokumentů jako jeden řádek s průběhem „3 z 5 potvrzeno“ a termínem), žádosti v Absenci, dotazy a oznámení k potvrzení. K tomu životní situace, aktuality, akce, noví kolegové a pochvaly – a každé tlačítko vede do aplikace, kde se věc vyřizuje. HR pracoviště soustředí, co dnes čeká na HR (přidělení po termínu, kroky pro HR, dovolené ke schválení, dotazy zaměstnanců), kalendář nástupů, změn, odchodů a rodinných situací na šest týdnů dopředu, tabuli Nástupy a odchody podle fází, běžící hromadná přidělení, odeslané aktuality a oznámení s počtem potvrzení přečtení a rychlé akce. Na pásu „Zeptejte se“ položíte otázku AI Asistentovi, nebo ji pošlete jako soukromý dotaz týmu, který ji vyřídí. Rozhraní je česky i anglicky a oznámení a aktuality se čtenáři ukážou v jeho jazyce, pokud k nim existuje překlad. V Nastavení zvolíte rozvržení Portál zaměstnance nebo HR pracoviště a vzhled Aurora; firemní barvy se převezmou z Workplace a na světlé firemní barvě se pozdrav sám přepne na světlou variantu s tmavým textem. Ukázková data nahrajete tlačítkem a rychlé hledání Ctrl+K skočí na sekci, aplikaci nebo akci.

EP365 Identity Manager

Verze 2.6 Detail aplikace
  • Nové Založení firemního účtu z Centra životních situací. Když HR přidělí nástup a plán obsahuje krok IT „Založit firemní účet“, krok otevře průvodce založením uživatele předvyplněný z přidělení – zobrazované jméno, jméno a příjmení, nadřízeného a datum nástupu. Oddělení, pozici, skupiny a licence doplníte v průvodci. Když přidělení nejde přečíst, je zrušené nebo už má účet, průvodce nic nepředvyplní a řekne proč. Po založení účtu vás odkáže zpátky do Centra, kde přidělení s novým účtem propojíte.
  • Nové Nastavení má novou sekci Uchovávání dat. Určíte v ní, jak dlouho si aplikace nechá denní snímky governance, záznamy auditu a dokončené recertifikace; starší záznamy pak jednou denně uklidí do koše webu, odkud je lze 93 dní obnovit. Úklid je ve výchozím stavu vypnutý, nejkratší možná lhůta je 90 dní a než se něco smaže, aplikace ukáže přesně kolik toho bude. Nevyřízené recertifikace zůstávají vždy.
  • Vylepšeno Záznam akcí správců je zapnutý ve výchozím stavu a zaznamenává víc. Bez něj nešlo doložit, kdo smazal skupinu nebo koho offboardoval. Pokud jste audit nikdy nenastavovali, po aktualizaci se začne zaznamenávat – vypnout ho lze kdykoli v Nastavení, sekce Soukromí a audit. Nově se zapisuje i offboarding účtu, sloučení skupin, udělení výjimky z politiky a odebrání člena nebo vlastníka skupiny. Záznam obsahuje jméno správce, který akci provedl, takže zvažte informační povinnost vůči dotčeným zaměstnancům.
  • Vylepšeno Recertifikace a výjimky odolné proti manipulaci. Rozhodnutí recenzentů se zapisují do evidence, do které lze jen přidávat – hotové rozhodnutí už nejde přepsat ani smazat, ani tím, kdo ho učinil, a kdo rozhodl, určuje SharePoint, ne údaj v řádku. Aplikace uzná rozhodnutí jen od přiděleného recenzenta nebo správce a zadání revizí smí měnit jen správce; cokoli nedoloženého zůstane mezi nevyřízenými i s vysvětlením, a to v přehledech, trendech, % compliance i v auditním balíčku. Udělené výjimky z politik útvarů mají vlastní seznam, do kterého zapisuje jen správce aplikace – dosud je mohl upravit kterýkoli člen webu a skrýt tak riziko; stávající výjimky se přenesou automaticky. Hodnoty z klasifikace skupiny se do tiskového auditního balíčku vkládají vždy jako text.
  • Opraveno Bezpečnější mazání a hromadné zásahy. Při slučování duplicitních skupin se zdrojová skupina smaže jen tehdy, když se členové opravdu přenesli; skupina s automatickým členstvím se po sloučení archivuje. Potvrzení před smazáním skupiny Microsoft 365 uvádí, že zaniká i napojený týmový web se soubory, tým v Teams a sdílená schránka a že skupinu lze asi 30 dní obnovit z koše. Offboarding se nespustí, když se nepodařilo načíst členství, mazání uzlu nebo schématu zařazení předem spočítá dotčené skupiny a promazání dat aplikace ukáže, kolik čeho se smaže. Tlačítko pro synchronizaci správců do vlastníků v Entra ID se nabízí jen tomu, kdo smí evidenci měnit.
  • Vylepšeno Spolehlivost ve velkých organizacích a přesná data. Seznamy aplikace mají indexy, uživatelé se načítají po větších dávkách, strom zařazení se dočte celý a při dočasném omezení ze strany Microsoftu aplikace neposílá další dotazy. Denní přehledy governance ani týdenní souhrny pro stewardy útvarů nevzniknou dvakrát. Data v přehledech, exportech i auditním balíčku se řídí místním časem a všechny exporty do CSV používají středník, takže je český Excel otevře správně. Hodnota se zpětným lomítkem se do pravidla dynamického členství vloží správně, názvy skupin a osob se zobrazují bez skrytých znaků, které by je zaměnily s jinými, aplikace rozliší „neproběhlo“ od „nepodařilo se zjistit“ a chybu evidence uživatelů v SharePointu už nevydává za chybějící oprávnění v Microsoft Graphu.
  • Opraveno E-maily a odkazy. Upozornění recenzentům, stewardům útvarů a žadatelům o skupinu odcházejí jen na skutečnou e-mailovou adresu a hosté je dostanou na svou vlastní; kdo adresu nemá, toho aplikace po odeslání vyjmenuje. Hromadná recertifikace, připomínky po termínu i předání recenzenta hlásí skutečný výsledek rozeslání – kolik výzev odešlo a komu ne. Odkazy v e-mailech a v kartách Workplace vedou na stránku, kde Identity Manager opravdu běží.
  • Vylepšeno Ovládání a drobnosti. Řádky seznamů (Skupiny, Uživatelé, Rizika přístupů, Úklid, Moje oblast, Privilegia, Recertifikace, Taxonomie, Reporty) i dlaždice a karty na Přehledu otevřete i z klávesnice – Tabem a Enterem nebo mezerníkem. Tlačítka a aktivní přepínače berou barvu tlačítek z firemního motivu. Obrazovka „Roadmapa“ se změnila na „Co je nového“ s přehledem vydaných verzí. Při prvním spuštění a po aktualizaci aplikace ukazuje, co právě dělá, a při pozastavené licenci jen srozumitelné oznámení s možností ověřit licenci znovu. Texty používají správné pojmy a české názvy, nápověda a průvodce odpovídají tomu, co aplikace opravdu nabízí, a formulář hlášení neslibuje veřejný požadavek – hlášení jde naší podpoře.

EP365 LifeCenter

Verze 1.19 Detail aplikace
  • Nové Přidělené situace. HR a vedoucí přidělí kteroukoli životní situaci konkrétním lidem – nástup, odchod, změnu pozice, návrat z rodičovské nebo pravidelné školení. Situace má plán kroků pro zaměstnance, vedoucího, buddyho, HR a IT s termíny odvozenými od jednoho data, třeba dne nástupu. Zaměstnanec v „Přiděleno mně“ vidí svou cestu s milníky a značkou „Jste tady“ i kroky na dnes a zítra a rovnou je potvrzuje; návod nebo předpis jde označit jako hotový až po otevření. Detail přidělení ukazuje kroky na časové ose, průběh, lidi, zprávu od HR a historii a jde vytisknout. Nástup přidělíte i budoucímu zaměstnanci, který ještě nemá firemní účet – kroky HR, IT a vedoucího běží hned, a jakmile IT účet založí, HR ho s přidělením propojí. Každé přidělení vidí jen ti, kterých se týká; hranici drží oprávnění SharePointu, ne jen aplikace.
  • Nové Kroky pro mě, Přehled plnění a hromadná přidělení. Vedoucí, buddy, HR a IT vidí kroky, které na ně čekají v situacích kolegů. Kdo přiděluje, sleduje plnění v přehledu s ukazateli a filtry, exportuje ho do CSV, tiskne a lidem připomíná e-mailem. Situaci přidělíte i celé skupině z Microsoft Entra ID nebo oddělení a nové členy doplníte později.
  • Nové Plány situací a nastavení přidělování. Správce Centra upraví plán kroků každé situace – roli, posun od data, povinnost, návod nebo předpis ke kroku a tlačítko do sousední aplikace. Nastavení → Role uživatelů má novou roli Přidělovatel (typicky HR tým, případně i skupina vedoucích), takže kvůli ní nemusíte do nastavení SharePointu. V Nastavení → Přidělování určíte skupiny HR a IT, e-maily a jak dlouho se dokončená přidělení uchovávají; sekce zároveň otevřeně říká, co zatím neběží samo – připomínky kroků po termínu, souhrn pro přidělovatele a mazání přidělení po lhůtě uchovávání – a jak to udělat ručně.
  • Nové HR startovní obsah. Jedním tlačítkem nahrajete připravený český obsah pro HR – 19 životních situací, z toho 9 s plánem kroků (nástup, odchod, změna pozice, rodičovská, školení BOZP a další), a 29 návodů, u právních témat s odkazem na předpis. Návody přijdou jako koncepty, abyste do nich před zveřejněním doplnili vlastní kontakty a pravidla. Import nic nepřepíše.
  • Nové Situace a kroky vedou rovnou do sousedních aplikací. Detail situace může mít až tři tlačítka, která otevřou přesně to, co člověk potřebuje – třeba novou žádost o dovolenou v Absenci s předvoleným typem, předpis v Řízených dokumentech nebo vlastní odkaz; tlačítko do aplikace, kterou ve firmě nemáte, se neukáže. Kroky plánu vedou do Identity Manageru (krok „Založit firemní účet“ otevře průvodce předvyplněný z přidělení), E-shopu, Absence (krok zaměstnance otevře rovnou novou žádost) a Řízených dokumentů. Kroky ostatních rolí se mohou propsat do Mých úkolů ve Workplace – u důvěrných situací, jako je odchod nebo rodičovská, nikdy – a přidělené situace i kroky pro mě ukáže Workplace v přehledu Můj den. HR startovní obsah tato tlačítka i kroky do Absence rovnou obsahuje.
  • Nové Krok se sadou dokumentů. Krok plánu může místo jednotlivých předpisů odkazovat na celou sadu z Řízených dokumentů. Při přidělení situace ji Centrum člověku přiřadí s termínem kroku a krok se odškrtne sám, jakmile člověk potvrdí všechny řízené dokumenty sady; u kroku vidíte průběh „3 z 5“, zaměstnanec má odkaz do Moje dokumenty a HR do Řízených dokumentů. Kdo nemá v Řízených dokumentech roli Přidělovatelé sad, dozví se to už při přidělování a HR sadu doplní u kroku tlačítkem „Přiřadit sadu teď“. Krok se sadou jde s uvedením důvodu uzavřít i ručně a zrušením přidělení se zruší i přiřazení sady – dokumenty, které člověk má i odjinud, zůstanou. U důvěrných situací se sady nepoužívají.
  • Vylepšeno Co je nového, jazyk a spuštění. Obrazovka „Roadmapa“ se změnila na „Co je nového“ se změnami podle vydaných verzí a zvýrazněnou vaší verzí; načítá jen náš vlastní obsah, takže funguje i za firemní proxy, a když se seznam nepodaří načíst, řekne to. Uživatelé se slovenským jazykem Microsoftu 365 vidí aplikaci česky. Při prvním spuštění a po aktualizaci aplikace místo prázdné plochy ukazuje, co právě dělá, a při pozastavené licenci ukáže jen oznámení s tlačítkem pro nové ověření – po skončení pozastavení se Centrum samo znovu načte.
  • Opraveno Odkazy vedou na stránku Centra a osobní stav se uloží u každého účtu. Odkazy z Workplace, e-mailů, úkolů, sdílení i patičky znalostí vedou na stránku, kde Centrum běží – i když ho používáte v Microsoft Teams nebo je na úvodní stránce webu jiná aplikace. Záložky, sledované situace, rozečtené návody, volba jazyka, hodnocení i odškrtnuté kroky se načtou a uloží i u účtů se znakem # nebo & v přihlašovacím jméně, třeba u hostů. E-mail autorovi o schválení nebo vrácení článku jde na jeho skutečnou poštovní adresu. Souhrn „Váš postup“ neukazuje nulu, když se postup nepodařilo načíst, a počty se v celé aplikaci správně skloňují.

EP365 Řízené dokumenty

Verze 1.18 Detail aplikace
  • Nové Sady dokumentů nahrazují balíčky. Sada je pojmenovaná šablona – dokumenty, situace použití (Nástup, Změna pozice, Roční BOZP, Vedoucí pracovník, Nový systém) a termín „X dní od přiřazení“, případně jedno pevné datum. Tlačítkem „Přiřadit lidem“ ji dáte jednomu i více lidem najednou a každý dostane vlastní termín – ještě před potvrzením vidíte, do kdy to kdo bude mít. Kdo sadu už má, přeskočí se; e-mail z vašeho účtu je volitelný. Novou sadu můžete začít i z připravené kostry. Dosavadní balíčky fungují dál jako sady s pevným termínem a tlačítkem „Rozeslat znovu po lidech“ z nich uděláte přiřazení po lidech s termínem balíčku.
  • Nové Přidělené sady v Moje dokumenty a nové verze i pro lidi ze sad. U každé přidělené sady vidíte průběh („3 z 5“), termín a co ještě zbývá; počítají se řízené vydané dokumenty a naplánovaný dokument se započte v den vydání. Nová verze dokumentu dojde i lidem, kteří ho mají jen ze sady, a splněnou sadu znovu neotevře – je to samostatné seznámení s vlastním termínem. Když má člověk dokument z více zdrojů, platí nejbližší termín a přiřazení sady termín nikdy neprodlouží. Když se přiřazení sad nepodaří přečíst, dokument se nerozdá a aplikace to řekne.
  • Nové Plnění sad a role Přidělovatelé sad. Nový pohled „Plnění sad“ ukazuje, kdo co a do kdy plní – po lidech i po sadách, s filtry podle sady, situace a stavu. Lidem po termínu pošlete připomínku jedním tlačítkem a číslo u položky v menu říká, kolik přiřazení je po termínu. U přiřazení jednoho člověka posunete termín, pošlete připomínku nebo sadu odeberete a případně vrátíte; odebrání zneplatní jen dokumenty, které člověk nemá odjinud. Nová role „Přidělovatelé sad“ (Nastavení → Role uživatelů), typicky pro HR, přiřazuje sady, posouvá termíny a sleduje plnění, ale sady ani dokumenty nemění – potřebná oprávnění dostanou její členové sami.
  • Vylepšeno Ovládání, jazyk a spuštění. Seznam členů distribuční skupiny a výběr adresátů nového dokumentu se řadí klikem na záhlaví sloupce jako ostatní tabulky. Když jazyk neurčuje Nastavení ani Workplace, řídí se aplikace jazykem Microsoftu 365 uživatele: čeština a slovenština znamenají češtinu, jiný jazyk angličtinu. Při prvním spuštění a po aktualizaci aplikace místo prázdné plochy ukazuje, co právě dělá, a při pozastavené licenci ukáže jen oznámení s tlačítkem pro nové ověření licence.
  • Opraveno Když se data nepodaří načíst, aplikace to přizná a netvrdí, že nic není. Panel členů skupiny nabídne „Zkusit znovu“, detail dokumentu netvrdí, že dokument neexistuje, a odznaky, počty dokumentů i přehled využití ukážou „?“ místo nuly. Úprava kategorie nebo distribuční skupiny, jejíž záznam se nenačetl, to řekne už v hlavičce a nejde uložit, takže nevznikne druhý záznam.
  • Opraveno Odkazy a drobné opravy. Odkazy v e-mailech, v úkolech a záznamech ve Workplace a ve sdílení vedou vždy na stránku Řízených dokumentů a upozornění ve Workplace na dokumenty ke schválení a po termínu otevřou rovnou pohled Ke schválení, případně Dashboard compliance. Datum v názvu exportu i platnost licence se řídí místním časem, Enter nebo mezerník na „Připomenout“ připomínku opravdu odešle, promazání dat aplikace smaže i soubory s # nebo % v názvu, české texty mají správné uvozovky a přehled datových seznamů správně uvádí, že je knihovna souborů v Obsahu webu skrytá.

Workplace

Verze 1.31 Detail aplikace
  • Vylepšeno Firemní barva funguje i ve světlém odstínu. Když je hlavní firemní barva světlá (třeba žlutá), přepne se pás s Pozdravem sám na světlou variantu s tmavým textem, takže pozdrav zůstane čitelný; přepínač „Světlý hero“ v editoru motivu to u světlé barvy řekne a je zapnutý automaticky. U tmavé firemní barvy se nic nemění. Tlačítka a zvolené volby v barvě motivu mají na světlé barvě tmavý text v celém Workplace a firemní barvu nově mají i tlačítka ve Správě aplikace a Globální konfiguraci, avatary v Rolích, přepínač období v Návštěvnosti, volby v Dotazech a námětech a jazykové záložky obsahu.
  • Vylepšeno Oznámení a aktuality. Odkaz „Všechny aktuality“ vede na přehled aktualit webu, ne na seznam všech stránek. Oznámení odděluje nadpis od textu pomlčkou podle jazyka obsahu – oznámení bez anglického překladu uvidí angličtí čtenáři česky i s českou pomlčkou. Seznam „Nepřečetli“ a „přečetlo X z Y“ se ukazují jen tam, kde jde publikum webu spočítat (Vlastníci, Členové i Návštěvníci); když je ve skupinách webu celá skupina, třeba „Všichni kromě externích uživatelů“, správa oznámení vysvětlí, proč seznam chybí, místo neúplného výčtu. Panely Potvrdili přečtení a Nepřečetli jsou širší, takže se jména vejdou.
  • Vylepšeno AI asistent v editoru Aktualit. Když si firemní podklady odporují (autoritativní zdroj tvrdí něco jiného než běžný dokument), článek se drží autoritativního zdroje a upozornění na rozpor dostane redaktor zvlášť v panelu asistenta – do textu článku se nedostane. Asistent také spolehlivěji pozná zadání, ke kterému firemní dokumenty hledat nemá, a zbytečně je neprohledává.
  • Opraveno Odkazy vedou tam, kam mají. E-mail řešitelskému týmu o novém dotazu nebo námětu i e-mail o odpovědi otevřou rovnou dané vlákno v Dotazech a námětech – dřív vedly na úvodní stránku. Odkazy z Dotazů a námětů a z Mapy stránek zkopírované v Microsoft Teams vedou na web, ne na stránku Teams, a odkaz na Workplace v přehledu aplikací vede na stránku, kde Workplace běží, i když není na úvodní stránce webu.
  • Vylepšeno Jazyk a nadpisy stránek. Workplace se řídí jazykem rozhraní z Globální konfigurace hubu, když ho tam správce nastavil a Workplace sám jazyk nevynucuje; uživatelé se slovenským prostředím Microsoftu 365 vidí rozhraní česky, ostatní jazyky anglicky. Nadpisy stránek mají zvýrazněnou větu na samostatném řádku v barvě motivu a stránky Mé aktivity, Aplikace, Můj den, Seznam kontaktů, Mé úkoly a Mapa stránek ukazují drobečkovou navigaci. České texty mají správné uvozovky a nápověda správně popisuje, že správu otevřete ozubeným kolem „Správa aplikace“.
  • Vylepšeno Správa aplikace a spuštění. Ukázková data u každého kroku řeknou, proč nic nepřibylo nebo co se nepovedlo, a souhrn nehlásí vytvořená data, když se nic nevytvořilo. Při prvním spuštění a po aktualizaci datových struktur Workplace místo prázdné plochy ukazuje, co právě dělá, a že stránku nemáte zavírat ani obnovovat. Při pozastavené licenci se zobrazí jen oznámení s tlačítkem „Ověřit licenci znovu“ – výpadek ověřování licence pozastavení nezpůsobí. A když dva správci založí výchozí sadu klasifikace obsahu ve stejnou chvíli, zůstane v číselníku jen jedna.

Workplace

Verze 1.30 Detail aplikace
  • Nové Nový vzhled plochy Aurora – světlé pozadí v barvách vaší firmy, skleněné karty a nadpisy zón se zvýrazněným slovem a podtitulkem; řádek hned pod pozdravem může ležet přes jeho spodní okraj. Zapnete ho v Nastavení → Rozvržení → Vzhled plochy; stávající weby zůstávají beze změny.
  • Nové Dotazy a náměty: dlaždice zůstává přehledná i při desítkách položek (panely s počty, filtr podle stavu, stránkování), u zveřejněných odpovědí dáte vědět, že vám pomohly, a odpovědi seřadíte od nejnovější nebo od nejužitečnější. Sekce funguje i na týmovém webu pod hubem – dotazy čte a zakládá v seznamech hubu, takže oprávnění i řešitelé zůstávají na jednom místě; týmový web, který už vlastní dotazy má, je čte dál. Dlaždici jde omezit na jednu oblast a nový dotaz otevřete i odkazem (?ep365hp=inquiry:new, případně s oblastí).
  • Nové Aktuality umí vzhled Magazín (velká hlavní zpráva a tři menší vedle ní) a čtení z více webů – k aktualitám webu přidáte vybrané weby, třeba web personálního oddělení, a zprávy se sloučí od nejnovější; každý čtenář vidí jen to, k čemu má přístup. Podklady od AI si při psaní aktuality otevřete rovnou v aplikaci – v náhledu a ve stránkovaném přehledu s typem, webem, autorem a datem změny.
  • Nové Globální konfigurace → AI Asistent: umístění plovoucího asistenta pro všechny weby (vpravo nebo vlevo dole, výška včetně posunu až ke spodnímu okraji), zda se zdroj SharePoint zapíná automaticky – pro všechny weby najednou, srozumitelnější popisky výchozích hodnot (historie konverzace, délka odpovědi, kreativita) a výchozí ceny tokenů podle GPT-5 mini (0,25 / 2 USD za 1M tokenů; uložené ceny se nemění). Zdroj „Firemní znalosti“ se jmenuje „SharePoint“, stejně jako v AI Asistentovi.
  • Vylepšeno Ve Správě → O aplikaci je místo Roadmapy přehled „Co je nového“: u každé vydané verze ukáže, co přibylo, co se vylepšilo a co se opravilo, a vaši verzi zvýrazní. Roadmapa se načítala z veřejného GitHubu přímo z prohlížeče, takže za firemní proxy nebo po několika otevřeních z jedné sítě přestala odpovídat. Když se přehled nepodaří načíst, aplikace to napíše, místo aby tvrdila, že nic nepřibylo.
  • Vylepšeno Nové vzhledy sekcí: Centrum životních situací umí karty v barvách fází života s velkou ikonou a počtem zveřejněných návodů, „Vítáme mezi námi“ mřížku tváří s pozicí, dnem nástupu, tlačítkem Pozdravit a volbou „Zobrazit až ode dne nástupu“ a Rychlé akce karty s ikonou, názvem a popisem. Pozdrav umí oslovit křestním jménem v 5. pádě a obejít se bez Headline – hlavní zprávu pak ukážou Aktuality. Výchozí vzhledy se nemění.
  • Opraveno AI u Aktualit: podklady odpovídají tomu, z čeho AI opravdu psala (žádné nesouvisející soubory ani značky zdrojů v textu), pravidla „mimo AI“ i omezení zdrojů platí i tady, AI funkce Workplace se AI službě prokazují přihlášeným uživatelem, takže fungují i tam, kde služba přihlášení vyžaduje, historii konverzace nejde nastavit nad 50 zpráv a generování se po vypršení limitu AI služby už neopakuje dokola.
  • Opraveno Perex, typ, cílení, doba zobrazení a překlady aktuality vidí čtenáři hned po uložení – dřív mohly zůstat jen v rozpracované verzi stránky; když se některou vlastnost nepodaří uložit, aplikace to napíše. U aktualit uložených dřív stačí aktualitu otevřít a znovu uložit. Příprava Workplace už v knihovně Stránky webu nezakládá zdvojené sloupce.
  • Opraveno Datum a čas se řídí vašimi hodinami a časovým pásmem: krátce po půlnoci už AI nebere včerejšek jako dnešek, export potvrzení nese správné datum, oznámení a aktuality se i v pásmech UTC+12 až UTC+14 zobrazí a zmizí ve správný den a opětovné uložení formuláře datum neposune. Přehled využití počítá aktivní oznámení až do konce jeho posledního dne.
  • Opraveno Hlasování v Otázce dne a v Pulse anketě znovu ukládá hlas. Hosté (účty z jiných organizací) mohou potvrzovat přečtení oznámení, reagovat na pochvaly a vidí své dotazy a náměty. Dotazy a náměty v režimu jen pro čtení (bez platné licence) zamknou zadávání i správu a řeknou proč; číst se dá dál.
  • Opraveno Další opravy: sekce Dokumenty k seznámení ukazuje totéž co Řízené dokumenty (i dokumenty, kterým vypršelo seznámení), Náhled obsahu otevře i dokument s # nebo % v názvu, klávesa Enter na „Přidat do Outlooku“ otevře Outlook, hledání v Dotazech a námětech řekne, že nic nenašlo, místo aby tvrdilo, že tu nic není, a řádek s vyrovnanou výškou natahuje vždy celou kartu sekce.
  • Opraveno Obrázek aktuality už nepřepíše obrázek jiné aktuality ani jiný soubor webu se stejným jménem. Totéž platí pro logo a písmo v Globální konfiguraci – nový soubor se v aplikacích ukáže až po uložení.

EP365 AI Asistent

Verze 1.56 Detail aplikace
  • Nové Plovoucího asistenta můžete přesunout. V Nastavení → Plovoucí widget zvolíte, jestli bude ikona vpravo, nebo vlevo dole, a můžete ji posunout výš, když ji v rohu zakrývá jiný prvek stránky (třeba chatbot nebo lišta cookies), nebo naopak níž až k samému okraji. Připnutý panel se přichytí ke stejné straně a stejně se otevře i „Zeptat se AI“ v knihovně. S příští verzí Workplace půjde umístění nastavit i pro všechny weby najednou (Globální konfigurace → AI Asistent); web s vlastní volbou si ji ponechá.
  • Nové Asistent si umí Firemní znalosti zapnout sám. S novým nastavením „Zapínat Firemní znalosti automaticky“ (Nastavení → Firemní znalosti) asistent pozná, že se dotaz týká firemního obsahu, zdroj si zapne, řekne to a rovnou odpoví – místo aby se ptal tlačítkem. Odpověď je plnohodnotná (graf, návrh dokumentu, navazující kroky) a do denního limitu se dotaz počítá jen jednou; hledání s odpovědí je ale dražší než běžná zpráva. Vypnuté nastavení se chová jako dosud; s příští verzí Workplace půjde volbu určit i pro všechny weby najednou – ta pak bude mít přednost. V hlavičce konverzace navíc vidíte, z jakých zdrojů odpovědi čerpají – v aplikaci i v plovoucím asistentovi.
  • Nové Oprávnění, která se měří. Nastavení → Oprávnění aplikace jedním tlačítkem zjistí, co aplikaci v Microsoftu 365 skutečně funguje: ke každému oprávnění pošle zkušební dotaz a ukáže, co funguje, co Microsoft 365 odmítl a co odsud změřit nejde. Výsledek mluví o vašem účtu (licence, stáří přihlášení), takže poznáte rozdíl mezi „správce ještě neschválil“ a „stačí se odhlásit a znovu přihlásit“; správce tu najde i hotové příkazy PowerShellu. Stejně poctivá je sekce Pošta a kalendář – místo natvrdo psaného varování ukáže změřený stav – a hlášky o poště, kalendáři a úkolech rozliší chybějící licenci nebo schránku od chybějícího souhlasu správce.
  • Nové Scénář Teams v nabídce úloh. Asistent umí číst chaty a kanály, kde jste členem, ale v nabídce k tomu nevedla žádná úloha. Ve Scénářích teď najdete dlaždici Teams se třemi úlohami – co mi uniklo, kde jsme co probírali a co se po mně chce – a klik na úlohu si zdroj „Teams konverzace“ zapne sám. Přibyla i lekce „Co mi uniklo v Teams“. Scénář se ukazuje tam, kde má správce zapnutou Poštu a kalendář.
  • Vylepšeno Asistent zná datum, čas i sám sebe. Dostává vaše datum, den v týdnu i čas včetně časového pásma, takže sedí termíny jako „do pátku“ nebo „za 14 dní“. Na otázky „jak se jmenuju“, „jakou mám verzi“, „jaký model to jede“ nebo „kolik dotazů mi dnes zbývá“ odpoví podle skutečnosti – údaje použije jen tehdy, když se zeptáte.
  • Vylepšeno Svižnější a úspornější. Přehled konverzací naskočí o několik sekund dřív, čtení obrázků v PDF se při hledání rozdělí mezi všechna čtená PDF a když AI služba nestihne odpovědět v časovém limitu, dozvíte se to hned – dotaz se už potichu neopakuje několik minut. Při vyčerpané kapacitě AI služby asistent počká tak dlouho, jak služba doporučí, a poradí, co dělat. Když webová stránka neodpoví včas, řekne to srozumitelně. Po odpovědi z firemních dokumentů se rovnou nabídnou navazující kroky, a to bez dopadu na denní limit.
  • Vylepšeno Podklady z pošty, kalendáře, úkolů a Teams říkají, jak daleko sahají. Ranní přehled a třídění pošty pracují s výřezem (kalendář na dva dny, nejvýš 15 zpráv čekajících na odpověď, 25 posledních zpráv) a rozsah je teď vidět v aplikaci i v podkladu pro asistenta; u schůzek se místo tichého uříznutí napíše „+N dalších“. Když se výsledky těchto zdrojů do dotazu nevejdou, asistent to přizná a poradí dotaz zúžit, místo aby tvrdil, že nic nenašel.
  • Vylepšeno Přehlednější Nastavení a vzhled. Nastavení je rozdělené do skupin (Aplikace, Asistent, Zdroje, Vzhled a rozšíření, Správa) a popisy využívají celou šířku obrazovky. Firemní barva z motivu se promítne i do nadpisů, názvu aplikace, aktivních záložek a výplní tlačítek (příliš světlá zůstane kvůli čitelnosti jen v akcentech), logo vlevo nahoře vede na úvodní obrazovku a v barvách motivu zastupuje asistenta u odpovědí. Nově vložená aplikace má rovnou výšku 1200 bodů, takže se obsah netísní.
  • Vylepšeno „Co je nového“ místo Roadmapy. Stránka nese přehled vydaných verzí – co v které přibylo, co se vylepšilo a co opravilo – se zvýrazněnou verzí, kterou máte. Sloupce s plánovanými funkcemi zmizely a s nimi i čtení z GitHubu přímo z vašeho prohlížeče, takže výpadek ani limity GitHubu se do aplikace nepromítnou. Odkazy na stránku fungují dál a hlášení chyb jde e-mailem na naši podporu, kde z něj vznikne tiket.
  • Opraveno Hranice zdrojů a označení „mimo AI“ platí na všech cestách, kudy se obsah dostane k asistentovi – nejen při hledání. Týká se to otázky položené hned po otevření aplikace, navazujících otázek na dříve citovaný dokument, zkratek plovoucího asistenta (výpis knihovny, obsah stránky, data seznamu, přehled webu, doplňování sloupců), ručního připojení dokumentu ze SharePointu i jeho starší verze, adresáře osob, návrhů vyhledávacích dotazů a zpráv z pošty a Teams s odkazem na dokument mimo povolená místa. Asistent vždy řekne, co vynechal, a u knihovny „mimo AI“ poradí obrátit se na správce. Když správce vypne Poštu a kalendář, asistent tyto zdroje neprohledává ani ve starších konverzacích. A při výpadku nastavení se použije poslední známé, ne „nic“.
  • Opraveno Limity, rozpočet a čísla, která nelžou. Denní limit a měsíční rozpočet platí i při výpadku: když se počítadlo nebo nastavení nepodaří přečíst, aplikace to přizná (otazník místo nuly), řídí se posledním známým nastavením a dotazy si počítá i v prohlížeči, takže obnovení stránky limit nevynuluje. Přerušená odpověď se neuloží jako hotová a neubere dotaz z limitu (u přegenerování zůstane původní odpověď), přegenerování respektuje měsíční rozpočet a do přehledu využití se započítají i volání AI, která skončila bez odpovědi. Přehled využití, výjimky limitu i seznam konverzací řeknou, když se data nepodařilo načíst celá, a hloubku kontextu nejde nastavit nad 50 zpráv, které AI služba přijme.
  • Opraveno Bezpečnější práce s obsahem. Náhled zdroje neotevírá webové stránky a obrázky SVG přímo v aplikaci (mohou obsahovat spustitelný obsah) – nabídne je v samostatné záložce; náhled dokumentů Office, PDF a obrázků zůstává. Odpověď se nedá zmást textem uvnitř dokumentu, který se tváří jako hlavička jiného zdroje nebo jako pokyn, a text napsaný v obrázku se bere jako údaj, ne jako instrukce.
  • Opraveno Plovoucí asistent pracuje s tím, co máte před sebou. Zaškrtnutý soubor v knihovně platí i pro otázku napsanou vlastními slovy (ne jen pro nabídky) a jen tam, kde ho vidíte; vybrané soubory pozná i ve složkách s více než 500 soubory, v plochém zobrazení a ve výsledcích hledání. Když Firemní znalosti nic nenajdou, odpoví aspoň z místa, kde stojíte, a nečitelný vybraný soubor otázku nezablokuje. Zkratky pro sloupce se nabízejí jen tomu, kdo smí sloupce zakládat, a karty doplnění sloupce a návrhu knihovny ukládají úpravy spolehlivě a přiřadí hodnotu správnému souboru.
  • Opraveno Plovoucí asistent je spolehlivější. Zobrazí se na každém webu, kde je aplikace nasazená, a otevřený panel i s rozepsaným textem nezmizí, když SharePoint po přechodu na jinou stránku chvilku neodpoví. Ikona se schová nad celou aplikací i tehdy, když se vykreslí až později, a nezůstane pryč, když ji SharePoint ze stránky sundá. Zavření panelu uprostřed odpovědi neuloží neúplnou odpověď, odkazy na zdroje včetně konkrétní stránky PDF fungují a nový dotaz se při načítání nepřepíše. Když se panel nepodaří načíst, asistent řekne proč a nabídne Zkusit znovu. Text i přílohy zůstanou v poli, když se dotaz nepodaří odeslat, a prázdnou odpověď AI aplikace ohlásí.
  • Opraveno Tabulky, grafy a upozornění. Tabulky zapsané bez svislítek na krajích řádků se vykreslí jako tabulky (v chatu i v exportech do Wordu a na stránku), koláčový graf zvládne až deset dílů a každý díl má vlastní barvu, a když se graf sestavit nepodaří, odpověď to řekne. Návrhy dalšího kroku s odkazem na zdroj (například [4]) se zobrazí celé a nezůstanou viset v textu odpovědi. Zmizelo varování o omezeném režimu u uživatelů, kterým nic nechybí, a aplikace se díky tomu otevírá rychleji.
  • Opraveno Asistent si poradí se soubory a složkami, které mají v názvu # nebo % (třeba „Sleva 20%.docx“): přečte je, když je vyberete v knihovně nebo připojíte z okna SharePoint dokumenty, projde takovou složku při doplňování sloupce podle obsahu a ověří u nich i klasifikaci „mimo AI“. Dřív se takový soubor nepodařilo přečíst a obsah takové složky se nenačetl.

EP365 Atlas

Verze 1.13 Detail aplikace
  • Nové Uchovávání verzí dokumentů. SharePoint umí omezit počet verzí jen pro celou knihovnu – Atlas to dělá podle toho, o jaký dokument jde. Politika řekne, kolik verzí si dokument daného typu (podle sloupce metadat nebo podle štítku uchování) nechá ve svém stavu a jak staré verze – třeba „schválená smlouva: do roka 3 verze, poté 1“. Stav se bere ze sloupce, ze schvalování obsahu SharePointu nebo z toho, jestli má dokument hlavní verzi; rozsah může být celý tenant, vybrané weby, nebo weby založené z jedné šablony. Úklid je dvoukrokový a nic se nemaže samo: nejdřív plán, který jen čte a ukáže, co je mimo pravidlo včetně místa, které se uvolní, a teprve po potvrzení se maže – buď do koše webu, nebo natrvalo. Každý běh zůstává v historii a uvolněné místo si zobrazíte za zvolené období. Tlačítko „Prověřit dokument“ ukáže verdikt pro jeden konkrétní soubor, verzi po verzi i s důvodem. Pro opravdu velké knihovny si necháte vygenerovat skript pro PowerShell a jeho výsledek pak naimportujete zpět do historie.
  • Vylepšeno Nálezy: u každého je vidět, co s ním jde udělat rovnou z aplikace. Kam Atlas dosáhne, tam je tlačítko – včetně nálezu o sdílení s kýmkoli mimo organizaci. Kam nedosáhne, protože to Microsoft přes rozhraní nenabízí, je hotový příkaz pro PowerShell a jedna věta, proč to jinak nejde; dřív tam nebylo nic a vypadalo to jako nedodělek. U nálezu o citlivém obsahu si necháte vypsat konkrétní soubory: hledá se pod vaším účtem, takže uvidíte jen to, k čemu máte přístup, a seznam se nikam neukládá.
  • Vylepšeno Zdraví indexu ukáže, který obsah se vleče. Rozpad „Jak rychle je nový obsah k nalezení“ už není jen graf: klikem na pásmo se vypíše obsah, který za tím číslem stojí – adresa, web, kdy se změnil, kdy u něj byl naposled crawler a jak dlouho to trvalo. Adresa vede rovnou na dokument a pod výpisem jsou weby, kde se zpoždění hromadí, s odkazem do jejich nastavení hledání, odkud se dá web nechat projít znovu. Vlastní řádek má i obsah, který se změnil po posledním průchodu a na zaindexování teprve čeká.
  • Vylepšeno Seznamy se řadí klikem do záhlaví sloupce, a to ve všech tabulkách aplikace. První klik řadí vzestupně, druhý směr otočí, šipka v záhlaví ukazuje podle čeho se právě řadí. Dokud nekliknete, drží se pořadí, které nese informaci – nejzávažnější nález nahoře, nejhorší zdraví webu nahoře, nejnovější sken nahoře. Řadí se celý filtrovaný seznam, ne jen zobrazená stránka.
  • Vylepšeno Přehlednější obrazovky. Panely s víc poli nebo oddíly se dělí na dva sloupce – vlevo zařazení (co záznam je a kam patří), vpravo vlastní práce – oddíly jsou očíslované, hlavička shrne celý záznam jednou větou a pod formulářem je shrnutí, jak to bude číst aplikace. V Zátěži API jsou karty „Okna potíží“ a „Kde to bolí“ vedle sebe a obě se stránkují; žebříček endpointů se dřív usekl na osmi řádcích bez upozornění. A stránka, která se jmenovala „Roadmapa“, se jmenuje „Co je nového“ a nese přehled vydaných verzí se zvýrazněnou verzí, kterou právě máte – aplikace tím nevolá žádnou službu mimo váš tenant a naši distribuční síť.
  • Opraveno Nastavení aplikace šlo někdy uložit až po obnovení stránky – uložení hlásilo, že se nastavení nepodařilo načíst, přestože hodnoty byly v polích vidět. Vaše nastavení nebylo nikdy v ohrožení, pojistka proti přepsání konfigurace jen odmítla zápis. Opraveno. A záchranný kruh v levém panelu sliboval „Co je nového“, ale otevíral Nastavení – teď otevře to, co slibuje.

EP365 Řízené dokumenty

Verze 1.17 Detail aplikace
  • Nové Nastupujícímu kolegovi doplníte dokumenty jedním kliknutím. V „Reportu dle osoby“ přibylo tlačítko „Doplnit dokumenty“: projde zveřejněné dokumenty s cílením a vybrané osobě zapíše vše, na co má dle aktuálního cílení nárok. Ostatních se akce nedotkne, takže je hotová o poznání dřív než re-distribuce celé firmy. Totéž pro víc lidí najednou spustíte v Nastavení – Údržba pod názvem „Onboarding backfill“. Kdo už dokument potvrdil, zůstává potvrzený – opakované spuštění nic nepokazí. Volba „Poslat e-mail novým adresátům“ je u obou údržbových akcí výchozí vypnutá. Posílá se totiž jeden e-mail za každý doplněný dokument, takže zaškrtnutá volba umí z tiché údržby udělat rozeslání desítek zpráv. Kdo e-maily poslat chce, zapne je v panelu jedním klikem. U obou akcí je popsáno, co přesně udělají a koho se dotknou.
  • Opraveno E-maily chodí na skutečnou adresu schránky, ne na přihlašovací jméno. V organizacích, které přešly na vlastní doménu (přihlašovací jméno na „onmicrosoft.com“, pošta na firemní doméně), a u externích spolupracovníků byla dosud adresa odvozená z přihlašovacího jména nedoručitelná. Microsoft zprávu přesto přijal, aplikace hlásila „odesláno“, nedoručenka přišla odesílateli – a adresát zůstal v přehledu plnění jako ten, kdo nepotvrdil. Adresa se nově dohledá v adresáři těsně před odesláním. Pokud účet poštovní schránku vůbec nemá, aplikace to napíše a dotyčné vyjmenuje, místo aby odeslání jen tiše ohlásila jako úspěšné. Přidělení dokumentů se nemění – ten, komu e-mail nedorazí, má dokumenty dál v „Moje dokumenty“.
  • Nové Aplikace umí anglicky. Celé ovládání – navigace, obrazovky, formuláře, hlášky, nápověda i interaktivní průvodce – má anglickou verzi. Jazyk se nastavuje pro celou organizaci v Nastavení – Obecné – „Jazyk aplikace“; volba „Automaticky“ převezme jazyk z EP365 Workplace, a když ani ten není nastavený, řídí se jazykem Microsoft 365 daného uživatele. Překládá se ovládání, ne obsah: názvy dokumentů, kategorií a skupin zůstávají v jazyce, ve kterém je někdo napsal, a auditní záznamy o potvrzení se nemění vůbec – důkaz pro auditora musí jít přečíst stejně, jako vznikl.
  • Opraveno Opraveno patnáct slepených slov v textech průvodce a v panelu skupin. Na místech, kde za zvýrazněným výrazem následoval nový řádek, se slova vykreslila bez mezery – třeba „Co je novéhos novinkami“ nebo „panel s detailemdokumentu“. Šlo o celou třídu, ne o jeden překlep, takže je teď hlídá kontrola při sestavení aplikace.
  • Opraveno Na telefonu jde znovu otevřít rychlé hledání. Spodní lišta neměla tlačítko pro paletu příkazů, takže se na mobilu nedalo vyvolat vůbec – na počítači přitom funguje přes „⌘K“.
  • Opraveno Změna kategorie přesune i soubor dokumentu. Kategorie s omezeným čtením drží své soubory ve vlastní složce s vlastními právy, jenže při překategorizaci se dosud přepsalo jen zařazení – soubor zůstal ve složce té původní. Dokument pak buď sliboval ochranu, kterou u svého souboru neměl, nebo naopak zůstal zamčený lidem, kteří na něj nově nárok mají; v aplikaci obojí vypadalo úplně stejně jako správný stav. Nově se soubor přesune jako první a zařazení se zapíše jen dokumentu, u kterého přesun vyšel. Co neprošlo, aplikace vyjmenuje i s důvodem – soubor, který používá víc dokumentů, se totiž přesunout nesmí, odstřihl by ty ostatní. Platí pro hromadnou změnu kategorie i pro úpravu rozpracovaného dokumentu.
  • Opraveno Hromadná změna kategorie nepustí do kategorie s omezeným čtením dokument, jehož adresáti by na soubor nedosáhli. Při vydání se to hlídalo už dřív, při překategorizaci ne – zveřejněný dokument tak mohl skončit v kategorii, kterou jeho adresáti nemají mezi čtenáři. Ti by pak měli potvrdit něco, co jim SharePoint neotevře, a v přehledu plnění by vyšli jako ti, kdo nesplnili. Nově se u každého zveřejněného dokumentu s cílením ověří, že na soubor dosáhne, a kdo neprojde, ten zůstane ve své původní kategorii – aplikace ho vyjmenuje i s důvodem. Když ověřit nejde (nepodaří se rozbalit skupiny), taky neprojde: u přístupu k dokumentům se nehádá.
  • Opraveno Zapnutí omezeného čtení u kategorie zvládne i soubor, který nese víc dokumentů. Soubory kategorie se při zapnutí přesouvají do chráněné složky; když na jeden soubor ukazovalo víc dokumentů, přesunul se jednou a ostatní dokumenty hlásily chybu a zůstaly s odkazem tam, kde už soubor nebyl. Nově se soubor přesune jednou a novou adresu dostanou všechny dokumenty, které na něj ukazují – a opakované uložení kategorie dorovná i odkazy, které takhle zůstaly viset.

EP365 Řízené dokumenty

Verze 1.16 Detail aplikace
  • Nové Kategorie umí omezit, kdo smí otevřít její soubory. Dosud platilo, že cílení dokumentu určuje, kdo ho musí potvrdit – ne kdo si ho smí otevřít: soubory ležely v jedné knihovně a dostal se k nim každý, kdo má přístup na web aplikace. U kategorie lze nově zapnout „Omezené čtení souborů“ a vybrat osoby nebo skupiny; její soubory se pak ukládají do vlastní složky, kterou SharePoint zpřístupní jen jim, a při zapnutí se do ní přesunou i soubory dokumentů, které v kategorii už jsou. Správci, vydavatelé, schvalovatelé a nadřízení mají přístup vždy. Dokument z takové kategorie nepůjde vydat adresátovi, který mezi čtenáři není – aplikace ho vyjmenuje, protože by měl dokument potvrdit, ale soubor by mu nešel otevřít. Zapnout to může správce webu. Chrání se soubor: název dokumentu, popis a seznam adresátů zůstávají čitelné každému, kdo má přístup na web.
  • Nové Dokument má nově vlastní údaj „Platnost dokumentu od“. Dosud aplikace znala jen datum vydání a datum, kdy se dokument sám archivuje – odkdy dokument platí, se nedalo zapsat. Nové pole je záměrně nezávislé na distribuci: směrnici tak vydáte v prosinci s platností od ledna a lidé ji stihnou potvrdit dřív, než začne platit. Vyplňuje se v okně Přidat dokument i v detailu dokumentu a je vidět všude, kde se dokument zobrazuje. Zároveň je opravený sloupec „Platnost od“ v evidenčním balíčku a v exportu z Archivu: ukazoval datum vydání, takže auditor četl den zveřejnění jako den účinnosti. Nově jsou to dva samostatné údaje – „Vydáno“ a „Platnost od“ – a platnost se uvádí, jen když ji vydavatel opravdu zadal.
  • Opraveno Správcovský detail dokumentu se nově otevře jen tomu, kdo na něj má nárok, a hromadné e-maily chodí adresátům ve skryté kopii. K detailu se dřív dalo dostat odkazem s parametrem v adrese nebo klikem na řádek v Archivu, který vidí každý – a přestože SharePoint nepustil žádnou změnu dat, šlo z něj rozeslat hromadný e-mail. Schvalovatel a nadřízený detail vidí dál, ale archivace, úprava adresátů, opětovné rozeslání a nahrání nové verze zůstávají správci a vydavateli. U hromadných zpráv byli dosud všichni příjemci v poli Komu, takže u připomínky viděl každý jmenný seznam kolegů, kteří nesplnili, a „Odpovědět všem“ zasáhla celou firmu. Zprávy se navíc posílají po dávkách, takže projdou i u velkých skupin – jedna zpráva pro stovky lidí dřív neprošla vůbec a dokument nedostal nikdo.
  • Opraveno Prošlé pravidelné seznámení se počítá jako nesplněné všude. Dokument s intervalem obnovy, u kterého platnost potvrzení vypršela, se zaměstnanci správně vrátil mezi nepotvrzené, ale manažerský pohled, report osoby, centrální report i evidenční balíček ho dál vykazovaly jako splněný – tedy i podklad pro auditora.
  • Vylepšeno Evidence seznámení je průkaznější. U každého potvrzení je nově vidět, koho jako autora záznamu eviduje sám SharePoint, a když se zapsané jméno s tímto autorem rozchází, aplikace na to upozorní – dosud stála evidence výhradně na údaji, který posílá prohlížeč. Potvrzení založená tlačítkem pro ukázková data se ukládají s vlastním označením původu, takže v evidenci nevypadají jako potvrzení skutečných lidí. Evidenční balíček navíc rozlišuje, komu byl dokument rozeslán a komu je určený dnes: pokud se cílení mezitím změnilo, ukáže obě čísla a rozdíl vysvětlí. A texty v aplikaci i v e-mailech popisují auditní stopu přesně tak, jak funguje – zmizely formulace o elektronickém podpisu a pevné době uchování, u přísného režimu NIS2 je uvedeno, že se IP adresa zjišťuje přes veřejnou službu, a patička balíčku pojmenovává jedinou výjimku z neměnnosti záznamů.
  • Opraveno Vydávání dokumentů je spolehlivější. Schválení dokumentu, u kterého se nepodaří rozložit cílení, teď zůstane ve frontě ke schválení – dříve byl dokument zveřejněn bez jediného adresáta a zároveň zmizel ze seznamu ke schválení, takže to nešlo zopakovat. Připomínky po vydání nové verze dorazí těm, kterých se týkají: aplikace dosud porovnávala potvrzení proti verzi, kterou člověk kdysi potvrdil, a tvrdila, že už potvrdili všichni. V detailu dokumentu se objeví upozornění, když do cílené skupiny někdo přibyl až po vydání, a poznámka schvalovatele se ukládá a je vidět v detailu dokumentu.
  • Opraveno Ověření porozumění (kontrolní otázky) počítá správně. Pokud jste u otázky nechali některou možnost prázdnou, označení správné odpovědi se po uložení posunulo na jinou – zaměstnanec pak odpověděl správně a potvrzení se mu neodemklo. Nedokončená otázka se mohla při uložení tiše zahodit a dokument vyšel bez kontrolních otázek, aniž by na to kdokoli upozornil. A poškozený kvíz znamenal žádný kvíz, takže dokument šlo potvrdit bez odpovědi. Vše je opravené: nehotovou otázku aplikace odmítne uložit s vysvětlením, odebrání možnosti označené jako správná nechá otázku bez označené odpovědi místo tichého posunu a poškozené otázky potvrzení zamknou.
  • Vylepšeno Nastavení obsahuje jen volby, které aplikace opravdu vykonává. Počet a odstup automatických připomínek i týdenní souhrn pro manažery se daly uložit, ale nic nespouštěly – SharePoint sám nemá plánovanou úlohu, která by je odeslala. Odesílatel notifikací zmizel také: e-mail odchází vždy jménem přihlášeného uživatele a přepsat jde jen adresa pro odpovědi. Uchování auditních záznamů zůstává jako evidovaná politika s vysvětlením, že samo o sobě nic nemaže. Naopak výchozí lhůta pro potvrzení se konečně používá – termín v okně Přidat dokument se dosud předvyplňoval napevno třiceti dny bez ohledu na nastavení a na kategorii.
  • Opraveno Testovací data a promazání dat aplikace dělají to, co slibují. Promazání už nesmaže údaj o tom, kterou verzi aplikace web používá (web se tím tiše přepnul na nejnovější dostupnou), maže i seznam balíčků dokumentů, na který se dřív zapomnělo, a hlavně řekne, co se nepodařilo smazat: dosud proběhlo tiše i tehdy, když SharePoint část položek odmítl, a zbytek dat vypadal jako kompletní výsledek. Založení testovacích dat nepřepíše nastavení, které jste si už provedli, a aplikace pozná, když se testovací data zakládala dvakrát naráz, a doporučí promazat a založit znovu.
  • Vylepšeno Aplikace přiznává, když se něco nepovedlo, místo aby ukázala prázdno. Evidenční balíček a export se nevytvoří z neúplných dat – když se nepodaří rozložit některou cílenou skupinu, podklad pro auditora by jinak vyšel se stoprocentním plněním. Hledání v obsahu dokumentů se přizná, když nemůže proběhnout, místo aby hledalo v celém webu a vrátilo nula shod u dokumentu, který hledané slovo obsahuje. Panel s adresáty už během načítání netvrdí, že dokument nebude nikomu distribuován. A několik míst hlásilo úspěch i po neúspěchu: odebrání osoby z role, přidání členů do distribuční skupiny, počet odeslaných e-mailů i hlášení o dokončeném promazání.
  • Vylepšeno Opravy v ovládání a v seznamech. Hromadné akce ve Správě dokumentů pracují s tím, co je právě vidět – výběr dosud přežil změnu filtru, takže archivace mohla zasáhnout jiné dokumenty než ty na obrazovce. Filtr „Termín do“ v centrálním reportu už nevynechává dokumenty splatné právě zvoleným dnem. Počty u filtrů ve Všech dokumentech odpovídají tomu, co uživatel opravdu vidí. Proklik na výsek bez kategorie v grafu otevře správný seznam, report dle osoby se po přepnutí člověka vrátí na první stránku a tlačítko pro připomínku v manažerském pohledu je během odesílání nedostupné u všech řádků. Aplikace se navíc načte i v prostředích s přísně omezeným úložištěm prohlížeče, typicky na kartě v Microsoft Teams, kde dřív zůstala prázdná obrazovka.
  • Vylepšeno Obrazovka s novinkami ukazuje změny podle vydaných verzí. Dřívější přehled plánovaných funkcí ve sloupcích je pryč a s ním i čtení z veřejné služby mimo váš tenant – aplikace tak volá jen váš SharePoint a naši distribuční síť. Knihovna se soubory dokumentů se navíc už neukazuje v „Obsahu webu“, takže se do seznamu knihoven nepletou data, která spravuje aplikace; na to, kdo se k souborům dostane, to vliv nemá.

EP365 Vozový park

Verze 1.10 Detail aplikace
  • Opraveno Plán údržby neskryje termín, o kterém neví. Když se nepodaří načíst historii najetých kilometrů, aplikace to řekne a vysvětlí, že servisy vedené v kilometrech zatím nemají odhad termínu – dřív takové vozidlo ze seznamu tiše vypadlo a nahoře svítilo „vše v pořádku“. Stejně tak seznam vozidel: nepřečtená kniha jízd už nevypadá jako „0 km za 30 dní“ a „žádná jízda“, a nenačtený číselník lokalit neudělá z vozidla vozidlo bez lokality.
  • Opraveno Nabídka typů vozidel, paliv a stavu pneumatik teď odpovídá tomu, co jde skutečně uložit. Formulář nového vozidla dřív nabízel minibus, nákladní vůz a LPG, které se ale nedaly uložit, a naopak chybělo CNG. V detailu vozidla se u pneumatik nabízely jiné stavy než v sekci Pneumatiky. Všechny nabídky teď vycházejí z jednoho místa, takže se znovu rozejít nemohou.
  • Nové Ze spolujízdy se dá zase odhlásit. V detailu cizí rezervace, ke které jste se přidali jako spolucestující, je nově tlačítko „Odebrat se“ – funguje, dokud vozidlo nebylo převzato. Dosud šlo připojit se, ale ne odejít, přestože to nápověda popisovala.
  • Opraveno Nečitelný záznam už nevypadá jako záznam bez závad. Kontrola vozidla, jejíž uložené položky nejdou přečíst, to nově přizná místo toho, aby se tvářila jako prověřená kontrola bez jediné závady. Mapa poškození se v takovém případě zamkne, aby nový zápis nepřepsal ten původní. Přehled novinek zase rozliší „žádné novinky“ od „seznam se nepodařilo načíst“.
  • Nové Aplikaci jde roztáhnout přes celou obrazovku. V řádku ikon vpravo nahoře přibyl přepínač, který Vozový park vytrhne ze stránky a roztáhne přes celé okno prohlížeče – užitečné u dlouhých seznamů, kalendáře a mapy rezervací. Druhým klikem se vrátí zpět.
  • Vylepšeno Tlačítko pro obnovení přibylo tam, kde chybělo. Karta vozidla a stránka Rezervovat vozidlo šly dosud načíst znovu jen obnovením celé stránky, přestože se na nich obsah mění nejčastěji – přibývají dokumenty, servisní záznamy i cizí rezervace.
  • Vylepšeno Seznamy se ovládají stejně napříč celou aplikací. Lokality nově mají hledání, Rezervovat vozidlo stránkování a Správa rolí u velkých skupin zobrazí prvních 24 členů s možností rozbalit zbytek. Hledací pole vypadá a chová se všude stejně.
  • Vylepšeno Sjednocený vzhled podle firemního standardu. Hlavičky Nákladů, Kontrol, Importu tankování a QR samolepek používají stejnou velikost jako ostatní přehledy, barvy stavů jsou popsané jedním názvem místo desítek různých zápisů téhož odstínu a ze rozhraní zmizely znakové symboly. Díky tomu se firemní barva z „Workplace“ propíše i tam, kde dosud zůstávala natvrdo zapsaná.
  • Nové Vozový park zvládne i jinou techniku než osobní auta. K typům vozidla přibyly autobus, tahač, přívěs, návěs, motocykl, traktor, zemědělská technika a pracovní stroj – stavební firma, dopravce nebo zemědělský podnik už nemusí všechno vést jako „Jiné“, což dřív rozbíjelo filtry i statistiky. V seznamech a na dlaždicích se navíc u každého záznamu ukáže ikona podle druhu techniky.
  • Nové Foto-protokol vozidla vede řidiče šesti pohledy. Při převzetí i vrácení nabídne aplikace pevnou sadu – přední maska, levý bok, záď, pravý bok, interiér a tachometr – u každého políčka je vodítko, jak snímek pořídit. Na telefonu se rovnou otevře fotoaparát. Sada není povinná, ale je vidět, co chybí, a fotografie se ukládají označené pohledem, takže se stav „před“ a „po“ dá porovnat kus po kuse. Nad rámec sady jde přiložit další fotky jako dřív.
  • Opraveno Nahrávání fotografií z telefonu je spolehlivější. Aplikace pro čtení souboru používala novější funkci prohlížeče, kterou některé starší telefony nemají – na nich nahrání fotky do protokolu selhalo. Nově se používá způsob, který funguje všude.
  • Nové Předávací protokol vzniká jako PDF s podpisem. Na konci protokolu se nově podepíšete – prstem na telefonu, myší na počítači – a aplikace z protokolu složí PDF, které uloží do dokumentů vozidla. Obsahuje stav tachometru, palivo, čistotu, popis poškození, poznámky i podpis, a přiznává, které pohledy ve fotodokumentaci chybí. Papírový protokol tak není potřeba a doklad pro pojišťovnu nebo vedení je po ruce.
  • Nové QR kód na vozidle otevře rovnou tu akci, která dává smysl. Po naskenování samolepky aplikace zjistí, v jakém stavu vozidlo je a jakou na něj máte rezervaci, a nabídne odpovídající krok – protokol převzetí, protokol vrácení, kontrolu vozidla, nebo kartu vozidla. Když sedí víc možností, ukáže je všechny i s vysvětlením proč. Dříve vytištěné samolepky vedou na kartu vozidla a fungují dál beze změny.
  • Vylepšeno Režim celé obrazovky je teď i na úvodní obrazovce a aplikace si vaši volbu pamatuje. Přepínač přibyl do řádku ikon na Dashboardu, kde dosud chyběl, a pokud si aplikaci roztáhnete, zůstane roztažená i při příštím otevření. Volba platí jen pro vás, ne pro celou organizaci.
  • Opraveno Texty v bočních panelech mají správné písmo. V detailu rezervace a v dalších vysouvacích panelech se údaje vykreslovaly patkovým systémovým písmem místo firemního – nadpis a SPZ přitom vypadaly správně, takže panel působil poskládaně ze dvou různých stylů. Týkalo se to i nabídek s výběrem osob a lokalit.
  • Opraveno Mapa rezervací je zase čitelná. Poskytovatel podkladových map začal vyžadovat registrační klíč a přes celou mapu se objevil vodoznak „API KEY REQUIRED“. Mapa se přitom načítala, takže aplikace nehlásila žádnou chybu. Podklad je nově z OpenStreetMap, který klíč nevyžaduje – vozidla, destinace i trasy zůstávají beze změny.
  • Vylepšeno Nabídka po naskenování QR kódu říká konkrétní čas a nehádá, když data chybí. U běžící jízdy i čekající rezervace se nově píše, od kdy platí, takže je jasné, o kterou jízdu jde. A pokud se rezervace nepodaří načíst, aplikace nenabídne založení nové rezervace – vede na kartu vozidla, aby řidič omylem nezaložil druhou rezervaci na vůz, který už má převzatý.
  • Vylepšeno Mapa rezervací má klidnější podklad. Barvy podkladové mapy jsou ztlumené, takže z ní vystupuje to podstatné – destinace, domovské lokality a trasy jízd. Mapa přitom zůstává čitelná, les, voda i dálnice jsou pořád rozeznatelné.
  • Vylepšeno Aplikace si data hledá způsobem, který přežije přejmenování seznamu. Dosud se na seznamy a knihovnu odkazovala jménem, takže by je po přejmenování v SharePointu přestala nacházet – a to bez chybové hlášky, jen s prázdnými přehledy. Nově je adresuje podle jejich umístění; týká se to i mazání testovacích dat a nahrávání dokumentů, kde by tichý výpadek napáchal nejvíc škody.
  • Vylepšeno Prázdné seznamy vypadají všude stejně a nic si nevymýšlí. Tam, kde dřív svítila jen holá věta „Žádné záznamy“, je teď jednotný stav s ikonou, vysvětlením a případně tlačítkem, které vede k dalšímu kroku – u rezervací, vozidel, protokolů, incidentů, kontrol, tankování, knihy jízd, lokalit, nákladů, statistik i plánu údržby. A hlavně: když se data nepodaří načíst, aplikace to řekne místo uklidňujícího „nic tu není“. Opraveno to bylo i v Kapse na telefonu, kde se u dokladů po selhaném čtení hlásilo, že vozidlo žádné doklady nemá.
  • Opraveno Odkaz „Co je nového“ na Roadmapě funguje i na celé obrazovce. V maximalizovaném zobrazení klik na něj nic neudělal – stránka zůstala nahoře a k přehledu novinek jste se museli dorolovat ručně.
  • Nové Aplikace umí anglicky. Vpravo nahoře přibyl přepínač CS / EN – přepnutím se přeloží celé rozhraní včetně nápovědy, průvodce, mobilní verze i tiskových stránek. Volba je vaše osobní a aplikace si ji zapamatuje. Správce navíc může v Nastavení – Obecné určit výchozí jazyk pro celou organizaci, případně ho nechat na „Automaticky“, kdy se aplikace řídí jazykem účtu Microsoft 365. Vaše data – značky vozidel, účely cest, názvy lokalit – zůstávají tak, jak jste je zadali.
  • Opraveno Režim celé obrazovky opraven. Hlavička stránky se v něm smršťovala, takže název sekce s popisem mizel pod obsahem – teď je všude celá. Levý panel se navíc posouval celý včetně loga a jméno s ozubeným kolečkem dole zůstávalo mimo obraz; nově se posouvá jen navigace a patička drží na místě. Přepnutí sekce také vrací obsah na začátek, místo aby vás nechalo uprostřed předchozí stránky.
  • Opraveno Ve Správě pneumatik se v každém řádku tabulky zobrazoval technický text z kódu. Řádky jsou teď čisté.
  • Opraveno Úvodní obrazovka přesahovala do stran, takže se dole objevil vodorovný posuvník, a shora si ukrajovala kousek sebe sama. Teď lícuje se zbytkem stránky.
  • Vylepšeno Ikona sdílení je nově na každé obrazovce. Chyběla na formuláři protokolu o převzetí a vrácení vozidla, na zakládání nové kontroly, na roadmapě během načítání a na skenu QR kódu, který nenašel vozidlo. Odkaz vždy míří tam, kde má příjemce co dělat – u protokolu například na rezervaci, ze které se vyplňuje.
  • Nové Lokality mají vlastní polohu na mapě. Dohledá se jednou – u jedné lokality tlačítkem, nebo hromadně pro všechny – a mapa rezervací je pak kreslí okamžitě a spolehlivě, i když je veřejná vyhledávací služba nedostupná. Když adresu nenajde první služba, zkusí se záložní.
  • Opraveno Protokol předání se už nezaloží dvakrát. Když se předtím nepovedlo nahrát fotku nebo vytvořit PDF, druhý pokus vyrobil druhý protokol i druhý záznam v knize jízd, takže se jedna jízda počítala dvakrát. Nově se opakovaným uložením jen dokončí, co zbylo.
  • Opraveno Stav tachometru už nejde nechtěně snížit. Při vrácení vozidla se nová hodnota zapisovala i tehdy, když se tu původní nepodařilo přečíst – vozidlo se 120 000 km tak šlo přepsat na nižší stav. Ruční oprava správcem v kartě vozidla zůstává.
  • Opraveno Vrácení vozidla už nepřebije důvod, proč vůz jezdit nesmí. Odevzdání klíčů dřív přepnulo na „Aktivní" i vozidlo odstavené kvůli kritické nehodě nebo servisu a to se okamžitě vrátilo mezi nabízená.
  • Opraveno Rezervace, kterou žadatel mezitím zrušil, už nejde schválit ani u ní zahájit jízdu. Fronta schvalování se načítá jednou, takže starší řádek dokázal zrušenou žádost vzkřísit a znovu zablokovat vozidlo.
  • Opraveno Jízda přerušená nehodou na vozidle jde dokončit. Rezervace se překlopila do stavu „Čeká na uzavření" a z něj nevedla žádná cesta ven – protokol vrácení se nedal vyplnit a jízda nikdy nedoputovala do knihy jízd.
  • Vylepšeno Když se data nepodaří načíst, aplikace to řekne místo toho, aby tvrdila prázdno. Týká se to nabídky volných vozidel, karty vozidla i obrazovky po naskenování QR kódu – dřív mohly hlásit „žádné volné vozidlo" nebo „vozidlo nenalezeno" i ve chvíli, kdy se na ně jen nešlo zeptat.
  • Opraveno Podpis v protokolu už nezmizí při posouvání stránky na telefonu. Skrytí adresního řádku prohlížeče plátno promazalo a doklad odešel bez podpisu.
  • Vylepšeno Rezervace a hlášení incidentů jsou nově chráněné i na úrovni SharePointu, ne jen v aplikaci. Každý upraví jen záznam, který sám založil; schvalovat a řešit cizí smí dispečer a správce. Zakládat vlastní rezervaci může dál kdokoli, komu jste dali přístup.

EP365 Atlas

Verze 1.12 Detail aplikace
  • Nové V Atlasu přibyla sekce „Šablony webů“. Místo aby se struktura nových webů popisovala v konfiguraci, postavíte jeden VZOROVÝ web tak, jak mají weby ve firmě vypadat, a pořídíte z něj otisk – Atlas jeho tvar přečte a uloží jako šablonu. Otisk nese knihovny i seznamy se sloupci, pohledy a verzováním, strom složek, tvar oprávnění (názvy skupin a rolí – nikdy konkrétní osoby), kanály Microsoft Teams a stránky webu. Volitelně vezme i vzorové dokumenty – prázdný protokol, checklist, hlavičkový papír – a obrázky použité na stránkách; kopírují se schválně, aby šablona zůstala zmrazeným obrazem vzoru i poté, co někdo původní soubor přepíše. U každé šablony je vidět, co se na nový web přenese a co ne: položky seznamů, osobní a skryté pohledy, privátní a sdílené kanály Teams ani stránka hostící jedinou webovou část do šablony nepatří – a u každé takové věci je napsané proč. Když se některou větev nepodaří přečíst, řekne to: nepřečteno není totéž co prázdné. Zakládání a dorovnávání webů podle šablony dělá aplikace Řízené weby.
  • Nové Šablony umí porovnat revize. Každé snímání téhož vzorového webu zakládá revizi a starší se nemažou, takže v detailu šablony vyberete starší revizi a uvidíte, co přesně se mezi nimi na vzoru změnilo – přibylé i zmizelé složky, knihovny, seznamy, pohledy a kanály, změněná oprávnění, sloupce i verzování. Rozbití dědičnosti se hlásí zvlášť, protože je to jiná změna než doplnění přístupu, a změna rolí u téže skupiny je jeden řádek „z čeho na co“, ne dvojice „zmizelo“ a „přibylo“, kterou si člověk musel sesadit sám. Když má některá revize nepřečtené větve, aplikace to řekne dřív než samotné rozdíly – „zmizelo“ totiž může znamenat jen „nebylo vidět“. A co starší otisk vůbec nezaznamenával, se vypíše zvlášť jako nesrovnatelné, místo aby se to vydávalo za změnu na vzoru.

EP365 Site Manager

Verze 1.6 Detail aplikace
  • Nové Přibyla obrazovka „Šablony webů“: z otisku pořízeného Atlasem založíte nový web nebo dorovnáte web, který stojí už roky – jednou a toutéž cestou. Vyberete šablonu, zadáte cílový web a řeknete, kdo na něm dostane přístup; šablona totiž nese jen TVAR oprávnění, názvy skupin a rolí, nikdy konkrétní osoby. Aplikace pak spočítá PLÁN – kolik knihoven, seznamů, sloupců, pohledů, složek, dokumentů, kanálů a stránek přibude, kolik to bude zápisů a kolika objektům se rozbije dědění práv – a teprve na vaše potvrzení začne zapisovat. Nasazení je přidávací: co na webu už je, zůstává a přeskočí se, a to i u obsahu – dokument ani obrázek, který na cíli leží, se nepřepíše, protože vzor je startovní bod, ne verze, která má přebít práci vloženou do souboru za měsíce provozu. Zakládají se knihovny i seznamy se správným typem (obyčejný seznam, kalendář, úkoly), chybějící sloupce a pohledy i na knihovnách, které web už má, strom složek, vzorové dokumenty, kanály Microsoft Teams a stránky. Stránky se přitom nekopírují, ale PŘEKLÁDAJÍ: jejich obsah nese odkazy na konkrétní seznamy a adresy vzorového webu, takže se přepíšou na protějšky nového webu a obrázky se nahrají dřív, než stránka vznikne. Co přeložit nejde – webová část mířící na seznam, který šablona nenese, nebo odkaz mimo vzorový web – se vypíše jmenovitě. Po nastavení práv si aplikace každý objekt PŘEČTE ZPĚT, takže závěrečný přehled neříká, co se poslalo, ale co na webu skutečně platí – včetně toho, co se nepovedlo, co je na webu navíc a kde nezůstal nikdo s Úplným řízením. Adresu webu s Atlasem zadáte v Nastavení – Zakládání webů.
  • Nové Šablonu jde s webem jen POROVNAT, bez úmyslu cokoli zapisovat – a to i nad víc weby najednou. Tlačítkem „Jen porovnat“ zadáte adresu webu a uvidíte, co na něm proti šabloně chybí, aniž byste museli vyplňovat mapování skupin nebo mít na tom webu Úplné řízení. V režimu „Víc webů z katalogu“ vyberete weby a aplikace u všech nejdřív jen PŘEČTE, jestli šabloně odpovídají, v čem se liší, nebo proč na ně zapsat nejde (chybí Úplné řízení, část obsahu se nepodařilo přečíst). Předvybrané jsou jen weby, které se liší; nepřečtené a nezapisovatelné zaškrtnout vůbec nejdou, protože hromadná změna na základě neznalosti je to poslední, co chcete. Teprve na potvrzení se zapisuje – jeden web po druhém, takže selhání jednoho nezastaví zbytek. Web, který už šabloně odpovídá, se nepřepisuje a je to v přehledu vidět, jinak by se dorovnávalo dokola něco, co je v pořádku. Do auditu se u každého webu zapíše, z KTERÉ revize šablony vznikl nebo byl dorovnán, takže se dá zpětně dohledat, podle čeho je postavený.
  • Vylepšeno Aplikace nově využívá celou šířku obrazovky. Dosud se obsah zarovnával do pruhu širokého 1 180 bodů, takže na širokém monitoru zůstávala napravo prázdná plocha a tabulky – katalog webů, žádosti, audit, import – se zbytečně tísnily. Užší sloupec zůstal jen tam, kde pomáhá čtení: u formulářů v Nastavení.

EP365 AI Asistent

Verze 1.55 Detail aplikace
  • Opraveno Hranice označení „mimo AI“ se už nevypne tím, že se nastavení nepodaří přečíst. Asistent použije poslední známé nastavení a výpadek ohlásí; dosud se prázdné nastavení nedalo odlišit od „nic není vyloučeno“ a vyloučené dokumenty mohly do odpovědi projít.
  • Opraveno Specializovaný asistent zůstává ve své roli. Asistent s vlastním zadáním (například Překladač) už na konec odpovědi nepřidá nabídku prohledání firemních znalostí – ani v textu, ani jako kartu pod odpovědí. Omezení dosud platilo jen na zadání pro model, ne na to, co aplikace zobrazila; dostanete tedy přesně to, co má asistent zadáno, a nic navíc.
  • Opraveno Asistent už neslibuje, že se někam podívá. Když se ptáte na interní věc a firemní znalosti nejsou zapnuté, řekne to rovnou a aplikace nabídne tlačítko, které je zapne a otázku zopakuje. Dosud si v některých případech vyžádal potvrzení a pak napsal, že máte chvíli počkat, aniž se cokoli dělo.
  • Vylepšeno Asistent přesněji říká, co umí – a widget sedí s aplikací. Nabízí Word, PowerPoint, Markdown i HTML místo dřívějšího chybného PDF, ve widgetu už neslibuje koncepty e-mailů a úkoly, které tam nejsou, a návrhy dalšího kroku nenabízejí odeslání ani uložení: to dělá vždy člověk tlačítkem. Plovoucí widget se navíc řídí týmž zadáním jako aplikace na stránce – nově umí i diagramy, které dosud sliboval, ale nekreslil, a naopak už nechce od asistenta věci, které stejně nezobrazí.
  • Opraveno Dočasný výpadek SharePointu už nezaloží nic naslepo ani nepřepne verzi. Aplikace se nepouští do zakládání svých seznamů, když si není jistá, jestli už existují – dřív po takovém druhém záznamu o stavu znovu a znovu přehrávala nastavení při každém otevření. Skupiny oprávnění se stejně tak nezakládají naslepo: dosud mohlo selhání skončit tím, že se skupině nepřiřadila role a nikdo se to nedozvěděl. A když se nepodaří přečíst zvolenou verzi aplikace, použije se poslední známá volba místo přepnutí na nejnovější.

EP365 Atlas

Verze 1.11 Detail aplikace
  • Nové V Nastavení nově uvidíte, jestli aplikace běží v nejnovější verzi – u čísla verze se objeví štítek a při dostupné novější i pruh s vysvětlením; aktivujete ji přímo v kartě „Správa verzí“, nahrávat nikam nic nemusíte. Ta karta zároveň přizná, když zvolená verze už není dostupná: dosud psala, že běží pevně zvolená verze, i když ji mezitím odstranilo běžné promazávání starších, takže volba zůstala zapsaná napořád a nešlo poznat proč. A aplikace se spustí, i když verze, na kterou je web přepnutý, na doručovací síti chybí – postupně zkusí starší vydané verze místo toho, aby se vůbec nenačetla.
  • Opraveno Sken a cílený audit měří skutečnost, ne první stránku. U webů s větším počtem uživatelů, vlastníků, knihoven nebo podwebů se dosud započítala jen první dávka, a nad sto přiřazení rolí na webu, seznamu či položce se tiše četla jen první stovka – čísla o zabezpečení tak vycházela mírnější, než jaká byla skutečnost, a nálezy typu „jediný správce“ mohly vzniknout jen tím ořezem. Audit navíc měří úrovně podle skutečných oprávnění, ne podle názvu role: vlastní úroveň se správou seznamů (například „Redaktor“) se počítá jako Úpravy, i když se tak nejmenuje, a zobrazení i tištěná zpráva to uvádějí poznámkou. Když se čtení nepodaří dokončit, aplikace údaj označí za nezjištěný místo aby dopočítala neúplné číslo.
  • Opraveno Nálezy se už nezavírají jako vyřešené na základě dat, která sken nepřečetl. Když výpadek znemožní načíst třeba hosty, weby nebo aplikace s přístupem k obsahu, pravidla nad chybějícími daty nevrátí nic – a to se dřív nedalo odlišit od „problém zmizel“; nálezy z takové oblasti teď zůstanou otevřené a srovná je až sken, který data skutečně přečte. Sken také neoznačí nálezy webu, na který neviděl, za vyřešené, takže skóre kvůli tomu nevyskočí, a cílený audit se nad nepřečtenou sekcí označí za neúplný místo zeleného skóre. Naopak nález o webech vyřazených z vyhledávání se po nápravě zase zavře i tehdy, když sken nestihl načíst nastavení tenantu – dosud čekal na data, se kterými vůbec nepracuje. Obrazovka AI připravenost nově vypisuje konkrétní otevřené nálezy z oblasti AI a říká, z kolika webů pocházejí.
  • Opraveno Aplikace už netvrdí nic, co nezjistila. Přehled bez načtených dat neukáže „skóre 0 ze 100“, ale přizná, že skóre zatím nezná; Zátěž nenabídne zelené nuly a větu o tom, že žádné omezování není; hlídka změn si neuloží neúspěšné čtení na dvě minuty jako „nic se nezměnilo“; a u čísel se místo nuly objeví otazník nebo pomlčka. Místo „nemáte oprávnění“ se objeví, že se oprávnění jen nepodařilo ověřit – nedokončené zjišťování role se navíc neukládá, takže správce nezůstane s hlášením o odepřeném přístupu půl hodiny. Nenačtená nabídka k výběru se nevydává za prázdný výsledek a seznam, na který nemáte oprávnění, aplikace nepovažuje za chybějící; běžným uživatelům tím zmizely opakované chyby a aplikace startuje rychleji.
  • Opraveno Nastavení aplikace se nedá přepsat prázdnem. Pojistka proti přepsání se dosud odemykala už tím, že se čtení seznamu podařilo – i když z něj nevypadla použitelná hodnota, a stačilo i selhání načtení nálezů nebo hlídek; první uložení jakéhokoli detailu, třeba výjimky u nálezu, pak smazalo váhy pilířů, prahy pravidel, udělené výjimky i importované nastavení tenanta. Nově se pojistka odemkne teprve tehdy, když je nastavení skutečně přečtené, upozornění říká pravdu o tom, proč je uložení zamčené, a při výpadku čtení se uložení odmítne. Každá sekce navíc ukládá jen svá vlastní pole a před uložením si načte aktuální stav, takže udělené výjimky, uložené vyšetřovací dotazy, poznámky k zásahům a importy z PowerShellu se navzájem nepřemazávají a dva správci mohou pracovat současně.
  • Opraveno Souběžné běhy a výpadky nevyrábějí duplicity. Sken se nespustí, když se nepodaří ověřit, jestli už jiný neběží – dosud se v takové chvíli rozjel souběžný a nálezy se mohly zdvojit; opraven je i zámek skenu, který se mohl tvářit jako volný za běhu a naopak zůstat viset po skončení. Ukázková data se opakovaným vytvořením nezdvojí: když se starý ukázkový obsah nepodaří odstranit, nová sada se vůbec nezaloží, takže se nenasčítají dvojnásobné snímky a incidenty a nezkreslí trend. Aplikace se také nepouští do zakládání svých seznamů ani skupin oprávnění, když si není jistá, jestli už existují, a při dočasném výpadku se nepřepne na nejnovější verzi místo té, kterou jste zvolili. Uložené nastavení se propíše spolehlivě i při několika změnách za sebou, protože se ověření ptá vždy serveru, ne paměti prohlížeče.
  • Opraveno Přehled „Zátěž API“ ukazoval nižší čísla, než kolik volání aplikace ve skutečnosti udělaly. Údaje se ukládají do jednoho společného řádku na aplikaci a den a zapisuje do něj každý, kdo aplikaci právě používá – když se dva takové zápisy potkaly, druhý přepsal první a jeho část se ztratila, tiše, protože ukládání přitom hlásilo úspěch. Nově si zápis ověří, že mezitím řádek nikdo nezměnil; pokud ano, načte čerstvou hodnotu a připočte se k ní, a co se ve výjimečném případě uložit nepodaří, zůstane v paměti a odejde s dalším odesíláním. Sběr měření z ostatních webů navíc přestal zakládat druhý záznam pro tutéž aplikaci a den, kvůli kterému se stejná čísla mohla v přehledu počítat dvakrát.
  • Vylepšeno Data Atlasu jsou chráněná přímo oprávněními SharePointu. Snímky skenů, nálezy, incidenty hlídek, uložené audity i nastavení aplikace – tedy právě ta evidence, kterou Atlas dokládá stav zabezpečení, včetně prahů pravidel, udělených výjimek a volby běžící verze – mění nově jen skupina správců Atlasu; čtenáři Atlasu i ostatní uživatelé je čtou jako dřív. Nastavení si aplikace provede sama, jakmile ji otevře správce webu, a dokončí ho i tam, kde ji poprvé otevřel běžný člen. Nastavení – Verze a informace má navíc novou kartu „Datové seznamy aplikace“ s přehledem seznamů, do kterých Atlas ukládá data, s odkazy a s upozorněním, kde se nastavení seznamu liší od očekávaného stavu; v Obsahu webu se tyhle seznamy nezobrazují, což je kosmetika, ne zabezpečení.
  • Vylepšeno Atlas reaguje svižněji. Aplikace se už nepřekresluje celá při každé drobné změně a Přehled, Porovnání skenů, Nálezy i AI připravenost počítají své souhrny jen při změně dat – u větších tenantů je rozdíl znát na plynulosti. Simulátor skóre v Nálezech se počítá, jen když je zapnutý, výběr nálezů nespouští celý přepočet znovu, čtení protokolu procházení si pamatuje ověřovací klíč (Zdraví indexu tak potřebuje o čtvrtinu méně požadavků) a sběr dat při plném skenu respektuje nastavený strop počtu webů. Měření zátěže API navíc dostalo indexy, bez kterých by po překročení pěti tisíc záznamů přestalo tiše fungovat.
  • Vylepšeno Firemní barva se propíše do celého Atlasu. Platí i tehdy, když je ve Workplace nastavená jen ona a zvýrazňovací barvu si Atlas řídí sám – dosud stačilo, aby zvýrazňovací chyběla, a nepřevzala se ani firemní. Otevření Nastavení – Motiv už zděděnou barvu nezruší a aplikace si ji pamatuje i pro příští načtení, takže nenaskočí nejdřív v modré. Barva dosáhne na nadpisy, tmavá tlačítka, interaktivního průvodce, paletu příkazů, rámečky u seznamu verzí v Novinkách, záři pod logem v postranním panelu i na tlačítko pro ukázková data; popisky na barevných tlačítkách se automaticky přepínají na světlé nebo tmavé podle jasu vaší barvy, takže zůstanou čitelné i na tmavém odstínu.
  • Vylepšeno E-maily, které Atlas posílá – shrnutí skenu, upozornění auditní hlídky, žádost o revizi pro vlastníky webů i hlášení na podporu – se nově skládají stejnou šablonou jako zprávy z ostatních aplikací EasyPortal 365 a zobrazí se správně i v Outlooku, který vykresluje zprávy jinak než webová pošta a tabulky s čísly a nálezy se v něm mohly rozpadnout. Obsah zpráv zůstává beze změny. Máte-li nastavenou vlastní firemní barvu, přebírají ji i odchozí zprávy – nadpisy, tlačítko i barevné pruhy – přesně tak, jak ji máte nastavenou, bez posunu odstínu; čitelnost textu na barevných plochách řeší šablona sama. Když se barvu nepodaří načíst, zpráva odejde ve výchozích barvách EasyPortal 365, nikdy ne bez barev.
  • Vylepšeno Soukromí: firemní písma se načítají z naší distribuční sítě místo z Google Fonts. Dosud si je prohlížeč každého uživatele stahoval přímo od Googlu, kterému tím odcházela IP adresa a údaje o prohlížeči; nově nejde při práci s aplikací žádné spojení mimo Microsoft a EasyPortal 365. Vzhled se nemění a doména je stejná, ze které se načítá kód aplikace. Zpřísnili jsme také kontrolu adres – odkaz s neplatnou nebo nedůvěryhodnou adresou se nezobrazí jako klikatelný a adresa zůstane vidět jako text.
  • Vylepšeno Drobnosti, které se počítají. Formuláře Nahlásit chybu a Navrhnout funkci mají formátovaný popis a přílohy – snímek stačí vložit klávesou Ctrl+V, velké obrázky se před odesláním samy zmenší, a když odeslání neprojde, otevře se poštovní klient s předvyplněnou zprávou, uvidíte technický detail odpovědi a text zůstane ve schránce. Řádky seznamů (Weby, Úložiště, Nálezy, Týmy, Aplikace) jdou otevřít i z klávesnice, panely vrácení, nálezu a webu nejde zavřít uprostřed běžící operace a poznámka o oslovení vlastníků nese správné datum – dosud se ukládal den podle světového času, takže oslovení odeslané krátce po půlnoci se do historie nálezu zapsalo včerejškem. Zdraví indexu už nehlásí chybějící oprávnění tam, kde jen vypršelo dočasné ověření požadavku. Roadmapa ukazuje jen to, co posuzujeme, plánujeme a na čem pracujeme. A sjednotili jsme název: centrální rozcestník se všude jmenuje EasyPortal 365 Workplace.

EP365 CRM

Verze 1.18 Detail aplikace
  • Nové Faktura je nově samostatný doklad, ne jen podklad z nabídky. Vystavíte ji z vyhrané nabídky nebo ručně, dostane číslo z vlastní řady a nese položky, sazby DPH, splatnost i variabilní symbol; eviduje se úhrada, takže je vidět, co je zaplacené. Doklad stáhnete jako elektronickou fakturu ve formátu ISDOC, kterou účetní naimportuje ve Fakturoidu, MoneyS3 nebo Pohodě – soubor odpovídá oficiálnímu schématu 6.0.2 včetně údajů, které schéma vyžaduje vždy (číslo popisné u obou adres, způsob platby, pořadí měnových údajů, umístění čísla objednávky). Faktury za celý měsíc vyvezete najednou: v jednom archivu je ISDOC ke každému dokladu a přehled, který vypisuje i doklady vynechané a důvod, aby účetní poznala, že něco chybí. Na faktury po splatnosti pošlete upomínku přímo z aplikace ve třech úrovních – zpráva odchází vaším jménem přes Outlook a aplikace si pamatuje, kolikátá upomínka to byla. Ve fakturačních údajích přibyl název banky, IBAN a BIC, které formát ISDOC uvádí ve stejné skupině jako číslo účtu.
  • Nové Peníze v jednom místě – náklady, marže, výhled i report pro vedení. K nabídce zapíšete přímé náklady, aplikace k nim rozpočítá režii podle zvoleného klíče a spočítá marži po nákladech; když režii nejde přiřadit, řekne to místo tichého dopočtu. Očekávané příjmy nově ukazují i ztracené příležitosti – kolik nabídek se prohrálo, jakou měly hodnotu, rozpad do kvartálů a úspěšnost proti vyhraným – a počítají i s vystavenými fakturami, přičemž aplikace hlídá, aby se táž částka nezapočítala dvakrát. Pod výhledem příjmů je výdajová strana: měsíc po měsíci očekávané příjmy proti přímým nákladům a rozpočítané režii, včetně počtu měsíců v mínusu. Měsíční a kvartální report stáhnete jedním kliknutím jako dokument Wordu s příjmy, náklady, marží, stavem pipeline a pohledávkami – a se sekcí „Co v reportu není“, aby bylo jasné, co čísla nepokrývají. Nová obrazovka Vedení shrnuje firmu ve třech horizontech (týden, měsíc, kvartál) a čerpá ze stejného zdroje jako report, takže se obrazovka a dokument nemůžou rozejít. Přehledy, které sčítají nabídky, navíc správně přepočítávají cizí měnu – dosud se eura sečetla s korunami v nominální hodnotě.
  • Nové Nabídka umí opakované plnění a předplatná se z ní založí jedním tlačítkem. U každé položky určíte, jestli se účtuje jednorázově, měsíčně nebo ročně – způsob se převezme z katalogu produktů a jde ho na řádku přepsat –, a nabídka pak ukazuje zvlášť, co klient platí jednou a co pravidelně. Dokument i fakturační podklad jsou rozdělené na „K fakturaci nyní“ a „Opakovaně každý měsíc“, každá část s vlastní rekapitulací DPH. U vyhrané nabídky s opakovanými položkami se v Položkách nabídne „Založit předplatná z položek“: vyberete, co se má založit, od kdy poběží a jaký je den fakturace. Nabídka také umí cizí měnu a kurz ke koruně, takže částky nabídky, položek, dokumentu i podkladu zůstávají v té měně, ve které jste jednali. A produkt v katalogu jde navázat na konkrétní aplikaci EasyPortal 365, takže CRM ví, kterou aplikaci zákazník s aktivním předplatným skutečně používá.
  • Nové Skóre zájmu vede k dalšímu kroku. Bodovací pravidla nastavíte přímo v prodejní matici – u každého stavu zadáte body a skóre kontaktu je sečte podle jeho aktuálních zapojení – a přibyly signály z firmy kontaktu: velikost nad zvolený práh zaměstnanců, vyplněný kraj, právní forma OSVČ (záporné body) a odhlášení z hromadných e-mailů. Kontakt, jehož skóre dosáhne prahu, dostane při přepočtu automaticky zapojení, které zvolíte – typicky stav vedoucí na SQL. Účast na akcích i webinářích se propisuje do zapojení: u akce zvolíte obchodní linii a registrace, účast či neúčast pak sama nastaví odpovídající stav a z něj fázi. Schůzka v Outlooku s kontaktem se propíše jako zapojení; Nastavení → Kalendář ukáže spárované kontakty. Přehled má trychtýř kontaktů s počty v jednotlivých fázích a filtrem podle zdroje a obchodní linie, a Přehled využití má funnel report: konverze Oslovení → MQL → SQL → SQO → deal po měsících vzniku kontaktu, s rozpadem podle zdroje nebo první obchodní linie a exportem do CSV. Nový filtr „Nové (24 h)“ ukáže kontakty vzniklé v posledním dni bez jakéhokoli zapojení.
  • Nové Vazby mezi záznamy a prokliky oběma směry. Úkol navážete na cokoli v CRM – kromě kontaktu, firmy a nabídky si vyberete i smlouvu, předplatné, produkt, konferenci, webinář nebo kampaň –, vazba funguje oběma směry a v seznamu úkolů se ukazuje jako štítky pod názvem, kterými otevřete navázaný záznam. Všude, kde spolu záznamy souvisejí, se dá přejít na druhou stranu vazby jedním kliknutím: z úkolu na nabídku, firmu i kontakt, ze smlouvy a předplatného dál. Aktivity v přehledu ukazují firmu, kontakt i nabídku, ke kterým patří, a dají se odtud rovnou otevřít; zaznamenanou aktivitu jde navíc po uložení upravit – klikem na řádek se otevře týž panel, ve kterém jste ji zakládali. Sdílení odkazu má nově i smlouva, předplatné a úkol, takže konkrétní záznam pošlete kolegovi jednou zprávou. A jeden člověk může patřit k víc firmám: v detailu kontaktu je sekce Firmy, kde vedle primární firmy přidáte další a ke každé napíšete, jakou tam má roli.
  • Nové Firmy a kontakty nesou víc údajů – a víc si jich načtete samy. Firma má nově kraj (14 krajů ČR plus Zahraničí), kterým se filtruje seznam, ukládá segment, nastavuje hromadně a který je v exportu i v importu, a právní formu (s.r.o., a.s., OSVČ, jiná), kterou doplní tlačítko „Načíst z ARES“. U kontaktu se v záložce E-maily nově načtou zprávy, které vám od toho člověka přišly do vaší schránky – s předmětem, datem, náhledem textu a prokliknutím do Outlooku. U účastníka akce vedete i fakturaci: ke každému přihlášenému doplníte stav (Faktura odeslána, Uhrazeno, Storno), takže u placených akcí vidíte přímo v seznamu, kdo má zaplaceno. U termínu akce navíc vidíte, jak ji chystá marketing – karta „Příprava v Marketingu“ ukáže postup checklistu po fázích, připravované příspěvky i s termínem publikace a stavem schvalování, aktivity mimo sítě a úkoly marketingového týmu. A v Nastavení je nový nástroj pro GDPR: zadáte jméno nebo e-mail a aplikace dohledá všechno, co o daném člověku eviduje.
  • Nové Na telefonu se aplikace ovládá spodní lištou. Místo bočního menu je dole pět hlavních sekcí a zbytek pod tlačítkem „Více“; široké tabulky rolují ve svém rámu, ne celou stránkou, a každý řádek seznamu se překlopí na kartu, kde si hodnota nese popisek ze záhlaví sloupce – odpadá rolování do stran a nemusíte hádat, co které číslo znamená. Seznamy na telefonu navíc čtou přesněji: prázdný seznam se po odfiltrování už netváří jako jeden nalezený záznam a nadpisem karty je vždy název záznamu, ne prázdné zaškrtávací políčko.
  • Nové Zálohu dat i vlastní obrazovky. Data aplikace si jedním kliknutím stáhnete jako archiv se souborem na každý seznam a přehledem obsahu; obnova zapisuje záměrně jen do prázdných seznamů a nikdy nic nepřepíše. Do levého menu navíc může správce přidat vlastní obrazovky – HTML stránku nahranou do knihovny webu nebo stránku z vlastní https adresy, obojí se zobrazí přímo uvnitř aplikace, izolovaně. A připomínky si nastavíte sami: panel „Fokus dne“ na rozcestníku řídí pravidla v Nastavení → Připomínky – úkol po termínu, blížící se termín, nabídka bez pohybu, blížící se akceptace a další.
  • Vylepšeno Částky, podpis i nastavení jsou chráněné tak, aby to platilo. Hodnota a nákupní cena nabídky se přesunou do vlastního seznamu, ke kterému mají přístup jen správci a nová skupina EP365CRMFinance – ostatní se k nim nedostanou ani mimo aplikaci; v Nastavení navíc zkontrolujete a uklidíte částky, které u nabídek zůstaly po starší verzi. Do historie změn se proto zapisují změny hodnoty a nákupní ceny bez čísel: řádek říká, kdo a kdy je změnil, ale samotné částky se z něj přečíst nedají, jinak by oddělený seznam ztrácel smysl. Konfiguraci – číselníky, prodejní matici, skóre, finanční cíle, oprávnění – mění jen správce, čtou ji všichni; osobní e-mailový podpis si přečte jen jeho autor, nově včetně toho, že se k němu nedostane ani skupina správců. Vygenerované nabídky chrání přímo oprávnění knihovny, takže odeslanou nabídku včetně částek nelze přepsat ani smazat mimo aplikaci. Přehled Nastavení → Seznamy dat ověřuje, jestli ochrana opravdu platí, a ne jen jestli se spustila: čte skutečná přiřazení rolí a napíše, kdo na seznamu zůstal s vyšší úrovní; u každého seznamu je i počet položek, protože seznamy jsou v Obsahu webu schválně skryté a tohle je jediné místo, kde se to pozná. Popisky oprávnění navíc rozlišují, kde ochranu drží jen nastavení seznamu a kde skutečná oprávnění.
  • Opraveno Aplikace už netvrdí nic, co nezjistila – a počítá z úplných dat. Prázdný seznam nově znamená prázdno, ne nepovedené načtení: záložky u kontaktu, firmy i nabídky (Nabídky, Úkoly, E-maily, Akce a webináře, Položky, Aktivity, Přílohy, Dokumenty, Smlouvy, Produkty, Účast) i historie změn a Audit změn přiznají neúspěšné čtení místo prázdna a počty ukážou otazník místo nuly. Přehled, Přehled využití, akce, manažerský přehled i skóre v detailu rozlišují „počítá se“, „nepodařilo se načíst podklady“ a „spočítáno“; nula je tvrzení o datech, a to při výpadku neplatí. Řádek částek po smazané nabídce nezůstane viset a při nepřečteném nastavení rolí aplikace řekne, že pracuje bez něj, místo aby mlčky použila starou kopii z prohlížeče. Místo „nemáte oprávnění“ se objeví, že se členství nepodařilo ověřit, a seznam, na který nemáte oprávnění, aplikace nepovažuje za chybějící. Přepočty a hromadné akce navíc pracují s úplnými daty: přepočet skóre bral jen posledních dvě stě aktivit a hlásil „přepočítáno“, seznam úkolů i termínů akcí se nad pěti sty záznamy bez upozornění zkracoval – nově se načítá celý.
  • Opraveno Nastavení ani záznamy se nepřepíšou tím, co se nepodařilo přečíst. Když aplikace při startu nedokázala přečíst konfiguraci – výpadek nebo poškozený uložený záznam – pracovala dál s výchozími hodnotami a vypadala úplně stejně jako obvykle, takže první uložení skutečnou konfiguraci přepsalo; nově to řekne a uložení zamkne. Uložený segment s poškozeným filtrem nejde omylem přepsat, poškozená značka číselníků ani prodejní matice nespustí opakované doplňování výchozích hodnot (které vracelo i to, co správce smazal), a neplatná firemní barva se ignoruje místo toho, aby aplikaci zčernala. Nastavení skóre se před uložením vždy čte čerstvě ze serveru, takže tlačítko „Přepočítat skóre všem“ nepřepíše nastavení, které mezitím uložil někdo jiný; každá sekce ukládá jen svá vlastní pole a před uložením si načte aktuální stav. Vlastní pole a rozpis plateb se nedají přepsat, když se je nepodařilo přečíst, a u nabídky se uložení zastaví s vysvětlením, pokud nejdou přečíst dosavadní částky – dřív se zapsal nulový náklad a marže tiše vyskočila nahoru.
  • Opraveno Souběžné zápisy a výpadky nevyrábějí duplicity. Dvě faktury vystavené ve stejnou chvíli mohly dostat stejné číslo: aplikace kolizi sice odhalila, jenže oba doklady si pak vyžádaly totéž další volné číslo, takže duplicita zůstala. Počítadlo odeslání e-mailové šablony neztrácí odeslání – zapisovalo se podle hodnoty načtené při otevření šablony, takže souběžné odeslání kolegy se ztratilo – a registrace na webinář nezaloží druhý kontakt téhož člověka. Když se při prvním nastavení nepodařilo založit všechny řádky prodejní matice nebo číselníků, aplikace to tvrdila jako hotové a chybějící řádky už nedoplnila; nově se to pozná a dorovná. Aplikace se nepouští do zakládání svých seznamů ani skupin oprávnění, když si není jistá, jestli už existují. Vystavení faktury řekne, když se nepodaří načíst doklady už vystavené k nabídce – prázdný výpis dřív vypadal jako „zatím se nefakturovalo“ –, hromadný export dokladů se při nedostupnosti nabídek nebo firem zastaví místo archivu bez odběratelů, a přejmenování firmy se propíše i do záznamů, které měly její název zapsaný trochu jinak. Nový kontakt založený z detailu firmy se konečně uloží.
  • Vylepšeno Firemní barva, e-maily a soukromí. Když je na Workplace nastavená vlastní primární barva, aplikace ji nově použije celou – dosud zůstaly nadpisy, tmavá tlačítka, průvodce aplikací i karta Správa verzí v barvách EasyPortal 365 –, a barva dosáhne i na místa, která se otevírají přes celou stránku: interaktivního průvodce, výběr osob a firem v panelech, okno pro založení předplatného i rychlé hledání (Ctrl+K), které se dosud otevíralo vždy v modré. Popisky na barevných tlačítkách se přepínají na světlé nebo tmavé podle jasu vaší barvy. Odchozí zprávy – nabídky a jednotlivé e-maily kontaktům, kampaně, náhled šablony i follow-up po akci, stejně jako hlášení chyby a návrh funkce – skládá tatáž ověřená šablona jako ve zbytku EasyPortal 365, takže se spolehlivě zobrazí i v Outlooku, a přebírají vaši firemní barvu přesně tak, jak ji máte nastavenou, bez posunu odstínu. Soukromí: firemní písma se načítají z naší distribuční sítě místo z Google Fonts, kterému dosud odcházela IP adresa a údaje o prohlížeči každého uživatele. Zpřísnili jsme také kontrolu adres – odkaz s neplatnou nebo nedůvěryhodnou adresou se nezobrazí jako klikatelný.
  • Vylepšeno Průvodce, nápověda a drobnosti. Průvodce aplikací provádí celým CRM, ne jen dvěma obrazovkami – má 13 kapitol rozdělených podle role: orientace a rychlé hledání, kontakty a firmy, nabídky, denní práce, peníze, akce a kampaně a další. Nápověda odpovídá na dvojnásobek otázek; přibyly faktury a doklady, servisní smlouvy, předplatná a měsíční příjem, kampaně a e-maily, přehledy pro vedení, import dat, role a oprávnění i segmenty. Do role jde nově přidat celou skupinu Entra ID, vyhledávání najde osoby i skupiny v jednom poli a soupiska je od sebe rozliší; členy skupiny vidí všichni správci aplikace, ne jen ten, kdo aplikaci zakládal. Úprava firmy, kontaktu i nabídky se otevírá v panelu stejné šířky jako čtení a pole jsou v pojmenovaných skupinách; seznamy podbarvují řádek pod myší; Esc zavře jen rychlé hledání a panel pod ním zůstane; seznam úkolů se nerozbije kvůli úkolu s neznámým typem vazby; vlastní role s některým správcovským oprávněním se dostane do Nastavení i z bočního panelu; hlavičky obrazovek Vedení a Očekávané příjmy mají velikost nadpisu jako ostatní datové přehledy; fakturační údaje v Nastavení drží dvojice polí u sebe. Formuláře Nahlásit chybu a Navrhnout funkci mají formátovaný popis, přílohy a čtyři stupně závažnosti jednotně s ostatními aplikacemi; když odeslání neprojde, otevře se poštovní klient s předvyplněnou zprávou a uvidíte technický detail odpovědi. Šablony Word a obnova ze zálohy odmítnou soubor, který je po rozbalení nepřiměřeně velký. A sjednotili jsme název: centrální rozcestník se všude jmenuje EasyPortal 365 Workplace.

EP365 E-shop

Verze 1.1 Detail aplikace
  • Nové E-shop na telefonu. Místo bočního menu je dole lišta s hlavními cíli, hledání je na dotyk a seznamy se překlopí do karet, aby se daly číst na úzkém displeji.
  • Nové Mezi správce e-shopu jde nově přidat celou skupinu Entra ID – nemusíte klikat lidi po jednom a kdo do skupiny přibude, správcem se stane sám. Vyhledávání nabízí kromě účtů i skupiny a v seznamu je skupina rozeznatelná na první pohled. Členy skupiny navíc vidí každý správce, ne jen ten, kdo aplikaci na webu zakládal.
  • Nové V Nastavení přibyla karta Verze a informace s údajem o tom, jestli aplikace běží v nejnovější verzi – u čísla verze se objeví štítek a při dostupnosti novější odkaz na to, co je v ní nového. Karta obsahuje i úplný přehled datových seznamů aplikace včetně toho, jak jsou nastavené a kdo do nich smí psát.
  • Vylepšeno Košíky, objednávky a katalog jsou chráněné přímo oprávněními SharePointu. Každý čte a mění jen svůj košík; svoji objednávku založí, doplní i zruší její zadavatel a cizí objednávky vyřizují správci. Katalog, číselníky kategorií a dodavatelů, skladový žurnál i nastavení aplikace mění jen správce e-shopu – a spravovat je může kterýkoli z nich.
  • Opraveno Aplikace už netvrdí nic, co nezjistila. Když se katalog, objednávky, sklad nebo košík nepodaří načíst, řekne to nahlas místo prázdného seznamu, který vypadá jako vyprodáno. Přehled po neúspěšném načtení netvrdí, že žádná objednávka nečeká a že je sklad na nule – čísla, která neznáme, ukazují otazník, a to i u odznaků u košíku a fronty vyřízení. Žurnál skladu, hodnocení produktu i položky objednávky se po neúspěšném čtení netváří jako prázdné a Přehled využití neukazuje samé nuly.
  • Opraveno Nastavení se nedá přepsat výchozími hodnotami. Obrazovka se otevře, teprve až aplikace spolehlivě zjistí, co je uložené – při pomalém nebo neúspěšném načtení se dosud ukázaly výchozí hodnoty a uložení jimi to skutečné nastavení přepsalo. Zápisy se navíc propíšou spolehlivě i při několika změnách za sebou.
  • Opraveno Duplicity a poloviční stavy zmizely. Přidání do košíku nevyrobí druhý řádek téže položky a objednávka ji nenese dvakrát; košík se po odeslání objednávky spolehlivě vyprázdní. Kontrola duplicitního čísla produktu se nespoléhá na odpověď z paměti prohlížeče, takže při výpadku nevznikne druhý produkt se stejným číslem. Novou kategorii ani variantu nepůjde přidat ve chvíli, kdy se seznam nepodařilo načíst, a testovací data nejde vložit podruhé.
  • Opraveno Dlouhé seznamy se načtou celé. Katalog, objednávky, žurnál skladových pohybů, hodnocení i košík se dosud načítaly jen po první stránku, takže u větších e-shopů část zboží i objednávek prostě chyběla.
  • Vylepšeno Firemní barvy z Workplace se propíšou do celého e-shopu. Dosud se přebíraly jen tehdy, když správce nastavil zároveň i doplňkovou barvu; nově platí i samotná hlavní. Barva dosáhne na odznaky s počty, kolečka ikon, hlavní tlačítka, nápovědu, interaktivního průvodce i paletu zkratek a do odchozích e-mailů, a text na barevných ploškách se automaticky přepíná na světlý nebo tmavý, aby zůstal čitelný.
  • Vylepšeno Soukromí: firemní písma se načítají z naší distribuční sítě místo z Google Fonts. Dosud si je prohlížeč každého uživatele stahoval přímo od Googlu, kterému tím odcházela IP adresa a údaje o prohlížeči. Zpřísnili jsme také kontrolu adres – odkaz s neplatnou nebo nedůvěryhodnou adresou se nezobrazí jako klikatelný.
  • Vylepšeno Interaktivní průvodce a nápověda se výrazně rozrostly. Průvodce má nově devět kapitol místo pěti – projde katalog, košík i sledování objednávky, a pro správce vyřizování, sklad a nastavení; v předchozí verzi se navíc devět jeho kroků tiše přeskakovalo. Nápověda dostala rozcestník témat a hledání (dosud byla jen souvislý text) a nabízí 47 odpovědí v osmi tématech místo osmi otázek.
  • Vylepšeno Drobnosti, které se počítají. Seznamy objednávek, vyřizování a skladu se otevírají jednotně jako ve zbytku EP365 – klik kamkoli na řádek se zvýrazněním. Karta e-shopu se objeví na hlavní stránce Workplace mezi tím, co čeká na vaši akci. Datum a měsíc se počítají podle místního času, takže objednávka pořízená krátce po půlnoci spadne do správného dne. Formuláře Nahlásit chybu a Navrhnout funkci mají formátovaný popis a přílohy, a když se hlášení nepodaří odeslat, uvidíte technický detail odpovědi Microsoftu 365. Sjednotili jsme také název: centrální rozcestník se všude jmenuje EasyPortal 365 Workplace.

EP365 HelpDesk

Verze 1.3 Detail aplikace
  • Nové Přidělení firem agentům se dá promítnout do oprávnění SharePointu. V Nastavení → Přidělení firem přibylo tlačítko, které pro každou firmu založí skupinu řešitelů a podle ní nastaví oprávnění jejích tiketů. Je to příprava na tvrdé oddělení dat – dokud oprávnění nepřevezme služba na pozadí, má tým podpory k datům dál plný přístup a rozdělení platí uvnitř aplikace.
  • Nové Aplikace sama pozná, že běží na zastaralé verzi – v Nastavení → Verze a informace přibyl štítek Aktuální nebo Zastaralá. Tatáž karta má nově přehled datových seznamů, do kterých HelpDesk ukládá data, včetně jejich ochrany; samotné seznamy zůstávají v Obsahu webu skryté.
  • Nové Ovládání na telefonu: místo bočního menu je dole lišta s pěti nejčastějšími sekcemi a tlačítkem Více, kde najdete zbytek.
  • Vylepšeno Zabezpečení seznamů je důslednější a ověřuje se, ne jen spouští. Každá skupina HelpDesku dostává na seznamu přesně tu úroveň oprávnění, která jí patří, a z každého seznamu se odstraní všechny skupiny a uživatelé, kteří do něj nepatří. Po nastavení se výsledek ověří proti serveru, ne proti odpovědi z mezipaměti prohlížeče, a když se něco nepovede, aplikace do protokolu napíše, který konkrétní přístup zůstal navíc. Skrytí datových seznamů se dokončí i na webech, kde aplikaci poprvé otevřel běžný člen.
  • Opraveno Interní poznámky zůstávají jen pro tým i po dodatečné opravě oprávnění tiketu. Když se oprávnění nepodařilo nastavit hned při založení, dorovnají se později – a poznámky se přitom neodkryjí.
  • Opraveno Aplikace už netvrdí nic, co nezjistila. Přehled přiznává, když se tikety nebo firmy nepodařilo načíst – dosud ukazoval nuly a větu „vše ve lhůtách“, takže výpadek vypadal jako klidný den. Nastavení říká, když se seznam správců, týmu podpory nebo přidělení firem nepodařilo přečíst; u čísel se místo nuly objeví otazník. Nový tiket se nezaloží na agenta místo na zákazníka, když se nepodařilo načíst kontakty, a mapování firmy na projekt Worklogu se nedá uložit nad nenačteným seznamem projektů.
  • Opraveno Zápisy do Worklogu a měsíční reporty nevznikají z neúplných dat. Uzavření tiketu nezapíše výkaz bez uživatele – když se nepodaří ověřit účet ve Worklogu, zápis se neprovede a aplikace to řekne – a nevykáže hodiny jako „v paušálu“ za nula korun, když se nepodařilo zjistit čerpání. Měsíční report se nesestaví z dat, která se nepodařilo přečíst, takže zákazníkovi nemůže odejít report ze samých nul. Synchronizace z CRM nepřepíše smluvní údaje, když se smlouvy nepodaří načíst.
  • Opraveno Souběh a výpadky už nevyrábějí duplicity ani ztracené změny. Příchozí pošta při výpadku nezaloží tiket dvakrát, změna stavu tiketu se počítá z aktuálního stavu (ne z toho, co bylo na obrazovce při otevření), počítadlo zobrazení a hlasy o užitečnosti u článků se nesnižují, a nastavení se nedá přepsat výchozími hodnotami ani tehdy, když je uložený obsah poškozený. Uložené nastavení se propíše spolehlivě i při několika změnách za sebou.
  • Opraveno Tikety, zprávy a články se načítají celé, i když jich je hodně – čtení se dosud zastavilo na první stránce. Počty zobrazení u článků znalostní báze navíc říkají, co doopravdy měří: otevření článku zákazníkem se do počítadla nezapočítávalo.
  • Vylepšeno Psaní odpovědí je pohodlnější. Do odpovědi stačí vložit snímek obrazovky klávesou Ctrl+V nebo do ní přetáhnout soubor – rovnou se přidá mezi přílohy. Obsah zkopírovaný z webové stránky se vloží jako čistý text, takže se do článku ani odpovědi nepropíše kus cizího stylu. Panel článku, tiketu, firmy ani fronty pošty se během ukládání nebo odesílání nezavře klikem vedle ani křížkem, takže rozdělaná práce nezmizí.
  • Vylepšeno Firemní barva se propíše do celého HelpDesku. Platí i tehdy, když je ve Workplace nastavená jen ona a zvýrazňovací barvu si HelpDesk dopočítá, pamatuje se pro příští načtení (takže aplikace nenaskočí nejdřív v modré EP365) a dosáhne i na grafy na Přehledu, ve Výkazech a v Přehledu využití, na interaktivního průvodce, paletu zkratek i do odchozích e-mailů – tam přesně tak, jak ji máte nastavenou, bez posunu odstínu.
  • Vylepšeno Soukromí: firemní písma se načítají z naší distribuční sítě místo z Google Fonts. Dosud si je prohlížeč každého uživatele stahoval přímo od Googlu, kterému tím odcházela IP adresa a údaje o prohlížeči.
  • Vylepšeno Interaktivní průvodce se výrazně rozrostl – má nově devět kapitol místo šesti. Přibyly kapitoly o frontě nezařazené pošty, o tom, co znamená SLA a kdy se čas staví, a o nastavení provozu i lidí; texty se navíc liší pro všechny tři role: správce, tým podpory a zákazníka.
  • Vylepšeno Drobnosti, které se počítají. Rychlé hledání pod Ctrl+K řadí výsledky do pojmenovaných skupin (Stránka, Tikety, Firmy, Články), Esc zavře jen je a otevřený panel pod nimi zůstane. Stránkování i záhlaví tabulek vypadají stejně jako ve zbytku EP365 a řádky, které otevírají detail, se podbarví a mají na konci šipku. Záložka Aktivita u tiketu ukáže i účet, pod kterým zápis skutečně vznikl, pokud se liší od uvedeného jména. Když se nepodaří zpracovat poštu ze schránky podpory nebo odeslat hlášení, aplikace ukáže, co přesně Microsoft 365 odpověděl. Sjednotili jsme také název: centrální rozcestník se všude jmenuje EasyPortal 365 Workplace.

EP365 Identity Manager

Verze 2.5 Detail aplikace
  • Opraveno Aplikace už netvrdí nic, co nezjistila. Rizika přístupů, Úklid, Přehled i Přehled využití přiznají, když se skupiny nepodařilo načíst – zelená karta se zaškrtnutím totiž vypadá jako výsledek kontroly, i když se žádná neprovedla. Místo nuly se u čísel ukáže otazník, výpis auditu nehlásí „zatím žádné záznamy“, fronta žádostí o skupinu se netváří jako prázdná a přehled privilegovaných účtů označí, že jsou čísla neúplná. Nenačtená taxonomie se pozná a nevypadá jako prázdná.
  • Opraveno Poškozená nebo nepřečtená data se už nepřepíšou prázdnem. Když se u skupiny nepodaří přečíst seznam správců, zařazení v taxonomii nebo udělené výjimky, aplikace uložení zamkne a řekne proč – dřív mohla evidence u skupin a uživatelů zmizet. Totéž platí pro politiky útvarů a stewardy i pro mapování úrovní na atributy Entra, které se neodemkne, dokud se opravdu nenačte. V Recertifikaci a Úklidu se uložená klasifikace, štítky a poznámky už nevracejí zpět.
  • Vylepšeno Governance data jsou chráněná přímo oprávněními SharePointu. Auditní stopa, nastavení, klasifikační schémata, politiky útvarů, žádosti o skupinu i interní poznámky u uživatelů mají vlastní ochranu; žádost smí podat každý, měnit ji jen ten, komu to patří. Hromadné úpravy v seznamu skupin – přiřazení správců, klasifikace a návrh zařazení – jsou nově jen pro správce aplikace. Ochrana se prosadí i na webech, kde aplikace už běží.
  • Nové Sekce Datové seznamy nově ukazuje, jestli ochrana skutečně platí. Dosud se porovnávalo jen to, že seznam má vlastní oprávnění; nově se ověřuje, že odpovídají tomu, co aplikace u daného seznamu předepisuje. U rozhodnutí o recertifikaci je navíc vidět, co o záznamu tvrdí sám SharePoint – jméno recenzenta zapisuje aplikace, ale kdo a kdy záznam skutečně uložil, říká úložiště.
  • Nové Do role Správce nově přidáte celou skupinu Entra ID, nejen jednotlivce – přístup se pak řídí složením té skupiny, takže při personální změně není co dohledávat. Vyhledávání v Rolích najde účty i skupiny a v soupisce je od sebe poznáte: skupina má vlastní ikonu a označení. Členy skupiny navíc vidí každý správce aplikace, ne jen ten, kdo ji na webu zakládal.
  • Nové Aplikace je nově použitelná na telefonu. Na úzkém displeji ustoupí boční menu spodní liště se čtyřmi obrazovkami, které jsou na mobilu k něčemu, a obsah se přeskládá pod sebe. V Nastavení navíc aplikace pozná, že běží na starší verzi, než je vydaná – u řádku Verze aplikace se správci ukáže štítek Aktuální nebo Zastaralá.
  • Opraveno Souběh a výpadky už nevyrábějí duplicity. Automatická kola recertifikace se nezaloží dvakrát, metadata skupiny ani uživatele nevytvoří druhý řádek, když aplikace nedokáže ověřit, jestli už existuje, a uložené pohledy se při přenosu do SharePointu neztratí – razítko „převedeno“ se zapíše až po skutečném uložení. Při slučování skupin se zdrojová skupina smaže jen tehdy, když se členové opravdu přenesli. Aplikace se také nepouští do zakládání svých seznamů, když si není jistá, jestli už existují.
  • Opraveno Audit se sám tiše nevypne. Když se nepodaří zjistit, jestli je zapnutý, aplikace raději zaznamenává a nastavení to přizná. Audit a trendy navíc zůstanou čitelné i ve velkých organizacích – u seznamů, které rostou s každou akcí, přestával výpis nad pěti tisíci položkami fungovat. Úprava účtu už nepřepíše oblast použití na „CZ“, když se nepodařilo načíst stav licencí, a smazání všech dat nehlásí hotovo nad daty, která se nesmazala.
  • Vylepšeno Chybové hlášky od Microsoftu nově uvádějí, co se opravdu stalo – místo dohadu „chybí oprávnění?“ vypíše aplikace stavový kód a text odpovědi. Údaj „poslední přihlášení“ se nevypne kvůli dočasnému omezení Microsoft Graphu: aplikace odliší „organizace tuhle funkci nemá“ od „teď to nešlo“. Když se členství nepodaří ověřit, protože SharePoint nebo Graph neodpoví, aplikace to napíše místo aby tvrdila, že nemáte přístup.
  • Vylepšeno Start i přepínání jsou rychlejší. Při načítání je vidět „Načítám aplikaci“ místo prázdné stránky, skupiny se čtou po větších stránkách a karta datových seznamů ukazuje aktuální počty položek místo čísla, které si prohlížeč pamatoval z minula. Přehled využití má stejné stránkování jako zbytek aplikace – u aktivit i u auditu se nabízejí čísla stránek. Správa rolí navíc přestala ke každé změně přidávat vlastní bezpečnostní token, který SharePointu bránil zotavit se z vypršení.
  • Vylepšeno Firemní barva se propíše do celé aplikace. Platí i tehdy, když si organizace nastavila jen hlavní barvu a odstín zvýraznění nechala na aplikaci, a dosáhne i tam, kde dosud zůstávala modrá EP365 nebo výchozí tyrkysová: na kartu zdraví skupiny, informační pruhy, odznaky v detailu, kartu správy verzí, interaktivního průvodce, rychlou nabídku i odchozí e-maily. Popisky na barevných tlačítkách se automaticky přepínají na světlé nebo tmavé.
  • Vylepšeno Soukromí: firemní písma se načítají z naší distribuční sítě místo z Google Fonts. Dosud si je prohlížeč každého uživatele stahoval přímo od Googlu, kterému tím odcházela IP adresa a údaje o prohlížeči. Při práci s aplikací tak neodchází žádné spojení mimo Microsoft a EasyPortal 365.
  • Vylepšeno Interaktivní průvodce se výrazně rozrostl – má nově 11 kapitol místo čtyř. Kromě orientace projde práci se skupinami, žádost o novou skupinu, taxonomii a pravidla, úklid a rizika, recertifikaci členství, uživatele a privilegia, reporty i celé nastavení. Průvodce nově umí přepnout i sekci v Nastavení, takže jimi projde jednu po druhé.
  • Vylepšeno Drobnosti, které se počítají. Formuláře Nahlásit chybu a Navrhnout funkci mají formátovaný popis a přílohy a hlášení odchází e-mailem z vaší schránky na podporu, kde z něj vzniká tiket; když se odeslat nepodaří, uvidíte technický detail odpovědi Microsoftu 365. Panel skupiny se během ukládání nezavře sám od sebe. Data u výjimek a kol recertifikace sedí i po půlnoci a náhled e-mailové adresy nové skupiny ukazuje správnou doménu i tehdy, když zakládáte účtem bez schránky. Sjednotili jsme také název: centrální rozcestník se všude jmenuje EasyPortal 365 Workplace, a roadmapa ukazuje jen to, co posuzujeme, plánujeme a na čem pracujeme.

EP365 LifeCenter

Verze 1.18 Detail aplikace
  • Nové Centrum situací se nově dá pohodlně používat i na telefonu. Postranní menu na úzkém displeji zmizí a nahradí ho spodní lišta s tím, po čem člověk na cestách sáhne nejčastěji – rozcestník, rozdělaná životní situace, rozečtený návod a uložené položky. Zbytek nabídky i hledání zůstává jedním klepnutím k dispozici pod tlačítkem „Více“ a dlouhé tabulky se místo vodorovného posouvání zobrazí jako karty pod sebou.
  • Nové Do rolí Správce a Schvalovatel jde nově přidat celou skupinu Entra ID – nemusíte klikat lidi po jednom. Kdo do skupiny přibude, získá roli sám; kdo z ní odejde, o ni přijde. Přidávání má vyhledávání s napovídáním, takže stačí začít psát jméno, e-mail nebo název skupiny – dřív se musel psát přesný e-mail ručně –, a skupiny jsou v seznamu členů rozeznatelné na první pohled.
  • Nové Návody mají historii verzí a v Nastavení přibyla sekce „Datové seznamy“. Po každé úpravě návodu zůstane dohledatelné, kdo a kdy do článku zapsal – u obsahu, který prošel schvalováním, je to podstatné –, a u schváleného návodu je vidět i účet, pod kterým vznikl poslední zápis (jméno u schválení zapisuje aplikace, kdežto účet razí SharePoint; když se rozejdou, řekne se to). Nová sekce Nastavení ukazuje, kam Centrum ukládá data, kolik položek v každém seznamu je a jestli má nastavenou viditelnost a ochranu, kterou aplikace předepisuje – včetně toho, jestli se skutečně uplatnila ochrana osobních seznamů. Je čistě kontrolní, nic v ní nejde změnit ani smazat.
  • Vylepšeno Obsah i osobní záznamy jsou chráněné přímo oprávněními SharePointu. Do návodů, životních situací, garantů a nastavení aplikace zapisují jen správci Centra (u návodů navíc schvalovatelé) a všichni ostatní je čtou; schvalovatelé přitom dostávají na webu roli Přispívat místo Úpravy. Uložené a rozečtené návody, sledované situace, zvolený jazyk, hlasy „Byl článek užitečný?“ i odškrtané kroky v checklistech leží v seznamech s vlastními oprávněními: každý vidí a upravuje výhradně své vlastní řádky, a to i vůči správcům aplikace – výjimkou zůstávají správci kolekce webů, kterým SharePoint přístup odebrat neumí. Zabezpečení se dorovná i na webech, kde Centrum už běží. Sekce Nastavení – Obecné je pro uživatele bez role správce skutečně jen pro čtení a datové seznamy se nezobrazují v Obsahu webu; skrytí je kosmetika, ne zabezpečení.
  • Vylepšeno Přehlednější úprava situací, návodů a garantů. Panel situace je širší a rozdělený na dvě části – vlevo vlastnosti ve třech sekcích (identita, vzhled, zobrazení), vpravo samostatný panel s návody, kde je vidět jejich počet a dají se rychle přidat i odebrat; nabídka ikon je sbalená. Psaní návodu dostalo dvakrát širší sloupec vpravo, zatímco zařazení, publikace a autor jsou vlevo pod sebou a při psaní na očích; u návodu, který jen odkazuje ven, se místo prázdné plochy vysvětlí, že se tělo needituje. Garanty lze nově upravovat přímo na stránce Garanti a kontakty, včetně přidání nového – dosud se muselo chodit do Správy obsahu. Řádky v administraci návodů mají na konci šipku a detail otevře kliknutí kamkoli do řádku.
  • Opraveno Aplikace už netvrdí, že obsah neexistuje, když se ho jen nepodařilo načíst. Rozcestník, Situace, Návod, Hledání, Uložené, Garanti, Přehled využití i celá Správa dosud v takové chvíli ukazovaly prázdný seznam a hlášky jako „Žádné situace“ nebo „Článek nenalezen“; nově se zobrazí upozornění s tlačítkem Zkusit znovu a počty u nadpisů ukazují otazník místo nuly. Nejvíc to pomůže u fronty ke schválení, která mohla vypadat jako vyřízená, přestože se jen nenačetla. Místo „Nemáte oprávnění“ se objeví, že se oprávnění jen nepodařilo ověřit, a neúspěšné ověření si aplikace nepamatuje, takže se stav neopakuje dalších pět minut. Nenačtená nabídka k výběru se nevydává za prázdný výsledek a přiřazení návodu k situaci se nenabídne nad nepřečteným seznamem. Karta „Správa verzí“ přizná, když zvolená verze už není dostupná, a Centrum si v takovém případě vybere nejbližší dostupnou a řekne proč.
  • Opraveno Nastavení ani obsah se nedají přepsat tím, co se nepodařilo přečíst. Nastavení Centra při nepřečtených hodnotách nabídne načtení stránky znovu místo továrních hodnot – dosud jimi první uložení přepsalo název organizace, úvodní zprávu i motiv a vyplo sdílení znalostí pro AI asistenta, aniž by to kdokoli zvolil. Obsah návodu, odškrtané kroky checklistů i hlasy „Byl článek užitečný?“ se při poškozeném uložení označí jantarovou hláškou, uložení i odeslání ke schválení zůstanou zamčené a hodnotu lze nahradit jen vědomě tlačítkem. Každá sekce nastavení ukládá jen svá vlastní pole a před uložením si načte aktuální stav, takže uložení motivu nevypne publikaci znalostí pro AI a naopak. Neplatná firemní barva se ignoruje místo toho, aby aplikaci zčernala, a pevně zvolená verze platí i při dočasném výpadku.
  • Opraveno Souběžné zápisy a výpadky nevyrábějí duplicity ani rozpory. Import článků z CSV lze bezpečně opakovat – náhled ukazuje, kolik řádků je nových a kolik už v knihovně je, článek se stejným názvem se přeskočí, a když se stávající články nepodaří načíst, import se vůbec nenabídne. Aplikace se nepouští do zakládání svých seznamů ani skupin oprávnění, když si není jistá, jestli už existují. Hlas u návodu a jeho počítadlo se nemohou rozejít: když se počítadlo nepodaří posunout, vrátí se i uložený hlas a Centrum přizná, že se hodnocení neuložilo. Úklid testovacích dat nehlásí „hotovo“ nad tím, co smazat nemohl – po každém seznamu ověří skutečný počet položek, osobní záznamy ostatních lidí pojmenuje zvlášť a vysvětlí, že zůstaly záměrně. Akci „Přepočítat hodnocení“ nahradil „Úklid statistik“, který odstraní počítadla neexistujících návodů.
  • Opraveno Publikace návodů pro AI asistenta už nevydá neúplný dokument za úplný. Když se při publikaci nepodařilo načíst seznam životních situací, zapsaly se do souboru místo jejich názvů technické identifikátory a na hotovém dokumentu to nebylo nijak poznat. Nově se návod publikuje dál – aby ve firemních znalostech nechyběl celý –, ale sám u sebe uvede, že názvy situací chybí a co s tím udělat. Hromadná publikace navíc hlásí skutečný výsledek: kolik návodů se publikovalo, kolik jich má neúplné štítky a kolik se jich publikovat nepodařilo; dosud se do počtu publikovaných počítaly i neúspěšné pokusy.
  • Vylepšeno Firemní barva se propíše do celého Centra. Dosud se přebírala jen doplňková barva, zatímco nadpisy, tmavá tlačítka a postranní panely zůstávaly ve výchozí modré. Nově dosáhne i na průvodce aplikací, kartu správy verzí, spodní lištu na telefonu, odznak s počtem v postranním panelu, zvýraznění hledaného výrazu, rámeček vyhledávacího pole, podklad otevřeného panelu, ukazatele průběhu, štítek nové funkce na roadmapě, tlačítko pro ukázková data i na zaškrtávátka, přepínače a posuvníky (místo systémové modré). Text na barevných tlačítkách se řídí světlostí zvolené barvy, takže zůstane čitelný i na tmavém odstínu, a kolečka s iniciálami a ikonami situací se odvozují z motivu – vámi zvolené barvy situací platí dál. Nový kontrolní krok při sestavení aplikace hlídá, aby se řetěz už nikdy nepřetrhl.
  • Vylepšeno E-maily z aplikace se správně zobrazí i v Outlooku a vypadají jako vaše firma. Notifikace o schválení či vrácení návodu i hlášení odeslaná podpoře se skládají podle jednotné šablony EasyPortal 365 – znění zůstává beze změny, ale rozvržení už nestojí na moderním vzhledu, který desktopový Outlook neumí vykreslit, takže zpráva vypadá stejně ve webové poště, na mobilu i v Outlooku. Máte-li nastavenou vlastní firemní barvu, přebírají ji i odchozí zprávy – nadpisy, tlačítko i barevné pruhy – přesně tak, jak ji máte nastavenou, bez posunu odstínu; čitelnost textu na barevných plochách řeší šablona sama. Když se barvu nepodaří načíst, zpráva odejde ve výchozích barvách EasyPortal 365, nikdy ne bez barev.
  • Vylepšeno Soukromí: firemní písma se načítají z naší distribuční sítě místo z Google Fonts. Dosud si je prohlížeč každého uživatele stahoval přímo od Googlu, kterému tím odcházela IP adresa a údaje o prohlížeči; nově nejde při práci s aplikací žádné spojení mimo Microsoft a EasyPortal 365. Vzhled se nemění a doména je stejná, ze které se načítá kód aplikace. Zpřísnili jsme také, co se dá uložit do pole s odkazem u článku: adresa s nedůvěryhodným schématem se uloží zneškodněná, takže se z ní nemůže stát spustitelný odkaz ani v nativním zobrazení seznamu v SharePointu nebo v exportu – tedy tam, kam ochrana samotné aplikace nedosáhne. Statistika hledání bez výsledku a čtenosti návodů navíc není anonymní a v sekci Datové seznamy je to nově napsané pravdivě: identitu neukládá Centrum, ale SharePoint u každého řádku sám eviduje, kdo ho vytvořil.
  • Vylepšeno Centrum je svižnější a zvládne velké množství záznamů. Seznamy postupu v checklistech, osobního nastavení, statistik návodů a hledání bez výsledku mají nově zapnuté indexy nad poli, podle kterých se v nich vyhledává – bez nich SharePoint po překročení pěti tisíc položek přestane takové dotazy vyřizovat a aplikace by tvrdila, že nemáte nic rozečteného, místo aby přiznala, že data nešlo načíst. Rozcestník i vyhledávání reagují rychleji, otevření situace nenačítá seznam návodů dvakrát a kontrola oprávnění, na kterou běžný čtenář stejně nemá práva, se neopakuje při každém načtení stránky. Kontrola připravenosti aplikace se na nedokončených webech odloží místo patnácti dotazů navíc při každém otevření. Centrum také přestalo ke každému zápisu přidávat vlastní bezpečnostní token, který SharePointu bránil zotavit se z krátkodobého odmítnutí.
  • Vylepšeno Nápověda, průvodce a drobnosti. Nápověda se rozrostla na 53 odpovědí v osmi tématech (dříve 41 v sedmi), česky i anglicky – přibylo téma o tom, jak Centrum souvisí s ostatními aplikacemi, tedy kde se o situaci dočtete a kde ji skutečně vyřídíte, a odpovědi na to, kde začít, kdo vidí váš postup a jak psát dobrou situaci. Karta „Rozečtení průvodci“ se v přehledu Můj den konečně objeví – dosud chyběla všem, a u účtů bez poštovní schránky se navíc postup pamatoval pod jiným označením, kvůli čemuž takového kolegu nešlo vybrat ani jako schvalovatele. Formuláře Nahlásit chybu a Navrhnout funkci mají formátovaný popis a přílohy, velké obrázky se samy zmenší, a když odeslání neprojde, otevře se poštovní klient s předvyplněnou zprávou, uvidíte technický detail odpovědi a aplikace to jasně řekne místo aby tvrdila, že podnět přijala; v anglické verzi je nově anglicky i oblast pro přílohy. Rychlé hledání (Ctrl+K) nepřepisuje výsledky odpověďmi, které dorazily po zavření okna. Roadmapa ukazuje jen to, co posuzujeme, plánujeme a na čem pracujeme. Sjednotili jsme také název: centrální rozcestník se všude jmenuje EasyPortal 365 Workplace.

EP365 Marketing

Verze 1.9 Detail aplikace
  • Nové Úkol může někdo jen sledovat, aniž by ho řešil. Koho stačí o průběhu informovat – typicky nadřízeného – přidáte v detailu úkolu na řádek „Sledující“ místo psaní e-mailu nebo volání. Sledující úkol nepřebírá a nepřibude mu do „Moje“; zprávu dostane jen tehdy, když se změní stav, termín nebo řešitel, aby se z upozornění nestal šum – do konverzace se dál přizývá @zmínkou. Sledování si každý zapne i zruší sám tlačítkem a co sleduje, najde pod filtrem „Sleduji“; na kartě úkolu je počet sledujících u ikony oka. Zprávu odesílá pošta toho, kdo změnu udělal, takže se na ni dá rovnou odpovědět.
  • Nové Fronta „Vyžaduje moji akci“ ukazuje rozdělanou práci, ne upozornění. Nově jsou v ní i úkoly, které vás teprve čekají – pět nejbližších podle termínu, s tím dnešním zvýrazněným; dosud se objevily až ve chvíli, kdy jim termín propadl, takže kdo si termíny hlídal, díval se na prázdnou dlaždici a hlášku „Vše vyřízeno“. Ukáže i úkoly bez termínu, tlumeně a s poznámkou, aby se nepletly s těmi, kterým termín teprve běží. Zmínky se naopak odstěhovaly do Poslední aktivity – zmínka se nepotvrzuje ani nevyřizuje – a je z nich nově proklik na příspěvek, kampaň, aktivitu nebo akci, ke které patří; dřív byla zmínka slepá ulička. A do Workplace posílá Marketing druhou kartu: otevřené úkoly, které jsou na vás a termín jim teprve běží nebo žádný nemají, takže se v „Můj den“ objeví hned, ne až po termínu.
  • Nové Číselníky se dají uspořádat a rozmnožit. U každé sociální sítě přibylo tlačítko „Duplikovat“ – kopie převezme limit znaků, zlom, doporučenou délku i počet hashtagů a posadí se hned pod předlohu; hodí se, když má firma na jedné platformě víc profilů, protože každý si pak drží vlastní název, zkratku i pravidla délky a u příspěvků se nepomíchají. Pořadí položek si navíc nastavíte přetažením: sociální sítě, témata, typy aktivit i sady hashtagů se dají chytit za úchyt vlevo a přesunout, pořadí se hned uloží a projeví se ve výběrech, filtrech i v editoru příspěvku.
  • Nové Marketing na telefonu. Místo zúženého bočního menu je spodní lišta s nejčastějšími sekcemi a tlačítkem hledání, seznamy se překlápějí na karty a zbytek nabídky včetně Nastavení a Nápovědy je pod tlačítkem „Více“.
  • Nové Do role v Marketingu jde nově přidat celou skupinu Entra ID – v Nastavení → Role ji najdete stejným vyhledáváním jako jednotlivce a roli pak mají všichni její členové, včetně kolegů, kteří do skupiny přibudou později. Komentář v konverzaci jde nově smazat: svůj vlastní smaže každý, cizí jen správce aplikace – dosud šel komentář jen přidat, takže překlep nebo příspěvek u špatného záznamu tam zůstal napořád.
  • Vylepšeno Obsah Marketingu je chráněný přímo oprávněními SharePointu. Do příspěvků, kampaní, aktivit, úkolů, komentářů, číselníků i plánů akcí nově zapisují jen role Správce, Schvalovatel a Člen týmu; ostatním na webu zůstává čtení a pro tým se v aplikaci nemění nic. Schvalovatelé i členové mají na webu úroveň Přispívat místo Úprav – s obsahem pracují úplně stejně, ubylo jim jediné právo, které se schvalováním nesouvisí: přestavět nebo smazat celý datový seznam včetně jeho nastavení, čímž se dá obejít ochrana jednotlivých záznamů. Nastavení, číselníky i komentáře může spravovat každý správce, ne jen ten, kdo záznam založil, a host konverzaci čte, ale komentář nepřidává. Historie schvalování má navíc serverovou stopu: aplikace ukáže, jestli se záznam po vzniku měnil, kdo ho uložil naposledy a jestli jméno u posledního rozhodnutí odpovídá účtu; u příspěvků a aktivit se zároveň zapíná historie verzí. Oprávnění se srovnají sama, jakmile aplikaci otevře správce webu. Pokud jste přístup dávali vlastní skupinou mimo role Marketingu, přidejte ji do role – skupina Entra ID vložená do role funguje také.
  • Opraveno Aplikace už netvrdí nic, co nezjistila. Přehled dřív hlásil „Vše vyřízeno, nic na vás nečeká“ i ve chvíli, kdy se k příspěvkům, úkolům nebo zmínkám vůbec nedostal; stejně se chovaly Příspěvky, Úkoly, Aktivity, Kampaně, Kalendář, akce z CRM, diskuse pod záznamy i přílohy. Nově se místo prázdného stavu objeví upozornění s větou o tom, že to neznamená, že záznamy neexistují, a tlačítkem Zkusit znovu; chybová hláška a prázdný stav se nikdy nezobrazí naráz. Počítadla u nadpisů ukazují otazník místo nuly, kampaně při nedostupnosti příspěvků neukážou „0 %“, kalendář nevykreslí prázdný měsíc jako „nic nachystaného“ a u úkolu je poznat, že se historii změn nepodařilo načíst, místo aby sekce prostě zmizela. Místo „nemáte právo“ se objeví, že se roli nepodařilo ověřit, nenačtená nabídka k výběru se nevydává za prázdný výsledek a seznam, na který nemáte oprávnění, aplikace nepovažuje za chybějící.
  • Opraveno Nastavení ani záznamy se nepřepíšou prázdnem. Když je uložená konfigurace – adresa CRM webu, schvalovací kroky, šablony, AI prompty – poškozená a nejde přečíst, aplikace to jantarovou hláškou řekne a tlačítka Uložit zamkne; dřív se tvářila jako prázdná a první uložení ji přepsalo výchozími hodnotami, zatímco obrazovka hlásila „Uloženo“. Totéž platí pro profil sociální sítě v číselnících, na jehož vnitřní kód jsou navázané příspěvky, a pro poškozená data u jednotlivého záznamu (texty kanálů, spolupracovníci, termíny kroků, sledující, checklisty, historie schvalování, odkazy na publikace) – aplikace stav přizná a akci, která by data přepsala, zamkne. Formulář „Označit publikováno“ se navíc předvyplní dřív uloženými odkazy, takže je opakovaná publikace nesmaže, a nečitelná zvolená verze se tiše nepřepne na nejnovější. Uložené nastavení se propíše spolehlivě i při několika změnách za sebou, protože se ověření ptá vždy serveru.
  • Opraveno Souběžné zápisy a výpadky nevyrábějí duplicity. Import příspěvků se nespustí, když se nepodaří načíst stávající příspěvky – dřív se v takové chvíli nerozpoznaly duplicity a import je založil znovu. Aplikace se nepouští do zakládání svých seznamů ani skupin oprávnění, když si není jistá, jestli už existují. Nastavení viditelnosti a přístupu k datovým seznamům se srovná i na už používaných webech: dosud se spoléhalo na to, že se hodnoty uplatní při prvním založení seznamu, takže tam, kde už aplikace běžela, se nová hodnota z aktualizace neprosadila – nově se srovnání spouští při každé změně a hlásí hotovo jen tehdy, když opravdu proběhlo. Checklist úkolu se uloží i na webu, který ještě nemá dokončenou aktualizaci, a karta datových seznamů hlásí rozdíl jen tam, kde aplikace opravdu něco předepisuje – a ukáže i požadovanou hodnotu, ne jen současnou.
  • Opraveno Když se upozornění nepodaří odeslat, aplikace to řekne. Při přiřazení úkolu, změně řešitele, odeslání ke schválení, schválení, vrácení i u zmínky v konverzaci odchází e-mail – a pokud ho pošta odmítne, třeba u účtu bez schránky, mizíval beze stopy: adresát se nic nedozvěděl a zadavatel žil v přesvědčení, že je uvědomen. Nově se u každé takové akce ukáže, jestli upozornění odešlo, a když ne, aplikace napíše, kdo o věci neví, a doporučí ozvat se jinak; příčinu si přitom nevymýšlí. Stejně tak odebrání osoby z role přizná, když se nepovedlo, místo aby se osoba tiše vrátila do výpisu. A když se hlášení chyby nebo nápadu nepodaří odeslat, otevře se poštovní klient s předvyplněnou zprávou, uvidíte technický detail odpovědi Microsoftu 365 a text zůstane ve schránce.
  • Opraveno Chybějící verze aplikace na serveru už Marketing neshodí. Když se zvolená verze nenajde, aplikace zkusí několik posledních vydaných, než to vzdá – dosud sáhla jen po té úplně nejnovější, takže právě její výpadek nikdo nepřežil. Náhradní verze se pamatuje, takže karta „Správa verzí“ přiznává mrtvou volbu i po hodině, a když se nepodaří načíst nic, aplikace napíše proč a co s tím místo obecné rady obnovit stránku. Karta zároveň ukáže, která verze chybí, ve které aplikace doopravdy běží, a jedním tlačítkem volbu zruší; u čísla verze v Nastavení je štítek Aktuální/Zastaralé a při vydání novější se zobrazí upozornění pro správce.
  • Vylepšeno E-maily z aplikace se správně zobrazí i v Outlooku a vypadají jako vaše firma. Notifikace o úkolech, zmínkách a schvalování i hlášení na podporu skládala aplikace dosud po svém a v Outlooku se rozpadaly – rozházené odsazení, slepené bloky, špatné šířky; nově je skládá jedna společná šablona, kterou Outlook vykreslí stejně jako ostatní poštovní klienti. Obsah zpráv se nemění: formátovaný popis v hlášení chyby dorazí naformátovaně a náhled komentáře se zobrazí přesně tak, jak byl napsán. Máte-li nastavenou vlastní firemní barvu, přebírají ji i odchozí zprávy – nadpisy, tlačítko i barevné pruhy – přesně tak, jak ji máte nastavenou, bez posunu odstínu; čitelnost textu na barevných plochách řeší šablona sama. Když se barvu nepodaří načíst, zpráva odejde ve výchozích barvách EasyPortal 365, nikdy ne bez barev.
  • Vylepšeno Firemní barvy se drží v celé aplikaci – a písma zůstávají u nás. Opravili jsme tři místa, kde se barva ztrácela: nepřevzala se, pokud v globálním nastavení nebyla vyplněná i doplňková; pouhé otevření Nastavení – Motiv ji sundalo z celé aplikace až do obnovení stránky; a při každém načtení nejdřív probliklo výchozí modré schéma, protože se barva neukládala pro rychlý start. Nově dosáhne i na průvodce aplikací a paletu zkratek (Ctrl+K), které se kreslí mimo vlastní plochu aplikace a zůstávaly tyrkysové, a popisky na barevných tlačítkách se přepínají na světlé nebo tmavé podle jasu vaší barvy. Soukromí: firemní písma se načítají z naší distribuční sítě místo z Google Fonts, kterému dosud odcházela IP adresa a údaje o prohlížeči každého uživatele – nově nejde při práci s aplikací žádné spojení mimo Microsoft a EasyPortal 365.
  • Vylepšeno Drobnosti, které se počítají. Kanban příspěvků ukazuje ve sloupci pět karet a pod nimi tlačítko s počtem skrytých – dosud stačilo, aby se v jednom stavu nahromadilo víc příspěvků, a sloupec natáhl stránku tak, že ostatní fáze workflow zmizely pod okrajem obrazovky; přetahování karet funguje stejně jako dřív. Detail úkolu i hotového příspěvku v plánu publikace otevře kliknutí kamkoli na řádek a na konci řádku přibyla šipka. Panely aktivity, kampaně, příspěvku a úkolu nejdou zavřít během ukládání. Rychlé hledání (Ctrl+K) nepřepisuje výsledky odpověďmi, které dorazily po zavření okna. Roadmapa ukazuje jen to, co posuzujeme, plánujeme a na čem pracujeme. A sjednotili jsme název: centrální rozcestník se všude jmenuje EasyPortal 365 Workplace.

EP365 Mediální centrum

Verze 1.15 Detail aplikace
  • Nové Detail média se otevírá jako plnohodnotná stránka místo úzkého panelu – větší náhled, metadata i hotové odkazy pro vložení na jednom místě. Seznamový režim knihovny navíc reaguje na najetí myší a dá se ovládat klávesnicí.
  • Nové Štítky se vybírají ze seznamu, ne píší rukou. Dosud se štítek u každého média psal jako text, takže tentýž pojem vznikal v několika podobách a hledání podle něj nefungovalo spolehlivě. Nové tlačítko navíc nezaloží druhý štítek téhož jména, když se nepodařilo načíst číselník.
  • Nové Do role Správce jde nově přidat celou skupinu Entra ID – nemusíte klikat lidi po jednom a kdo do skupiny přibude, správcem se stane sám. Vyhledávání nabízí kromě účtů i skupiny a v seznamu členů je skupina rozeznatelná na první pohled. V Nastavení navíc aplikace pozná, že běží na starší verzi, než je vydaná.
  • Vylepšeno Brand knihovna je opravdu oddělená a seznamy mají vlastní oprávnění. U brandové knihovny si aplikace nastaví vlastní ochranu – nahrávat, přepisovat a mazat smí jen správce, ostatní si materiály jen berou. Kolekce, brand balíčky, firemní barvy a další seznamy, ve kterých aplikace drží data, mají také vlastní oprávnění a zůstávají v Obsahu webu skryté. Nastavení má novou kartu Datové seznamy a knihovny, která čte skutečná oprávnění a napíše, jak na tom která položka je.
  • Vylepšeno Kolekci lze přejmenovat, aniž by z ní vypadla média. Zařazení média se dosud pamatovalo jako název kolekce, takže přejmenování vazbu rozvázalo. Obrazovky vyhrazené správcům se navíc přes přímý odkaz nevykreslí nikomu jinému.
  • Opraveno Aplikace už netvrdí nic, co nezjistila. Když se knihovnu nepodaří načíst, řekne to místo toho, aby tvrdila, že je prázdná – týká se to Oblíbených, Brandu i běžné knihovny. Otevření kolekce, kterou se nepodařilo načíst, netvrdí, že byla odstraněna. Počty zhlédnutí, stažení, kolekcí i médií ukazují otazník, když se je nepodařilo zjistit, a nastavení se nedá přepsat výchozími hodnotami, když se ho nepodařilo přečíst.
  • Opraveno Počítadla a osobní záznamy se přestaly navzájem přepisovat. Počty zobrazení a stažení se zvedaly z hodnoty uložené v prohlížeči, takže souběžné přístupy o sebe přišly; nově měří i přístupy běžných uživatelů, které se po zamčení brandové knihovny na správce vůbec nezapočítávaly. Naposledy prohlížená média ani volba jazyka uživateli nezmizí po výpadku spojení a nepřepíšou se obsahem jednoho prohlížeče.
  • Opraveno Souběžné zápisy a výpadky nevyrábějí duplicity. Nastavení nepřepíše změny, které mezitím uložil někdo jiný – každá sekce ukládá jen svá vlastní pole a před uložením si načte aktuální stav. Hromadné akce nenabídnou založení kolekce, dokud se nenačte seznam stávajících, a aplikace se nepouští do zakládání svých seznamů ani skupin, když si není jistá, jestli už existují.
  • Vylepšeno Firemní barva se propíše do celé aplikace – i tehdy, když je vyplněná jen ona. Dosáhne na odkazy, sekundární plochy, průsvitné prvky, zaškrtávátka, přepínače i posuvníky (místo systémové modré), na interaktivního průvodce, vyhledávání pod ⌘K, kartu Správa verzí i do odchozích e-mailů. Barevný podklad při přetažení souborů nad knihovnu se opět objeví přes celou stránku a neplatná barva v nastavení se ignoruje.
  • Vylepšeno Soukromí: firemní písma se načítají z naší distribuční sítě místo z Google Fonts. Dosud si je prohlížeč každého uživatele stahoval přímo od Googlu, kterému tím odcházela IP adresa a údaje o prohlížeči. Zpřísnili jsme také kontrolu adres – odkaz s neplatnou nebo nedůvěryhodnou adresou se nezobrazí jako klikatelný.
  • Vylepšeno Interaktivní průvodce se výrazně rozrostl – má nově devět kapitol místo pěti, česky i anglicky. Kromě orientace projde knihovnu médií, kolekce a oblíbené, brand materiály, a pro správce nahrávání a popisky, správu obsahu i nastavení. Průvodce nově umí přepnout i sekci v Nastavení.
  • Vylepšeno Drobnosti, které se počítají. Vysoký obrázek se ve zvětšeném náhledu i v režimu pro obrazovky ukáže celý. Import z existující složky přizná, když se u zkopírovaného souboru nepodařilo uložit typ, kolekci a štítky. Formuláře Nahlásit chybu a Navrhnout funkci mají formátovaný popis a přílohy – velký snímek se před odesláním sám zmenší, takže se příloha nezahodí – a v anglické verzi je nově anglicky i oblast pro přílohy; když se hlášení nepodaří odeslat, otevře se poštovní klient s předvyplněnou zprávou a uvidíte technický detail odpovědi. Kiosk načítá jen svou kolekci místo celé knihovny a Správa verzí funguje správci i bez aktivní licence. Sjednotili jsme také název: centrální rozcestník se všude jmenuje EasyPortal 365 Workplace.

EP365 Produktový katalog

Verze 1.3 Detail aplikace
  • Nové Přehled verzí aplikací a rozesílání novinek zákazníkům. V Nastavení – CRM propojení zapnete sekci Verze aplikací: uvidíte, na jaké verzi je která aplikace EasyPortal 365, co bylo v poslední vydané řadě nového a kolik zákazníků ji podle CRM používá. Odtud také rozešlete souhrn novinek – průvodce ve třech krocích nabídne verze, které jste ještě neposílali, sestaví příjemce ze zákazníků v CRM a každému pošle jen novinky k aplikacím, které má. Kdo si hromadné e-maily nepřeje, se do rozeslání nedostane; kdo nemá e-mail, se vypíše, ať je jasné, kdo zprávu nedostal. Rozeslání se zapíše do CRM jako kampaň včetně jednotlivých e-mailů u kontaktů. Verze i texty novinek se čtou přímo z veřejného úložiště, kam je ukládá vydání každé aplikace, a e-maily odkazují na easyportal365.cz/novinky.
  • Nové Produkt jde označit klíčem aplikace EP365 a ten se přenese i do CRM. Právě na tomhle klíči stojí rozesílání novinek – bez něj zákazníci s daným produktem do publika newsletteru vůbec nespadli a nebylo poznat proč. Klíč se vybírá z nabídky vydaných aplikací a prázdná hodnota nikdy nepřepíše to, co už je vyplněné v CRM. Rozeslání novinek navíc samo pojmenuje produkty, které mají aktivní předplatné, ale klíč vyplněný nemají.
  • Nové Nastavení – Verze a informace nově ukazuje, která oprávnění Microsoft Graphu má aplikace ve vašem tenantu skutečně schválená. Chybějící souhlas se dřív poznal až tím, že neodešel e-mail nebo se nevyhodnotilo přístupové pravidlo vázané na skupinu. Stav se čte při každém otevření, takže po udělení souhlasu ukáže změnu hned, a důsledně odlišuje „nezjištěno“ od „neuděleno“. Přibyl také výpis všech datových seznamů aplikace – s odkazem a s tím, jak jsou nastavené; seznamy jsou v Obsahu webu schválně skryté, aby nepřekážely.
  • Vylepšeno Přístupová pravidla, číselníky, nastavení katalogu a technická dokumentace jsou nově chráněné přímo oprávněními SharePointu – měnit je smí správce katalogu, čtení zůstává všem, aby se katalog vykreslil beze změny. Číselníky kategorií a stavů může upravovat kterýkoli správce, ne jen ten, kdo hodnotu založil. Omezení přístupu k technické dokumentaci se navíc samo dorovná: aplikace si po každém zásahu přečte výsledek zpět a dokud nesedí, zkusí ho srovnat při dalším otevření správcem. K technické dokumentaci se nově dostanou i vlastníci webu.
  • Opraveno Aplikace už netvrdí nic, co nezjistila. Když čtení produktů, skupin, materiálů nebo pravidel selže – typicky kvůli chybějícímu oprávnění nebo výpadku –, katalog to napíše rovnou na obrazovku místo prázdného seznamu, počty v hlavičce ukážou otazník místo nuly a prázdný stav („Zatím žádné produkty“) se vůbec nezobrazí, aby si nikdo nepřečetl dvě protichůdné zprávy naráz. Stránka produktu i skupiny rozlišuje „neexistuje“ od „nepodařilo se načíst“ a nabídne opakování. Místo „Přístup odepřen“ se objeví, že se oprávnění jen nepodařilo ověřit; náhled očima jiného uživatele přizná totéž. Detail produktu přizná i nenačtenou knihovnu souborů a rychlé hledání (Ctrl+K) upozorní, když se výsledky do seznamu nevešly.
  • Opraveno Nastavení ani obsah se nedají přepsat tím, co se nepodařilo přečíst. Editor produktu a skupiny odmítne uložit poškozené vlastnosti, specifikace, varianty, časté dotazy, odkazy, galerii i překlady a rovnou ukáže, která hodnota je vadná – dosud je formulář zobrazil prázdné a uložením by se původní obsah nenávratně přepsal. Sekce Nastavení při nepřečtené konfiguraci nabídnou načtení znovu místo formuláře s továrními hodnotami a firemní barva se nedá uložit nad hodnotou, kterou aplikace nezná. Uložené nastavení se propíše spolehlivě i při několika změnách za sebou, protože se ověření ptá vždy serveru, ne paměti prohlížeče.
  • Opraveno Souběžné zápisy a výpadky nevyrábějí duplicity. Import katalogu je zase opravdu opakovatelný a načtení produktů z CRM se nenabídne, dokud se katalog spolehlivě nepřečte – jinak by ke každému existujícímu produktu vzniklo dvojče. Přidání hodnoty do číselníku se zastaví, když nejde ověřit, že klíč ještě neexistuje, testovací data se vloží jen do prázdného katalogu (nově se sledují i skupiny z dřívějšího nedokončeného pokusu) a mazání se nenabídne nad nenačtenými daty. Aplikace se také nepouští do zakládání svých seznamů ani skupin oprávnění, když si není jistá, jestli už existují, a při dočasném výpadku se nepřepne na nejnovější verzi místo té, kterou jste zvolili. Počítadlo zobrazení produktu se už nezasekne.
  • Vylepšeno Firemní barva se propíše do celého katalogu – i tehdy, když je vyplněná jen ona. Dosud se přebírala jen s doplňkovou barvou a stačilo otevřít Nastavení, aby zmizela až do obnovení stránky. Nově dosáhne na nadpisy sekcí, hlavní tlačítka, dekorativní dlaždice na úvodní stránce, záři pod logem, odznaky v hlavičce, tyrkysové stíny a rámečky, na interaktivního průvodce i do odchozích e-mailů, které dosud chodily v barvách EasyPortal 365. Barva písma na barevných ploškách se dopočítává z jasu podkladu, takže text zůstane čitelný i na světlém odstínu; výchozí barvy skupin a záznamů se berou z jednoho místa. Když se firemní barvu nepodaří načíst, zpráva odejde ve výchozích barvách – nikdy ne bez barev.
  • Vylepšeno Soukromí: firemní písma se načítají z naší distribuční sítě místo z Google Fonts. Dosud si je prohlížeč každého uživatele stahoval přímo od Googlu, kterému tím odcházela IP adresa a údaje o prohlížeči; nově nejde při práci s aplikací žádné spojení mimo Microsoft a EasyPortal 365. Vzhled se nemění a doména je stejná, ze které se načítá kód aplikace. Zpřísnili jsme také kontrolu adres – odkaz s neplatnou nebo nedůvěryhodnou adresou se nezobrazí jako klikatelný a adresa zůstane vidět jako text.
  • Vylepšeno Katalog se dá procházet na telefonu. Levé menu se na úzkém displeji smrsklo na řadu ikon bez popisků, takže nebylo poznat, kam který proklik vede, a seznam produktů se musel rolovat do stran. Nově je navigace ve spodní liště po ruce palce, zbytek obrazovek je pod tlačítkem Více a každý řádek seznamu se překlopí na kartu, kde si hodnota nese svůj popisek. Srovnání produktů zůstává tabulkou – porovnávat se dá jen vedle sebe. Na počítači se nemění nic.
  • Vylepšeno Výběr osob a skupin je teď jednotný – jedno pole najde zároveň účty i skupiny Entra ID a přepínač „Osoba / Entra skupina“ už není potřeba. Tam, kde musí jít o konkrétního člověka (vlastník produktu, správce aplikace), se skupiny vůbec nenabízejí, a našeptávač vždy ukazuje výsledky k tomu, co je právě napsané. Přístupová pravidla vázaná na skupinu Entra ID se uplatní bez ohledu na to, jak je zapsané její ID, a po změně přiřazení se členství vyhodnotí hned, ne až po půl hodině. Členy skupin nově vidí všichni správci aplikace, ne jen ten, kdo aplikaci na webu zakládal, a když se seznam členů nepodaří přečíst, aplikace to napíše místo aby tvrdila, že je skupina prázdná.
  • Opraveno Karta „Správa verzí“ přizná, když zvolená verze aplikace už není dostupná. Dosud psala, že běží pevně zvolená verze, i když ji mezitím odstranilo běžné promazávání starších verzí a aplikace dávno běžela v nejnovější – volba tak zůstala zapsaná napořád a nešlo poznat proč. Nově je vidět, která verze chybí, ve které aplikace doopravdy běží, a jedním tlačítkem se volba zruší. Aplikace se spolehlivě spustí i tehdy, když chybí právě ta nejnovější verze, a když se nepodaří načíst žádnou, napíše důvod místo prázdné obrazovky. Správa verzí funguje i s vypršelou licencí.
  • Vylepšeno Interaktivní průvodce a nápověda se výrazně rozrostly. Průvodce má nově devět kapitol místo pěti – projde katalog, dokumentaci produktů, skupiny, tvorbu a údržbu obsahu i nastavení. Nápověda nabízí 48 odpovědí v osmi tématech (dříve 20 v pěti), otázky jsou psané tak, jak se lidé opravdu ptají, a nově se v ní dá hledat.
  • Vylepšeno Drobnosti, které se počítají. Záhlaví tabulek vypadá stejně napříč všemi aplikacemi EP365 a směr řazení nese jen šipka u názvu sloupce; řádky katalogu i seznamy v detailu mají jednotné podbarvení, šipku na konci a dají se otevřít klávesnicí. Formuláře Nahlásit chybu a Navrhnout funkci mají formátovaný popis a přílohy – snímek stačí vložit klávesou Ctrl+V, velké obrázky se před odesláním samy zmenší, a když odeslání neprojde, otevře se poštovní klient s předvyplněnou zprávou a uvidíte technický detail odpovědi. Panely s běžícím ukládáním nejdou zavřít. V dokumentaci psané v Markdownu se opravil obrázek, jehož popisek obsahoval kód. Roadmapa ukazuje jen to, co posuzujeme, plánujeme a na čem pracujeme – dokončené požadavky najdete u příslušné verze v části Co je nového. Sjednotili jsme také název: centrální rozcestník se všude jmenuje EasyPortal 365 Workplace.

EP365 Řízené dokumenty

Verze 1.15 Detail aplikace
  • Nové „Potvrzeno“ nově vždy znamená potvrzení AKTUÁLNÍ verze dokumentu. Když dokument znovu vydáte v nové verzi, musí ho adresáti potvrdit znovu – a přehledy to tak ukazují od první chvíle; dřív se do plnění počítala i potvrzení předchozí verze, takže dokument mohl vypadat jako splněný na sto procent, přestože novou verzi nepotvrdil ještě nikdo. V detailu seznámení i v evidenčním balíčku proto poznáte na první pohled tři situace: kdo potvrdil aktuální verzi, kdo jen tu starší (a musí znovu) a kdo nepotvrdil vůbec. U lidí se starším potvrzením je vidět, kterou verzi a kdy potvrdili – stopa se neztrácí, jen se nepočítá do splnění – a export do CSV má na to nový sloupec. Plnění se navíc počítá ze skutečných záznamů o potvrzení, ne z pomocného čítače u dokumentu, který mohl zaostat.
  • Nové Detail dokumentu i obrazovka seznámení nově ukazují, co o záznamu tvrdí sám SharePoint – kdo a kdy s ním naposledy hnul a kolikátá je to verze. Pole „Vydal/a“ a „Schválil/a“ vyplňuje aplikace, takže samy o sobě nedokazují nic; tenhle údaj je serverový. U nedotčeného dokumentu se nezobrazuje nic, a když se stopu ověřit nepodaří, řekneme to místo uklidňující věty. Seznam dokumentů zároveň vede historii verzí, takže je z čeho dohledat, co se změnilo.
  • Nové Do rolí Správce, Vydavatel, Schvalovatel i Manažer teď můžete přidat celou skupinu Entra ID – roli automaticky získá každý její člen a při personálních změnách není co přenastavovat. Vyhledávání najde osoby i skupiny v jednom poli, soupiska role je od sebe rozliší na první pohled a změna složení role se projeví hned, protože aplikace nečeká, až vyprší uložený stav členství.
  • Nové Aplikace se dá používat na telefonu. Levé menu na úzkém displeji ukrajovalo půlku obrazovky a seznamy dokumentů se musely rolovat do stran, takže u data nebo stavu nebylo poznat, kterého sloupce se týkají. Nově je navigace ve spodní liště po ruce palce a každý řádek seznamu se překlopí na kartu, kde si hodnota nese svůj popisek. Na počítači se nemění nic.
  • Vylepšeno Dokumenty, potvrzení i osobní přehled jsou chráněné přímo oprávněními SharePointu. Do knihovny, kde dokumenty fyzicky leží, nově zapisují jen vydavatelé a správci dokumentace – ostatní si dokument otevřou, přečtou a potvrdí přesně jako dosud, ale přepsat ani smazat ho nemohou, takže záznam o seznámení nemůže začít ukazovat na jiný obsah, než jaký se potvrzoval. Do seznamu potvrzení lze už jen přidávat: upravit ani smazat záznam nejde ani mimo aplikaci, takže doklad o seznámení nemůže odstranit ani ten, koho by usvědčoval. Stav, schválení a cílení dokumentů, sad a distribučních skupin mění jen vydavatelé, schvalovatelé a správci; nastavení aplikace – prodlevy schvalování, šablony, adresy pro notifikace i volbu běžící verze – mění jen její správce a čtení zůstává všem. Kategorie a paleta ikon a barev jsou chráněné také, protože kategorie neurčuje jen vzhled: je v ní zapsáno, kdo dokument schvaluje a co musí vydavatel povinně vyplnit. Osobní přehled „Moje dokumenty“ nese seznam, do kterého píšou jen správci, vydavatelé a schvalovatelé – zaměstnanec svůj přehled vidí, ale nemůže si posunout termín, zrušit povinnost seznámení ani sáhnout na cizí; osobní předvolby vidí opravdu jen jejich majitel. Nadřízení dostávají právo ke čtení výslovně, takže manažerský přehled funguje i těm, kdo nejsou členy webu. Oprávnění si aplikace srovná sama, jakmile ji otevře správce webu, a dorovná je i na webech, kde už běží.
  • Opraveno Aplikace už netvrdí nic, co nezjistila. Přehledy, seznamy dokumentů, archiv, report osoby, pohled vedoucího i audit dřív po neúspěšném čtení ukázaly prázdno nebo nuly – u reportu osoby a pohledu vedoucího to znamenalo nepravdivé tvrzení o konkrétním člověku („nemá nic k potvrzení“, „splněno 0 %“). Nově se místo prázdného stavu objeví upozornění s větou o tom, že to neznamená, že záznamy neexistují, počítadla ukazují otazník místo nuly a chybová hláška se nikdy nezobrazí zároveň s prázdným stavem. Odznak „Ke schválení“ a „Fronta publikace“ nezmizí, ale ukáže otazník; přehled adresátů rozliší „nepodařilo se rozbalit cílové skupiny“ od „dokument nemá adresáty“ a skupina se místo zmizení ukáže se svým číslem. Když SharePoint dočasně odmítne dotaz kvůli přetížení, aplikace to zopakuje a při neúspěchu to přizná místo „skupina má 0 členů“. Místo „nemáte oprávnění“ se objeví, že se členství nepodařilo ověřit, nenačtená nabídka k výběru se nevydává za prázdný výsledek a seznam, na který nemáte oprávnění, aplikace nepovažuje za chybějící. Nově se také skutečně zobrazí hlášení o nezdařeném prohledání obsahu souborů a načtení palety, která do teď existovala, ale nikdy se neukázala, a záložka „Zamítnuté“ v konceptech zamítnutý koncept konečně ukáže.
  • Opraveno Evidence se neopře o částečná data. Když se seznam potvrzení nepodaří přečíst celý, aplikace to řekne, nepřepíše počet potvrzených, nerozešle připomínky lidem, kteří už potvrdili, a vypne export i evidenční balíček – auditní doklad se nesmí opřít o neúplné čtení. Rozeslání balíčku se zastaví, když se nepodaří načíst všechny jeho dokumenty; dosud se balíček tiše rozdal jen s částí a hlášení tvrdilo, že proběhl v pořádku, takže by zaměstnanci chyběla část povinností a nikdo by se to nedozvěděl. Totéž platí pro balíček s poškozeným seznamem dokumentů a pro připomínku odeslanou nadřízeným. Hromadné akce ve Správě dokumentů říkají pravdu o tom, co se povedlo – vypíšou, u kolika dokumentů akce proběhla a u kolika ne, a seznam přenačtou vždy. Řízený dokument neodejde ke schválení bez polí, která jeho kategorie vyžaduje, a úklid testovacích dat se zastaví, když nepřečte celý obsah knihovny, místo aby hlásil „hotovo, 0 souborů“.
  • Opraveno Nastavení ani záznamy se nepřepíšou tím, co se nepodařilo přečíst. Když se nastavení nepřečte, ukládání zůstane vypnuté – dosud šlo jednou změnou přepsat termíny, retenci i branding výchozími hodnotami – a aplikace nezaloží druhý konfigurační záznam, když si stávajícím není jistá. Poškozená uložená hodnota (cílení dokumentu, kvíz, seznam dokumentů balíčku nebo povinná pole kategorie) se netváří jako prázdná: formulář ji označí jantarovou hláškou, uložení zůstane zamčené a hodnotu lze nahradit jen vědomě tlačítkem; v seznamech se takový záznam ukazuje s pilulkou „Nečitelné“ místo nuly a nečitelné cílení se bere jako cílení, ne jako „viditelné všem“. Změnu adresátů nelze uložit, dokud se nepodaří načíst původní seznam – jinak by se odebrání spočítalo proti prázdnu a lidé by o dokument přišli. Uložené nastavení se propíše spolehlivě i při několika změnách za sebou, protože se ověření ptá vždy serveru, a neplatná firemní barva se ignoruje místo toho, aby aplikaci zčernala.
  • Opraveno Souběžné zápisy a výpadky nevyrábějí duplicity. Testovací data se založí jen do prázdné aplikace – dosud šlo tlačítko zmáčknout opakovaně a vznikla druhá kompletní sada kategorií, distribučních skupin i dokumentů – a vložení ukázkových dat nepřepíše skutečná přidělení dokumentů. Do skupiny se nepřidá duplicitní člen, když se nepodaří ověřit stávající členství, aplikace se nepouští do zakládání svých seznamů ani skupin oprávnění, když si není jistá, jestli už existují, a zamítnutí dokumentu nejde odeslat dvakrát rychlým poklikáním. Našeptávače osob, skupin a příjemců ukazují výsledky k tomu, co je právě napsané, protože pomalejší odpověď na starší dotaz už nabídku nepřepíše.
  • Opraveno Potvrzení seznámení má jediný zdroj – neměnnou evidenci. Dřív se stav ukládal ještě jednou do osobního přehledu a ten druhý zápis mohl selhat; aplikace pak hlásila „potvrzeno, ale přehled se nepodařilo aktualizovat“ a dokument mohl v „Moje dokumenty“ zůstat jako nepotvrzený. To hlášení zmizelo, protože zmizel i důvod: stav se z evidence odvozuje. Pravidelná obnova seznámení se navíc počítá od data posledního potvrzení, takže termín obnovy nezávisí na tom, kdy si aplikaci náhodou otevřete, a termíny u nového dokumentu se počítají podle místního data – krátce po půlnoci nabízela aplikace termín o den dřív a u naplánovaného vydání se datum s každou úpravou konceptu posouvalo dozadu.
  • Vylepšeno Řízená dokumentace se otevírá výrazně rychleji. Před prvním vykreslením se dosud odbavovaly desítky dotazů na nastavení oprávnění a skupin, které běžný zaměstnanec stejně nemůže provést, obrazovky načítaly svá data dvakrát po sobě a údaje přihlášeného uživatele se stahovaly několikrát souběžně. Obrazovky Balíčky a Skupiny si dosud vyžádaly tolik souběžných dotazů, kolik měly položek, a u přehledu dokončení balíčků se tíž lidé načítali znovu za každý balíček, ve kterém jsou; nově se čte každý člověk jen jednou a dotazy odcházejí po dávkách – na běžném tvaru dat to znamená 73 dotazů místo 529 a špičku 11 souběžných místo 240.
  • Vylepšeno Firemní barva se propíše do celé aplikace. Dosud se z centrálního nastavení přebírala jen doplňková barva – nadpisy, tmavá tlačítka, čísla v přehledech i názvy v levém menu zůstávaly ve výchozí modré – a přebarvila se jen část ploch: avatary, ikony u kategorií, hlavní tlačítko „Potvrdit seznámení“, rámečky informačních pruhů a odznaky skupin držely barvy EasyPortal 365. Nově se z vaší barvy odvodí celá škála odstínů včetně jemných podbarvení a závoje pod dialogy, barva dosáhne i na panely, dialogy, výběr osob a na interaktivního průvodce, jehož rámeček a odznak role měly odstín natvrdo, a nezmizí ani ve chvíli, kdy si nastavení vzhledu jen prohlížíte. Popisky na barevných tlačítkách se přepínají na světlé nebo tmavé podle jasu vaší barvy a odpočet do termínu seznámení má zpět žluté a červené podbarvení, které mezi ostatními stavy zanikalo.
  • Vylepšeno E-maily a hlášení. Notifikace a hlášení skládala dosud každá aplikace po svém a v Outlooku se rozpadaly – rozházené odsazení, slepené bloky, špatné šířky; nově je skládá jedna společná šablona, kterou Outlook vykreslí stejně jako ostatní poštovní klienti, a obsah zpráv se nemění. Máte-li nastavenou vlastní firemní barvu, přebírají ji i odchozí zprávy – nadpisy, tlačítko i barevné pruhy –, a když se barvu nepodaří načíst, zpráva odejde ve výchozích barvách EasyPortal 365, nikdy ne bez barev. Formuláře Nahlásit chybu a Navrhnout funkci mají formátovaný popis a přílohy: snímek stačí vložit klávesou Ctrl+V, velké obrázky se před odesláním samy zmenší. Hlášení odchází e-mailem z vaší schránky na podporu, kde z něj vzniká tiket – dřív se posílalo přes externí formulář, jehož odpověď aplikace neviděla, takže nemohla poznat, jestli podnět dorazil; když odeslání neprojde, uvidíte technický detail odpovědi Microsoftu 365.
  • Vylepšeno Soukromí: firemní písma se načítají z naší distribuční sítě místo z Google Fonts. Dosud si je prohlížeč každého uživatele stahoval přímo od Googlu, kterému tím odcházela IP adresa a údaje o prohlížeči; nově nejde při práci s aplikací žádné spojení mimo Microsoft a EasyPortal 365. Vzhled se nemění a doména je stejná, ze které se načítá kód aplikace. Nastavení navíc vypisuje všechny datové seznamy aplikace i s jejich ochranou – dosud tam byl ruční výčet, který se od skutečnosti rozešel o šest položek ze třinácti, nově se výpis skládá přímo z definice aplikace. Karta „Verze & informace“ hlásí, když aplikace běží na starší verzi, než je vydaná, a Správa verzí přizná nedostupnou zvolenou verzi: ukáže, která chybí, ve které aplikace doopravdy běží, a jedním tlačítkem volbu zruší. Aplikace se spolehlivě spustí i tehdy, když chybí právě ta nejnovější verze, a funguje i s vypršelou licencí – aktivace pinu je infrastrukturní krok, který na licenci čekat nesmí.
  • Vylepšeno Ovládání sedí se zbytkem EasyPortal 365. Detail se ze seznamu otevírá všude stejně – kliknutím kamkoli na řádek, který se pod myší podbarví a má vpravo šipku; ta šipka konečně detail skutečně otevře, dosud byla jediným místem v řádku, kde kliknutí nic neudělalo. Zmizela tlačítka, která dělala totéž co kliknutí na řádek, a seznamy bez detailu už nevypadají klikací. Změna filtru, hledání nebo řazení vás vrátí na první stránku, takže se nezdá, že nový filtr nic nenašel. Stránkování v Mých dokumentech má v každé sekci vlastní lištu s volbou počtu na stránku, skokem na první a poslední stránku a údajem, kolik položek je vidět z celku – a když se seznam nepodařilo dočíst celý, přizná to textem „z N a víc“ místo přesného čísla. Panel se během ukládání nezavře sám od sebe: zavírání i odchod na jinou obrazovku je po tu dobu zamčené. Vysoký obrázek se v náhledu vejde celý, v průvodci se přestal přeskakovat krok o pětici rychlých akcí, dokumenty přišlé odjinud bez kategorie ukazují pomlčku místo slova „null“, osobní nastavení funguje i účtům bez poštovní schránky, nadřízeným se přestal donekonečna nabízet průvodce a v auditu se rozdělila IP adresa a způsob potvrzení, u kterého si aplikace dřív domýšlela „kliknutí v aplikaci“. Vlastní barvy v paletě kategorií se ukládají v plném tvaru, takže zvolený odstín sedí všude stejně. Roadmapa ukazuje jen to, co posuzujeme, plánujeme a na čem pracujeme, a sjednotili jsme název: centrální rozcestník se všude jmenuje EasyPortal 365 Workplace.

EP365 Site Manager

Verze 1.5 Detail aplikace
  • Nové Aplikace se dá pohodlně používat i na telefonu – místo bočního menu se dole objeví lišta s hlavními obrazovkami a obsah se přeskládá pod sebe. Dřív po levém okraji zůstávalo prázdné místo po postranním menu, takže se obsah mačkal do úzkého sloupce.
  • Nové Do rolí Správci i Schvalovatelé nově přidáte celou skupinu Entra ID, nejen jednotlivce – přístup se pak řídí složením té skupiny. Vyhledávání najde účty i skupiny a v soupisce je od sebe poznáte. Členy skupiny navíc vidí každý správce aplikace, ne jen ten, kdo ji na webu zakládal.
  • Nové Žádosti o web mají historii verzí – po každé změně zůstane dohledatelné, kdo a kdy do žádosti zapsal. Detail rozhodnuté žádosti uvádí, kdo o ní rozhodl, kdy, a pod kterým účtem do ní přišel poslední zápis; audit stejně tak ukáže vedle jména i účet, pod kterým záznam skutečně vznikl, když se od sebe liší. V Nastavení navíc uvidíte, jestli aplikace běží v nejnovější verzi.
  • Vylepšeno Katalog webů a auditní stopa jsou chráněné přímo oprávněními SharePointu – stav životního cyklu, vlastníka i klasifikaci mění jen ten, komu to patří. Org-wide nastavení Správce webů, tedy pravidla zakládání, životní cyklus i volba verze aplikace, uloží jen správce. Karta datových seznamů v Nastavení nově ukazuje jejich skutečný stav, ne jen výpis názvů, a Přehled nehlásí zamčený seznam, dokud zamčený opravdu není.
  • Opraveno Aplikace už netvrdí nic, co nezjistila. Když se seznam nepodaří načíst, řekne to místo toho, aby zobrazila prázdno – týká se to Schvalování, Žádostí, Katalogu i dalších obrazovek. Přehled využití přiznává, co se nepodařilo načíst, místo aby tvrdil nulu webů a nulu žádostí. Karta Správa verzí přizná i poškozený záznam o zvolené verzi. Když se členství nepodaří ověřit, protože SharePoint nebo Microsoft Graph neodpoví, aplikace to napíše místo aby tvrdila, že nemáte přístup.
  • Opraveno Nastavení se nedá přepsat ani rozbít souběhem. Výpadek při načítání ho nepřepíše výchozími hodnotami a poškozená uložená konfigurace se nepovažuje za prázdnou. Každá sekce ukládá jen svá vlastní pole a před uložením si načte aktuální stav, takže uložení pravidel zakládání webů nepřepíše politiku životního cyklu – ani naopak.
  • Opraveno Zakládání a import webů se dají bezpečně opakovat. Opakovaný pokus o založení webu nejdřív zjistí, co se povedlo minule, takže na existující web nenaráží znovu. Import nemůže založit duplicitní záznam kvůli neúplně načtené evidenci, testovací data se založí jen do prázdné aplikace a žádost o nový web nejde odeslat, dokud se neověří, že adresa není obsazená – dřív to padlo až u schvalovatele. Když skenování webů selže, tabulka nálezů se vyprázdní, místo aby ukazovala zastaralý výsledek.
  • Opraveno Sken tenantu i evidence webů čtou vše, ne jen prvních pár set záznamů – sken se dosud zastavil na prvních stovkách. U dlouhých seznamů šlo navíc přejít jen na prvních osm stránek; stránkování teď nabízí celý rozsah. Vyhledávání osob nabízí jména k tomu, co je právě napsané, protože pomalejší odpověď na starší dotaz už nabídku nepřepíše.
  • Vylepšeno Firemní barva se propíše do celé aplikace – dědí se i tehdy, když má centrální rozcestník nastavenou jen hlavní barvu bez doplňkové. Dosáhne na zvýrazněnou větu v nadpisu, rámečky informačních pruhů, zvýraznění vybraného typu webu v průvodci, tlačítko pro testovací data, kartu Správa verzí i do e-mailových upozornění, kde barevný proužek v hlavičce zůstával tyrkysový. Popisky na barevných tlačítkách se automaticky přepínají na světlé nebo tmavé.
  • Vylepšeno Soukromí: firemní písma se načítají z naší distribuční sítě místo z Google Fonts. Dosud si je prohlížeč každého uživatele stahoval přímo od Googlu, kterému tím odcházela IP adresa a údaje o prohlížeči. Zpřísnili jsme také kontrolu adres – odkaz s neplatnou nebo nedůvěryhodnou adresou se nezobrazí jako klikatelný.
  • Vylepšeno Ovládání sedí se zbytkem EasyPortal 365. Rychlé hledání pod Ctrl+K řadí výsledky do pojmenovaných skupin (Obrazovka, Žádosti, Weby), nabízí přesně ty obrazovky, které máte v menu, a Esc zavře jen je – otevřený panel pod nimi zůstane. Záhlaví tabulek vypadá stejně jako jinde, vybraný řádek v katalogu i při importu je zvýrazněný podbarvením, a panel žádosti ani panel webu nejde zavřít během běžící akce, takže se rozhodnutí neztratí.
  • Vylepšeno Interaktivní průvodce se výrazně rozrostl – má nově devět kapitol místo pěti. Kromě orientace projde žádost o nový web, katalog webů, schvalování, životní cyklus a expirace, podchycení existujících webů i celé nastavení. Opravili jsme také případ, kdy průvodce otevřel Nastavení, ale levá lišta zůstala v hlavní navigaci, takže krok neměl na co ukázat.
  • Vylepšeno Chybové hlášky říkají, co se opravdu stalo. Chyby při archivaci a odarchivování webu, odeslání upomínky, založení webu i při správě členů skupin ukazují odpověď Microsoftu 365 místo dohadu; u nepřečtených členů skupiny aplikace netvrdí příčinu, kterou nezná. Upozornění na novou žádost neselže, když je mezi schvalovateli skupina bez e-mailové schránky. Formuláře Nahlásit chybu a Navrhnout funkci mají formátovaný popis a přílohy a hlášení odchází e-mailem z vaší schránky na podporu, kde z něj vzniká tiket. Sjednotili jsme také název: centrální rozcestník se všude jmenuje EasyPortal 365 Workplace.

EP365 Vozový park

Verze 1.9 Detail aplikace
  • Vylepšeno Citlivé údaje vozidel jsou oddělené od provozních. Číslo tankovací karty, číslo pojistky, číslo havarijního pojištění i leasingová smlouva mají vlastní ochranu, takže je vidí jen ten, kdo je potřebuje. Vozidla, incidenty, lokality a dálniční známky smí měnit jen role vozového parku – správci, dispečeři a řidiči podle toho, co která role dělá. Knihovna dokumentů s pojistkami, leasingovými smlouvami, protokoly a fotografiemi z nehod má také vlastní oprávnění.
  • Vylepšeno Provozní evidence jsou chráněné přímo oprávněními SharePointu. Kniha jízd, předávací protokoly, servisní historie, tankování a technické kontroly se zapisují a už se zpětně nepřepisují. Nehody a škodní události zůstávají záměrně upravitelné – u nich se informace průběžně doplňují a případ se uzavírá. Nastavení aplikace, kde leží motiv, výchozí schvalování rezervací i volba aktivní verze, mění jen správce.
  • Opraveno Aplikace už netvrdí nic, co nezjistila. Když se nepodaří něco načíst – vaši roli, nastavení, členy skupiny, nabídku k výběru, termíny údržby nebo obsah kterékoli obrazovky – řekne to místo toho, aby ukázala nulu, prázdný seznam nebo hlášku, že je vše v pořádku. Plán údržby, tankování, lokality, kniha jízd i pneumatiky přiznají výpadek; u čísel se objeví otazník. Nepřečtené nastavení navíc nevypne schvalování rezervací a formulář rezervace otevře nabídku osob vždy, takže rezervace nemůže tiše vzniknout na někoho jiného.
  • Opraveno Souběžné zápisy se navzájem nepřepíšou. Nastavení ukládá každá sekce jen svá vlastní pole a před uložením si načte aktuální stav, takže uložení rezervačních pravidel už nevrátí zpět motiv ani podtitulek. Spolucestující přidaní ke stejné rezervaci ve stejnou chvíli zůstanou oba, stav tachometru se opožděným vrácením vozidla nesníží a mapa nezaloží duplicitní záznam destinace, když je služba pro převod adres dočasně nedostupná.
  • Nové Na obrazovce Ke schválení je vidět, co čeká příliš dlouho. Každá žádost starší než 48 hodin dostane oranžové označení s dobou čekání a nahoře je souhrn, kolik jich je po termínu. U opakovaných rezervací navíc aplikace řekne, kolik termínů ze série se skutečně založilo – dřív se část série mohla nevytvořit bez upozornění.
  • Nové V Nastavení nově uvidíte, jestli aplikace běží v nejnovější verzi – u čísla verze se objeví štítek a při dostupnosti novější přibude odkaz na to, co je v ní nového. Nastavení také vypisuje všechny datové seznamy aplikace i s jejich ochranou; samotné seznamy zůstávají v Obsahu webu skryté, aby tam nedělaly nepořádek. Detail rezervace navíc ukazuje, co o záznamu tvrdí sám SharePoint: kdo a kdy ho naposledy uložil a kolikátá je to verze.
  • Vylepšeno Vozový park se načítá rychleji a seznamy jsou úplné. Kroky, které nastavují skupiny a oprávnění, se už neopakují při každém otevření a běží až na pozadí, takže se aplikace vykreslí hned. Počty u položek Ke schválení a Incidenty se nenačítají znovu při každém přepnutí obrazovky. Delší seznamy – nad sto záznamů vozidla, rezervace, kniha jízd, protokoly i tankování – se načítají celé, stejně jako celá skupina ve správě rolí a u příjemců upozornění. Kalendář vozidel a Moje jízdy získávají data jedním společným dotazem.
  • Vylepšeno Firemní barva se propíše do celé aplikace. Dosud se z centrálního nastavení přebírala jen doplňková barva, takže hlavní firemní odstín se nikde neprojevil; nově platí i tehdy, když je ve Workplace nastavená jen hlavní barva bez doplňkové. Vidíte ji na aktivní položce v levém menu, v pilulkách stavu incidentů, v detailech, na tlačítkách i v odchozích e-mailech; popisky na barevných tlačítkách se automaticky přepínají na světlé nebo tmavé. Neplatná barva v nastavení se ignoruje a aplikace zůstane u výchozího motivu.
  • Vylepšeno Soukromí: firemní písma se načítají z naší distribuční sítě místo z Google Fonts. Dosud si je prohlížeč každého uživatele stahoval přímo od Googlu, kterému tím odcházela IP adresa a údaje o prohlížeči. Při práci s aplikací tak neodchází žádné spojení mimo Microsoft a EasyPortal 365. Zpřísnili jsme také kontrolu adres: odkaz s neplatnou nebo nedůvěryhodnou adresou se nezobrazí jako klikatelný – adresa zůstane vidět jako text.
  • Vylepšeno Ovládání sedí se zbytkem EasyPortal 365. Detail se ze seznamu otevírá kliknutím kamkoli na řádek, se šipkou vpravo a podbarvením pod myší – tlačítka v řádku zmizela; seznamy bez detailu (Skóre řidičů) se naopak netváří jako klikatelné. Záhlaví tabulek vypadá stejně napříč aplikacemi, klávesa Esc zavře jen rychlé hledání a v hlavičce se přestala zobrazovat tlačítka, která na dané obrazovce nic nedělala. Doklady vozidla se nově otevřou i v Microsoft Teams.
  • Vylepšeno Testovací data a import z palivové karty se dají bezpečně opakovat. Opakované vytvoření testovacích dat nezaloží druhou flotilu – vozidla a lokality se převezmou podle SPZ a názvu. Import tankování porovnává řádky tak, aby překryv výpisů na přelomu měsíce nevytvořil duplicity. Testovací incidenty nově používají jen typy a závažnosti, které jdou v aplikaci zadat, takže filtry i statistiky nad nimi sedí.
  • Vylepšeno Role přiřazená přes skupinu Entra ID funguje a nastavení se dorovná i na běžících webech. Vložíte-li do role vozového parku celou skupinu, mají ji všichni její členové. Nastavení rolí, zabezpečení evidencí a skrytí interních seznamů se nově dorovná i tam, kde aplikace už běží – a když se dorovnat nepodaří, aplikace to řekne a zkusí to při dalším otevření místo aby si krok označila za hotový.
  • Vylepšeno Interaktivní průvodce se výrazně rozrostl – má nově 12 kapitol místo čtyř. Kromě orientace projde rezervaci vozidla, převzetí a vrácení vozu, hlášení závad, evidenci vozidel, schvalování, provozní evidence, servis a pneumatiky, náklady i nastavení. Kapitoly se nabízejí podle vaší role, takže řidič nedostane kroky mířící na obrazovky, které nemá.
  • Vylepšeno Drobnosti, které se počítají. Formuláře Nahlásit chybu a Navrhnout funkci mají formátovaný popis a přílohy – snímek obrazovky stačí přetáhnout – a hlášení odchází e-mailem z vaší schránky na podporu, kde z něj vzniká tiket; když se odeslat nepodaří, uvidíte technický detail toho, co Microsoft 365 odpověděl. Tankování zadané krátce po půlnoci má správné datum. Rychlé hledání pod Ctrl+K neukáže po znovuotevření zastaralý výsledek. Sjednotili jsme také název: centrální rozcestník se všude jmenuje EasyPortal 365 Workplace, a roadmapa ukazuje jen to, co posuzujeme, plánujeme a na čem pracujeme – hotové věci najdete u příslušné verze v části Co je nového.

EP365 Worklog

Verze 1.3 Detail aplikace
  • Nové Vykazování za kolegu a hromadné úpravy. Správce a projektový vedoucí mohou zapsat výkaz za jiného člověka i odeslat jeho koncepty ke schválení, aby uzavření měsíce nezdržel někdo, kdo je zrovna pryč – vlastník to pozná podle štítku u řádku a přijde mu e-mail. Ve Výkazech týmu navíc označíte víc řádků naráz a nastavíte jim společně typ práce, projekt s milníkem, fakturovatelnost nebo datum; sazba se přepočítá u každého zvlášť podle jeho vlastníka a data.
  • Nové Role a rozsah přístupu jde nově přiřadit celé skupině Entra ID. V Nastavení → Role ji najdete stejným vyhledáváním jako jednotlivce a roli i rozsah zákazníků a projektů pak mají všichni její členové – včetně kolegů, kteří do skupiny přibudou později. Členy skupiny navíc vidí každý správce aplikace, ne jen ten, kdo ji na webu zakládal.
  • Nové Ceník umí měny a typ práce si nese fakturovatelnost. U každé úrovně ceníku zvolíte CZK, nebo EUR; volba „Dle projektu“ se chová jako dosud. V Nastavení → Typy prací pak u typu odškrtnete Fakturovatelné a při jeho volbě v zápisu se fakturovatelnost odškrtne sama – je to předvolba, ne zámek, takže u konkrétního výkazu ji pořád přepnete ručně.
  • Opraveno Aplikace už netvrdí nic, co nezjistila. Když se nepodaří něco načíst – vaši roli, ceník, soupisku osob, nabídku k výběru, data z CRM nebo obsah kterékoli obrazovky – řekne to místo toho, aby ukázala nulu, prázdný seznam nebo odmítnutí s nepravdivým důvodem. U čísel se objeví otazník, u seznamů věta o tom, že se je nepodařilo přečíst. Formulář rychlého zápisu i mobilní zápis se v takové chvíli vůbec nenabídnou, takže nemůže vzniknout výkaz s nulovou sazbou; stejně tak se neuloží sazby ani delegace nad nepřečtenou soupiskou osob a neotevře se editor přístupu nad nenačteným seznamem projektů.
  • Opraveno Nastavení aplikace se nemůže tiše ztratit. Uzamčená období, delegace schvalování i volba běžící verze leží v jednom záznamu, a když se ten záznam nepodaří přečíst, aplikace teď neuloží nic a rovnou napíše proč – dřív mohlo uložení podtitulku nebo šablony výkazu zapsat nastavení bez uzávěrek a delegací. Čtení zůstává beze změny, takže aplikace dál funguje. Zápisy se navíc propíšou spolehlivě i při několika změnách za sebou a krátkodobý výpadek při ukládání už nevyrábí dvojité záznamy projektů, milníků, zákazníků ani přiřazení.
  • Vylepšeno Data aplikace jsou chráněná přímo oprávněními SharePointu. Ceník, nákladové sazby, projekty, milníky, zákazníci, přiřazení i nastavení smí měnit jen správce; u výkazů platí, že cizí výkaz upraví nebo smaže jen vedoucí, fakturant a správce. Zápis výkazu za jiného člověka a import z CSV vidí a spouští jen správce aplikace, takže u každého řádku sedí, kdo ho zapsal. Klíčové seznamy si navíc uchovávají historii verzí a otevřený výkaz ukazuje, kdo a kdy ho naposledy uložil a kolikátá je to verze.
  • Vylepšeno Aplikace se otevírá rychleji a velké seznamy reagují okamžitě i po letech dat. Výkazy týmu, Fakturace, Projekty a Přehled využití si nenačítají celou historii při každém stisku a při otevření se stejná data nestahují dvakrát. Zmizelo také dorovnávání nastavení seznamů, které se dosud pokoušelo proběhnout při každém načtení.
  • Vylepšeno Filtrování a hledání jsou použitelné i ve velkém provozu. Ve Výkazech týmu si vedle Tento měsíc / Minulý měsíc / Vše zvolíte libovolný časový úsek a filtrujete podle zákazníka; Schvalování má filtry na člověka, zákazníka a projekt plus přepínač Jen po termínu. V zápisu výkazu zúží volba Zákazník nabídku projektů, ve Fakturaci vyberete víc projektů naráz jako pilulky. Rychlé hledání pod Ctrl+K neukáže po znovuotevření zastaralý výsledek a na telefonu funguje lupa ve spodní liště.
  • Vylepšeno Servisní smlouvy jsou vidět i běžným uživatelům. Čerpání předplacených hodin se ukazuje na úvodní obrazovce, na kartách projektů i v mobilním Přehledu, a počítá se s paušálem uloženým k danému měsíci – změna předplacených hodin ve smlouvě už zpětně nemění starší měsíce. U rozdílu proti předchozímu měsíci je nově napsáno, s čím se srovnává, protože rozdělaný měsíc se porovnává s celým předchozím.
  • Vylepšeno Vzhled a ovládání sedí se zbytkem EasyPortal 365. Firemní barva se propíše do celé aplikace včetně interaktivního průvodce, palety zkratek, záře pod ikonou a odchozích e-mailů, a platí i tehdy, když je ve Workplace nastavená jen hlavní barva bez doplňkové; popisky na barevných tlačítkách se automaticky přepínají na světlé nebo tmavé. Výkaz otevřete klikem kamkoli na řádek (tužka už není potřeba), popis práce má v seznamech vlastní řádek a e-maily z aplikace se správně zobrazí i v Outlooku. Plnou aplikaci lze ovládat i na telefonu.
  • Vylepšeno Interaktivní průvodce a nápověda se výrazně rozrostly. Průvodce má nově 14 kapitol místo čtyř – kromě orientace projde vykazování času, týdenní mřížku, projekty a milníky, úkoly, výkazy týmu, schvalování, fakturaci, ceník i celé nastavení, a kapitoly se nabízejí podle vaší role. Nápověda má 66 odpovědí v 11 tématech (dříve 34 v pěti) včetně nových okruhů o projektech, o cenách a nákladech a o tom, co dělat, když něco nejde.
  • Vylepšeno Import z CSV je opatrnější. Nespustí se, dokud spolehlivě nepřečte dosavadní výkazy, takže nemůže zdvojit celý měsíc, a typ práce mimo číselník nahradí odpovídající položkou – v náhledu je u řádku vidět původní i náhradní hodnota a hláška po importu shrne, kolika záznamů se to týkalo.
  • Vylepšeno Drobnosti, které se počítají. Formuláře Nahlásit chybu a Navrhnout funkci mají formátovaný popis a přílohy, takže snímek obrazovky stačí přetáhnout; když se hlášení nepodaří odeslat přímo z aplikace, uvidíte technický detail toho, co Microsoft 365 odpověděl. Export do CSV má nové pořadí sloupců (Zákazník, Datum, Popis, Hodiny hned zleva) a fakturovatelnost je samostatný sloupec. Sjednotili jsme také název: centrální rozcestník se všude jmenuje EasyPortal 365 Workplace, a roadmapa ukazuje jen to, co posuzujeme, plánujeme a na čem pracujeme – hotové věci najdete u příslušné verze v části Co je nového.

Workplace

Verze 1.29 Detail aplikace
  • Nové Nová sekce „Dotazy a náměty“ – zaměstnanci se zeptají, tým odpovídá. Zaměstnanec zadá dotaz nebo námět, vybere oblast (personalistika, IT, provoz, vedení…) a určí, jestli má věc vidět jen on a tým, který ji vyřizuje, nebo všichni; tým vidí celou svou oblast ve frontě a odpovídá ve vlákně. Když tým odpoví na dotaz, který zajímá víc lidí, může odpověď zveřejnit – volitelně bez jména tazatele a vždy jen otázku a oficiální odpověď, nikdy interní konverzaci; ze zveřejněných odpovědí tak vzniká firemní znalostní báze. Oblastí si založíte a smažete, kolik potřebujete: aplikace si při přidání oblasti sama vytvoří její seznamy, řešitelskou skupinu i zabezpečení. Nová věc přijde e-mailem řešitelskému týmu, oficiální odpověď zadavateli s odkazem přímo do vlákna; doplnění, interní poznámky ani změny stavu poštu nespouštějí, aby sekce zůstala klidná. Nad frontou je graf průběhu, který ukazuje podíl nevyřízených věcí den po dni – podíl je poctivá veličina, protože klesá jen tehdy, když se zavírá rychleji, než přibývá; pod grafem stojí i absolutní čísla a věta, která přizná, když v kusech neubývá.
  • Nové Mapa stránek ukazuje skutečnou strukturu tenantu – kořenový web, huby a weby v nich, včetně hubu vnořeného v druhém; huby si aplikace čte přímo ze SharePointu, takže se struktura nemůže rozejít se skutečností a ručně vedete jen popisy a odpovědné osoby. Ke každému webu přibyl garant, který se dědí z hubu (u zděděného je štítek), zadáte ho i u hubu a u kořenového webu a odebráním se web vrátí k dědění, takže nezůstane bez odpovědné osoby. Vlastníka mapa nemění, ale vede k němu odkazem do nastavení oprávnění daného webu a čte ho živě. Detail webu otevře panel s návštěvností za 30 dní (sloupcový graf po dnech a dlaždice s průměrem, nejsilnějším dnem a maximem návštěvníků), obsahem, nastavením webu a nálezy: web mimo vyhledávání, vlastní oprávnění, web beze změny přes půl roku nebo chybějící garant – vždy i s vysvětlením proč. Nad mapou jsou počty hubů, webů, webů bez garanta, mimo hub a beze změny přes půl roku, a poslední tři fungují jako filtr; web, na který nemáte přístup, se do čísel nepočítá a je označený jako nezjištěno, protože tvrdit „tenhle web nemá garanta“ jen proto, že na něj nevidíme, by bylo nepoctivé. Mapa má nově i vlastní záložku s hledáním a stránkováním, rozliší web, na který nevidíte, od adresy, která nikam nevede, a už se tiše neořízne – dosud se načetlo prvních 200 řádků a zbytek zmizel bez upozornění.
  • Nové Nová sekce Firemní identita v Globálním nastavení sdružuje všechno, co popisuje vaši firmu: dosavadní Vzhled a Značku (nezanikly, jen se přestěhovaly dovnitř) a nově písma pro dokumenty, tón a jazyk a firemní údaje do patičky; Přehled ukáže, kolik je hotovo. U tónu nastavíte oslovení, tón, vaše názvosloví, čemu se v textech vyhnout a podpisový blok – AI Asistent to dostane jako závazná pravidla a drží se jich, a co necháte prázdné, se do zadání vůbec nepřidává. Profily dokumentů určují, jak má vypadat nabídka, zápis, směrnice, prezentace nebo e-mail, který Asistent vytvoří – velikosti písma, barvy nadpisů, logo, titulní strana, číslování a patička; profil nese jen odchylky, takže změna firemní barvy propadne do všech profilů naráz, a vedle editoru je živý náhled počítající s týmiž hodnotami jako výsledný soubor. Role Správce značky je plně funkční: kdo je v ní, otevře Globální nastavení a uvidí výhradně Firemní identitu, takže marketing spravuje logo, barvy, písma a tón bez přístupu ke zbytku nastavení. Potřebné oprávnění k zápisu nastaví aplikace sama při první návštěvě správce webu a sekce ukáže změřený stav, místo aby Správce značky narazil na odepřené uložení.
  • Nové Nová sekce „Dokumenty k seznámení“ – co po vás chtějí Řízené dokumenty, uvidíte hned na úvodní stránce: název, kategorie, termín a stav, přičemž co je po termínu, svítí červeně; klik otevře dokument rovnou tam, kde se seznámení potvrzuje, a sekce ukazuje výhradně vaše vlastní přiřazení. Ve Správě obsahu přibyla záložka Typy dokumentů, kde centrálně určíte, jaké typy dokumentů firma zná a kam se který ukládá pro který okruh lidí. A pododdíl Citlivé výrazy nese firemní slovník výrazů – například kódová označení projektů –, které pak Kontrola citlivých údajů v bezplatné aplikaci EP365 Quick Actions hledá v dokumentech navíc k vestavěným detektorům.
  • Vylepšeno Nová hlavička úvodní stránky. Pás záložek je nahoře a už se nezalomí – dosud se při větším počtu lámal do dvou řad a ukrajoval místo pozdravu; je zarovnaný doprava a vlevo vedle něj je pole pro hledání, pod ním datum a svátek a na stejném řádku vpravo řada rychlých akcí, která dřív zabírala místo nahoře. Aktivní záložka je nově součástí adresy, takže odkaz zkopírovaný z prohlížeče nebo z ikony sdílení otevře příjemci přesně tu záložku, na které jste byli – dosud vždy skončil na úvodní stránce –, a tlačítka Zpět a Vpřed přepínají mezi záložkami.
  • Vylepšeno Data aplikace i globální konfigurace jsou chráněné přímo oprávněními SharePointu a je vidět, jak. Seznamy, ve kterých Workplace drží oznámení, události, kontakty, rychlé odkazy, mapu stránek i vlastní nastavení webu, nově mají vlastní oprávnění: číst je smí dál každý (jinak by se stránka nevykreslila), zapisovat jen správce aplikace a u obsahových seznamů také editor obsahu. Totéž platí pro nastavení, které platí pro celou organizaci – zdroje a prompty AI Asistenta, hranice zdrojů, klasifikaci obsahu, citlivé výrazy, šablony knihoven, typy dokumentů a matici ukládání, firemní identitu, motiv i globální rozvržení týmových webů – a pro knihovnu firemních podkladů; oblasti Dotazů a námětů mění jedině správce aplikace, protože číselník oblastí určuje, které skupině se přidělí přístup k dotazům a interním poznámkám. Pochvaly, reakce, hlasy v anketách a potvrzení přečtení oznámení jsou chráněné na úrovni seznamu a u dotazů, námětů i potvrzení vede SharePoint historii verzí, takže je vidět, kdo záznam po založení změnil. Sekce zapnutá dodatečně na týmovém webu má stejně chráněný obsah jako ta zapnutá od začátku. Přehled datových seznamů navíc neoznačí za „v pořádku“ zámek, který nedrží: postup má dva kroky a druhý z nich může selhat, a zabezpečení Dotazů se hlásí jako hotové jen tehdy, když skutečně proběhly oba – tlačítko „Zabezpečit teď“ zabere pokaždé, ne jen napoprvé. Technické seznamy se nezobrazují v Obsahu webu; obsahové zůstávají vidět.
  • Opraveno Aplikace už netvrdí nic, co nezjistila. Přehled využití, Nejnovější dokumenty, Nejnovější položky seznamů, Návštěvnost webu i seznam aplikací z hubu po neúspěšném čtení zobrazovaly prázdno nebo nuly, takže odepřený přístup vypadal stejně jako web bez obsahu; nově se chyba a prázdný stav vylučují, číslo, které neznáme, ukáže otazník a text netvrdí příčinu, kterou aplikace nezná. Stejně tak sekce úvodní stránky – Oznámení, Slovo vedení, Věděli jste, Vítáme mezi námi, Dnes představujeme i Centrum životních situací – rozlišují „nepodařilo se načíst“ od „nic tu není“; počty na stránkách Mé úkoly a Dotazy a náměty ukazují otazník, dokud se data nenačtou, a statistika potvrzení i výsledky hlasování ukazují otazník místo nuly. Důležité kontakty a detail webu v mapě přiznají neúspěšné čtení místo prázdna a nekonečného načítání, interní poznámky tiše nemizí z časové osy, potvrzení před smazáním oblasti uvádí skutečný počet vláken a správce vidí členy řešitelských týmů i tehdy, když v nich sám není – nepřečtené členství se pozná od skutečně prázdného týmu. Vyhledávání osob hlásí neúspěch místo „Nikdo nenalezen“, jeden výpadek profilu si aplikace nepamatuje po celou dobu otevřené stránky a seznam, na který nemáte oprávnění, nepovažuje za chybějící.
  • Opraveno Když se něco neuloží, aplikace to řekne – místo aby se tvářila, že je hotovo. Týkalo se to míst, kde na tichém neúspěchu záleží nejvíc: klasifikace obsahu včetně příznaku „mimo AI“ a slovníku citlivých výrazů, zveřejnění dotazu nebo námětu, doplnění sloupce klasifikace do knihoven, odebrání řešitele z týmu oblasti, potvrzení přečtení oznámení, hlasování v anketách i uložení aktuality. Karty Motiv a Značka v globální konfiguraci teď řeknou, když se uložení nepovede – dosud se jen neobjevilo potvrzení a nebylo poznat, jestli se změna uložila, přičemž nejčastější příčinou je chybějící oprávnění zapisovat do nastavení, což uživatel sám nepozná. Totéž platí pro přidání, úpravu i smazání globálního promptu, práci s autoritativními zdroji AI Asistenta včetně skupin, které k nim mají přístup, uložení cest mimo AI a výchozího nastavení AI. Uložení profilu hlásilo hotovo i tehdy, když Microsoft 365 na daném účtu nedovolí měnit text „O mně“ a seznamy dovedností či zájmů. A vymazání testovacích dat neodškrtne krok, který nedoběhl: nedokončený krok je označený vykřičníkem a souhrn řekne „Nedokončeno“.
  • Opraveno Nastavení ani uložené záznamy se nepřepíšou prázdnem. Když se Správa otevřela přímým odkazem, mohla se zobrazit dřív, než se stačilo načíst uložené nastavení – uložení pak přepsalo skutečnou konfiguraci webu výchozími hodnotami; nově se Správa otevře až s načteným nastavením. Globální motiv a firemní identitu (identita, tón komunikace, údaje o firmě, profily dokumentů) nejde přepsat výchozími hodnotami přes poškozený záznam a stejně je chráněná každá další uložená část – překlady aktuality, oznámení, odkazu či hodnoty klasifikace, tělo aktuality, konverzace u dotazu i hlasy v anketě: editor stav přizná a uložení zamkne, místo aby ho tiše přepsal prázdnem. Když se nepodařilo přečíst číselník klasifikace, slovník citlivých výrazů nebo centrální typy dokumentů, tvářily se jako prázdné a nabízely správci založení výchozí sady, čímž hrozila druhá sada; nastavení hlavního článku označovalo při výpadku platný vybraný článek za nedostupný a výběr se teď do načtení zamkne. Uložené nastavení se propíše spolehlivě i při několika změnách za sebou, protože se ověření ptá vždy serveru.
  • Opraveno Souběžné zápisy a výpadky nevyrábějí duplicity. Hlas v anketě se nezapočítá dvakrát a potvrzení přečtení oznámení zůstává jedno – dřív se nedostupná odpověď serveru četla jako „ještě nehlasoval“. Správa typů dokumentů a nasazení šablony knihovny nezakládají dvojčata, tlačítko „Vytvořit výchozí sadu“ u klasifikace se rozhoduje podle skutečného stavu číselníku v okamžiku kliknutí, nový typ aktuality nejde založit, dokud se nenačte stávající číselník, seznam nasazených aplikací nemůže dostat dvojí záznam téže aplikace a sloupce ve výchozím zobrazení se při výpadku nepřidávají podruhé. Aplikace se nepouští do zakládání svých seznamů, když si není jistá, jestli už existují, a zabezpečení Dotazů se neprovede, dokud spolehlivě nepřečte skupiny webu – dřív mohl úklid oprávnění odebrat přístup skupině, která tam patří, a kontrola to přesto ohlásila jako hotové. Ukládání se také nezasekne na několik minut s hláškou o chybějícím oprávnění: aplikace si držela ověřovací klíč pro zápisy ve vlastní krátkodobé paměti a po jednorázovém odmítnutí selhávaly všechny zápisy, což navenek vypadalo jako ztráta oprávnění; nově se o ověření stará SharePoint sám včetně zopakování. Vyhledávání osob a skupin ukazuje výsledky k tomu, co je právě napsané, a soupiska rolí se po přidání člena čte vždy čerstvá.
  • Vylepšeno Úvodní stránka se načítá rychleji. Reakce u pochval se čtou jen pro kartičky, které jsou opravdu vidět, přehled knihoven a seznamů webu se během jednoho načtení zjišťuje jen jednou, telefonní seznam plynuleji reaguje při psaní a zmizelo opakované nastavování oprávnění u Dotazů a námětů. Rychlé hledání (Ctrl+K) hledá lidi přímo v adresáři organizace – dosud si při každém otevření stáhlo celý firemní adresář a teprve v něm hledalo, což u větších firem znamenalo dlouhé čekání a zbytečnou zátěž; nově se dotaz posílá až po dopsání a vrací jen odpovídající kolegy. Nejnovější dokumenty a Nejnovější položky seznamů se na širší obrazovce skládají do více sloupců vedle sebe místo jednoho roztaženého přes celou šířku.
  • Opraveno Firemní barva se propíše do všech aplikací i do celého Workplace. Když se v globálním nastavení určila hlavní firemní barva a doplňková se nechala prázdná, ostatní aplikace nepřevzaly ani jednu z nich – a na hlavním webu to nešlo poznat, protože si doplňkovou barvu sám dopočítal; nově se ostatním posílá přesně to, co si podle stejného nastavení vykreslí i hlavní web, a přepínač „Dědit globální motiv“ odpovídá skutečnosti. Barva nově dosáhne na vyhledávací okno, interaktivního průvodce, editor textu, formulář zpětné vazby, Nápovědu, Roadmapu, Dotazy a náměty, Aktivitu, Úkoly, Lidi, dlaždice aplikací, graf průběhu fronty, Mapu stránek (odkaz na správu vlastníků, štítek děděného garanta i ikona hubu), barevná kolečka u životních situací, zaškrtávátka, přepínače a posuvníky (místo systémové modré) i na řadu drobných ploch v administraci a v sekcích. Popisek na barevném tlačítku a text ve světlých pilulkách se počítají z firemní barvy, takže na tmavém odstínu zůstanou čitelné – a rozhodují se stejně jako v ostatních aplikacích, aby tentýž odstín nedostal tady tmavý a jinde bílý popisek.
  • Vylepšeno E-maily, hlášení, soukromí a verze. Odchozí zprávy nově přebírají vaši firemní barvu – nadpisy, tlačítko i barevné pruhy –, a když se barvu nepodaří načíst, zpráva odejde ve výchozích barvách EasyPortal 365, nikdy ne bez barev. Formuláře Nahlásit chybu a Navrhnout funkci mají formátovaný popis a přílohy; snímek stačí vložit klávesou Ctrl+V, velké obrázky se před odesláním samy zmenší, a když odeslání neprojde, otevře se poštovní klient s předvyplněnou zprávou, uvidíte technický detail odpovědi Microsoftu 365 a text zůstane ve schránce. V anglické verzi je nově anglicky i oblast pro přílohy a lišta formátování v editoru obsahu se přepíná spolu se zbytkem rozhraní; formulář v panelu podpory se lépe přizpůsobí úzké šířce. Soukromí: firemní písma se načítají z naší distribuční sítě místo z Google Fonts, kterému dosud odcházela IP adresa a údaje o prohlížeči každého uživatele. Aplikace se spustí i tehdy, když na síti chybí zrovna ta nejnovější verze – postupně zkusí starší vydané –, karta Správa verzí přizná nedostupnou zvolenou verzi a jedním tlačítkem ji zruší, a Správa verzí funguje i bez platné licence, protože aktivace pinu je infrastrukturní krok.
  • Vylepšeno Drobnosti, které se počítají. Tlačítko „Teams chat“ otevře chat i uvnitř Teams: dřív aplikace nejdřív krátce zkusila desktopové Teams a teprve pak otevírala webovou verzi, jenže tou dobou už prohlížeč novou kartu považoval za vyskakovací okno a zahodil ji, takže klik někdy neudělal nic – nově se karta připraví hned v okamžiku kliknutí, uvnitř Teams se chat otevírá rovnou v klientovi, a když prohlížeč kartu přesto zablokuje, aplikace to napíše. Úkoly s kritickou prioritou v Mých úkolech mají popisek i barvu místo slova „undefined“ a filtr priority nabízí stupně, které v datech opravdu jsou. Přehled „Můj den“ se zobrazí i účtům bez poštovní schránky. Řádky v Návštěvnosti, Událostech, Aktivitě, Úkolech a Dotazech se otevírají klikem kamkoli na řádek, který se podbarví a má vpravo šipku. Formátování knihovny Stránky webu sáhne výhradně na pohled se všemi položkami, takže pohledy jako „Podle autora“ zůstávají tak, jak si je nastavíte. Názvy životních fází sedí s Centrem životních situací – dosud se čtyři ze sedmi lišily. U testovacích dat i u mazání si vyberete rozsah, takže jde naplnit vše kromě Mapy stránek nebo naopak smazat jen ji. V Mapě stránek vybíráte odpovědnou osobu z organizace místo ručního psaní. Rychlé hledání nepřepisuje výsledky odpověďmi, které dorazily po zavření okna, a v detailu dotazu je vidět, jestli se záznam po založení měnil. Roadmapa ukazuje jen to, co posuzujeme, plánujeme a na čem pracujeme, a sjednotili jsme název: centrální rozcestník se všude jmenuje EasyPortal 365 Workplace.

EP365 Absence

Verze 1.2 Detail aplikace
  • Nové Roli v Absenci přiřadíte celé skupině Entra ID. V Nastavení → Role ji najdete stejným vyhledáváním jako jednotlivce a roli pak mají všichni její členové – včetně kolegů, kteří do skupiny přibudou později. U schvalovatelů to znamená přístup k žádostem všech zaměstnanců, takže skupinu vybírejte s rozmyslem.
  • Vylepšeno Soukromí: firemní písma se načítají z naší distribuční sítě místo z Google Fonts. Dosud si je prohlížeč každého uživatele stahoval přímo od Googlu, kterému tím odcházela IP adresa a údaje o prohlížeči. Nově při práci s aplikací neodchází žádné spojení mimo Microsoft a EasyPortal 365. Vzhled se nemění a povolovat nic nového není potřeba.
  • Opraveno Aplikace už netvrdí nulu tam, kde data nezná. Když se něco nepodaří načíst, uvidíte u čísel otazník a u seznamu větu, že se ho nepovedlo přečíst – ne prázdno, které vypadá jako „nic tu není“. Totéž platí pro vaši roli: když ji nejde ověřit, aplikace to řekne, místo aby tvrdila, že na obrazovky nemáte právo.
  • Opraveno Nepřítomnosti a nároky na dovolenou zůstávají bez duplicit. Záznam v týmovém kalendáři se už nemůže objevit dvakrát a po zrušené žádosti se spolehlivě uklidí; úprava nároku se projeví správně, místo aby vznikl druhý řádek a zůstatek se počítal ze starých čísel. Nový typ absence navíc nejde přidat ve chvíli, kdy se seznam typů nepodařilo načíst – dřív dostal pořadové číslo kolidující s prvním existujícím typem.
  • Vylepšeno Aplikace startuje rychleji a bez chyb v pozadí. Seznam, na který nemáte oprávnění, už nepovažuje za chybějící, a když si při výpadku SharePointu není jistá stavem svých seznamů nebo skupin, počká na další načtení místo toho, aby zakládala naslepo. Běžným uživatelům tím zmizely opakované chyby při každém otevření.
  • Vylepšeno Ochranu žádostí o absenci nastavuje aplikace stejným způsobem jako u všech ostatních seznamů. Dosud to obstarával samostatný krok navíc; nově je součástí společného mechanismu, který se sám zopakuje i tam, kde se dřív nedokončil – například když aplikaci po nasazení otevřel jako první běžný zaměstnanec. Kdo co vidí a mění, zůstává stejné: zaměstnanec svoji žádost, schvalovatel a správce celý tým.
  • Vylepšeno Drobnosti v ovládání: nárok zaměstnance i typ absence otevřete klikem kamkoli na řádek, tlačítko Upravit už není potřeba (mazání typu zůstává). Rychlé hledání pod Ctrl+K navíc po zavření a novém otevření neukáže na okamžik zastaralé výsledky.
  • Vylepšeno Když se hlášení chyby nebo nápadu nepodaří odeslat přímo z aplikace, uvidíte i technický detail toho, co Microsoft 365 odpověděl – a stejný údaj putuje do připraveného e-mailu. Dosud se jen otevřela pošta bez vysvětlení, takže chybějící oprávnění vypadalo stejně jako dočasný výpadek.
  • Vylepšeno Sjednotili jsme název: centrální rozcestník, ze kterého se dědí motiv i konfigurace, se všude jmenuje EasyPortal 365 Workplace (dříve místy EP365 Homepage – šlo o tutéž věc). Roadmapa nově ukazuje jen to, co posuzujeme, plánujeme a na čem pracujeme; dokončené požadavky najdete u příslušné verze v části Co je nového.
  • Opraveno Interaktivní průvodce spadl hned na prvním kroku, který měl něco zvýraznit – místo výkladu zůstala prázdná obrazovka. Chyba byla v tom, jak měl průvodce zapsané, kam v aplikaci ukazovat. Nově projde všech šest kapitol od začátku do konce.
  • Vylepšeno Interaktivní průvodce a nápověda se výrazně rozrostly. Průvodce má nově jedenáct kapitol místo šesti – kromě orientace projde i žádost o volno, kalendář týmu, schvalování, nároky, podklady pro mzdy a celé nastavení, a kapitoly se nabízejí podle vaší role. Nápověda má 51 odpovědí v osmi tématech (dříve 22 ve třech) včetně nových okruhů o rolích a o tom, co dělat, když něco nejde; hledání v ní funguje i bez diakritiky.

EP365 Moje dokumenty

Verze 1.4 Detail aplikace
  • Vylepšeno Soukromí. Osobní sady typů, vlastní pravidla ukládání i oblíbená místa jsou nově opravdu soukromé – vidí a mění je jen jejich majitel. Firemní písma se navíc načítají z naší distribuční sítě místo z Google Fonts: dosud si je prohlížeč každého uživatele stahoval přímo od Googlu, kterému tím odcházela IP adresa a údaje o prohlížeči. Při práci s aplikací tak neodchází žádné spojení mimo Microsoft a EasyPortal 365.
  • Opraveno Aplikace už netvrdí nic, co nezjistila. Když se nepodaří něco načíst – vaši roli, nastavení, nabídku k výběru, počet dokumentů čekajících na seznámení – řekne to místo toho, aby ukázala nulu, prázdný seznam nebo odmítnutí s nepravdivým důvodem. Průvodce uložením i karta Správa verzí to nově přiznají také, a když zvolená verze na serveru chybí, aplikace se přesto spustí a vysvětlí proč.
  • Opraveno Nastavení a oprávnění se propíšou spolehlivě i při několika změnách za sebou. Aplikace ověřovala stav dotazem, na který jí prohlížeč mohl odpovědět ze své paměti – tedy stavem před uložením – takže povedený i nepovedený zápis vypadaly stejně. Okno s oprávněními dokumentu teď ukazuje po každé změně čerstvě načtený stav, nastavení se nemůže přepsat výchozími hodnotami a pevně zvolenou verzi aplikace nově přepíše kterýkoli její správce, ne jen ten, kdo volbu zapsal jako první.
  • Opraveno Rozdělaná práce nezmizí uprostřed. Okna, ve kterých právě něco probíhá – zakládání a přejmenování složky, přesun dokumentu, ukládání typu nebo cíle v Mých sadách – se nedají zavřít klávesou Esc ani kliknutím vedle.
  • Opraveno Seznamy se načítají celé a hlavička se aktualizuje hned. Číselník typů, pravidla ukládání i Přehled využití se dosud četly po částech a delší seznam mohl přijít useknutý. Hlavička knihovny a počty u složek se navíc obnoví ihned po nahrání nebo smazání souboru.
  • Vylepšeno Na telefonu se aplikace ovládá stejně jako ostatní aplikace EP365 – spodní lišta má nově i tlačítko Hledat. Přechod do Řízených dokumentů po odeslání dokumentu do fronty publikace funguje i v aplikaci Teams.
  • Vylepšeno Vzhled a ovládání sedí se zbytkem EasyPortal 365. Záhlaví tabulky v přehledu dokumentů vypadá jako v ostatních aplikacích, typ i pravidlo otevřete klikem kamkoli na řádek (tužka v řádku už není potřeba), firemní barvy platí i v interaktivním průvodci a propíšou se i tehdy, když je ve Workplace nastavená jen hlavní barva bez doplňkové. E-maily, které aplikace posílá, se navíc správně zobrazí i v Outlooku.
  • Vylepšeno Zpřísnili jsme, co aplikace pustí dál. Odkaz s neplatnou nebo nedůvěryhodnou adresou se nezobrazí jako klikatelný – adresa zůstane vidět jako text. Kontrola citlivých údajů i porovnání verzí odmítnou dokument, který se po rozbalení nafoukne nad únosnou mez, místo aby zablokoval záložku prohlížeče. Pomocné seznamy aplikace navíc zůstanou skryté v Obsahu webu i tehdy, když aplikaci po nasazení otevře jako první běžný uživatel.
  • Opraveno Stahování a nahrávání dávají zpětnou vazbu. Stažení více dokumentů už neblokuje prohlížeč, a když přetáhnete víc souborů, než aplikace zvládne najednou, okno Uložit sem i první krok průvodce to řeknou místo tichého ořezu.
  • Vylepšeno Aplikace startuje spolehlivěji. Seznam, na který nemáte oprávnění, už nepovažuje za chybějící, při dočasném výpadku SharePointu nezakládá své seznamy naslepo a nepřepne se na nejnovější verzi místo té, kterou jste zvolili – použije poslední známou volbu.
  • Vylepšeno Sjednotili jsme název: centrální rozcestník, ze kterého se dědí motiv i konfigurace, se všude jmenuje EasyPortal 365 Workplace (dříve místy EP365 Homepage). Roadmapa ukazuje jen to, co posuzujeme, plánujeme a na čem pracujeme; dokončené požadavky najdete u příslušné verze v části Co je nového. A když se hlášení chyby nebo nápadu nepodaří odeslat přímo z aplikace, uvidíte technický detail toho, co Microsoft 365 odpověděl.

EP365 Quick Actions

Verze 1.1 Detail aplikace
  • Nové Odeslání e-mailem se ptá, kde chcete zprávu otevřít – v poštovním programu na počítači, nebo v prohlížeči; volba se pamatuje. V počítači se buď rovnou otevře nový e-mail s odkazem ve vašem Outlooku, nebo se stáhne rozepsaná zpráva i s připojeným dokumentem až do 15 MB, kterou Outlook otevře jako nový e-mail – bez schvalování oprávnění správcem. V prohlížeči zůstává dosavadní cesta přes Outlook na webu, tedy odkaz vždy a příloha do 3 MB po schválení oprávnění. Nic se neodesílá samo, odeslání je pořád na vás.
  • Opraveno Odesílání do Řízených dokumentů je spolehlivější. Dokument se přiřadí tomu, kdo ho poslal, akce míří vždy na tu instalaci Řízených dokumentů, která patří k webu, odkud dokument odchází, a krátký výpadek už ji nenechá na deset minut zmizet z nabídky. Když se nepodaří ověřit oprávnění k publikaci, akce v nabídce zůstane a řekne to – dřív zmizela bez vysvětlení.
  • Opraveno Rozdělaná akce nezmizí uprostřed práce. Dialog Oprávnění, okno Odeslat do Řízených dokumentů ani panel akce se během probíhající změny nezavřou klávesou Esc ani kliknutím vedle okna.
  • Opraveno Kontrola citlivých údajů říká pravdu o tom, co prohlédla. Nad více vybranými soubory projde skutečně všechny dokumenty (limit třiceti se dosud počítal jinak), spustí se teprve tehdy, když je jisté, zda je k dispozici firemní slovník výrazů – dřív mohla proběhnout bez něj a výsledek „nic nenalezeno“ pak znamenal jen to, že se slovník nestihl načíst. Dokument, který se po rozbalení nafoukne nad únosnou mez, kontrola i porovnání verzí odmítnou s vlastní hláškou místo toho, aby zablokoval celou záložku prohlížeče.
  • Opraveno Uložené nastavení se propíše spolehlivě i při několika změnách za sebou. Aplikace ověřovala stav dotazem, na který jí prohlížeč mohl odpovědět ze své paměti – tedy stavem před uložením. Kvůli tomu mohla ohlásit neúspěch u něčeho, co proběhlo, nebo číst jiný řádek nastavení, než do kterého zapisuje; týkalo se to i volby aktivní verze aplikace. Nejvíc to bylo znát v dialogu Oprávnění, kde se po každé změně tabulka načítala znovu s příslibem, že ukazuje skutečný stav.
  • Vylepšeno Rychlé akce méně zatěžují SharePoint a po sobě uklízejí. Nabídka u dokumentu už nesleduje pohyb myši, dokud není otevřená, kontrola nad složkou zpracuje víc souborů najednou, porovnání verzí stahuje obě verze současně. Rozšíření navíc maže prošlé záznamy v úložišti prohlížeče – dosud si pro každý navštívený web ukládalo jeden, který se nikdy nesmazal, a po stovkách webů se tiše ztrácely uložené volby.
  • Vylepšeno Zpřísnili jsme kontrolu adres, na které se dá kliknout. Odkaz s neplatnou nebo nedůvěryhodnou adresou se nezobrazí jako klikatelný – adresa zůstane vidět jako text, takže o informaci nepřijdete. Tlačítko Zrušit odkaz v dialogu Oprávnění navíc zvládne i sdílecí odkazy, které SharePoint popisuje jinou dvojicí údajů.
  • Vylepšeno Rozšíření startuje spolehlivěji. Seznam, na který nemáte oprávnění, už nepovažuje za chybějící, při dočasném výpadku SharePointu nezakládá své seznamy naslepo a nepřepne se na nejnovější verzi místo té, kterou jste zvolili – použije poslední známou volbu.

EP365 AI Asistent

Verze 1.54 Detail aplikace
  • Opraveno Chybové hlášky z Microsoft 365 nově uvádějí konkrétní důvod – aplikace už nehádá, proč se něco nepovedlo, ale ukáže, co server odpověděl.
  • Opraveno Šablony Word se kontrolují na velikost už z hlavičky souboru, ještě než se rozbalí – nepřiměřeně velká nebo poškozená šablona vrátí srozumitelnou hlášku místo zamrznuté karty.
  • Opraveno Nastavení ukazovalo u hloubky kontextu hodnotu, kterou aplikace ve skutečnosti nepoužívala – u nuly hlásilo „0 zpráv“ a přitom se posílalo 10.
  • Opraveno Když se data nepodařilo načíst, aplikace to říká i u čísel a prázdných seznamů – místo nuly ukáže „?“ nebo pomlčku a místo „nic tu není“ napíše, že se to nepovedlo přečíst.
  • Vylepšeno Plovoucí widget na webech, kde AI Asistent není nasazený, už nenačítá nastavení při každém přechodu mezi stránkami – na takových webech ubyla zbytečná volání.
  • Opraveno Kontextový pruh plovoucího widgetu ukazuje aktuální počet položek knihovny i na stránce, kde právě nahráváte soubory.
  • Opraveno Když se při ukládání nastavení nepodaří načíst aktuální stav, uložení se zastaví a řekne to – dřív mohlo tiše přepsat změnu jiného správce a přesto hlásit „Uloženo“.
  • Opraveno Ukázková data se nenahrají podruhé – dřív mohl vzniknout druhý soubor a asistent pak citoval tentýž dokument dvakrát.
  • Opraveno Doplnění sloupce pomocí AI už nepřepíše u dokumentů „Změněno“ a „Změnil“, nová knihovna nevznikne s dvojitými sloupci a dokončené kapitoly průvodce se neztratí.
  • Opraveno Duplikování konverzace se nespustí dvakrát. Rychlé dvojité kliknutí dosud stihlo založit dvě kopie – nově je zámek okamžitý. A když se některé zprávy do kopie nepodaří přenést, aplikace to řekne, místo aby se neúplná kopie tvářila jako hotová.
  • Opraveno Skupiny oprávnění se při dočasném výpadku SharePointu už nezakládají naslepo. Dosud mohla neúspěšná kontrola vést k pokusu o vytvoření skupiny, která už existovala – a role se jí pak nepřiřadila. Nyní se v takové chvíli nesahá na nic a vše se dorovná při dalším otevření aplikace.
  • Opraveno Když se nepodaří načíst nabídku k výběru – hledání osoby, skupiny nebo číselník – aplikace to řekne místo aby napsala „nikdo nenalezen“. Prázdná nabídka z výpadku totiž vypadá stejně jako skutečně prázdný výsledek a svádí k tomu založit záznam, který už existuje.
  • Opraveno Asistent se přestal ptát na volitelné sloupce u knihoven, které je nemají – jedna otázka dřív vyrobila desítky zbytečných dotazů a konzole prohlížeče se zaplnila chybami, které nic neznamenaly.
  • Opraveno Diagnostické okno se samo vypne po dvanácti hodinách a jde zavřít tlačítkem „Vypnout“. Dosud zůstávalo zapnuté i týdny po ladění a vyskakovalo, aniž by se dalo poznat proč.
  • Opraveno Seznam, na který nemáte oprávnění, už aplikace nepovažuje za chybějící. Běžným uživatelům tím zmizely opakované chyby při načítání a aplikace startuje rychleji.
  • Opraveno Když aplikace přihlášení k AI službě vůbec nezkouší, řekne to teď v diagnostice. Dřív se to nedalo odlišit od odmítnutého přihlášení, protože obě cesty končily stejnou hláškou.
  • Opraveno Plovoucí widget se u AI služby přihlašuje stejně jako aplikace na stránce. Dosud volal bez přihlášení, a když služba přihlášení vyžadovala, hlásil chybu tokenu.

EP365 AI Asistent

Verze 1.53 Detail aplikace
  • Opraveno Když je v nastavení firemního vzhledu uložená neplatná barva, aplikace ji nově ignoruje a zůstane u výchozího motivu – dosud se z takové hodnoty stala černá a aplikace vypadala rozbitě.
  • Vylepšeno Nastavení aplikace je nově chráněné i na úrovni seznamu – měnit ho může správce aplikace a vlastník webu, ostatní ho jen čtou.

EP365 Absence

Verze 1.1 Detail aplikace
  • Nové Schvalovatel se o nové žádosti dozví hned e-mailem. Upozornění mělo v aplikaci hotové i texty, jenže se nikdy neodesílalo – schvalovatel objevil žádost, jen když se sám podíval do fronty, typicky až po urgenci. Nově zpráva odchází hned po podání, a to ze schránky toho, kdo žádost podal, takže se dá rovnou odpovědět. Když se upozornění nepodaří odeslat nebo když ho není komu poslat, žádost se přesto uloží a aplikace to řekne nahlas i s tím, co má žadatel udělat – dosud by v obou případech mlčela stejně. Žádost podaná za kolegu má navíc v e-mailu uvedeno, koho se týká i kdo ji zapsal.
  • Opraveno Storno a zamítnutí schválené absence hlásí úklid týmového kalendáře pravdivě. Aplikace dosud oznámila hotovo i tehdy, když v kalendáři nic nesmazala – kolegové pak dál viděli nepřítomnost, ke které nedojde, a nikdo se to nedozvěděl. Nově se výsledek ověřuje: chybí-li záznam, který tam měl být, nebo se ho nepodaří odebrat, obrazovka to přizná a poradí, kde kalendář srovnat.
  • Opraveno O rozhodnutí se žadatel dozví – a když ne, řekne se to schvalovateli. Zpráva o schválení či zamítnutí se dosud odesílala naslepo: když ji Microsoft 365 odmítl nebo když žádost neměla u sebe adresu žadatele, aplikace o tom mlčela a schvalovatel odcházel s pocitem, že je hotovo. Zamítnutá žádost přitom žadateli jen zmizela z fronty a on čekal dál. Neúspěch se nově napíše rovnou k výsledku rozhodnutí, a to i v mobilním zobrazení, kde se dosud nehlásil ani nepovedený zápis do týmového kalendáře.
  • Opraveno Zabezpečení seznamu žádostí se dokončí, i když první pokus neprojde celý. Aplikace dosud hlásila hotovo, jakmile seznam dostal vlastní oprávnění – tedy i tehdy, když se pak nepodařilo snížit práva skupině Členové webu a ta si podržela přístup ke všem žádostem včetně poznámky žadatele. Ověření se přitom zapsalo natrvalo a už se nikdy neopakovalo. Nově se hotovo hlásí až tehdy, když projdou všechny kroky, a nedokončené zabezpečení se dorovná při dalším otevření aplikace správcem – i tam, kde už bylo dřív odškrtnuté. Stejně se opravilo zakládání skupin aplikace: skupina bez přiděleného oprávnění se dřív považovala za hotovou, takže schvalovateli vycházela fronta prázdná místo chybové.
  • Opraveno Hledání osob přizná výpadek místo toho, aby tvrdilo „nikoho jsem nenašla“. Když adresář neodpověděl, dostal správce, který zakládá schvalovatele, prázdný výsledek k nerozeznání od ověřeného „takový člověk v adresáři není“ – a přestal to zkoušet. Nově obrazovka řekne, že se hledání nepodařilo.
  • Opraveno Nastavení aplikace smí nově měnit jen její správci. Seznam, ve kterém Absence drží podtitulek, firemní barvu a volbu běžící verze, dosud dědil oprávnění webu – kdokoli, kdo na webu smí upravovat obsah, si tedy mohl mimo aplikaci přepsat její vzhled i to, ve které verzi se Absence spustí celému týmu. Seznam má nově vlastní oprávnění: číst ho může každý – bez toho by se aplikace nespustila –, zapisovat jen skupina EP365AbsenceAdmins.
  • Opraveno Pevně zvolenou verzi aplikace nově přepíše kterýkoli její správce, ne jen ten, kdo volbu zapsal jako první. Volba se ukládá do záznamu v seznamu nastavení a ten měl zapnuté omezení „upravovat smí jen autor záznamu“ – druhý správce tedy při přepnutí verze narazil na odmítnutí a karta „Správa verzí“ zůstala viset na staré volbě.
  • Opraveno Uložení nastavení už nemůže přepsat to, co se nepodařilo přečíst. Celé nastavení aplikace je uložené v jednom záznamu, a když se ten záznam poškodí, aplikace ho dosud při ukládání brala jako prázdný – uložení podtitulku tak zapsalo nastavení bez firemní barvy, a hlásilo přitom „Uloženo“. Nově se v takové situaci NEULOŽÍ nic: obrazovka rovnou napíše, že se nastavení nedá přečíst, proč se kvůli tomu neukládá a kde ho opravit.
  • Opraveno Aplikace se spolehlivě spustí i tehdy, když zvolená verze na serveru chybí. Dosud se hledala náhrada jen v úplně nejnovější verzi – a právě když chyběla ta, aplikace se vůbec nenačetla. Nově se náhrada hledá postupně mezi vydanými verzemi, a pokud se nepodaří načíst žádnou, obrazovka napíše důvod a poradí zrušit pevně zvolenou verzi v Nastavení → Správa verzí, místo obecného „obnovte stránku“. Informace, že běží náhradní verze, navíc vydrží i po hodině, takže karta Správa verzí přizná nedostupnou volbu při každém načtení, ne jen při prvním.
  • Opraveno Absence a Worklog na jedné stránce si už nepřebíjejí vzhled. Obě aplikace vznikly ze stejného základu a sdílely názvy stylů i vlastní blok s barvami, takže když byly vedle sebe na jedné stránce, přepsala ta později načtená té druhé firemní barvu a na úzkém displeji i chování levého menu. Každá aplikace má nově vlastní jmenný prostor stylů a pracuje jen se svým vzhledem.
  • Opraveno Karta „Správa verzí“ přizná, když zvolená verze aplikace už není dostupná. Dosud psala, že běží pevně zvolená verze, i když ji mezitím odstranilo běžné promazávání starších verzí a aplikace dávno běžela v nejnovější – volba tak zůstala zapsaná napořád a nešlo poznat proč. Nově je na kartě vidět, která verze chybí, ve které aplikace doopravdy běží, a jedním tlačítkem se volba zruší.
  • Opraveno Citlivé typy absence zůstanou v týmovém kalendáři skryté i tehdy, když se aplikaci nepodaří načíst číselník typů. Dosud se v takové situaci maskování vyplo a do sdíleného kalendáře se zapsal skutečný název – například „Nemoc“ nebo „Lékař“ – a to jak při schválení žádosti, tak při správcovském přepočtu kalendáře. Nově si přepočet číselník načte sám a u typu, který nezná, raději maskuje.
  • Opraveno Nastavení podtitulku a motivu se při neúspěšném načtení neotevře s výchozími hodnotami – dřív je uložení zapsalo místo skutečných.
  • Opraveno Firemní barvy platí i v průvodci a v paletě zkratek. Průvodce aplikací i paleta zkratek (Ctrl+K) se kreslí mimo vlastní plochu aplikace, takže se k nim barvy zvolené v Nastavení ani zděděné z „Workplace“ nedostaly – uprostřed jinak přebarvené aplikace zůstávaly tyrkysové a tmavomodré. Nově berou stejnou paletu jako zbytek aplikace.
  • Opraveno Uložené nastavení se propíše spolehlivě i při několika změnách za sebou. Aplikace zjišťovala stav před zápisem i po něm stejným dotazem, na který jí prohlížeč mohl odpovědět ze své paměti – tedy stavem před uložením. Kvůli tomu mohla ohlásit neúspěch u něčeho, co proběhlo, nebo založit druhý řádek nastavení a od té chvíle číst jiný, než do kterého zapisuje; to se týkalo i volby aktivní verze aplikace. Nově se takové ověření ptá vždy serveru. Stejná vada byla i v kontrole zabezpečení seznamu žádostí: oprávnění byla nastavená správně, ale kontrola po zápisu tvrdila opak a zabezpečení se pokoušelo nastavit znovu při každém otevření aplikace.
  • Vylepšeno Vlastní firemní barva se teď promítá i tam, kde dosud zůstávala výchozí tyrkysová: popisky na barevných tlačítkách se automaticky přepínají na světlé nebo tmavé podle jasu vaší barvy, takže zůstanou čitelné i na tmavém odstínu. Sjednotily se i světlé podkladové plochy, které dřív držely tyrkys napevno.
  • Vylepšeno Typy absencí, svátky a roční nároky jsou nově chráněné přímo oprávněními SharePointu – zadává je jen správce. Číst je dál může každý: bez typů a svátků by nešlo podat žádost ani spočítat zůstatek. Podávání a schvalování žádostí se nemění. Oprávnění si aplikace srovná sama, jakmile ji poprvé otevře správce webu.
  • Opraveno Když se nastavení oprávnění seznamů nedokončí, aplikace to nyní řekne nahlas – dosud se hlásil jen úspěch, takže nedokončený krok vypadal, jako by se nic nestalo.
  • Vylepšeno Notifikační e-maily z Absence – nová žádost ke schválení i výsledek rozhodnutí – se nově skládají tak, aby vypadaly stejně ve webové poště, na mobilu i v klasickém Outlooku na počítači, který HTML zobrazuje po svém a dosud si zprávu rozházel. Zpráva má hlavičku s označením aplikace, barevně odlišený stav (nová žádost, schváleno, zamítnuto) a přehlednou tabulku s údaji o absenci; důvod zamítnutí je v ní samostatným řádkem. Co e-maily sdělují, se nemění.
  • Opraveno Nárok zaměstnance už nejde přepsat hodnotami, které aplikace nepřečetla. Když se stávající nárok nepodaří načíst, formulář to napíše a „Uložit“ zůstane nedostupné – dosud vypadal stejně jako u člověka bez nároku, takže uložení tiše nahradilo skutečných 25 dnů výchozími dvaceti.
  • Opraveno Firemní barva z Workplace se propíše i tehdy, když je v ní nastavená jen hlavní barva bez doplňkové, a nezmizí pouhým otevřením obrazovky Nastavení – Motiv. Barvu navíc nově skutečně přebírají nadpisy sekcí, hodnoty v přehledových kartách i hlavní tlačítka.
  • Opraveno Odznak u fronty ke schválení už neukazuje nulu, když se počet nepodařilo zjistit. Místo něj se objeví tlumený otazník, takže schvalovatel pozná rozdíl mezi „nic nečeká“ a „nevíme“.
  • Opraveno Zamítnutí i storno žádosti nově přiznají, když se absenci nepodařilo odebrat z týmového kalendáře. Dosud rozhodnutí proběhlo, ale záznam v kalendáři zůstal a nikdo se to nedozvěděl, takže kolegové viděli nepřítomnost, která se nekonala.
  • Opraveno Vyhledávání osob v Nastavení – Role a v náhledu očima uživatele rozlišuje „nikdo takový se nenašel“ a „vyhledávání neodpovědělo“. Správce tak kvůli výpadku nedojde k závěru, že hledaný člověk v adresáři není.
  • Opraveno Nastavení viditelnosti záznamů v seznamech aplikace se dorovná i na webech, které běží delší dobu – dosud se uplatnilo jen při zakládání seznamů.
  • Opraveno Hromadné operace nad daty se nespustí, pokud na ně nevidíte celé. Přepočet týmového kalendáře i smazání dat aplikace pracují se všemi žádostmi – jenže žádosti jsou chráněné tak, že běžný uživatel vidí jen ty svoje, a SharePoint mu zbytek nezatají chybou, prostě je nepošle. Operace tak dosud mohla z týmového kalendáře odebrat záznamy kolegů, které si k ničemu nespárovala, a ohlásit úspěch. Nově se rozsah nejdřív porovná se skutečným počtem položek a při neúplném pohledu se nic nesmaže – obrazovka místo toho napíše, kolik položek z kolika vidíte a koho o roli požádat.
  • Opraveno Výpočet čerpaných dnů a skrývání citlivých absencí už nemůže minout položku z delšího seznamu. Svátky, firemní volna i číselník typů se dosud četly po jedné stránce, takže ve firmě s delší historií mohl výpočet přehlédnout svátek (a prodloužit tím čerpání dovolené) nebo nepoznat, že je typ citlivý – a do sdíleného týmového kalendáře by se pak dostal jeho skutečný název místo neutrální „Nepřítomnosti“. Nově se oba seznamy načítají celé.
  • Vylepšeno E-maily o žádostech nově přebírají firemní barvu z motivu aplikace – dosud chodily vždy v barvách EasyPortal 365. Firemní barvě se podřizují i záře pod logem, zvýraznění v přehledu schvalování, nároků, svátků a typů absencí a výchozí barva v Nastavení. Zabezpečení seznamu žádostí se hlásí jako hotové až po ověření skutečně přidělených rolí: zaměstnanci nesmí mít úroveň, která obchází ochranu vlastních položek, a schvalovatelé ji naopak mít musí.
  • Vylepšeno Zaměstnanci, kteří na starších webech dostali roli Úpravy, ji při první návštěvě správce vymění za Přispívat – Úpravy obsahovaly správu seznamů, která obchází ochranu vlastních položek. Panel žádosti a náhled za jiného uživatele nejdou zavřít během ukládání. Po aktualizaci balíčku v katalogu aplikací navíc zavaděč rozliší dočasnou chybu při čtení pinu verze od stavu „bez pinu“: dočasnou chybu si hodinu nepamatuje a použije poslední známý pin místo nejnovější verze.

EP365 AI Asistent

Verze 1.52 Detail aplikace
  • Nové Nová záložka Lekce v Prompt Studiu učí asistenta používat: šestnáct krátkých lekcí v pěti cestách (Základy, Dokumenty, Firemní znalosti, Pošta a kalendář, Pokročilé). Každá lekce jedním kliknutím položí dotaz a pod odpovědí vysvětlí, čeho si všimnout – funkce se tak rovnou předvede, místo aby se o ní jen psalo. Nabídnou se jen lekce k tomu, co má vaše organizace zapnuté. Správci k nim v Nastavení najdou tlačítko Ukázková data, které založí knihovnu s dokumenty, na kterých lekce běží, a vedle něj tlačítko „Ověřit, že je asistent vidí“: SharePoint nové dokumenty zaindexuje obvykle do hodiny a do té doby je asistent nenajde, takže kontrola řekne, kolik ukázek už vyhledávání zná a lekce nekončí zbytečným „nenašel jsem“. U ukázkových PDF pozná nahrání i starší verzi souboru v knihovně a poradí ji smazat a nahrát znovu. Ukázkový dokument Zaměstnanecké výhody 2026 má opravený text a názvy benefitů uvedené i v textu, takže ho najde i běžná otázka (např. „jaký máme příspěvek na penzijní připojištění?“) – částky a registrační kód zůstávají jen na obrázku na třetí straně. A když se asistenta zeptáte, co umí, vypíše skutečné schopnosti podle toho, co má váš správce zapnuté; dřív si je domýšlel.
  • Nové Plovoucí asistent umí vytvářet dokumenty. Když ho o dokument požádáte, objeví se pod odpovědí karta „Návrh dokumentu“ – text si upravíte a pak ho stáhnete jako Word, uložíte do knihovny SharePointu nebo z něj rovnou vytvoříte stránku. Na stránkách se zároveň vrátila zkratka „Udělej z toho dokument“. Dosud plovoucí panel vytváření dokumentů jen sliboval: na dotaz „co umíš“ ho nabízel, ale dokument z něj nikdy nevznikl. Dokumenty vytvořené v plné aplikaci se navíc nově ukazují i v plovoucím panelu – konverzace je společná pro obojí. Vše se řídí týmž přepínačem organizace jako v aplikaci (Nastavení → Dokumenty).
  • Nové AI čte i obrázky vložené v PDF dokumentech – tabulky, hodnoty a texty na obrázcích (třeba vložené ceníky nebo letáky) se nově stávají součástí odpovědi, a to včetně kratších skenovaných PDF bez textové vrstvy. U PDF odpověď uvádí číslo stránky a otevření dokumentu z citace skočí rovnou na stránku, ze které odpověď čerpá; citaci nově nese i odpověď z jediného dokumentu. Když fulltextové hledání nenajde přímou shodu, otevře asistent nejnovější nalezené dokumenty a přečte je do hloubky včetně obrázků – informace, které jsou jen v obrázku (třeba kód na letáku), se tak najdou, i když je fulltext nevidí. Znalostní příprava navíc obsah obrázků ukládá do připravených souhrnů, takže se takové informace příště najdou i přímým dotazem.
  • Nové Dokumenty vznikají ve firemním vzhledu – a nově i jako PowerPoint. Word i prezentace se skládají z téhož textu podle profilu z Firemní identity: okraje, hlavička, patička s firemními údaji, číslování stran i titulní strana. V prezentaci se navíc uplatní vaše písmo, velikosti a barvy nadpisů i zvýraznění a z každého nadpisu se stane samostatný slajd s odrážkami jako body; ve Wordu se profilové písmo a barvy zatím projeví v hlavičce a na titulní straně, nadpisy v těle dokumentu zůstávají ve výchozím vzhledu. Firemní logo je v hlavičce Wordu jako obrázek v obvyklé velikosti a se zachovaným poměrem stran – bere se z Firemní identity, takže se nikde nenastavuje zvlášť. Když logo chybí, nemáte na knihovnu právo nebo je uložené jako SVG (to Word v hlavičce spolehlivě nevykreslí), zůstane hlavička textová – radši nic než rozbitý obrázek. Bez vyplněné Firemní identity se použije neutrální výchozí profil: dokument dostane hlavičku s názvem, patičku s číslem stránky a jednotné okraje. Nic vymyšleného se nedoplňuje.
  • Nové AI Asistent píše podle firemní identity. Pokud máte ve Workplace vyplněnou Firemní identitu – oslovení, tón, vaše názvosloví, čemu se vyhnout a podpis – dostane je asistent jako závazná pravidla ke každé odpovědi, a to i u specializovaných asistentů. Platí to stejně v aplikaci i v postranním panelu, takže týž člověk dostane stejně psaný text bez ohledu na to, kde se zeptal; v anglickém rozhraní se pravidla předávají anglicky (dosud chodila do panelu vždy česky). Co ve firemní identitě nevyplníte, se do zadání nepřidává – asistent si vaše názvosloví ani firemní údaje nedomýšlí. Jediná hodnota, která platí i nevyplněná, je vykání.
  • Nové Do skupin Správci aplikace a Uživatelé AI lze přidat i skupiny Entra ID (zabezpečení i Microsoft 365), ne jen jednotlivé osoby. Hledání v Nastavení → Správa rolí nabízí obojí; členy skupiny dosazuje adresář a omezení přístupu i práva správce se vyhodnocují i přes členství v takové skupině, a to jak v aplikaci, tak v plovoucím asistentovi. Když se skupiny nepodaří prohledat, aplikace to řekne místo toho, aby ukázala jen osoby.
  • Nové Přehled využití – záložka Náklady nově ukazuje průběh čerpání měsíčního rozpočtu jako graf: kolik procent rozpočtu zbývá den po dni, tečkovaná linie rovnoměrného tempa jako měřítko a absolutní částky v legendě. Když rozpočet není nastaven, karta to řekne a ukáže aspoň dosavadní útratu za měsíc.
  • Vylepšeno Konverzace, zápisy ze schůzek i auditní stopa jsou nově chráněné oprávněními SharePointu, ne jen nastavením aplikace. Každý z těchto seznamů má vlastní oprávnění: každý vidí a mění jen své vlastní záznamy. Totéž platí pro osobní šablony promptů – ukládají se do vlastního seznamu, do kterého vidí jen jejich autor. Sdílené šablony webu mají také vlastní seznam a upravit je smí jen správce aplikace. Pozor: sdílené šablony založené před touto aktualizací se do nového seznamu nepřenášejí a je potřeba je vytvořit znovu. Auditní záznamy o hledání ve firemních znalostech smí nově každý pouze přidávat, ne měnit ani mazat, a do nastavení aplikace i do sdílených šablon dokumentů zapisuje výhradně správce. Zpevnění provede aplikace sama, jakmile ji v prohlížeči poprvé otevře správce s úplným řízením webu. Pro správce se tím mění i dohled nad konverzacemi uživatelů: otevřít ho může jen člen skupiny „Vlastníci webu“ nebo správce kolekce webů – ostatním aplikace rovnou napíše, že vidí pouze své konverzace.
  • Vylepšeno Zabezpečení: aplikace se nyní AI službě prokazuje přihlášením. Dřív ji chránila jen kontrola, ze které adresy požadavek přišel – tu si ale mimo prohlížeč lze nastavit libovolně, takže denní limit dotazů i měsíční rozpočet šly obejít voláním služby napřímo. Nově aplikace ke každému dotazu přikládá ověřený přístupový token přihlášeného uživatele a AI služba ho kryptograficky ověří. Zapíná se v Azure jedním skriptem a schválením oprávnění v centru pro správu SharePointu; do té doby vše funguje beze změny. Vyžaduje aktualizaci AI funkce na verzi 1.7.0.
  • Vylepšeno Soukromí: aplikace už při běžné práci nenačítá nic z cizích serverů. Firemní písma se berou z naší distribuční sítě místo z Google Fonts a obrázek asistenta u každé odpovědi je nově součástí aplikace, místo aby se stažoval z cizí sítě. Dosud odcházela při každé odpovědi IP adresa a údaje o prohlížeči třetí straně. Jediné spojení ven zůstává na obrazovce Roadmapa, která záměrně čte naši veřejnou roadmapu – nikam se při tom neposílají žádná vaše data. Vzhled se nemění.
  • Vylepšeno Zpřísnili jsme kontrolu adres, na které se dá v aplikaci kliknout. Odkaz s neplatnou nebo nedůvěryhodnou adresou se nezobrazí jako klikatelný: v odpovědi asistenta zůstane adresa vidět jako text, takže o informaci nepřijdete, a u tlačítek a ikon kolem odpovědi se ovládací prvek raději nenabídne vůbec.
  • Vylepšeno Formuláře „Nahlásit chybu“ a „Navrhnout funkci“ mají nově formátovaný popis – tučně, kurzíva, odrážky i odkaz – a přílohy. Snímek obrazovky stačí zkopírovat a vložit klávesou Ctrl+V přímo do popisu; objeví se jako příloha s náhledem. Přiložit jde i soubory přetažením nebo výběrem z disku a velké obrázky se samy zmenší. Hotové hlášení se otevře ve vašem poštovním klientovi s předvyplněným textem a aplikace jasně řekne, že ho odešlete odtud – AI Asistent záměrně nemá oprávnění posílat poštu za vás. Právě proto se přílohy do rozepsaného e-mailu nepřenesou: aplikace je vyjmenuje a poprosí vás, abyste je přiložili ručně. Hlášení nově uvádí jméno odesílatele místo obecného „Uživatel“ a v anglické verzi je celý formulář anglicky včetně oblasti pro přílohy a nástrojů pro formátování textu.
  • Vylepšeno Otázky na evidované seznamy končí spolehlivěji u dat, ne u hledání v dokumentech. Když měl asistent odpověď vzít z ceníku, registru nebo jiného evidovaného seznamu, stačila drobná odchylka v tom, jak si to sám pro sebe poznamenal, a aplikace to nepoznala – místo čtení ze seznamu pak prohledávala dokumenty a odpověď vyšla naprázdno nebo mimo. Stejná odolnost platí nově i pro rozpoznání otázek, u kterých se ve firemních dokumentech hledat vůbec nemá. Asistent se navíc nespoléhá na jediný odhad, kde odpověď leží: registrovaný seznam se čte v témže kole jako hledání v dokumentech, takže se najdou i informace, které v seznamu nejsou. A když dotaz jmenuje konkrétní soubor („co je v souboru X“), nabídne aplikace pod odpovědí tlačítko, kterým hledání ve Firemních znalostech zapnete a dotaz rovnou zopakujete – místo aby vás asistent poslal soubor nahrát.
  • Vylepšeno Plovoucí asistent na stránkách a příkazy nad dokumenty v knihovnách se nově aktualizují spolu s vydáním aplikace – bez nahrávání balíčku do katalogu aplikací. Dosud zůstávaly na verzi z naposledy nahraného balíčku, takže se k nim opravy a novinky z posledních týdnů nedostaly. Jednorázově je potřeba nahrát aktualizovaný balíček do katalogu aplikací.
  • Vylepšeno Rychlé hledání ⌘K je sjednocené se sdílenou knihovnou EP365 – na telefonu má vlastní tlačítko Zavřít a větší plochu pro výsledky, klávesa Esc zavírá vždy jen nejvyšší otevřenou vrstvu a počet výsledků v patičce odpovídá skutečnosti.
  • Vylepšeno Sjednotili jsme název: centrální rozcestník, ze kterého se dědí motiv, konfigurace a další nastavení, se všude jmenuje EasyPortal 365 Workplace. Dřív se na některých místech označoval jako EP365 Homepage – šlo o tutéž věc, jen pod starším názvem.
  • Vylepšeno Rychlejší načítání na webech, kde některé sloupce ještě nejsou doplněné: konverzace, zprávy i nastavení organizace se čtou jedním dotazem místo až sedmnácti postupných pokusů. Uložení nastavení organizace navíc už neztratí hodnoty sloupců, které na webu existují.
  • Vylepšeno Knihovna promptů v Nastavení a přehled konverzací uživatelů v Dohledu si nově pamatují, kolik položek chcete na stránku – stejně jako ostatní seznamy v aplikaci. Lišta stránkování má také stejný vzhled i ovládání jako všude jinde.
  • Vylepšeno Odpovědi napsané v postranním panelu jsou v aplikaci úplné. Nesou nově dobu zpracování i spotřebu – stejně jako odpovědi vzniklé přímo v aplikaci, se kterou panel sdílí tytéž konverzace.
  • Vylepšeno Hlášky o vyčerpaném denním limitu, chybějícím přístupu a režimu jen pro čtení začínají všude stejnou větou – v plovoucím asistentovi i v aplikaci. Dosud existovaly ve třech až čtyřech zněních a jedno z nich jako jediné v celé aplikaci tykalo. Pokračování hlášky se podle místa dál liší, protože jinde má smysl poradit jinak.
  • Vylepšeno Nastavení přizná, co se mu prověřit nepodařilo. Když nešlo přečíst členy některé skupiny webu, brala to Kontrola prostředí dosud jako „nic tam není“ a web označila za web bez nálezů – přestože se do skupiny vůbec nepodívala. Nově takový web skončí jako „kontrola neúplná“ a u nálezu je napsané, kterou skupinu si máte projít ručně; vypisuje se i upozornění, že webů v rozsahu bylo víc, než kolik jedna kontrola pokryje. Stejně tak výběr webů a knihoven pro Firemní znalosti přizná, když se podweby nepodařilo vypsat – dřív se tvářil, že web žádné podweby nemá, a rozsah znalostí se pak nastavil užší, než správce zamýšlel.
  • Opraveno Uložené nastavení se propíše spolehlivě i při několika změnách za sebou, včetně volby aktivní verze aplikace.
  • Opraveno Karta „Správa verzí“ přizná, když zvolená verze aplikace už není dostupná, a volbu jde jedním tlačítkem zrušit; u verze aplikace v Nastavení přibyl štítek Aktuální/Zastaralé.
  • Opraveno Asistent v postranním panelu přizná, když se nepodařilo načíst historii konverzace nebo obsah knihovny, místo aby je ukázal jako prázdné.
  • Opraveno Karta zdroje pod odpovědí panelu vede vždy na dokument, ze kterého asistent čerpal – čísla zdrojů se už nekříží mezi kontextovou zkratkou a Firemními znalostmi.
  • Opraveno Plovoucí asistent počítá prostor pro podklady až po přibalení obsahu stránky nebo seznamu, takže se Firemní znalosti vždy vejdou do dotazu.
  • Opraveno Odpověď rozpracovaná v plovoucím asistentovi se už nevlije do nově založené konverzace.
  • Opraveno Firemní barva se propíše i do vyskakovacích oken, nadpisů, Prompt Studia, nápovědy a diagramů; popisky na barevných tlačítkách zůstávají čitelné i u světlejších odstínů.
  • Opraveno Nastavení motivu opět nabízí přepínač „Dědit globální motiv z hubu“ pro dědění společného motivu z Workplace.
  • Opraveno Členy rolí aplikace vidí každý správce, nejen ten, kdo aplikaci nasadil; odebrání člena z role už nehlásí chybu „Unexpected end of JSON input“.
  • Opraveno „Upravit online“ ve výpisu nalezených dokumentů funguje i v aplikaci Teams a při blokování vyskakovacích oken.
  • Opraveno Ukazatel denního limitu v levém panelu se správně vyprázdní i tam, kde správce limit zpráv vypnul.
  • Opraveno Čtení webových stránek: Nastavení pojmenuje skutečnou příčinu nedostupnosti, přechodný výpadek se zkusí znovu a asistent řekne, když odkaz míří mimo povolené weby.
  • Opraveno Datové seznamy: adresa zapsaná bez schématu (začínající dvěma lomítky) se nově odmítne jako cizí adresa, stejně jako kterákoli jiná mimo váš SharePoint.
  • Opraveno Přehled zátěže API (v aplikaci EP365 Atlas) dostává z aplikace přesná čísla i při souběžné práci více uživatelů – souběžné zápisy se už nepřepisují.
  • Vylepšeno Roadmapa ukazuje jen to, co posuzujeme, plánujeme a na čem právě pracujeme. Dokončené požadavky už nemají vlastní sloupec – najdete je u příslušné verze v části Co je nového.
  • Opraveno Znalostní příprava odmítne dokument, který se po rozbalení nafoukne nad únosnou mez, a napíše to k němu jako důvod – dřív mohl takový soubor vyčerpat paměť služby a zdržet zpracování ostatním.

EP365 Absence

Verze 1.0 Detail aplikace
  • Nové Nová aplikace EP365 Absence – dovolené a nepřítomnosti přímo ve vašem Microsoftu 365. Zaměstnanec si podá žádost o dovolenou, sick day, home office nebo lékaře a hned vidí, kolik mu zbývá; aplikace sama spočítá pracovní dny a nepočítá víkendy ani svátky. Půlden si vezmete u jednodenní žádosti i na začátku a konci té vícedenní – když ráno ještě dopracujete nebo se poslední den vrátíte odpoledne. U návštěvy lékaře zadáte čas od–do.
  • Nové Schvalování bez papírování. Vedoucí má frontu žádostí s termínem, počtem dní i poznámkou a rozhodne jedním kliknutím. Zamítnutí si vyžádá důvod, který žadatel uvidí u žádosti i v e-mailu, takže se rovnou domluvíte na jiném termínu.
  • Nové Týmový kalendář ukáže, kdo kdy chybí – měsíční přehled lidí po dnech, se svátky a víkendy. Citlivé typy absence (nemoc, sick day, lékař) se přitom kolegům zobrazují jen jako „Nepřítomnost“: skutečný typ se do sdíleného kalendáře vůbec nezapisuje, takže se k němu nikdo nedostane ani oklikou.
  • Nové Podklady pro mzdovou účetní na jedno kliknutí. Správce vybere měsíc a dostane tabulku osoba × typ absence se součty, kterou stáhne jako CSV pro mzdový systém. Do podkladů jdou jen schválené žádosti – když nějaké ještě čekají, aplikace na to upozorní dřív, než podklady předáte.
  • Nové Nároky zadává HR, aplikace je hlídá. U každého zaměstnance zadáte roční nárok na dovolenou, případně převod z minulého roku a sick days; aplikace pak odečítá čerpání a ukazuje zůstatek. Zákonné výpočty a krácení zůstávají ve vašem mzdovém systému – Absence je nepřebírá.
  • Nové Vaše žádosti jsou soukromé i v datech. Běžný zaměstnanec má v SharePointu přístup pouze ke svým žádostem – nejde jen o skrytí v aplikaci. Poznámka k žádosti navíc nikdy neopustí samotnou žádost: nedostane se do týmového kalendáře ani do podkladů pro mzdy.
  • Nové Nastavení, které si přizpůsobíte firmě: vlastní typy absencí (co čerpá dovolenou, co se zadává v hodinách, co je citlivé, a jakou má barvu v kalendáři – včetně vlastního odstínu podle firemní palety), pracovní kalendář se státními svátky na jedno tlačítko i firemními volny, a role uživatelů. Součástí je i interaktivní průvodce aplikací a ukázková data pro vyzkoušení nanečisto.
  • Nové Zadanou žádost jde upravit, ne jen stornovat a psát znovu. Dokud žádost čeká na rozhodnutí, opraví si ji sám žadatel; už schválenou absenci může upravit schvalovatel, když se termín po domluvě posune. Aplikace vždy přepočítá počet dní a srovná týmový kalendář. Zamítnutá a stornovaná žádost zůstává uzavřená.
  • Nové Hledání a filtry tam, kde seznamy narostou. V podkladech pro mzdy vyberete měsíc, rok i konkrétního zaměstnance a stažené CSV odpovídá přesně tomu, co máte před sebou. Hledat můžete i ve svých absencích, ve frontě schvalování a v nárocích – bez ohledu na diakritiku, takže „dovolena“ najde „Dovolenou“.
  • Nové Karta „Kdo je pryč“ na přehledu ukáže dnešek, celý týden nebo celý měsíc, takže je vidět dopředu, kdo bude chybět. Volba zůstane nastavená i příště.
  • Nové Formuláře „Nahlásit chybu“ a „Navrhnout funkci“ mají formátovaný popis – tučně, kurzíva, odrážky i odkaz – a hlavně přílohy. Snímek obrazovky stačí zkopírovat a vložit klávesou Ctrl+V přímo do popisu; objeví se jako příloha s náhledem. Přiložit jde i soubory přetažením nebo výběrem z disku. Velké obrázky se před odesláním samy zmenší, aby se zpráva vešla do limitu zprávy. Když odeslání z aplikace neprojde, otevře se poštovní klient s předvyplněnou zprávou a celý text zůstane ve schránce, takže se podnět neztratí.

EP365 Moje dokumenty

Verze 1.3 Detail aplikace
  • Nové Odeslání dokumentu do Řízených dokumentů se teď nejdřív zeptá. Potvrzení říká, co se stane: soubor se zkopíruje a založí se z něj koncept ve frontě publikace, originál zůstává tam, kde je. U výběru vypisuje, které dokumenty půjdou. Zaškrtnutím „Po odeslání rovnou dokončit publikaci“ vás aplikace po odeslání přepne do Řízených dokumentů a otevře rovnou kartu dokumentu, kde nastavíte, komu se přiřadí a do kdy se s ním mají lidé seznámit; u hromadného odeslání se otevře fronta publikace. Volba se pamatuje. Když se něco nepovede, zůstane hláška u akce a nikam se nepřechází – u dávky se dozvíte, kolik dokumentů z kolika prošlo.
  • Nové Aplikace je použitelná i na telefonu. Boční menu nahradí spodní lišta v dosahu palce (Moje dokumenty, Uložit dokument, Místa a „Více“ pro zbytek), výběr knihovny se otevírá jako panel odspodu a dlouhé tabulky se překlopí na karty – každý údaj si nese svůj popisek, takže je jasné, co které číslo znamená. Nastavení a Nápověda se na úzké obrazovce skládají pod sebe místo vedle sebe.
  • Nové Typy dokumentů a matice ukládání se teď dají definovat i centrálně za celou firmu – ve Workplace v Globální konfiguraci. Průvodce uložením je nabídne vedle typů tohohle webu a vašich osobních sad, každou skupinu zvlášť a se štítkem, odkud je: „Moje“, bez štítku pro web a „Centrální“ pro celofiremní. Nic se tiše nepřebíjí – i když se dvě definice jmenují stejně, uvidíte obě a poznáte, která je která. U centrálních definic určuje správce výběrem účtů a skupin, komu se mají nabízet. Správce webu má v Nastavení přehled toho, co se dědí, včetně toho, kde se to mění. Když se centrální definice nepodaří načíst, aplikace to řekne, místo aby se tvářila, že žádné nejsou.
  • Vylepšeno Formuláře „Nahlásit chybu“ a „Navrhnout funkci“ mají nově formátovaný popis – tučně, kurzíva, odrážky i odkaz – a hlavně přílohy. Snímek obrazovky stačí zkopírovat a vložit klávesou Ctrl+V přímo do popisu; objeví se jako příloha s náhledem. Přiložit jde i soubory přetažením nebo výběrem z disku. Velké obrázky se před odesláním samy zmenší, aby se zpráva vešla do limitu zprávy. Když odeslání z aplikace neprojde, otevře se poštovní klient s předvyplněnou zprávou a celý text zůstane ve schránce, takže se podnět neztratí.
  • Vylepšeno Aplikace teď drží firemní barvu důsledně. Barva z firemní identity se nově propisuje i do dialogů (Podrobnosti dokumentu, Uložit sem, práce se složkami, náhled souboru), do pruhů s poznámkou a do odznaků – dosud v nich zůstávala výchozí modrozelená EP365, takže uprostřed přebarvené aplikace svítila cizí barva. Text na barevných tlačítkách se navíc dopočítává podle jasu pozadí: na tmavé firemní barvě je nově bílý, takže je popisek čitelný. A živý náhled motivu v Nastavení už zděděnou firemní barvu neshodí na výchozí EP365 modrou.
  • Opraveno Tlačítko „Uložit do knihovny“ teď říká, proč nejde stisknout – například že zatím není vybrané místo uložení nebo že do něj nemáte právo zápisu. Dřív zůstalo jen zšedlé bez vysvětlení. V Nastavení zmizel anglický popisek u tlačítka Uložit, nahradila ho česká věta „Nastavení platí pro celou organizaci“.

EP365 Marketing

Verze 1.8 Detail aplikace
  • Vylepšeno Odkaz z CRM otevře rovnou tu akci. Kdo v CRM u termínu akce klikne na „Otevřít v Marketingu“, přistane přímo na jí – včetně akcí, které už proběhly a jsou schované pod přepínačem „Zobrazit i proběhlé“. Dosud odkaz otevřel jen seznam událostí a správnou akci si musel každý najít sám.
  • Vylepšeno Hlášení chyby a návrh funkce unesou formátovaný text i přílohy. Popis se píše rovnou naformátovaný – tučně, kurzívou, odrážkami, číslovaným seznamem i odkazy – a k hlášení se dají přiložit soubory: přetažením, výběrem z disku, nebo prostým vložením snímku obrazovky klávesami Ctrl+V přímo do popisu. Velké snímky se před odesláním samy zmenší, ať projdou i tam, kde má e-mail limit.
  • Nové Příspěvek i úkol mají jednoho řešitele – a jde přepnout na jedno kliknutí. U úkolu i u příspěvku je nově vidět, kdo je právě na tahu; řešitele lze změnit nebo převzít přímo v detailu, bez otvírání úprav. U příspěvku zůstává vedle řešitele autor (kdo příspěvek založil) i spolupracovníci (dřív „přiřazení“) – odpovědnost je tak jednoznačná a nikomu neuteče notifikace.
  • Nové Příspěvek má termíny jednotlivých fází, ne jen termín publikace. Zvlášť se plánuje, dokdy má být napsaný text a dokdy má proběhnout každý schvalovací krok podle nastavení – teprve na konci stojí publikace. Na kartě příspěvku svítí termín té fáze, ve které příspěvek právě je, a po jeho uplynutí zčervená; v detailu je vidět celý řetěz termínů pohromadě.
  • Vylepšeno Sociální síť v číselníku lze přejmenovat. Název kanálu se mění v Nastavení → Číselníky → Sociální sítě tlačítkem „Upravit“, kde se dosud nastavoval jen jeho profil. Vazba příspěvků na kanál se drží podle vnitřního kódu, takže přejmenování nic nerozpojí.
  • Vylepšeno Přejmenovat jde i téma, typ aktivity a sadu hashtagů – a nic se tím nerozpadne. Téma i typ aktivity se u záznamů drží názvem, takže je při přejmenování rovnou přepíšeme ve všech příspěvcích i aktivitách a také v šablonách a slotech publikačního plánu; aplikace pak řekne, kolika záznamů se změna dotkla. Pokud by se data nepodařilo přepsat, položka se nepřejmenuje vůbec – raději nic než osiřelé vazby. U typů aktivit navíc přibylo vypínání a mazání, které dosud chybělo.

EP365 AI Asistent

Verze 1.51 Detail aplikace
  • Opraveno Tři drobnosti ve widgetu. Statistika v dohledu správce podhodnocovala počet zpráv v konverzaci – widget ho po odpovědi nezapisoval, takže se do průměru nepočítalo nic, co vzniklo přes něj. Když je nedostupných zdrojů víc, widget nově vypíše všechna varování, ne jen první. A po změně vybraných zdrojů zmizí staré varování, které už neplatí.
  • Opraveno Ve widgetu se už neztrácí podklad ze zkratky a platí i měsíční rozpočet. Když jste ve widgetu použili zkratku (obsah stránky, data seznamu, přístupy) a zároveň měli zapnuté Firemní znalosti, podklad ze zkratky se do dotazu nedostal – přepsaly ho nalezené dokumenty. Odpověď tedy vznikla bez něj, ale karty zdrojů pod ní ho dál uváděly, takže odpověď tvrdila něco jiného, než ukazovaly karty. Nově se všechny podklady skládají za sebe, nic se nepřepisuje. Druhá věc: pokud správce zapne tvrdé zastavení při vyčerpaném měsíčním rozpočtu, platí to nově i pro widget – dosud se dalo obejít prostě tím, že jste psali z něj. Widget vám důvod rovnou vysvětlí.
  • Opraveno Plovoucí widget se srovnal s aplikací. Widget je zjednodušená verze asistenta, ale píše do TÝCHŽ konverzací – a v několika věcech se choval jinak, než jste čekali. Obsah, který správce označí jako „mimo AI”, widget dosud do podkladů bral (aplikace ne). Firemní výchozí pokyn pro asistenta ve widgetu neplatil. Prázdná odpověď z widgetu si ukrojila dotaz z denního limitu a uložila do konverzace prázdnou hlášku, kterou pak viděla i aplikace. A při psaní odpovědi mohly ve widgetu na okamžik probleskovat technické značky. Všechno srovnáno – obě místa teď používají stejný kód, takže se nemají jak znovu rozejít.
  • Opraveno Pokyn „seřaď to podle data” už funguje i s předmětem uprostřed věty. Aplikace umí rozpoznat, že se ptáte na stáří dokumentů, a podle toho výsledky seřadit. Dosud to ale poznala jen u tvaru „seřaď podle data” – jakmile jste napsali „seřaď to podle data” nebo „seřaď dokumenty podle stáří”, výsledky se seřadily podle shody s dotazem a nejnovější dokument nemusel být nahoře.
  • Nové Nové tlačítko „Co dál?” pod odpovědí. Asistent obvykle sám nabídne, co s odpovědí dělat dál – pilulky s návrhy pod textem. Někdy je ale vynechá, typicky když už do odpovědi dal graf nebo diagram, a vy jste zůstali bez nabídky. Nově si ji vyžádáte jedním klikem: tlačítko se objeví přesně tam, kde návrhy chybí, a do vteřiny je doplní. Nepočítá se vám do denního limitu dotazů – je to obsluha, ne otázka.
  • Opraveno Vytvoření SharePointové stránky z dokumentu už se nemůže zaseknout na grafu. Grafy se do stránky vkládají jako obrázky a převod obrázku dosud neměl žádný časový strop – kdyby se nedokončil, čekali byste na stránku donekonečna. Nově se po chvíli vzdá a stránka vznikne bez toho jednoho grafu, což bylo odjakživa zamýšlené chování.
  • Opraveno Sloupcový graf o dvou sloupcích už se vykreslí. Když jste chtěli porovnat dvě věci – letos a loni, 1. a 2. čtvrtletí – asistent graf připravil správně, ale aplikace ho zahodila: vyžadovala nejméně tři hodnoty. Protože u pokynu „nakresli graf” posílá asistent samotný graf bez doprovodného textu, zůstala po zahození prázdná bublina a dotaz se přitom odečetl z denního limitu. Nově projdou dvě hodnoty a prázdná bublina nemůže vzniknout – když se odpověď nepodaří sestavit, aplikace to napíše.
  • Opraveno Nabídnutý další krok se teď opravdu provede. Pod odpovědí se nabízejí návrhy, co dál – dosud byly psané jako otázka na vás („Potřebujete tato čísla vizualizovat?”), jenže po kliknutí se odešlou přesně tak, jak jsou. Asistent tedy dostal vlastní otázku a odpověděl na ni další otázkou („Mám vytvořit graf?”), místo aby graf nakreslil. Nově jsou návrhy psané jako pokyn („Zobraz to jako sloupcový graf”), takže klik rovnou vede k výsledku. Platí to i pro návrhy, které vám v konverzacích leží už teď.
  • Opraveno Náhledy zpráv v seznamech už neukazují formátovací značky. V přehledu „K dořešení“ i ve výsledcích hledání se text bral tak, jak ho asistent napsal, takže v něm svítily hvězdičky a mřížky („…je v aktuální situaci **zakázáno**“). Náhled je teď čistý text – včetně odkazů, bloků kódu a vzorců. Drobnost navíc: ve Správě verzí hlásilo tlačítko pro ruční zadání verze „Aktivuji…“ i ve chvíli, kdy nic neběželo.
  • Opraveno Hledání ve zprávách funguje i nad velkým archivem. Jakmile historie konverzací přerostla několik tisíc zpráv, SharePoint dotaz odmítl a hledání přestalo vracet cokoli – tedy přesně ve chvíli, kdy je nejvíc potřeba. Nově se v takovém případě prohledá poslední půlrok a aplikace to napíše, místo aby mlčky tvrdila, že nic není. Ve stejném duchu přibylo přiznání i jinde: když má seznam víc sloupců, než jde načíst najednou, je to u nabídky vidět, a podklady, které si asistent sám skládá z pošty a kalendáře, mají strop a jeho dosažení se v podkladu uvede.
  • Opraveno Sloupce, které asistent založí v knihovně nebo seznamu, mají konečně čitelný technický název. Doteď z českého názvu vznikalo něco jako „_x00da_tvar“ místo „Utvar“ – zobrazoval se sice správně, ale s takovým sloupcem se pak špatně pracovalo ve filtrech, vzorcích i při formátování zobrazení. Sloupec teď vzniká pod technickým názvem bez diakritiky a hezký název se nastaví hned potom; kdyby se přejmenování nepovedlo, aplikace to řekne.
  • Opraveno Matematické vzorce se nově SÁZEJÍ. Když asistent počítá a vzorec do odpovědi napíše, má zlomek zlomkovou čáru, čitatel nad jmenovatelem, mocniny horní index a odmocnina čáru nad odmocněncem – tedy tak, jak je člověk zvyklý z papíru. Doteď na obrazovce stál sázecí zápis „\frac{120 + 95 + 140}{3}“, protože aplikace vzorce neuměla vůbec. Stejně vysázený vzorec dostanete i ve staženém dokumentu, na vytvořené SharePointové stránce a ve zkopírované odpovědi; ve Wordu jde o skutečný vzorec, se kterým se dá dál pracovat, ne o obrázek. V těle e-mailu, které je vždy prostý text, zůstává vzorec v řádkové podobě „(120 + 95 + 140) / 3“. Řádkově se píše i vzorec uvnitř věty – zlomek nad sebou by v odstavci rozhodil řádkování. Týká se to i odpovědí, které vám v konverzacích leží už teď.
  • Nové U odpovědí z Firemních znalostí je nově vidět, jak široko se hledalo a proč jsou zdroje právě tyhle: „Přečetl jsem 8 nejrelevantnějších z celkem 5 457 nalezených dokumentů.“ Doteď byly vidět jen zdroje, ze kterých odpověď vznikla, takže nešlo rozlišit, jestli asistent prohledal celý archiv a vybral to podstatné, nebo jestli měl k dispozici jen pár souborů. Věta záměrně říká i důvod – hledání seřadí nálezy podle relevance a přečtou se ty nejvýše hodnocené, takže zbytek není zahozený jako nedůležitý. Když se přečte všechno, co se našlo, řekne to rovnou. Číslo pochází přímo z odpovědi SharePointu, ne z odhadu asistenta, a zůstává u zprávy i po obnovení stránky.
  • Opraveno Plovoucí asistent si lépe pamatuje rozdělanou práci. Přehledy a návrhy sloupců zůstávaly u konverzace jen do zavření panelu – po jeho otevření byly pryč, přestože uložené celou dobu byly a v plné aplikaci se ukazovaly. Nově se vrátí i po zavření; co jednou zahodíte, se ale nevrací. Náhled navrhovaného sloupce se navíc kreslí jen v té knihovně, ke které patří. A když si necháte odpovědět nad vybranými soubory, nestahují se už ty, ze kterých se stejně nedá číst text nebo jsou nad povoleným limitem – asistent to rovnou řekne místo toho, aby data přenášel zbytečně.
  • Vylepšeno Aplikace přestala zaokrouhlovat pravdu. Když se něco nepodaří načíst, řekne to místo aby ukázala prázdno – dřív se selhané čtení tvářilo stejně jako „nic tu není“, takže hledání ve zprávách, přehled dne, Prompt Studio, audit i hodnocení odpovědí mlčky popíraly data, která ve skutečnosti existovala. A když se seznam nevejde celý, je to nově napsané: u konverzací, označených zpráv, hledání ve zprávách, historie verzí dokumentu i u roadmapy. Historie verzí navíc nabízela ty nejstarší verze místo posledních, tedy přesně ty, kvůli kterým tam člověk jde.
  • Opraveno Drobnosti, které se nasčítaly. Nápověda hledá i v textu odpovědí, ne jen v otázkách, a počet výsledků se správně skloňuje. Anglicky nastavené rozhraní dostane anglický podklad pro „Můj den“ – dosud si asistent kvůli českým názvům dnů odpovídal česky. Citace, oddělovací linka a odrážky psané znakem + nebo číslováním 1) se v chatu vykreslí stejně jako v exportu do Wordu; dřív zůstaly jako holý text. Panel projektu po přepnutí na jiný projekt už nenechá v polích ten předchozí. U konverzací se konečně zapisuje počet zpráv, takže přehled správce neukazuje nulu. A práce s většími seznamy je rychlejší.
  • Opraveno Opravili jsme několik věcí, které se projevily až při delší práci. V „Průvodci úkonem“ na sebe kroky navazují – další krok už vidí výsledek toho předchozího, takže plán opravdu staví jeden krok na druhém. Když mají nastavení aplikace otevřené dva správci najednou, uložení jednoho už nepřepíše změnu druhého: uloží se jen to, co daný správce skutečně změnil. Zařazení do pásma podle průměru posledních měsíců nově počítá i měsíce bez provozu jako nulové – dřív z průměru vypadávaly a zařazení tím vycházelo vyšší, než odpovídalo skutečnému provozu. A hlášku o příliš mnoha požadavcích už nevyvolá něco, co si aplikace dělala na pozadí.
  • Vylepšeno Posílili jsme zabezpečení nastavení aplikace. Konfiguraci webu – včetně adresy služby AI, systémového promptu a hranice zdrojů – teď smí zapisovat výhradně správce, a to přímo na úrovni oprávnění SharePointu, ne jen skrytím v rozhraní. Aplikace navíc čte nastavení jednoznačně určeným způsobem, takže se nemůže splést, kdyby v seznamu vznikl záznam navíc. Nastavení se dorovná samo při prvním otevření aplikace správcem; běžných uživatelů se změna nijak nedotkne.
  • Vylepšeno Obsah, který asistent načte z dokumentů, stránek SharePointu, e-mailů, Teams a webu, se nově čistí od skrytých znaků – neviditelných značek, které se dají do textu propašovat a v dokumentu je nikdo neuvidí. Daly by se zneužít k tomu, aby se asistentovi podstrčily pokyny navíc, nebo aby se text zobrazoval jinak, než jak se chová. Běžného psaní se to nedotkne: diakritika, nedělitelné mezery v částkách i emoji zůstávají beze změny.
  • Nové Nová **Hranice zdrojů** – hlavní přepínač, který omezí odpovědi ze SharePointu výhradně na místa, která vyjmenujete. Z ostatních webů asistent nevrátí nic – ani když si je uživatel sám otevře a klikne na zkratku. Má přednost před rozsahem hledání i před autoritativními zdroji. Nastavíte ji buď centrálně v EP365 Hubu pro celou organizaci (jednotlivý web ji pak nemůže vypnout, smí sadu už jen změnšit), nebo přímo na webu, když hub nemáte. Oprávnění SharePointu platí dál – hranice dosah pouze zužuje. Uživatel vždy vidí, že jsou odpovědi omezené, ať píše v aplikaci nebo v plovoucím asistentovi. Pošty, kalendáře, úkolů a Teams se hranice netýká.
  • Nové Asistent v plovoucím okně teď umí i pracovat se sloupci knihovny. Zkratka „Doplnit sloupec podle obsahu“ projde dokumenty a navrhne, co do nového sloupce zapsat – návrh se ukáže přímo v knihovně jako „duch“ sloupce, který ještě neexistuje. Můžete přepsat název, upravit hodnoty, vynechat jednotlivé soubory nebo návrh zahodit; sloupec vznikne a hodnoty se zapíšou teprve vaším potvrzením. Doplnění metadat přitom nemění datum poslední úpravy dokumentu, takže soubory nevyskočí v „Naposledy upravené“.
  • Nové Nevíte, jaký sloupec by knihovně pomohl? Zkratka „Navrhni sloupce pro tuhle knihovnu“ přečte vzorek dokumentů a nabídne několik sloupců i s důvodem a ukázkovou hodnotou. Ve stejné nabídce jsou i sloupce, které SharePoint vede sám – verze, velikost, kdo a kdy – ty se nezakládají, jen se zapnou v zobrazení a jedním kliknutím zase skryjí.
  • Nové V obsahu webu přibyla zkratka „Založ knihovnu nebo seznam“. Popíšete, co potřebujete evidovat, a asistent navrhne název, druh i sadu sloupců včetně typů – text, delší text, číslo, datum, ano/ne, výběr z možností a osoba. Když je zadání příliš obecné, nejdřív se doptá. Návrh můžete upravit, přidat vlastní sloupec a zkontrolovat adresu, pod kterou knihovna vznikne – skládá se bez diakritiky a mezer, protože po založení už ji změnit nejde.
  • Nové Nové přehledy přímo v plovoucím asistentovi. V knihovně nebo seznamu ukáže přehled o obsahu (kolik položek, jaké typy souborů, jak obsah přibývá v čase, kdo naposledy upravoval), v obsahu webu přehled celého webu a k tomu přehled o tom, co se na něm čte. Všechno s čísly, grafy a tabulkami a s možností stáhnout přehled jako HTML nebo uložit do PDF – soubor je samostatný, takže ho můžete rovnou poslat dál. U každého přehledu je napsáno, odkud čísla pocházejí a co v nich chybět může.
  • Vylepšeno Karty, které vzniknou v plovoucím asistentovi – přehledy, návrhy sloupců i návrh nové knihovny – zůstávají u konverzace. Najdete je i po obnovení stránky a po přepnutí do plné aplikace, kde s nimi jde dál pracovat.
  • Vylepšeno Plovoucí okno asistenta se nově „zadokuje“ k pravému okraji – stránka SharePointu se o jeho šířku odsune stranou místo toho, aby ji asistent překrýval. Okno je zároveň širší a vyšší, aby se do něj vešly tabulky a přehledy, a zprávy začínají u spodní hrany, kde se píše. Na úzkém okně zůstává plovoucí jako dosud. Popisky pod grafy se už nepřekrývají ani u dlouhých názvů – když je třeba, otočí se šikmo.
  • Nové Asistent si všimne, co máte v knihovně zaškrtnuté. Vyberete-li jeden nebo víc dokumentů, zkratky se vymění za ty, které nad nimi dají smysl – shrnout, porovnat, vypíchnout hlavní body nebo vyčíst úkoly. Odpovídá se přímo z obsahu vybraných souborů, ne z hledání po knihovně. Když výběr zrušíte, vrátí se zkratky pro celou knihovnu.
  • Opraveno Opravili jsme případ, kdy náhled navrhovaného sloupce v knihovně dokumentů zbytečně zatěžoval prohlížeč – s otevřeným návrhem se stránka mohla zpomalit až zaseknout. Náhled se nyní překresluje úsporně a v krajním případě se raději sám vypne, než aby zdržoval práci.
  • Vylepšeno Chat je při psaní odpovědi výrazně plynulejší – historie zpráv se už nepřekresluje s každým dalším slovem. Panel asistenta se otevírá rychleji a jeho zavřením se rozepsaná odpověď korektně ukončí místo toho, aby dobíhala na pozadí.
  • Vylepšeno Asistent se otevírá rychleji. Obrazovky, které většina lidí neotevře – Nastavení aplikace, Přehled využití, Nápověda, Roadmapa a Prompt studio – se teď stahují až ve chvíli, kdy je opravdu vyvoláte, místo aby se načítaly pokaždé spolu s chatem.
  • Opraveno Opraveno mizení konverzací u účtů bez poštovní schránky – typicky správcovských a servisních. Takový účet si dosud konverzace, osobní nastavení, paměť asistenta ani stav průvodce neuložil natrvalo: vše fungovalo do zavření asistenta a pak se už nenačetlo. Data zůstávala uložená, jen se k nim aplikace neuměla vrátit; nyní se najdou.
  • Opraveno Opravena chyba, kvůli které mohlo otevření konverzace zablokovat kartu prohlížeče. Stačilo, aby odpověď asistenta obsahovala číslovaný seznam ve tvaru „1)“ nebo odrážku začínající znakem „+“ – stránka přestala reagovat a prohlížeči postupně došla paměť. Týkalo se plovoucího asistenta i plné aplikace; takové seznamy se nyní vykreslí správně.

EP365 Moje dokumenty

Verze 1.2 Detail aplikace
  • Nové Vybranou knihovnu teď aplikace ukazuje jako knihovnu: se složkami, do kterých se dá vstoupit, s cestou nad seznamem a s návratem o úroveň výš. V liště nad výpisem – která zůstává vidět i při posouvání – najdete přepínač „Složky / Vše“, založení nové složky, obnovení, otevření v SharePointu a tlačítko „Uložit sem“, které nově míří do otevřené složky. Složku jde přejmenovat i přesunout do koše (mazání se ptá jinak, protože bere obsah s sebou) a vybrané dokumenty přesunout do jiné složky – cíl vyberete procházením a můžete rovnou založit novou. Soubor stejného jména se v cíli nikdy nepřepíše. Vše podle vašich oprávnění: co nesmíte, zůstane vidět jako nedostupné i s důvodem. Hledání jde vždy přes celou knihovnu a aplikace to nad seznamem řekne. Adresa stránky si pamatuje knihovnu i otevřenou složku, takže odkaz otevře druhému totéž místo.
  • Nové Hlavička u vybrané knihovny nově shrnuje, do čeho se díváte: kolik má knihovna dokumentů a složek, kdy se v ní naposledy něco změnilo, jak vede verze (jen hlavní, nebo i koncepty – a když verze nevede vůbec, upozorní na to), jestli obsah podléhá schválení nebo vyžaduje rezervaci, zda má vlastní oprávnění a co v ní smíte vy. Odkaz „O knihovně“ otevře úplný přehled včetně data založení a cesty. Zdroj výpisu ukazuje malý štítek s vysvětlením: „z knihovny“ znamená aktuální obsah čtený přímo, „z vyhledávání“ výsledky indexu. Adresa stránky si navíc pamatuje vybrané místo – zkopírovaný odkaz otevře stejnou knihovnu i někomu jinému.
  • Nové Když uložíte dokumenty průvodcem do knihovny, kterou jste zrovna neměli otevřenou, aplikace vás do ní rovnou přepne a ukáže její obsah – takže hned vidíte, kam to šlo. A když máte knihovnu vybranou, mluví o ní i hlavička obrazovky: název knihovny, web, cesta, kolik dokumentů se zobrazuje, jestli knihovna vede verze nebo vyžaduje schválení, a odkaz na otevření v SharePointu. Bez vybrané knihovny zůstává hlavička jako dřív.
  • Nové V přehledu můžete vybrat víc dokumentů najednou – zaškrtávátkem u řádku, nebo v hlavičce celou stránku. Nad seznamem se objeví lišta s počtem a hromadné akce nabídne i menu u řádku: stáhnout, kopírovat odkazy, kontrola citlivých údajů, odeslat do Řízených dokumentů a přesunout do koše. U mazání se počítá jen s dokumenty, na které máte právo – ostatní se vynechají a aplikace to řekne dopředu. Potvrzení vypisuje, co přesně zmizí. Výběr platí nad zobrazenými řádky a při změně stránky nebo filtru se ruší.
  • Opraveno Oprava: nabídka akcí u dokumentu se u delšího seznamu položek nevešla na obrazovku a její spodní část zůstala schovaná. Nabídka se nyní umístí podle skutečné výšky a v krajním případě má vlastní posuvník.
  • Nové Dokument jde nově odstranit přímo z přehledu – v menu u řádku přibylo „Přesunout do koše“. Nabídne se jen tam, kde na to v knihovně máte oprávnění (aplikace ho předem ověří), vyžaduje potvrzení a dokument putuje do koše webu, odkud ho lze obnovit. Trvale se nemaže nic.
  • Nové Při ukládání do knihovny nabídne aplikace i její vlastní sloupce. Povinné vyplníte rovnou (bez nich se neuloží, aby dokument nezůstal rozpracovaný), nepovinné najdete pod rozbalovacím „Další údaje knihovny“ – vyplníte je hned, nebo je necháte prázdné.
  • Nové Když si v panelu Míst vyberete konkrétní knihovnu, čte ji aplikace přímo – právě uložený dokument je ve výpisu hned, bez čekání na vyhledávání. Pruh nad seznamem vždy říká, odkud data jsou; jakmile začnete hledat, přepne se na vyhledávání, protože jen ono umí hledat i v textu dokumentů. U velmi rozsáhlé knihovny se přímé čtení nepoužije a aplikace to napíše.
  • Opraveno Oprava: nedávné místo, do kterého jste se dostali kliknutím na dokument, si někdy pamatovalo adresu pohledu knihovny místo knihovny samotné – výběr takového místa pak v přehledu nenašel nic. Cesta se nyní srovná při zápisu i u dříve uložených míst. Popisek nedávného místa se také už neopakuje – místo „Demo · Shared Documents · Shared Documents“ uvidíte název jednou.
  • Nové Uložit dokument nabízí dvě cesty. Vedle uložení podle pravidel organizace si můžete knihovnu vybrat sami – z oblíbených míst, nedávných, procházením webů nebo vložením odkazu, a to i do konkrétní složky (novou složku rovnou založíte). Před uložením aplikace ověří, že do knihovny smíte zapisovat, upozorní na soubor stejného jména a nechá vás vybrat, jestli má vzniknout nová verze, přejmenovat se, nebo soubor vynechat. Vyplníte i pole, která knihovna vyžaduje, a dozvíte se předem, když obsah podléhá schválení nebo rezervaci. Uložit můžete i víc souborů najednou.
  • Nové V přehledu Moje dokumenty přibylo tlačítko „Uložit sem“ – u knihovny vybrané v panelu Místa do ní uložíte soubory bez opuštění seznamu. Soubory jde také přetáhnout kamkoli do aplikace. Než je vyhledávání zaindexuje, najdete je v pruhu „Právě uložené“ nad seznamem, takže po uložení nikdy nekoukáte na prázdný výsledek.
  • Nové Správce má novou sekci Nastavení → Ukládání: určí, komu se nabídne uložení do vlastní volby místa, může nabídku omezit jen na knihovny v rozsahu aplikace a zapnout nepovinný dotaz na typ dokumentu. V Přehledu využití pak přibyli „kandidáti na pravidlo“ – dvojice typ a knihovna, kam lidé opakovaně ukládají a matice je zatím nezná; jedním klikem se otevře editor pravidla s předvyplněným cílem.
  • Nové Přehled využití pro správce – kolik dokumentů prošlo průvodcem uložením ve zvoleném období, kolik z nich šlo k publikaci, kolik lidí ukládalo a jaké typy a knihovny převažují. Vidíte i to, odkud se vzal cíl uložení: z matice organizace, z vlastní sady uživatele, nebo z oblíbeného místa – převaha vlastních cílů napoví, že matici stojí za to doplnit.
  • Nové Stavy seznámení přímo v přehledu – u dokumentů, které čekají na vaše potvrzení v Řízených dokumentech, se nově zobrazuje štítek „K seznámení do…“, „Seznámení po termínu“ nebo „Seznámeno“ s datem. Nad seznamem najdete celkový počet čekajících seznámení včetně dokumentů, které v přehledu nejsou, a proklik rovnou do Řízených dokumentů.
  • Nové Moje dokumenty v Microsoft Teams – aplikaci si můžete přidat jako záložku v týmu i jako osobní aplikaci a používat ji na mobilu. Při prvním spuštění se zeptá, kde máte dokumenty nasazené (nebo si web najde sama v registru Workplace) a volbu si zapamatuje. Na úzké obrazovce se levý panel zúží na ikony a tabulka skryje sloupce, které jsou k dispozici v podrobnostech.
  • Vylepšeno Odeslání e-mailem se nově ptá, kde chcete zprávu otevřít – v počítači, nebo v prohlížeči. Volba „v počítači“ použije poštovní program nastavený ve Windows jako výchozí (nový i klasický Outlook): odkaz v něm otevře nový e-mail okamžitě. Příloha se v tomto režimu stáhne jako rozepsaná zpráva i s dokumentem – prohlížeč ji sám spustit nesmí, takže ji otevřete mezi staženými soubory (aplikace poradí, jak si nastavit, aby se otevírala rovnou). Tahle cesta nepotřebuje žádné zvláštní oprávnění a zvládne i větší soubory. Volba se pamatuje.
  • Nové V přehledu je vidět, které dokumenty jsou rezervované – stejnou značkou u ikony jako v SharePointu. Tyrkysová znamená „drží ji vy“, jantarová „drží ji někdo jiný“; kdo přesně, napoví najetí myší. Rezervaci nově zařídíte přímo z aplikace: menu ⋯ u řádku nabízí Rezervovat dokument, Vrátit dokument (s komentářem k verzi a volbou hlavní verze či konceptu) a Zrušit rezervaci. Dokud aplikace stav rezervace nezná, zůstávají akce nečinné – nic se neodhaduje.
  • Nové Dokument jde odeslat e-mailem přímo z přehledu – jako přílohu (v Outlooku se vytvoří koncept, příjemce a text dopíšete a odešlete sami) nebo jako odkaz. Odkaz funguje vždy; příloha vyžaduje jednorázové schválení oprávnění správcem a aplikace poctivě napíše, když dostupná není.
  • Nové Přetáhnout do aplikace jde nově i celá složka – včetně podsložek. Aplikace projde její obsah a v cíli založí stejnou strukturu; ve frontě u každého souboru vidíte, kam půjde, a složky v knihovně vzniknou až při uložení. Naráz zvládne 300 souborů a když jich přetáhnete víc, řekne to.
  • Nové U vybrané knihovny si můžete do výpisu přidat až tři její vlastní sloupce – tlačítkem v liště nad seznamem. Hodnoty se zobrazují při přímém čtení knihovny a podle sloupců s výběrem hodnot jde výpis rovnou filtrovat; volba se pamatuje pro každou knihovnu zvlášť. Podrobnosti dokumentu nově ukazují všechny vlastní údaje knihovny – včetně osob, odkazů a spravovaných metadat, které se čtou živě přímo ze souboru.
  • Vylepšeno Cesta „Podle pravidel“ nově hlídá i povinná pole cílové knihovny, která pravidlo samo nevyplňuje: průvodce se na ně zeptá ve shrnutí a bez nich dokument neuloží – v knihovně tak nezůstane rozpracovaný. Pole, která formulář vyplnit neumí (osoby, spravovaná metadata), přizná předem s radou, kde je doplnit.
  • Vylepšeno Ukládáte-li do složky, právo zápisu se nově ověřuje přímo na ní – složka s vlastními oprávněními tak dostane pravdivou odpověď, ne odpověď celé knihovny. Po uložení průvodcem se přehled otevře v cílové knihovně rovnou ve složce, kam se ukládalo, a Nedávná místa si pamatují knihovnu, ne jednotlivou složku.
  • Vylepšeno Výběr složky při ukládání i hlavička knihovny přiznávají, když je složek víc, než kolik jich aplikace naráz načte: počet se píše jako „200+“ a nabídka poradí, jak se ke zbylým složkám dostat.
  • Vylepšeno Štítek aktuálního řazení se u vybrané knihovny přestěhoval z řádku filtrů do akčního řádku k přepínači zobrazení – mezi filtry zůstával po přidání filtrů vlastních sloupců osamocený na vlastním řádku.
  • Vylepšeno Průvodce uložením dostal nové rozvržení pro širokou obrazovku: vlevo drží postup s průběžným shrnutím – nahrávaný soubor, hotová rozhodnutí (kam, typ, okruh) i nápovědu „co se stane dál“ – a kliknutím na hotový krok se k němu vrátíte. Pracovní plocha vpravo se roztáhla a rozcestník „Kam to má jít?“ tvoří dvě velké karty s podrobnostmi obou cest. Na úzké obrazovce se postup složí do řádku nad obsahem.

EP365 Mediální centrum

Verze 1.14 Detail aplikace
  • Nové Aktualizace bez nahrávání balíčku: nové verze aplikace se nově nasazují přímo z aplikace. V Nastavení – Verze & informace vidí správce vydané verze, jedním kliknutím aktivuje novější, a kdyby v ní narazil na potíže, stejně snadno se vrátí k předchozí. Balíček v katalogu aplikací se nahrává už jen jednou při instalaci.
  • Nové Interaktivní průvodce aplikací – projděte si Mediální centrum krok za krokem přímo v aplikaci. Průvodce zvýrazní prvek, vysvětlí ho a ukáže, kam kliknout; krátké kapitoly odpovídají vaší roli. Spustíte ho z Nápovědy – a při prvním otevření se nabídne sám.
  • Opraveno Klávesa Esc zavře jen rychlé hledání. Panel otevřený pod ním zůstane, dokud ho nezavřete sami.
  • Opraveno Nastavení – Role: členy skupiny nově vidí všichni správci aplikace, ne jen ten, kdo aplikaci na webu zakládal. Druhý správce viděl u skupin, ve kterých sám není, prázdný seznam, i když v nich lidé byli – SharePoint mu čtení členství odepíral. Aplikace si nastavení viditelnosti skupin sama srovná při prvním načtení správcem.
  • Opraveno Když se seznam členů role nepodaří přečíst, aplikace to nově napíše – místo aby tvrdila, že je skupina prázdná. Odepřené čtení (SharePoint data nevydá) vypadalo dřív stejně jako skupina bez lidí, takže se dalo snadno uvěřit, že roli někdo vymazal.
  • Vylepšeno Mediální centrum se otevírá znatelně rychleji. Přepínání mezi pohledy už nestahuje celou knihovnu znovu, otevření velké galerie nezahltí prohlížeč náhledy a hromadné stažení do ZIP běží souběžně místo soubor po souboru.

EP365 Atlas

Verze 1.10 Detail aplikace
  • Vylepšeno Zátěž API vidí celou rodinu aplikací EP365, ne jen Atlas: každá aplikace si měří vlastní volání na webu, kde běží, a plný sken jejich měření posbírá k sobě. V přehledu tak uvidíte, která aplikace a na kterém webu na limity naráží. Aplikace se v seznamu objeví po své nejbližší aktualizaci a po nejbližším plném skenu.
  • Nové Nová obrazovka „Zátěž API” (jen pro správce): ukáže, kdy a proč aplikace naráží na limity SharePointu. Když se volání zabrzdí, viník bývá jinde – kvóty tenantu sdílí všechny aplikace i uživatelé dohromady. Atlas proto sbírá vlastní telemetrii (kolik volání bylo zabrzděno, jak dlouho se čekalo), ukáže vzorec v týdnu jako mapu a řekne, jestli si aplikace vyčerpala vlastní příděl, nebo ji dusí něco jiného v tenantu. Součástí je i doporučení, kdy je nejklidnější okno pro zálohy, migrace a plné skeny.
  • Nové Hledání viníka přetížení: Atlas zkoreluje okna potíží s auditním logem a sestaví žebříček aplikací a účtů, které byly v tu dobu nejaktivnější – včetně podílu jejich činnosti právě v problémových oknech. K tomu report, který můžete poslat dodavateli sporné aplikace. Jde o korelaci, ne důkaz, a aplikace to takto i popisuje.
  • Nové Upozornění na opakované přetěžování: když počet zabrzděných volání překročí za den nastavený práh, objeví se událost mezi hlídkami. Opakuje-li se to několik dní v týdnu, Atlas z toho udělá nález, který se propíše do skóre. Práh si nastavíte v Nastavení – Notifikace.
  • Nové Záznam zásahů a důkaz, že pomohly: k datům o zátěži si můžete poznamenat, co jste kdy udělali (například „záloha přesunuta na noc“). Atlas pak porovná týden před zásahem a po něm a ukáže, o kolik se situace zlepšila.
  • Nové Nová obrazovka „Cílený audit“ (jen pro správce): prověří jedno konkrétní místo – web, knihovnu nebo seznam – bez čekání na celý sken tenantu. Vložíte adresu, vyberete co vás zajímá (oprávnění a dědičnost, sdílené odkazy, nastavení, obsah) a dostanete report se skóre objektu, nálezy a doporučeními, který jde stáhnout. U knihovny uvidíte i to, co plný sken nedělá: které položky mají vlastní oprávnění a jaké sdílené odkazy z nich vedou ven.
  • Vylepšeno Aplikace ctí pokyn SharePointu „zkuste to za chvíli“: když se čtení zabrzdí kvůli limitům, Atlas počká doporučenou dobu a zkusí to znovu, místo aby rovnou hlásil chybu. Skeny a přehledy tak procházejí i ve chvílích, kdy je tenant vytížený.
  • Vylepšeno Správa verzí umí aktivovat i verzi, která ještě není v seznamu vydaných – po dohodě s dodavatelem tak jde vyzkoušet testovací nasazení dřív, než se vydá všem.
  • Vylepšeno Přehlednější levé menu: položky jsou nově seřazené podle toho, co právě řešíte – nahoře Přehled a Nálezy (práce k udělání), pak Stav tenantu (jak to u vás vypadá), Vyšetřování (kdo něco udělal, jak je na tom jedno místo, proč volání vázne) a Historie a výstupy. Dřívější dvojice Monitoring a Data nikomu neřekla, kam se podívat. Nastavení tenantu se nově jmenuje Konfigurace SharePointu, ať se neplete s nastavením samotné aplikace.
  • Vylepšeno Chystané změny Microsoft 365 jsou nově prokliknutelné: nadpis otevře zprávu přímo v Message Center a pilulka „Roadmapa“ vede na konkrétní položku plánu Microsoftu, pokud ji zpráva uvádí. U karty je i vysvětlení, že se seznam plní při každém skenu z Microsoft Graphu.
  • Opraveno Žebříček „Kdo byl aktivní v oknech potíží“ už neukazuje tutéž aplikaci dvakrát – Microsoft dává různým registracím stejný název klienta a Atlas je nově slučuje do jednoho řádku.
  • Opraveno Nález o opakovaném throttlingu se po nápravě zavře i po rychlém skenu. Dřív ho rychlý sken uměl založit, ale ne uzavřít, takže zůstával viset až do dalšího plného skenu.
  • Nové Cílený audit umí i „Aktivitu“: doplní k prověřenému místu, kdo s ním za posledních 30 dní pracoval – žebříček účtů, nejčastější operace, kolik se toho stáhlo, jestli se sdílelo a co se mazalo, plus výpis jednotlivých událostí s hledáním a stránkováním. Data pochází z auditního logu, který Microsoft zpracovává na pozadí, takže audit na ně nečeká: dotaz se založí jedním kliknutím a vy se k výsledku vrátíte, až doběhne – klidně jiný den. Aktivita se přibalí i do staženého reportu.
  • Vylepšeno Nápověda i interaktivní průvodce nově pokrývají obě obrazovky pro správce, které v nich dosud chyběly: „Cílený audit“ (k čemu je, co znamená „bez úplného řízení“, proč Aktivita trvá déle a co se dá s reportem udělat) a „Zátěž API“ (co je throttling, čí kvóta došla, jak najít původce, jak doložit, že náprava zabrala, a co se naopak neměří). Kapitoly průvodce jsou navíc seřazené stejně jako levé menu.
  • Nové Nová obrazovka „Zdraví indexu“ (jen pro správce): co vyhledávání vidí a co mu uniká. Ukáže, kdy bylo které místo naposled procházeno, co se nepodařilo projít, co je z indexu vyloučené a jak dlouho trvá, než je nový dokument k nalezení. Co není v indexu, totiž pro uživatele neexistuje – nenajde to hledání ani Copilot. Data pochází přímo z evidence procházení v SharePointu; načítají se na kliknutí, protože jde o objemné čtení. Vyžaduje jednorázové udělení přístupu k této evidenci v centru pro správu, na které obrazovka srozumitelně nasměruje – role správce k tomu sama nestačí.
  • Nové Zdraví indexu se nově promítá i do nálezů a do detailu webu. Plný sken si sám přečte, jak si obsah stojí v indexu, a upozorní na čtyři situace: obsah, který se nedaří projít; obsah vyloučený z vyhledávání; index, který zaostává za změnami; a weby, o kterých index vůbec neví. U každého webu navíc uvidíte, kdy byl naposled procházen.
  • Vylepšeno Zdraví indexu rozlišuje druh objektu přesně podle toho, co hlásí SharePoint – položky, seznamy, weby, zobrazení a složky – místo dřívějšího odhadu z adresy. Díky tomu sedí i číslo „vyloučeno z indexu“. Nově uvidíte, z čeho se vzorek skládá, kolik obsahu čeká na odstranění z indexu, u chyb i to, jestli selhalo čtení obsahu nebo oprávnění, a v detailu webu obsahovou databázi – ta se hodí, když zakládáte požadavek u Microsoftu.
  • Opraveno Údaj „vyloučeno z vyhledávání“ se nově bere z nastavení webů a knihoven, ne z evidence procházení. Ta totiž stejný příznak nese u téměř každého záznamu bez ohledu na skutečné nastavení, takže Atlas mezi vyloučené počítal i běžné knihovny dokumentů. Nález nově upozorňuje na knihovny, které mají obsah, ale jsou vypnuté z hledání – datové seznamy aplikací, které se vylučují záměrně, hlásit nebude. Karta funguje i bez přístupu k evidenci procházení.
  • Nové Cílený audit umí i „Historii procházení“: u prověřeného webu nebo knihovny ukáže, kdy se na něj vyhledávání naposledy dívalo, zvlášť na obsah a zvlášť na oprávnění, jak dlouho trvá, než je nový soubor k nalezení, a co se nepodařilo projít. Když k místu není za 30 dní jediný záznam, je to samo o sobě nález – takový obsah nenajde hledání ani AI.
  • Vylepšeno Prověřování sdílených odkazů je výrazně rychlejší. Atlas se u každého souboru zbytečně ptal dvakrát; nově si zapamatuje, jak SharePoint odpovídá, a ptá se jednou. U knihovny se stovkou sdílených souborů to zkrátí audit zhruba na třetinu.
  • Vylepšeno Sloupec „Vytvořil“ u sdílených odkazů se zobrazí, jen když autora SharePoint skutečně vydá. Dosud zůstával prázdný a vypadal jako chyba – nově je místo něj vysvětlení, že autora lze dohledat v Aktivitě z auditního logu. Platí i pro stažený report.
  • Vylepšeno Zátěž API nově vidí i volání do Microsoft Graphu. Dosud se měřila jen komunikace se SharePointem, takže sloupec Graph zůstával prázdný, přestože přes něj jde většina zjišťování o tenantu.
  • Vylepšeno Aplikace si sama uklízí data o zátěži API starší než 90 dní, aby jich v seznamu nepřibývalo donekonečna. Přehledy sahají nejvýš měsíc zpět, takže se na nich nic nezmění.
  • Opraveno Adresa prověřeného seznamu nebo knihovny se v Cíleném auditu skládala chybně – cesta webu se v ní objevila dvakrát. Projevovalo se to v uložené historii auditů, ve staženém reportu a nově i tím, že historie procházení hlásila „bez záznamu“ i tam, kde záznamy byly.
  • Vylepšeno Zdraví indexu si zapamatuje jednou načtená data, takže se při návratu na obrazovku nestahují znovu. Platí hodinu a jsou uložená jen ve vašem prohlížeči pod vaším účtem; tlačítkem „Načíst čerstvá data“ je kdykoli přepíšete.
  • Vylepšeno Záhlaví tabulek vypadá stejně napříč všemi aplikacemi EP365 – jednotné písmo, velikost i odsazení. Směr řazení nese jen šipka u názvu sloupce, takže je na první pohled jasné, podle čeho je seznam seřazený.
  • Opraveno Nastavení – Role: členy skupiny nově vidí všichni správci aplikace, ne jen ten, kdo aplikaci na webu zakládal. Druhý správce viděl u skupin, ve kterých sám není, prázdný seznam, i když v nich lidé byli – SharePoint mu čtení členství odepíral. Aplikace si nastavení viditelnosti skupin sama srovná při prvním načtení správcem.
  • Opraveno Když se seznam členů role nepodaří přečíst, aplikace to nově napíše – místo aby tvrdila, že je skupina prázdná. Odepřené čtení (SharePoint data nevydá) vypadalo dřív stejně jako skupina bez lidí, takže se dalo snadno uvěřit, že roli někdo vymazal.
  • Opraveno Auditní log: když dotaz odmítne Microsoft, aplikace nově řekne, čím to je. Hláška „účet nemá žádná oprávnění“ neznamená chybějící souhlas s aplikací – odmítnutý je přihlášený účet, který nesmí hledat v auditním logu. Aplikace poradí, čím to ověřit a jak právo doplnit; nápověda k tomu vysvětluje, proč většině správců audit funguje bez nastavování a co dělat, když zrovna tenhle účet výjimkou je.
  • Opraveno Nepodaří-li se načíst data aplikace (nálezy, snímky, hlídky, nastavení), aplikace to napíše a prázdné obrazovky přestane vydávat za výsledek – „zatím žádný sken“ se u tenantu se stovkou skenů už neobjeví. Uložení nastavení je v takové chvíli zablokované, aby výpadek čtení nepřepsal konfiguraci prázdnou hodnotou; dřív šlo takto přijít o váhy pilířů, prahy pravidel i udělené výjimky.
  • Vylepšeno Data Atlasu jsou nově chráněná i na úrovni SharePointu: seznamy s nálezy, snímky, událostmi hlídek, uloženými audity a nastavením smí měnit jen správce aplikace a vlastníci webu. Evidence, kterou lze upravit, není důkaz. Ostatní uživatelé je dál čtou beze změny.
  • Opraveno Přehled správců kolekce se nově sestavuje z úplného seznamu uživatelů webu, ne z filtru na straně SharePointu – ten se v ojedinělých případech chová nespolehlivě a u bezpečnostního výstupu je to nepřijatelné. Sken je při tom o jedno volání na web úspornější. Cílený audit dostal stejnou úpravu.

EP365 Moje dokumenty

Verze 1.1 Detail aplikace
  • Vylepšeno Vaše vlastní typy, cíle ukládání a oblíbená místa jsou nově chráněné i technicky – seznamy, ve kterých se ukládají, mají upravená oprávnění tak, aby k cizím záznamům nikdo nemohl ani mimo aplikaci. Dřív je aplikace pouze nezobrazovala.
  • Nové Průvodce uložením nově nabízí i vaše oblíbená místa – oblíbenou knihovnu vyberete jedním klikem, u oblíbeného webu si necháte zobrazit jeho knihovny. Hodí se, když ukládáte někam, pro co nemá vaše organizace pravidlo.

EP365 Moje dokumenty

Verze 1.0 Detail aplikace
  • Nové První vydání aplikace Moje dokumenty. Nabízí osobní přehled všech dokumentů, ke kterým máte v Microsoft 365 přístup – napříč weby a knihovnami, s hledáním v názvech i obsahu, filtry, řazením a panelem míst s oblíbenými a nedávno použitými knihovnami. U každého dokumentu máte po ruce náhled, uložení do PDF, tisk, stažení, odkaz, cestu do knihovny i informace o něm (aktivita, verze, kdo má přístup, kontrola citlivých údajů). Průvodce uložením pak nový soubor uloží tam, kam podle pravidel vaší organizace patří: řeknete, co dokument je a pro koho, a aplikace určí knihovnu, předem ověří vaše právo zápisu a doplní metadata; směrnice předá k publikaci do Řízených dokumentů. Vlastní typy a cíle ukládání si může přidat každý sám pro sebe, správce navíc určuje, komu se které nabídnou. Součástí je nápověda s více než padesáti odpověďmi a interaktivní průvodce aplikací.

EP365 Quick Actions

Verze 1.0 Detail aplikace
  • Nové První vydání EP365 Quick Actions – bezplatné akce v kontextovém menu SharePointu, které SharePoint sám nemá. V knihovnách i seznamech, v SharePointu i v knihovnách zobrazených v Microsoft Teams, pro celý tenant jedním balíčkem. Akce: kopírování přímého odkazu, uložení jako PDF, tisk, sloučení výběru do jednoho PDF, odeslání e-mailem (odkaz vždy, příloha po schválení oprávnění), porovnání dvou verzí dokumentu, správa oprávnění včetně ověření přístupu konkrétního uživatele a obnovení dědění s náhledem dopadu (dokumenty i složky), přehled dokumentu (návštěvnost, stav vyhledávání, klasifikace), nalezení kopií souboru napříč tenantem a kontrola citlivých údajů přímo v prohlížeči (rodná čísla, čísla účtů, IBAN, platební karty, telefony, hesla a klíče, hromadné e-maily, témata GDPR a firemní slovník výrazů – nic se nikam neodesílá, nálezy jsou maskované). S aplikací Řízené dokumenty navíc odeslání dokumentu do fronty publikace.

EP365 Řízené dokumenty

Verze 1.14 Detail aplikace
  • Nové Rozpracované a zamítnuté dokumenty ve Frontě publikace nově otevřete rovnou k úpravě – tlačítkem „Dokončit“ u konceptu nebo klikem na řádek. Doplníte údaje a adresáty a odešlete ke schválení, vše v jednom panelu.
  • Nové Připraveno propojení s novou bezplatnou aplikací EP365 Quick Actions – dokument půjde odeslat k řízené publikaci přímo z kterékoli knihovny SharePointu a publikaci dokončíte v aplikaci na dvě kliknutí.
  • Vylepšeno Rychlé hledání (Ctrl+K) řadí výsledky do pojmenovaných skupin – Akce, Pohled, Dokument – a dole připomíná ovládání klávesnicí.
  • Opraveno Klávesa Esc zavře jen rychlé hledání. Panel otevřený pod ním zůstane, dokud ho nezavřete sami.
  • Opraveno Nastavení – Role: členy skupiny nově vidí všichni správci aplikace, ne jen ten, kdo aplikaci na webu zakládal. Druhý správce viděl u skupin, ve kterých sám není, prázdný seznam, i když v nich lidé byli – SharePoint mu čtení členství odepíral. Aplikace si nastavení viditelnosti skupin sama srovná při prvním načtení správcem.
  • Opraveno Když se seznam členů role nepodaří přečíst, aplikace to nově napíše – místo aby tvrdila, že je skupina prázdná. Odepřené čtení (SharePoint data nevydá) vypadalo dřív stejně jako skupina bez lidí, takže se dalo snadno uvěřit, že roli někdo vymazal.

EP365 Marketing

Verze 1.7 Detail aplikace
  • Opraveno Omezení, ve kterých složkách má AI hledat, teď platí spolehlivě. Když správce zvolil hledání jen ve vybraných místech SharePointu a seznam míst nechal prázdný, hledalo se ve skutečnosti všude – tedy přesný opak toho, co si nastavil. Nově se v takovém případě hledá pouze na aktuálním webu. Zároveň jsme ošetřili text dotazu tak, aby se nastaveným omezením nedal obejít.
  • Opraveno Rychlé hledání (Ctrl+K) se v Microsoft Teams otevíralo níž, než mělo – okno se nekrylo s ztmavením pozadí.
  • Opraveno Klávesa Esc zavře jen rychlé hledání. Panel otevřený pod ním zůstane, dokud ho nezavřete sami.
  • Opraveno Údaje převzaté z Homepage – název firmy, kontakt na podporu a logo – se v některých případech nenačetly vůbec. Nově se převezme vše, co je k dispozici.
  • Opraveno V hlavičce stránky se přestala zobrazovat tlačítka, která na dané obrazovce nic nedělala.
  • Opraveno Nastavení – Role: členy skupiny nově vidí všichni správci aplikace, ne jen ten, kdo aplikaci na webu zakládal. Druhý správce viděl u skupin, ve kterých sám není, prázdný seznam, i když v nich lidé byli – SharePoint mu čtení členství odepíral. Aplikace si nastavení viditelnosti skupin sama srovná při prvním načtení správcem.
  • Opraveno Když se seznam členů role nepodaří přečíst, aplikace to nově napíše – místo aby tvrdila, že je skupina prázdná. Odepřené čtení (SharePoint data nevydá) vypadalo dřív stejně jako skupina bez lidí, takže se dalo snadno uvěřit, že roli někdo vymazal.

Workplace

Verze 1.28 Detail aplikace
  • Opraveno Omezení, ve kterých složkách má AI hledat, teď platí spolehlivě. Když správce zvolil hledání jen ve vybraných místech SharePointu a seznam míst nechal prázdný, hledalo se ve skutečnosti všude – tedy přesný opak toho, co si nastavil. Nově se v takovém případě hledá pouze na aktuálním webu. Zároveň jsme ošetřili text dotazu tak, aby se nastaveným omezením nedal obejít.
  • Opraveno Klávesa Esc zavře jen rychlé hledání. Panel otevřený pod ním zůstane, dokud ho nezavřete sami.
  • Vylepšeno Stránkování pod seznamy přebírá firemní barvu z nastavení vzhledu – dosud zůstávalo vždy v základní modré.
  • Opraveno Nastavení – Role: členy skupiny nově vidí všichni správci aplikace, ne jen ten, kdo aplikaci na webu zakládal. Druhý správce viděl u skupin, ve kterých sám není, prázdný seznam, i když v nich lidé byli – SharePoint mu čtení členství odepíral. Aplikace si nastavení viditelnosti skupin sama srovná při prvním načtení správcem.
  • Opraveno Když se seznam členů role nepodaří přečíst, aplikace to nově napíše – místo aby tvrdila, že je skupina prázdná. Odepřené čtení (SharePoint data nevydá) vypadalo dřív stejně jako skupina bez lidí, takže se dalo snadno uvěřit, že roli někdo vymazal.

EP365 LifeCenter

Verze 1.17 Detail aplikace
  • Nové Zobrazení na celou obrazovku. Ikona v hlavičce roztáhne Centrum přes celé okno a schová okolí stránky – hodí se na správu obsahu i delší návody.
  • Vylepšeno Bohatší vzhled situací. Na výběr je dvanáct barev místo pěti a k tomu vlastní odstín, ikon padesát místo dvaceti – situace se tak dají odlišit na první pohled. Barva avataru u návodu se vybírá z barevných dlaždic, ne z kódů v rozbalovacím menu.
  • Nové Návody lze přiřadit k situaci přímo z její úpravy – přidáte existující ze seznamu nebo odeberete křížkem, aniž byste otevírali jednotlivé návody.
  • Vylepšeno Kroky checklistu se dají formátovat. V popisu kroku funguje tučné písmo, seznamy i odkazy – stejný editor jako u těla návodu.
  • Nové Garanta lze oslovit rovnou v Teams. Na kartě garanta přibylo tlačítko pro zahájení chatu vedle e-mailu a telefonu.
  • Nové Návod lze přidělit konkrétnímu schvalovateli. V editoru se nabízejí jen lidé, kteří schvalovat opravdu mohou; upozornění pak přijde adresně jemu a ve frontě je vidět, komu návod patří. Schválit ho ale smí dál každý s rolí, takže nepřítomnost jednoho člověka publikaci nezablokuje.
  • Vylepšeno Přepsaná nápověda a rozšířený průvodce aplikací. Nápověda odpovídá na 41 konkrétních otázek v sedmi tématech včetně toho, kde se co upravuje; průvodce má osm kapitol podle role – od orientace po nastavení a provoz.
  • Vylepšeno Výsledky vyhledávání se stránkují po 10, 15 nebo 20 a stav článku v přehledu je na jednom řádku.

EP365 LifeCenter

Verze 1.16 Detail aplikace
  • Opraveno Aplikace otevřená delší dobu už neztrácí ukládané změny. Po přibližně půl hodině bez obnovení stránky SharePoint odmítal zápisy a část se jich ztrácela bez upozornění – týkalo se to uložených návodů, odškrtaných kroků i správy členů. Nově si aplikace před každým zápisem obnoví ověření sama.
  • Opraveno Odškrtané kroky checklistu zůstávají u svého kroku, i když správce návod přeuspořádá. Dosud se postup vázal na pořadí, takže vložení kroku doprostřed posunulo fajfky na jiné kroky. Kroky teď mají vlastní identitu; u starších návodů se doplní při jejich nejbližším uložení.
  • Opraveno Hlášení chyb a návrhy funkcí chodí e-mailem na naši podporu a vzniká z nich tiket. Dřív šly přes webový formulář, jehož odpověď aplikace neviděla – hlásila „odesláno“ i v případě, že se hlášení nikam nedostalo. Pokud odeslání z aplikace nevyjde, nabídneme otevření zprávy ve vašem poštovním klientovi.
  • Opraveno Správu verzí aplikace lze použít i bez aktivní licence. Dosud ji blokoval režim jen pro čtení, takže když byla v běžící verzi chyba, nešlo nasadit ani verzi, která ji opravuje.
  • Opraveno Promazání dat aplikace nově uklidí i statistiky čtení a rozpracovaný postup v checklistech. Dosud po smazání článků zůstávaly jako mrtvé záznamy odkazující na obsah, který už neexistuje. Testovací data se navíc nasazují s identitami kroků, takže postup v ukázkových checklistech snese přeuspořádání kroků hned od začátku.
  • Opraveno Znalosti pro AI se po hromadné změně obsahu dorovnají hned. Po promazání nebo obnovení dat zůstávaly v knihovně soubory smazaných článků a nové články v nich chyběly – až šest hodin, takže AI asistent mohl odpovídat z obsahu, který v Centru už není. Nově se dorovnání spustí rovnou po akci a jeho výsledek uvidíte v nastavení.
  • Opraveno Hodnocení „Byl článek užitečný?“ počítá jeden hlas na osobu. Dosud se příznak, že jste už hlasovali, pamatoval jen do obnovení stránky, takže se dal počet natáhnout opakovaným klikáním. Váš hlas se teď ukládá k vašemu účtu – můžete ho změnit nebo kliknutím na stejné tlačítko odebrat, a načte se i na jiném počítači.
  • Opraveno Odkaz „Přejít k hlavnímu obsahu“ na stránce SharePointu opět funguje. Aplikace mu omylem rušila funkci na celé stránce, což vadilo hlavně při ovládání klávesnicí a čtečkou obrazovky.
  • Vylepšeno Nová akce Přepočítat hodnocení z hlasů v Nastavení. Souhrnné počty u návodů se srovnají podle jednotlivých hlasů, které jsou zdrojem pravdy – hodí se, když některé číslo nevypadá věrohodně. Počty přečtení zůstávají beze změny.
  • Opraveno Nápověda vysvětluje, jak funguje hodnocení návodů – jeden hlas na osobu, možnost hlas změnit i odebrat.
  • Vylepšeno Oprávnění knihoven Centra jsou srozumitelnější. Správci a schvalovatelé dostávají jen tu úroveň, která na uzamčené knihovně opravdu funguje; dosud k ní přibývala ještě jedna, která vypadala jako udělené právo, ale nic nepřidávala.
  • Vylepšeno Testovací data ukazují i to, co dosud zůstávalo skryté. Přibyly články psané blokovým editorem (nadpisy, zvýrazněné poznámky), naplánovaný článek, archivovaný článek, razítka schvalování s poznámkou a hodnocení návodů – ukázka tak pokrývá celý životní cyklus obsahu včetně Přehledu využití.
  • Vylepšeno Ukázkové články mají i obrázek. Testovací data nově vytvoří ke čtyřem návodům úvodní ilustraci v barvách aplikace, takže je na první pohled vidět, jak vypadá článek s obrázkem. Ilustrace se vykreslí přímo ve vašem prostředí a uloží do knihovny Centra – nic se nestahuje odjinud.

Workplace

Verze 1.27 Detail aplikace
  • Nové Globální konfigurace AI Asistenta ukazuje novou kartu „Využití AI napříč firmou“ – měsíční počet AI úkonů a spotřebu tokenů za celou organizaci, stejná čísla jako v přehledu přímo v AI Asistentovi. Odkaz z karty vede na stránku aplikace, kde si porovnáte, do kterého cenového pásma naměřený počet úkonů spadá.

EP365 AI Asistent

Verze 1.50 Detail aplikace
  • Nové Úkoly z chatu můžete nově zakládat i do Microsoft Planneru, nejen do svého To Do. Pod kartou úkolů si vyberete cíl – „Moje To Do“ pro osobní resty, nebo plán a sloupec v Planneru pro týmové úkoly, volitelně i s přiřazením konkrétnímu člověku. Volba zůstane u karty i po obnovení stránky.
  • Nové Každou tabulku v odpovědi si teď stáhnete jako soubor Excelu – pod tabulkou přibylo tlačítko „Stáhnout .xlsx“ a čísla se uloží jako čísla, takže s nimi rovnou počítáte. Totéž nabízí i karta grafu volbou „Data (.xlsx)“. Soubor vzniká ve vašem prohlížeči, data nikam neodcházejí.
  • Nové Asistent umí odpovídat i z vašich SharePointových seznamů – ceníků, registrů a evidencí. Správce v Nastavení vybere, které seznamy to jsou (adresu stačí vložit, popis i sloupce appka navrhne sama), a asistent z nich pak čte celou tabulku – zvládne tak i „porovnej ceny balíčků“ nebo „do kdy platí smlouva s…“. Pod odpovědí se seznam ukáže jako zdroj. Oprávnění SharePointu platí i tady: kdo k seznamu nemá přístup, nedostane z něj odpověď.
  • Nové Konverzace si můžete uspořádat do projektů. Projekt je složka konverzací k jednomu tématu – třeba nabídka pro zákazníka nebo nábor – se společnými instrukcemi pro asistenta („zákazník je výrobní firma, píšeme formálně, ceny bez DPH“) a připnutými podklady. Instrukce platí pro všechny konverzace v projektu a nic neomezují: grafy, karty i vyhledávání fungují dál. Projekty najdete v levém panelu, konverzaci přesunete z jejího menu. Smazání projektu konverzace nesmaže – jen se vrátí mezi ostatní.
  • Nové Správci přibyla v Přehledu využití záložka „Data a AI“ – ukazuje, které firemní zdroje asistent skutečně čte: nejčtenější dokumenty a seznamy, odkud čerpá, podíl ověřených (autoritativních) zdrojů a kolik nálezů odfiltrovala klasifikace „mimo AI“. Zobrazují se výhradně souhrny, žádná jména, dotazy ani odpovědi – jde o dohled nad daty, ne nad lidmi. Doplňuje Kontrolu prostředí: ta říká, co je asistentovi přístupné, tahle záložka co reálně čte. Vyžaduje aktualizaci AI funkce.
  • Nové Nový Průvodce úkonem. Zadáte-li složený úkol („najdi podklady k zákazníkovi, shrň stav a připrav e-mail“), asistent neodpoví rovnou – nejdřív ukáže plán kroků. Nechtěné kroky odškrtnete a teprve pak průvodce spustíte; kroky se provádějí po sobě a výsledek každého přibude do konverzace, takže je vidět, z čeho odpověď staví. Průběh jde kdykoli zastavit a selhání jednoho kroku zbytek nezastaví. Průvodce umí podklady najít, přečíst, shrnout i vykreslit do grafu – a také připravit koncept e-mailu, návrh dokumentu nebo úkoly. Všechny takové kroky ale končí jen návrhem: odeslání, uložení i založení potvrzujete vy jedním klikem.
  • Vylepšeno Zakládání projektu je teď na jednom místě: tlačítko ＋ otevře panel, kde rovnou zadáte název, vyberete barvu, napíšete instrukce pro asistenta i připnete podklady – a teprve pak projekt uložíte. Paleta barev se rozrostla na 24 odstínů a nechybí ani vlastní barva: buď z výběru barev, nebo zadáním HEX kódu s živým náhledem.
  • Vylepšeno Kolo oprav a vylepšení podle zpětné vazby z nasazení. Asistent teď čte moderní stránky SharePointu přímo z jejich obsahu, takže z nich odpovídá přesněji. Z Teams nevypadne konverzace jen proto, že poslední zprávou byla systémová hláška (například o pořízení záznamu ze schůzky). Když AI služba na chvíli zakolísá, dotaz se sám zopakuje a případná chyba už řekne, co se stalo a co s tím. Účet bez poštovní schránky dostane srozumitelné vysvětlení místo technického kódu, náhled souborů z OneDrivu nabídne otevření v nové záložce místo prázdného panelu a plovoucí widget už po odchodu ze stránky s aplikací nemizí. Nově si můžete vytváření dokumentů zapnout či vypnout pro celou organizaci (Nastavení → Dokumenty) a Kontrola prostředí poradí, proč widget případně není vidět.
  • Opraveno Doladili jsme novinky této řady podle testů naostro: pod odpovědí se nově vždy ukáže karta seznamu nebo webové stránky, ze které asistent čerpal (dřív mohla zapadnout mezi dokumenty); Průvodce úkonem přizná krok, který se neprovedl, a po zastavení v něm jde pokračovat; krok „najít podklady“ spolehlivě zapne Firemní znalosti; když k registrovanému seznamu nemáte přístup, asistent to řekne místo „nic jsem nenašla“; a export do Excelu zachová kódy s nulou na začátku i dlouhá čísla jako text.
  • Nové V knihovně dokumentů přibylo tlačítko „Zeptat se AI“. Zaškrtnete soubory, kliknete – a asistent se otevře rovnou nad nimi. Umí je shrnout, porovnat mezi sebou, vypíchnout hlavní body nebo říct, co z nich plyne za úkoly. Čte jen to, co vyberete, a pod vaším účtem, takže se nedostane k ničemu, k čemu nemáte přístup. Najednou zpracuje pět souborů – když jich zaškrtnete víc, dozvíte se to ještě před odesláním i v samotné odpovědi.
  • Nové Plovoucí asistent nově ví, kde na SharePointu stojíte, a nabídne zkratky, které tam dávají smysl. V knihovně shrne, co v ní je, poradí, co se změnilo za měsíc, a správci ukáže, kdo do ní má přístup. V seznamu shrne data, udělá z nich graf nebo je vypíše jako tabulku. Na stránce webu ji shrne, vysvětlí jednodušeji nebo z ní udělá dokument. V obsahu webu řekne, co na webu je, kde je nejvíc obsahu a co se dlouho neměnilo. Zkratka jen předvyplní dotaz – odesíláte ho vy a můžete si ho upravit. Když asistent místo nepozná, žádné zkratky se nenabízejí.

EP365 LifeCenter

Verze 1.15 Detail aplikace
  • Nové Novinky ve sledovaných situacích – na úvodní obrazovce vás upozorníme, když v situaci, kterou sledujete, přibyl nový návod. Karta ukáže, co je nové od vaší poslední návštěvy, a křížkem ji odbavíte. Upozornění se váže na váš účet, takže se neopakuje na jiném počítači.

EP365 LifeCenter

Verze 1.14 Detail aplikace
  • Opraveno Hodnocení návodů a počty přečtení fungují všem. Tlačítka „Byl tento návod užitečný?“ a počítadlo přečtení se dosud započítaly jen správcům – ostatním se hlas tiše zahodil, i když aplikace poděkovala. Nově se ukládají všem a v Přehledu využití tak vidíte skutečná čísla. Pokud by se hlas přesto neuložil, aplikace to řekne místo falešného poděkování.
  • Vylepšeno Hledání si poradí bez diakritiky – „skoleni“ najde „Školení“. Platí pro vyhledávání, rychlé hledání (Ctrl+K) i filtry ve správě obsahu. Do přehledu „Hledání bez výsledku“ se tak přestanou zapisovat dotazy, na které odpověď existuje.
  • Opraveno Uložené návody a odškrtané kroky se už neztrácejí. Když jste rychle po sobě otevřeli návod a uložili si ho (nebo odklikali několik kroků checklistu), mohla se poslední změna přepsat tou předchozí a po obnovení stránky zmizet. Změny se nyní ukládají v pořadí a vždy proti aktuálnímu stavu.
  • Opraveno Úprava situace nebo garanta ve správě obsahu už nepřepíše jiný záznam. Když jste měli otevřený editor a v seznamu vedle klikli na jinou položku, formulář zůstal vyplněný původními údaji a uložení je zapsalo na nově vybraný záznam.
  • Vylepšeno Vaše vlastní situace jsou vidět na časové ose. Na úvodní obrazovce se dosud zobrazovaly jen situace z výchozí sady; situace, které jste si založili sami, na ose chyběly bez jakéhokoli upozornění. Nově se zařadí podle svého pořadí ve fázi.
  • Vylepšeno Filtr fází a štítky v seznamu situací ukazují názvy fází („Začátky“, „Každodenní“) místo interních zkratek. Sekce „Naposledy přidané“ na úvodu řadí návody podle data vzniku, ne podle poslední drobné úpravy.
  • Opraveno Vypnutí publikace znalostí pro AI nyní nabídne smazání už vytvořených souborů. Dosud zůstávaly v knihovně a AI asistent z nich četl dál, i když jste publikaci vypnuli.
  • Opraveno Smazání situace uklidí i její zařazení u návodů a garantů, takže návod nezůstane viset u neexistující situace. Nová situace navíc upozorní, když by její identifikátor kolidoval s jinou.
  • Vylepšeno Import článků z CSV zvládne i buňky s odřádkováním – export ze Seznamu článků tak jde beze změny naimportovat zpět. Testovací data se navíc nezaloží, pokud se nepodaří ověřit, že jsou listy prázdné; místo tichého selhání se zobrazí chyba.
  • Opraveno Zpřísnili jsme oprávnění knihoven aplikace – soubory znalostí pro AI a obrázky návodů smí nově vytvářet a měnit jen správci a schvalovatelé obsahu, ostatní si je přečtou. Dřív mohl soubor do knihovny znalostí vložit kdokoli s právem úprav na webu, a ovlivnit tak podklady, ze kterých odpovídá AI asistent. Nastavení se dorovná samo při prvním otevření aplikace správcem. Obrázky ve formátu SVG už do návodů nelze vkládat.

EP365 AI Asistent

Verze 1.49 Detail aplikace
  • Vylepšeno Záložka „Využití AI“ má nové rozvržení: tři přehledy vedle sebe – po dnech (listování po týdnech), po měsících zvoleného roku (listování po letech) a po letech. Klik na měsíc či rok přepne související pohledy. Přibyl také export reportu do HTML a PDF.
  • Nové Záložka „Využití AI“ nově jasně ukazuje aktuální licenční pásmo (podle průměru posledních tří ukončených měsíců) – vidíte na první pohled, kde se vaše firma pohybuje. V pilotním období ukazuje „Zatím měříme“.
  • Vylepšeno Záložka „Využití AI“ má v hlavičce odkaz na veřejný ceník a pásma na webu EasyPortal 365 – správce si detaily licencování zobrazí jedním kliknutím.
  • Nové Do chatu teď stačí vložit odkaz na webovou stránku (z povolených adres) a Asistent si ji sám přečte a odpoví z ní – dřív to šlo jen přes tlačítko Prompty. Z přečtené stránky navíc vznikne karta zdroje.
  • Opraveno Sdílení odpovědi e-mailem a do Microsoft Teams je spolehlivější napříč prostředími – e-mail se nově otevře jako rozepsaný koncept v Outlooku (funguje i tam, kde v počítači chybí výchozí poštovní aplikace) a sdílení do Teams funguje i v desktopové aplikaci Teams.
  • Opraveno Plovoucí Asistent zůstává zobrazený i po odchodu ze stránky s plnou aplikací – dořešili jsme případ, kdy po přechodu na jinou stránku občas zmizel.

EP365 AI Asistent

Verze 1.48 Detail aplikace
  • Nové Přehled využití má novou záložku „Využití AI“ – měsíční a roční přehled skutečně odvedené práce asistenta (AI úkony), rozpad podle funkcí, denní graf a odhad vlastních nákladů na Azure OpenAI. Měří se jen počty a spotřeba tokenů, nikdy obsah zpráv ani identity uživatelů.
  • Opraveno Když jste při psaní e-mailu požádali o graf, mohla se do těla konceptu dostat syrová technická značka. Asistent nově do e-mailu grafy nevkládá – čísla shrne textovým výčtem – a kdyby se značka přesto objevila, koncept se automaticky vyčistí.

EP365 HelpDesk

Verze 1.2 Detail aplikace
  • Nové Více podporových schránek v jedné aplikaci (fronty) – v Nastavení – E-mail nově nadefinujete libovolný počet sdílených schránek, například podporu pro různé značky nebo produkty. Každý tiket si pamatuje svou frontu a všechny odpovědi, potvrzení i upomínky odchází z její adresy; pošta ze všech schránek se vyzvedává najednou.
  • Nové Vlastní značka e-mailů pro každou frontu – název, zkratka v barevném štítku, odkaz v patičce i podpis. Zákazník různých značek tak dostává poštu v „jejich“ vizuálu, přestože podporu obsluhuje jeden tým v jedné aplikaci.
  • Nové Ruční tiket s volbou fronty a přehlednější nezařazená pošta – u zpráv od neznámých odesílatelů vidíte, do které schránky přišly, a tiket z nich vznikne ve správné frontě.

EP365 E-shop

Verze 1.0 Detail aplikace
  • Nové První vydání EP365 E-shopu – interní obchod pro Microsoft 365: katalog produktů s variantami (velikosti, barvy), košík uložený k účtu, objednávky se schvalováním a výdejem.
  • Nové Sklad s auditní stopou – každý příjem, odečet objednávkou, storno i korekce se zapisují do žurnálu pohybů; hlídání minimální zásoby.
  • Nové Soukromé objednávky – běžný uživatel vidí jen své objednávky a košík, hlídá to přímo SharePoint; správci vidí vše.
  • Nové E-mailová upozornění – nová objednávka správcům, rozhodnutí (schváleno, vydáno, zamítnuto s důvodem) objednateli.
  • Nové Podpora Microsoft Teams – aplikaci přidáte jako osobní aplikaci nebo záložku; web s daty se dohledá automaticky přes EP365 Homepage.
  • Nové Hodnocení produktů hvězdičkami, režim skrytých cen pro výdejny, jednokrokové vyřízení pro malé týmy a testovací data na vyzkoušení.
  • Vylepšeno Nastavení – Verze a informace nově ukazují stav licence s tlačítkem „Ověřit znovu“ (okamžité přenačtení bez čekání na mezipaměť).
  • Opraveno Hlavičky všech obrazovek mají jednotnou jemnou mřížku na pozadí (dřív chyběla na datových přehledech).
  • Nové Interaktivní průvodce aplikací – provede vás objednáváním i správou přímo v aplikaci. Spustíte ho z Nápovědy, poprvé se nabídne sám na Přehledu.
  • Vylepšeno Nápověda je nově plnohodnotná příručka: postup krok za krokem, vysvětlení všech stavů objednávky, sekce pro správce a rozklikávací časté dotazy.
  • Vylepšeno Úvodní obrazovka má rychlé vstupy do katalogu, košíku a objednávek a doplněné ovládací ikony (aktualizovat, sdílet, nápověda).
  • Opraveno Detail produktu s velikostmi hlásil „Vyprodáno“, dokud jste velikost nevybrali – nově ukazuje celkovou zásobu produktu.
  • Opraveno Zvýrazněná část nadpisů je na samostatném řádku a v postranním panelu je opět skupina Správa.
  • Opraveno Verzi aplikace lze aktivovat i bez aktivní licence – dřív nešlo nasadit ani opravnou verzi.

EP365 HelpDesk

Verze 1.1 Detail aplikace
  • Nové Aktualizace bez nahrávání balíčku: nové verze aplikace se nově nasazují přímo z aplikace. V Nastavení – Verze a informace vidí správce vydané verze, jedním kliknutím aktivuje novější, a kdyby v ní narazil na potíže, stejně snadno se vrátí k předchozí. Balíček v katalogu aplikací se nahrává už jen jednou při instalaci.
  • Nové Interaktivní průvodce aplikací – projděte si HelpDesk krok za krokem přímo v aplikaci. Průvodce zvýrazní prvek, vysvětlí ho a ukáže, kam kliknout; krátké kapitoly odpovídají vaší roli. Spustíte ho z Nápovědy – a při prvním otevření se nabídne sám.
  • Opraveno Odkazy na přílohy se mezerou v názvu souboru už vedou na správné místo – dřív skončily chybou „stránka nenalezena“.

EP365 Identity Manager

Verze 2.4 Detail aplikace
  • Nové Aktualizace bez nahrávání balíčku: nové verze aplikace se nově nasazují přímo z aplikace. V Nastavení – Verze & informace vidí správce vydané verze, jedním kliknutím aktivuje novější, a kdyby v ní narazil na potíže, stejně snadno se vrátí k předchozí. Balíček v katalogu aplikací se nahrává už jen jednou při instalaci.
  • Nové Nového uživatele nově založíte přímo v aplikaci – průvodcem o pěti krocích. Zadáte jméno a přihlašovací údaje (aplikace je předvyplní z jména a příjmení a navrhne bezpečné heslo), doplníte pozici, oddělení a nadřízeného, vyberete skupiny a licence. Poslední krok shrne, co přesně se provede, teprve pak se cokoli zapíše. Heslo uvidíte na konci průvodce – Microsoft Entra ho zpětně nezobrazí.
  • Nové Údaje existujícího účtu jde upravit stejným průvodcem – tlačítkem „Upravit“ v detailu uživatele. Zapíšou se jen položky, které jste skutečně změnili, takže úprava nepřepíše nic, čeho jste se nedotkli. Součástí je i přidání do skupin a změna licencí. U účtů synchronizovaných z místního Active Directory se úprava nenabízí, protože by ji synchronizace přepsala zpět.
  • Nové V Nastavení přibyla sekce „Datové seznamy“. Ukáže, do kterých seznamů na tomto webu aplikace ukládá data, kolik je v nich položek a hlavně jestli mají nastavenou viditelnost a oprávnění tak, jak aplikace předepisuje. Je to kontrola, ne správa – nic odsud nejde změnit ani smazat. Pokud něco nesedí, aplikace napíše co a proč: nejčastější příčinou je, že aplikaci na webu poprvé otevřel běžný člen, kterému SharePoint úpravu nastavení odmítl. Stačí ji otevřít jako správce webu a dorovná se sama.
  • Vylepšeno Průvodce uživatelem má nyní stejné rozměry jako detail účtu – nepřekrývá horní pruh SharePointu a je stejně široký, takže při přechodu mezi nimi nic neposkakuje. V levé části navíc průběžně vidíte přehled všech zadaných údajů včetně vybraných skupin a licencí; při úpravě účtu tak máte po ruce jeho současný stav.
  • Nové Po založení účtu jde vše rovnou předat dál. Tlačítko zkopíruje jméno, přihlašovací údaje a zařazení jako prostý text – vložíte je do Teams, do tiketu nebo do poznámky. Vedle toho můžete informaci poslat e-mailem na libovolnou adresu; pokud jste u zaměstnance vyplnili další e-mail, nabídne se jedním klikem. Přiložení počátečního hesla je na vás – zaškrtávátko říká, co bude ve zprávě, a aplikace upozorní, když heslo posíláte bez vynucené změny při prvním přihlášení. E-mail odchází z vaší schránky, takže odpověď dorazí vám.
  • Vylepšeno Seznam uživatelů se po založení účtu obnoví sám, takže nový člověk je v přehledu hned – nemusíte nic přenačítat ručně.
  • Nové Průvodce nově zaznamená i datum nástupu, město, mobilní telefon a další e-mail. Vyplníte je v kroku Zařazení a hned se propíšou do Microsoft Entra – datum nástupu tedy máte u zaměstnance evidované od prvního dne, ne až v personální tabulce. Všechny čtyři údaje jsou vidět i v detailu účtu a dají se kdykoli změnit tlačítkem „Upravit“. Další e-mail smí zapisovat jen část správcovských rolí; když se to nepodaří, zbytek průvodce doběhne a aplikace řekne, který krok neprošel.
  • Nové V kroku Skupiny nově vybíráte i podle zařazení – rozbalíte útvar v organizační struktuře nebo lokalitu v geografii a aplikace nabídne skupiny, které k nim patří. Nemusíte tedy znát název správné skupiny; stačí vědět, kam nový člověk nastupuje. Výběr útvaru zahrne i skupiny zatříděné pod ním. Hledání podle názvu zůstává vedle. Dokud nemají skupiny zařazení v taxonomii, aplikace to napíše místo prázdné nabídky.
  • Vylepšeno Tlačítko „Nový uživatel“ je v záhlaví stránky, stejně jako „Nová skupina“ u Skupin – hlavní akce obrazovky je tak vždy na stejném místě. V kroku Licence navíc najdete odkaz do centra pro správu Microsoft 365, kde se předplatná dokupují a ruší.
  • Vylepšeno U licencí je vidět, kolik míst v každé zbývá, a vyčerpané nelze vybrat. Aplikace také hlídá zemi uživatele – bez ní Microsoft licenci nepřidělí, takže na to upozorní dřív, než se pokus o přiřazení nezdaří. Každý krok zápisu má vlastní výsledek: když se třeba účet založí, ale licence nepřidělí, uvidíte přesně to, místo obecné hlášky o chybě.
  • Opraveno V záhlaví stránek se opět kreslí ikony rychlých akcí – aktualizovat, kopírovat odkaz, nápověda, nahlásit chybu a navrhnout funkci. Zůstávala z nich jen prázdná kolečka. Vrátilo se i tlačítko pro zvětšení na celou obrazovku.
  • Vylepšeno Nadpisy stránek jsou sjednocené: zvýrazněná věta je všude na samostatném řádku a stejně výrazná, včetně uvítání na Přehledu. Seznamové stránky Žádosti o skupinu a Reporty mají nadpis velký jako ostatní přehledy, ne jako stránky nastavení. V Nastavení se navíc výčet datových seznamů zalomí do karty, místo aby přetékal přes její okraj.

EP365 Identity Manager

Verze 2.3 Detail aplikace
  • Nové V seznamu uživatelů nově vidíte, kdo má nastavené vícefázové ověření (MFA). Přibyl sloupec „MFA“, dlaždice „Bez MFA“ a filtr, kterým si takové účty zobrazíte jedním klikem. V detailu účtu najdete i konkrétní ověřovací metody – třeba Authenticator, SMS nebo bezpečnostní klíč. U účtů, o kterých přehled Microsoftu údaj neuvádí (typicky zablokované), aplikace napíše „neuvedeno“ – nikdy je nevydává za účty bez MFA.
  • Nové Vícefázové ověření lze u jednotlivého účtu zapnout, vynutit nebo vypnout přímo z aplikace. Vypnutí, které zabezpečení snižuje, vždy potvrzujete zvlášť a každá změna se zapíše do auditu. Aplikace zároveň ukáže, čím vaše organizace MFA vynucuje – zda výchozím nastavením zabezpečení, podmíněným přístupem, nebo tímto starším přepínačem. Pokud běží podmíněný přístup, aplikace upozorní, že údaj „vypnuto“ zde neznamená, že uživatel MFA nemá. Změna vyžaduje roli Správce zásad ověřování nebo Globálního správce.
  • Vylepšeno Řádky v seznamu uživatelů jsou nižší – e-mail se přesunul vedle jména místo pod něj, takže na jednu obrazovku se vejde víc účtů.
  • Vylepšeno Přehled registrovaných metod poskytuje Microsoft jen organizacím s licencí Entra ID P1 nebo P2. Pokud ji vaše organizace nemá, aplikace to napíše jednou větou a sloupec „MFA“ vůbec nezobrazí – místo aby u každého účtu svítila pomlčka. Vynucení MFA u jednotlivého účtu ale funguje dál, na licenci nezávisí. Přepínač se nenabídne, dokud aplikace nezná jeho současný stav: měnit zabezpečení naslepo nedává smysl. V detailu účtu je nově vždy vidět, čím vaše organizace MFA vynucuje – dřív se tento údaj u organizací bez uvedené licence nezobrazil, přestože na něj upozornění odkazovalo.

EP365 Marketing

Verze 1.6 Detail aplikace
  • Nové Aktualizace bez nahrávání balíčku: nové verze aplikace se nově nasazují přímo z aplikace. V Nastavení – Verze & informace vidí správce vydané verze, jedním kliknutím aktivuje novější, a kdyby v ní narazil na potíže, stejně snadno se vrátí k předchozí. Balíček v katalogu aplikací se nahrává už jen jednou při instalaci.
  • Nové Import historie příspěvků – v Nastavení přibyl průvodce, který do aplikace dostane příspěvky, jež už máte zveřejněné. Aplikace díky tomu zná vaši historii: AI z ní bere tón a témata (a neopakuje, co už vyšlo) a graf výkonu má skutečná čísla.
  • Nové Průvodce importem vás vede krok za krokem a u každé sítě rovnou řekne, kde export vzít – včetně přesného postupu pro osobní profil na LinkedInu, firemní stránku i Meta Business Suite. Texty se dají též prostě vložit ze schránky.
  • Nové Před založením uvidíte náhled: které sloupce se použijí, co se založí a co se přeskočí. Duplicity aplikace pozná sama (stejná síť, den i začátek textu), takže opakovaný import nic nezdvojí. Importované příspěvky mají štítek „import“ a stav Publikováno, takže nezasahují do plánu ani do fronty ke schválení.
  • Vylepšeno Nápověda v aplikaci vyrostla z 13 na 25 odpovědí a přibyla celá kapitola „Správa a data“. Nově odpovídá i na to, co je zlom a proč se část textu podbarvuje, jak dát každé síti jiný obrázek, jak psát s AI, kde leží data aplikace a jak si ověřit, co uvidí konkrétní kolega.
  • Vylepšeno Interaktivní průvodce aplikací je podrobnější – místo pěti kapitol jich je osm a u každé předem vidíte, komu je určena, co se v ní naučíte a jakou má osnovu. Nově jsou samostatné kapitoly Psaní příspěvku (základ, kanály, limity, vizuály a AI), Schvalování a publikace a pro správce Data, import a kontrola práv.
  • Nové Kalendář ukáže i stav schvalování – u příspěvku ve schvalování svítí odznak s krokem (např. „1/2“), u vráceného „vráceno“. Co čeká právě na vás, má navíc zvýrazněný rámeček s vykřičníkem. Najetím myší se dozvíte název kroku, kdo schvaluje a u vráceného i důvod – bez otevírání detailu.
  • Vylepšeno Kalendář ukáže u příspěvku podstatně víc – kromě času a názvu i stav, téma s barvou, kampaň, odznak schvalování, kanály (včetně značky, že některý má vlastní text), zda má vizuály, iniciály autora a u publikovaných počet zobrazení. Na hutnější měsíc stačí přepnout přepínačem „Karty: Stručné“ – volba se pamatuje.
  • Vylepšeno Najetí myší na příspěvek v kalendáři vypíše celý přehled: stav, krok schvalování i s tím, kdo schvaluje, téma, kampaň, kanály, autora, vizuály, výsledky a začátek textu.
  • Nové Okno příspěvku je při úpravě nově přes celou výšku obrazovky a dělí se na tři zóny: vlevo AI asistent, uprostřed psaní, vpravo plán, vizuály a konverzace. Okno samo neroluje – posuvník mají jen text, návrhy AI a zprávy.
  • Nové Konverzace je nově i při úpravě příspěvku – komentáře a @zmínky kolegy jsou přímo vedle textu, takže se při zapracování připomínek nemusí odbíhat do detailu.
  • Vylepšeno AI asistent už nepřekrývá psací plochu – stojí trvale vedle textu. Návrhy chodí jako karty, které lze přímo upravit a vložit tlačítkem „Použít“; při generování je váš text celou dobu vidět. Zóna jde sbalit a bez AI Asistenta se vůbec nezobrazuje.
  • Vylepšeno AI asistent v editoru: větší pole pro zadání i pro návrh textu a AI nově navrhne i interní název příspěvku – vloží se ale jen do prázdného pole, ručně zadaný název se nikdy nepřepíše.
  • Nové Detail příspěvku (čtení) má stejné rozložení jako editor: celá výška, uprostřed obsah per kanál se záložkami a náhledem sítě, vpravo plán, lidé, historie a konverzace – na tomtéž místě jako při úpravě, takže při přepnutí nic neskáče.
  • Nové Levá zóna detailu je publikační pult řízený stavem: u konceptu „Odeslat ke schválení“, ve schvalování kroky s tlačítky Schválit/Vrátit, u schváleného řádky kanálů (Text · UTM · Otevřít), u publikovaného odkazy na posty a pole pro výsledky. Nikdy nenabízí akce, které zrovna nedávají smysl.
  • Vylepšeno Záložky Přílohy a Historie v detailu zanikly – přílohy jsou přímo pod textem a historie schvalování je sbalená v pravém panelu. Nic už není schované na druhé záložce.
  • Nové Úkoly mají checklist – dílčí kroky k odškrtávání přímo v detailu i při úpravě. Postup (např. 2/5) je vidět i na kartě úkolu v kanbanu.
  • Nové Kroky plánu příprav u události jsou nově plnohodnotné úkoly – při použití šablony (i u vlastního kroku) se každý krok založí jako úkol s vazbou na akci: má termín, přiřazení, konverzaci i synchronizaci do Outlooku a dá se otevřít přímo z Praktického asistenta. Starší plány povýšíte tlačítkem „Vytvořit úkoly z kroků“.
  • Nové V detailu aktivity jdou úkoly rovnou zakládat (Enter v poli) a přiřazovat existující bez vazby – úkol se otevře přímo nad detailem, bez odcházení do sekce Úkoly.
  • Vylepšeno Termín publikace příspěvku nejde nastavit do minulosti – platí v okně příspěvku (včetně vlastních časů kanálů) i při přetahování v kalendáři. Už uložená historická data (např. z importu) zůstávají beze změny editovatelná.
  • Vylepšeno Pole popisu úkolu je menší a pole zadání AI větší – výšky sedly tomu, co se do nich reálně píše.
  • Nové Zkopírování textu je teď přímo pod příspěvkem – tlačítko „Zkopírovat text“ u zvoleného kanálu. Tlačítka v publikačním sloupci mají nově celé popisky (Zkopírovat text · Odkaz s UTM · Otevřít síť) místo zkratek.
  • Nové Vizuály jdou stáhnout do počítače – u každé přílohy je ikona stažení, u více příloh tlačítko „Stáhnout vše“. Stáhnout jde i z pole Vizuály při úpravě.
  • Vylepšeno Nápověda vyrostla na 37 odpovědí v 11 tématech – přibyly celé kapitoly o publikaci a výsledcích, o úkolech a checklistech a o řešení potíží (co dělat, když se něco neuloží nebo kolega vidí něco jiného).
  • Opraveno Uložení po delší době s otevřenou stránkou už neskončí na chybu oprávnění – aplikace si bezpečnostní token obnovuje sama a při odmítnutí zápis zopakuje.
  • Opraveno Plán příprav už nelze omylem přepsat – když se ho nepodaří načíst, aplikace to řekne a úpravy zamkne, místo aby se tvářila, že akce žádný plán nemá.
  • Vylepšeno Import zpracuje najednou nejvýš 300 příspěvků a zbytek nabídne dokončit dalším spuštěním – velký soubor tak SharePoint nezahltí.
  • Opraveno Hledání v nápovědě si poradí s diakritikou a s víc slovy najednou – „stáhnout obrázky“ najde odpověď, i když v ní slova nestojí vedle sebe. Dřív vrátilo prázdno.
  • Opraveno Graf výkonu se kreslí ve skutečné šířce karty – popisky už nejsou vodorovně roztažené a hodnota u nejdelšího sloupce se vejde celá.
  • Opraveno Počty se skloňují správně – místo „1 příspěvků“ a „2 běžících“ je „1 příspěvek“ a „2 běžící“. Platí v nadpisech všech seznamů, na Přehledu i v Nastavení.
  • Vylepšeno Náhledy komentářů v Přehledu a v Reportu aktivit ukazují čistý text – formátovací značky zmizely a ořez končí slovem, ne půlkou slabiky.
  • Vylepšeno Podklady od AI jsou nově výpis dokumentů, ne řádek odkazů – u každého vidíte typ souboru, web a datum změny a kliknutím se otevře náhled přímo v aplikaci. Ikona ↗ vedle otevře dokument online v nové záložce. Náhled respektuje vaše oprávnění; formát, který SharePoint vložit neumí, to rovnou přizná.
  • Vylepšeno Dvousloupcová pole ve formulářích drží přesnou polovinu šířky – termín publikace už si nebral místo tématu a kampaně.
  • Vylepšeno Pole pro zadání AI je o něco nižší, takže se návrhy objeví výš a méně se roluje.
  • Nové Kampaně mají tabulkové zobrazení – přepínač Dlaždice / Tabulka vpravo nad seznamem, volba se pamatuje. Tabulka ukazuje období, plnění, vlastníka i stav a řadí se podle konce kampaně od nejpozdějšího, takže nahoře je to živé a nadcházející. Klikem na hlavičku sloupce se dá řadit i jinak.
  • Nové U kampaní přibylo hledání (název, popis i vlastník) a filtry Vlastník a Období – právě probíhá, teprve začne, už skončila. Filtry se sčítají se stávajícími pilulkami stavu.
  • Vylepšeno Seznam příspěvků v tabulce se řadí podle termínu publikace od nejnovějšího – dřív byly nahoře nejstarší záznamy, což u importované historie znamenalo roky staré příspěvky.

EP365 Řízené dokumenty

Verze 1.13 Detail aplikace
  • Nové Aktualizace bez nahrávání balíčku: nové verze aplikace se nově nasazují přímo z aplikace. V Nastavení – Verze & informace vidí správce vydané verze, jedním kliknutím aktivuje novější, a kdyby v ní narazil na potíže, stejně snadno se vrátí k předchozí. Balíček v katalogu aplikací se nahrává už jen jednou při instalaci.
  • Opraveno Úzké okno a mobil: levé menu se na užších oknech zúží a pod 780 px z něj zbydou jen ikony, takže na obsah je víc místa.
  • Nové Interaktivní průvodce aplikací – projděte si aplikaci krok za krokem přímo v ní. Průvodce zvýrazní prvek, vysvětlí ho a ukáže, kam kliknout; krátké kapitoly odpovídají vaší roli (zaměstnanec, vydavatel, schvalovatel, nadřízený, správce). Spustíte ho z Nápovědy, správce i z Nastavení – a kdykoli znovu.
  • Nové Novým uživatelům se na úvodní obrazovce nabídne karta s pozváním do průvodce. Dokončené kapitoly si aplikace pamatuje u vašeho účtu – i při přihlášení z jiného počítače.
  • Vylepšeno Průvodce má novou kapitolu Reporty a audit – provede compliance dashboardem i centrálním reportem pro auditora. Přibyla i kapitola věnovaná balíčkům dokumentů.
  • Vylepšeno Průvodce nyní pokrývá celou aplikaci – každá obrazovka má svou kapitolu: knihovna a archiv, fronta publikace, správa dokumentů, balíčky dokumentů, kategorie a distribuční skupiny, podpora a zpětná vazba. Správce navíc dostane detailní prohlídku všech deseti sekcí Nastavení a Přehledu využití. Zaměstnanec má 4 kapitoly, správce 13 – každý jen to své.
  • Vylepšeno Sady dokumentů se sdíleným termínem se nově jmenují jednotně „balíčky dokumentů“ – nejsou totiž jen pro nástup nových kolegů, ale i pro periodická školení, recertifikace a projektová kolečka. Hromadné doplnění dokumentů novým členům skupin najdete pod tlačítkem „Hromadná re-distribuce“.
  • Vylepšeno Výklad v průvodci je podrobnější – kroky nově vysvětlují konkrétně, co na obrazovce uvidíte a proč, s praktickými tipy. Kapitola Orientace představí i vaši roli v patičce panelu, Potvrzení dokumentu ukáže náhled i detail zvlášť a Vydání dokumentu má samostatný krok o adresátech.
  • Opraveno Odkazy na soubory s mezerou v názvu nebo ve složce už vedou na správné místo – dřív skončily chybou „stránka nenalezena".

EP365 Site Manager

Verze 1.4 Detail aplikace
  • Nové Aktualizace bez nahrávání balíčku: nové verze aplikace se nově nasazují přímo z aplikace. V Nastavení – Verze & informace vidí správce vydané verze, jedním kliknutím aktivuje novější, a kdyby v ní narazil na potíže, stejně snadno se vrátí k předchozí. Balíček v katalogu aplikací se nahrává už jen jednou při instalaci.
  • Opraveno Úzké okno a mobil: hlavička stránky se zalomí místo toho, aby akční tlačítka ubíhala mimo plochu, a levé menu se na užších oknech zúží – pod 780 px zbydou jen ikony, takže na obsah je víc místa.
  • Nové Interaktivní průvodce aplikací – projděte si Site Manager krok za krokem přímo v aplikaci. Průvodce zvýrazní prvek, vysvětlí ho a ukáže, kam kliknout; krátké kapitoly odpovídají vaší roli. Spustíte ho z Nápovědy – a při prvním otevření se nabídne sám.
  • Opraveno Odkazy na weby a soubory s mezerou v adrese už vedou na správné místo – dřív skončily chybou „stránka nenalezena".

EP365 Marketing

Verze 1.5 Detail aplikace
  • Nové Napsat příspěvek s pomocí AI – v editoru příspěvku stačí popsat, o čem má být, a EP365 AI Asistent připraví návrh textu i hashtagy. Návrh si nejdřív přečtete a teprve kliknutím ho vložíte do formuláře; rozepsaný text se nikdy nepřepíše sám.
  • Nové AI zná souvislosti – volitelně dostane už zveřejněné příspěvky (drží tón a neopakuje témata) a hledá i ve firemních dokumentech na SharePointu. Prohledává je pod vaším účtem, takže se nedostane k ničemu, na co sami nemáte právo, a použité podklady vypíše.
  • Nové Vlastní prompty pro tvorbu textů – v Nastavení → AI a prompty popíšete firemní tón a pravidla pro každou sociální síť zvlášť (délka, oslovení, čeho se vyhnout). Zadání od uživatele má vždy přednost.
  • Vylepšeno Vazba na AI Asistenta je volitelná: když ho na intranetu nemáte, aplikace se chová přesně jako dřív a nikde nic nenabízí. Stav propojení a jeho případný důvod nedostupnosti najde správce v Nastavení → AI a prompty.
  • Opraveno Pruh nad obsahem (náhled očima uživatele, upozornění na licenci nebo provisioning) se místy zobrazoval odříznutý – přes jeho spodní okraj se překrývala hlavička stránky.
  • Opraveno Přepínač celé obrazovky chyběl na úvodním Přehledu; nově je i tam, ve stejné pětici ikon jako na ostatních obrazovkách.
  • Vylepšeno Náhled očima uživatele se spouští z Nastavení → Role uživatelů, stejně jako v ostatních aplikacích EP365. Během náhledu jde ukončit jedním klikem odkudkoli.
  • Vylepšeno Přehlednější okno příspěvku – text je teď hlavní plocha, název a kanály jsou na jednom řádku nahoře, šablony i AI se nabízejí z lišty nad textem (nezabírají místo) a počítadlo znaků ukazuje jen kanál, který právě píšete. Vlastní text pro jednotlivé kanály se přepíná záložkami a méně častá pole (událost z CRM, štítky, přiřazení) jsou pod rozbalovátkem.
  • Vylepšeno Panel „Napsat s pomocí AI“ se otevře na místě psací plochy, takže se nic neposune; rozepsaný text zůstane zachovaný a po vložení návrhu se panel sám zavře. U textu od AI zůstane malý štítek – dalším kliknutím na AI ho lze nechat upravit (zkrátit, změnit tón).
  • Nové Text na míru každé síti – nad psací plochou je pás kanálů: vlevo společný text, za ním každý zvolený kanál se svým stavem (převzato / vlastní / přes limit). Kliknutím na kanál napsíte jeho vlastní podobu, vlastní hashtagy i vlastní čas publikace; bez toho se použije společný text.
  • Nové Tlačítko „Přizpůsobit kanálům“ – AI vezme společný text a vyrobí z něj podobu pro každý kanál naráz, podle jeho limitu, zlomu, doporučené délky i počtu hashtagů. Návrhy se ukážou vedle sebe, můžete je přepsat a vybrat, které použít; nevybrané kanály zůstanou na společném textu.
  • Nové Profil kanálu v číselníku – u každé sítě si v Nastavení → Číselníky nastavíte tvrdý limit, zlom („…více“), doporučenou délku a počet hashtagů. Podle nich aplikace hlídá délku a řídí se jimi i AI. Hodnoty jsou orientační – klidně si je upravte podle vlastních výsledků.
  • Vylepšeno Délku hlídá každý kanál sám – u společného textu vidíte počítadla všech zvolených kanálů zároveň (zeleně se vejde, červeně přesahuje) místo jednoho počítadla pro jedinou síť.
  • Vylepšeno U delších sítí (LinkedIn, Facebook, Instagram) je část textu za zlomem „…více“ podbarvená přímo v psacím poli – hned vidíte, kam čtenář dohlédne, aniž byste museli číst tentýž text dvakrát.
  • Vylepšeno Hashtagy lze nastavit pro každý kanál zvlášť (deset na Instagram, dva na LinkedIn); prázdné pole znamená, že se použijí společné.
  • Opraveno Počítání znaků pro síť X bylo nepřesné – každý odkaz se tam počítá jako 23 znaků bez ohledu na svou skutečnou délku, takže u dlouhých odkazů aplikace hlásila překročení limitu, i když se příspěvek pohodlně vejde.
  • Nové Vizuály přetažením – obrázky se do příspěvku přidávají přetažením myší (nebo klikem) přímo v jeho okně. U nového příspěvku počkají ve frontě a nahrají se hned po uložení.
  • Nové Vizuály pro každý kanál zvlášť – nahrané obrázky jsou společná zásoba příspěvku a na záložce kanálu si kliknutím označíte, které z nich půjdou právě tam (jiný formát na Instagram než na LinkedIn). Nic neoznačeného = půjdou všechny.
  • Vylepšeno První záložka se jmenuje „Základ“ – je to hlavní myšlenka příspěvku, ze které kanály vycházejí. Na záložce kanálu si můžete základ jedním kliknutím vložit a upravit, nebo ho nechat přepsat AI. Když mají vlastní text všechny kanály, aplikace řekne, že se základ už nikam nepublikuje.
  • Vylepšeno Psací plocha je vyšší – delší příspěvek je vidět bez rolování.
  • Opraveno Text od AI se občas vložil i s technickým obalem odpovědi (začínal „{body:“). Odpověď se teď přečte, i když ji model zašle roztříštěnou nebo useknutou; když přečíst nejde, aplikace to řekne a text nechá být.
  • Vylepšeno Testovací data pokrývají celou aplikaci – 5 kampaní, 20 příspěvků ve všech stavech workflow, 10 aktivit všech typů, 11 úkolů s různými prioritami a termíny, diskuse se zmínkami, plán akce s checklistem i ukázkové nastavení (schvalování, publikační plán, segmenty, prompty pro AI). Součástí jsou vlastní texty a vizuály pro jednotlivé kanály i publikované příspěvky s výsledky, takže je z čeho kreslit graf. Plí se jen prázdné seznamy, reálný obsah se nepřepíše.

EP365 Atlas

Verze 1.9 Detail aplikace
  • Opraveno Tlačítko „Vrátit nastavení“ v Manažerském shrnutí Porovnání skenů vedlo jen na výpis nastavení tenantu, což mátlo – přejmenováno na „Nastavení tenantu“. Vrácení konkrétní změny se dělá kliknutím na řádek změny v kartě Nastavení tenantu přímo v porovnání.
  • Vylepšeno Ukázková data pokrývají všechny obrazovky: tři snímky (trendy, Porovnání i prognóza kvóty), weby s knihovnami a seznamy v detailu, aplikace s app-only přístupem včetně tajemství, OneDrive weby, poslední aktivita z auditu, kanálové weby týmů, externí správce i zavedené hranice pro AI. Vyzkoušíte tak celou aplikaci naprázdno – a reset dat vše zase uklidí.
  • Vylepšeno Pilíře skóre na Přehledu jsou klikací: Zabezpečení, Governance, Úložiště a Adopce otevřou Nálezy předfiltrované na daný pilíř – tedy přesně ty nálezy, které číslo srazily. AI připravenost otevře svůj detail s rozpadem na dimenze. V Nálezech k tomu přibyl nový filtr Pilíř.
  • Vylepšeno Reporty a export s živými náhledy: každá karta ukazuje miniaturu skutečného výstupu – HTML reporty zmenšený report, CSV exporty první řádky dat, AI připravenost své dimenze. Dvojice tlačítek, která dělala totéž, nahradila jedna jasná akce podle typu výstupu (Otevřít report / Stáhnout CSV / Otevřít view).
  • Vylepšeno Nápověda přepsaná od základu: přes 60 odpovědí v 17 tématech pokrývá každou obrazovku do detailu – od výpočtu skóre přes detail webu, hlídky a auditní dotazy až po správu verzí – plus nová sekce Řešení potíží (chybějící oprávnění, pomalý sken, čísla nesedí s admin centrem).
  • Vylepšeno Interaktivní průvodce výrazně rozšířen: dvanáct kapitol ve čtyřech skupinách (Začínáme · Monitoring · Data a výstupy · Pro správce) s osnovou „co projdeme“ u každé kapitoly. Nově provede Přehledem, weby a detailem webu, Teams a sdílením, nastavením tenantu s AI připraveností, auditem s hlídkami i správou aplikace.
  • Vylepšeno Přehled je kompaktnější – vývoj skóre a změny od posledního skenu už nezabírají samostatné karty, ale sedí přímo v kartě Zdraví tenantu vedle pilířů. Hlídky na úvodu se zkrátily na tři nejdůležitější události a nálezy k řešení ukazují závažnost přímo v řádku.
  • Vylepšeno Detail webu se otevírá jako široký panel přes seznam – stejně jako detail týmu, takže neztratíte kontext ani filtry. Fakta o oprávněních, sdílení, úložišti a struktuře jsou rozložená do dvou sloupců bez rolování; knihovny, nálezy a jmenovité seznamy lidí mají vlastní záložky. Odkazy na konkrétní web fungují beze změny.
  • Vylepšeno Detail týmu je širší a přehlednější – vlevo identita týmu a spárovaný web, vpravo nastavení týmu. Z týmu se jedním klikem dostanete na plný detail webu.
  • Vylepšeno Porovnání skenů: nálezy dle závažnosti a přehled sdílení se zobrazují jako karty s novou hodnotou a barevnou změnou – místo dřívějších řádků, ve kterých se čísla špatně četla.
  • Vylepšeno Hlídky v Auditním logu dostaly hledání a stránkování – v delší historii událostí se najde konkrétní účet nebo typ události okamžitě.
  • Nové Aktualizace bez nahrávání balíčku: nové verze aplikace se nově nasazují přímo z aplikace. V Nastavení – Verze a informace vidí správce vydané verze, jedním kliknutím aktivuje novější, a kdyby v ní narazil na potíže, stejně snadno se vrátí k předchozí. Balíček v katalogu aplikací se nahrává už jen jednou při instalaci.
  • Opraveno Úzké okno a mobil: hlavička stránky se zalomí místo toho, aby akční tlačítka ubíhala mimo plochu, a levé menu se na užších oknech zúží – pod 780 px zbydou jen ikony, takže na obsah je víc místa.
  • Nové Nová obrazovka „Aplikace a přístupy“ (jen pro správce): ukáže aplikace, které čtou obsah SharePointu i bez přihlášeného uživatele – na ty totiž neplatí oprávnění webů ani nastavení sdílení. U každé vidíte, co přesně smí (od čtení až po plnou kontrolu nad všemi weby), kdy jí to bylo povoleno a – pokud to je ještě v auditním logu – kdo souhlas udělil. Data se čtou stávajícím oprávněním, žádný nový souhlas správce není potřeba.
  • Nové Hlídání tajemství a certifikátů aplikací: Atlas sleduje platnost přihlašovacích údajů registrovaných aplikací a upozorní, když se blíží expirace (nebo už prošla). Vypršelé tajemství shodí integraci naráz a bez varování – tohle vám dá čas ho vyměnit dřív. Samotné hodnoty se nikde nezobrazují ani neukládají; Microsoft je stejně nevydá.
  • Nové Čtyři nová pravidla v oblasti Oprávnění: aplikace s plnou kontrolou nad všemi weby, aplikace zapisující do obsahu bez uživatele, prošlá tajemství (mrtvá registrace, která si drží oprávnění) a tajemství před expirací. Prahy si upravíte v Nastavení → Skóre a pravidla.
  • Nové Hranice pro AI: v AI připravenosti je nová karta, která řekne, jestli má organizace vůbec zavedenou klasifikaci obsahu – tedy způsob, jak označit dokument slovy „tenhle do odpovědí AI nepatří“. Bez ní asistent pracuje se vším, co uživatel smí přečíst, a jediné, co obsah drží stranou, jsou oprávnění nastavená pro lidi, ne pro stroj. Atlas hlásí i případ, kdy klasifikace existuje, ale žádná její hodnota obsah z AI nevylučuje.
  • Nové Kdy dojde kvóta: Úložiště nově odhadne, jak dlouho ještě vydrží kvóta tenantu při současném tempu růstu – a upozorní, když to vychází na méně než rok. Odhad se počítá z historie skenů, takže se objeví po několika pravidelných skenech; dokud na něj nejsou data, Atlas to rovnou řekne místo vymýšlení čísla. Vedle je karta „Kde se dá uklidit“ s vyčísleným místem, které drží dlouhodobě neaktivní weby.
  • Nové Hromadné akce nad nálezy: v Nálezech zapnete režim výběru, zaškrtnete nálezy a naráz je označíte jako potvrzené, řešené nebo vyřešené. Ušetří to proklikávání desítek detailů po dokončeném úklidu. Výjimku s odůvodněním i nadále udělujete jednotlivě – u ní je kontext potřeba.
  • Nové Hosté z domén mimo povolený seznam: pokud má tenant zapnutý seznam povolených domén pro externí sdílení, Atlas najde hosty z domén, které v něm nejsou. Omezení domén totiž platí jen pro nová pozvání – účty pozvané dřív mají přístup dál a organizace přitom věří, že sdílí jen s vyjmenovanými partnery.
  • Vylepšeno Zdraví služeb Microsoft 365 má vlastní kartu v Nastavení tenantu – a to i tehdy, když je vše v pořádku. Probíhající incident u Microsoftu totiž zkresluje i čísla skenu (chybějící weby, prázdné reporty), takže je lepší o něm vědět dřív, než začnete hledat chybu u sebe.
  • Vylepšeno V přehledu aplikací je vidět původ registrace: aplikace z cizího tenantu (dodavatelské) nesou štítek „Třetí strana“, aplikace Microsoftu štítek „Microsoft“ a ty vaše jsou bez štítku. Microsoftí aplikace se navíc nepočítají do nálezů – správce s nimi stejně nic neudělá a jen by přehlušily to podstatné.
  • Vylepšeno Auditní hlídky nově poznají hromadné stahování: stahování je běžná práce, takže incident vznikne až podle objemu – když jeden účet stáhne v jednom okně víc souborů, než je nastavený práh (výchozí 200, nula hlídku vypne). U externího účtu nebo u aktivity v noci a o víkendu to Atlas zvlášť zvýrazní – typický obrázek odnášení dat před odchodem.

EP365 CRM

Verze 1.17 Detail aplikace
  • Nové Aktualizace bez nahrávání balíčku: nové verze aplikace se nově nasazují přímo z aplikace. V Nastavení – Verze & informace vidí správce vydané verze, jedním kliknutím aktivuje novější, a kdyby v ní narazil na potíže, stejně snadno se vrátí k předchozí. Balíček v katalogu aplikací se nahrává už jen jednou při instalaci.
  • Opraveno Úzké okno a mobil: hlavička stránky se zalomí místo toho, aby akční tlačítka ubíhala mimo plochu, a levé menu se na užších oknech zúží – pod 780 px zbydou jen ikony, takže na obsah je víc místa.
  • Nové Uložené segmenty – filtr, který si nastavíte v Kontaktech, Firmách nebo Nabídkách, si teď můžete pojmenovat a uložit („Horké leady z webinářů“, „Zákazníci bez aktivity“). Segment se pak nabízí jedním kliknutím nad seznamem, jde ho sdílet s týmem nebo si ho nechat jen pro sebe a odkaz na něj můžete poslat kolegovi. U nabídek platí ve všech třech pohledech – kanbanu, seznamu i prognóze.
  • Nové Hromadné úpravy kontaktů – v seznamu kontaktů zaškrtnete libovolné řádky (nebo celý výběr) a jedním krokem jim nastavíte zdroj, preferovaný kanál, vlastníka nebo příznak nezasílat hromadné e-maily.
  • Nové Kampaň rovnou ze segmentu – tlačítko „Odeslat kampaň“ nad seznamem kontaktů předá vybrané příjemce do průvodce kampaní, kde už jsou předvybraní. Název segmentu se propíše do historie kampaně, takže je zpětně vidět, komu se psalo.
  • Nové Export do CSV nese název segmentu – stažený soubor se jmenuje podle výběru, ne pokaždé stejně.
  • Vylepšeno Segmenty spravujete i v Nastavení → Segmenty: přejmenování, přepnutí sdílení a mazání na jednom místě.
  • Vylepšeno Audit změn umí hledat, stránkovat a exportovat – v Nastavení → Audit změn najdete záznam podle jména firmy, kontaktu, pole i autora změny, výsledky se stránkují po patnácti a co vidíte, to si stáhnete do CSV.
  • Opraveno Hromadná úprava nově odmítne hodnotu, která k vybranému poli nepatří – dřív se ve vzácném případě mohla uložit hodnota z jiného číselníku.
  • Nové Údržba číselníku – v Nastavení → Číselníky je nové tlačítko „Zkontrolovat duplicity". Když se některá hodnota v seznamech nabízí dvakrát (pozůstatek staršího zakládání číselníků), aplikace vám ukáže, čeho se to týká, a kopie odstraní; původní hodnota i všechny záznamy zůstanou beze změny. Hodnoty, které se liší popiskem nebo barvou, nechá na vašem rozhodnutí.
  • Opraveno Dědění motivu z hubu je čitelnější – v Nastavení → Motiv aplikace teď aplikace napíše, proč se motiv nedědí (chybí adresa hubu ve vlastnostech webové části, nebo hub globální motiv nepublikuje), místo aby přepínač beze slova zmizel. Zároveň už výpadek jednoho z nastavení neshodí načtení motivu z hubu.
  • Vylepšeno Seznamy se otevírají jednotně – na konci každého řádku je nově šipka „›", která napoví, že řádek jde rozkliknout. Platí pro Kontakty, Firmy, Nabídky, Produkty, Předplatná, Smlouvy, Úkoly, Akce, Webináře, Šablony i Kampaně; klikací zůstává celý řádek.

EP365 Identity Manager

Verze 2.2 Detail aplikace
  • Opraveno Úzké okno a mobil: hlavička stránky se zalomí místo toho, aby akční tlačítka ubíhala mimo plochu, a levé menu se na užších oknech zúží – pod 780 px zbydou jen ikony, takže na obsah je víc místa.
  • Opraveno Opravili jsme rozlišení externích hostů ve skupině. Recertifikace i hromadná náprava nabízejí rozsah „jen hosté“, ten se ale kvůli chybnému dotazu do Microsoft Entra ID nikdy nenačetl – aplikace místo toho hlásila dočasný výpadek. Nově se hosté načtou spolehlivě, takže jde znovu odebrat pouze externí účty a interní členy nechat beze změny.
  • Nové Kolo recertifikace lze nově rozdělit mezi nadřízené. Při spuštění kola vyberete, kdo má přístupy potvrzovat: správce skupiny jako dosud, nebo nadřízený jednotlivých členů. Ve druhém případě se každá skupina rozpadne na revize podle nadřízených a každý vedoucí posuzuje jen své lidi – nemusí tak řešit členy, které nezná. Kdo nadřízeného v Entra ID nemá, zůstává správci skupiny. V seznamu revizí je u takto rozdělených revizí vidět, kolika členů se týkají.
  • Vylepšeno Otevírání detailu ze seznamů je nově všude stejné: kliknete kamkoli na řádek a napravo se objeví šipka „›“, která napovídá, že řádek jde rozkliknout. Dřív se v některých seznamech muselo trefit konkrétní místo v řádku – hlavně u Skupin, kde klik mimo text nedělal nic. Textové odkazy „Otevřít →“ a „Porovnat →“ nahradila jednotná šipka.
  • Nové U dynamických skupin nově zjistíte dopředu, koho pravidlo zahrne. V editoru pravidla stačí kliknout na „Koho pravidlo zahrne?“ a aplikace odpoví, kolika uživatelům odpovídá, i ukáže prvních deset jmen. Dřív se pravidlo ukládalo naslepo a čekalo se, až ho Entra ID vyhodnotí. Pokud pravidlu neodpovídá nikdo, aplikace na to upozorní – obvykle jde o překlep nebo nevyplněný atribut.
  • Nové Politika útvaru nově umí hlídat i tvar názvu skupiny. Zadáte konvenci (například „FIN-*“) a skupiny, které jí neodpovídají, se objeví mezi porušeními jako „Název mimo konvenci“. Hvězdička zastupuje libovolný text a na velikosti písmen nezáleží.
  • Vylepšeno Detail účtu nově ukazuje nadřízeného, pokud je v Entra ID nastavený. A u externích hostů, kde Entra eviduje garanta, aplikace jeho jméno rovnou nabídne k převzetí – interního garanta už nemusíte psát z hlavy.

EP365 LifeCenter

Verze 1.13 Detail aplikace
  • Nové Aktualizace bez nahrávání balíčku: nové verze aplikace se nově nasazují přímo z aplikace. V Nastavení – Verze & informace vidí správce vydané verze, jedním kliknutím aktivuje novější, a kdyby v ní narazil na potíže, stejně snadno se vrátí k předchozí. Balíček v katalogu aplikací se nahrává už jen jednou při instalaci.
  • Opraveno Úzké okno a mobil: levé menu se na užších oknech zúží a pod 780 px z něj zbydou jen ikony, takže na obsah je víc místa.
  • Nové Interaktivní průvodce aplikací – projděte si Centrum životních situací krok za krokem přímo v aplikaci. Průvodce zvýrazní prvek, vysvětlí ho a ukáže, kam kliknout; krátké kapitoly odpovídají vaší roli. Spustíte ho z Nápovědy – a kdykoli znovu.
  • Nové Novým uživatelům se na úvodní obrazovce nabídne pozvání do průvodce.

EP365 Marketing

Verze 1.4 Detail aplikace
  • Nové Náhled očima uživatele – správce si pustí aplikaci tak, jak ji vidí konkrétní kolega, a hned vidí, jestli má práva nastavená správně. Náhled je jen pro čtení a u seznamu příspěvků navíc ověří přímo v SharePointu, jestli na něj člověk vůbec má právo čtení a zápisu.
  • Nové Celá obrazovka – ikonou v hlavičce roztáhnete aplikaci přes celé okno, druhým klikem se vrátíte zpět. Funguje i v Microsoft Teams.
  • Nové Odkaz s UTM parametry pro každou síť – u příspěvku s propagovaným odkazem zkopírujete hotovou adresu s utm_source, utm_medium a utm_campaign, takže v analytice poznáte, odkud návštěva přišla. Kampaň se odvodí ze zařazení příspěvku, nic se neopisuje ručně.
  • Nové Šablony příspěvků – opakující se typy („tip týdne“, „citát“, „novinka“) s předvyplněnými sítěmi, tématem, hashtagy a kostrou textu. Při zakládání příspěvku je nabídneme jedním klikem; doplní jen prázdná pole, rozepsaný text nikdy nepřepíšou.
  • Nové Použít příspěvek znovu – tlačítkem Duplikovat vznikne kopie s novým termínem (za měsíc, 3 měsíce, půl roku nebo vlastní datum) pro obsah, který má smysl opakovat.
  • Nové Přetažení v kalendáři – příspěvek přesunete na jiný den myší a tím rovnou změníte termín publikace. Původní čas se zachová; u sítě s vlastním termínem se přesune jen ta síť.
  • Nové Výsledky publikace a graf výkonu – u publikovaného příspěvku zapíšete zobrazení, kliky a reakce ze statistik sítě (CTR se dopočítá) a v Přehledu využití pak porovnáte výkon podle sítě, tématu i kampaně.
  • Nové Uložené segmenty – nastavené filtry příspěvků si pojmenujete a příště je vyvoláte jedním klikem. Segment lze mít osobní, nebo sdílený pro celý tým; ruční změna filtru ho sama odznačí.
  • Nové Hromadné akce v seznamu příspěvků – zaškrtnutím řádků zařadíte více příspěvků do kampaně nebo jim přidáte štítek. Když se část záznamů nepovede uložit, aplikace to řekne i s jejich názvy.
  • Vylepšeno Upozornění v přehledu „Můj den“ na EP365 intranetu – vedle vlastních úkolů po termínu nově hlásí i to, že něco čeká na schválení nebo že příspěvek jde ven do dvou dnů a není schválený.
  • Vylepšeno Datové seznamy aplikace jsou skryté v Obsahu webu – uživatel je nepotřebuje a jen zavazely. Jejich soupis, počty položek, odkazy a kontrolu nastavených oprávnění najde správce v Nastavení → Datové seznamy.

EP365 Marketing

Verze 1.3 Detail aplikace
  • Nové Marketing je nově i v Microsoft Teams – jako osobní aplikace nebo záložka v kanálu, na počítači i v mobilu. Publikační kalendář, schvalování i úkoly tak máte po ruce, aniž byste otevírali SharePoint.
  • Vylepšeno V Teams si aplikace sama najde váš marketingový web podle EP365 Homepage; když ho nenajde, jednou zadáte adresu a příště naskočí rovnou. Web lze kdykoli přepnout tlačítkem „Změnit“ v horní liště.
  • Vylepšeno Zobrazení v Teams je přizpůsobené – obsah nelepí na okraje, panely začínají hned pod lištou Teams a v tmavém režimu telefonu zůstává aplikace čitelná.

EP365 Marketing

Verze 1.2 Detail aplikace
  • Opraveno Úzké okno a mobil: levé menu se na užších oknech zúží a pod 780 px z něj zbydou jen ikony, takže na obsah je víc místa.
  • Nové Interaktivní průvodce aplikací – projděte si EP365 Marketing krok za krokem přímo v aplikaci. Průvodce zvýrazní prvek, vysvětlí ho a ukáže, kam kliknout; krátké kapitoly odpovídají vaší roli. Spustíte ho z Nápovědy – a při prvním otevření se nabídne sám.
  • Opraveno Sdílený obsah vidí celý tým – aplikace po aktualizaci srovná oprávnění seznamů tak, aby členové marketingu viděli a upravovali příspěvky, kampaně, aktivity, úkoly i konverzace kolegů, ne jen své vlastní. Dřív mohl uživatel bez správcovských práv vidět nástěnku prázdnou.
  • Opraveno Označit příspěvek jako publikovaný (a aktivitu jako hotovou) jde nově až po schválení – přetažením karty na nástěnce už schvalovací kolečko nelze obejít.
  • Opraveno Nastavení se neuloží, pokud se ho předtím nepodařilo načíst. Dřív mohl výpadek spojení způsobit, že se uložením přepsala konfigurace celého týmu.
  • Opraveno Číselníky (sítě, témata, typy aktivit) se už nezaloží podruhé, když je výpadek spojení nedovolí načíst – z nabídek tím zmizely zdvojené volby.
  • Vylepšeno Hlášení chyb a návrhy funkcí chodí e-mailem přímo naší podpoře. Aplikace nově pozná, když se odeslání nepovede, a nabídne odeslání z vaší poštovní schránky – dřív mohla hlásit „odesláno“ i v případě, že se podnět ztratil.
  • Opraveno Kalendář příspěvků: tlačítko dalšího měsíce na konci měsíce nepřeskočí měsíc následující.
  • Opraveno Přehled: kliknutí na dlaždici „Nepřečtené zmínky“ se projeví okamžitě.
  • Vylepšeno Rychlejší načtení aplikace – kontrola nastavení webu a rolí se spouští jen tehdy, když je opravdu potřeba.

EP365 Produktový katalog

Verze 1.2 Detail aplikace
  • Nové Aktualizace bez nahrávání balíčku: nové verze aplikace se nově nasazují přímo z aplikace. V Nastavení – Verze a informace vidí správce vydané verze, jedním kliknutím aktivuje novější, a kdyby v ní narazil na potíže, stejně snadno se vrátí k předchozí. Balíček v katalogu aplikací se nahrává už jen jednou při instalaci.
  • Opraveno Soubory a dokumentace produktů se nově dostanou do vyhledávání SharePointu – dosud byly knihovny katalogu z indexu vyřazené, takže je nenašlo ani firemní hledání, ani AI Asistent. Katalog tím může sloužit jako podklad pro AI Asistenta v režimu firemních znalostí. Kdo na co dosáhne, se nemění: vyhledávání i AI zobrazují jen to, k čemu má daný člověk oprávnění, takže technická dokumentace zůstává jen pro tým.
  • Vylepšeno Náhled očima uživatele je nově jen pro správce – dohledává cizí roli, přiřazení a skutečná oprávnění, což je správcovská agenda. Editorům obsahu se tlačítko nezobrazuje.
  • Opraveno Úzké okno a mobil: hlavička stránky se už netrhá – akční tlačítka se zalomí pod nadpis místo aby ubíhala mimo plochu. Na užších oknech se levé menu zmenší a pod 780 px se scvrkne na ikony, detail produktu i skupiny přepne pravý sloupec pod obsah a odsazení se zmenší, takže se na obsah dostane víc místa.
  • Vylepšeno Hero a galerie: pořadí obrázků změníte přetažením dlaždice. Šipky v rohu dlaždice zůstávají – hodí se na dotykovém displeji.
  • Vylepšeno Náhled očima uživatele nově ověřuje i právo zápisu: pokud by uživatel podle pravidel viděl tlačítko Upravit, ale SharePoint by mu uložení nepustil, aplikace na ten rozpor upozorní i s tím, co doplnit.
  • Nové Náhled očima uživatele – ikona oka vlevo dole nově nabídne, čí očima si katalog prohlédnout: obecného čtenáře, nebo konkrétního kolegy. U konkrétního člověka dohledáme jeho roli, přiřazení i členství ve skupinách a katalog se přepne do jeho podoby, takže si ověříte, že má práva nastavená správně. U chráněné knihovny technické dokumentace navíc ověříme jeho skutečná oprávnění přímo v SharePointu. V náhledu jsou zápisy vypnuté.
  • Opraveno Obecné materiály: soubory označené jako interní se čtenářům už nezobrazují – dosud je stránka produktu skrývala, ale přehled Obecné ne.
  • Opraveno Dokumentace u produktu: dlouhá úvodní citace se už neslévá do jednoho bloku textu – odstavce v ní zůstávají oddělené, takže se dá číst.
  • Vylepšeno Prohlížení galerie: vysoký obrázek se teď vejde celý do okna – dřív přetekl přes spodní hranu a schoval se pod pásem náhledů. Přibylo tlačítko celé obrazovky, stažení obrázku a přepínač na skutečnou velikost (nebo prostě klikněte do obrázku), takže si u screenshotu přečtete i drobný text. Pás náhledů se sám posune na právě otevřenou položku.
  • Vylepšeno Aktualizace v CRM nejdřív ukáže rozpory – před zápisem uvidíte tabulku „nyní v CRM → bude“ se všemi údaji, které se přepíšou (název, SKU, popis, kategorie, účtování, cena, jednotka, DPH). Když se nic neliší, aplikace to řekne rovnou. Formulář se nově předvyplní tím, co v CRM skutečně je – dřív nabízel první položku číselníku, takže šlo omylem přepsat kategorii nebo účtování.
  • Nové Duplikovat produkt – u produktu je nově tlačítko „Duplikovat“, které založí kopii se všemi sekcemi, variantami, cenami i specifikacemi. Kopie vznikne jako koncept, takže se k obchodníkům nedostane dřív, než ji dokončíte. Obrázky a soubory se nekopírují – patří původnímu produktu.
  • Nové Kontrola úplnosti – tlačítko „Úplnost“ v katalogu ukáže, co ještě chybí doplnit: produkty bez ceny, popisu, obrázku, SKU, zařazení do řady nebo bez datumů uvedení. Nahoře je souhrn, čeho chybí nejvíc; klik na produkt otevře rovnou jeho editaci.
  • Nové Hromadné úpravy v tabulce – v tabulkovém zobrazení katalogu zaškrtnete produkty a jedním klikem jim změníte stav, zařadíte je do řady nebo je přesunete na začátek či konec katalogu. Vybrané produkty lze také porovnat vedle sebe – parametry, ceny a varianty v jedné tabulce.
  • Nové Náhled očima čtenáře – správci a editoři si mohou jedním tlačítkem zobrazit katalog tak, jak ho vidí běžný zaměstnanec: bez konceptů, skrytých cen a interních materiálů. Užitečné před tím, než katalog otevřete kolegům.

EP365 Worklog

Verze 1.2 Detail aplikace
  • Opraveno Změna verze aplikace už nevyžaduje aktivní licenci. Dřív se správce mohl dostat do slepé uličky: v běžící verzi problém s licencí, ale novější verzi, která ho opravuje, nešlo aktivovat. Volba verze je správa aplikace, ne zápis dat.
  • Vylepšeno Poslední pomocný seznam aplikace zmizel z Obsahu webu – skrývá se teď i sdílený seznam se stavem instalace, takže web zůstává přehledný. Na přístupová práva to nemá vliv.
  • Nové Kartu na Přehledu jde přepnout mezi pohledem na lidi a na projekty – v obou vidíte hodiny, fakturovatelný podíl i rozdíl proti předchozímu měsíci, takže poznáte nejen kdo, ale i který projekt roste a který utichá. Kliknutím na projekt se otevře projekt, kliknutím na člověka jeho výkazy. Tlačítkem Detail týmu rozkliknete celý tým do jedné tabulky: u každého hodiny, fakturovatelné i nefakturovatelné, kolik čeká na odeslání a na schválení, počet výkazů a změna proti předchozímu měsíci – dole se sečte celý tým. Detail týmu je i na mobilu, kde se místo tabulky vykreslí přehledné karty, a jde stáhnout do CSV nebo Wordu včetně součtového řádku – wordový dokument má stejnou hlavičku, logo i motiv jako měsíční výkaz pro zákazníka. Souhrn jde také rovnou poslat e-mailem – tabulka odejde v těle zprávy z vaší adresy, příjemců může být víc. Na Přehledu je nová karta Kdo kolik vykázal – za aktuální měsíc ukáže lidi seřazené podle odpracovaných hodin, u každého počet výkazů, kolik z hodin je fakturovatelných a kolik jich ještě čeká na odeslání nebo na schválení. Fakturovatelný podíl je vidět i na pruhu u jména. U každého člověka jsou i projekty, na kterých pracoval: kliknutím na jméno se otevřou jeho výkazy, kliknutím na projekt jdete rovnou na ten projekt (na mobilu na jeho výkazy). Přepínači v hlavičce karty zvolíte období (tento nebo minulý měsíc) a řazení podle všech vykázaných, nebo jen fakturovatelných hodin – volby vám zůstanou i příště. U každého člověka navíc vidíte rozdíl proti předchozímu měsíci v hodinách i procentech, takže poznáte, kdo vykazuje víc a kdo míň; u toho, kdo minule nevykazoval, se místo procent píše „nově“. Kartu jde zúžit na zákazníka nebo konkrétní projekt – čísla i srovnání se pak počítají jen z něj; volba zákazníka rovnou omezí nabídku projektů. Karta ukazuje pár nejvytíženějších lidí a odkazem se rozbalí na celý tým. Karta je na počítači i na mobilu; vidí ji správce a fakturant za celý tým, projektový vedoucí za své projekty.
  • Nové Výkazy týmu jsou i na mobilu – ve spodní liště přibyla záložka Tým: výkazy seskupené po dnech, hledání a filtr podle člověka. Uvidí ji správce, projektový vedoucí a fakturant; opravy výkazů zůstávají v plné aplikaci.
  • Nové Nová sekce Výkazy týmu – všechny zapsané hodiny na jednom místě, včetně konceptů, zamítnutých a nefakturovatelných, které Schvalování ani Fakturace neukazují. Filtrujete podle člověka, projektu, stavu i období, hledáte i v popisech práce a vyfiltrovaný výběr stáhnete jako CSV. Správce vidí všechno a může výkaz rovnou opravit nebo smazat, projektový vedoucí své projekty, spolupracovník své vlastní výkazy – i za starší měsíce, které se v Mém výkazu už nezobrazují.
  • Vylepšeno Rychlý zápis v Mém výkazu si pamatuje poslední volbu – projekt i typ práce, které jste použili naposledy, jsou předvyplněné hned při dalším zápisu. Milník se nabízí podle měsíce vykazovaného dne, takže srpnová práce už nespadne pod červencový milník; když měsíční milník u servisní smlouvy ještě neexistuje, založíte ho jedním kliknutím přímo z formuláře. Platí i na mobilu.
  • Vylepšeno Ve Fakturaci & výkazech je u každého řádku vidět datum a popis práce – hned poznáte, co se ten den dělalo, bez otevírání výkazu. Hledání nově prochází i popisy.
  • Nové Aktualizace bez nahrávání balíčku: nové verze aplikace se nově nasazují přímo z aplikace. V Nastavení – Verze & informace vidí správce vydané verze, jedním kliknutím aktivuje novější, a kdyby v ní narazil na potíže, stejně snadno se vrátí k předchozí. Balíček v katalogu aplikací se nahrává už jen jednou při instalaci.
  • Nové Náhled očima uživatele: správce si vlevo dole klikne na ikonu oka a pustí si Worklog tak, jak ho vidí konkrétní kolega – se vším všudy, včetně jeho projektů a výkazů. Rychle jde vyzkoušet i typická situace „spolupracovník bez přiřazení“. Navíc rovnou ověříme v SharePointu, jestli by dotyčnému uložení výkazu skutečně prošlo – to bývá odpověď na otázku, proč mu něco nejde, i když roli má. V náhledu se nic neukládá ani neodesílá.
  • Opraveno Karta „Moje projekty“ na úvodu respektuje přiřazení – spolupracovníkovi se už nezobrazí projekty, ke kterým jinde v aplikaci nemá přístup (odvozovaly se z jeho starších výkazů). Když hodiny vykázané má, ale projekty už přiřazené nemá, karta to rovnou napíše místo dřívějšího „zatím nic nevykázáno“.
  • Vylepšeno SharePointové seznamy, do kterých Worklog ukládá data, se už neukazují v Obsahu webu – jsou skryté, aby web zůstal přehledný. Správce je najde vypsané i s odkazy v Nastavení → Verze & informace, takže se k datům dostane kdykoli. Na přístupová práva to nemá vliv.
  • Opraveno Úzké okno a mobil: hlavička stránky se zalomí místo toho, aby akční tlačítka ubíhala mimo plochu, a levé menu se na užších oknech zúží – pod 780 px zbydou jen ikony, takže na obsah je víc místa.
  • Nové Zákazníky lze nově propojit s firmami v EP365 CRM – propojenému zákazníkovi pak název a IČO spravuje CRM a Worklog je drží aktuální. Existující zákazníky vám aplikace nabídne propojit podle IČO. Bez CRM se nic nemění: zákazníky vedete dál přímo ve Worklogu.
  • Nové Nastavení → Vazba na CRM má sekci Synchronizace: ukáže, co se v CRM změnilo u zákazníků i u servisních smluv, a vy změny potvrdíte. Nic se nepřepisuje samo.
  • Vylepšeno Změna paušálu ve smlouvě platí od aktuálního období dál – už uzavřené měsíce si drží svůj paušál, takže se vyfakturovaná historie nepřepočítá.
  • Nové Na úvodní obrazovce se správci objeví upozornění, když v CRM čekají změny k převzetí.
  • Nové Zákazníka, kterého ve Worklogu ještě nemáte, si nově založíte přímo ze synchronizace – sekce vypíše firmy, které jsou v CRM a tady zatím chybí, vy zaškrtnete ty, na kterých budete vykazovat, a založí se rovnou propojené. Seznam má hledání; ostatní firmy z CRM se do Worklogu nekopírují.
  • Opraveno Sekce Synchronizace se v Nastavení → Vazba na CRM vůbec nezobrazovala – opraveno.
  • Vylepšeno U zákazníků je vidět, kteří jsou propojení s CRM – v seznamu zákazníků mají odznak CRM a v Nastavení → Vazba na CRM si rozbalíte jejich úplný přehled.

Workplace

Verze 1.26 Detail aplikace
  • Nové Aplikace se nově jmenuje Workplace. Název „Homepage“ popisoval produkt v době, kdy uměl jednu stránku – dnes je z něj základ celého firemního prostředí: úvodní stránka intranetu i týmových webů, šablony dokumentových knihoven, klasifikace obsahu a společné nastavení pro ostatní aplikace EP365. Vaše data, obsah ani nastavení se přejmenováním nijak nemění.
  • Vylepšeno Obrazovka správy se jmenuje „Správa aplikace“ (dříve „Správa homepage“) – spravuje se v ní totiž víc než jen úvodní stránka.
  • Nové Aktualizace bez nahrávání balíčku: nové verze aplikace se nově nasazují přímo z aplikace. Ve Správě aplikace – Verze vidí správce vydané verze, jedním kliknutím aktivuje novější, a kdyby v ní narazil na potíže, stejně snadno se vrátí k předchozí. Balíček v katalogu aplikací se nahrává už jen jednou při instalaci.

Workplace

Verze 1.25 Detail aplikace
  • Nové Šablonu knihovny lze nově vytvořit z knihovny, kterou už máte hotovou. Vyberete ji, dáte „Vytvořit šablonu z vybrané“ a EP365 z ní přečte vlastní sloupce, jejich formátování, zobrazení i nastavení verzování – knihovna se přitom nijak nemění. Hodí se, když jste si jednu knihovnu naklikali přesně tak, jak ji chcete mít všude.
  • Nové Hromadná aktualizace zastaralých knihoven – když upravíte šablonu, knihovny s jejím starším nasazením se označí jako zastaralé a jedním tlačítkem je doženete. Každá knihovna přitom dostane svou vlastní šablonu, ne tu právě vybranou.
  • Nové Vlastní ikona a barva ke každé hodnotě číselníku (Typ dokumentu, Stav, Oblast). Ponecháte-li pole prázdné, vzhled se jako dosud odvodí z názvu hodnoty; tlačítkem „Auto“ se k automatickému odvození kdykoli vrátíte.

EP365 Worklog

Verze 1.1 Detail aplikace
  • Nové Interaktivní průvodce aplikací – projděte si Worklog krok za krokem přímo v aplikaci. Průvodce zvýrazní prvek, vysvětlí ho a ukáže, kam kliknout; krátké kapitoly odpovídají vaší roli. Spustíte ho z Nápovědy – a kdykoli znovu.
  • Nové Novým uživatelům se na přehledu nabídne pozvání do průvodce.
  • Nové Výkaz lze zkopírovat do nové položky – ikona kopie u řádku předvyplní rychlý zápis (projekt, milník, typ práce, hodiny i popis) s dnešním datem; stačí doladit a uložit. Funguje na počítači i na mobilu.
  • Nové Aplikaci lze zvětšit na celou obrazovku – přepínač v pravém horním rohu roztáhne Worklog přes celé okno, což ocení hlavně široké tabulky výkazů a fakturace. Dalším klikem se vrátíte zpět.
  • Vylepšeno Můj výkaz je v nabídce hned pod Přehledem – nejčastější denní činnost máte po ruce.
  • Vylepšeno Zápis výkazu je pohodlnější a úplnější – u hodin jsou šipky po půl hodině (nebo klávesy nahoru/dolů), popis má nově víc řádků a všechna pole formuláře jsou povinná, takže ve výkazu nezůstane prázdné místo.
  • Vylepšeno Dokument výkazu (Word) přebírá motiv aplikace – barva akcentu i primární barva se propíší do hlavičky, tabulek i součtů. Nově obsahuje také souhrn odpracovaných hodin podle typu práce včetně podílu v procentech.
  • Nové Ke schválení můžete odeslat jen vybrané výkazy – zaškrtněte konkrétní řádky (nebo všechny naráz v záhlaví) a odešlete je; bez výběru se jako dosud odešlou všechny koncepty.
  • Vylepšeno Sazby v ceníku mají platnost od data – když zdražíte, uloží se nová verze sazby a dříve pořízené výkazy si podrží tu původní.
  • Vylepšeno Upozornění „výkaz čeká na schválení příliš dlouho“ se nově počítá od okamžiku odeslání, ne od poslední změny řádku – stáří ve frontě tak sedí.
  • Vylepšeno Odkazy „Kopírovat odkaz“ fungují i v Microsoft Teams – míří na stránku aplikace v SharePointu, takže je můžete poslat kolegovi.
  • Vylepšeno Aplikace v Teams lépe rozliší výpadek sítě od „aplikace tu není“ – místo zavádějící hlášky poradí, co s tím.
  • Vylepšeno Správce v Nastavení vidí, zda aplikace běží v aktuální verzi; při zastaralé se objeví upozornění.
  • Opraveno Počet aktivních projektů byl na Přehledu a v Přehledu využití počítán různě – nyní obě místa ukazují totéž.
  • Vylepšeno Vnitřní úklid – hlavička stránky, stránkování, řazení tabulek, hledání ⌘K i ukládání voleb jedou ze sdílených komponent EasyPortal 365. Pro vás se nic nemění, opravy a vylepšení ale nově dorazí do všech aplikací najednou.
  • Vylepšeno Dokument výkazu je nově členěný podle projektů – u každého projektu najdete rozpad odpracovaných hodin a hned pod ním souhrn podle typu práce; na konci dokumentu je celkový souhrn za všechny projekty. U výkazu s jediným projektem zůstává dokument jednoduchý, bez zdvojených souhrnů.
  • Vylepšeno Nápověda vysvětluje, jak vypadá dokument výkazu a hlavně kdy se příjem z hodin propíše do EP365 CRM – samotné schválení ani označení Fakturováno tam nic neposílá, rozhoduje až uzávěrka měsíce.
  • Vylepšeno Dokument výkazu má levý i pravý okraj stránky 2 cm – tabulky tak využijí víc šířky a dokument je připravený k tisku i archivaci.
  • Opraveno Vyhledávání ⌘K a záhlaví tabulek se po vnitřní úpravě zobrazovaly systémovým patkovým písmem místo firemního – opraveno, vše je zpět v jednotném vzhledu aplikace.

Workplace

Verze 1.24 Detail aplikace
  • Nové Šablony dokumentových knihoven – v Globálním nastavení nově popíšete, jak má vypadat dokumentová knihovna: sloupce Typ dokumentu, Stav, Oblast, Vlastník a Termín revize, jejich barevné formátování, čtveřici zobrazení (Vše, Podle typu, Ke kontrole a dlaždicová Galerie s kartami) i zapnuté verzování s koncepty. Šablonu pak jedním tlačítkem nasadíte na knihovny vybraných webů.
  • Nové Vlastní šablony – dodávaná šablona „Týmová knihovna“ je hotový vzor; tlačítkem „Duplikovat“ z ní vytvoříte vlastní kopii, kde si upravíte názvy sloupců i hodnoty číselníků (jiné typy dokumentů pro výrobu, jiné pro obchod). Barvy a ikony se k hodnotám doplní automaticky.
  • Nové Přehled nasazení – u každé knihovny hned vidíte, zda šablonu má, a jestli je aktuální, nebo zastaralá (po úpravě šablony). Nasazení je aditivní: vlastní sloupce a zobrazení, které si tým v knihovně vytvořil, zůstanou nedotčené.
  • Vylepšeno Sekce „Klasifikace obsahu“ se v Globálním nastavení přesunula pod nový oddíl „Správa obsahu“, kde ji doplnily Šablony knihoven. Výběr cílových webů a knihoven je pro obě funkce společný.
  • Vylepšeno Nastavení a Globální nastavení si drží adresu – po obnovení stránky (F5) zůstanete v téže sekci a odkaz na konkrétní sekci jde poslat kolegovi. Funguje i tlačítko Zpět v prohlížeči: zavře obrazovku, kterou jste otevřeli.
  • Opraveno Plošné zvýšení spolehlivosti ukládání – každá změna (hlasování v anketě, potvrzení oznámení, pochvala, uložení aktuality, nastavení, šablony, publikace rozvržení z týmového webu…) se nově ověřuje čerstvým bezpečnostním tokenem SharePointu. Odpadají tím náhodná selhání „nedostatečná oprávnění“ po delší době otevřené stránky a při zápisu z týmového webu na hub.

EP365 CRM

Verze 1.16 Detail aplikace
  • Nové Časová osa u kontaktu i firmy – nová záložka, která na jednom místě chronologicky sloučí veškeré dění: aktivity, e-maily, nabídky, úkoly, účast na akcích a webinářích i změny záznamu. Položky jsou barevně rozlišené podle typu, dají se filtrovat a kliknutím otevřete detail. U kontaktu tak vidíte celou historii komunikace, u firmy dění napříč jejími kontakty.

Workplace

Verze 1.23 Detail aplikace
  • Vylepšeno Replikace klasifikace je nově po jednotlivých knihovnách. U nalezeného webu si rozbalíte jeho knihovny dokumentů a u každé hned vidíte, zda už sloupec „Klasifikace“ má. Vybrané knihovny pak jedním tlačítkem sloupcem opatříte – nebo z nich sloupec zase odeberete.
  • Nové Klasifikace obsahu – v Globálním nastavení nově spravujete číselník klasifikačních stupňů (např. Veřejné, Interní, Důvěrné) s barvami a překlady do jazyků obsahu. Jednu hodnotu lze označit jako „mimo AI“ – dokumenty s ní pak AI Asistent nebere do Firemních znalostí.
  • Nové Cesty mimo AI – správce může určit weby či knihovny, které AI Asistent vůbec neprohledává. Nejde o bezpečnostní hranici (přístup k obsahu řídí oprávnění SharePointu), jen o to, co se nebere do podkladů AI.
  • Nové Klasifikaci lze jedním tlačítkem proreplikovat jako sloupec „Klasifikace“ do knihoven vybraných (nebo všech) webů – uživatelé pak mohou dokumenty rovnou klasifikovat. Weby se najdou automaticky (jen ty, kam má správce přístup), konkrétní web lze přidat i ručně. Replikace proběhne tam, kde na to má správce práva, a zbytek přehledně nahlásí.
  • Opraveno Spolehlivostní vylepšení – telefonní seznam zobrazí i organizace nad 200 uživatelů, do videosekce lze vložit i odkazy na YouTube Shorts a živé přenosy, opětovná replikace klasifikačního sloupce nově doplní i nově přidané hodnoty číselníku a skupiny rolí aplikace se založí spolehlivěji.

EP365 AI Asistent

Verze 1.47 Detail aplikace
  • Nové Aktualizace bez nahrávání balíčku: nové verze aplikace se nově nasazují přímo z aplikace. V Nastavení – Licence a verze vidí správce vydané verze, jedním kliknutím aktivuje novější, a kdyby v ní narazil na potíže, stejně snadno se vrátí k předchozí. Balíček v katalogu aplikací se nahrává už jen jednou při instalaci.
  • Nové Klasifikace obsahu – dokumenty označené jako „mimo AI“ (nebo uložené ve vyhrazených cestách) se nově nezahrnují do podkladů Firemních znalostí. Klasifikaci i výjimky spravuje správce centrálně v aplikaci EP365 Homepage; asistent je respektuje při každé odpovědi.
  • Vylepšeno Pod odpovědí se nově ukáže decentní počítadlo „Mimo AI“, když asistent některé nalezené dokumenty vynechal kvůli klasifikaci – hned vidíte, že se něco vyřadilo. Nejde o bezpečnostní hranici, jen o to, co asistent bere do podkladů odpovědi.
  • Opraveno Spolehlivostní vylepšení – diagramy v odpovědích se po přechodné chybě načtení samy zotaví, dokumenty s apostrofem či zvláštním znakem v názvu se korektně připojí i porovnají, mazání konverzace odstraní i velmi dlouhou historii a časy schůzek v podkladech se zobrazují ve vaší časové zóně.
  • Opraveno Plovoucí bublina asistenta se už nezobrazuje dvakrát – v dialozích SharePointu (například „Nové → Knihovna dokumentů“ v Obsahu webu) se objevovala i uvnitř okna dialogu.
  • Opraveno Odpověď vždy zůstane ve své konverzaci. Když jste během psaní odpovědi přepnuli na jinou konverzaci nebo založili novou, mohla se odpověď zobrazit tam – a u zapnutých Firemních znalostí i přepsat její historii.
  • Opraveno „Zkusit znovu“ už nemůže o odpověď připravit: původní odpověď se smaže teprve po úspěšném vytvoření nové, a během regenerace nejde omylem rozjet druhou odpověď zároveň.
  • Opraveno Otázky, ve kterých se objeví slova jako „inventura“, „obecná“ nebo „lidé“, se už neposílají po špatné cestě – asistent na ně normálně hledá ve Firemních znalostech místo výpisu nejnovějších dokumentů.
  • Opraveno Nastavení aplikace je chráněné před přepsáním: když se org nastavení nepodaří načíst (přechodná chyba SharePointu), uložení se zablokuje s vysvětlením, místo aby uložilo výchozí hodnoty přes vaši konfiguraci. Totéž chrání osobní paměť asistenta. Adresu stránky s aplikací u plovoucího widgetu jde nově i vymazat.
  • Opraveno Dlouhé konverzace (nad 500 zpráv) se po návratu zobrazí celé, denní limit zpráv se počítá podle vašeho lokálního dne a přehled využití správně srovnává i 30denní období.
  • Opraveno Přehlednější a spolehlivější drobnosti: tabulky se nově správně přenesou do Wordu i HTML exportu, chybný diagram po sobě neuklizený zbytek nenechává na stránce, odkazy v exportech zůstávají funkční, čtení odpovědi nahlas se zastaví prvním kliknutím a Roadmapa ukáže novinky i při dočasně nedostupném GitHubu.
  • Opraveno Bezpečnostní údržba (revize kódu): podklady z návazných otázek na dokument nebo osobu nově dostávají stejný ochranný rám jako ostatní zdroje (text z dokumentu nemůže asistentovi podstrčit pokyny), dialog nalezených dokumentů ověřuje adresy zdrojů a náhled nabízí jen u dokumentů, a rozbalování velkých kancelářských souborů má pevný strop dřív, než se obsah vytvoří v paměti.
  • Opraveno Plovoucí Asistent zůstává zobrazený i při přecházení mezi stránkami – dořešili jsme případy, kdy po proklikání webu bublina zmizela a vrátila se až po tvrdém obnovení stránky.
  • Opraveno Přehled využití nově správně identifikuje i účty bez poštovní schránky (typicky servisní nebo administrátorský účet) – místo otazníku u nich ukáže přihlašovací jméno.
  • Opraveno Odeslání odpovědi do Microsoft Teams funguje i u delších odpovědí – dřív mohlo skončit chybou přihlašovací stránky. Delší text se do Teams vloží zkrácený a celá odpověď se zároveň zkopíruje do schránky, takže ji vložíte do zprávy.
  • Opraveno Sdílení odpovědi e-mailem se opravilo – tlačítko dřív u delších odpovědí nereagovalo. Nově se otevře nový e-mail; u velmi dlouhých odpovědí se do něj vloží zkrácená verze a celá se zkopíruje do schránky.

EP365 Atlas

Verze 1.8 Detail aplikace
  • Nové Nastavení jednotlivých týmů Microsoft Teams: tlačítkem „Nastavení“ u týmu v přehledu Teams otevřete detail, který kromě spárovaného webu (aktivita, úložiště, hosté, vlastníci) ukáže i nastavení samotného týmu – zda je archivovaný a jestli hosté nebo členové smějí vytvářet a mazat kanály. Rizikové kombinace (hosté smějí mazat kanály) jsou zvýrazněné. Načítá se na vyžádání a vyžaduje nové oprávnění TeamSettings.Read.All – jednorázový souhlas správce při aktualizaci.
  • Nové Velikost košů webu: v detailu webu (záložka Aktivita a úložiště) je nově tlačítko „Zjistit velikost košů“ – na vyžádání spočítá, kolik místa drží smazané soubory v koši webu (1. i 2. úroveň). Údaj je aktuální ke kliknutí a neukládá se; vysypání košů uvolní místo okamžitě.
  • Nové Vlastní citlivé dotazy: ke kurátorovanému katalogu na citlivý obsah (hesla, klíče, osobní data) můžete v Nastavení → Skóre a pravidla přidat vlastní vyhledávací dotazy specifické pro vaši firmu – například názvy interních projektů nebo čísla smluv. Sken vrátí jen počty (žádné cesty ani názvy) a dotaz se bezpečně obalí, aby neunikl mimo rozsah.
  • Vylepšeno Upozornění na změny (Strážce) nově hlásí i nové hosty: pokud od posledního skenu přibyli v tenantu externí (hostovští) uživatelé, upozornění na Přehledu to uvede – i když se jinak nezměnilo žádné nastavení. Rychlé připomenutí zkontrolovat nové externí přístupy.
  • Nové Celá obrazovka: v pravém horním rohu každé stránky je nová ikona, která roztáhne Atlas přes celé okno prohlížeče – víc místa pro široké tabulky webů, nálezů i auditní log, míň posouvání. Dalším klikem se vrátíte zpět do stránky SharePointu. Volba platí i při přecházení mezi obrazovkami.
  • Vylepšeno Grafy nově respektují firemní motiv: barvy v koláči podle oblastí i v trendu spotřeby úložiště se řídí zvolenou akcentovou a primární barvou (vlastní i zděděnou z EP365 Homepage) – místo napevno zadané tyrkysové a tmavě modré. Stavové barvy (červená, jantarová, zelená) zůstávají beze změny, protože nesou význam.
  • Vylepšeno Otevírání detailu je jednotné napříč přehledy i celým EP365: kliknete kamkoli na řádek (Weby, Úložiště, Teams, Nálezy) a otevře se detail. Řádek se pod myší podbarví a vpravo na něm svítí šipka „›“, takže je na první pohled vidět, že s ním jde něco udělat – žádné hledání malého tlačítka na konci řádku.

EP365 Atlas

Verze 1.7 Detail aplikace
  • Vylepšeno Drobná vylepšení: simulátor skóre v Nálezech nově vychází ze stejného čísla jako Přehled (dřív se lišil o pár bodů kvůli jinému způsobu výpočtu). U zakládání úkolu do To-Do se zobrazí jasnější hláška, když účet nemá Microsoft To-Do (typicky administrátorský účet bez poštovní schránky) – místo matoucího „nenalezeno“.
  • Nové Úkoly z nálezů do Microsoft Planner: v detailu nálezu je nově tlačítko „Vytvořit úkol“ – založí úkol v Microsoft Planner (delegace kolegům přes sdílený plán, s bucketem a volitelným přiřazením konkrétní osobě), nebo ve vašem osobním Microsoft To-Do jako připomínku. Úkol nese název nálezu, popis s dopadem a postupem a odkaz zpět do Atlasu. Výchozí plán vyberete v Nastavení → Úkoly. Zakládá se z vašeho účtu. Funkce vyžaduje nové oprávnění Tasks.ReadWrite – jednorázový souhlas správce (admin consent) při aktualizaci.
  • Nové Simulátor skóre: v Nálezech nově zapnete režim Simulace, zaškrtnete nálezy, které chcete vyřešit, a Atlas ihned přepočítá, jak by se změnilo skóre zdraví i jednotlivé pilíře – bez čekání na sken a bez jakéhokoli zápisu. Karta „Nejrychlejší cesta“ navíc seřadí nálezy podle bodového přínosu, takže vidíte, čím se vyplatí začít. Stejný výpočet nově pohání i cílové skóre v AI připravenosti.
  • Nové Konfigurovatelné prahy a profily hodnocení: u pravidel s prahem (kolik souborů sdílených ven, kolik knihoven bez verzování, od jakého zaplnění kvóty upozornit…) si nově nastavíte vlastní hodnotu v Nastavení → Skóre a pravidla. Přibyly tři profily – Standardní, Přísný a Mírný – které nastaví prahy i závažnosti naráz podle přísnosti, kterou vaše organizace potřebuje. Použité prahy se ukládají ke každému skenu, takže historická hodnocení zůstávají reprodukovatelná.
  • Nové Napsat vlastníkům: u nálezů na úrovni webů (neaktivní weby, jediný vlastník, blížící se kvóta…) je nově tlačítko, kterým jedním e-mailem oslovíte vlastníky dotčených webů se žádostí o nápravu. Vyberete weby, upravíte připravenou šablonu (jméno webu i doporučená akce se doplní samy) a e-mail odejde z vaší schránky. Žádné rozesílání naslepo – každý web potvrzujete a vidíte výsledek.
  • Nové Evidence balíček pro auditora: jedním kliknutím v Reportech vytvoříte kompletní doklad governance – metadata skenu, skóre a pilíře, všechny nálezy se stavy a historií, udělené výjimky s odůvodněním, změnu od minulého skenu a přílohy v CSV (nálezy, weby, hosté). K vytištění, uložení do PDF nebo archivaci. Vše se generuje ve vašem prohlížeči, žádná data neodcházejí mimo tenant.
  • Nové Časová osa: nová obrazovka ukáže příběh vašeho tenantu v čase – skeny, nově zjištěné i vyřešené nálezy a bezpečnostní události z auditních hlídek na jedné svislé ose. Filtrujete období i druh události, klik na den rozbalí konkrétní nálezy. Ideální pro rychlé doložení, jak se governance vyvíjí.

EP365 Atlas

Verze 1.6 Detail aplikace
  • Nové Governance Microsoft Teams: nová obrazovka Teams ukáže všechny týmy z Microsoft 365 spárované s jejich SharePoint weby – s vlastníky, viditelností (veřejný/soukromý), aktivitou, úložištěm a hosty. Tři nové kontroly upozorní na týmy bez vlastníka (nikdo neřídí přístup), veřejné týmy (vidí je celá firma) a neaktivní týmy (kandidáti na archivaci). Základ pro úklid před nasazením AI i pro řízení rozrůstání Teams.
  • Nové Radar chystaných změn Microsoftu: Nastavení tenantu nově ukazuje oznámení z Message Centra dotýkající se SharePointu, OneDrive a Teams – zvlášť chystané změny (plan for change) s termínem akce. Vidíte na jednom místě, co se v Microsoft 365 chystá a co může vyžadovat vaši reakci, aniž byste museli chodit do admin centra.
  • Nové Nová kontrola: M365 skupiny bez expirační politiky – bez ní se opuštěné skupiny, týmy a weby hromadí bez konce (sprawl). Nález doporučí zapnutí expirace i s postupem.
  • Vylepšeno Ukázková data „nordika“ nově obsahují i Microsoft Teams týmy a oznámení Message Centra – po vytvoření testovacích dat uvidíte obrazovku Teams i radar chystaných změn naplněné.

EP365 CRM

Verze 1.15 Detail aplikace
  • Nové Vlastní role uživatelů – vedle vestavěných rolí (Správce, Uživatel, Host) teď v Nastavení → Oprávnění vytvoříte vlastní role podle potřeb vaší firmy. U každé role určíte, zda smí jen vytvářet a upravovat záznamy, nebo má rovnou práva správce, a které obrazovky vidí. Členy do role pak přidáte v Nastavení → Role uživatelů stejně jako u vestavěných rolí.
  • Nové Úroveň přístupu vlastní role v SharePointu – při zakládání role zvolíte, jak její členové smí pracovat s daty přímo v SharePointu: jen číst, přispívat, nebo plný přístup. SharePoint skupina role se přitom vytvoří automaticky. Smazání vlastní role skupinu zase odstraní.
  • Nové Podrobnější oprávnění rolí – u každé role teď zvlášť zapnete, zda smí mazat záznamy, exportovat do CSV, vidět historii změn (audit) nebo spravovat role a členství. Dřív se rozlišovaly jen úpravy a správa aplikace; nová práva platí konzistentně na všech obrazovkách.
  • Opraveno Oprava: smazání vlastní role nyní spolehlivě odstraní i její SharePoint skupinu.

EP365 CRM

Verze 1.14 Detail aplikace
  • Nové Oprávnění na úrovni polí a rolí – v Nastavení → Oprávnění správce určí, která citlivá pole (nákupní cena, marže, hodnota nabídky i vlastní pole) daná role nevidí nebo vidí jen pro čtení. Skrytí platí i pro fakturační podklady, generovaný dokument a export do CSV.
  • Nové Role „jen pro čtení“ a omezení obrazovek – u role zapnete nebo vypnete vytváření a úpravy záznamů a vyberete, které obrazovky role vidí. Nápověda a podpora zůstávají vždy dostupné.

EP365 Identity Manager

Verze 2.1 Detail aplikace
  • Nové Aplikace nově vidí i vnořené skupiny – tedy případy, kdy je členem skupiny další skupina a její lidé tak mají přístup, aniž by byli zapsaní přímo. V detailu skupiny přepnete na „Včetně vnořených“ a seznam se rozbalí na konkrétní uživatele; ti získaní vnořením mají fialový štítek a zámek, protože je lze odebrat jen tam, kde jsou přímými členy.
  • Vylepšeno Rozsah přístupů u uživatele a přehled hostů se širokým přístupem počítají nově i s vnořeným členstvím. Dřív takový přístup unikal – host schovaný ve vnořené skupině se v rizicích vůbec neobjevil, přestože se k datům dostal.
  • Nové U skupiny i u uživatele nově uvidíte, do jakých podnikových aplikací dávají přístup. V detailu skupiny tak před přidáním člena poznáte, co všechno mu tím otevřete; u uživatele vidíte aplikace přiřazené přímo jemu. Když skupina žádnou aplikaci nezpřístupňuje, aplikace to výslovně napíše.
  • Nové Detail účtu nově ukazuje i aplikace, které si uživatel odsouhlasil sám – tedy ty, kterým při přihlášení kliknul „Povolit“ a daly jim přístup k jeho datům, aniž by o tom IT vědělo. Aplikace s přístupem k poště, souborům, chatům nebo kalendáři jsou zvýrazněné štítkem „N× citlivé“; najetím myší zobrazíte konkrétní oprávnění. Typický signál stínového IT a dobrý kandidát na revizi.
  • Vylepšeno U přiřazených aplikací je nově poznat, zda jde o přiřazení konkrétní role (plná linka = řízený přístup), nebo jen o výchozí přístup bez role (čárkovaně). V nápovědě je i upozornění, že přiřazovat aplikace celým skupinám umožňuje až licence Entra ID P1 – na nižších plánech jdou přiřazovat jen jednotliví uživatelé.
  • Vylepšeno Rizika přístupů berou nově v úvahu i aplikace: skupina, která pouští do podnikových aplikací a zároveň má externí hosty nebo je veřejná, se označí štítkem „Zpřístupňuje N aplikací“ a vyhodnotí jako vysoce riziková. Samotné přiřazení aplikace riziko není – rizikem ho dělá až otevřenost skupiny. Počet aplikací najdete i v exportu rizik do CSV.

EP365 Identity Manager

Verze 2.0 Detail aplikace
  • Nové Recertifikaci nově zvládnete i po jednotlivých členech. Místo hromadného rozhodnutí projdete seznam členů skupiny a u každého zvolíte, zda přístup ponechat, nebo odebrat. Rozhodnutí se uloží k revizi a označení členové se odeberou z Entra ID – ostatní zůstanou beze změny. Ideální pro citlivé skupiny; jde o schopnost, kterou jinde nabízejí až placené kontroly přístupu (Access Reviews).
  • Nové K porušení politiky útvaru lze nově udělit výjimku – když je odchylka vědomě přijatá. Zadáte důvod, výjimka platí 180 dní a porušení se pak počítá jako splněné, takže nesnižuje procento shody (compliance) útvaru. Všechny udělené výjimky vidíte v přehledném registru s expirací a exportem do CSV; po vypršení se výjimka sama vrátí zpět jako porušení.
  • Nové Recertifikace teď může běžet sama. Když útvar v Taxonomii vyžaduje pravidelnou recertifikaci, aplikace založí revizní kolo automaticky – jakmile je poslední recertifikace po splatnosti a skupina nemá otevřenou revizi. Recenzenta vybere podle správce skupiny, stewarda útvaru, nebo správce aplikace a rozešle e-maily. Funkci zapnete v Nastavení → Governance robot (ve výchozím stavu je vypnutá, ať ji zapnete vědomě). Přibylo i tlačítko „Předat“, kterým otevřenou revizi kdykoli přiřadíte jinému recenzentovi.
  • Nové Jedním klikem si nově vytvoříte auditní balíček – tiskovou stránku, která shrnuje stav governance: klíčové ukazatele, procento shody podle útvarů, registr výjimek, poslední recertifikační rozhodnutí i vývojový graf v čase. Uložíte ji jako PDF a máte po ruce ucelený doklad pro audit či shodu (např. NIS2, ISO 27001). Najdete ji v Reportech pod tlačítkem „Auditní balíček“.
  • Vylepšeno Přiřazení recenzenta, správce nebo stewarda funguje nově i u účtů, které nemají nastavenou e-mailovou adresu – použije se jejich přihlašovací jméno. Dřív takový člověk sice zůstal přiřazený, ale nedostal e-mailovou notifikaci a nenašel svou revizi mezi „svými“.
  • Opraveno Přidání a odebrání správce aplikace (Nastavení → Role uživatelů) už nepřestane fungovat po delší práci v aplikaci. Necháte-li aplikaci otevřenou déle než půl hodiny, hlásila dřív chybu o chybějícím oprávnění, přestože jste práva měli – stačilo stránku obnovit. Nyní si aplikace vyžádá platné ověření sama.

EP365 Identity Manager

Verze 1.9 Detail aplikace
  • Nové Nová sekce „Privilegia“ ukazuje, kdo ve vašem tenantu drží administrátorské role Entra ID – globální správce, hosty s rolí i spící privilegovaná oprávnění (účty bez přihlášení přes 90 dní). Přehledné ukazatele upozorní na příliš vysoký počet globálních správců i na rizikové účty. Data se čtou živě, nic se neukládá; seznam lze exportovat do CSV jako podklad pro audit.
  • Nové V Rizicích přístupů přibylo tlačítko „Napravit vše“ – průvodce projde rizikové skupiny a hromadně navrhne nápravy: přiřazení vlastníka, přepnutí veřejných skupin na soukromé a odebrání hostů. Bezpečné akce jsou předvybrané, nevratné odebrání hostů potvrzujete ručně. Před spuštěním vidíte přesný souhrn a po dokončení si stáhnete protokol.
  • Nové Detail uživatele nově nabízí „Offboarding“ – jedním postupem odcházejícího zaměstnance odhlásíte ze všech relací, zablokujete mu účet a odeberete ho ze všech skupin. Před spuštěním vidíte dopad, akci potvrzujete ve dvou krocích a na konci získáte protokol o každém kroku.
  • Nové Úklid skupin teď umí jednat hromadně. Prázdné a starší skupiny označíte zaškrtnutím a archivujete najednou. U nalezených duplicit navíc jedním postupem sloučíte členy i evidenci (správce, štítky, poznámky) do vybrané skupiny a tu druhou archivujete – nebo ji volitelně trvale smažete.

EP365 Identity Manager

Verze 1.8 Detail aplikace
  • Nové Přibyla samoobsluha „Žádosti o skupinu“ – kdokoli může požádat o novou skupinu (název, účel, typ, citlivost, útvar) a sledovat stav své žádosti. Správce všechny žádosti vidí na jednom místě: schválí (skupina se vytvoří z předvyplněného formuláře) nebo zamítne s důvodem. O rozhodnutí přijde žadateli e-mail.
  • Vylepšeno Odebrání členů či hostů po recertifikaci je odolnější – když se dočasně nepodaří načíst rozlišení hostů, aplikace přesto umožní bezpečně odebrat členy po celku, místo aby celou akci zablokovala.
  • Nové U rizikových skupin nově zasáhnete přímo na místě – bez otevírání detailu. Skupině bez vlastníka rovnou přiřadíte vlastníka (s návrhem stewarda útvaru), veřejnou skupinu jedním klikem přepnete na soukromou a konkrétního hosta odeberete rovnou ze seznamu. Totéž platí i ve stewardském pohledu „Moje oblast“.
  • Nové Recertifikace nově umí uzavřít smyčku. Když přístup označíte „k odebrání“, nabídne se rovnou odebrání členů nebo jen hostů – s náhledem, koho přesně se to týká, a s potvrzením. Výsledek se zapíše k dané revizi.
  • Vylepšeno Governance běží spolehlivěji na pozadí. Denní snímek pro trendy i týdenní digesty útvarů se nově pořizují automaticky při otevření aplikace správcem – už nezávisí na tom, zda někdo otevře konkrétní report. V Nastavení přibyla karta „Governance robot“, kde vidíte, kdy naposledy proběhly, a můžete snímek pořídit ručně.
  • Nové Uložené pohledy filtru skupin lze nově sdílet s celým týmem. Při ukládání zvolíte, zda je pohled osobní (vidíte jen vy), nebo sdílený (vidí ho všichni). Dosavadní osobní pohledy se převedou automaticky.

EP365 Atlas

Verze 1.5 Detail aplikace
  • Vylepšeno Karty v sekcích se nově zobrazují vždy – i když v nich zrovna nic není, řeknou vám to („žádné soubory ven, ideální stav“ apod.) místo toho, aby se skryly. Týká se karet Soubory sdílené ven (Sdílení), OneDrive uživatelů (Úložiště) a Struktura tenantu (Weby). Vždy tak vidíte celý obraz, i ten pozitivní – prázdná karta je doklad, že se to kontroluje a je to v pořádku.
  • Vylepšeno Ukázková data „nordika“ nově obsahují i soubory sdílené ven, citlivý obsah a údaje o aktuálnosti obsahu – po vytvoření testovacích dat uvidíte, jak vypadá karta i nálezy z verze 1.5 naplněné.
  • Nové Soubory sdílené ven: Atlas nově ukáže konkrétní soubory dostupné mimo organizaci – přes anonymní odkazy („Kdokoli s odkazem“) i viditelné hostům. V sekci Sdílení a hosté je najdete jmenně s odkazem, dva nové nálezy (anonymní soubory jako kritické, externí jako upozornění) je promítnou do skóre. Governance se posouvá z úrovně webů na úroveň konkrétních souborů – přesně to, co při nasazení AI rozhoduje.
  • Nové Kontrola citlivého obsahu (DLP-lite): Atlas prohledá tenant na potenciálně citlivé soubory – hesla a přihlašovací údaje, soukromé klíče a certifikáty, osobní údaje (rodná čísla, IBAN) a mzdové/finanční dokumenty. Upozorní na jejich počet a zvlášť kriticky na ty, které jsou zároveň sdílené ven. Z bezpečnosti Atlas záměrně neukládá cesty citlivých souborů – ukáže počty a kategorie, konkrétní soubory dohledáte přes vyhledávání. Nevyžaduje licenci Purview DLP.
  • Nové Aktuálnost obsahu: nový pohled na to, jak živý je obsah tenantu – kolik dokumentů se za měsíc změnilo a kolik jich je starších dvou let. Nízká živost obsahu se promítne jako nález adopce. AI odpovídá i ze zastaralého obsahu se stejnou jistotou jako z platného, proto na tom před nasazením AI záleží.
  • Nové Weby mimo vyhledávání: Atlas nově upozorní na weby vyřazené z vyhledávacího indexu (NoCrawl) – nevidí je hledání ani AI asistent. Někdy je to záměr (archiv, citlivý web), jindy chyba, která schová platný obsah; nález vám dá vědět, ať to prověříte.
  • Nové Hygiena verzování: Atlas najde knihovny s neomezenou historií verzí (každá verze je plná kopie souboru – zbytečně bobtná úložiště) a upozorní, pokud není zapnuté inteligentní ořezávání verzí na úrovni tenantu. U obou je hotový PowerShell příkaz k nápravě.

EP365 Atlas

Verze 1.4 Detail aplikace
  • Vylepšeno Přeskenování jednoho webu nově ukazuje průběh po fázích (základ webu, uživatelé, vlastníci, knihovny, podweby, oprávnění) s ukazatelem postupu – vidíte, kde sken právě je.
  • Vylepšeno Dědění motivu z globální konfigurace se přesunulo z Obecného nastavení do sekce Motiv – vše kolem vzhledu aplikace je teď na jednom místě.
  • Opraveno Strážce změn: upozornění na změnu nastavení tenantu se po úpravě v admin centru a obnovení stránky spolehlivě zobrazí. Dřív ho krátkodobě mohla přeskočit vyrovnávací paměť.
  • Opraveno Oprava knihovny z aplikace: tlačítko „Zapnout verzování“ u nálezu spolehlivě funguje. Odstranili jsme příčinu ojedinělé technické chyby SharePointu při zápisu.
  • Nové Strážce změn nastavení: Atlas nově pozná, když se nastavení tenantu změní mimo aplikaci – v admin centru, PowerShellem nebo jiným správcem. Hned na Přehledu se objeví upozornění, které změny od posledního skenu proběhly, které z nich zvyšují riziko, a rizikovou změnu můžete jedním klikem vrátit zpět na bezpečnější hodnotu.
  • Nové Auditní hlídky: Atlas při každém otevření (nejvýš jednou za hodinu) na pozadí prověří auditní záznamy Microsoft Purview a upozorní na rizikové události mezi otevřeními – vytvořené anonymní odkazy, změny oprávnění, přidané správce kolekcí a hromadné mazání souborů. Hlídky zapnete v Nastavení → Notifikace; přehled událostí najdete na Přehledu i v Auditním logu.
  • Nové Vyšetřovací playbooky: Auditní log má nově sadu připravených dotazů na jeden klik – Aktivita uživatele, Kdo sahal na obsah, Sdílení ven za období, Změny oprávnění, Hromadné mazání a Aktivita správců. Playbook předvyplní sestavovač dotazu, který pak ještě doladíte. Vlastní dotazy si můžete pojmenovat a uložit pro příště.
  • Nové Export auditu do CSV: výsledky auditního dotazu teď stáhnete jedním tlačítkem jako CSV (čas, uživatel, operace, web, objekt, detail) pro další zpracování. Vše se generuje ve vašem prohlížeči.
  • Nové Upozornění na incident e-mailem: když hlídka najde závažnou událost (přidaný správce, hromadné mazání), nabídne odeslání přehledného upozornění e-mailem. Odesílá přihlášený správce ze své schránky.
  • Nové Přeskenovat jeden web: detail webu má nově tlačítko Přeskenovat tento web. Po nápravě (zapnutí verzování, obnovení dědění, úklid oprávnění) Atlas přehodnotí nálezy a skóre daného webu okamžitě, bez čekání na celý plný sken. Výsledek se zapíše do posledního snímku.

EP365 Identity Manager

Verze 1.7 Detail aplikace
  • Nové V detailu uživatele nově vidíte rozsah jeho přístupů dle útvarů – přes kolik úseků organizace sahá jeho členství ve skupinách. V Rizicích přístupů navíc upozorníme na hosty s přístupem napříč mnoha úseky (klasický permission sprawl), které je vhodné prověřit.
  • Vylepšeno Trend governance lze nově přepnout z celkového souhrnu na pohled po útvarech – uvidíte samostatnou křivku skóre pro každý úsek a poznáte, který se zlepšuje a který ne.
  • Nové Stewardi oblastí nově dostávají jednou týdně automatický e-mail s přehledem svého útvaru – počet skupin, průměrné skóre, porušení politik a další ukazatele. Governance tak běží i bez otevírání aplikace.
  • Vylepšeno Zpřesnění a stabilizace governance vrstvy: upozornění na porušení politik ukazují jen aktuální stav (vyřešená mizí), trend governance je odolnější vůči krátkým výpadkům a ukládání klasifikací i metadat skupin a uživatelů je spolehlivější.

EP365 Identity Manager

Verze 1.6 Detail aplikace
  • Nové Z uzlu taxonomie nově jedním klikem založíte skupinu v Entra – s předvyplněným názvem a rovnou zařazenou do daného útvaru. Když si u schématu namapujete úrovně na atributy Entra (např. Oddělení → department), skupina se vytvoří jako dynamická se správným pravidlem členství.
  • Nové Report Governance nově ukazuje úplnost org struktury – útvary bez jediné skupiny a dynamické skupiny, jejichž pravidlo odkazuje hodnotu, pro kterou v taxonomii chybí uzel. Hned tak vidíte, co v obraze doplnit.
  • Nové Governance se nově sleduje v čase – aplikace si jednou denně uloží snímek metrik a v reportu uvidíte trend průměrného skóre a % compliance. Poznáte tak, jestli se stav zlepšuje.
  • Vylepšeno Porušení politik útvarů se nově propíše i do upozornění na úvodním portálu (Attention Panel) – vidíte je, aniž byste aplikaci otevírali.

Workplace

Verze 1.22 Detail aplikace
  • Vylepšeno Interaktivní průvodce aplikací je výrazně obsáhlejší. Nově vás krok za krokem provede i celou Správou homepage a Globálním nastavením – každou sekcí zvlášť (záložky, rozvržení, vzhled, role, motiv, značka, AI…) – a přibyla kapitola „Můj den a osobní přehled“. Průvodce se sám přepne do daného místa a vysvětlí ho.
  • Vylepšeno Rozcestník kapitol průvodce má novou, přehlednější podobu: vlevo kapitoly seskupené podle role (Pro všechny / editory / správce), vpravo náhled vybrané kapitoly s osnovou „Co projdeme“ a tlačítkem Spustit.
  • Nové Na týmovém webu je nově z hlavičky hned jasné, kde jste – nad pozdravem se ukáže název webu, štítek „Týmový web“ a vaše role (Správce / Editor / Člen). Na hlavním intranetu (hubu) se nezobrazuje.
  • Vylepšeno Globální nastavení EP365 je nově dostupné jen tam, kde Homepage funguje jako hub. Na týmovém webu připojeném k hubu se skryje – správce zde spravuje jen místní úvodní stránku a globální motiv i konfiguraci dědí z hubu.
  • Nové Sekce „Knihovny dokumentů“ a „Seznamy webu“: nová volba „Zobrazit interní název (z URL)“ – pod názvem položky se ukáže technický název z adresy (např. „EP365HomeEvents“). Výchozí vypnuto, takže výpis je čistý; platí pro seznamy i knihovny.
  • Nové Nadcházející události: k události lze nově přidat formátovanou Poznámku (tučné, odrážky, odkazy). Zobrazí se v detailu události po kliknutí a lze ji vyplnit i v dalších jazycích obsahu.
  • Nové Sekce „Knihovny dokumentů“ a „Seznamy webu“: když zapnete zobrazení interních listů aplikace (EP365), můžete nově zaškrtnout, které konkrétní z nich se mají v sekci ukázat – místo všech. Prázdný výběr = zobrazí se všechny interní.
  • Vylepšeno V sekcích „Knihovny dokumentů“ a „Seznamy webu“ se pruh s hledáním a řazením nově ukáže už od pěti dlaždic, takže je konzistentní u knihoven i seznamů vedle sebe.
  • Nové Motiv nově umí světlý hero – úvodní pruh se světlým podkladem, tmavým textem a firemní barvou ve jméně (místo tmavého pruhu). Zapnete jej přepínačem „Světlý hero“ v editoru motivu; funguje i jako globální motiv pro celý ekosystém.
  • Nové Interaktivní průvodce aplikací – projděte si intranet krok za krokem přímo na stránce. Průvodce zvýrazní prvek, vysvětlí ho a ukáže, kam kliknout; krátké kapitoly odpovídají vaší roli (uživatel, editor obsahu, správce). Spustíte ho z Nápovědy, správce i ze Správy → O aplikaci – a kdykoli znovu.
  • Nové Novým uživatelům se na úvodní stránce nabídne pozvání do průvodce. Dokončené kapitoly si aplikace pamatuje (v tomto prohlížeči).

EP365 AI Asistent

Verze 1.46 Detail aplikace
  • Nové Interaktivní průvodce aplikací – projděte si asistenta krok za krokem přímo v aplikaci. Průvodce zvýrazní prvek, vysvětlí ho a ukáže, kam kliknout; krátké kapitoly odpovídají vaší roli (uživatel, správce). Spustíte ho z Nápovědy – a kdykoli znovu.
  • Nové Novým uživatelům se na úvodní obrazovce nabídne pozvání do průvodce. Dokončené kapitoly si aplikace pamatuje u vašeho účtu – i při přihlášení z jiného počítače.
  • Opraveno Plovoucí AI Asistent (bublina v rohu stránky) se teď zobrazuje spolehlivě – opravili jsme případy, kdy po nasazení nebo změně nastavení zmizel a vracel se až po tvrdém obnovení stránky.

EP365 Atlas

Verze 1.3 Detail aplikace
  • Nové Interaktivní průvodce aplikací – projděte si EP365 Atlas krok za krokem přímo v aplikaci. Průvodce zvýrazní prvek, vysvětlí ho a ukáže, kam kliknout; krátké kapitoly odpovídají vaší roli. Spustíte ho z Nápovědy – a při prvním otevření se nabídne sám.

EP365 CRM

Verze 1.13 Detail aplikace
  • Nové Interaktivní průvodce aplikací – projděte si CRM krok za krokem přímo v aplikaci. Průvodce zvýrazní prvek, vysvětlí ho a ukáže, kam kliknout; krátké kapitoly odpovídají vaší roli. Spustíte ho z Nápovědy – a kdykoli znovu.
  • Nové Novým uživatelům se na úvodní obrazovce nabídne pozvání do průvodce.

EP365 Identity Manager

Verze 1.5 Detail aplikace
  • Nové Interaktivní průvodce aplikací – projděte si Identity Manager krok za krokem přímo v aplikaci. Průvodce zvýrazní prvek, vysvětlí ho a ukáže, kam kliknout; krátké kapitoly odpovídají vaší roli. Spustíte ho z Nápovědy – a kdykoli znovu.
  • Nové U nezařazených skupin vám appka nově sama navrhne, kam patří v taxonomii – podle názvu skupiny, oddělení jejích vlastníků a pravidla dynamického členství. Návrh přijmete jedním kliknutím v detailu skupiny, nebo hromadně pro celý výběr přes tlačítko „Navrhnout zařazení“.
  • Nové Útvarům v taxonomii lze nově přiřadit stewardy – správce oblasti odpovědné za svůj útvar a celý jeho podstrom. Steward má vlastní sekci „Moje oblast“ s přehledem jen svých skupin, jejich rizik a porušení politik. Zděděná odpovědnost je jasně vidět: steward nadřazeného útvaru spravuje i útvary pod ním.
  • Vylepšeno Při hromadné recertifikaci výběru se recenzent hledá chytřeji – když skupina nemá evidovaného správce, nastoupí jako recenzent steward jejího útvaru. Skupiny, které tak získají odpovědnou osobu, už se nepřeskočí.

EP365 Identity Manager

Verze 1.4 Detail aplikace
  • Nové Nově můžete útvaru v taxonomii nastavit vlastní pravidla – minimální počet vlastníků, jak často se mají jeho skupiny recertifikovat, zda povolit externí hosty a minimální úroveň citlivosti. Pravidla se automaticky dědí na všechny podřízené útvary, takže je stačí zadat jednou nahoře. U každého útvaru přitom vidíte i výslednou politiku po zohlednění nadřazených útvarů.
  • Nové Rizika přístupů nově upozorní na skupiny, které porušují pravidlo svého útvaru – například mají méně vlastníků, než útvar vyžaduje, jsou po termínu recertifikace, mají hosty tam, kde nejsou povoleni, nebo nižší klasifikaci, než útvar požaduje. Každý nález má jasné vysvětlení a lze ho exportovat do CSV.
  • Vylepšeno Přehled Governance podle taxonomie má nový sloupec compliance – u každého útvaru hned vidíte, jaký podíl jeho skupin plní nastavená pravidla.

EP365 Identity Manager

Verze 1.3 Detail aplikace
  • Nové Nový přehled Governance podle taxonomie – skupiny přehledně po útvarech a lokalitách, s Ø kondicí, počty bez správce, hostů, citlivých i skupin bez recertifikace. Kliknutím na řádek otevřete daný řez, vše lze exportovat do CSV.
  • Nové Filtr podle zařazení nyní zahrne i podřízené uzly – vyberete útvar a uvidíte i jeho oddělení a týmy (dřív jen přesnou úroveň).
  • Nové Vybrané skupiny lze hromadně poslat na recertifikaci – jedním krokem založíte kolo a jejich správcům přijde souhrnná výzva e-mailem. Ideální po vyfiltrování na konkrétní útvar.
  • Nové Rychlé hledání (⌘K) najde i řezy taxonomie – napíšete název útvaru a skočíte rovnou na jeho skupiny.
  • Vylepšeno Úvodní přehled ukazuje pokrytí taxonomie (kolik spravovaných skupin je zařazeno) a dlaždice mapy organizace otevřou přímo daný řez skupin.
  • Opraveno Opravili jsme ukládání recertifikace – založení kola i rozhodnutí o revizi se nyní spolehlivě uloží (stejná příčina jako u klasifikace skupin).

EP365 Identity Manager

Verze 1.2 Detail aplikace
  • Opraveno Opravili jsme ukládání klasifikace skupin – zařazení do taxonomie (organizační struktura, geografie), citlivost i tagy se nyní spolehlivě uloží a zůstanou i po znovuotevření skupiny.
  • Nové Kteroukoli obrazovku lze zvětšit na celou obrazovku – jedním klikem v pravém horním rohu získáte víc místa pro tabulky, detaily i editory.
  • Nové V detailu uživatele nově spravujete jeho členství ve skupinách – přidáte ho do skupiny nebo odeberete přímo odsud, bez otevírání každé skupiny zvlášť.
  • Vylepšeno Hlášení chyb a návrhy funkcí nyní odešlete e-mailem na naši podporu – přímo z aplikace, vaším jménem.
  • Nové Roadmapa má sekci Co je nového – přehled změn podle verzí aplikace, s vyznačením verze nasazené u vás.
  • Nové Po aktualizaci aplikace se na úvodní obrazovce objeví nenápadné upozornění s odkazem na novinky.
  • Vylepšeno Barevný motiv aplikace je nyní společný pro celou organizaci – správce ho nastaví jednou a platí všem uživatelům.
  • Nové Rizika přístupů lze exportovat do CSV – seznam nálezů si otevřete třeba v Excelu.
  • Vylepšeno Dlaždice a rychlé vstupy na Přehledu fungují jako filtry – klik otevře seznam skupin s předvyplněným filtrem.
  • Vylepšeno Ukázková data nově pokrývají i recertifikaci a klasifikaci hostů – governance funkce si vyzkoušíte bez ručního zakládání.
  • Vylepšeno Aplikace nově přebírá z globálního nastavení celý firemní motiv – nejen akcentní barvu, ale i základní (text, nadpisy, tlačítka). Rozhraní tak barevně odpovídá vaší značce, ne jen výchozí modré.

EP365 Produktový katalog

Verze 1.1 Detail aplikace
  • Vylepšeno Náhled souboru se otevře přímo v aplikaci – velký dialog místo nové záložky prohlížeče. Obrázky, PDF, dokumenty Office i HTML letáky si prohlédnete bez opuštění katalogu; stažení a otevření v SharePointu zůstává po ruce v hlavičce náhledu.
  • Nové Nová sekce Obecné – místo pro materiály, které platí napříč celým portfoliem: ceník, obchodní podmínky, prezentace. Nahrajete je jednou a zobrazí se i na stránce každého produktu, takže je zákazník najde tam, kde se rozhoduje. U každého materiálu určíte úroveň: veřejný vidí každý čtenář katalogu, interní jen editoři a správci – a je chráněný přímo v SharePointu, ne jen skrytý v aplikaci. Dokumenty ve formátu .md se rovnou vykreslí a otevřou ve čtečce.
  • Nové Zařazení existujícího produktu do řady – v detailu skupiny je nově tlačítko „Zařadit existující“: vyberete produkty ze seznamu (s hledáním) a jedním klikem je přesunete do této řady. Dřív to šlo jen oklikou přes editaci každého produktu zvlášť. U produktů, které už v jiné řadě jsou, je vidět upozornění, že se přesunou – produkt patří vždy do jedné řady.
  • Vylepšeno Nový produkt založíte přímo z katalogu – tlačítko „Přidat produkt“ je nově i v hlavičce přehledu Všechny produkty a v prázdném katalogu, nejen v levém panelu.
  • Vylepšeno Bezpečnější výchozí oprávnění – skupina editorů katalogu nově dostává úroveň Přispívat místo Upravovat. Editoři dál plně spravují produkty, obrázky i soubory, ale nemohou zasáhnout do struktury seznamů. U již nasazených webů se nastavení srovná samo, jakmile katalog otevře správce.
  • Nové Katalog upozorní na úvodní stránce – do přehledu „Můj den“ v EP365 Homepage nově hlásí, co potřebuje pozornost: produkty zůstávající v konceptu, uvedení chystaná do 14 dnů a produkty, kterým do 30 dnů končí životnost. Karta ukazuje jen počet a odkazuje rovnou do katalogu.
  • Nové Interaktivní průvodce aplikací – projděte si Produktový katalog krok za krokem přímo v aplikaci. Průvodce zvýrazní prvek, vysvětlí ho a ukáže, kam kliknout; krátké kapitoly odpovídají vaší roli. Spustíte ho z Nápovědy – a při prvním otevření se nabídne sám.
  • Vylepšeno Dokumentace se čte pohodlněji – čtečka je výrazně širší a vlevo má osnovu s kapitolami dokumentu; kliknutím na kapitolu skočíte rovnou na danou část.
  • Vylepšeno Zvětšení na celou obrazovku je teď v hlavičce stránky – tlačítko najdete mezi rychlými ikonami na každé obrazovce, stejně jako v ostatních aplikacích EP365.
  • Opraveno Vyhledávání ⌘K se zobrazovalo systémovým patkovým písmem místo firemního – opraveno, paleta je zpět v jednotném vzhledu aplikace.

EP365 Vozový park

Verze 1.8 Detail aplikace
  • Nové Aktualizace bez nahrávání balíčku: nové verze aplikace se nově nasazují přímo z aplikace. V Nastavení – Verze & informace vidí správce vydané verze, jedním kliknutím aktivuje novější, a kdyby v ní narazil na potíže, stejně snadno se vrátí k předchozí. Balíček v katalogu aplikací se nahrává už jen jednou při instalaci.
  • Nové Interaktivní průvodce aplikací – projděte si Vozový park krok za krokem přímo v aplikaci. Průvodce zvýrazní prvek, vysvětlí ho a ukáže, kam kliknout; krátké kapitoly odpovídají vaší roli (řidič, dispečer, správce). Spustíte ho z Nápovědy – a kdykoli znovu.
  • Nové Novým uživatelům se na úvodní obrazovce nabídne pozvání do průvodce.

EP365 AI Asistent

Verze 1.45 Detail aplikace
  • Opraveno Plovoucí widget: tlačítko pro otevření celé aplikace nyní vždy míří na skutečnou stránku s aplikací – dřív mohlo vést na neexistující stránku (chyba 404).
  • Opraveno Rozepsaný dotaz v plovoucím widgetu zůstane zachovaný i po jeho sbalení a opětovném rozbalení.
  • Opraveno Znalostní příprava: karta stavu zpracování ukazuje skutečný poslední běh (čas i počet zpracovaných dokumentů) i po zpracování na pozadí.
  • Vylepšeno Nastavení obohacovaných knihoven upozorní, když zadaná adresa nevypadá jako knihovna.
  • Vylepšeno Nápověda: nová podrobná kapitola, která vysvětluje všechny připravené asistenty i úlohy v Prompt Studiu – k čemu slouží a kdy je použít.
  • Vylepšeno Grafy jsou interaktivní – po najetí myší na sloupec, bod nebo díl se v bublince ukáže přesná hodnota.
  • Opraveno Diagramy: delší popisky v rámečcích se už neořezávají.
  • Vylepšeno Porovnání dokumentů teď na závěr přidá přehlednou tabulku konkrétních rozdílů (Oblast · hodnota v 1. dokumentu · hodnota ve 2.).
  • Nové Diagramy v odpovědích – když se ptáte na postup, proces, strukturu nebo sled kroků (nebo o diagram přímo požádáte), asistent k odpovědi přidá vývojový diagram, strom nebo sekvenci. Kreslí se přímo ve vašem prohlížeči v barvách aplikace; když se nepovede vykreslit, ukáže se aspoň jeho zápis.
  • Vylepšeno U porovnání dokumentů je teď jasně vidět, který soubor je 1. a který 2. – porovnání jde od 1. ke 2. (co se ve 2. změnilo oproti 1.) a směr jedním tlačítkem prohodíte. Asistent dokumenty rozlišuje jménem souboru a neurčuje, který je „novější“ – z obsahu to totiž poznat nelze.
  • Vylepšeno Přetáhnout soubor nebo nahrát ho z počítače jde nově na všech místech, kde se pracuje s dokumenty – přímo na kartu úlohy v Prompt Studiu, v příloze zprávy, ve výběru dokumentů i u nahrávání Word šablon.
  • Vylepšeno Při výběru dokumentů (i pro porovnání) můžete soubory nově přetáhnout myší nebo nahrát přímo z počítače – nejen vybrat ze SharePointu.
  • Opraveno Prompt Studio: uložená kopie úlohy nebo asistenta, která je totožná s připravenou z galerie, se už v seznamu nezobrazuje dvakrát.
  • Nové Porovnání dokumentů – v Prompt Studiu (Analyzovat → „Porovnat dokumenty“) vyberete dva dokumenty a asistent přehledně vypíše rozdíly: co přibylo, co ubylo a co se změnilo. Skvělé u smluv a směrnic.
  • Nové Porovnat lze i dvě verze téhož dokumentu – u vybraného souboru zvolíte „Porovnat verze“ a asistent srovná dvě verze z historie SharePointu. Text obou se zpracuje přímo ve vašem prohlížeči a nikam se neposílá.
  • Nové Paměť asistenta – nová sekce v Nastavení. Uložíte si sem trvalá fakta o sobě (jak se podepisujete, jak oslovovat klienty, vaši roli, preferovaný styl) a asistent je bere v úvahu ve všech vašich konverzacích. Vidíte a spravujete je jen vy.
  • Nové Když z konverzace vyplyne něco trvalého, asistent sám nabídne kartu „Zapamatovat si?“ přímo pod odpovědí – uloží se teprve po vašem potvrzení, nikdy potichu. Každý záznam pak kdykoli upravíte nebo smažete.

EP365 Produktový katalog

Verze 1.0 Detail aplikace
  • Nové První vydání Produktového katalogu – jedno místo s aktuálními informacemi o produktech firmy: katalog s dlaždicemi i tabulkou, produktové skupiny a plnohodnotná stránka každého produktu.
  • Nové Stránka produktu zobrazí vše pohromadě – přehled, klíčové vlastnosti, galerii s velkým prohlížečem, specifikace, varianty a ceny, soubory ke stažení, odkazy a časté dotazy. Prázdné sekce se samy skryjí.
  • Nové Strukturovaný editor pro editory obsahu – sekce v levém panelu, formátovaný text, nahrávání obrázků (s automatickým odstraněním skrytých metadat) a souborů, galerie s volbou úvodního obrázku.
  • Nové Role a řízený přístup – čtenáři, editoři obsahu a správci. Editorům i čtenářům lze přidělit jen konkrétní skupiny nebo produkty; skupina může být omezená jen pro vybrané osoby či skupiny Entra ID.
  • Nové Vícejazyčný obsah – čeština je výchozí a další jazyky zapnete v Nastavení; překlady se v editoru přepínají jazykovými záložkami a čtenář vidí obsah ve svém jazyce.
  • Nové Volitelné propojení s EP365 CRM – produkt jde jedním klikem založit či aktualizovat v obchodním číselníku CRM (název, kód, kategorie, cena, DPH). Obě aplikace fungují i samostatně.
  • Nové Načtení produktů z EP365 CRM – když už produkty vedete v CRM, katalog je jedním klikem převezme: existující se propojí podle SKU či názvu, chybějící se založí s cenami a popisem z CRM. Do CRM se při načtení nic nezapisuje.
  • Nové Snadné odkazování – každá obrazovka i produkt má vlastní odkaz, detail nabízí kartu Odkazovat na obsah (odkaz do katalogu, produktový web i hotový Markdown) a funguje tlačítko Zpět prohlížeče.
  • Nové Hledání ⌘K napříč produkty, skupinami i obrazovkami – s tolerancí diakritiky.
  • Nové Import dat z CSV nebo JSON s náhledem a potvrzením – opakovatelný díky párování podle SKU; k dispozici je vzorová šablona.
  • Nové Přehled využití pro správce, testovací data na vyzkoušení, dědění motivu a podpory z EP365 Homepage a dostupnost v Microsoft Teams.
  • Nové Dokumentace přímo na stránce produktu – nahraný dokument (Markdown .md) se v detailu zobrazí hezky vyrenderovaný, s nadpisy, tabulkami i seznamy a s čtečkou přes celou stránku. Katalog se tak stává jedním místem, kde je o produktu opravdu vše.
  • Nové Oddělení funkčního popisu od technické dokumentace – u každého dokumentu určíte úroveň: funkční popis vidí každý čtenář s přístupem k produktu, technickou dokumentaci jen editoři a správci.
  • Vylepšeno Technická dokumentace je nyní chráněná přímo na úrovni SharePointu – při nastavení úrovně Technická se dokumentu omezí přístup jen na tým, takže se k němu čtenář nedostane ani přímým odkazem. Citlivé podklady tak z katalogu neuniknou.
  • Vylepšeno Propojení s CRM je oboustranné – produkt vytvořený nebo aktualizovaný v CRM z katalogu nese odkaz zpět, takže z EP365 CRM otevřete jeho stránku v katalogu jedním klikem.
  • Nové Šablony specifikací pro kategorie – u kategorie v Nastavení připravíte skupiny parametrů a nový produkt této kategorie je jedním klikem předvyplní. Šetří čas u řad produktů se stejnou strukturou.
  • Nové Verze u dokumentů – ke každému dokumentu doplníte verzi (např. 1.2 nebo 2026-07), která se ukáže u produktu i ve čtečce. Přehled, která revize podkladu je aktuální.
  • Nové Úprava přímo na stránce produktu – u každé sekce (přehled, vlastnosti, specifikace, varianty a ceny, odkazy, časté dotazy) i v hlavičce je pro editory tužka, která otevře úpravu jen té části. Rychlá oprava textu nebo ceny bez otevírání celého editoru; překlady u textových sekcí zůstávají zachované.
  • Vylepšeno Upozornění na novější verzi – Nastavení nově ukáže správci, zda katalog běží na aktuální verzi. Když je k dispozici novější, zobrazí se u verze štítek a nahoře v Nastavení nenápadný pruh s výzvou k aktualizaci.
  • Nové Zvětšení na celou obrazovku – katalog otevřete přes celé okno prohlížeče jedním tlačítkem a stejně tak se vrátíte zpět. Víc prostoru na dlaždice i produktové stránky.
  • Vylepšeno Přehlednější prohlížeč obrázků – pod snímkem je nově pás náhledů a jedním tlačítkem přepnete na mřížku se všemi obrázky. Rychle přeskočíte na kterýkoli snímek, ne jen šipkami po jednom.
  • Vylepšeno Řazení obrázků oběma směry – v editoru galerie posunete snímek šipkami vlevo i vpravo a určíte tak pořadí, ve kterém se u produktu procházejí.

EP365 Řízené dokumenty

Verze 1.12 Detail aplikace
  • Vylepšeno Fronta publikace: u dokumentu čekajícího na schválení je nově jasně vidět, že čeká na schvalovatele – místo matoucích údajů o potvrzení. Vydavatel mu může připomenout schválení nebo dokument stáhnout zpět a upravit.
  • Vylepšeno Editor kategorií je kompaktnější – ikona a barva jsou vedle sebe, výběr ikon má úsporný posuvný seznam a u barvy lze nově zvolit i vlastní odstín mimo paletu. Rozvržení se přizpůsobí šířce.
  • Nové Balíčky dokumentů – seskupte více dokumentů do jedné sady se společným termínem a jedním přehledem dokončení. Ideální pro roční školení, bezpečnostní kolečko i nástup nového kolegy: přiřadíte celou sadu najednou a sledujete, kdo ji má hotovou (např. 7 z 8).
  • Nové Plánované vydání – dokument připravíte a schválíte teď, ale adresátům se zpřístupní až ve zvolený den. Hodí se pro směrnice s platností od začátku roku – už na ně nemusíte myslet.

EP365 Řízené dokumenty

Verze 1.11 Detail aplikace
  • Nové Aplikaci lze zvětšit na celou obrazovku – jedním kliknutím na ikonu v záhlaví skryjete okolí a získáte maximum prostoru pro práci s dokumenty a jejich náhledy. Dalším kliknutím se vrátíte zpět.
  • Opraveno Doladěno rozložení dvousloupcového editoru kategorií (vyváženější rozvržení) a rozmístění ikon na úvodní obrazovce.
  • Vylepšeno Editor kategorií je přehlednější (dva sloupce), sjednotily se výšky hlaviček v přehledech a opravilo se zobrazení statistik na úvodní obrazovce. Zvětšení na celou obrazovku je nově i na úvodní obrazovce.
  • Vylepšeno Formuláře a panely aplikace prošly revizí vzhledu – přidávání dokumentu má nově přehledný dvousloupcový editor a prázdné stavy, tlačítka i sekce jsou v celé aplikaci sjednocené.
  • Vylepšeno Ve schvalovacím řízení má náhled dokumentu více místa – vyplní volnou plochu panelu a schvalovací tlačítka i průběh zůstávají trvale po ruce ve spodní liště.
  • Opraveno Aplikace je připravená pro týmy více uživatelů – koncoví uživatelé nově vidí všechny publikované dokumenty k seznámení a manažeři i vydavatelé vidí potvrzení celého týmu (dříve mohl každý vidět jen své vlastní záznamy). Schvalovatel také korektně schválí dokument od jiného vydavatele.
  • Nové Roadmapa má sekci Co je nového – přehled změn podle verzí aplikace, s vyznačením verze nasazené u vás.
  • Nové Po aktualizaci aplikace se na úvodní obrazovce objeví nenápadné upozornění s odkazem na novinky.
  • Nové Vzhled notifikačních e-mailů lze přizpůsobit vaší organizaci – logo, název, akcentová barva, patička i adresa pro odpovědi, s živým náhledem a děděním z globální konfigurace EP365.
  • Vylepšeno Všechny e-maily odesílané aplikací (žádost o potvrzení, publikace, připomínky, zamítnutí) používají jednotnou brandovanou šablonu.
  • Vylepšeno Aplikace nově přebírá z globálního nastavení celý firemní motiv – nejen akcentní barvu, ale i základní (text, nadpisy, tlačítka). Rozhraní tak barevně odpovídá vaší značce, ne jen výchozí modré.

Workplace

Verze 1.21 Detail aplikace
  • Nové Aktuality: nový AI asistent. Ze zadaného pokynu – a volitelně z přiloženého dokumentu či obrázku, z firemních znalostí a s návazností na dosavadní aktuality – vytvoří návrh článku (titulek, perex, tělo) a rovnou ho přeloží do dalších jazyků obsahu. Návrh si prohlédnete a jedním klikem použijete. Vyžaduje licenci EP365 AI Asistent; bez ní editor funguje jako dosud.
  • Nové AI asistent u Aktualit nově ukazuje zdroje, ze kterých čerpal – seznam firemních dokumentů s odkazem a označením autoritativních zdrojů, takže je hned jasné, odkud fakta pocházejí. Editor Aktualit má přehledné tři zóny: asistent, psaní a nastavení vedle sebe.
  • Vylepšeno Editory jednotlivých sekcí jsou nově výrazně širší a přehlednější – obsah vlevo, nastavení a metadata vpravo. Na úzké obrazovce se rozložení automaticky složí pod sebe. U Aktualit je díky tomu mnohem větší prostor pro psaní.

Workplace

Verze 1.20 Detail aplikace
  • Vylepšeno Přehled „Můj den“ nově spolehlivě zobrazuje i položky vyžadující vaši akci z dalších EP365 aplikací – nevykázané výkazy, úkoly po termínu, weby před vypršením platnosti, nálezy ke schválení a další – na jednom místě na úvodní stránce.
  • Vylepšeno Správa homepage se přesunula z plovoucího tlačítka do řádku ikon vpravo nahoře – ozubené kolo je nově vlevo od Globálního nastavení (jen pro správce). Plovoucí tlačítko zmizelo; správu lze otevřít i přes paletu příkazů (⌘K).
  • Vylepšeno Sekce „Ze světa" (Oborové zprávy): když není vyplněný Redakční výběr, ale máte nastavené RSS kanály, zprávy z RSS nově vyplní celou sekci ve dvou sloupcích – místo prázdného bloku Redakčního výběru vedle.
  • Nové Statistika přečtení oznámení nově ukazuje i to, KDO ještě nepotvrdil – vedle seznamu čtenářů je seznam „nepřečetli" (publikum webu minus ti, kdo už potvrdili). Správce tak snadno vidí, koho případně upozornit.
  • Vylepšeno Hlasování v anketách (Otázka dne, Pulse) je nově soukromé – u sdíleného výsledku se už neukládá, kdo jak hlasoval. Výsledky se drží jen jako anonymní počty a vaše konkrétní volba je uložená odděleně, jen pro vás. Stávající ankety se převedou automaticky.
  • Vylepšeno Shrnutí od AI Asistenta v „Můj den" je přehlednější – položky jsou seskupené podle zdroje (schůzky, e-maily, Teams, úkoly) do dlaždic vedle sebe, každá s počtem, a nejdůležitější věc (co míří ven na zákazníka nebo je po termínu) se zvýrazní. Dole je stručná Priorita dne (konstatování, ne výzva).
  • Vylepšeno Správa homepage (Globální nastavení) se otevírá jako přehledná celostránková obrazovka s postranním rozcestníkem sekcí místo úzkého panelu – více místa a snazší orientace.
  • Nové V nastavení (sekce Verze) správce hned vidí, zda aplikace běží v nejnovější verzi, nebo je pozadu – u verze svítí štítek Aktuální/Zastaralé.
  • Opraveno Odolnost globálního nastavení – když se konfigurace nebo motiv kvůli krátkému výpadku sítě nenačte, aplikace zablokuje uložení, aby omylem nepřepsala firemní nastavení výchozími hodnotami.
  • Nové Nová stránka „Můj den" – ucelený přehled vašeho dne na jednom místě. Vlevo včerejšek (schůzky, odeslané odpovědi, resty – e-maily čekající na odpověď), vpravo dnešek s časovou osou a posuvnou značkou „teď" (nejbližší schůzka s odpočtem, možnost se připojit, úkoly z To Do). Vpletená je i rozdělaná práce z ostatních aplikací EP365 (například tikety po termínu, obchodní follow-upy, dokumenty ke schválení). S aktivní licencí AI Asistenta přibude tlačítko „Shrň mi den", které vše shrne do krátkého přehledu včetně doporučení, čím začít; bez licence stránka funguje dál jako přehledný výpis.
  • Opraveno Přehled aplikací (launchpad a Můj den) už neukáže stejnou aplikaci dvakrát – při souběžném přihlášení mohla vzniknout dvojí evidence; nově se aplikace eviduje jen jednou a v přehledu se vždy zobrazí její nejnovější verze.
  • Opraveno Tlačítko „Spravovat" u důležitých kontaktů se nyní nabízí jen správci aplikace – editorům obsahu, kteří na úpravu kontaktů nemají oprávnění, se přestalo zobrazovat.
  • Nové Headline jde nově vybrat ručně – v nastavení sekce Pozdrav + Headline (ozubené kolo → Nastavení) určíte konkrétní aktualitu, která má být velkým článkem v hlavičce. Výchozí zůstává Automaticky, tedy nejnovější aktualita. Sekce Aktuality vybraný headline nezopakuje; když článek přestane platit nebo ho čtenář kvůli cílení nevidí, zobrazí se mu nejnovější.
  • Nové Rychlé akce jako čtvercové dlaždice – v nastavení sekce (ozubené kolo → Nastavení) přepnete Vzhled dlaždic na Čtvercové: ikona nahoře, název pod ní a do řádku se jich vejde víc. Kompaktní vzhled (ikona vedle textu) zůstává výchozí. Nastavit lze velikost dlaždice i rozestup mezi nimi v pixelech – u čtverce je velikost zároveň výškou, takže tím řídíte i výšku řádku.
  • Nové Minimální výška řádku – u každého řádku v Rozvržení lze nově zadat minimální výšku v pixelech (0 = automaticky podle obsahu). Karty sekcí se na tuto výšku natáhnou, obsah ji smí přerůst a na mobilu se neuplatní.
  • Nové Ikony pro týmy a oddělení – HR, Výroba, Kvalita, Obchod, Nákup, Marketing, Vedení, IT a Facility. Výběr ikony je nově všude stejný a umí hledat: stačí napsat část názvu, funguje i bez diakritiky a anglicky. Najdete ho u Rychlých akcí, Záložek i Důležitých kontaktů, kde se dosud zobrazoval jen telefon.
  • Nové Návrh motivu z loga – nahrajte firemní logo v Globálním nastavení a aplikace z něj rovnou nabídne několik barevných variant motivu k aplikaci jedním kliknutím.
  • Vylepšeno Zvolený motiv (akcentní barva) se nyní propisuje do celé aplikace jednotně – aktivní záložky, odznaky, avatary, nadpisy sekcí i bannery ladí s vaší barvou.
  • Nové Barvy úrovní závažnosti u Oznámení (Informace, Upozornění, Kritické) se odvodí z motivu a jdou přepsat v nastavení sekce.
  • Vylepšeno Adresář Lidé nabízí v dlaždicovém zobrazení volby počtu na stránku 10 / 15 / 20.
  • Opraveno Bezpečnostní zpřísnění čtečky aktualit – adresa úvodního obrázku se před zobrazením přísně kontroluje a sjednotila se s ostatními místy aplikace.
  • Vylepšeno Rychlejší načítání – úvodní obrazovka se zobrazí okamžitě a méně důležité kroky na pozadí (formátování seznamů) už nezdržují první vykreslení, zvlášť po aktualizaci a v Microsoft Teams.
  • Nové Homepage je nově dostupná i v Microsoft Teams – jako osobní aplikace v levé liště nebo jako karta v kanálu. Přidáte ji v Teams přes Aplikace → Vytvořeno pro vaši organizaci.
  • Nové Role uživatelů – aplikace nově rozlišuje Správce aplikace (plná správa) a Editora obsahu (jen editace obsahu sekcí). Členství se spravuje ve Správě homepage → záložka Role.
  • Nové Správci aplikace mají v hlavičce rychlou ikonu do Globálního nastavení EP365.
  • Nové Správa sdílených promptů AI Chatu – u globálních promptů lze nastavit vrstvu (úloha nebo asistent), kategorii a popis. Uživatelé je pak vidí v Prompt Studiu AI Asistenta.
  • Nové Autoritativní zdroje AI Chatu lze v Globální konfiguraci volitelně vázat na skupiny Entra ID – zdroj pak platí jen pro členy vybraných skupin; oprávnění SharePointu platí vždy.
  • Vylepšeno Změny globální konfigurace se propisují do napojených aplikací bez nutnosti obnovit stránku – aplikace si je vyzvednou při návratu na kartu (razítko verze konfigurace).
  • Nové Roadmapa má sekci Co je nového – přehled změn podle verzí aplikace, s vyznačením verze nasazené u vás.
  • Nové Po aktualizaci aplikace se na úvodní obrazovce objeví nenápadné upozornění s odkazem na novinky.
  • Nové Příkazová paleta ⌘K – okamžité hledání napříč obsahem intranetu a rychlý skok na záložky nebo do správy.
  • Nové Formulář zpětné vazby má panel s tipy, jak napsat užitečné hlášení chyby nebo návrh.
  • Nové Seznam čtenářů oznámení lze exportovat do CSV.
  • Vylepšeno Nápověda je členěná do témat a umí vyhledávat; seznamy mají jednotné stránkování a pamatují si zvolený počet položek.
  • Vylepšeno Ověření licence proběhne přímo v aplikaci, bez obnovení stránky.
  • Opraveno Vymazání všech dat aplikace je nově chráněné potvrzovacím zaškrtnutím; interní kontrola přinesla bezpečnostní zpřísnění odkazů a sjednocenou typografii.
  • Opraveno Ikona Globálního nastavení i celá globální konfigurace (aplikace, Můj den) se správci zobrazí i na webu, který je sám hubem – i když v nastavení nechá pole URL hubu prázdné. Aplikace takový web rozpozná jako vlastní hub.
  • Opraveno Zobrazení v Microsoft Teams, zejména na mobilu – homepage nově respektuje odsazení webparty, nepřetéká doprava a v tmavém režimu telefonu zůstává světlá a čitelná.
  • Opraveno Oprava: na pomalém připojení (např. mobilní data v Teams) se sekce Aplikace občas nenačetla – seznam se nyní dočte spolehlivě (po registraci aplikace, při návratu na kartu i opakovaným pokusem).
  • Vylepšeno Rychlé odkazy a akce: výrazně rozšířená nabídka ikon k výběru – včetně ikon evokujících aplikace EP365 (Vozový park, CRM, HelpDesk, Worklog, Marketing, Identity…) a řady obecných (zámek, cíl, štítek, dárek, graf a další).
  • Opraveno Oznámení s nastaveným datem platnosti (Platí do) nyní zůstává na homepage celý poslední platný den – dřív mohlo zmizet už brzy ráno. Datumy v editaci sekcí se ukládají bez posunu o den.
  • Opraveno Rozsáhlá revize kódu (bezpečnost a spolehlivost): Aktuality fungují i na webech založených v češtině, odolnější a bezpečnější zpracování obsahu z editorů, spolehlivější zakládání seznamů, ochrana těla článku před přepsáním při pomalém načtení a jasné hlášení chyby, když se nastavení nepodaří uložit.
  • Vylepšeno Navazující vylepšení z revize: ochrana proti přepsání nastavení souběžnou editací (jiná karta nebo jiný správce), rozpoznání role i přes vnořené skupiny Entra ID, sjednocené chování anket (procenta až po hlasování), přidání události do Outlooku i v časové ose, po lajku pochvaly se dočte aktuální počet, u Návštěvnosti je popsané 90denní okno a hero přestal poskakovat při načítání cíleného obsahu.
  • Nové Plánování oznámení – u oznámení lze nastavit Platí od, banner se pak objeví až v daný den (a stále respektuje Platí do). V přehledu správce je naplánované oznámení označené.
  • Nové Reakce na pochvaly – pochvalu lze ocenit více reakcemi (líbí se mi, skvělé, inspirativní, paráda, husté) místo jen jednoho lajku; u každé reakce se zobrazí počet.
  • Nové Typy Pulse anket – anketa umí jednu odpověď, více odpovědí (zaškrtávací) nebo škálu s průměrným hodnocením. Typ se volí v editaci ankety.
  • Vylepšeno Otázka dne ukazuje počet hlasujících kolegů i před hlasováním, takže hned vidíte, kolik lidí se už zapojilo.
  • Vylepšeno Přehled využití nově zobrazuje i zapojení do obsahu – reakce na pochvaly, potvrzení přečtení oznámení a velikost publika webu.
  • Vylepšeno Firemní motiv se propisuje i do podstránek a detailů – nadpisy, jména, čísla a tlačítka na stránkách Mé aktivity, Aplikace, Seznam kontaktů, Úkoly a Návštěvnost, popisky nad nadpisy i pilulka počasí nyní ladí s vaší barvou (dříve zůstávaly modré).
  • Nové Skryté účty v Seznamu kontaktů – správce může určit účty, které se v části Lidé nemají zobrazovat (např. servisní a technické účty). Stačí zadat část UPN nebo e-mailu, kterou účet obsahuje (např. .GA@ nebo @dodavatel.cz); panel rovnou vypíše, které účty se skryjí. Účty se zakázaným přihlášením (sdílené schránky, bývalí zaměstnanci) se nově skrývají automaticky.
  • Vylepšeno Vyhledávání v části Lidé nově prohledává i přihlašovací jméno (UPN), nejen jméno, e-mail, oddělení a lokalitu.
  • Vylepšeno Nápověda v aplikaci byla výrazně rozšířena – přibyla kapitola Role a oprávnění (rozdíl mezi Správcem aplikace a Editorem obsahu, jak se role získává a proč samotné přidání do skupiny nestačí bez práv k webu), popis skrytých účtů a hledání podle přihlašovacího jména v Seznamu kontaktů, uložených rozvržení a dědění motivu z hubu; opraven i přehled záložek správy.
  • Nové Globální konfigurace → Výchozí AI nastavení nově obsahuje Povolené webové adresy – jedním seznamem určíte, kam smí AI Asistent sáhnout, když má přečíst webovou stránku ze zadané adresy. Weby si ho mohou převzít místo vlastního seznamu.

EP365 AI Asistent

Verze 1.44 Detail aplikace
  • Opraveno Když z konverzace vytvoříte SharePoint stránku, přenesou se do ní i grafy z odpovědí – vloží se jako obrázky. Při stažení do Wordu, Markdownu nebo HTML nebo při uložení do knihovny se ke grafům přidá tabulka hodnot.
  • Opraveno Návrh dokumentu (karta pod odpovědí) po návratu do konverzace nezmizí – zůstane i s obsahem a údajem, že jste z něj už vytvořili stránku nebo ho uložili do knihovny.
  • Opraveno Graf stažený jako obrázek má nově správné písmo (dřív se v PNG zobrazilo patkové písmo místo firemního).
  • Vylepšeno Sdílené firemní šablony (dokumentů i promptů) teď spravuje výhradně správce – běžný uživatel je nadále používá, ale needituje. Šablony dokumentů jsou nově chráněné přímo oprávněním SharePointu, ne jen v rozhraní.
  • Opraveno Bezpečnostní a spolehlivostní údržba (revize kódu): Firemní znalosti teď hledají striktně jen v nastaveném rozsahu (dřív mohla varianta dotazu spojená slovem „nebo" rozsah obejít); mazání konverzace je vše, nebo nic (nikdy nezůstanou osamocené zprávy); nastavení už neztratí rozpracované změny při obnovení obrazovky; přílohy a firemní dokumenty se zpracovávají striktně jako data, ne jako pokyny; a velké složité soubory Office nezahltí aplikaci.
  • Vylepšeno Kontrola prostředí je poctivější – když nestihne prověřit vše (moc knihoven na webu, samé překlepy v adresách, chybějící oprávnění), řekne to a nehlásí falešně „čisto". Grafy nevzniknou ze záporných čísel, kde by osa od nuly kreslila zavádějící obrázek.
  • Nové Vizuální odpovědi – když se odpověď opírá o čísla z vašich podkladů (tabulka v příloze, firemní dokumenty, kalendář, statistiky), asistent k textu sám přidá graf: sloupcový pro srovnání, čárový pro vývoj v čase, prstencový pro podíly celku. O graf si můžete i říct („nakresli mi to").
  • Nové Karta grafu ukazuje, odkud data pocházejí, jedním tlačítkem ji přepnete na tabulku hodnot a graf stáhnete jako obrázek (PNG). Vše vzniká přímo ve vašem prohlížeči v barvách aplikace – žádná data se nikam neposílají.
  • Vylepšeno Asistent kreslí výhradně z hodnot, které v podkladech skutečně jsou – čísla si nikdy nevymýšlí. Grafy fungují v plné aplikaci i v plovoucím widgetu a zůstávají uložené v konverzaci.

EP365 AI Asistent

Verze 1.43 Detail aplikace
  • Nové Kontrola prostředí – nová sekce Nastavení pro správce. Jedním klikem prověří oprávnění webů v rozsahu Firemních znalostí a upozorní na obsah přístupný celé organizaci (skupiny Everyone / Všichni kromě externích uživatelů) – dřív, než ho AI začne nacházet a citovat. Kontrola jen čte, nic nemění.
  • Nové V Kontrole prostředí nově určíte i vlastní seznam webů ke kontrole (pole „Zkontrolovat i tyto weby" s výběrem webů a knihoven) – hodí se u rozsahu „celý tenant", který nelze vyjmenovat. Seznam se ukládá, kontrola projde až 100 webů najednou.
  • Vylepšeno Výsledek kontroly je přehledný i při desítkách webů – weby s nálezy vidíte rozepsané, weby bez nálezů se sbalí do úsporného výpisu s tlačítkem Zobrazit další.
  • Nové Šablony dokumentů – správce nahraje firemní Word šablony (.docx) se slučovacími poli {pole} v nové sekci Nastavení. Uživatelé pak v Prompt Studiu spustí úlohu „Vyplnit firemní šablonu": AI navrhne obsah polí podle konverzace a pokynů, vy hodnoty zkontrolujete a upravíte přímo v kartě.
  • Nové Vyplněnou šablonu jedním klikem stáhnete jako Word (.docx), nebo ji uložíte do dokumentové knihovny webu. Dokument vzniká přímo ve vašem prohlížeči – šablona ani obsah neopouštějí vaši organizaci a nic se neodesílá.
  • Nové Šablony typu Schůzka – úloha „Zápis ze schůzky" nově nabízí volitelný výstup do firemní šablony (třeba Zápis z porady): vyberete schůzku a šablonu a název, datum, čas, místo i účastníci se doplní přímo z pozvánky. AI navrhne jen obsah – zápis a úkoly z vašich poznámek. Bez výběru šablony vznikne obecná karta zápisu jako dosud. Typ šablony přepnete v Nastavení → Šablony dokumentů.
  • Vylepšeno Šablony nově zvládají i seznamy s odrážkami – v šabloně je napíšete jako sekci {#ukoly_seznam}{polozka}{/ukoly_seznam} a formátování (odrážky, styl) drží šablona sama. Účastníci se do seznamu doplní z pozvánky, úkoly navrhne AI a v kartě je upravíte po řádcích.
  • Nové Kontrola projde web aplikace i všechny weby z vlastního rozsahu a globální autoritativní zdroje, včetně knihoven s vlastními oprávněními. U každého webu vidíte výsledek (Bez nálezů / Plošný přístup / Kontrola neúplná), konkrétní nálezy s doporučením a odkaz rovnou do oprávnění webu.
  • Vylepšeno Popis auditu v Nastavení nyní odpovídá skutečnosti – audit zaznamenává vyhledávání ve všech zdrojích (Firemní znalosti, e-maily, kalendář, úkoly To Do a Teams), ne jen ve Firemních znalostech.

EP365 CRM

Verze 1.12 Detail aplikace
  • Nové CRM nově upozorní na úkoly a follow-upy po termínu přímo v přehledu „Můj den“ na EP365 intranetu – uvidíte je na úvodní stránce mezi věcmi, které čekají na vaši akci.
  • Vylepšeno E-maily odesílané z CRM (hlášení, upozornění, follow-upy) dostaly jednotný firemní vzhled podle EP365 Design Systemu – hlavička se značkou, přehledná patička a barevné zvýraznění podle typu zprávy.
  • Nové Kategorie kontaktu – u každého kontaktu určíte, jaký je to typ vztahu: dodavatel, zákazník, partner nebo jiné. Firma pak svou kategorii získává automaticky sjednocením kategorií svých kontaktů, takže může být klidně zároveň dodavatel i zákazník.
  • Nové Historie účasti na kontaktu – na kartě kontaktu v záložce Akce a webináře vidíte, na kterých akcích a webinářích byl, kdy a s jakým výsledkem (zúčastnil se / neúčast / registrován).
  • Nové Přehled účasti na firmě – nová záložka Účast na kartě firmy shrnuje, kdo z jejích kontaktů byl na jaké akci nebo webináři. Vidíte tak aktivitu celé firmy na jednom místě.
  • Nové Přehled produktů u firmy – nová záložka Produkty ukazuje, co firma má: předplatná, servisní smlouvy a vyhrané nabídky, včetně měsíčních částek a stavů.
  • Nové Filtr kontaktů podle stavu – k filtru obchodních linií přibyl filtr podle stavu, který se s linií páruje. Vyfiltrujete tak třeba lidi, kteří byli na webináři a nepřišli, nebo kteří se registrovali na Visionity.
  • Vylepšeno Prodejní matice – neúčast na Visionity nově znamená nižší fázi než účast (registrace bez účasti je menší zájem). Přiřazení si jako vždy můžete upravit v Nastavení → Prodejní matice.
  • Vylepšeno Nahlášení chyby i návrhu funkce teď odchází přímo e-mailem z vaší schránky na naši podporu – vznikne z něj tiket a odpověď vám přijde e-mailem. Spolehlivější než dřívější formulář; když by e-mail nešel odeslat, otevře se předvyplněná zpráva ve vašem poštovním klientovi.
  • Opraveno Velká vlna spolehlivosti po hloubkové kontrole aplikace: hromadné přepočty (skóre, MRR, stavy firem) a import se při výpadku připojení bezpečně zastaví místo tichého zápisu špatných hodnot; import už nevytváří duplicity a zachovává příznak „nespolupracovat“; aplikace správně pracuje i s tisíci záznamů.
  • Opraveno Kategorie kontaktu se po uložení správně zobrazuje v detailu; přejmenování firmy se propíše do jejích kontaktů, nabídek, smluv i předplatných; follow-up po akci respektuje nastavení „nezasílat hromadné e-maily“; opraveny drobnosti v datech a částkách (termíny obnov, DPH v podkladech, import částek s oddělovači tisíců).
  • Vylepšeno Role Uživatelé má nově přesněji vymezená oprávnění – práce se záznamy (vytváření, úpravy, přílohy) zůstává beze změny, správa struktury seznamů je vyhrazena správcům. Na stávajících webech se změna projeví automaticky při první návštěvě správce.
  • Nové E-mail z kontaktu umí víc: přidáte kopii (CC), přiložíte soubory (dohromady do 3 MB) a připojíte svůj uložený podpis – ten si vytvoříte přímo v okně e-mailu a pamatuje se pro příště. Podpis jde jedním zaškrtnutím připojit i ke kampani.
  • Nové Registrace na webinář se sama propíše do obchodních linií kontaktu – účastník dostane zapojení „webinář / registrace“ a při vyplnění účasti či neúčasti se stav (a z něj fáze i zákaznický status dle prodejní matice) aktualizuje automaticky. Ručně nastavené ostatní linie zůstávají nedotčené.
  • Nové Vyhledávání a filtry v Nabídkách – v pipeline obchodních nabídek teď rychle najdete konkrétní nabídku fulltextem (název, firma nebo vlastník) a zúžíte seznam podle fáze nebo vlastníka. Filtry platí ve všech pohledech – Kanban, Seznam i Prognóza – a promítnou se i do exportu do CSV.
  • Nové Zvětšení na celou obrazovku – tlačítko v hlavičce stránky (v pruhu ikon vedle aktualizace a sdílení) roztáhne CRM přes celé okno prohlížeče, takže máte na kontakty, nabídky i kanban víc místa. Dalším klikem se vrátíte do běžného zobrazení.

EP365 AI Asistent

Verze 1.42 Detail aplikace
  • Nové Nový přehled „Můj týden" – vedle denního teď vidíte i týdenní pohled: vlevo ohlédnutí za minulým týdnem (kolik schůzek proběhlo, na co jste odpovídali, co ještě čeká na odpověď), vpravo výhled na tento týden po dnech s úkoly, které mají termín. V pondělí vás přehled přivítá rovnou, jindy je na jeden klik v přepínači.
  • Nové Tlačítko „Shrň mi týden" převypráví váš týden krátkou psanou zprávou – ohlédnutí i výhled a čím tento týden začít. Stejně jako u dne se AI zapojí až na klik, jinak je přehled sestavený přímo z dat, mimo denní limit.
  • Vylepšeno Souhrn „Shrň mi den" i „Shrň mi týden" je teď přehledný a strukturovaný – nadpisy Včera/Dnes, odrážky s konkrétními názvy schůzek, časy a jmény odesílatelů čekajících e-mailů a na závěr doporučení, čím začít.
  • Nové Pod souhrnem „Shrň mi den" jsou nově tlačítka „Co teď udělat" – jedním klikem připravíte koncept odpovědi na čekající e-mail do Outlooku, připojíte se k nejbližší online schůzce nebo si necháte roztřídit poštu. Nic se neodešle bez vašeho potvrzení.

EP365 AI Asistent

Verze 1.41 Detail aplikace
  • Vylepšeno Časová osa v přehledu „Můj den" ukazuje celý den se značkou aktuálního času. Značku chytnete a posunete po dni – čím blíž ke konci dne ji dáte, tím se program zúží jen na to, co vás ještě čeká. Mezi dny listujete šipkami.
  • Vylepšeno Úvodní průvodce „První kroky" se přesunul mezi záložky přehledu, takže nezabírá místo navíc – a po zavření zmizí jako dřív.
  • Vylepšeno Přehled „Můj den" se zobrazí, i když ho zrovna nejde načíst – místo aby zmizel, panel vlídně vysvětlí proč (například u účtu bez licence Microsoft 365, který nemá schránku ani kalendář). Zbytek aplikace funguje dál.
  • Nové Úvodní obrazovka vás nově vítá přehledem „Můj den" – vlevo co proběhlo včera (schůzky, aktivita v Teams a e-maily, které stále čekají na vaši odpověď), vpravo dnešní program na časové ose s bodem TEĎ, nejbližší schůzkou s odpočtem a tlačítkem Připojit a úkoly s termínem, které jde rovnou odškrtnout. Vše bez AI a mimo denní limit – data se čtou přímo z Microsoft 365, jen pod vaším přihlášením.
  • Nové Tlačítko „Shrň mi den" den převypráví krátkou psanou zprávou – co zůstalo nedořešené, co vás čeká a čím začít. Teprve tady se zapojí AI.
  • Vylepšeno Při návratu do aplikace během dne (a na mobilu) se přehled sbalí do jednořádkového pásu, aby nepřekážel psaní – šipkou ho kdykoli rozbalíte zpět.
  • Vylepšeno Poslední konverzace a oblíbené se přestěhovaly do záložek vedle přehledu – spolu s rychlým výběrem asistenta jsou na jeden klik.

EP365 AI Asistent

Verze 1.40 Detail aplikace
  • Vylepšeno Hlášení chyb a návrhy funkcí nyní odešlete e-mailem na naši podporu – přímo z aplikace.
  • Opraveno Otázky na e-maily, kalendář, úkoly a Teams teď skutečně najdou, co hledáte. Dřív se do vyhledávání posílala otázka tak, jak jste ji napsali, takže hledala celou větu doslova a obvykle nenašla nic – asistent pak odpověděl, že k datům nemá přístup, i když je měl. Nově se otázka nejprve převede na vyhledávací dotaz.
  • Vylepšeno Dotazy na čas fungují tak, jak je myslíte – „co jsem naposledy řešil v Teams", „co mi přišlo minulý týden" nebo „co je nového" vypíší nejnovější položky místo hledání těchto slov ve zprávách.
  • Opraveno Když asistent ve zdrojích nic nenajde, řekne to na rovinu – dřív místo toho tvrdil, že k vašim datům nemá přístup, i když je prohledal. Poznáte tak rozdíl mezi „nic tam není" a skutečným problémem s oprávněním.
  • Opraveno Teams chaty se u zdrojů jmenují podle toho, S KÝM si píšete – dřív nesly jméno autora poslední zprávy, takže vaše vlastní konverzace vypadaly jako „Chat s [vaše jméno]". Kvůli tomu asistent neuměl odpovědět na dotaz „co jsem si psal s kolegou", i když tu zprávu měl přímo před sebou. Platí i při hledání podle jména – zeptáte se „co jsem si psal s Markétou" a asistent odpoví.
  • Vylepšeno Systémová oznámení z Teams (například „byl pořízen záznam schůzky") se do podkladů už nedostanou – nemají obsah, ze kterého by šlo odpovědět.
  • Vylepšeno Když se otázka vašich dat vůbec netýká (třeba překlad textu), asistent už ve zdrojích zbytečně nehledá a odpoví rychleji.
  • Vylepšeno Do záznamu o dohledu (Audit) se nově zapisuje i hledání v e-mailech, kalendáři, úkolech a Teams – dosud pokrýval jen Firemní znalosti. Správce tak má úplný přehled o tom, v čem se hledalo. Zapíná se v Nastavení aplikace.
  • Nové Nový výběr Zdroje u pole zprávy – určíte, odkud smí asistent v dané konverzaci čerpat podklady: Firemní znalosti (SharePoint), E-maily, Kalendář, Úkoly To Do a Teams konverzace. Můžete jich zapnout víc najednou, nebo použít Vybrat vše.
  • Vylepšeno Zapnuté zdroje jsou v konverzaci vždy vidět jako ikony u pole zprávy – na první pohled víte, s čím asistent pracuje, a řádek zůstane přehledný. Kliknutím na ikonu zdroj vypnete; názvy i popisy najdete ve výběru Zdroje.
  • Vylepšeno Volba zdrojů se nově pamatuje u každé konverzace zvlášť a přežije i zavření prohlížeče – dřív platila pro celý web a jen do konce sezení.
  • Vylepšeno Úlohy a asistenti ze scénáře Firemní znalosti si zdroj zapnou samy – a vy to hned vidíte na štítku.
  • Nové Asistent umí odpovědět z několika zdrojů najednou – na otázku „co máme domluveno s klientem?" spojí smlouvu ze SharePointu, potvrzení z e-mailu i domluvu z Teams. Pod odpovědí jsou karty zdrojů s čísly citací, takže je poznat, co odkud pochází.
  • Nové Hledání ve vašich e-mailech, kalendáři, úkolech To Do a Teams konverzacích. Vždy jen pod vaším přihlášením a jen ve vašich datech – u Teams jen v chatech a kanálech, kde jste členem.
  • Vylepšeno Výpadek jednoho zdroje nezhatí odpověď – asistent ji složí z ostatních a jen upozorní, který zdroj nepřispěl.
  • Opraveno Když zdroj odmítne hledání, upozornění nově uvede i konkrétní odpověď Microsoft 365 – dřív vždy tvrdilo, že chybí souhlas správce, i když byl důvod jiný (třeba starý přihlašovací token).
  • Opraveno Upozornění na zdroj, který odmítl hledání, už nezůstává viset – zmizí při odeslání další zprávy i při přepnutí konverzace. Dřív svítilo i v nové konverzaci, která se daného zdroje vůbec netýkala.
  • Opraveno Hledání v Teams konverzacích už funguje – vyžaduje dvě oprávnění Microsoftu naráz (Chat.Read i ChannelMessage.Read.All), dřív aplikace žádala jen jedno a Microsoft hledání odmítal. Správce obě schválí v SharePoint admin centru.

EP365 AI Asistent

Verze 1.39 Detail aplikace
  • Nové AI Asistent umí přečíst veřejnou webovou stránku – vložíte její adresu a on ji shrne, rozebere nebo na ni naváže příspěvkem. Najdete to v Prompt Studiu u úloh, které pracují se stránkou.
  • Nové Zvládneme i weby, které se načítají až v prohlížeči a běžně přečíst nejdou. Prvním takovým zdrojem je TED – Věstník veřejných zakázek EU: vložíte běžnou adresu oznámení a asistent z něj vytáhne název, zadavatele, předmět, lhůtu pro nabídky i CPV kódy.
  • Nové Nová sekce Nastavení → Webové stránky pro správce: ukazuje, kam smí asistent na internet sáhnout, umožní seznam adres zúžit pro tento web (nebo ho převzít z globální konfigurace) a vypíše zdroje, které asistent zná, i s jejich stavem.
  • Vylepšeno Obsah cizí stránky asistent zpracovává jako podklad, nikdy jako pokyny – text z internetu tak nemůže zvrátit vaše zadání.
  • Vylepšeno Čtení stránek je ve výchozím stavu vypnuté a zapíná ho správce ve vaší AI službě určením povolených adres. Dokud zapnuté není, úlohy pro čtení stránek se vůbec nenabízejí.
  • Vylepšeno Shrnutí webové stránky je přehlednější – klíčové údaje (předmět, kdo za tím stojí, termíny, částky a kódy) dostanete v tabulce a teprve pak v bodech.
  • Nové Pod odpovědí z webové stránky je karta zdroje s adresou, ze které asistent čerpal – kliknutím ji otevřete v nové záložce.
  • Nové Tlačítko Uložit jako dokument pod odpovědí – shrnutí stránky jedním klikem překlopíte do dokumentu, který lze stáhnout nebo uložit do SharePointu.
  • Vylepšeno Nápověda má novou kapitolu o čtení webových stránek – včetně toho, jak funguje TED a proč o povolených adresách rozhoduje správce.

EP365 CRM

Verze 1.11 Detail aplikace
  • Opraveno Oprava správy uživatelských rolí – přidávání a odebírání uživatelů v rolích Správci a Uživatelé nově funguje spolehlivě i u aplikace otevřené delší dobu. Dříve mohlo po chvíli hlásit chybu oprávnění, i když jste potřebná práva měli.
  • Nové Zobrazit v katalogu – u produktu propojeného s EP365 Produktovým katalogem otevřete jeho úplnou stránku (popis, galerie, dokumentace) jedním klikem. Adresu katalogu zadáte v Nastavení → Obecné.
  • Nové Kontakt už není jen v jedné obchodní linii – linie se u něj nasčítávají. Byl na Visionity, registroval se na webinář a nepřišel, pak měl vstupní konzultaci a vyplnil Test Vitality: každá linie si drží vlastní stav a vidíte je na kontaktu pohromadě, i s tím, jak dlouho v daném stavu je.
  • Nové Fáze kontaktu = nejdál dosažená napříč liniemi. Nasčítávání tak nikomu neublíží – neúčast na webináři nesrazí kontakt, který je zároveň v Diagnostice. Na detailu vidíte rozpad po liniích, v seznamu výslednou fázi.
  • Nové Zákaznický status umí kombinace. Vztah (nezákazník / zákazník / aktivní zákazník) se vylučuje jako dřív, ale nově k němu jde přidat příznak „nespolupracovat" – třeba u člověka, se kterým jsme v minulosti spolupracovali, ale oslovovat ho už nemáme. Takový kontakt je vyřazený z kampaní a upozorní na sebe červeným pruhem. Příznak jde nastavit i na celou firmu.
  • Nové Filtr obchodních linií v Kontaktech umí vybrat víc linií naráz a přepnout, jak je spojit: „nebo" najde lidi z webináře nebo z Visionity, „a" jen ty, kdo byli na webináři a zároveň vyplnili Test Vitality.
  • Vylepšeno Prodejní matice dostala chybějící stavy. Akvizice: osloven, probíhá komunikace, nereaguje (nahrazuje dosavadní zástupný stav). Visionity: registrující, neúčast. Webinář: neúčast – aby šla zaznamenat registrace bez účasti. Přiřazení fází je návrh, v Nastavení → Prodejní matice si ho kdykoli upravíte.
  • Vylepšeno Import kontaktů zvládne víc linií naráz – ve sloupcích obchodní linie a stav je oddělte středníkem ve stejném pořadí („webinář;Diagnostika" a „účast;nabídka"). Soubory s jednou linií fungují beze změny.
  • Vylepšeno Kontakty z dřívějších verzí se převedou samy při prvním uložení. Pro hromadný převod je v Nastavení → Prodejní matice tlačítko „Převést"; pustit ho stačí jednou a opakování nic nezkazí.

EP365 LifeCenter

Verze 1.12 Detail aplikace
  • Nové Upozornění na novější verzi – Nastavení nově ukáže, zda aplikace běží na aktuální verzi. Když vyjde novější, správce uvidí upozornění i číslo nejnovější verze a nemusí na to přijít sám. Týká se jen správců – aktualizaci provádí správce SharePointu nahráním nového balíčku.
  • Nové Blokový editor obsahu – životní situace nově skládáte z bloků: text, nadpisy, obrázky (s nahráním přímo z počítače), videa, zvýrazněné tipy a oddělovače. Bloky lze libovolně řadit a kombinovat, stávající články se otevřou beze změny.
  • Nové Obrázky a videa v článcích – obrázky se ukládají do knihovny přímo na webu aplikace, video soubory se přehrají rovnou v článku a odkazy na videoplatformy se zobrazí jako přehledná karta.
  • Nové Znalosti pro AI asistenta – schválené články se volitelně publikují jako Markdown soubory do knihovny LC_Knowledge, kde je umí najít a citovat EP365 AI Asistent (Firemní znalosti). Publikuje se výhradně schválený obsah, soubory se aktualizují automaticky při každé změně a v Nastavení je hromadná publikace i návod na propojení.
  • Vylepšeno Správa obsahu je nově plnohodnotná: vyberete situaci a hned vedle se otevře panel s jejím obsahem – návody, garanti, stavy – a odtud rovnou editujete. Panely se řadí vedle sebe místo překrývání a v seznamech přibylo hledání, takže si poradí i s velkým množstvím obsahu.
  • Vylepšeno Upravovat lze přímo tam, kde obsah čtete – správce má tlačítko Upravit na detailu situace i návodu a tužku u každého návodu v seznamu. Už není nutné hledat obsah oklikou přes Správu obsahu.
  • Vylepšeno Správa obsahu navazuje na to, kde právě jste – otevřete-li ji ze situace, rovnou ukáže její obsah místo prázdného seznamu. Tlačítko Spravovat obsah je nově i přímo na detailu situace.
  • Vylepšeno Editor návodu je rozdělený na dvě části vedle sebe – vlevo píšete obsah (název, perex, bloky, kroky), vpravo máte zařazení a publikaci (situace, útvar, role, typ, stav, štítky, autor, plánování). Formulář už není jeden dlouhý sloupec; na užším okně se části složí pod sebe.
  • Vylepšeno Při úpravě návodu vidíte vedle editoru i obsah situace, do které patří – ostatní návody, jejich stavy a garanty. Přepnout na jiný návod jde jedním kliknutím a nemusíte editor opouštět.
  • Vylepšeno Výběr situací u návodu si poradí i s desítkami situací – vybrané jsou vždy nahoře, zbytek se filtruje hledáním. Formulář má konstantní výšku bez ohledu na to, kolik situací máte.
  • Opraveno Formuláře v panelech se už nevejdou mimo okraj – zmizel vodorovný posuvník, který se objevoval pod delšími formuláři.
  • Opraveno Sjednocené názvy fází – tatáž fáze se v editoru, na kanbanu a na rozcestníku jmenovala různě (například Stěhování vs. Změna). Nově mají všechny obrazovky jeden název, na detailu situace se místo systémového kódu zobrazí čitelný název fáze a anglické rozhraní má konečně přeloženou i časovou osu.

EP365 AI Asistent

Verze 1.38 Detail aplikace
  • Nové Prompt Studio po přepracování – otevře se přehledem scénářů (Pošta, Kalendář, Psaní a shrnutí, Firemní znalosti, Rozbor a analýza, Překlad, Kód, Excel). Vyberete scénář a uvnitř najdete jeho úlohy i asistenty pohromadě.
  • Nové Přepínač Scénáře / Vše – kdo nechce klikat scénáře, přepne na kompletní seznam všeho pod sebou (nejdřív úlohy, pak asistenti) a hledá v něm.
  • Vylepšeno Úlohy a asistenti jsou teď jasně odlišené – úloha (co chci teď, vloží se do zprávy) je řádek s akcí, asistent (kdo povede celou konverzaci) je karta s tlačítkem Použít v konverzaci.
  • Vylepšeno Studio ukazuje celkové počty – kolik je dohromady úloh a asistentů, i počet u každého scénáře.
  • Opraveno Roadmapa už jde odrolovat i při delším seznamu novinek – stránka se posouvá celá jako jeden celek.
  • Vylepšeno Roadmapa – delší sloupec (třeba Hotovo) ukáže prvních 5 položek a zbytek rozbalíte tlačítkem Zobrazit další. Stránka tak není zbytečně dlouhá.
  • Vylepšeno Prompt Studio má větší okno a scénáře jsou po čtyřech vedle sebe (bez zbytečného posouvání). Nahoře je tlačítko Moje uložené – rychlý přístup k vašim vlastním promptům.
  • Vylepšeno Když v Prompt Studiu vyberete úlohu nebo asistenta ze scénáře Firemní znalosti, režim firemních znalostí se zapne sám.
  • Vylepšeno Vyplňování úlohy je srozumitelnější – pole pro vaše pokyny se objeví až po výběru e-mailu či schůzky, seznam e-mailů a schůzek je vyšší a tlačítko se nově jmenuje Vložit do zprávy.
  • Opraveno Výběr dokumentu ze SharePointu se v Prompt Studiu otevře nad Studiem, ne za ním.
  • Vylepšeno Nápověda je doplněná o poštu, kalendář, úkoly do Microsoft To Do a přepracované Prompt Studio.
  • Vylepšeno Odpovědi z Firemních znalostí s odkazy na zdroje jsou přehlednější – zmizelo matoucí dvojí číslování a autoritativní zdroj se u citace značí štítem (ikonou), ne textem.
  • Nové Nové tlačítko roztáhne asistenta přes celou plochu pod horní lištou SharePointu (lišta zůstává); stejným tlačítkem se vrátíte zpět.
  • Vylepšeno Návrh odpovědi nebo e-mailu jde teď před uložením upravit přímo na kartě – pole Komu, Předmět i tělo jsou editovatelná a karta je širší.
  • Vylepšeno U vypsaného vzorce nebo příkazu na samostatném řádku je nově ikonka pro zkopírování do schránky.
  • Nové Vytváření dokumentů – z konverzace nebo z firemních znalostí necháte asistenta sepsat dokument; objeví se karta Návrh dokumentu s editovatelným názvem i obsahem.
  • Nové Dokument stáhnete jako Word (.docx), Markdown (.md) nebo HTML, uložíte ho do SharePoint knihovny, nebo z něj rovnou vytvoříte SharePoint stránku – vše pod vaším přihlášením a jen nad vašimi daty.
  • Nové V Prompt Studiu jsou nové úlohy: Shrnout do dokumentu, Dokument z firemních znalostí, Porovnat do dokumentu a Stránka webu z firemních znalostí.
  • Vylepšeno Karta Návrh dokumentu je přehlednější: formátovaný náhled místo surového textu, po uložení vidíte název i umístění a odkaz pro otevření, a zdroje jsou klikatelné – odkazují na dokument (na stránce i ve Wordu).
  • Nové Obsah na sociální sítě – v Prompt Studiu je scénář Sociální sítě: necháte si napsat příspěvek (třeba na LinkedIn), navážete na dřívější, nebo si vypíšete, co jste na dané téma už psali.
  • Nové Dokument i příspěvek uložíte do vybrané SharePoint knihovny a ve zvoleném formátu – Word (.docx), nebo Markdown (.md). Příspěvky uložené jako .md pak asistent zná ve Firemních znalostech, takže se na ně můžete ptát.
  • Opraveno Úpravy návrhu dokumentu jsou teď stejně široké jako náhled a stejným písmem – při přepnutí mezi Upravit a Náhled už text neposkakuje.

EP365 AI Asistent

Verze 1.37 Detail aplikace
  • Nové Asistent schůzek – nová úloha Zápis ze schůzky: vyberete schůzku z kalendáře, přidáte své poznámky a asistent složí věcný zápis a navrhne další kroky.
  • Nové Zápis jedním klikem uložíte do SharePointu a účastníkům k němu připravíte e-mail jako koncept v Outlooku – adresáti se doplní z pozvánky, odeslání zůstává na vás.
  • Nové Nová chytrá položka schůzka – ve výběru najdete své nadcházející schůzky (dalších 14 dní) i s účastníky.
  • Nové Balíčky Pošta a kalendář – ve výběru asistentů jsou přehledné karty Denní přehled, Asistent schůzek a HR nábor (připravujeme); kliknutím rovnou spustíte odpovídající úlohu.
  • Vylepšeno U návrhu odpovědi teď v poli Komu rovnou vidíte adresu příjemce (odesílatele původní zprávy).
  • Vylepšeno Po uložení konceptu odpovědi asistent nabídne navazující kroky – Shrnout celé vlákno a Založit úkol s termínem.
  • Opraveno Ranní přehled už mezi poštu čekající na odpověď nedává zprávy, na které jste už odpověděli – porovná Doručenou s Odeslanou podle vlákna.
  • Vylepšeno Ranní přehled je přehlednější – datum v záhlaví, u schůzek účastníci a místo/Teams, u pošty stáří zprávy (třeba 3 dny) a odkaz Otevřít kalendář v Outlooku.

EP365 AI Asistent

Verze 1.36 Detail aplikace
  • Nové Ranní přehled – úloha Připrav mě na zítřek složí do jedné karty vaše schůzky, poštu čekající na odpověď a úkoly z Microsoft To Do. U každé položky je připravená akce: otevřít schůzku, navrhnout odpověď, založit úkol.
  • Nové Třídění pošty – úloha Roztřiď mi poštu rozdělí zprávy do skupin a ke každé navrhne akci. Zaškrtnete, co chcete, a jedním tlačítkem provedete: přiřazení Outlook kategorie a archivaci. Nic se neodesílá ani nemaže – archivace i kategorie jsou v Outlooku kdykoli vratné.
  • Nové Úkoly do Microsoft To Do – asistent vám z e-mailu nebo z konverzace připraví konkrétní úkoly i s termíny a vy je jedním kliknutím založíte do To Do. Na připomínání pak myslí Outlook a To Do samy.
  • Nové Nové úlohy najdete v Prompt Studiu v kategorii Pošta a kalendář: Připrav mě na zítřek, Roztřiď mi poštu, Úkoly z e-mailu do To Do a Založit úkol.
  • Vylepšeno Stejné zásady jako dosud – asistent jen navrhuje, provedete to vy kliknutím; nikdy nic neodešle ani tvrdě nesmaže a pracuje výhradně nad vašimi vlastními daty. Nové funkce vyžadují jednorázové schválení oprávnění správcem Microsoft 365.

EP365 AI Asistent

Verze 1.35 Detail aplikace
  • Nové Pošta a kalendář – Prompt Studio má novou kategorii úloh nad vaší vlastní schránkou a kalendářem: shrnutí e-mailu, vytažení úkolů z e-mailu, návrh odpovědi, nový e-mail a přehled Co mám v kalendáři.
  • Nové Chytrá položka e-mail – v úloze vyberete zprávu z Doručené pošty nebo hledáním v celé schránce; asistent dostane její obsah jako podklad.
  • Nové Navržené odpovědi se ukládají výhradně jako koncepty do Outlooku – u odpovědi se objeví karta s náhledem a tlačítkem Uložit koncept do Outlooku. Asistent nikdy nic neodesílá, odeslání zůstává na vás.
  • Nové Vše běží pod vaším přihlášením a jen nad vašimi daty – aplikace pracuje výhradně s vaší schránkou a vaším kalendářem. Funkce vyžadují jednorázové schválení oprávnění správcem Microsoft 365.
  • Nové Správce může funkce pošty a kalendáře pro organizaci vypnout v Nastavení aplikace – nová sekce Pošta a kalendář.
  • Vylepšeno Úvodní obrazovka nabízí rychlý výběr asistenta – vedle tlačítka Prohlédnout je nový vstup Vybrat asistenta s náhledem připravených person.

EP365 Mediální centrum

Verze 1.13 Detail aplikace
  • Nové Firemní barvy (CI paleta) v sekci Brand – správce nadefinuje oficiální firemní barvy včetně HEX a RGB pro web a volitelně CMYK a Pantone pro tisk. Kdokoli pak barvu i její hodnoty zkopíruje jedním kliknutím, takže má celá firma jednotnou paletu vždy po ruce.
  • Nové Snadné odkazování na obsah – v detailu média teď najdete pohromadě odkaz do Mediálního centra, přímý odkaz na soubor (pro vložení do dokumentů, e-mailů či stránek) i hotový kód pro vložení (HTML u fotek, Markdown u ostatních). Vše zkopírujete jedním tlačítkem.
  • Vylepšeno Pohodlnější hromadné nahrávání – při nahrání více souborů naráz upravíte název u každého souboru zvlášť, rovnou s malým náhledem. Společné údaje (kolekce, štítky, balíček) zadáte jen jednou pro všechny.
  • Vylepšeno Přehlednější a širší panely – formuláře mají jednotná bílá pole, lepší zarovnání a více místa (například správa brand balíčků). Drobná vizuální sjednocení napříč aplikací.

EP365 Atlas

Verze 1.2 Detail aplikace
  • Nové Atlas nově upozorní na kritické a vážné nálezy správy prostředí, které čekají na řešení, přímo v přehledu „Můj den“ na EP365 intranetu.
  • Nové Úplnější inventář webů: sken staví na vyhledávacím indexu Microsoftu, který ale míjí weby skryté z vyhledávání nebo dosud neprocházené – ty pak mohly v inventáři (a s ním v nálezech, úložišti i přehledech) chybět. Nově můžete na obrazovce Skenování (dlaždice Import webů) jednorázově vložit výstup PowerShellu Get-SPOSite a Atlas ho sloučí do inventáře podle adresy – doplní tak i weby, které samotný sken nevidí. Vše zůstává ve vašem tenantu a žádné další oprávnění není potřeba.
  • Opraveno Přidání uživatele do rolí (Správci / Čtenáři) v Nastavení selhávalo s technickou chybou SharePointu. Opraveno – členy skupin lze zase přidávat. Stejná příčina se opravila i u tlačítek „Opravit knihovnu z aplikace“ (zapnutí verzování, obnovení dědění oprávnění) v detailu nálezu.
  • Vylepšeno Nahlásit chybu a Navrhnout funkci teď odesílá hlášení e-mailem z vaší adresy přímo na podporu EasyPortal 365 – vznikne z něj tiket a o vyřízení vás budeme informovat e-mailem. Dřív hlášení mířilo do externího formuláře. K hlášení se přikládá jen to, co vyplníte, plus verze aplikace, jméno, e-mail a identifikace tenantu. Když odeslání z aplikace selže (např. chybí oprávnění k odesílání pošty), nabídne se otevření předvyplněné zprávy ve vašem poštovním klientovi.
  • Opraveno Auditní log se opět načítá. Microsoft dočasně rozbil verzi v1.0 svého auditního rozhraní (vracelo chybu 404), na které Atlas stál – seznam proběhlých dotazů i jejich zakládání proto přestaly fungovat. Atlas teď volání auditního rozhraní automaticky přepne na funkční verzi (a sám se vrátí zpět, až Microsoft původní verzi opraví). Auditování ani oprávnění nebyly nikdy problém.
  • Vylepšeno Import Get-SPOTenant je pohodlnější: PowerShell příkaz má tlačítko Kopírovat a je předvyplněný adresou vašeho tenantu (žádné ruční přepisování). Nápověda má novou sekci SPO Management Shell – jak modul nainstalovat, ověřit, připojit se a co dělat s častými chybami; přímý odkaz na ni vede z importu i ze sekce PowerShell v detailu nálezu.
  • Nové Podpora úplného pozastavení aplikace: při zneplatnění licence (ukončení spolupráce) se aplikace zcela zablokuje – zobrazí jen oznámení o pozastavení a tlačítko pro nové ověření licence. Po obnovení licence se sama vrátí do plného provozu.
  • Nové Dva další nálezy jdou opravit přímo z aplikace: retence OneDrive po odchodu zaměstnance (jedním kliknutím na 365 dní) a omezení externího sdílení na povolené domény – Atlas navrhne seznam podle domén vašich stávajících hostů, vy ho zkontrolujete, upravíte a potvrdíte.
  • Vylepšeno Nápověda k auditnímu logu doplněna o aktuální chování – seznam proběhlých dotazů, načtení výsledků po kliknutí a detail události se všemi poli z Purview.
  • Vylepšeno Auditní log se při otevření už nepokouší rovnou stáhnout poslední výsledky – jen svižně vypíše proběhlé audit dotazy z Purview. Konkrétní události se načtou až po kliknutí na dotaz (u velkých dotazů to pár sekund trvá). Otevření obrazovky je tak okamžité.
  • Opraveno V detailu auditní události jsou klikací jen údaje, které někam vedou – URL objektu a e-mail uživatele. Ostatní pole (identifikátory, časy, názvy operací) jsou teď prostý text, ne odkaz, který nikam nevede.
  • Nové Řádek auditního logu jde rozkliknout do detailu. Otevře se panel se všemi poli, která k události vrací Microsoft Purview – kdo, kdy, operace, web a objekt, IP adresa, klient (User-Agent), typ položky, cíl sdílení a další – plus tlačítko pro zkopírování celého záznamu v JSON. Web a objekt jsou klikací odkazy.
  • Vylepšeno Sestavovač auditního dotazu nabízí výrazně víc typů operací SharePointu – kromě souborů a sdílení nově složky, stránky a seznamy, položky, dědění oprávnění i připojení k hubu – a přehlednější rozvržení na plnou šířku bez vnitřního posuvníku.
  • Opraveno Auditní log konečně ukazuje výsledky. Dotazy v Microsoft Purview běží asynchronně a mohou trvat od pár minut po více než hodinu – aplikace je teď nechá doběhnout na pozadí, vypisuje všechny audit dotazy z Purview a při otevření se sama napojí na nejnovější dokončený. Dřív dotaz po 10 minutách vypršel a hotový výsledek (klidně tisíce událostí) se nikdy nezobrazil. Stav auditování se navíc ověří podle skutečně vrácených dat.
  • Vylepšeno Nápověda v aplikaci je rozšířená o všechny nové funkce: opravy knihoven z aplikace, výjimky s platností, sestavovač auditního dotazu a stav auditování, e-mailová shrnutí a připomínky, OneDrive inventář, import Get-SPOTenant a historie nálezů.
  • Vylepšeno Detail webu → Struktura → Knihovny a seznamy: nově se rozbalí do řádkové tabulky s podrobnostmi ke každé knihovně/listu (název, URL, typ, počet položek, poslední změna, verzování, unikátní oprávnění) – s hledáním a řazením kliknutím na sloupec.
  • Vylepšeno Auditní log má propracovaný sestavovač dotazu: vlastní rozsah dat, výběr konkrétních operací (sdílení, práce se soubory, oprávnění, správa webů), filtr na uživatele (UPN) a klíčové slovo – filtry zúží dotaz už na straně Microsoftu.
  • Vylepšeno Auditní log nově nahoře jasně ukazuje stav auditování (aktivní / pravděpodobně vypnuté / neověřeno) – upozornění, že auditování v Purview není zapnuté, je teď vždy vidět, ne schované až pod prázdným výsledkem.
  • Vylepšeno Report zdraví tenantu je nově použitelný: otevře se jako čistý samostatný dokument v novém okně (skóre, pilíře, nálezy dle závažnosti, rozpad oblastí, nejdůležitější body) a odtud se tiskne / ukládá do PDF – už netiskne celé rozhraní aplikace včetně menu.
  • Vylepšeno V detailu webu jsou nově rozklikávací i řádky v záložce Struktura – u „Knihovny a seznamy“ se rozbalí jejich seznam, stejně jako to už funguje u Oprávnění.
  • Vylepšeno Tabulka „Spotřeba podle webů“ v Úložišti má nově hledání a řazení kliknutím na názvy sloupců (web, spotřeba, kvóta, využití, soubory).
  • Vylepšeno Auditní log: když dotaz nevrátí žádné události, Atlas upozorní, že nejspíš není zapnuté auditování v Microsoft Purview (u nových tenantů bývá ve výchozím stavu vypnuté) a poradí, kde ho zapnout.
  • Nové Opravit přímo z aplikace: u nálezů verzování knihoven (ST-06) a prolomeného dědění (PE-03) je v detailu u každé knihovny tlačítko, které úpravu provede rovnou přes SharePoint – bez PowerShellu.
  • Nové Výjimky pro konkrétní objekty i celé nálezy nově s platností a poznámkou: knihovnu, list nebo celý nález lze vyjmout trvale nebo na určenou dobu (30 dní až rok) s vysvětlením proč. Po vypršení se nález sám vrátí. Přehled a rušení výjimek v Nastavení → Skóre a pravidla.
  • Nové Nová kontrola: externí host se správcovskými nebo vlastnickými právy na webu (PE-11) – vysoké riziko, které dřív nebylo vidět.
  • Nové E-mailové shrnutí skenu: v Reportech pošlete přehledný brandovaný e-mail se skóre a nálezy; volitelně se odešle automaticky po každém plném skenu (Nastavení → Notifikace). Odesílá přihlášený správce ze své schránky.
  • Nové Hlídač stáří skenu: na Přehledu se objeví upozornění, když je poslední sken starší než nastavený interval, s možností přidat si připomínku do Outlook kalendáře.
  • Nové OneDrive inventář: v Úložišti přibyl přehled osobních webů OneDrive viditelných správci (best-effort – úplný tenant-wide přehled vyžaduje aplikační oprávnění).
  • Nové Historie nálezu: detail nálezu ukazuje časovou osu (poprvé zjištěno, naposledy potvrzeno, regrese, vyřešeno, výjimka) – přehledně, kdy a jak se nález vyvíjel.
  • Nové Nová kontrola AI připravenosti: Restricted Access Control (RAC) – doporučení pro řízení přístupu Copilota (vyhodnotí se z importu Get-SPOTenant).
  • Vylepšeno Systémové knihovny SharePointu (Šablony formulářů / Form Templates, Style Library) se v kontrole verzování přeskakují rovnou – přestaly dělat šum.
  • Vylepšeno Souběžný sken od dvou správců je nově pojištěný zámkem – dva lidé už omylem nespustí sken zároveň (chránilo by to před zdvojením nálezů).
  • Vylepšeno Aplikace nově přebírá z globálního nastavení celý firemní motiv – nejen akcentní barvu, ale i základní (text, nadpisy, tlačítka). Rozhraní tak barevně odpovídá vaší značce, ne jen výchozí modré.

EP365 Mediální centrum

Verze 1.12 Detail aplikace
  • Nové Anglické rozhraní – celou aplikaci přepnete do angličtiny přepínačem CS/EN vpravo nahoře v hlavičce. Ideální pro mezinárodní týmy a zahraniční kolegy.
  • Opraveno Firemní barva motivu se nově propisuje i do posledních míst rozhraní (avatar uživatele, rychlé hledání ⌘K, prohlížeč médií, výběr osob, upozornění na novinky, přehled využití, karty kolekcí) – dřív tam zůstávala výchozí tyrkysová.
  • Nové Výchozí jazyk se dědí z centrální konfigurace organizace (EP365 Homepage), případně se řídí jazykem vašeho Microsoft 365. Vaše vlastní volba jazyka se pamatuje napříč zařízeními.
  • Vylepšeno Aplikace nově přebírá z globálního nastavení celý firemní motiv – nejen akcentní barvu, ale i základní (text, nadpisy, tlačítka). Rozhraní tak barevně odpovídá vaší značce, ne jen výchozí modré.

EP365 Mediální centrum

Verze 1.11 Detail aplikace
  • Nové Hlídání expirace médií – správci vidí na rozcestníku upozornění na expirovaná a brzy expirující média a v knihovně mají nový filtr Expirace. Expirovaná média se běžným uživatelům nově skrývají (volba v Nastavení → Obecné).
  • Nové Focení z telefonu – v mobilním zobrazení pořídíte fotku rovnou fotoaparátem a nahrajete ji do zvolené kolekce (např. reportáž z akce).
  • Nové Soukromí fotek – při nahrání se odstraňují skrytá metadata (EXIF včetně GPS polohy) a velké fotky lze volitelně automaticky zmenšovat.
  • Nové Import z existující složky – média už uložená na SharePointu zkopírujete do centra průvodcem s náhledem před potvrzením (Nastavení → Import médií). Originály zůstávají beze změny.
  • Nové Kiosk režim pro obrazovky – z detailu kolekce spustíte celoplošnou smyčku fotek a videí (recepce, jídelna, veletrh); odkaz lze nastavit na obrazovku napevno.
  • Nové Nové od vaší poslední návštěvy – rozcestník ukáže média přidaná od vaší minulé návštěvy.
  • Vylepšeno Naposledy prohlížená média se pamatují napříč zařízeními – historie z počítače se ukáže i v telefonu.
  • Vylepšeno V prohlížečce médií lze na dotykových zařízeních listovat přejetím prstu.
  • Vylepšeno Hlášení chyb a návrhy funkcí odchází e-mailem na podporu EasyPortal 365 a vzniká z nich tiket – o vyřízení budete informováni.
  • Vylepšeno EP365 Homepage nově u Mediálního centra upozorňuje na expirující média (panel Vyžaduje pozornost).

EP365 Mediální centrum

Verze 1.10 Detail aplikace
  • Nové Mediální centrum je nově dostupné v Microsoft Teams – jako osobní aplikace v levém panelu i jako záložka v kanálu. Vaše fotky, videa a brand materiály máte po ruce i mimo prohlížeč.
  • Nové Přepracované mobilní zobrazení – na telefonu aplikace nabídne přehlednou spodní navigaci a obsah uzpůsobený malé obrazovce. Prohlížení a přehrávání médií je pohodlné i na cestách.
  • Vylepšeno V Microsoft Teams si aplikace sama najde web s vaším mediálním centrem (přes EP365 Homepage), nebo se jednou zeptá na jeho adresu a zapamatuje si ji – přepnout web jde kdykoli lištou nahoře.
  • Opraveno Zrušení data expirace média se nyní skutečně uloží – dříve mohlo tiše zůstat původní datum.
  • Opraveno Výsledek rychlého hledání ⌘K typu médium otevře médium rovnou v detailu – dříve jen přepnul do knihovny.
  • Opraveno V Microsoft Teams se po přepnutí cílového webu správně přenačte role uživatele (správce/uživatel).
  • Opraveno Stažení výběru do ZIP – názvy souborů se speciálními znaky se v archivu už nerozpadají na složky.
  • Opraveno Bezpečnostní zpřísnění zobrazování náhledů a externích odkazů (přísnější kontrola adres uložených u médií).

EP365 Worklog

Verze 1.0 Detail aplikace
  • Nové Worklog nově upozorní na nevykázané a vrácené výkazy přímo v přehledu „Můj den“ na EP365 intranetu – uvidíte je na úvodní stránce mezi ostatními věcmi, které čekají na vaši akci.
  • Vylepšeno Můj výkaz si pamatuje naposledy vykázaný projekt – rychlý zápis ho rovnou předvyplní. Měsíční přehled je nově tříditelná tabulka – klikem na záhlaví sloupce seřadíte výkazy podle hodin, projektu, data i stavu.
  • Vylepšeno Projekty a milníky mají nově řádkové (tabulkové) zobrazení – přepnete ho vedle dlaždic i kanbanu, se seřaditelnými sloupci; aplikace si pamatuje, které zobrazení jste měli naposledy.
  • Vylepšeno Aplikace je připravená pro týmy více uživatelů – schvalovatel a fakturant nově vidí výkazy celého týmu (ne jen své) a všichni vidí sdílené projekty, milníky, úkoly, číselníky a přiřazení. Interní nákladové sazby a marži nově vidí jen správce – ukládají se odděleně a do výkazů se nezapisují.
  • Vylepšeno V Microsoft Teams si aplikace sama najde, kde máte data – když je EP365 Homepage v hub režimu, dohledá web Worklogu z jejího přehledu aplikací; jinak se jednou zeptá na adresu webu s Worklogem a zapamatuje si ji (lištou „Změnit“ nahoře ji kdykoli přepnete).
  • Nové Detail úkolu ukazuje vykázané hodiny – součet i poslední záznamy hodin provázaných s úkolem přes tlačítko Založit výkaz.
  • Nové Odeslaný výkaz lze stáhnout z odeslání – vrátí se do konceptů a zmizí z fronty schvalování (na počítači i na mobilu).
  • Nové Mobilní vykazování má zkratku „Jako naposledy“ – jedním klepnutím předvyplní projekt, milník a typ práce z posledního zápisu.
  • Vylepšeno Hledání nerozlišuje diakritiku – „vyvoj“ najde „Vývoj“, a to ve všech seznamech i v hledání ⌘K.
  • Vylepšeno Odznak Schvalování upozorní i na výkazy po termínu – vykřičník u počtu a podrobnost po najetí myší.
  • Vylepšeno Velká kontrola spolehlivosti – uzávěrka měsíce si data vždy načítá čerstvě a při výpadku sítě se bezpečně zastaví (nikdy nesmaže příjmy v CRM omylem), odeslání, schválení i fakturace respektují uzamčené období a částky v různých měnách se už nikde tiše nesčítají.
  • Opraveno Řada drobných oprav – správné týdenní součty na přelomu měsíce, hledání ⌘K respektuje přiřazení spolupracovníka, ceník správně rozlišuje zákazníky z CRM a lokální, přesun úkolu na kanbanu potvrdí hláška a Outlook podklad k vykázání načítá schůzky ve správném časovém pásmu.
  • Vylepšeno Hlášení chyb a návrhy funkcí nově odcházejí e-mailem přímo na podporu EasyPortal 365 – vznikne z nich tiket a odpověď vám přijde e-mailem.
  • Nové Výkaz založený z úkolu se s ním nově provazuje – připravujeme přehled vykázaných hodin přímo na úkolu.
  • Nové Aplikace je dostupná v Microsoft Teams – přidáte si ji jako osobní aplikaci v levé liště nebo jako záložku v kanálu, funguje i v mobilním Teams.
  • Nové Na telefonu se aplikace otevírá ve zjednodušeném zobrazení – rychlé vykázání práce, vlastní výkaz s odesláním ke schválení a týdenní souhrn; plná aplikace zůstává na klik.
  • Nové Roadmapa má sekci Co je nového – přehled změn podle verzí aplikace, s vyznačením verze nasazené u vás.
  • Nové Po aktualizaci aplikace se na úvodní obrazovce objeví nenápadné upozornění s odkazem na novinky.
  • Nové Můj výkaz – rychlý zápis odpracovaných hodin s týdenní mřížkou, kopií minulého týdne a odesláním ke schválení.
  • Nové Schvalování výkazů – fronta odeslaných hodin pro vedoucí projektů, důvod zamítnutí, delegace schvalování v nepřítomnosti a e-mailové notifikace.
  • Nové Fakturace a výkazy – schválené hodiny připravené k fakturaci, sazby dle ceníku na úrovni zákazníka, projektu i osoby, součty podle měn a export měsíčního výkazu do Wordu dle šablony nebo do CSV.
  • Nové Projekty a milníky – strom zákazník, projekt, milník a úkol; úkoly také jako kanban s přetahováním a sledováním postupu.
  • Nové Propojení s EP365 CRM – servisní smlouvy s předplacenými hodinami, převod nevyčerpaných hodin do dalšího měsíce a uzávěrka měsíce s propisem příjmů z hodin.
  • Nové Vykazovací disciplína – uzamykání období, týdenní cíl hodin, připomínky nevykázaného času, eskalace výkazů po termínu a Outlook kalendář jako podklad k vykázání.
  • Vylepšeno Ověření licence proběhne přímo v aplikaci bez obnovení stránky a seznamy mají jednotné stránkování s volbou počtu položek.
  • Vylepšeno Typ projektu „Podpora“ se přejmenoval na „Ad-hoc podpora“ – jasněji odlišuje jednorázovou podporu placenou za odpracovaný čas od paušální servisní smlouvy.
  • Vylepšeno Aplikace nově přebírá z globálního nastavení celý firemní motiv – nejen akcentní barvu, ale i základní (text, nadpisy, tlačítka). Rozhraní tak barevně odpovídá vaší značce, ne jen výchozí modré.

EP365 AI Asistent

Verze 1.34 Detail aplikace
  • Vylepšeno Výběr webu v Teams je chytřejší – aplikace zjišťuje, kde je nasazená, z centrální evidence aplikací v EP365 Homepage (a ověří, kam máte přístup). U každého webu vidíte, že je oficiálně registrovaný, i jeho verzi.
  • Vylepšeno Weby s nasazeným AI Asistentem se v Teams najdou spolehlivě i tehdy, když organizace používá více center EP365 Homepage.
  • Opraveno V aplikaci Teams se už nezobrazuje plovoucí tlačítko asistenta – bylo zbytečné, když už jste přímo v AI Asistentovi.
  • Opraveno Na mobilu se už spodní část s polem zprávy neořezává – výška aplikace se měří přesně a přizpůsobí se i otevřené klávesnici.
  • Opraveno Lišta výběru webu v Teams mluví stejným jazykem jako aplikace (řídí se nastavením jazyka daného webu).
  • Nové AI Asistent je nově dostupný přímo v Microsoft Teams – jako osobní aplikace v levé liště i jako záložka v kanálu, na počítači i v mobilní aplikaci Teams.
  • Nové Výběr webu při spuštění v Teams – aplikace najde weby, kam máte přístup a kde je AI Asistent nasazený, a vy si vyberete, se kterým chcete pracovat. Volba se pamatuje a lze ji kdykoli změnit.
  • Nové Přizpůsobené zobrazení pro mobil – chat přes celou obrazovku, seznam konverzací ve vysouvacím panelu a méně používané akce hlavičky přehledně sbalené do menu.
  • Vylepšeno Konverzace, Firemní znalosti i nastavení vybraného webu fungují v Teams stejně jako na SharePointu – včetně sdílených promptů a autoritativních zdrojů organizace.
  • Vylepšeno Aplikace nově přebírá z globálního nastavení celý firemní motiv – nejen akcentní barvu, ale i základní (text, nadpisy, tlačítka). Rozhraní tak barevně odpovídá vaší značce, ne jen výchozí modré.

EP365 CRM

Verze 1.10 Detail aplikace
  • Vylepšeno Seznamy Předplatných, Produktů, Smluv, Šablon i Kampaní teď mají tříditelné sloupce – kliknutím na záhlaví sloupce záznamy seřadíte (a dalším kliknutím obrátíte směr). Rychle tak najdete třeba nejdražší předplatné, smlouvy s nejbližší obnovou nebo naposledy použité šablony.
  • Opraveno CRM je připravené pro týmy více uživatelů – členové týmu nově vidí a společně spravují všechny kontakty, firmy, nabídky, aktivity, úkoly a další záznamy (dříve mohl každý vidět jen své vlastní). Konfigurace a číselníky spravuje správce; historie změn (audit) zůstává přístupná pouze správci.
  • Vylepšeno Měsíční opakovaný příjem (MRR) u Předplatných se nově počítá k vybranému měsíci – ve výchozím nastavení k aktuálnímu, s přepínačem na jiný měsíc. Zohlední, kdy předplatné reálně běží: odběr, který začíná až později (třeba po novém roce) nebo už skončil, se do MRR daného měsíce nezapočítá. U takového předplatného se v seznamu ukáže štítek – kdy začíná, nebo že už skončilo.
  • Vylepšeno Detail servisní smlouvy je přehlednější – finanční pás bez prázdných políček, období smlouvy s ukazatelem uplynulého času, obnova, splatnost a přílohy v kompaktní mřížce a SLA jako tabulka s barvami priorit. V editaci jsou datum obnovy a den splatnosti vedle sebe.
  • Vylepšeno Obnova servisní smlouvy umí interval – měsíčně, čtvrtletně, pololetně, ročně nebo po dvou letech; datum obnovy se dopočítá jako nejbližší výročí začátku smlouvy. Ruční datum zůstává jako výchozí možnost.
  • Vylepšeno Servisní smlouva má odkaz na umístění příloh – do detailu i editace přibylo pole s URL (např. složka dokumentů v SharePointu), z detailu se otevírá jedním kliknutím.
  • Vylepšeno Přehled má dvě nové dlaždice – Firmy (počet v databázi, z toho zákazníci a měsíční přírůstek) a Předplatná (počet aktivních s měsíčním opakovaným příjmem MRR).
  • Nové Servisní smlouva umí definovat SLA – název plánu a reakční doby podle priority (reakce a vyřešení v hodinách, volitelně jen v pracovní době). Definici přebírá EP365 HelpDesk při synchronizaci firem.
  • Nové Nabídky na tabuli Kanban přetáhnete myší mezi sloupci fází – tažením karty rovnou změníte fázi nabídky (a s ní i pravděpodobnost).
  • Vylepšeno Fakturační podklady z nabídky jsou teď kompletní a připravené k opsání do fakturačního systému – odběratel s IČO/DIČ a adresou, položky s cenami bez DPH, rekapitulace DPH po sazbách, termíny i platební milníky.
  • Vylepšeno Nápověda je rozšířená o nová témata – přetahování nabídek v Kanbanu, fakturační podklady i knihovnu vygenerovaných dokumentů nabídek.
  • Nové Roadmapa má sekci Co je nového – přehled změn podle verzí aplikace, s vyznačením verze nasazené u vás.
  • Nové Po aktualizaci aplikace se na úvodní obrazovce objeví nenápadné upozornění s odkazem na novinky.
  • Nové Nabídka má novou záložku Dokumenty – vygenerovaný dokument se ukládá do knihovny přímo na webu, odkud ho otevřete, upravíte online v Office nebo převedete do PDF.
  • Vylepšeno Knihovna dokumentů nabídek je seskupená podle klienta a u každého dokumentu vidíte nabídku, klienta i typ dokumentu; celou knihovnu otevřete z aplikace jedním klikem.
  • Vylepšeno Náhled dokumentu se otevírá spolehlivěji, funguje i pro PDF a zobrazuje více údajů – velikost, verzi, autora a data vytvoření či změny.
  • Opraveno Náhled dokumentu Word se správně zobrazí i na týmovém webu – dříve mohl hlásit, že dokument neexistuje.
  • Vylepšeno Testovací data obsahují ukázkový dokument nabídky, takže záložka Dokumenty má co ukázat hned po jejich vytvoření.
  • Nové U firmy určíte kontaktní role – primární kontakt, kontakt pro měsíční reporty a fakturační kontakt (vybírají se z kontaktů firmy). Kontakt pro reporty přebírá EP365 HelpDesk jako jedinou adresu měsíčního přehledu.
  • Vylepšeno Aplikace nově přebírá z globálního nastavení celý firemní motiv – nejen akcentní barvu, ale i základní (text, nadpisy, tlačítka). Rozhraní tak barevně odpovídá vaší značce, ne jen výchozí modré.

EP365 Vozový park

Verze 1.7 Detail aplikace
  • Nové Vozový park je nově dostupný v Microsoft Teams – přidáte si ho jako osobní aplikaci v levé liště nebo jako záložku v kanálu; funguje i v mobilním Teams se zjednodušeným zobrazením pro rezervace, předání vozidla, hlášení incidentů a tankování. Při prvním otevření v Teams se aplikace zeptá (nebo si sama dohledá z EP365 Homepage), kde máte data.
  • Opraveno Aplikace je připravená pro týmy více uživatelů – řidiči nově vidí všechna vozidla a dispečer i správce vidí a schvalují rezervace celého týmu (dříve mohl každý vidět jen své vlastní záznamy). Týká se vozidel, rezervací, incidentů, knihy jízd, servisů, tankování i dalších přehledů.
  • Nové Roadmapa má sekci Co je nového – přehled změn podle verzí aplikace, s vyznačením verze nasazené u vás.
  • Nové Po aktualizaci aplikace se na úvodní obrazovce objeví nenápadné upozornění s odkazem na novinky.
  • Nové Nová uvítací obrazovka – přehledný rozcestník s rychlými akcemi hned po otevření aplikace.
  • Nové Příkazová paleta ⌘K – okamžité hledání napříč vozidly, rezervacemi a obrazovkami přímo z klávesnice.
  • Nové Nastavení má novou sekci Rezervace a provoz – správce může zapnout schvalování rezervací pro celou organizaci (vozidlo s vlastním režimem má přednost) a automatické připomínky řidičům s nastavitelným předstihem.
  • Vylepšeno Tabulku vozidel lze řadit kliknutím na záhlaví; seznamy mají jednotné stránkování (10/15/20/Vše) a pamatují si vaši volbu.
  • Vylepšeno Ověření licence proběhne přímo v aplikaci, bez obnovování stránky.
  • Opraveno Sada drobných oprav vzhledu a typografie z interní kontroly.
  • Vylepšeno Aplikace nově přebírá z globálního nastavení celý firemní motiv – nejen akcentní barvu, ale i základní (text, nadpisy, tlačítka). Rozhraní tak barevně odpovídá vaší značce, ne jen výchozí modré.

EP365 HelpDesk

Verze 1.0 Detail aplikace
  • Nové První vydání aplikace HelpDesk – tikety z e-mailu i portálu, konverzační vlákna a fronta pro tým podpory.
  • Nové Zpracování sdílené schránky podpory přímo v aplikaci – bez Power Automate a bez serverové infrastruktury; odpovědi se párují do vláken a neznámí odesílatelé čekají v Nezařazené poště.
  • Nové Zákaznický portál – externí uživatelé vidí jen svoje tikety, role „Celá firma“ zpřístupní tikety kolegů; izolaci hlídají oprávnění přímo v SharePointu.
  • Nové SLA plány s hlídáním první reakce a vyřešení – lhůty dle priority, pauza ve stavu „Čeká na zákazníka“ a barevné odpočty ve frontě.
  • Nové Synchronizace firem, servisních smluv a kontaktů z EP365 CRM včetně čerpání paušálu v aktuálním měsíci.
  • Nové Uzavření tiketu s vykázáním práce – pracnost fakturovatelných tiketů se propisuje do EP365 Worklogu (projekt dle firmy, měsíční milník, kontrola zamčeného období).
  • Nové Kanban board tiketů s přetahováním mezi stavy, měsíční reporty s exportem CSV a přehled čerpání po firmách.
  • Nové Hlášení chyb a návrhy funkcí odchází e-mailem přímo na podporu EasyPortal 365 – z hlášení vzniká tiket s údaji o uživateli, tenantu a verzi aplikace.
  • Nové Testovací data na jedno kliknutí – ukázkové firmy, kontakty a tikety s konverzacemi pro rychlé předvedení; úplný reset dat za potvrzovacím checkboxem.
  • Nové Přehled využití pro správce – adopční metriky a chronologický report aktivit složený z razítek na tiketech.
  • Nové Ruční založení firmy a kontaktu – helpdesk lze provozovat i zcela bez propojení na CRM.
  • Vylepšeno Synchronizace z CRM si rozepsanou adresu webu sama uloží – už žádné hlášky o nevyplněné adrese.
  • Vylepšeno Ověření licence přímo z upozornění – po aktivaci licence stačí jedno kliknutí, bez čekání na vypršení denní paměti.
  • Nové Šablony odpovědí s proměnnými ({jmeno}, {tiket}, {firma}…) – správa v Nastavení, vkládání jedním kliknutím z composeru.
  • Nové Přílohy v odpovědích – agent přiloží soubory a odejdou e-mailem, zákazník je nahraje v portálu k tiketu i nové žádosti.
  • Nové SLA eskalace – při překročení lhůty odejde souhrnný e-mail na zvolenou adresu (ke každému tiketu jen jednou).
  • Nové Hromadné úpravy ve frontě – výběr tiketů a změna stavu, priority, kategorie nebo řešitele najednou; export fronty do CSV.
  • Nové Motiv aplikace – barevné presety i vlastní akcent, volitelné dědění globálního motivu z EP365 Homepage.
  • Vylepšeno Konfigurovatelná pracovní doba pro SLA a průvodce prvním spuštěním na přehledu.
  • Vylepšeno Automatické odpovědi (Out of Office) už nezakládají tikety ani nespouští potvrzení – žádné smyčky autoresponderů.
  • Nové Sledující na tiketu – další lidé dostávají odpovědi v kopii; z kopie původního e-mailu se přidají automaticky.
  • Nové Přiřazování řešitele s e-mailovou notifikací a záznamem v konverzaci.
  • Nové Slučování duplicitních tiketů – zdrojový se uzavře, žadatel dostává odpovědi v kopii a jeho e-maily se přesměrují na cílový tiket.
  • Nové Hodnocení spokojenosti – uzavírací e-mail s tlačítky Skvělé / V pořádku / Nespokojen (odpověď jedním kliknutím) i hodnocení v portálu; průměr v reportech.
  • Nové Výkonnost týmu v reportech – vyřešené tikety, fakturovatelné hodiny, průměrná reakce, doba vyřešení a spokojenost po řešitelích.
  • Nové Automatické přiřazování nových tiketů – rotace týmu nebo pevný řešitel, se záznamem v konverzaci.
  • Nové Štítky na tiketu s vyhledáváním a filtr „Nepřiřazené“ ve frontě.
  • Vylepšeno Sledující lze zadat už při založení tiketu – v portálu i při ručním založení.
  • Nové SLA se přebírá přímo ze servisní smlouvy v EP365 CRM – synchronizace firem plán ze smlouvy přidá nebo aktualizuje podle názvu a rovnou ho firmě přiřadí. Plány bez vazby na CRM zůstávají lokální.
  • Nové Pravidla příchozí pošty – nové tikety z e-mailu se automaticky roztřídí podle odesílatele, domény nebo textu: pravidlo nastaví kategorii, prioritu, řešitele či štítky (Nastavení – E-mail).
  • Nové Měsíční přehled zákazníkům – z Reportů odešlete firmám souhrn období e-mailem: počty požadavků, odpracované hodiny, čerpání paušálu a tabulka tiketů. Příjemci jsou kontakty s rolí Celá firma.
  • Nové Hlídání čerpání paušálu – při dosažení 80 % a 100 % měsíčního fondu hodin firmy odejde interní upozornění; karta firmy zvýrazní blížící se vyčerpání oranžově.
  • Nové Uložené pohledy fronty – kombinaci filtru, hledání a zobrazení si uložíte pod vlastním názvem a přepnete jedním kliknutím.
  • Nové Znalostní báze – návody a řešení častých situací. Publikované veřejné články si zákazníci sami čtou v portálu (sekce Nápověda a návody) a hodnotí jejich užitečnost; interní články slouží týmu.
  • Nové Správa článků pro tým – kategorie, štítky, perex a obsah, přepínání Koncept/Publikováno a Veřejná/Interní. Rozpracované i interní články jsou pro zákazníky nepřístupné i přes přímý odkaz (hlídá SharePoint).
  • Nové Vložení článku do odpovědi – při psaní odpovědi na tiket vložíte odkaz na návod tlačítkem Článek v liště composeru.
  • Vylepšeno Rychlé hledání ⌘K nově najde i články znalostní báze.
  • Nové Automatické uzavírání vyřešených tiketů – po zvoleném počtu dní bez reakce se tiket uzavře a zákazníkovi odejde uzavírací e-mail s možností hodnocení i znovuotevření (Nastavení – Automatizace a makra).
  • Nové Automatická upomínka u tiketů čekajících na zákazníka – po nastavené době odejde zdvořilé připomenutí, ke každému tiketu jen jednou (dokud zákazník neodpoví).
  • Nové Makra – kombinované akce v detailu tiketu. Jedním kliknutím nastavíte stav a prioritu, přiřadíte tiket sobě, přidáte štítky, vložíte text odpovědi a interní poznámku. Makra spravuje správce v Nastavení.
  • Vylepšeno Reporty umí srovnání s minulým měsícem (přepínač u přehledu), přibyla karta Plnění SLA dle plánu s průměrnou první reakcí a v tabulce firem je sloupec Čerpání paušálu.
  • Nové Detail tiketu má záložku Aktivita – chronologii všech událostí (zprávy, interní poznámky, systémové akce, vyřešení a uzavření).
  • Nové Detail firmy má záložku Aktivita s děním kolem firmy a v sekci Worklog vidíte, kolik záznamů a hodin se letos propsalo.
  • Vylepšeno Nastavení e-mailu vysvětluje režim zpracování pošty a přidalo průvodce „Jak funguje tiket z e-mailu“ ve čtyřech krocích.
  • Vylepšeno Na přehledu se poslední aktivita zobrazuje jako samostatná karta vedle vašich tiketů.
  • Vylepšeno Přidávání uživatelů do rolí (Správci, Tým podpory) má našeptávač – začnete psát jméno nebo e-mail a vyberete uživatele z Microsoft 365, stejně jako v ostatních aplikacích.
  • Vylepšeno Nápověda je přehlednější a pokrývá celý rozsah aplikace – témata rozdělená do kategorií (tikety, e-mail a automatizace, zákazníci a znalosti, přehledy a bezpečnost), vyhledávání napříč vším a Tip dne.
  • Nové Odpovědi na tikety i obsah článků znalostní báze mají formátování textu – tučné, kurzíva, odrážky, číslovaný seznam a odkazy. Formátování se přenese i do e-mailu zákazníkovi.
  • Vylepšeno Detail tiketu je přehlednější – širší levý sloupec bez posuvníku s lépe uspořádanými údaji a vyšší pole pro odpověď vpravo.
  • Nové Ve frontě tiketů lze filtrovat podle firmy – rychlý přehled požadavků jednoho zákazníka.
  • Vylepšeno Měsíční přehled zákazníkovi jde vždy na jednu adresu – „kontakt pro měsíční reporty“ nastavený u firmy v EP365 CRM (bez něj se použije první kontakt s rolí „Celá firma“).
  • Nové Ceník je jen pro správce – paušál a sazbu nad rámec (i odhad fakturace v reportech) vidí a upravuje pouze role správce aplikace. Tým podpory vidí rozsah v ceně, čerpání a SLA, ne ceny.
  • Vylepšeno Přehlednější detail tiketu i firmy – širší levý panel bez posuvníku, údaje uspořádané do dvou sloupců.
  • Nové Automatické čerpání předplaceného paušálu – servisní hodiny se berou z měsíčního fondu firmy (do vyčerpání zdarma), přetok se sám fakturuje sazbou. Tiket na hranici se rozdělí na část v paušálu a část nad rámec. Čerpá se chronologicky podle uzavření tiketů.
  • Nové U každého typu práce lze určit, zda čerpá paušál (Nastavení – Typy práce). Paušál čerpají jen fakturovatelné hodiny takto označených typů.
  • Nové Přepočet čerpání paušálu za měsíc – na kartě firmy jedním tlačítkem přerozdělí hodiny a přepíše výkazy ve Worklogu chronologicky. Už schválené výkazy nechá být.
  • Vylepšeno Ukazatel čerpání paušálu, upozornění na 80/100 % i odhad fakturace v reportech nově počítají jen hodiny, které paušál skutečně čerpají, a fakturují jen práci nad rámec.
  • Nové Přehled má novou sekci Provoz podpory – plnění SLA za týden, spokojenost zákazníků, fakturováno nad rámec paušálu, rozpad fronty podle stavu, zátěž řešitelů, firmy blízko limitu paušálu, trend za 14 dní, nejčastější kategorie, nejdéle otevřené tikety a odkud tikety chodí. Vše z existujících dat, bez dalšího nastavení.
  • Nové Firmy lze zobrazit jako přehledné dlaždice, nejen jako tabulku – přepínač je vpravo nad seznamem a volba se pamatuje.
  • Vylepšeno Výběr Worklog projektu na kartě firmy nabízí jen projekty dané firmy (podle zákazníka projektu), ať se nemapuje omylem cizí projekt.
  • Vylepšeno Aplikace nově přebírá z globálního nastavení celý firemní motiv – nejen akcentní barvu, ale i základní (text, nadpisy, tlačítka). Rozhraní tak barevně odpovídá vaší značce, ne jen výchozí modré.
  • Vylepšeno Synchronizace z EP365 CRM nově dotáhne i firmy označené zákaznickým statusem „zákazník“ nebo „aktivní zákazník“ – dosud se přebíraly jen firmy s kategorií „Zákazník“ nebo se servisní smlouvou.
  • Vylepšeno Oprava – zařazení nezařazené pošty do nového tiketu proběhne bez chyby a e-mail zmizí z fronty (dříve akce hlásila chybu a pošta ve frontě zůstávala).
  • Nové Nová odpověď od zákazníka je vidět na první pohled – tiket ve frontě i na kanban tabuli dostane výrazný štítek „Nová odpověď“ a zůstane, dokud na něj tým nezareaguje (odpovědí nebo změnou stavu).
  • Vylepšeno Otevřený detail tiketu se sám průběžně obnovuje – nová odpověď od zákazníka i odeslání e-mailu naskočí bez zavírání a znovuotevírání bladu.
  • Vylepšeno Konverzace zůstávají přehledné – z příchozích odpovědí se automaticky ořízne citovaná historie a bezpečnostní upozornění poštovního serveru, do vlákna se uloží jen nový text.
  • Vylepšeno E-maily zákazníkům dostaly svěží světlejší vzhled – hlavička s logem EasyPortal 365, barevný proužek podle typu zprávy (odpověď, vyřešení, upomínka, eskalace) a čitelná patička s odkazem. Sladěno se vzhledem ostatních aplikací EP365.
  • Vylepšeno Ve frontě tiketů je filtr podle firmy dostupný, i když máte zatím tikety jen od jedné firmy.
  • Nové HelpDesk běží i jako aplikace v Microsoft Teams – přidejte si ho jako osobní aplikaci a pracujte s tikety přímo v Teams; při prvním spuštění vyberete web se svou zákaznickou podporou.
  • Nové Přidělení firem členům týmu – správce může jednotlivým agentům přidělit konkrétní firmy (Nastavení – Přidělení firem). Agent pak v aplikaci vidí jen tikety a firmy z přidělených firem; správce vidí vždy vše.
  • Nové Reporty lze zúžit na jednu firmu – přepínač nad přehledem promítne výběr do všech čísel, grafů i tabulek, takže vidíte měsíc očima jediného zákazníka.
  • Nové Aplikaci lze roztáhnout na celou obrazovku – tlačítko vpravo nahoře skryje okolí SharePointu a dá frontě i přehledům víc místa; zpět klávesou Esc.
  • Vylepšeno Oprava – zařazení pošty z Nezařazené pošty rozpozná už existující tiket a jen k němu připojí zprávu, místo aby zakládalo druhý, duplicitní tiket.
  • Vylepšeno Oprava – přepočet čerpání paušálu je odolnější vůči krátkému výpadku spojení: při nejistotě raději nic nezapíše, aby nemohlo dojít ke zdvojení už fakturovaných hodin ve Worklogu.
  • Vylepšeno E-maily zákazníkům jsou širší a čitelnější a z patičky zmizelo interní číslo verze aplikace.
  • Nové HelpDesk přispívá do přehledu „Můj den“ na EP365 Homepage – tým tam mezi upozorněními napříč aplikacemi uvidí tikety po termínu (SLA) a tikety, kde zákazník čeká na reakci. Kdo co vidí, hlídají oprávnění SharePointu.

EP365 AI Asistent

Verze 1.33 Detail aplikace
  • Nové Prompt Studio – jedno okno pro všechny prompty. Otevřete ho ikonou Prompty v hlavičce chatu nebo napsáním lomítka / do pole zprávy.
  • Nové Dvě přehledně oddělené vrstvy: Úlohy (co chci teď – vloží se do zprávy) a Asistenti (kdo mi pomáhá – nastaví chování celé konverzace).
  • Nové Připravená galerie promptů po tématech (Shrnout, Napsat, Analyzovat, Najít, Přeložit, Kód) i připravení asistenti (Právní rádce, HR průvodce, Překladatel, Technická podpora, Stručný styl).
  • Nové Prompty s proměnnými se před vložením doplní – text v hranatých závorkách vyplníte a chytré položky (dokument, osoba, konverzace) navážete na skutečná firemní data.
  • Nové Vlastní prompty i firemní sdílené prompty jsou na jednom místě vedle připravené galerie; sdílené spravuje správce v EP365 Homepage.
  • Vylepšeno Sjednocení – dřívější ikony pro prompt konverzace a šablony nahradila jediná ikona Prompty.
  • Vylepšeno Hlavička chatu ukazuje jméno aktivního asistenta přímo (Asistent: …) – klik na něj otevře výběr, není nutné najíždět myší.
  • Vylepšeno Prompt Studio jde vyvolat i z úvodní obrazovky a viditelným tlačítkem Prompty u pole zprávy, nejen ikonou.
  • Vylepšeno Přehlednější a vzdušnější úvodní obrazovka – místo dvou sekcí s ukázkami nabízí Pokračovat (rychlý návrat k nedávným a oblíbeným konverzacím) a Prompt Studio; prompty otevřete odtud nebo napsáním lomítka / v poli.

EP365 Marketing

Verze 1.1 Detail aplikace
  • Nové Marketing nově upozorní na úkoly po termínu přiřazené vám přímo v přehledu „Můj den“ na EP365 intranetu – uvidíte je na úvodní stránce mezi věcmi, které čekají na vaši akci.
  • Nové Úkoly na nástěnce (kanban) – přetažením karty mezi sloupci K vyřízení, Probíhá a Hotovo rovnou změníte stav úkolu.
  • Nové Konverzace u úkolů – k úkolu si tým píše vzkazy a zmíní kolegu přes @; zmíněný dostane e-mailové upozornění.
  • Nové Historie změn úkolu – u každého úkolu je vidět, kdo a kdy změnil stav, termín, přiřazení nebo název.
  • Nové Propojení s Outlook kalendářem – úkol s termínem si jedním klikem přidáte do svého kalendáře jako celodenní událost.
  • Vylepšeno Checklist příprav akcí ve fázích – kroky rozdělené na před akcí, během akce a po akci pro lepší přehled.
  • Vylepšeno Úkoly přímo u akce – ke každému webináři či konferenci přidáte a odškrtnete úkoly na jednom místě.
  • Vylepšeno Formátování v konverzaci – v komentářích u příspěvků, aktivit i úkolů teď text zvýrazníte tučně nebo kurzívou, vložíte odrážky, číslovaný seznam i odkaz. Pole je zároveň vyšší a pohodlnější na psaní.
  • Vylepšeno Kalendář příspěvků – dosavadní kalendář se nově jmenuje Kalendář příspěvků a naplánované položky v něm mají větší, čitelnější písmo.
  • Nové Navázané úkoly u aktivity – v detailu aktivity teď vidíte úkoly, které na ni míří, a jedním klikem je otevřete.
  • Nové Zakládání a úpravy přímo z kampaně – v detailu kampaně nově příspěvky, aktivity i úkoly rovnou založíte a upravíte (otevřou se navrchu, s předvyplněnou kampaní). Stejně to jde i u Událostí.
  • Nové Pojmenované šablony příprav akcí – v Nastavení nadefinujete více šablon checklistu (např. Konference, Webinář) a u každé akce vyberete, kterou použít; podle typu akce se ta správná nabídne jako doporučená.
  • Vylepšeno Vestavěné šablony příprav akcí – appka má dvě hotové šablony checklistu (Konference, Webinář) hned k dispozici; u akce se podle typu nabídne doporučená.
  • Vylepšeno Přehled – běžící kampaně na jeden pohled. Na úvodní obrazovce nově vidíte běžící kampaně s ukazatelem plnění (publikováno / celkem) a proklikem do detailu.
  • Nové Aktivity na nástěnce (kanban) – aktivity teď máte i jako kanban se sloupci podle stavu; přetažením karty mezi sloupci projdou stejným schvalovacím workflow jako příspěvky.
  • Vylepšeno Kampaně – více barev na výběr a pohodlnější, širší okno úprav s přehlednějším rozložením.
  • Vylepšeno Jednotné detaily a úpravy záznamů – příspěvek, aktivita, úkol i kampaň teď mají stejně široké okno se stejným rozložením: detail s přehledem vlevo a obsahem vpravo, úpravy s velkým polem pro text a metadaty po pravé straně.
  • Nové Více údajů na záznamech – příspěvek má propagovaný odkaz, aktivita štítky, odkaz na hotový výstup a měnitelného vlastníka, úkol prioritu (Vysoká/Normální/Nízká) viditelnou na nástěnce i v seznamu; událost z CRM vyberete přímo při úpravě příspěvku či aktivity.
  • Vylepšeno Formátovaný popis – pole Popis u úkolu, aktivity i kampaně je větší a umí formátování jako konverzace (tučně, kurzíva, odrážky, číslovaný seznam, odkaz); naformátovaně se ukazuje i v detailu. Do Outlook kalendáře jde vždy čistý text.
  • Vylepšeno Formátovaný text příspěvku – text příspěvku i varianty per síť mají formátovací lištu a v detailu se zobrazují naformátovaně. Při kopírování na síť se značky automaticky odstraní a počítadla znaků počítají čistý text, který na síť skutečně půjde.
  • Vylepšeno Vyšší pole komentáře – psaní v konverzaci má více prostoru.
  • Vylepšeno Aplikace nově přebírá z globálního nastavení celý firemní motiv – nejen akcentní barvu, ale i základní (text, nadpisy, tlačítka). Rozhraní tak barevně odpovídá vaší značce, ne jen výchozí modré.

EP365 AI Asistent

Verze 1.31 Detail aplikace
  • Nové Autoritativní zdroje 2.0 – odpovědi Firemních znalostí vycházejí přednostně z centrálně určených autoritativních zdrojů organizace; při rozporu s běžným obsahem platí autoritativní a asistent na rozpor upozorní.
  • Nové Viditelné označení autority – citace se štítem, štítek Autoritativní na kartách zdrojů a řádek nad zdroji, že odpověď vychází přednostně z autoritativních zdrojů.
  • Nové Autoritativní zdroj lze volitelně vázat na skupiny Entra ID – platí pak jen pro jejich členy; oprávnění SharePointu platí vždy.
  • Vylepšeno Nastavení ukazuje přehled centrálních autoritativních zdrojů včetně vazby na skupiny.
  • Vylepšeno Změny globální konfigurace v EP365 Homepace (autoritativní zdroje, skupiny, motiv, nastavení) se projeví bez nutnosti obnovit stránku – aplikace je zaznamená při návratu na kartu.

EP365 Atlas

Verze 1.0 Detail aplikace
  • Nové Přehled zdraví tenantu – celkové skóre 0–100 s pěti pilíři (zabezpečení, governance, úložiště, adopce a AI připravenost), manažerským shrnutím a doporučenými akcemi.
  • Nové Nálezy – katalog kontrolních pravidel vyhodnocuje každý sken; nálezy potvrzujete, řešíte nebo označíte jako výjimku a Atlas hlídá regrese mezi skeny.
  • Nové Inventář webů z usage reportů Microsoftu – všechny kolekce webů včetně těch, kam správce nemá přístup, s úložištěm, aktivitou a zdravím per web.
  • Nové Nastavení tenantu auditované proti doporučené praxi – u každé kontroly aktuální hodnota, doporučení a tlačítko Opravit, které změnu rovnou zapíše.
  • Nové AI připravenost – čtyři dimenze (pořádek v právech, klasifikace dat, autoritativní zdroje, aktuálnost obsahu) s kontrolami, doporučenými kroky a porovnáním s minulým skenem.
  • Nové Sdílení a hosté – inventář hostů z Entra ID včetně neaktivních účtů, rozpad podle domén a přehled sdílení z auditních událostí.
  • Nové Auditní log Microsoft Purview přímo v aplikaci – dotazy nad sdílením, mazáním, oprávněními i admin akcemi bez PowerShellu.
  • Nové Skenování na vyžádání ve vašem prohlížeči – rychlý i plný sken s průběhem po fázích, ohleduplností k limitům Microsoftu a ukládáním snímků pro trendy.
  • Nové Porovnání skenů – vyberete dva snímky a Atlas ukáže vše, co se mezi nimi změnilo: skóre, nálezy, nastavení, weby, sdílení i spotřebu.
  • Nové Reporty a export – manažerský report zdraví tenantu k tisku a CSV exporty pro další zpracování; vše se generuje ve vašem tenantu.
  • Nové Detail nálezu s návodem na řešení – u každého nálezu vidíte dopad, konkrétní kroky, a hlavně tlačítka Opravit hned (zapíše doporučené nastavení tenantu) a Ověřit teď (přečte živá data a nález uzavře jen tehdy, když problém opravdu zmizel).
  • Vylepšeno Nálezy si nově přepnete na kteroukoli starší verzi (dřívější sken) a nález z ní otevřete v detailu jen pro čtení – ideální pro doložení stavu k datu. „Ověřit teď“ i u historického nálezu prověří, zda problém trvá i dnes.
  • Vylepšeno V Porovnání skenů u změněných nastavení tenantu otevřete detail změny (co bylo, co je teď a proč na tom záleží) a jedním klikem změnu vrátíte zpět na původní bezpečnější hodnotu.
  • Nové Hloubkový sken nově odhalí i to, co dosud uměl jen ruční technický audit: přímá oprávnění přiřazená rovnou uživatelům (mimo skupiny), knihovny dokumentů bez verzování, listy nad 5000 položek, podweby (zastaralý model) a weby jen s jedním vlastníkem či správcem.
  • Nové Nová sekce Struktura tenantu (ve Webech): hub sites, term store, M365 skupiny včetně osiřelých bez vlastníka, Content Type Hub a home site – přehled informační architektury na jednom místě, s upozorněním na osiřelé skupiny a chybějící rozcestníky.
  • Nové Rozšířený audit tenant nastavení: Atlas nově kontroluje i přístup z nespravovaných zařízení (Conditional Access), blokaci stažení infikovaných souborů, vynucenou expiraci hostů, výchozí oprávnění a typ sdílených odkazů, nárok „Everyone“, automatické limity úložiště a retenci OneDrive po odchodu.
  • Nové Kompletní tenant nastavení na jednom místě: veřejné rozhraní vrací jen ~30 hodnot, takže Nastavení tenantu ukazuje jejich úplný výpis a na obrazovce Skenování (třetí dlaždice Import nastavení) lze jednorázově vložit výstup PowerShellu Get-SPOTenant a odemknout plných ~230 kontrol (read-only nálezy s návodem).
  • Vylepšeno Detail nálezu je širší a přehledně ve dvou sloupcích (vlevo co a proč, vpravo jak to vyřešit) – bez posouvání. Přibyly technické detaily (pravidlo, pilíř, objekt, způsob ověření) a hlavně sekce PowerShell s hotovým příkazem včetně přihlášení pro svépomocnou opravu; všechna tlačítka (Opravit, Ověřit, Označit) jsou nově ve spodní liště.
  • Vylepšeno Bohatší Přehled: přibyl graf Vývoj skóre z historie skenů, pruh Od posledního skenu (nové / vyřešené / regrese), mini-trendy přímo v dlaždicích Weby / Nálezy / Úložiště / Hosté a koláč Nálezy dle oblasti. Odstranili jsme duplicitní textové shrnutí.
  • Opraveno Oprava falešných nálezů: nález „Everyone / Everyone except external users“ (PE-05 a související AI oversharing) se nově hlásí jen tam, kde tento nárok má SKUTEČNĚ přiřazené oprávnění (Čtení a výš). Dřív Atlas flagoval i weby, kde je nárok jen technicky „resolvnutý“ bez reálného přístupu (oprávnění None / Limited Access) – to dělalo falešné nálezy na řadě webů. Zpřesnila se i „přímá oprávnění“ (počítají se jen skutečné role, ne Limited Access).
  • Opraveno Oprava: po „Smazat všechna data“ (i po smazání jednotlivého skenu) se data už nevrací. Aplikace dřív při prázdném seznamu automaticky vytvořila ukázková data „nordika“ hned po smazání, takže to vypadalo, že mazání nefunguje. Nově se ukázková data vytvoří výhradně tlačítkem – reálný tenant tak nemá žádná falešná data.
  • Nové Správa dat: v Historii skenů (Skenování) jde nově smazat konkrétní sken (ikona koše u řádku s potvrzením) a v Nastavení → Testovací data přibylo „Smazat všechna data“ – nevratně odstraní všechny skeny i nálezy (reálné i ukázkové) pro čistý start; nastavení, motiv, role a licence zůstanou.
  • Vylepšeno V detailu webu jsou položky v záložkách Oprávnění, Sdílení a Struktura nově rozklikávací – kliknutím se za číslem rozbalí konkrétní seznam: kdo jsou vlastníci a hosté, které knihovny mají unikátní oprávnění nebo jim chybí verzování, které jsou podweby a velké listy, kdo má přímá oprávnění. Data ze skenu tak jsou konečně vidět, ne jen spočítaná.
  • Opraveno Oprava: hloubkový sken nově opravdu ukládá své výsledky. Dříve se detaily z hloubkového skenu (oprávnění, sdílení, struktura, „Everyone“, přímá oprávnění, verzování…) po dokončení zahodily – weby proto hlásily „bez hloubkového skenu“ a nálezy vázané na konkrétní weby se nevyhodnotily. Teď se správně propíšou do snímku a projeví se v detailu webu i v nálezech. Navíc detail webu nově ukazuje počet souborů (dopočtený z knihoven) a poslední změnu obsahu místo prázdných hodnot.
  • Opraveno Oprava dalších falešných nálezů: systémové weby spravované Microsoftem (App Catalog, Content Type Hub, Search) zůstávají v inventáři, ale governance a AI nálezy se na ně už nevztahují. Dříve se u nich hlásilo „bez vlastníka“ (App Catalog nemá klasickou skupinu Vlastníci), „neaktivní web k archivaci“ (Content Type Hub) nebo „bez klasifikace“ – to byly falešné nálezy. V seznamu i detailu webu jsou nově označené štítkem Systémový.
  • Vylepšeno Detail nálezu nově vypisuje konkrétní dotčené objekty, ne jen jejich počet. U nálezů jako „N knihoven bez verzování“, prolomené dědění oprávnění, podweby, velké listy, osiřelé skupiny nebo weby bez vlastníka/klasifikace uvidíte jmenný seznam v sekci „Dotčené objekty“. Weby jsou klikací – otevřou detail webu, kde jsou konkrétní knihovny a seznamy rozklikávací.
  • Opraveno Oprava: rychlý sken už nezavírá hloubkové nálezy. Rychlý sken záměrně nedělá hloubkový průzkum webů, takže neměl data o knihovnách, oprávněních apod. – přesto po něm tyto nálezy „mizely“ jako vyřešené a příští plný sken je otevíral jako falešné regrese. Nově rychlý sken uzavírá jen to, co skutečně změřil (nastavení tenantu a hosty); hloubkové nálezy nechává beze změny až do dalšího plného skenu.
  • Opraveno Bezpečnost rolí: skupina Čtenáři (EP365AtlasViewers) dostávala na web právo Úpravy – „čtenář“ tak mohl zapisovat do dat aplikace, spouštět a mazat skeny nebo měnit stavy nálezů. Nově dostává jen Čtení (u stávajících instalací se srovná automaticky), data aplikace zůstávají čtenářům viditelná a všechny zásahy (sken, import, mazání, řešení nálezů) jsou jen pro Správce – včetně přístupu přes přímý odkaz.
  • Opraveno Spolehlivost nálezů: při výpadku připojení po skenu se nálezy mohly založit duplicitně; dva souběžně spuštěné skeny se mohly poprat o zápis. Nově párování při chybě čtení bezpečně skončí (žádné duplicity) a druhý sken nejde spustit, dokud první běží – průběh skenu navíc zůstává viditelný, i když mezitím odejdete na jinou obrazovku.
  • Opraveno Falešný kritický nález „Anonymní odkazy nemají expiraci“ (SH-04): hlásil se i tenantům, které expiraci nastavenou mají – veřejné rozhraní tuto hodnotu vůbec nevrací. Nově se pravidlo vyhodnocuje jen s importem Get-SPOTenant; nefunkční tlačítko „Opravit hned“ u SH-04/SH-05 nahradil hotový PowerShell příkaz.
  • Opraveno Import Get-SPOTenant: PowerShell ukládá volby jako čísla (např. ConditionalAccessPolicy: 0), takže rozšířená bezpečnostní pravidla (přístup z nespravovaných zařízení, anonymní odkazy s úpravami…) se tiše nikdy neozvala. Import teď hodnoty převádí a pravidla fungují; navíc je lze uzavřít i rychlým skenem a ověřit tlačítkem Ověřit teď.
  • Opraveno „Web bez vlastníka“: selhání čtení skupiny Vlastníci (throttling, oprávnění) se počítalo jako nula vlastníků → falešné nálezy. Nezjištěno se nyní poctivě ukazuje jako nezjištěno. Sloupec Vlastník v seznamu webů se navíc konečně plní ze skenu (dřív ukazoval „bez vlastníka“ u všech webů).
  • Opraveno Ukázková data: opakované kliknutí duplikovalo demo snímky a seed se míchal s reálnými nálezy (mohl je přepsat nebo zavřít; mazání ukázkových dat pak mohlo zasáhnout živé záznamy). Nově se před vytvořením staré demo uklidí a ukázková data se reálných nálezů vůbec nedotýkají.
  • Vylepšeno Prahy z Nastavení (neaktivita webu, neaktivita hosta) se nově opravdu promítají do nálezů GV-05/AI-15/SH-09 i do všech přehledů – dřív je pravidla ignorovala a platilo pevných 180/365 dní. Chyby ukládání v Nastavení a správě rolí se nově zobrazují (dřív tiché), správa rolí hlásí i úspěch.
  • Vylepšeno Drobné opravy napříč aplikací: detail webu už nikdy nezobrazí jiný web, když odkaz míří na neznámou adresu; odkaz z adresního řádku neztrácí otevřený záznam; audit dotaz se ukončí při odchodu z obrazovky; klávesa Esc v paletě už nezavře i detail pod ní; ošetřeny krajní hodnoty (neplatné datum, nulová kvóta) a CSV export; odebráno nepoužívané oprávnění Reports.Read.All.
  • Nové Výjimky pro konkrétní knihovny a listy: v detailu nálezu (Dotčené objekty) lze jednotlivou knihovnu, list nebo podweb označit jako výjimku – souhrnný nález ji přestane počítat, ale nově přibylé objekty hlásí dál. Přehled a rušení výjimek najdete v Nastavení → Skóre a pravidla. Systémové knihovny SharePointu (Form Templates, Style Library) se navíc přeskakují rovnou – kontrola verzování je už nehlásí vůbec.

EP365 LifeCenter

Verze 1.11 Detail aplikace
  • Opraveno Ukázková data se už nevytvářejí automaticky při prvním otevření prázdného webu – vytvoříte je (i s výchozí taxonomií) výhradně tlačítkem v Nastavení → Testovací data. Reálný web tak zůstane prázdný, dokud ho nenaplníte, a smazaná data se nevrací.
  • Nové Roadmapa má sekci Co je nového – přehled změn podle verzí aplikace, s vyznačením verze nasazené u vás.
  • Nové Po aktualizaci aplikace se na úvodní obrazovce objeví nenápadné upozornění s odkazem na novinky.
  • Nové Formulář zpětné vazby má panel s tipy, jak napsat užitečné hlášení chyby nebo návrh.
  • Vylepšeno Doladěná úvodní obrazovka – čistší rozložení podle jednotného vzhledu EP365; hledání je nově výhradně v postranním panelu a paletě ⌘K a chipy Časté vycházejí ze skutečné popularity situací.
  • Vylepšeno Tabulky ve správě obsahu lze řadit kliknutím na záhlaví; stránkování si pamatuje vaši volbu.
  • Vylepšeno Ověření licence proběhne přímo v aplikaci, bez obnovení stránky.
  • Vylepšeno Aplikace nově přebírá z globálního nastavení celý firemní motiv – nejen akcentní barvu, ale i základní (text, nadpisy, tlačítka). Rozhraní tak barevně odpovídá vaší značce, ne jen výchozí modré.

EP365 AI Asistent

Verze 1.30 Detail aplikace
  • Nové Roadmapa má sekci Co je nového – přehled změn podle verzí aplikace, s vyznačením verze nasazené u vás.
  • Nové Po aktualizaci aplikace se na úvodní obrazovce objeví nenápadné upozornění s odkazem na novinky.
  • Nové Příkazová paleta ⌘K – okamžité hledání napříč konverzacemi i obsahem zpráv a rychlý skok na kteroukoli obrazovku přímo z klávesnice.
  • Vylepšeno Nápověda hledá napříč všemi kategoriemi otázek najednou a nově nabízí Tip dne.
  • Vylepšeno Ověření licence proběhne přímo v aplikaci, bez obnovování stránky.

EP365 CRM

Verze 1.9 Detail aplikace
  • Nové Webináře evidují účastníky jmenovitě – přihlášené osoby se ukládají jako kontakty a firmy, se kterými můžete dál obchodně pracovat.
  • Nové Z nabídky připravíte fakturační podklady – souhrn s odběratelem, položkami, součty a termíny zkopírujete do schránky, uložíte jako soubor nebo rovnou pošlete e-mailem.
  • Vylepšeno Šablony e-mailů ukazují svůj výkon přehledně – karty Odesláno, Otevřeno a Odpovědi přímo v detailu šablony.
  • Vylepšeno Tabulka účastníků webináře se vejde na obrazovku bez vodorovného posouvání a v detailu účastníka přehledně vidíte firmu i pozici.
  • Vylepšeno …a další vylepšení v průběhu řady 1.9.

EP365 Marketing

Verze 1.0 Detail aplikace
  • Nové Roadmapa má sekci Co je nového – přehled změn podle verzí aplikace, s vyznačením verze nasazené u vás.
  • Nové Po aktualizaci aplikace se na úvodní obrazovce objeví nenápadné upozornění s odkazem na novinky.
  • Nové Publikační kalendář – příspěvky na sociální sítě, marketingové aktivity i události z CRM v jedné ploše, v pohledech měsíc, týden a agenda.
  • Nové Příspěvky na kanbanu – přetažením karty mezi sloupci projde příspěvek cestou od nápadu po publikaci; text lze připravit zvlášť pro každou síť včetně počítadla znaků.
  • Nové Schvalování obsahu – až tři konfigurovatelné kroky, historie rozhodnutí a vracení k dopracování s komentářem.
  • Nové Kampaně, aktivity a úkoly – zastřešení obsahu s přehledem plnění a lehkou týmovou koordinací.
  • Nové Konverzace se zmínkami – diskuse u příspěvků, kampaní i aktivit; zmínění kolegové dostanou e-mailové upozornění.
  • Nové Publikační plán – týdenní rytmus slotů podle sítí a témat s kontrolou plnění přímo na přehledu.
  • Nové Volitelné propojení s EP365 CRM – přípravy akcí a webinářů s checklistem a navázaným promo obsahem.

EP365 Mediální centrum

Verze 1.9 Detail aplikace
  • Nové Roadmapa má sekci Co je nového – přehled změn podle verzí aplikace, s vyznačením verze nasazené u vás.
  • Nové Po aktualizaci aplikace se na úvodní obrazovce objeví nenápadné upozornění s odkazem na novinky.
  • Nové Příkazová paleta ⌘K – okamžité hledání napříč médii, kolekcemi a obrazovkami přímo z klávesnice.
  • Vylepšeno Uvítací rozcestník má nový vzhled podle jednotného stylu aplikací EP365 – rychlé vstupy do fotografií, videí a brand materiálů.
  • Vylepšeno Ověření licence proběhne přímo v aplikaci, bez obnovování stránky.
  • Opraveno Bezpečnostní zpřísnění kontroly odkazů uložených u médií a brand materiálů.

EP365 Site Manager

Verze 1.3 Detail aplikace
  • Nové Site Manager nově upozorní na weby, kterým vypršela nebo brzy vyprší platnost (a jste jejich vlastník), přímo v přehledu „Můj den“ na EP365 intranetu.
  • Vylepšeno Hlášení chyb a návrhy funkcí nyní odešlete e-mailem na naši podporu – přímo z aplikace, vaším jménem.
  • Nové Roadmapa má sekci Co je nového – přehled změn podle verzí aplikace, s vyznačením verze nasazené u vás.
  • Nové Po aktualizaci aplikace se na úvodní obrazovce objeví nenápadné upozornění s odkazem na novinky.
  • Nové Nová uvítací obrazovka – přehledný rozcestník s pozdravem, rychlými akcemi a živými počty hned po otevření aplikace.
  • Nové Přehled využití pro správce obsahuje report aktivit – chronologický výpis dění ve správě webů s filtrem období a exportem do CSV.
  • Vylepšeno Navigace vlevo ukazuje počty přímo u položek – kolik žádostí čeká na schválení a kolik webů brzy expiruje.
  • Vylepšeno Tabulku v importu webů lze řadit kliknutím na záhlaví sloupců.
  • Opraveno Sada drobných oprav vzhledu a typografie z interní kontroly – včetně příkladů ve formuláři zpětné vazby.
  • Vylepšeno Aplikace nově přebírá z globálního nastavení celý firemní motiv – nejen akcentní barvu, ale i základní (text, nadpisy, tlačítka). Rozhraní tak barevně odpovídá vaší značce, ne jen výchozí modré.

EP365 Identity Manager

Verze 1.1 Detail aplikace
  • Nové Nový modul Uživatelé – správa účtů Entra ID: přehled uživatelů i hostů, blokace účtu a doplňující metadata.
  • Nové Detail uživatele se otevírá jako široký záznamový panel – identita 360 vlevo, záložky s podrobnostmi vpravo.
  • Vylepšeno Příkazová paleta ⌘K prohledává i uživatele a taxonomická schémata a otevírá se spolehlivě nad celou aplikací.
  • Vylepšeno Tabulky skupin a uživatelů umí řadit kliknutím na záhlaví sloupce a mají jednotné stránkování.
  • Vylepšeno Ověření licence proběhne přímo v aplikaci, bez obnovování stránky.

EP365 Řízené dokumenty

Verze 1.10 Detail aplikace
  • Nové Nová uvítací obrazovka Moje dokumenty – osobní pozdrav, rychlý přehled stavu vašich dokumentů a odkazy na nejčastější akce.
  • Vylepšeno Příkazová paleta ⌘K prohledává i dokumenty – na detail dokumentu skočíte přímo z klávesnice.
  • Vylepšeno Tabulky ve všech přehledech lze řadit kliknutím na záhlaví sloupce.
  • Vylepšeno Ověření licence proběhne přímo v aplikaci, bez obnovování stránky.
  • Vylepšeno …a další vylepšení v průběhu řady 1.10.

EP365 AI Asistent

Verze 1.29 Detail aplikace
  • Nové Volba AI modelu – správce může vybrat model pro daný web, nebo se model dědí z globální konfigurace organizace.
  • Nové Hlasové předčítání odpovědí s kvalitním neurálním hlasem a správnou výslovností zkratek.
  • Nové Export odpovědi do Wordu (.docx) na jedno kliknutí.
  • Vylepšeno Rychlejší odezva aplikace díky balíčku výkonnostních vylepšení.
  • Vylepšeno Připojení k AI službě se umí převzít z globální konfigurace organizace – bez ručního nastavování na každém webu.
  • Vylepšeno …a další vylepšení v průběhu řady 1.29, například přehlednější dialog Nalezené dokumenty.

EP365 LifeCenter

Verze 1.10 Detail aplikace
  • Nové E-mailové notifikace schvalovacího workflow – schvalovatelé dostanou zprávu při odeslání článku ke schválení, autor po schválení či zamítnutí.
  • Nové Související články – na konci každého článku se nabízí příbuzný obsah podle situací a štítků.
  • Nové Revize zastaralého obsahu – články starší 12 měsíců dostanou štítek K revizi, filtr a akci Označit jako zkontrolované.
  • Nové Karta Váš postup u situace – souhrn dokončených kroků checklistů, zelená při 100 %.
  • Nové Analytika neúspěšného hledání – Přehled využití anonymně ukazuje dotazy bez výsledku.
  • Nové Příkazová paleta ⌘K pro okamžité hledání a navigaci napříč aplikací.
  • Vylepšeno Výchozí jazyk rozhraní se dědí z globální konfigurace organizace (osobní volba má vždy přednost) a přepínač CS/EN se přestěhoval do pravého horního rohu hlavičky.
  • Vylepšeno Stránkování na všech seznamových obrazovkách a další vylepšení v průběhu řady 1.10.

Workplace

Verze 1.18 Detail aplikace
  • Nové Sekce Návštěvnost – přehled nejčtenějšího obsahu a vývoj návštěvnosti webu v čase, včetně souhrnných čísel.
  • Nové Sekce Náhled obsahu – vložení dokumentu Office nebo webové stránky přímo na homepage.
  • Nové Uložená rozvržení – správce může uložit pojmenované snímky rozložení sekcí a kdykoli je obnovit; týmové weby mohou dědit globální rozvržení publikované z hubu.
  • Vylepšeno Každá sekce může mít vlastní název a Rychlé akce nabízejí širší paletu barevných tónů včetně vlastní barvy.
  • Opraveno Oprava ukládání v nastavení sekcí – na obrazovce už nejsou dvě tlačítka Uložit současně, změny se ukládají jednoznačně.
  • Vylepšeno …a další vylepšení v průběhu řady 1.18 (spolehlivější Oborové zprávy, globální nastavení AI modelu, popisy aplikací z centrálního katalogu).

EP365 Site Manager

Verze 1.2 Detail aplikace
  • Nové Příkazová paleta ⌘K – okamžité hledání napříč žádostmi, weby a obrazovkami přímo z klávesnice.
  • Nové Výběr osob vyhledáváním v adresáři – v průvodci novou žádostí i při správě rolí správců a schvalovatelů.
  • Nové Více akcí přímo z detailu webu – úprava metadat, prodloužení platnosti s e-mailovou připomínkou vlastníkovi a zobrazení členů týmu.
  • Nové Hromadné operace v katalogu webů; žádost lze stáhnout zpět a neúspěšné založení webu zopakovat.
  • Vylepšeno Ověření licence proběhne přímo v aplikaci, bez obnovování stránky.
  • Vylepšeno E-maily z aplikace přebírají branding organizace z centrální konfigurace EP365 Homepage – název firmy, akcentová barva a adresa pro odpovědi.
  • Vylepšeno …a další vylepšení v průběhu řady 1.2 – pravidla pojmenování s kontrolou unikátnosti adresy, filtry auditu a aktualizovaná nápověda.

EP365 Mediální centrum

Verze 1.8 Detail aplikace
  • Nové Klik na dlaždici otevře médium rovnou v prohlížečce přes celou obrazovku – s filmovým pásem pro rychlé procházení, fotografiemi na celou obrazovku a automatickým náhledem videa.
  • Nové Barevný motiv aplikace lze dědit z centrální konfigurace organizace (EP365 Homepage) – jednotný vzhled všech aplikací na jedno kliknutí.
  • Nové Nápověda zobrazuje kontakt na podporu vaší organizace – přebírá se z globální konfigurace EP365 Homepage.
  • Vylepšeno Tlačítka Zpět a Vpřed v prohlížeči přepínají obrazovky uvnitř aplikace – návrat na předchozí pohled bez opuštění stránky.
  • Opraveno Bezpečnostní a technický audit – opravy drobných chyb, lepší přístupnost a spolehlivější ukládání.
  • Vylepšeno …a další vylepšení v průběhu řady 1.8 (úprava média tužkou v hlavičce detailu, ukázková brand data, aktualizovaná nápověda).

EP365 Vozový park

Verze 1.6 Detail aplikace
  • Nové Nápověda zobrazuje kontakt na podporu vaší organizace – přebírá se z globální konfigurace EP365 Homepage.
  • Nové Barevný motiv aplikace lze dědit z centrální konfigurace organizace (EP365 Homepage) – jednotný vzhled všech aplikací na jedno kliknutí.
  • Vylepšeno Časy u záznamů se zadávají a zobrazují v místním čase.
  • Opraveno Bezpečnostní audit – mimo jiné oprava nahrávání příloh se speciálními znaky v názvu souboru a sjednocení stavů incidentů.
  • Vylepšeno …a desítky dalších vylepšení v průběhu řady 1.6 (rezervace, incidenty, kniha jízd, náklady, mobilní zobrazení).