EP365 Osobní zabezpečená AI privátní AI asistent uvnitř vašeho Microsoft 365
Plnohodnotná AI pro každého zaměstnance – přímo ve vašem Microsoft 365. Odpoví i z vašich firemních dokumentů, s odkazem na zdroj a jen z toho, k čemu má daný člověk přístup. Jedna licence pro celý tým, data zůstávají u vás.
- Schválenínadřízeným min. 3 pracovní dny předem
- Stravné200–450 Kč podle délky cesty
- Vyúčtovánído 10 pracovních dnů od návratu
Poznáváte to?
Tohle nám říkají firmy, než nasadí zabezpečenou AI. Ne proto, že by lidé dělali něco špatně – prostě chtějí pracovat rychleji a sáhnou po tom, co je zrovna po ruce. Jenže osobní ChatGPT nebyl stavěný na firemní data.
„Půlka lidí si tajně tahá práci do ChatGPT.“
Píšou tam e-maily, překládají smlouvy, shrnují zápisy. Firemní data odcházejí ven z firmy a nikdo neví kam – dokud se nestane problém.
„AI sice máme, ale používá ji pět nadšenců.“
Zbytek firmy zůstává mimo. Copilot je skvělý, ale licencuje se po hlavách – a tak ho nakonec dostane jen pár vybraných lidí.
„Kdo, na co a s jakými daty smí AI používat?“
Chybí pravidla i přehled. Bez kontroly nad tím, kam tečou data, security tým nové nástroje jednoduše nepustí.
Co s tím udělá Osobní AI
Pět věcí, které vám nejrychleji přinesou klid – i produktivitu. Kompletní přehled funkcí najdete níže v detailech.
Odpovídá z vašich dokumentů – s odkazem na zdroj
Zapnete přepínačem u dotazu a asistent během pár sekund projde vaše dokumenty v SharePointu i Teams. Odpoví a pod odpovědí ukáže, ze kterých dokumentů čerpal – kliknutím si zdroj rovnou otevřete. Umí i shrnout několik dokumentů najednou nebo porovnat dvě verze a říct, co se změnilo.
Hledání ve sdílených složkách a dotazy po kolezích odpověď s odkazem na zdroj za pár sekund
Data zůstávají u vás v Microsoft 365
Konverzace, přílohy i nastavení se ukládají výhradně do vašeho Microsoft 365. Samotný AI model běží ve vaší Azure subskripci v EU – Microsoft smluvně garantuje, že váš obsah neopouští firmu a netrénuje se na něm. Žádný cizí cloud.
Osobní účty ChatGPT mimo firmu AI uvnitř vašeho Microsoft 365
Každý vidí jen to, na co má právo
Asistent hledá pod identitou toho, kdo se ptá. Dva kolegové tak na stejnou otázku mohou dostat jinou odpověď – podle toho, co každý z nich smí vidět.
Sdílené prompty pro celý tým
Osvědčené šablony na e-maily, shrnutí nebo překlady připravíte jednou a sdílíte napříč firmou. Každý začne od kvalitního zadání, ne od prázdného pole.
Náklady pod kontrolou
Každý uživatel má denní limit dotazů, který si nastavíte. Správce vidí v přehledu měsíční útratu, počty dotazů i nejaktivnější lidi – nic vás nepřekvapí.
Nejrychlejší cesta: 30 minut u obrazovky.
Žádná prezentace o firmě. Sdílíme obrazovku a proklikáme asistenta na vzorových datech – uvidíte přesně to, co by viděli vaši lidé, včetně odpovědí z dokumentů s odkazem na zdroj.
„Lidé chtěli AI. Konečně ji mají – a my nepřijdeme o spánek nad tím, kam tečou data. Za první měsíc přešlo na firemního asistenta 78 % lidí.“
Výrobní firma · 240 zaměstnanců
Nasazení trvalo pět dní od úvodní schůzky. IT předtím zjistilo, že přes 60 lidí používá osobní účty ChatGPT pro firemní úlohy – teď mají všechno pod jednou střechou.
Pro ty, kdo chtějí vědět víc
Všechno podstatné na jednom místě – funkce, srovnání s Copilotem i ChatGPT, bezpečnost, ceny i odpovědi na časté dotazy CIO a security týmů.
Chat přímo ve vašem prostředí
Asistent je součástí vaší firemní stránky v Microsoft 365. Odpovědi se píšou průběžně, konverzace si uložíte s oblíbenými, štítky a archivem, hledáte v nich a exportujete do Wordu, Excelu i HTML. Na zadání připraví i e-mail, úkol nebo událost do kalendáře. Bez instalace, bez dalších přihlašování – česky i anglicky.
Odpovědi z vašich dokumentů
Zapnete přepínačem u dotazu a asistent projde vaše dokumenty v SharePointu i Teams. Odpoví s odkazem na zdroj (klik otevře náhled), shrne podklady z více dokumentů najednou a porovná jejich verze. Zeptat se můžete i na lidi z firemního adresáře („kdo u nás řeší BOZP?“) nebo časově („co je nového ve směrnicích za poslední měsíc“).
Ověřené (autoritativní) zdroje
Správce označí klíčové oblasti obsahu – směrnice, řády, oficiální postupy – jako ověřené zdroje. Asistent z nich odpovídá přednostně, viditelně je v odpovědi označí a když si běžný dokument protiřečí s platnou směrnicí, upozorní na rozpor a řídí se ověřenou verzí. Ověřený zdroj lze volitelně omezit na členy konkrétní Entra ID skupiny (např. metodika obchodu jen pro obchodní tým) – oprávnění SharePointu přitom platí vždy.
Přílohy: PDF, Word, Excel, obrázky
Přiložíte soubor z počítače nebo ho vyberete přímo z firemní knihovny. Z PDF, Wordu, Excelu i PowerPointu si asistent přečte text, obrázkům rozumí také. Obsah příloh se nikdy neukládá – jen název souboru.
Prompt Studio – všechny prompty na jednom místě
Jedno místo, kde má každý po ruce všechny prompty pro asistenta – otevřete ho tlačítkem nebo napsáním „/“. Ve dvou vrstvách: Úlohy jsou hotová zadání, která se vloží do zprávy (shrň dokument, napiš e-mail, přelož, najdi odpovědnou osobu), Asistenti jsou specializované persony, které nastaví chování celé konverzace (právní rádce, HR průvodce, překladatel). Vybíráte z připravené galerie, firemních sdílených promptů spravovaných centrálně i vlastních osobních. Do zadání navíc chytře doplníte konkrétní firemní dokumenty, lidi i konverzace.
Plovoucí asistent na každé stránce
Asistent nečeká jen na jedné stránce – plovoucí tlačítko ho otevře kdekoli na webu, včetně odpovědí z vašich dokumentů. Konverzaci jedním klikem převezmete do plné aplikace i s přílohami a šablonami.
Denní limity a soukromí
Každý uživatel má denní limit dotazů, který si nastavíte. Konverzace jsou soukromé – nikdo nikdy nevidí cizí, žádnou cestou. Pro kontrolu lze volitelně zapnout dohled správce i záznam vyhledávání; obojí je ve výchozím stavu vypnuté a lidé o něm vždy vědí.
Přehled nákladů pro správce
Měsíční přehled: celkem dotazů, spotřeba, odhadovaná cena, denní graf, nejaktivnějších 10 lidí i míra zapojení (denně / týdně / měsíčně). Náklady černé na bílém.
Roadmapa a zpětná vazba v aplikaci
Lidé vidí veřejnou roadmapu (Posuzujeme · Plánujeme · Probíhá · Hotovo) a rovnou z aplikace mohou nahlásit chybu nebo navrhnout funkci.
Centrální správa napříč weby
S nasazenou Homepage spravujete klíčová nastavení asistenta z jednoho místa pro všechny weby: firemní prompty, zdroje odpovědí i výchozí chování AI. Každý web si hodnoty buď zdědí, nebo si je nastaví po svém.
Data zůstávají u vás
Konverzace, zprávy i nastavení se ukládají výhradně do vašeho Microsoft 365. Žádná data neputují na naše servery ani do cizího cloudu.
Každý vidí jen svoje
Ve výchozím stavu vidí každý zaměstnanec pouze vlastní konverzace. Cizí data jsou technicky nedostupná, i kdyby někdo znal přímý odkaz.
Oprávnění hlídá SharePoint
Odpovědi z dokumentů čerpají jen z obsahu, ke kterému má daný člověk přístup. Aplikace nemá žádný privilegovaný účet, který by viděl víc než sám tazatel.
Žádná kopie vašich dat
Vyhledávání v dokumentech probíhá v okamžiku dotazu přímo nad vaším SharePointem. Nevzniká žádný externí index ani kopie souborů – rozsah určuje správce.
Řízený dohled – volitelně
Pro potřeby kontroly lze zapnout dohled správce nad konverzacemi (§316 zákoníku práce) i záznam vyhledávání. Obojí je ve výchozím stavu vypnuté a uživatel vždy vidí, zda jsou jeho konverzace soukromé, nebo viditelné pro správce.
Přístupové klíče schované
Klíče k AI modelu jsou bezpečně uložené na serverové straně. Nikdy se nedostanou do prohlížeče – nevidí je uživatelé ani nikdo na webu.
AI, která se neučí z vašich dat
Microsoft smluvně garantuje, že váš obsah není použit k tréninku modelů – na rozdíl od spotřebitelských AI nástrojů.
Mimo firemní vyhledávání
Konverzace s asistentem se nikdy neobjeví ve výsledcích hledání v SharePointu – jsou z něj kompletně vyloučené.
Provoz v EU
Celé řešení lze provozovat výhradně v evropských datacentrech (West Europe, North Europe, Sweden Central).
Cena podle velikosti firmy
Jedna měsíční cena pro celý tým – bez přepočítávání na hlavu. Odvíjí se od velikosti organizace. Provoz samotného AI modelu jde přímo z vaší Azure subskripce (typicky 1 500–8 000 Kč měsíčně podle objemu) a vidíte ho v přehledu den po dni.
Implementace u zákazníka
Postaráme se o rozjezd: instalaci, nastavení, propojení s vaším AI modelem a zaškolení lidí. Starter (jeden web / jedno oddělení) bývá za 3–5 dní, kompletní firemní nasazení za 5–10 pracovních dní.
Konkrétní cena závisí na velikosti organizace, rozsahu nasazení a regulatorních požadavcích. Přesnou nabídku pošleme po krátkém hovoru.
Cena podpory
Konzultace, úpravy prostředí, ladění modelu nebo podpora uživatelů.
Podpora se účtuje za každých započatých 15 minut práce. O předpokládaném rozsahu vás vždy informujeme předem.
Posíláte naše data do OpenAI?
Prohledává asistent moje dokumenty?
Vidí asistent i dokumenty, na které nemám právo?
Jak je to s bezpečností konverzací?
Jaké formáty příloh podporujete?
Jaký je rozdíl proti Microsoft 365 Copilotu?
Jak řešíte náklady a kontrolu útraty?
Jak dlouho trvá nasazení?
Mohou lidé sdílet prompty?
Co k tomu potřebujeme mít?
Jaké jsou skryté náklady?
K Osobní AI se často přidává
Co přesně chcete probrat?
Vyberte si, co vás aktuálně nejvíc pálí. Ozveme se vám, projdeme vaši situaci a navrhneme další postup včetně orientační ceny.