Máte osobní AI?
Nebo jen Copilot pro pár lidí?

Ne. EP365 AI Asistent volá Azure OpenAI Service hostovaný ve vaší Azure subskripci, v EU regionu. Microsoft smluvně garantuje, že váš obsah není používán k tréninku modelů a neopouští váš tenant. My (Accelapps) máme přístup pouze k servisnímu účtu pro nasazení a podporu – můžete ho kdykoli odebrat.

Ano – pokud to chcete. Režim Firemní znalosti se zapíná přepínačem přímo u pole pro dotaz: AI před odpovědí prohledá váš SharePoint, odpoví s citacemi a pod odpovědí ukáže karty použitých zdrojů – kliknutím otevřete náhled dokumentu přímo v aplikaci. Rozsah vyhledávání (celý tenant, konkrétní web, vybrané knihovny) řídí správce a v otázce ho můžete dál zúžit. Nevzniká přitom žádný index ani kopie dat. Vedle toho dál fungují ad-hoc přílohy: uživatel připojí konkrétní soubor a AI s ním pracuje v rámci dané konverzace.

Ne. Vyhledávání běží pod identitou konkrétního uživatele přes standardní SharePoint vyhledávání, které výsledky ořezává podle oprávnění (security trimming). Aplikace nemá žádný servisní účet se širším přístupem k obsahu – dva kolegové tak na stejnou otázku mohou dostat různé odpovědi podle toho, co každý z nich smí vidět. Pro compliance lze navíc volitelně zapnout audit: kdo a co hledal a jaké zdroje AI použila.

Konverzace zůstávají uložené u vás v Microsoft 365 a každý uživatel vidí jen ty své – cizí konverzaci nelze otevřít žádnou cestou. Pro compliance lze volitelně zapnout dohled správce (jen pro čtení, ve výchozím stavu vypnuto); uživatel přitom vždy vidí jasný indikátor, zda jsou jeho konverzace soukromé, nebo viditelné pro správce. Přihlášení běží přes firemní účet Microsoft, žádné další heslo. Obsah příloh se nikdy neukládá – pouze název souboru.

PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX), PowerPoint (PPTX), TXT, MD, CSV – z nich extrahujeme text. Obrázky JPG, PNG, WEBP. Maximální velikost přílohy je defaultně 10 MB (konfigurovatelné).

Copilot je výborný uvnitř konkrétní aplikace (Word, Outlook, PowerPoint) a licencuje se per uživatel. EP365 AI Asistent pokrývá celou organizaci za jednu firemní cenu: chat na intranetové stránce i v plovoucím widgetu, Firemní znalosti s citacemi a náhledy zdrojů, sdílené prompt šablony napříč týmem, denní limity per uživatel a admin přehled nákladů. Často nasazujeme oba – vedle sebe.

Každý uživatel má denní limit dotazů (default 50, konfigurovatelný). Admin má v aplikaci dashboard s měsíční útratou v USD, počty tokenů, denním grafem a top 10 uživateli. Opakování odpovědi (retry) nečerpá denní limit.

Samotné technické zprovoznění chatu je otázka pár hodin. Kompletní Business nasazení (instalace, nastavení, zaškolení) trvá 5–10 pracovních dní od kickoffu, Starter (1 SharePoint web / 1 oddělení) 3–5 dní. Enterprise individuálně podle rozsahu a regulatorních požadavků.

Ano – ve třech vrstvách. Osobní šablony vidí jen vlastník. Webové šablony (vytváří správce SharePoint webu) vidí všichni v týmu. Globální šablony spravuje admin centrálně v aplikaci EP365 Homepage a vidí je celá organizace. Každá šablona má ikonu, barvu, název a text promptu.

Ano, když je nasazená aplikace EP365 Homepage (hub). Z jednoho místa pak spravujete globální prompty, autoritativní zdroje Firemních znalostí (tři režimy – rozšířit rozsah, upřednostnit je v pořadí, nebo hledat pouze v nich) a výchozí AI parametry: ladění odpovědí, ceny tokenů i indexační prompt Znalostní přípravy. Každý web si tato nastavení buď zdědí z globální konfigurace, nebo si je nastaví lokálně po svém – přepínačem „Dědit z globální / Vlastní lokální“ přímo v nastavení Asistenta. Bez nasazené Homepage běží Asistent jen na lokálním nastavení daného webu.

Žádné, ale pozor na Azure consumption – LLM tokeny jdou přímo z vaší Azure subskripce a typicky se pohybují kolem 1 500–8 000 Kč/měs. podle objemu. V admin dashboardu vidíte denní vývoj. V prvním měsíci vyhodnotíme reálný provoz a doladíme model + caching.