Oblast · Osobní AI

AI řešení · běží uvnitř vašeho SharePointu

Máte osobní AI?
Nebo jen Copilot pro pár lidí?

Osobní zabezpečená AI pro každého zaměstnance – přímo ve vašem Microsoft 365. Jedna licence pro celý tým, data zůstávají u vás, nasazení za pár hodin.

Bezpečně

Data zůstávají ve vašem M365 tenantu. Nic neuteče ven.

Dostupně

Jedna licence pro celý tým – bez přepočítávání na hlavu.

Pod vaší kontrolou

Vy rozhodujete, kdo a s jakými daty smí AI používat.

Vyzkoušet 14 dní zdarma Zobrazit ceník BEZ ZÁVAZKŮ · NASAZENÍ ZA PÁR HODIN

Ukázka, jak to vypadá

Uživatel · s přílohou

„Sumarizuj mi tuto smlouvu a vytáhni klíčové termíny."

Sinclair_kontrakt_2025.pdf · 1,2 MB

EP365 AI asistent

Smlouva uzavřena na rok 2025 s automatickou prolongací. Klíčové termíny:

Reklamační doba 14 dní od dodání · 24 měs. skryté vady
Výpovědní lhůta 3 měsíce, k poslednímu dni v měsíci
Roční objem min. 4,8 mil. Kč pro zachování ceny

Konverzace · 12/50 dotazů dnes GPT-4o · 1 868 tokenů

od 3 000 Kč

měsíčně / celý tým – bez per-user

14 dní

zkouška zdarma, bez závazků

pár hodin

od smlouvy k běžícímu chatu

100 %

data ve vašem M365 tenantu

Co dnes firmy řeší · 3 / 3

Tři problémy, které řeší skoro každý CIO.

01 · BEZPEČNOST

Shadow AI

Lidé používají ChatGPT a další nástroje bez kontroly. Firemní data odchází ven a nikdo neví kam.

02 · GOVERNANCE

Pravidla hry

Kdo, jak a s jakými daty může AI systémy ve firmě používat – a kdo to vyhodnocuje.

03 · ADOPCE

Efektivní práce

AI sice máte, ale používá ji pár nadšenců. Zbytek firmy zůstává mimo.

Co řeší · pro koho je

Pro firmy, které chtějí AI uvnitř SharePointu, ne mimo něj.

EP365 AI asistent je pro vás, pokud…

Lidé používají ChatGPT do firemních úloh a vy potřebujete dostat stejnou produktivitu pod kontrolu.
Chcete využít sílu LLM, ale firemní data nesmí opustit M365 / Azure.
Hledáte řešení, které funguje tam, kde už lidé pracují – uvnitř SharePointu.
Potřebujete sdílet kvalitní prompt šablony napříč týmem (e-maily, sumarizace, překlady).
Chcete měřit a kontrolovat náklady – denní limity per uživatel a měsíční přehled tokenů.

Nejsme to pravé, pokud…

— Hledáte AI, která sama prohledává tisíce dokumentů a odpovídá s citacemi (RAG). Toto neumíme – přílohy připojuje uživatel ad-hoc.
— Nemáte SharePoint Online. EP365 AI běží jako SPFx webpart výhradně v M365.
— Hledáte chatbota nad veřejným webem – to umí ChatGPT za 200 Kč.
— Chcete náhradu Microsoft 365 Copilotu uvnitř Wordu / Outlooku. Náš asistent žije v SharePointu, vedle Copilotu – ne místo něj.

Klíčové funkce

Šest věcí, díky kterým zabezpečená AI patří do firmy.

Chat s Azure AI uvnitř SharePointu

SPFx webpart, který přidáte na libovolnou SharePoint stránku. Konverzace, oblíbené, archiv, vyhledávání, export do Markdownu. Bez instalace, bez dalších přihlašování.

GPT-4o / GPT-4o miniKonverzace · oblíbené · archivExport .md

Ad-hoc přílohy: PDF, Word, obrázky, text

Uživatel přiloží soubor z počítače nebo ho vybere přímo z SharePoint knihovny. PDF a DOCX se extrahují, obrázky jdou přes Vision API. Obsah příloh se neukládá – pouze název.

PDF · DOCX · TXT · MD · CSVJPG · PNG · WEBP (Vision)Drag & drop · SP picker

Knihovna prompt šablon

Tři vrstvy promptů: osobní (jen vlastník), sdílené na webu (správce týmu), globální v EP365 Hubu (admin organizace). Každá šablona má emoji, barvu, název a text.

Osobní · webové · globální24 emoji · 8 barevHierarchie 4 úrovní

Per-uživatel limity & izolace

Denní limit dotazů (default 50, konfigurovatelný). Konverzace a zprávy v SP listech s ReadSecurity 2 – žádný uživatel nikdy neuvidí cizí konverzaci, ani přes přímou URL.

Denní limit per userReadSecurity 2 (SP)Retry bez čerpání limitu

Admin přehled nákladů

Měsíční dashboard pro správce: celkem zpráv, vstupní/výstupní tokeny, odhadovaná cena v USD, denní bar chart, top 10 uživatelů, DAU/WAU/MAU engagement.

Tokeny · cena USDDAU · WAU · MAUPer-user breakdown

Roadmapa & feedback uvnitř aplikace

Uživatelé vidí veřejnou kanban roadmapu (Posuzujeme · Plánujeme · Probíhá · Hotovo) a mohou přímo nahlásit chybu nebo navrhnout funkci. Vývojový tým dostane hlášení s vaším tenant ID.

Kanban roadmapaBug · Feature requestMarkdown popis

Případy užití

Co s tím lidé každý den dělají.

Reálné prompty, které firmy používají denně. Specializovaného asistenta si každé oddělení nastaví samo – vlastním promptem na konverzačním vlákně.

E-MAILY

Každodenní kancelářská práce

Uživatel zadá

„Napiš odpověď zákazníkovi, který si stěžuje na zpoždění dodávky. Tón profesionální, ale empatický."

Psaní a přeformulování e-mailů
Texty do prezentací a reportů
Shrnutí dlouhých zápisů z porad

DOKUMENTY

Analýza smluv a reportů

Uživatel zadá

„Přiložil jsem smlouvu s dodavatelem. Jaké jsou hlavní rizikové body pro naši stranu?"

Rychlá analýza smluv a právních dokumentů
Extrakce klíčových informací z PDF
Porovnání obsahu více dokumentů

PŘEKLADY

Překlad a lokalizace

Uživatel zadá

„Přelož tento technický text do angličtiny, zachovej odbornou terminologii."

Překlad interní i externí komunikace
Lokalizace marketingových materiálů
Kontrola gramatiky cizojazyčných e-mailů

BRAINSTORMING

Kreativní práce a nápady

Uživatel zadá

„Potřebuji 10 nápadů na firemní event pro 50 lidí s rozpočtem 50 tis. Kč."

Generování nápadů a variant
Tvorba struktury pro dokumenty
Specializovaní asistenti per oddělení

Jak je postavená

Čtyři vrstvy. Všechny ve vašem M365 / Azure.

Žádný náš server nedrží vaše data. EP365 AI Asistent je řešení běžící ve vašem SharePointu, vše běží ve vašem M365 prostředí.

ROZHRANÍ

AI webpart na SharePoint stránce

Přidá se na libovolnou stránku ve vašem SharePointu.

DATA – SP LISTY

Data ve vašem SharePointu

Konverzace, zprávy, nastavení, denní limity, usage log, prompt šablony. Uživatelé vidí jen svá data.

PŘIPOJENÍ

Bezpečný most k AI

Spojuje SharePoint s AI modelem. API klíče zůstávají schované, nikdy je nevidí prohlížeč ani uživatel.

AI MODEL

Váš vlastní Azure OpenAI

AI model běží ve vaší Azure subscripci v EU. Microsoft smluvně garantuje, že obsah neopouští váš tenant a netrénuje modely.

Srovnání

Kde má EP365 AI jasnou výhodu.

Oblast

EP365 AI Asistent

Microsoft 365 Copilot

ChatGPT & ostatní

Data v M365 tenantu

✓ ve vašem M365

✓ ano

✕ riziko úniku

Pro koho

✓ celá organizace

! pár vybraných

! mimo M365

Cena

✓ od 3 000 Kč / firmu

✕ ~30 USD / user

! per user

Nativní v SharePointu

✓ AI webpart

✓ ano

✕ externí web

Sdílené prompt šablony

✓ 3 vrstvy

✕ –

! omezené

Limit dotazů per uživatel

✓ konfigurovatelný

✕ –

Přehled nákladů pro admina

✓ dashboard

! omezené

✕ –

Podpora CZ / SK

✓ lokální partner

✕ –

Pro IT a CISO

Bezpečnost a compliance – argumenty, které sedí.

Když vám security team řekne „dokud to neprojde review, nikam to nepustím" – tady je review materiál.

Datová suverenita

Veškerá data – konverzace, zprávy, dokumenty – jsou uložena výhradně v SharePoint Lists ve vašem M365 tenantu. Žádná data nejdou na servery výrobce.

Izolace uživatelů

Každý zaměstnanec vidí pouze vlastní konverzace. Cizí data jsou technicky nedostupná i přes přímou URL SharePoint listu (ReadSecurity 2).

Skrytí API klíčů

Klíče k Azure AI jsou uloženy výhradně v Azure Function App Settings. AI webpart ani uživatelé k nim nikdy nemají přístup.

Azure AI – enterprise

Microsoft smluvně garantuje, že váš obsah není používán k tréninku modelů – na rozdíl od spotřebitelských AI nástrojů.

Vyloučení z SharePoint Search

SharePoint listy s konverzacemi jsou vyloučeny z SharePoint Search. Obsah se neobjeví ve výsledcích vyhledávání.

Provoz v EU

Azure Function App i SharePoint Online lze provozovat výhradně v EU datacentrech (West Europe, North Europe, Sweden Central).

Bonus pro Teams: Aplikaci lze vložit přímo do Microsoft Teams jako záložku kanálu nebo osobní aplikaci přes vloženou SharePoint stránku – bez vývoje vlastní Teams app.

Ceník

Měsíční licence dle velikosti firmy + podpora dle potřeby.

Výše měsíčního předplatného se odvíjí od velikosti organizace, tedy od celkového počtu uživatelů v rámci vašeho Microsoft 365 prostředí. Azure consumption (provoz AI modelu) jde přímo z vaší Azure subscripce.

Licence

Jak určujeme cenu licence

Do 25 uživatelů

3 000 Kč / měsíc

26 – 70 uživatelů

14 000 Kč / měsíc

71 – 100 uživatelů

25 000 Kč / měsíc

Více než 100 uživatelů

Kontaktujte nás

Mám zájem o licenci

Rozšířená podpora

Cena podpory

2 000 Kč / hodinu

Konzultace, úpravy prostředí nebo podpora uživatelů.

Jak počítáme cenu podpory

Cena podpory je účtována za každých započatých 15 minut práce. Zákazník je předem informován o předpokládaném rozsahu prací.

Uvedené ceny jsou bez DPH

Případová studie

Jak to vypadá v reálném provozu.

Výrobní firma · 240 lidí

„Lidé přestali tahat firemní data do veřejného ChatGPT."

Nasazení

5 dní

Aktivních uživatelů (MAU)

187 / 240

Měsíční dotazy

~ 4 200

Top use cases

E-maily · sumarizace · překlady

Měsíční Azure útrata

~ 5 800 Kč

PROBLÉM

IT zjistilo, že 60+ zaměstnanců používá osobní ChatGPT účty pro firemní úlohy – psaní e-mailů, překlady smluv, sumarizace zápisů. Data odcházela ven z firmy bez kontroly.

DODÁNO

EP365 AI Asistent na intranetové stránce v SharePointu. Azure OpenAI ve firemní subscripci, denní limity per uživatel, sdílené prompt šablony pro 8 typových úloh. 5 dní od kickoff k provozu.

VÝSLEDEK

78 % zaměstnanců přešlo do prvního měsíce na firemní AI. Bezpečnostní oddělení má v MS audit logu přehled, IT vidí v dashboardu náklady. Měsíční Azure útrata ~ 5 800 Kč při 4 200 dotazech.

„Lidé chtějí AI. Konečně jí mají – a my nepřijdeme o spánek nad tím, kam tečou data."

– IT manager, výrobní firma

FAQ

Co se ptají CIO a security týmy.

Posíláte naše data do OpenAI?

Ne. EP365 AI Asistent volá Azure OpenAI Service hostovaný ve vaší Azure subscripci, v EU regionu. Microsoft smluvně garantuje, že váš obsah není používán k tréninku modelů a neopouští váš tenant. My (Accelapps) máme přístup pouze k servisnímu účtu pro nasazení a podporu – můžete ho kdykoli odebrat.

Prohledává AI moje dokumenty v SharePointu?

Ne – to není funkce této aplikace. EP365 AI Asistent je chat s ad-hoc přílohami: uživatel připojí konkrétní soubor (PDF, Word, obrázek), AI s ním pracuje v rámci té konverzace. Pokud hledáte AI, která sama vyhledává napříč firemním obsahem, řešte to s Microsoft 365 Copilotem nebo s námi proberte případnou rozšiřující integraci.

Jak je to s bezpečností konverzací?

Konverzace a zprávy se ukládají do SharePoint listů ve vašem tenantu s ReadSecurity 2 – každý uživatel vidí pouze své záznamy, ani přímou URL nelze obejít. Identita běží přes Entra ID (SSO). Obsah příloh se nikdy neukládá – pouze název souboru.

Jaké formáty příloh podporujete?

PDF, Word (DOCX), TXT, MD, CSV – z nich extrahujeme text. Obrázky JPG, PNG, WEBP – předáváme přes Vision API. Maximální velikost přílohy je defaultně 10 MB (konfigurovatelné). Excel a PowerPoint v aktuální verzi nepodporujeme.

Jaký je rozdíl proti Microsoft 365 Copilotu?

Copilot je výborný uvnitř konkrétní aplikace (Word, Outlook, PowerPoint). EP365 AI Asistent doplňuje to, co Copilot neumí: chat na intranetové stránce v SharePointu, sdílené prompt šablony napříč týmem, denní limity per uživatel, admin přehled nákladů. Často nasazujeme oba – vedle sebe.

Jak řešíte náklady a kontrolu útraty?

Každý uživatel má denní limit dotazů (default 50, konfigurovatelný). Admin má v aplikaci dashboard s měsíční útratou v USD, počty tokenů, denním grafem a top 10 uživateli. Opakování odpovědi (retry) nečerpá denní limit.

Jak dlouho trvá nasazení?

Standardní Business nasazení 5–10 pracovních dní od kickoff. Starter (1 SharePoint web / 1 oddělení) 3–5 dní. Enterprise individuálně podle rozsahu a regulatorních požadavků.

Mohou si uživatelé sdílet prompt šablony?

Ano – ve třech vrstvách. Osobní šablony vidí jen vlastník. Webové šablony (vytváří správce SharePoint webu) vidí všichni v týmu. Globální šablony v EP365 Hubu vidí celá organizace. Každá šablona má emoji, barvu, název a text promptu.

Jaké jsou skryté náklady?

Žádné, ale pozor na Azure consumption – LLM tokeny jdou přímo z vaší Azure subscripce a typicky se pohybují kolem 1 500–8 000 Kč/měs. podle objemu. V admin dashboardu vidíte denní vývoj. V prvním měsíci vyhodnotíme reálný provoz a doladíme model + caching.

DALŠÍ KROK