EP365 Osobní zabezpečená AI privátní AI asistent uvnitř vašeho Microsoft 365

Ne. Asistent volá AI model (Azure OpenAI) ve vaší vlastní Azure subskripci; výchozí nasazení zpracovává dotazy jen v evropských datových centrech. Microsoft se smluvně zavazuje, že váš obsah nepoužívá k tréninku modelů a OpenAI k němu nemá přístup. My máme přístup jen k servisnímu účtu pro nasazení a podporu – můžete ho kdykoli odebrat.

Ano, pokud to chcete. Odpovědi z dokumentů zapnete přepínačem přímo u pole pro dotaz: asistent před odpovědí projde váš SharePoint, odpoví s odkazy na zdroje a pod odpovědí ukáže, ze kterých dokumentů čerpal – kliknutím otevřete náhled přímo v aplikaci. Rozsah (celá firma, konkrétní web, vybrané knihovny) řídí správce a v otázce ho můžete dál zúžit. Nevzniká přitom žádná kopie dat. Vedle toho fungují i přílohy – konkrétní soubor přiložíte k dané konverzaci.

Ne. Hledá pod identitou konkrétního uživatele a výsledky ořezává podle oprávnění. Aplikace nemá žádný účet se širším přístupem k obsahu – dva kolegové tak na stejnou otázku mohou dostat různé odpovědi podle toho, co každý z nich smí vidět. Pro kontrolu lze navíc volitelně zapnout záznam: kdo a co hledal a jaké zdroje asistent použil.

Konverzace zůstávají u vás v Microsoft 365 a každý vidí jen ty své – cizí konverzaci nelze otevřít žádnou cestou. Pro kontrolu lze volitelně zapnout dohled správce (jen pro čtení, ve výchozím stavu vypnuto); uživatel přitom vždy vidí jasný indikátor, zda jsou jeho konverzace soukromé, nebo viditelné pro správce. Přihlášení běží přes firemní účet Microsoft, žádné další heslo. Obsah příloh se nikdy neukládá – jen název souboru.

PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX), PowerPoint (PPTX), TXT, MD, CSV – z nich čteme text. Obrázky JPG, PNG a WEBP. Maximální velikost přílohy je ve výchozím stavu 10 MB (lze upravit).

Copilot je výborný uvnitř konkrétní aplikace (Word, Outlook, PowerPoint) a platí se za každého uživatele – bez ohledu na to, kolik toho reálně využije. Náš asistent pokrývá celou organizaci a platíte jen podle skutečného využití (počtu AI úkonů za měsíc): chat na firemní stránce i v plovoucím widgetu, odpovědi z dokumentů s odkazy na zdroj, sdílené prompty, denní limity na osobu a přehled nákladů pro správce. Oba se dají nasadit vedle sebe, ne místo sebe.

Ano. Kromě odpovědí z dokumentů pracuje i s vaší vlastní schránkou a kalendářem – pod vaším přihlášením a jen s vašimi daty. Připraví ranní přehled dne (schůzky, pošta čekající na odpověď, úkoly), navrhne odpověď na e-mail, roztřídí poštu nebo ze schůzky sepíše zápis. Nikdy ale nic neodešle ani nesmaže: odpovědi a e-maily se ukládají jako koncepty do Outlooku, úkoly založíte jedním klikem do Microsoft To Do a poslední krok je vždy na vás. Celou oblast zapíná správce (jednorázové schválení oprávnění Microsoftu) a může ji kdykoli vypnout.

Ano. Z konverzace nebo z firemních znalostí sepíše dokument – shrnutí, text na téma s odkazy na zdroje, porovnání verzí nebo obsah nové stránky webu. Výsledek stáhnete jako Word, Markdown nebo HTML, uložíte do vybrané SharePoint knihovny, nebo z něj rovnou vytvoříte SharePoint stránku. Umí také vyplnit vaše firemní Word šablony (nabídka, smlouva, zápis z porady) – u šablony typu Schůzka se údaje o schůzce a účastníci doplní rovnou z pozvánky a AI napíše jen samotný obsah. Stejně připraví i příspěvky na sociální sítě (např. LinkedIn) a uloží je do knihovny jako .md – díky tomu je pak zná a můžete se ptát „co jsme psali na téma…“ nebo nechat navázat na dřívější příspěvek. Vše vzniká pod vaším přihlášením a jen nad vašimi daty; poslední krok (publikace, odeslání) zůstává na vás.

Ano. Když se odpověď opírá o čísla z vašich podkladů (tabulka v příloze, dokumenty, kalendář, statistiky), asistent k textu sám přidá graf – sloupcový, čárový nebo prstencový, v barvách vaší firmy. Přepnete ho na tabulku hodnot a stáhnete jako obrázek. Vše vzniká přímo ve vašem prohlížeči a asistent kreslí jen z čísel, která má – nikdy si je nevymýšlí. O graf si můžete i říct („ukaž mi to jako graf“).

Asistent hledá vždy pod přihlášením konkrétního člověka, takže nikdy nenajde nic, k čemu ten člověk nemá přístup. Skutečné riziko u jakékoli firemní AI je obsah, ke kterému mají omylem přístup všichni – a právě na to má aplikace vestavěnou Kontrolu prostředí: správce před zapnutím AI jedním klikem prověří oprávnění webů a upozorní na obsah přístupný celé organizaci (skupiny „Everyone“). Můžete tak AI zapnout s přehledem, ne naslepo – přesně ta starost, kterou u plošných AI nástrojů řeší firmy nejčastěji.

Každý uživatel má denní limit dotazů (výchozí 50, lze upravit). Správce má v aplikaci přehled s měsíční útratou, spotřebou, denním grafem a nejaktivnějšími 10 lidmi. Zopakování odpovědi denní limit nečerpá.

Vezměme firmu se 60 lidmi. Na startu se nejdřív jen měří: lidé za první měsíc udělají 380 AI úkonů, aniž by firma cokoli platila. Pak se začne platit: 380 úkonů firmu zařadí do pásma do 800 úkonů za 3 500 Kč měsíčně – fakturujeme vždy předem, takže částku znáte na začátku měsíce. Využití postupně roste (640, pak 900 úkonů), ale klouzavý průměr posledních měsíců zůstává pod 800, takže firma dál platí 3 500 Kč. Až když průměr překročí 800 (v příkladu v pátém měsíci, po měsíci s 1 250 úkony), přejde firma od dalšího měsíce do pásma do 1 500 úkonů za 5 900 Kč – o přeřazení víte vždy dopředu a funguje to i směrem dolů, když využití klesne. Pro srovnání: Microsoft 365 Copilot Business by stejnou firmu stál ~27 300 Kč měsíčně (455 Kč × 60 lidí) bez ohledu na využití. Grafické znázornění celého příběhu i kalkulačku najdete přímo v sekci Ceník.

Samotné technické zprovoznění chatu je otázka pár hodin. Kompletní firemní nasazení (instalace, nastavení, zaškolení) trvá 5–10 pracovních dní od úvodní schůzky, Starter (jeden web / jedno oddělení) 3–5 dní. Rozsáhlejší nasazení řešíme individuálně podle rozsahu a regulatorních požadavků.

Ano – ve třech úrovních. Osobní šablony vidí jen vlastník. Týmové šablony (vytváří správce webu) vidí všichni v týmu. Firemní šablony spravuje správce centrálně a vidí je celá organizace. Každá šablona má ikonu, barvu, název a text promptu.

Microsoft 365 se SharePointem Online – tedy to, co většina firem už platí – a vlastní Azure subskripci, kde poběží AI model. Nic se neinstaluje na počítače ani do telefonů, lidé se přihlašují svým firemním účtem. Se vším ostatním vám pomůžeme při nasazení.

Žádné – a licence se navíc odvíjí od skutečného využití, takže platíte jen za to, co asistent opravdu odpracuje. Počítejte jen s provozem AI modelu – ten jde přímo z vaší Azure subskripce (typicky ~0,10–0,40 Kč na úkon) a v přehledu vidíte denní vývoj. Na startu se nejdřív jen měří, takže reálný objem znáte dřív, než začnete platit.

Balíček nahrajete do App Catalogu jen jednou. Nové verze pak správce aktivuje přímo v aplikaci – v Nastavení na kartě Správa verzí – včetně případného návratu ke starší verzi. Žádné opakované nasazování balíčků: novinky vydáváme průběžně a vy si volíte, kdy je zapnete.