EP365 Private sichere KI ein privater KI-Assistent in Ihrem Microsoft 365

Nein. Der Assistent ruft ein KI-Modell (Azure OpenAI) in Ihrem eigenen Azure-Abonnement auf; die Standardbereitstellung verarbeitet Anfragen nur in europäischen Rechenzentren. Microsoft verpflichtet sich vertraglich, dass Ihre Inhalte nicht zum Training von Modellen verwendet werden und OpenAI keinen Zugriff darauf hat. Wir haben nur Zugriff auf ein Dienstkonto für Bereitstellung und Support – Sie können ihn jederzeit entziehen.

Ja, wenn Sie das möchten. Antworten aus Dokumenten schalten Sie mit einem Schalter direkt neben dem Eingabefeld ein: Vor der Antwort durchsucht der Assistent Ihr SharePoint, antwortet mit Links zu den Quellen und zeigt, auf welche Dokumente er sich gestützt hat – ein Klick öffnet die Vorschau direkt in der Anwendung. Den Umfang (das ganze Unternehmen, eine bestimmte Website, ausgewählte Bibliotheken) legt die Administration fest, und Sie können ihn in Ihrer Frage weiter eingrenzen. Dabei entsteht keine Kopie der Daten. Daneben funktionieren auch Anhänge – Sie hängen eine bestimmte Datei an eine Unterhaltung an.

Nein. Er sucht unter der Identität des jeweiligen Benutzers und filtert die Ergebnisse nach Berechtigungen. Die Anwendung hat kein Konto mit weitergehendem Zugriff auf Inhalte – zwei Kollegen können auf dieselbe Frage also unterschiedliche Antworten erhalten, je nachdem, was jeder von ihnen sehen darf. Zur Kontrolle können Sie zusätzlich eine Protokollierung aktivieren: wer wonach gesucht hat und welche Quellen der Assistent verwendet hat.

Unterhaltungen bleiben bei Ihnen in Microsoft 365, und jeder sieht nur seine eigenen – eine fremde Unterhaltung lässt sich auf keinem Weg öffnen. Zur Kontrolle können Sie optional eine Aufsicht durch die Administration aktivieren (nur lesend, standardmäßig aus); der Benutzer sieht immer eine klare Anzeige, ob seine Unterhaltungen privat oder für die Administration sichtbar sind. Die Anmeldung läuft über das geschäftliche Microsoft-Konto, ohne zusätzliches Passwort. Der Inhalt von Anhängen wird nie gespeichert – nur der Dateiname.

PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX), PowerPoint (PPTX), TXT, MD, CSV – daraus lesen wir den Text. Bilder in JPG, PNG und WEBP. Die maximale Größe eines Anhangs beträgt standardmäßig 10 MB (anpassbar).

Copilot ist hervorragend innerhalb einer bestimmten Anwendung (Word, Outlook, PowerPoint) und wird pro Benutzer bezahlt – unabhängig davon, wie viel jeder ihn tatsächlich nutzt. Unser Assistent deckt die ganze Organisation ab, und Sie zahlen nur für die tatsächliche Nutzung (die Anzahl der KI-Aktionen pro Monat): Chat auf der Unternehmensseite und im schwebenden Widget, Antworten aus Dokumenten mit Link zur Quelle, gemeinsame Prompts, Tageslimits pro Person und eine Kostenübersicht für die Administration. Beide lassen sich nebeneinander einsetzen, nicht statt einander.

Ja. Neben Antworten aus Dokumenten arbeitet er auch mit Ihrem eigenen Postfach und Kalender – unter Ihrer Anmeldung und nur mit Ihren Daten. Er bereitet eine Morgenübersicht vor (Besprechungen, E-Mails, die auf Antwort warten, Aufgaben), entwirft eine Antwort auf eine E-Mail, sortiert Ihre E-Mails oder macht aus einer Besprechung ein Protokoll. Er sendet oder löscht aber nie etwas: Antworten und E-Mails werden als Outlook-Entwürfe gespeichert, Aufgaben landen mit einem Klick in Microsoft To Do, und der letzte Schritt liegt immer bei Ihnen. Die Administration aktiviert den gesamten Bereich (einmalige Zustimmung zu Microsoft-Berechtigungen) und kann ihn jederzeit abschalten.

Ja. Aus einer Unterhaltung oder aus dem Unternehmenswissen schreibt er ein Dokument – eine Zusammenfassung, einen Text zu einem Thema mit Quellenlinks, einen Versionsvergleich oder den Inhalt einer neuen Webseite. Das Ergebnis laden Sie als Word, Markdown oder HTML herunter, speichern es in einer gewählten SharePoint-Bibliothek oder wandeln es direkt in eine SharePoint-Seite um. Social-Media-Beiträge (zum Beispiel für LinkedIn) bereitet er genauso vor und speichert sie als .md in einer Bibliothek – danach kennt er sie, und Sie können fragen „Worüber haben wir gepostet …“ oder an einen früheren Beitrag anknüpfen lassen. Alles entsteht unter Ihrer Anmeldung und nur auf Basis Ihrer Daten; der letzte Schritt (Veröffentlichen, Senden) bleibt bei Ihnen.

Jeder Benutzer hat ein tägliches Abfragelimit (standardmäßig 50, anpassbar). In der Anwendung hat die Administration eine Übersicht mit monatlichen Ausgaben, Verbrauch, einem Tagesdiagramm und den 10 aktivsten Personen. Eine neu generierte Antwort zählt nicht gegen das Tageslimit.

Nehmen wir ein Unternehmen mit 60 Mitarbeitenden. Am Anfang wird nur gemessen: Im ersten Monat führen die Mitarbeitenden 380 KI-Aktionen aus, ohne dass das Unternehmen etwas zahlt. Dann beginnt die Abrechnung: 380 Aktionen ordnen das Unternehmen in die Stufe bis 800 zu 175 € pro Monat ein – wir rechnen immer im Voraus ab, Sie kennen den Betrag also zu Monatsbeginn. Die Nutzung wächst allmählich (640, dann 900 Aktionen), doch der gleitende Durchschnitt der letzten Monate bleibt unter 800, das Unternehmen zahlt also weiterhin 175 €. Erst wenn der Durchschnitt 800 übersteigt (im Beispiel in Monat 5, nach einem Monat mit 1.250 Aktionen), wechselt das Unternehmen ab dem Folgemonat in die Stufe bis 1.500 zu 295 € – über einen Stufenwechsel wissen Sie immer im Voraus Bescheid, und bei sinkender Nutzung funktioniert es auch nach unten. Zum Vergleich: Microsoft 365 Copilot Business würde dasselbe Unternehmen unabhängig von der Nutzung ~1.092 € pro Monat kosten (18,20 € × 60 Personen). Eine grafische Version dieses Beispiels und einen Rechner finden Sie direkt im Abschnitt Preise.

Den Chat technisch zum Laufen zu bringen, ist eine Sache weniger Stunden. Eine unternehmensweite Einführung (Installation, Konfiguration, Schulung) dauert 5–10 Arbeitstage ab dem Kick-off-Gespräch, Starter (eine Website / eine Abteilung) 3–5 Tage. Größere Einführungen behandeln wir individuell, je nach Umfang und regulatorischen Anforderungen.

Ja – auf drei Ebenen. Persönliche Vorlagen sieht nur ihr Ersteller. Teamvorlagen (von der Websiteadministration erstellt) sehen alle im Team. Unternehmensvorlagen verwaltet die Administration zentral, und die ganze Organisation sieht sie. Jede Vorlage hat ein Symbol, eine Farbe, einen Namen und den Prompt-Text.

Microsoft 365 mit SharePoint Online – das, wofür die meisten Unternehmen ohnehin schon bezahlen – und Ihr eigenes Azure-Abonnement, in dem das KI-Modell läuft. Auf Computern oder Telefonen wird nichts installiert; die Anmeldung erfolgt mit dem geschäftlichen Konto. Bei allem anderen helfen wir Ihnen während der Einführung.

Keine – und die Lizenz richtet sich nach der tatsächlichen Nutzung, Sie zahlen also nur für das, was der Assistent wirklich leistet. Planen Sie lediglich den Betrieb des KI-Modells ein – der läuft direkt über Ihr Azure-Abonnement (typischerweise ~0,40–1,60 € pro 100 Aktionen), und den täglichen Verlauf sehen Sie in der Übersicht. Am Anfang wird zuerst gemessen, Sie kennen Ihr tatsächliches Volumen also, bevor Sie etwas zahlen.

Sie laden das Paket nur ein einziges Mal in Ihren App-Katalog hoch. Neue Versionen werden danach automatisch geladen, und Ihr Administrator steuert sie direkt in der Anwendung – in den Einstellungen auf der Karte Versionsverwaltung kann er eine Version festlegen oder zu einer früheren zurückkehren. Kein wiederholtes Bereitstellen von Paketen: Wir liefern Verbesserungen laufend aus – ohne festgelegte Version erhält Ihre Website sie automatisch, mit festgelegter Version wechseln Sie, wann Sie möchten.