EP365 Multimedia-Center Unternehmensmedien und Brand-Kit in Ihrem Microsoft 365
Veranstaltungsfotos, Produktbilder, Videos und Markenmaterialien in einer visuellen Galerie – alles in dem Microsoft 365, das Sie bereits haben und bezahlen. Keine fremde Cloud, keine Lizenz pro Kopf, kein zusätzlicher Login.
Eine Startseite mit Sammlungen, eine Sammlung mit Fotos und Videos, ein Viewer mit Filmstreifen und Teilen per Link sowie die Suche in der gesamten Bibliothek. Klicken Sie auf die Demo, um sie zu vergrößern.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Das erzählt uns fast jedes Marketingteam, bevor es das Multimedia-Center einführt. Nicht weil die Leute unordentlich wären – sondern weil E-Mail, ZIP-Dateien und freigegebene Ordner nie für Unternehmensmedien gebaut wurden.
„Schickst du mir mal das aktuelle Logo?“
Logo, Farbpalette und Präsentationsvorlage gibt es in fünf Versionen in fünf Ordnern. „Welche gilt denn?“ ist ein tägliches Ritual, auf das niemand verlässlich antworten kann.
„Die Fotos von der Konferenz? Die waren in irgendeinem ZIP.“
Veranstaltungsmedien, Produktfotos und Videos landen als E-Mail-Anhang oder in einem freigegebenen Ordner, den ein halbes Jahr später niemand mehr findet. Keine Galerie, keine Schlagwörter, keine Ordnung.
„Wir zahlen pro Kopf für Leute, die nur schauen?“
Externe Tools zur Medienverwaltung rechnen pro Benutzer ab – und durch die Galerie klickt das ganze Unternehmen. Dazu liegen Ihre Medien in einer fremden Cloud, außerhalb Ihrer Umgebung und außerhalb Ihrer Kontrolle.
Was das Multimedia-Center dagegen tut
Fünf Dinge, die am schnellsten Ordnung in Ihre Medien bringen. Die vollständige Funktionsliste finden Sie weiter unten in den Details.
Eine visuelle Galerie, keine Ablagehalde
Fotos und Videos in einem übersichtlichen Raster mit Vorschaubildern, die Ihr eigenes Microsoft 365 erzeugt – ohne externen Dienst, ohne Zusatzkosten. Vollbild öffnen, in die Listenansicht wechseln und nach Schlagwörtern suchen.
ZIP-Dateien im Posteingang und Ordner im Durcheinander eine Galerie mit Vorschaubildern und Schlagwörtern
Ein Brand-Kit mit eigenen Berechtigungen
Logo, Farben, Schriften, Vorlagen und das Markenhandbuch liegen in einem eigenen Bereich mit separaten Berechtigungen. Ansehen und herunterladen kann jeder; verwalten nur ein festgelegtes Team – typischerweise das Marketing.
Logos in fünf Versionen in fünf Ordnern ein Zuhause mit dem aktuellen Brand-Kit
Sammlungen und Alben, beliebig tief
Ordnen Sie Medien in Alben und Unteralben mit Brotkrumennavigation. Ein Konferenzalbum, eine Produktlinie, ein Bereich pro Abteilung – ein Element kann auf jeder Ebene liegen.
Videos, die die Bibliothek nicht aufblähen
Kleine Videos laden Sie als Datei hoch; bei großen verlinken Sie einfach auf YouTube, Vimeo oder Microsoft Stream. Gespeichert werden nur Vorschaubild und Link, abgespielt wird direkt in der Galerie.
Hervorgehobenes, Favoriten und Teilen per Link
Ein Administrator hebt das Wichtigste als hervorgehoben heraus; jeder speichert Medien in seinen eigenen Favoriten. Und Kollegen schicken Sie einen genauen Link auf ein Album oder ein einzelnes Foto.
Der schnellste Weg: 30 Minuten am Bildschirm.
Keine Firmenpräsentation. Wir teilen den Bildschirm und klicken uns mit Beispieldaten durch die Galerie – Sie sehen genau das, was Ihre Mitarbeitenden und Ihr Marketingteam sehen würden.
„Endlich haben wir einen Ort mit dem aktuellen Logo und den Veranstaltungsfotos – und wir schicken einen Link statt Anhänge per E-Mail.“
Unternehmen · 120 Mitarbeitende · betreut von Marketing + interner Kommunikation
Die Einführung dauerte einen einzigen Tag, ohne Entwickler. Das Marketing hat das Brand-Kit und die ersten Veranstaltungsalben an einem Vormittag hochgeladen.
Für alle, die mehr wissen möchten
Alles Wichtige an einem Ort – Funktionen, ein Vergleich mit den Alternativen, Sicherheit, Preise und Antworten auf häufige Fragen.
Visuelle Galerie
Vorschaubilder für Fotos und Titelbilder von Videos erzeugt Ihr eigenes Microsoft 365 – ohne externen Vorschaudienst, ohne Zusatzkosten. Raster oder Liste, und Öffnen im Vollbild.
Hybrides Video
Kleine Videos laden Sie als Datei hoch; bei großen verlinken Sie einfach auf YouTube, Vimeo oder Microsoft Stream – gespeichert werden nur Vorschaubild und Link. Die Bibliothek bläht sich nicht auf, und abgespielt wird in der Galerie.
Hierarchische Sammlungen (Alben)
Ordnen Sie Medien in Alben beliebiger Tiefe – Sammlungen, Untersammlungen, Brotkrumennavigation. Ein Element kann auf jeder Ebene des Baums liegen.
Separates Brand-Kit
Logo, Farben, Schriften, Vorlagen und das Markenhandbuch liegen in einem eigenen Bereich mit separaten Berechtigungen. Ansehen und herunterladen kann jeder; verwalten nur ein festgelegtes Team.
Hervorgehobene Medien
Ein Administrator hebt das Wichtigste als hervorgehoben heraus – ein goldener Stern und ein eigener Bereich auf der Startseite der Galerie. Neue Mitarbeitende und Externe sehen auf einen Blick, was aktuell ist.
Favoriten für alle
Jeder Benutzer speichert Medien in seinen eigenen Favoriten – nur für sich. Schneller Zugriff auf das, was er am häufigsten nutzt, ohne die gemeinsame Galerie anzufassen.
Schlagwörter und Massenaktionen
Versehen Sie Inhalte mit Schlagwörtern und führen Sie eine Massenaktion für eine Auswahl aus – zu einer Sammlung hinzufügen, verschlagworten, hervorheben, als ZIP herunterladen oder löschen. Schlagwörter lassen sich medienübergreifend umbenennen und zusammenführen.
Ein Link zu jeder Ansicht und jedem Element
Schicken Sie Kollegen einen genauen Link auf ein bestimmtes Album oder Foto. Lesezeichen funktionieren ebenso wie Direktlinks aus einer E-Mail oder aus Teams.
Sieht aus wie Microsoft 365
Die Galerie läuft direkt auf Ihrer Unternehmenswebsite, angemeldet wird mit dem geschäftlichen Konto – ohne zusätzlichen Login. Administratoren sehen die Aktionen zum Hochladen und Verwalten; alle anderen sehen sich die Inhalte einfach an und laden sie herunter.
Rollen und Berechtigungen
Wer Zugriff auf die Website und die Bibliothek hat, sieht die Inhalte. Hochladen, Bearbeiten und Löschen ist Administratoren vorbehalten, und das Brand-Kit kann noch strengere Berechtigungen haben.
Die Daten bleiben bei Ihnen
Fotos, Videos, Markenmaterialien und ihre Beschreibungen werden ausschließlich in Ihrer Microsoft-365-Umgebung gespeichert. Keine fremde Cloud, keine Medien, die das Unternehmen verlassen.
Nichts geht an Dritte
Die Lizenz ist lediglich eine verschlüsselte Datei, die die Anwendung von unserem CDN herunterlädt – gesendet wird nichts. Keine Unternehmensmedien oder Beschreibungen gelangen zu uns.
Berechtigungen aus Microsoft 365 übernommen
Wer Zugriff auf die Website und die Bibliothek hat, sieht die Inhalte. Hochladen, Bearbeiten und Löschen ist der Administratorrolle vorbehalten – normale Benutzer sehen nur an und laden herunter.
Ein Brand-Kit mit strengeren Berechtigungen
Der Markenbereich kann eigene, strengere Berechtigungen haben – Schreibrechte für ein festgelegtes Team, Ansehen und Herunterladen für alle. So behält das Marketing die Kontrolle über die Marke.
DSGVO ohne öffentliche Links
Die Anwendung erzeugt keine öffentlichen Freigabelinks. Links führen in Ihr Microsoft 365, wo die üblichen Berechtigungen und ein Prüfpfad gelten.
Kein Lock-in bei Kündigung
Wenn Sie nicht mehr zahlen, läuft die Galerie im schreibgeschützten Modus weiter – Ansehen und Herunterladen funktionieren weiterhin. Ihre Medien bleiben in Ihren Bibliotheken, ohne Dateimigration.
Preis nach Unternehmensgröße
Das monatliche Abonnement richtet sich nach der Gesamtzahl der internen Benutzer in Ihrem Microsoft 365. Unbegrenzt viele Medien und unbegrenzt viele Personen, die die Galerie ansehen – Sie zahlen für die Bereitstellung, nicht pro Kopf und nicht nach Dateivolumen.
Implementierung vor Ort
Wir helfen Ihnen beim Start: Installation, Anpassung des Designs an Ihre Marke, Einrichtung des Brand-Kits und der ersten Sammlungen, ein kurzer Workshop für Administratoren und Befüllung mit Beispielinhalten.
Der Festpreis deckt eine Standardeinführung ab. Die Migration großer Medienmengen aus einem alten Speicher geht darüber hinaus – ein genaues Angebot senden wir Ihnen nach einem kurzen Gespräch.
Supportpreise
Beratung, Anpassungen der Umgebung, Einrichtung des Brand-Kits oder Anwenderunterstützung.
Support wird pro angefangene 15 Minuten Arbeit abgerechnet. Den voraussichtlichen Umfang nennen wir Ihnen immer im Voraus.
Wo werden unsere Medien gespeichert?
Zahlen wir für alle, die sich die Medien nur ansehen?
Was ist mit großen Videos?
Wer kann Inhalte hochladen und verwalten?
Braucht es einen weiteren Server oder eine Installation?
Was passiert mit unseren Medien, wenn wir nicht mehr zahlen?
Kann es Gesichter erkennen oder Inhalte automatisch verschlagworten?
Wie laufen Updates der Anwendung ab?
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