EP365 Mediální centrum firemní média a brand kit ve vašem Microsoft 365
Fotky z akcí, produktové fotky, videa a brand materiály v jedné vizuální galerii – všechno v prostředí Microsoft 365, které už máte a platíte. Žádný cizí cloud, žádná licence za každou hlavu, žádný další login.
Poznáváte to?
Tohle nám říká skoro každý marketing, než nasadí Mediální centrum. Ne proto, že by lidé byli nepořádní – ale protože e-mail, ZIP a sdílené složky nebyly nikdy stavěné na firemní média.
„Pošli mi to aktuální logo.“
Logo, paleta barev a šablona prezentace existují v pěti verzích po pěti složkách. Otázka „které je to platné?“ je denní rutina, na kterou nikdo nezná spolehlivou odpověď.
„Fotky z konference? Byly v nějakém ZIPu.“
Média z akcí, produktové focení i videa končí v příloze e-mailu nebo ve sdílené složce, kterou za půl roku nikdo nedohledá. Žádná galerie, žádné štítky, žádná organizace.
„Za tohle platíme za každého, kdo se jen dívá?“
Externí nástroje na správu médií se účtují za uživatele – a do galerie kouká celá firma. Navíc firemní média leží v cizím cloudu, mimo vaše prostředí a mimo vaši kontrolu.
Co s tím udělá Mediální centrum
Pět věcí, které vám nejrychleji udělají v médiích pořádek. Kompletní přehled funkcí najdete níže v detailech.
Vizuální galerie místo odkladiště
Fotky i videa v přehledné mřížce s náhledy, které generuje přímo vaše Microsoft 365 – žádná externí služba, žádné náklady navíc. Otevření přes celou obrazovku, přepnutí na seznam a hledání podle štítků.
ZIP v e-mailu a složky bez ladu jedna galerie s náhledy a štítky
Brand kit s vlastními právy
Logo, barvy, fonty, šablony i brand manuál žijí ve vlastní části s oddělenými právy. Prohlédne a stáhne si je kdokoli, spravuje je jen vyhrazený tým – typicky marketing.
Loga po pěti verzích v pěti složkách jedno místo s aktuálním brand kitem
Kolekce a alba do hloubky
Média organizujete do alb a podalb s drobečkovou navigací. Album z konference, produktová řada, sekce podle oddělení – médium může viset na kterékoli úrovni.
Video, které knihovnu nenafoukne
Malá videa nahrajete jako soubor, velká stačí odkázat na YouTube, Vimeo nebo Microsoft Stream. Uloží se jen náhled a odkaz a přehrávání jede přímo v galerii.
Doporučené, oblíbené i sdílení odkazem
Správce vyzdvihne to nejdůležitější jako doporučené, každý si média ukládá mezi oblíbené jen pro sebe. A na album i jednotlivou fotku pošlete kolegovi přesný odkaz.
Nejrychlejší cesta: 30 minut u obrazovky.
Žádná prezentace o firmě. Sdílíme obrazovku a proklikáme galerii na ukázkových datech – uvidíte přesně to, co by viděli vaši lidé i marketing.
„Konečně máme jedno místo, kde je aktuální logo i fotky z akcí – a posíláme odkaz, ne přílohy v e-mailu.“
Firma · 120 zaměstnanců · správa marketing + interní komunikace
Nasazení proběhlo za jediný den, bez vývojáře. Marketing nahrál brand kit a první alba z akcí během dopoledne.
Pro ty, kdo chtějí vědět víc
Všechno podstatné na jednom místě – funkce, srovnání s alternativami, bezpečnost, ceny i odpovědi na časté dotazy.
Vizuální galerie
Náhledy fotek i úvodních snímků videí generuje přímo vaše Microsoft 365 – žádná externí služba na náhledy, žádné další náklady. Mřížka nebo seznam, otevření přes celou obrazovku.
Hybridní video
Malá videa nahrajete jako soubor, velká stačí odkázat na YouTube, Vimeo nebo Microsoft Stream – uloží se jen náhled a odkaz. Knihovna se nenafoukne a přehrávání jede v galerii.
Hierarchické kolekce (alba)
Média organizujete do alb do libovolné hloubky – kolekce, podkolekce, drobečková navigace. Médium může viset na kterékoli úrovni stromu.
Oddělený brand kit
Logo, barvy, fonty, šablony a brand manuál žijí ve vlastní části s oddělenými právy. Kdokoli si je prohlédne a stáhne, spravuje je jen vyhrazený tým.
Doporučená média
Správce vyzdvihne to nejdůležitější jako doporučené – zlatá hvězda a vlastní sekce na úvodní stránce galerie. Nováček i externista hned vidí, co je aktuální.
Oblíbené pro každého
Každý uživatel si média ukládá mezi oblíbené – jen pro sebe. Rychlý přístup k tomu, co používá nejčastěji, bez zásahu do společné galerie.
Štítky a hromadné akce
Obsah otagujete štítky a nad výběrem uděláte hromadnou akci – přiřadit do kolekce, otagovat, doporučit, stáhnout jako ZIP nebo smazat. Štítky lze přejmenovat i sloučit napříč médii.
Odkaz na každou obrazovku i médium
Pošlete kolegovi přesný odkaz na konkrétní album nebo fotku. Funguje záložka i hluboký odkaz z e-mailu nebo Teams.
Vypadá jako Microsoft 365
Galerie běží přímo na vaší firemní stránce, přihlášení řeší firemní účet – žádný další login. Správce vidí akce nahrávání a správy, ostatní jen prohlížejí a stahují.
Role a oprávnění
Kdo má přístup na web a knihovnu, vidí obsah. Nahrávání, editaci a mazání smí jen správce a brand kit může mít ještě přísnější práva.
Data zůstávají u vás
Fotky, videa, brand assety i jejich popisky leží výhradně ve vašem prostředí Microsoft 365. Žádný cizí cloud, žádný přenos médií mimo firmu.
Žádné předávání třetí straně
Z naší strany běží jen ověření platnosti licence – vaše ID prostředí a datum expirace. Žádná firemní média ani jejich popisky tudy neprotékají.
Oprávnění dědí z Microsoft 365
Kdo má přístup na web a knihovnu, vidí obsah. Nahrávání, editace a mazání jsou vyhrazené roli správce – běžný uživatel jen prohlíží a stahuje.
Brand kit s přísnějšími právy
Brand část může mít vlastní, přísnější práva – zápis vyhrazený tým, prohlížení a stahování má každý. Marketing tak drží nad brandem kontrolu.
GDPR bez veřejných odkazů
Aplikace negeneruje žádné veřejné sdílecí odkazy. Odkazy vedou do vašeho Microsoft 365, kde platí standardní oprávnění a auditní stopa.
Žádný lock-in při ukončení
Přestanete-li platit, běží galerie dál jen pro čtení – prohlížení a stahování funguje. Média vám zůstávají ve vašich knihovnách, žádná migrace souborů.
Cena podle velikosti firmy
Výše měsíčního předplatného se odvíjí od celkového počtu uživatelů ve vašem Microsoft 365. Neomezený počet médií i lidí, kteří se do galerie dívají – platíte za nasazení, ne za hlavy ani za objem souborů.
Implementace u zákazníka
Pomůžeme vám s rozjezdem: instalace, nastavení motivu dle vašeho brandu, založení brand kitu a úvodních kolekcí, krátký workshop pro správce a naplnění ukázkového obsahu.
Konkrétní cena závisí na velikosti firmy a rozsahu úvodního naplnění. Migrace velkého objemu médií ze starých úložišť je nad rámec základního balíčku – přesnou nabídku pošleme po krátkém hovoru.
Cena podpory
Konzultace, úpravy prostředí, nastavení brand kitu nebo podpora uživatelů.
Podpora se účtuje za každých započatých 15 minut práce. O předpokládaném rozsahu vás vždy informujeme předem.
Kde jsou uložená naše média?
Platí se za každého, kdo média jen prohlíží?
Jak je to s velkými videi?
Kdo může nahrávat a spravovat obsah?
Potřebuje to další server nebo instalaci?
Co se stane s médii, když přestaneme platit?
Umí to rozpoznávat obličeje nebo automaticky štítkovat?
K Mediálnímu centru se často přidává
Čtěte také na blogu
Potřebujete napřed udělat v SharePointu pořádek? Prohlédněte si služby – audit, governance a péče
Co přesně chcete probrat?
Vyberte si, co vás aktuálně nejvíc pálí. Ozveme se vám, projdeme vaši situaci a navrhneme další postup včetně orientační ceny.