Všechna firemní média na jednom místě. Ve vašem SharePointu.
Firemní DAM light – fotky z akcí, produktové fotky, videa a brand materiály v jedné vizuální galerii. Kolekce, brand kit, vyhledávání i sdílitelné odkazy – a média i metadata zůstávají ve vašem M365 tenantu, bez per-uživatelské licence.
Tři věci, které zná každý marketing.
Nejnovější brand materiály nikdo nenajde
Logo, paleta barev a šablona prezentace existují v pěti verzích po pěti složkách. „Pošli mi to aktuální logo“ je denní rutina, na kterou nikdo nezná spolehlivou odpověď.
Média z akcí žijí v něčím OneDrivu
Fotky z konference, produktové focení i videa končí v ZIPu v e-mailu nebo ve sdílené složce, kterou za půl roku nikdo nedohledá. Žádná galerie, žádné štítky, žádná organizace.
Externí DAM je předražený a data jdou ven
Nástroje typu Bynder nebo Frontify se platí per uživatele – a do galerie kouká celá firma. Navíc firemní média leží v cizím cloudu, mimo váš tenant a mimo vaši kontrolu.
Pro firmy, které chtějí galerii, ne odkladiště.
Pro koho je
- Chcete jedno vizuální místo pro fotky z akcí, produktové fotky, videa a brand materiály.
- Nechcete platit per-uživatele za nástroj, do kterého se má dívat celá firma.
- Trváte na tom, aby firemní média zůstala ve vašem M365 tenantu, ne v cizím cloudu.
- Potřebujete oddělený brand kit s vlastními právy – typicky pod správou marketingu.
- Oceníte, že to vypadá a běží jako Microsoft 365 – bez dalšího účtu a loginu.
Pro koho NEjsme
- – Potřebujete enterprise DAM s AI rozpoznáváním obličejů, DRM a schvalovacím workflow pro tisíce assetů.
- – Chcete watermarking nebo expiraci přístupových práv per jednotlivé médium.
- – Potřebujete verzování médií s historií verzí – zatím je v plánu (viz roadmapa).
- – Streamujete obří objem videa – pro to doporučíme externí embed přes Microsoft Stream.
- – Nemáte SharePoint Online. Mediální centrum běží jako SPFx webpart výhradně v Microsoft 365.
Šest věcí, díky kterým média konečně najdete.
Vizuální galerie nad SharePointem
Náhledy fotek i poster-frame videí generuje přímo SharePoint – žádná externí služba na thumbnaily, žádné další náklady. Mřížka nebo seznam, lightbox přes celou obrazovku.
Hybridní video
Malá videa nahrajete jako MP4, velká stačí odkázat na YouTube, Vimeo nebo Microsoft Stream – uloží se jen náhled a odkaz. Knihovna se nenafoukne a přehrávání jede v lightboxu.
Hierarchické kolekce (alba)
Média se organizují do alb do libovolné hloubky – kolekce, podkolekce, drobečková navigace. Médium může viset na kterékoli úrovni stromu.
Oddělený brand kit
Logo, barvy, fonty, šablony a brand manuál žijí ve vlastní knihovně s oddělenými právy. Kdokoli si je prohlédne a stáhne, spravuje je jen vyhrazený tým.
Kurátorství: doporučená média + štítky
Správce vyzdvihne to nejdůležitější jako Doporučené (zlatá hvězda + sekce na úvodu) a otaguje obsah štítky pro rychlé filtrování. Hromadné akce nad výběrem.
Každá obrazovka i médium má odkaz
URL routing – pošlete kolegovi přesný deep-link na konkrétní album nebo fotku. Funguje bookmark i hluboký odkaz z e-mailu nebo Teams.
Co s tím lidé každý den dělají.
Brand kit po ruce
- Oddělený brand kit s logem, barvami, fonty a šablonami
- Stažení i sdílitelný odkaz na konkrétní asset
- Spravuje jen marketing, prohlíží a stahuje každý
Fotky z konference
- Hromadné nahrání i hromadné akce nad výběrem
- Album (kolekce) s drobečkovou navigací
- Sdílitelný deep-link na celé album
Video bez nafouknuté knihovny
- Externí embed (Stream / YouTube / Vimeo)
- Přehrávání přímo v lightboxu
- Doporučené médium na úvodní stránce
Pořádek nad médii
- Režim výběru + lišta hromadných akcí
- Do kolekce · štítek · doporučit · smazat
- Oprávnění dědí ze SharePointu
Čtyři vrstvy. Všechny ve vašem M365.
Žádný další systém. Média, metadata i konfigurace zůstávají ve vašem SharePointu, náhledy generuje sám SharePoint. Z naší strany běží jen ověření platnosti licence.
Kde má Mediální centrum jasnou výhodu.
Argumenty, které ocení vaše IT i bezpečnostní tým.
Média ve vašem tenantu, bez externího backendu pro business data. Náhledy generuje SharePoint, oprávnění dědí ze SharePointu. Brand kit může mít přísnější práva.
Data ve vašem tenantu
Média i metadata leží v SharePoint knihovnách zákazníka. Žádný externí backend pro byznys logiku.
Žádné předávání třetí straně
Externě běží jen ověření licence (tenant ID + expirace). Žádná zákaznická média neopouštějí váš tenant.
Oprávnění dědí ze SharePointu
Kdo má přístup na web a knihovnu, vidí obsah. Zápis (nahrávání, editace, mazání) je gated rolí správce.
Brand kit s oddělenými právy
Brand knihovna může mít přísnější práva – zápis vyhrazený tým, prohlížení a stahování má každý.
GDPR by design
Žádné veřejné share-linky generované aplikací. Odkazy vedou na SharePoint, kde platí standardní oprávnění.
Licence read-only fallback
Bez platné licence běží aplikace jen pro čtení – prohlížení a stahování dál funguje, editace je zablokovaná.
Měsíční licence dle velikosti firmy + implementace u zákazníka.
Výše měsíčního předplatného se odvíjí od velikosti organizace, tedy od celkového počtu uživatelů ve vašem Microsoft 365 prostředí. Neomezený počet médií i lidí, kteří se do galerie dívají – platí se za nasazení, ne za hlavy ani za objem souborů.
Jak určujeme cenu licence
Cena podpory
Konzultace, úpravy prostředí, nastavení brand kitu nebo podpora uživatelů.
Cena podpory je účtována za každých započatých 15 minut práce. Zákazník je předem informován o předpokládaném rozsahu prací.
Implementace u zákazníka
Instalace, nastavení motivu dle vašeho brandu, založení brand kitu a úvodních kolekcí, krátký workshop pro správce (1–2 h) a naplnění ukázkového obsahu.
Migrace velkého objemu médií ze starých úložišť, AI auto-štítkování (zatím v plánu), verzování médií a customizace nad rámec motivů.
Jak to vypadá v reálném provozu.
„Firemní galerie, kterou si tým spravuje sám – ve vlastním SharePointu.“
„Konečně máme jedno místo, kde je aktuální logo i fotky z akcí – a posíláme odkaz, ne přílohy v e-mailu.“
Co se ptají marketing, interní komunikace a IT.
Kde jsou uložená naše média?
Platí se za každého, kdo média prohlíží?
Jak je to s velkými videi?
Kdo může nahrávat a spravovat obsah?
Potřebuje to další server nebo Power Automate?
Co se stane s médii, když přestaneme platit?
Co přesně chcete probrat?
Vyberte si, co vás aktuálně nejvíc pálí. Ozveme se vám, projdeme vaši situaci a navrhneme další postup včetně orientační ceny.