„Efektivnější logistika díky Accelapps!“
Accelapps vytvořili nástroj, který zefektivnil naše logistické procesy. Když jsme potřebovali změny, reagovali rychle a nabídli praktická řešení. Spolupráci s nimi můžeme pouze doporučit.
APLIKACE · NAD MICROSOFT 365
Platíte za SharePoint. Používáte úložiště.
Jako většina firem. SharePoint je skvělá platforma – jen k ní nikdo nedodal hotový firemní systém. Tak jsme ho postavili my: intranet, řízené dokumenty, zákazníci a servis, provoz firmy. 20 aplikací, které běží ve vašem Microsoftu 365 a vypadají, jako by tam byly odjakživa.
20 aplikací8 oblastí1 cena za firmu, ne za uživatele≤ 1 den typické nasazení100 % dat ve vašem tenantu14 dní zdarma, bez závazků
VYBERTE SI OBLAST
Co potřebujete vyřešit nejdřív?
Každá aplikace funguje samostatně. Firmy u nás typicky začínají jednou nebo dvěma – a přidávají, až když si o to lidé řeknou sami.
Osobní AI
AI, která zná vaši firmu
Odpovídá z vašich dokumentů, pošty a kalendáře – ne z internetu. Data zůstávají u vás. Od 1 900 Kč měsíčně podle skutečného využití.
Obsah a znalosti
Úvodní stránka, kterou lidé otevírají sami. Dokumenty s prokazatelnou stopou „viděl a potvrdil“. Odpovědi na zaměstnanecké situace bez hledání ve složkách.
Výkaznictví a podpora
Výkazy práce, tikety se SLA a fakturační podklady v jednom toku – od vykázané hodiny po řádek na faktuře.
Obchod a marketing
Celý obchod – firmy, kontakty a pipeline – vedle produktového katalogu a publikačního kalendáře. Jedna pravda místo pěti tabulek.
Provoz a vybavení
Katalog, košík, schválení a výdej ze skladu. Konec žádanek posílaných e-mailem.
Vozový park
Evidence vozidel, řidičů a servisních intervalů – bez papírové knihy a bez připomínek v hlavě.
Lidé a bezpečnost práce
HR portál, kde zaměstnanec najde všechno od HR a HR vidí nástupy a odchody. Dovolené a nepřítomnosti se schválením, týmovým kalendářem a podklady pro mzdy. Kniha úrazů, úřední záznamy a lhůty, které se hlídají samy – až po opatření, aby se totéž neopakovalo.
Řízení a audit
Kdo kam smí, co kde leží a jestli je to zdravé. Monitoring, řízené zakládání webů a správa přístupů – bez armády konzultantů.
Kompletní katalog s cenami Nevíte, kde začít? Poznáte se o kousek níž ↓
POZNÁVÁTE SE?
Začněte tím, co bolí. Ostatní počká.
Tohle slýcháme nejčastěji – a každá z těch vět má konkrétní řešení, které běží do měsíce.
„Intranet máme. Nikdo na něj nechodí.“
Protože na něm nic není. Workplace dá úvodní stránce důvod k návštěvě: aktuality, ankety, pochvaly – a hlavně Můj den: schůzky, úkoly a věci, které čekají právě na vás. Lidé se vracejí tam, kde se něco děje.
„Doložte, že každý viděl Pracovní řád v1.3.“
Přijde auditor NIS2 nebo ISO – a HR otevírá Excel a začíná telefonovat. Řízené dokumenty dají směrnici verzi, okruh lidí a termín; každý potvrdí seznámení na klik a zaměstnancům to čeká přímo na úvodní stránce intranetu.
„Zákazníci v Excelu, tikety ve schránce, hodiny v dalším Excelu.“
E-mail od zákazníka se stane tiketem. Tiket zná firmu i servisní smlouvu z CRM. Uzavřením se hodiny samy zapíšou do výkazu a fakturace je vidí. Jedna cesta od poptávky po fakturu – bez přepisování mezi systémy.
„Najít něco na firemní síti je loterie.“
Osobní zabezpečená AI odpovídá z vašich dokumentů – s odkazem na zdroj, ze kterého čerpala. Respektuje oprávnění, takže nikomu neukáže nic, na co nemá právo, a nic neposílá mimo firmu.
„Nový kolega se první měsíc hlavně ptá, kde co je.“
Centrum životních situací mu dá návody krok za krokem – nástup, rodičovská, služební cesta, odchod. Intranet ho přivítá jménem a ukáže, co ho čeká. A na co návod není, odpoví AI z firemních dokumentů.
„Po pravdě – nevíme, co všechno v našem SharePointu je.“
Atlas změří zdraví celého prostředí: kde je rozházené sdílení, co stárne bez revize. Mapa stránek ve Workplace řekne, kdo za který web odpovídá. A nové weby vznikají přes Řízené weby podle pravidel, ne divoce.
JEDEN CELEK
Každá funguje sama. Spolu ušetří nejvíc.
Vykázaná hodina z HelpDesku doteče do Worklogu a na fakturační podklad. Dokument uložený přes Moje dokumenty skončí ve správné knihovně Řízených dokumentů. Nic se neexportuje, nikdo nic nepřepisuje – a AI to celé umí najít. Klikněte na kteroukoli ze 20 aplikací v 8 oblastech a uvidíte, s kým si předává práci.
Osobní AI
Osobní zabezpečená AI
Odpovídá z vašeho SharePointu, ne z internetu. Co je označené „mimo AI“, do podkladů nevezme.
Obsah a znalosti
Výkaznictví a podpora
Obchod a marketing
Provoz a vybavení
Vozový park
Lidé a bezpečnost práce
Řízení a audit
Klikněte na aplikaci · opětovným klikem výběr zrušíte
A proč to jinde nejde: všechno běží ve vašem tenantu Microsoft 365 a pod právy přihlášeného uživatele. Není tu integrační vrstva, kterou by někdo musel platit a hlídat – a když někdo nemá právo na dokument, nedostane ho ani přes jinou aplikaci.
PROČ EASYPORTAL 365
Není to další systém. Je to ten váš.
Stavíme na tom, co máte
Žádná nová platforma, žádná nová hesla. Lidé se přihlašují svým účtem Microsoft.
Data zůstávají u vás
Všechno běží ve vašem tenantu Microsoft 365. Ven odchází jen ověření platnosti licence.
Cena za firmu, ne za hlavy
Nepočítáme uživatele. Licence se odvíjí od velikosti organizace – všechny funkce v ceně.
Běží to hned
Instalace je otázka dne, ne projektu. Do měsíce jste v ostrém provozu.
Jedno přihlášení, jeden vzhled
Pořád je to váš Microsoft 365 – jen s firemními barvami a bez učení nového systému.
Roste to s vámi
Začnete jednou aplikací. Další se zapojí do běžícího celku sama – stejný vzhled, stejné účty, společná data.
NASAZENÍ
Za měsíc v ostrém provozu.
Žádný roční projekt s analýzou. Aplikace jsou hotové – nasazení je o vašem obsahu, barvách a lidech.
Den 1
Běží ve vašem tenantu
Instalace do Microsoftu 365 je otázka chvíle. Žádný server, žádná infrastruktura navíc.
Do 3 dnů
První podoba
Demo obsah, vaše firemní barvy, rozložené sekce – a interní komunikace zaškolená ve správě obsahu.
Do měsíce
Ostrý provoz
Vzory týmových webů, šablony knihoven, naplněný obsah a předání. Od té chvíle to řídíte sami.
✓ Prvních 14 dní zkoušíte zdarma – na vlastních datech, bez závazku.
REFERENCE
Komu už jsme uvolnili ruce
„Jednodušší správa dokumentů v M365!“
Accelapps pro nás připravili systém správy dokumentů v Microsoft 365, doplněný o workflow pro schvalovací procesy. Projekt proběhl profesionálně a naše procesy jsou teď výrazně jednodušší.
„Spolehlivé řešení pro neziskový sektor!“
Accelapps pro nás připravili systém pro rozvoj a kvalitu sociálních služeb. Jako NNO jsme ocenili, že dobře porozuměli našemu prostředí a řešení připravili systematicky, spolehlivě a včas.
DALŠÍ KROK
Nejrychlejší cesta: 30 minut u obrazovky.
Žádná prezentace o firmě. Sdílíme obrazovku a proklikáme aplikace na datech vzorové firmy – uvidíte přesně to, co by viděli vaši lidé.
Vybrat si termín ukázkyZdarma a bez závazku · online v Teams
Co za 30 minut stihneme
5 min Vaše dnešní situace – které agendy vás pálí nejvíc
10 min Vybrané aplikace očima vašich zaměstnanců
10 min Propojení aplikací a pohled jednatele – čísla a přehledy
5 min Co by nasazení znamenalo u vás + orientační cena