EP365 Marketing celý plán obsahu ve vašem Microsoft 365
Publikační kalendář sociálních sítí, schvalování obsahu, kampaně, aktivity i úkoly – všechno v prostředí Microsoft 365, které už máte a platíte. Žádný další plánovací nástroj, žádné klíče k vašim sítím, žádná hesla navíc.
Poznáváte to?
Tohle nám říkají marketingové týmy, než nasadí EP365 Marketing. Ne proto, že by lidé pracovali špatně – ale protože Excel, e-mail a chat nebyly nikdy stavěné na plánování obsahu a schvalování napříč sítěmi.
„Plán příspěvků máme v Excelu a v hlavě.“
Co, kdy a na jakou síť jde ven, ví jen ten, kdo tabulku vede. Když je na dovolené, tým tápe – a nikdo nevidí, co čeká na schválení ani co dnes reálně vyjde.
„Než něco vyjde, koluje to po e-mailech a chatech.“
Text ke korektuře v jednom mailu, banner v druhém, připomínky v chatu. Verze se míchají, schválení se ztrácí a hotový příspěvek nikdo nezamkne – klidně se pak změní až po schválení.
„Plánovací nástroj chce klíče k našim sítím a data v cizím cloudu.“
Klasické plánovače publikují přes API vašich účtů a ukládají obsah i statistiky mimo firmu. Management i bezpečnost se ptají proč – a odejít z takového nástroje pak bolí.
Co s tím udělá EP365 Marketing
Pět věcí, které vám nejrychleji dají obsah pod kontrolu. Kompletní přehled funkcí najdete níže v detailech.
Publikační kalendář, kde konečně vidíte celý obsah
Příspěvky, marketingové aktivity i události z CRM v jedné ploše – měsíc, týden nebo agenda, barevně podle tématu nebo stavu. Klik na den založí příspěvek s předvyplněným datem, filtrovat lze podle sítě i kampaně.
Plán rozházený v Excelu a hlavách jeden kalendář, kde vidíte, co kdy a kam jde ven
Schvalování s historií, ne po e-mailech
Nastavíte 0–3 kroky (např. Korektura → Obsahové schválení). Příspěvek projde workflow, vidíte, kdo a kdy schválil, vrátit ho lze s povinným komentářem. Schválený text se zamkne – další úprava ho vrátí do konceptu.
Korektura v e-mailech, verze se míchají jedno vlákno se stavem a historií
Jeden text, varianty per síť
Společný základ příspěvku a volitelně jiný text nebo čas pro každou síť – s počítadlem znaků podle limitu (kratší pro X, jiný čas pro Facebook). Prázdná varianta použije společný základ.
Kampaně sdružují obsah – a zakládáte z nich
Kampaň spojí příspěvky, aktivity i úkoly pod jeden cíl a období, s přehledem plnění. Nový příspěvek, aktivitu i úkol založíte a upravíte přímo z detailu kampaně, s předvyplněnou vazbou.
Publikace ručně, bez klíčů k sítím
Aplikace záměrně nepublikuje přes API. U každé sítě zkopírujete hotový text (s hashtagy a počítadlem znaků) a otevřete její editor – obsah i účty zůstávají pod vaší kontrolou.
Nejrychlejší cesta: 30 minut u obrazovky.
Žádná prezentace o firmě. Sdílíme obrazovku a proklikáme aplikaci na datech vzorové firmy – uvidíte přesně to, co by viděl váš obsahový tým i vedoucí marketingu.
„Konečně vidíme celý plán obsahu na jedné obrazovce a nic neschváleného už nevyjde ven. A obsah přitom nikdy neopustí náš Microsoft 365.“
Marketing výrobní firmy · 4 lidé v obsahu · 5 sociálních sítí
Nasazení bylo hotové za půl dne, bez zásahu do IT. Sítě, témata a schvalovací kroky si tým nastavil sám na krátkém workshopu.
Pro ty, kdo chtějí vědět víc
Všechno podstatné na jednom místě – funkce, srovnání s alternativami, bezpečnost, ceny i odpovědi na časté dotazy.
Publikační kalendář
Příspěvky na sociální sítě, marketingové aktivity i události z CRM v jedné ploše – pohledy měsíc, týden a agenda, barevně podle tématu nebo stavu. Filtr podle sítě a kampaně, klik na den založí příspěvek s předvyplněným datem.
Příspěvky s redakčním workflow
Stavy Nápad → Koncept → Ve schvalování → Schváleno → Publikováno na kanbanu i v tabulce. Per-síť varianty textu a času publikace s počítadly znaků podle limitu každé sítě, přílohy (vizuály) přímo na příspěvku.
Konfigurovatelné schvalování
0–3 kroky (např. Korektura → Obsahové schválení) s jmenovitými osobami nebo rolí Schvalovatel. Historie rozhodnutí, vrácení s povinným komentářem a zámek schváleného obsahu – úprava vrací do konceptu, aby se schválený text tiše nezměnil.
Kampaně, aktivity a úkoly
Kampaň sdruží obsah pod jeden cíl a období s přehledem plnění. Aktivity = marketingové výstupy mimo sítě (blog, newsletter, tisková zpráva, PPC…). Úkoly na kanbanu se stavy a vazbou na kampaň, příspěvek či aktivitu – zakládáte i upravujete přímo z kampaně.
Spolupráce a konverzace
Diskusní vlákno u příspěvku, kampaně, aktivity, úkolu i události s rich-text formátováním (tučně, kurzíva, odrážky, odkaz) a @zmínkami. Zmíněný kolega dostane e-mail, přehled hlásí nepřečtené zmínky.
Ruční publikace bez API klíčů
Aplikace záměrně nepublikuje přes API sítí – obsah i účty zůstávají u vás. U každé sítě zkopírujete hotový text (tělo + hashtagy, s počítadlem znaků) a otevřete její editor; po zveřejnění označíte „Publikováno“ s odkazy na živé posty.
Publikační plán a Přehled
Týdenní rytmus slotů (den × síť × téma) s kontrolou plnění – kalendář u dne ukáže nenaplněný slot, klik ho rovnou založí. Dashboard „co se po mně chce“: čeká na schválení, vrácené, nepřečtené zmínky, úkoly po termínu i nejbližší publikace.
Úkoly a Outlook kalendář
Plnohodnotné úkoly – stavy K vyřízení → Probíhá → Hotovo na kanbanu (drag&drop) nebo v seznamu, konverzace, historie změn a jedním klikem přidání do vlastního Outlook kalendáře jako celodenní událost.
Podpora akcí z CRM
Po napojení na EP365 CRM se odemkne sekce Události: k akcím a webinářům (read-only z CRM) navážete promo obsah, úkoly i fázovaný checklist příprav (před akcí · během · po akci) z pojmenované šablony – vestavěné Konference a Webinář, u akce se nabídne dle typu.
Číselníky a branding pod kontrolou
Sítě s vlastními znakovými limity, témata/rubriky s barvou, typy aktivit a sady hashtagů – vše konfigurovatelné. Motiv aplikace v barvách vaší značky, role Správce / Schvalovatel / Člen týmu (plus host pouze pro čtení).
Vše přehledně v jednom okně
Světlé rozhraní jedné aplikace, záznamy se otevírají v bočních panelech (detail i editace), navázané se vrství nad sebou. Rychlé hledání přes celou aplikaci (⌘K / Ctrl+K) a odkaz na každý pohled i záznam ke sdílení kolegovi.
Obsah zůstává u vás
Příspěvky, kampaně, vizuály i celý plán se ukládají výhradně do vašeho prostředí Microsoft 365, pod vaší firemní identitou a oprávněními. Žádný export do cloudu třetí strany, žádná migrace obsahu ven.
Žádné klíče k vašim sítím
Aplikace nepublikuje přes API sociálních sítí – nepotřebuje přístup k vašim účtům ani tokeny. Zveřejnění zůstává v rukou vašeho týmu a obsah pod vaší kontrolou.
Žádná nová hesla
Lidé se přihlašují svým firemním účtem Microsoft. Odchod člena týmu vyřeší IT jedním krokem – zablokováním účtu zmizí i přístup k marketingovému obsahu.
Každý vidí jen svoje
Správce, schvalovatel, člen týmu a host pouze pro čtení – přístup se řídí vaší firemní identitou. Role určují, kdo tvoří, kdo schvaluje a kdo jen čte.
Jediné spojení ven je licence
Naše strana ověřuje pouze platnost vaší licence (identifikace firmy a datum expirace). Žádný marketingový obsah tudy neprotéká – ověření si můžete kdykoli zopakovat.
Průkazná historie a nasazení bez IT
Kdo co kdy schválil nebo změnil, dohledáte v historii záznamu i v auditu Microsoft 365. Aplikaci nasadíte jedním balíčkem – potřebné seznamy a skupiny se vytvoří samy, bez ručních skriptů.
Cena podle velikosti firmy
Platíte za firmu, ne za každého v týmu. Cena se odvíjí od celkového počtu uživatelů ve vašem Microsoftu 365 – celý rozsah aplikace v rámci dané velikosti.
Implementace u zákazníka
Instalace, příprava prostředí, workshop pro marketingový tým, nastavení motivu dle vašeho brandu, konfigurace sítí, témat, hashtagů a schvalovacích kroků, volitelně příprava publikačního plánu a šablon příprav akcí.
Konkrétní cena závisí na velikosti firmy a rozsahu úvodního nastavení. Přesnou nabídku pošleme po krátkém hovoru.
Cena podpory
Konzultace, úpravy prostředí, vlastní číselníky nebo zaškolení nových členů týmu.
Podpora se účtuje za každých započatých 15 minut práce. O předpokládaném rozsahu vás vždy informujeme předem.
Kde je uložený náš marketingový obsah?
Publikuje aplikace na sítě automaticky?
Potřebujeme Power Automate nebo Azure?
Jak funguje schvalování obsahu?
Musí být napojené EP365 CRM?
Jak rychle to nasadíme?
Funguje to na mobilu?
K EP365 Marketing se často přidává
Co přesně chcete probrat?
Vyberte si, co vás aktuálně nejvíc pálí. Ozveme se vám, projdeme vaši situaci a navrhneme další postup včetně orientační ceny.