EP365 Marketing Ihr gesamter Redaktionsplan in Ihrem Microsoft 365
Ein Redaktionskalender für soziale Netzwerke, Freigabe von Inhalten, Kampagnen, Aktivitäten und Aufgaben – alles in dem Microsoft 365, das Sie bereits haben und bezahlen. Kein zusätzliches Planungstool, keine Schlüssel zu Ihren Netzwerken, keine neuen Passwörter.
Ein Beitragskalender für den ganzen Monat, ein Kanban von der Idee bis zur Veröffentlichung und eine zweistufige Freigabe eines Beitrags direkt in seinem Detail, einschließlich der Texte für jedes Netzwerk. Klicken Sie auf die Demo, um sie zu vergrößern.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Das erzählen uns Marketingteams, bevor sie EP365 Marketing einführen. Nicht weil die Leute schlecht arbeiten – sondern weil Excel, E-Mail und Chat nie dafür gebaut wurden, Inhalte über mehrere Netzwerke zu planen und freizugeben.
„Unser Redaktionsplan lebt in einer Tabelle und im Kopf einer Person.“
Was wann in welchem Netzwerk erscheint, weiß nur, wer die Tabelle führt. Ist diese Person abwesend, rätselt das Team – und niemand sieht, was auf Freigabe wartet oder was heute tatsächlich rausgeht.
„Bevor etwas rausgeht, kreist es durch E-Mail und Chat.“
Der Text zum Korrekturlesen in einer E-Mail, das Banner in einer anderen, Kommentare im Chat. Versionen werden verwechselt, Freigaben gehen verloren, und niemand sperrt den fertigen Beitrag – so kann er sich auch nach der Freigabe noch ändern.
„Ein Planungstool will die Schlüssel zu unseren Netzwerken und unsere Daten in einer fremden Cloud.“
Klassische Planungstools veröffentlichen über die APIs Ihrer Konten und speichern Inhalte und Statistiken außerhalb des Unternehmens. Geschäftsführung und IT-Sicherheit fragen beide nach dem Warum – und der spätere Ausstieg aus so einem Tool tut weh.
Was EP365 Marketing dagegen tut
Fünf Dinge, mit denen Sie Ihre Inhalte am schnellsten in den Griff bekommen. Die vollständige Funktionsliste finden Sie weiter unten in den Details.
Ein Redaktionskalender, in dem Sie endlich alle Inhalte sehen
Beiträge, Marketingaktivitäten und Veranstaltungen aus dem CRM auf einer Fläche – Monat, Woche oder Agenda, farblich nach Thema oder Status. Ein Klick auf einen Tag legt einen Beitrag mit vorausgefülltem Datum an, und Sie können nach Netzwerk und Kampagne filtern.
Ein Plan, verstreut über Excel und Köpfe ein Kalender, in dem Sie sehen, was wann wo erscheint
Freigabe mit Verlauf statt per E-Mail
Sie legen 0–3 Schritte fest (z. B. Korrektorat → Inhaltliche Freigabe). Ein Beitrag durchläuft den Workflow, Sie sehen, wer ihn wann freigegeben hat, und er kann mit einem Pflichtkommentar zurückgegeben werden. Freigegebener Text wird gesperrt – jede weitere Änderung setzt ihn auf Entwurf zurück.
Korrektur per E-Mail, Versionen werden verwechselt ein Verlauf mit Status und Historie
Ein Text, Varianten je Netzwerk
Eine gemeinsame Grundlage für den Beitrag und optional ein anderer Text oder Zeitpunkt für jedes Netzwerk – mit Zeichenzähler für das jeweilige Limit (kürzer für X, eine andere Uhrzeit für Facebook). Eine leere Variante greift auf die gemeinsame Grundlage zurück.
Kampagnen bündeln Ihre Inhalte – und Sie legen direkt daraus an
Eine Kampagne verbindet Beiträge, Aktivitäten und Aufgaben unter einem Ziel und Zeitraum, mit Fortschrittsübersicht. Einen neuen Beitrag, eine Aktivität oder Aufgabe legen Sie direkt im Kampagnendetail an und bearbeiten sie dort, die Verknüpfung ist vorausgefüllt.
Manuelles Veröffentlichen, keine Schlüssel zu Ihren Netzwerken
Die Anwendung veröffentlicht bewusst nicht über APIs. Für jedes Netzwerk kopieren Sie den fertigen Text (mit Hashtags und Zeichenzähler) und öffnen dessen Editor – Ihre Inhalte und Konten bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Der schnellste Weg: 30 Minuten am Bildschirm.
Keine Firmenpräsentation. Wir teilen den Bildschirm und klicken uns mit Beispieldaten eines Unternehmens durch die Anwendung – Sie sehen genau das, was Ihr Content-Team und Ihre Marketingleitung sehen würden.
„Zum ersten Mal sehen wir unseren gesamten Redaktionsplan auf einem Bildschirm, und nichts Ungeprüftes geht mehr raus.“
Marketingteam eines Produktionsunternehmens · 4 Personen für Inhalte · 5 soziale Netzwerke
Die Einführung war in einem halben Tag erledigt, ohne IT. Das Team hat Netzwerke, Themen und Freigabeschritte in einem kurzen Workshop selbst eingerichtet.
Für alle, die mehr wissen möchten
Alles Wichtige an einem Ort – Funktionen, ein Vergleich mit den Alternativen, Sicherheit, Preise und Antworten auf häufige Fragen.
Redaktionskalender
Social-Media-Beiträge, Marketingaktivitäten und Veranstaltungen aus dem CRM auf einer Fläche – Monats-, Wochen- und Agendaansicht, farblich nach Thema oder Status. Filter nach Netzwerk und Kampagne; ein Klick auf einen Tag legt einen Beitrag mit vorausgefülltem Datum an.
Beiträge mit redaktionellem Workflow
Status Idee → Entwurf → In Freigabe → Freigegeben → Veröffentlicht, auf einem Kanban und in einer Tabelle. Varianten von Text und Veröffentlichungszeit je Netzwerk mit Zeichenzählern für das jeweilige Limit sowie Anhänge (Visuals) direkt am Beitrag.
Konfigurierbare Freigabe
0–3 Schritte (z. B. Korrektorat → Inhaltliche Freigabe) mit benannten Personen oder der Rolle Freigebende. Ein Entscheidungsverlauf, Rückgabe mit Pflichtkommentar und eine Sperre für freigegebene Inhalte – eine Bearbeitung setzt sie auf Entwurf zurück, damit sich freigegebener Text nicht unbemerkt ändert.
Kampagnen, Aktivitäten und Aufgaben
Eine Kampagne bündelt Inhalte unter einem Ziel und Zeitraum mit Fortschrittsübersicht. Aktivitäten = Marketingleistungen jenseits von Social Media (Blog, Newsletter, Pressemitteilung, PPC …). Aufgaben auf einem Kanban mit Status und Verknüpfung zu Kampagne, Beitrag oder Aktivität – Sie legen sie direkt in der Kampagne an und bearbeiten sie dort.
Zusammenarbeit und Unterhaltungen
Ein Diskussionsverlauf zu Beitrag, Kampagne, Aktivität, Aufgabe oder Veranstaltung mit Rich-Text-Formatierung (fett, kursiv, Aufzählungen, Links) und @Erwähnungen. Erwähnte Kolleginnen und Kollegen erhalten eine E-Mail, und die Übersicht markiert ungelesene Erwähnungen.
Manuelles Veröffentlichen ohne API-Schlüssel
Die Anwendung veröffentlicht bewusst nicht über die APIs der Netzwerke – Ihre Inhalte und Konten bleiben bei Ihnen. Für jedes Netzwerk kopieren Sie den fertigen Text (Text + Hashtags, mit Zeichenzähler) und öffnen dessen Editor; sobald der Beitrag online ist, markieren Sie ihn als „Veröffentlicht“ mit Links zu den Live-Beiträgen.
Veröffentlichungsplan und Übersicht
Ein wöchentlicher Rhythmus von Slots (Tag × Netzwerk × Thema) mit Belegungsprüfung – der Kalender zeigt einen unbelegten Slot am jeweiligen Tag, und ein Klick legt ihn sofort an. Ein Dashboard „Was von mir erwartet wird“: wartet auf Freigabe, zurückgegeben, ungelesene Erwähnungen, überfällige Aufgaben und die nächsten Veröffentlichungen.
Aufgaben und der Outlook-Kalender
Vollwertige Aufgaben – Status Offen → In Arbeit → Erledigt auf einem Kanban (Drag & Drop) oder in einer Liste, Unterhaltungen, Änderungsverlauf und mit einem Klick als ganztägiger Termin in den eigenen Outlook-Kalender.
Veranstaltungsunterstützung aus dem CRM
Mit Anbindung an EP365 CRM wird der Bereich Veranstaltungen freigeschaltet: Mit Veranstaltungen und Webinaren (schreibgeschützt aus dem CRM) verknüpfen Sie Werbeinhalte, Aufgaben und eine phasenweise Vorbereitungs-Checkliste (vor der Veranstaltung · während · danach) aus einer benannten Vorlage – die integrierten Vorlagen Konferenz und Webinar werden je nach Veranstaltungsart vorgeschlagen.
Codelisten und Branding im Griff
Netzwerke mit eigenen Zeichenlimits, Themen/Rubriken mit Farbe, Aktivitätstypen und Hashtag-Sets – alles konfigurierbar. Das Design der Anwendung in Ihren Markenfarben und die Rollen Administrator / Freigebende / Teammitglied (plus schreibgeschützter Gast).
Alles übersichtlich in einem Fenster
Die helle Oberfläche einer einzigen Anwendung; Einträge öffnen sich in Seitenpanels (Detail und Bearbeitung), und verknüpfte Einträge legen sich übereinander. Schnellsuche in der ganzen Anwendung (⌘K / Strg+K) und ein Link zu jeder Ansicht und jedem Eintrag, um ihn mit Kollegen zu teilen.
Die Inhalte bleiben bei Ihnen
Beiträge, Kampagnen, Visuals und der gesamte Plan werden ausschließlich in Ihrer Microsoft-365-Umgebung gespeichert, unter Ihrer Unternehmensidentität und Ihren Berechtigungen. Kein Export in eine fremde Cloud, keine ausgelagerten Inhalte.
Keine Schlüssel zu Ihren Netzwerken
Die Anwendung veröffentlicht nicht über die APIs sozialer Netzwerke – sie braucht weder Zugriff auf Ihre Konten noch Tokens. Das Veröffentlichen bleibt in der Hand Ihres Teams und die Inhalte unter Ihrer Kontrolle.
Keine neuen Passwörter
Die Anmeldung erfolgt mit dem geschäftlichen Microsoft-Konto. Verlässt ein Teammitglied das Unternehmen, erledigt die IT das in einem Schritt – mit der Sperre des Kontos endet auch der Zugriff auf die Marketinginhalte.
Jeder sieht nur, was zu ihm gehört
Administrator, Freigebende, Teammitglied und schreibgeschützter Gast – der Zugriff richtet sich nach Ihrer Unternehmensidentität. Die Rollen entscheiden, wer anlegt, wer freigibt und wer nur liest.
Zu uns gelangt nur die Lizenzabfrage
Die Anwendung lädt von uns nur Ihre Lizenzdatei herunter (Unternehmenskennung und Ablaufdatum) und prüft sie in Ihrem Browser. Marketinginhalte werden nicht an uns gesendet – und die Prüfung können Sie jederzeit wiederholen. Der optionale KI-Schreibassistent nutzt Ihren eigenen KI-Dienst in Azure (EP365 KI-Assistent).
Nachvollziehbare Historie und Einführung ohne IT
Wer wann was freigegeben oder geändert hat, lässt sich im Verlauf des Eintrags und im Microsoft-365-Überwachungsprotokoll nachverfolgen. Sie führen die Anwendung als ein einziges Paket ein – die benötigten Listen und Gruppen werden automatisch angelegt, ohne manuelle Skripte.
Preis nach Unternehmensgröße
Sie zahlen pro Unternehmen, nicht pro Teammitglied. Der Preis richtet sich nach der Gesamtzahl der internen Benutzer in Ihrem Microsoft 365 – innerhalb dieser Größenstufe mit vollem Funktionsumfang.
Implementierung vor Ort
Installation, Vorbereitung der Umgebung, ein Workshop für das Marketingteam, Anpassung des Designs an Ihre Marke, Einrichtung von Netzwerken, Themen, Hashtags und Freigabeschritten sowie optional die Vorbereitung eines Veröffentlichungsplans und von Vorlagen für die Veranstaltungsvorbereitung.
Der Festpreis deckt eine Standardeinführung ab. Eine umfangreichere Ersteinrichtung darüber hinaus bieten wir separat an – ein genaues Angebot senden wir Ihnen nach einem kurzen Gespräch.
Supportpreise
Beratung, Anpassungen der Umgebung, individuelle Codelisten oder die Einarbeitung neuer Teammitglieder.
Support wird pro angefangene 15 Minuten Arbeit abgerechnet. Den voraussichtlichen Umfang nennen wir Ihnen immer im Voraus.
Wo werden unsere Marketinginhalte gespeichert?
Veröffentlicht die Anwendung automatisch in den Netzwerken?
Brauchen wir Power Automate oder Azure?
Wie funktioniert die Freigabe von Inhalten?
Muss EP365 CRM angebunden sein?
Wie schnell ist die Anwendung eingeführt?
Funktioniert es auf dem Smartphone?
Wie laufen Updates der Anwendung ab?
Oft zusammen mit EP365 Marketing genutzt
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