EP365 Produktový katalog vše o vašich produktech na jednom místě
Produktové stránky s galerií, vlastnostmi, parametry, ceníky i podklady ke stažení – všechno v prostředí Microsoft 365, které už máte a platíte. Žádný další katalogový nástroj, žádná hesla navíc, žádné kopie letáků v mailech.
Poznáváte to?
Tohle nám říkají obchodní a produktové týmy, než nasadí EP365 Produktový katalog. Ne proto, že by lidé pracovali špatně – ale protože sdílené složky a maily nebyly nikdy stavěné na to, aby držely jednu verzi pravdy o produktu.
„Kde je aktuální popis a poslední ceník?“
Letáky v mailech, fotky na disku, parametry v hlavě kolegy. Obchodník pošle zákazníkovi loňskou verzi, protože netuší, že vznikla nová – a nikdo mu to nemá jak říct.
„Nový kolega se ptá na věci, které nikde nejsou.“
Co produkt umí, čím se liší od konkurence, na co se zákazníci nejčastěji ptají. Odpovědi zná pár lidí a předávají se ústně – onboarding trvá měsíce a při jejich odchodu know-how odejde s nimi.
„Interní ceník leží vedle veřejných letáků.“
Partnerské podmínky a marže se nesmí dostat ke všem, tak radši nejsou nikde – nebo jsou ve složce, o které nikdo neví, jestli je správně nastavená.
Co s tím udělá EP365 Produktový katalog
Pět věcí, které vám nejrychleji srovnají produktové informace. Kompletní přehled funkcí najdete níže v detailech.
Produktová stránka, ne řádek v tabulce
Každý produkt má vlastní stránku: úvodní obrázek, popis, klíčové vlastnosti, technické parametry ve skupinách, varianty s cenami, soubory ke stažení, odkazy a časté dotazy. Prázdné sekce se samy skryjí, takže i produkt se třemi větami vypadá dobře.
Leták v mailu a parametry v hlavě jedna stránka, kterou pošlete kolegovi i zákazníkovi
Řízený přístup, ne složka „snad to nikdo nenajde“
Skupinu produktů přepnete na „jen vybraní“ a přiřadíte lidi nebo skupiny z Microsoft 365. Interní ceníky, partnerské podmínky nebo chystané novinky tak uvidí jen ti, kdo mají.
Interní ceník vedle veřejných letáků oddělené řady s vlastním přístupem
Soubory u produktu, ne v mailu
Datasheety, letáky i manuály žijí přímo u produktu. Soubor označený jako interní vidí jen váš tým – zákaznické podklady zůstávají veřejné.
Odkaz na produkt na dvě kliknutí
Každý produkt má vlastní adresu. Karta „Odkazovat na obsah“ nabídne odkaz do katalogu, na produktový web i hotový Markdown – vložíte ho do nabídky, na intranet i do Teams.
Navazuje na váš ceník v CRM
Máte-li EP365 CRM, katalog se k jeho produktům napojí: existující spáruje, chybějící založí. Ceny do nabídek dál vede CRM, obsah katalog – bez ručního přepisování.
Nejrychlejší cesta: 30 minut u obrazovky.
Žádná prezentace o firmě. Sdílíme obrazovku a proklikáme aplikaci na datech vzorové firmy – uvidíte přesně to, co by viděl váš obchodník i produktový manažer.
„Obchod si konečně bere popisy a ceny z jednoho místa a nováček se zorientuje sám. Interní ceník přitom vidí jen ti, kdo mají.“
Výrobní firma · 40 lidí · 60 produktů ve třech řadách
Katalog byl nasazený za půl dne. Produkty se natáhly z ceníku, který firma vedla v EP365 CRM, obsah pak doplnil produktový manažer sám.
Pro ty, kdo chtějí vědět víc
Všechno podstatné na jednom místě – funkce, srovnání s alternativami, bezpečnost, ceny i odpovědi na časté dotazy.
Katalog produktů
Dlaždice s úvodním obrázkem, stavem a cenou, nebo tabulka s tříditelnými sloupci – přepínač si aplikace pamatuje pro každého uživatele. Filtry podle kategorie, skupiny i stavu, fulltext bez ohledu na diakritiku („vozidlo“ najde „Vozidlo“), stránkování a export do CSV.
Produktová stránka
Úvodní obrázek s galerií (prohlížeč přes celou obrazovku, videa odkazem z YouTube či Stream), formátovaný popis, klíčové vlastnosti, technické parametry ve skupinách, varianty s cenami, soubory ke stažení, odkazy a časté dotazy. Prázdné sekce se automaticky skryjí.
Skupiny produktů
Produktové řady a rodiny s vlastní kartou, popisem a barvou. Skupina zároveň slouží jako jednotka oprávnění – přepnutím na „jen vybraní“ se z ní stane interní řada dostupná jen přiřazeným lidem.
Role a řízený přístup
Čtenář (každý, kdo má přístup na web), editor obsahu a správce. Editorům i čtenářům lze přidělit celý katalog, jen konkrétní skupinu, nebo jediný produkt – jmenovitě, nebo přes skupiny Microsoft 365 (i vnořené).
Strukturovaný editor
Sekce v levém panelu (základní údaje, obsah, vlastnosti, galerie, specifikace, ceny, soubory, odkazy, FAQ), formátovaný text bez HTML znalostí, přetahování pořadí vlastností. Jedno tlačítko Uložit pro celý produkt.
Obrázky a galerie
Nahrání přetažením, automatické odstranění skrytých metadat z fotek (včetně GPS polohy) a zmenšení velkých obrázků. Hvězdičkou určíte úvodní obrázek, videa přidáte odkazem s náhledem.
Soubory u produktu
Datasheety, letáky a manuály přímo u produktu, každý s náhledem i stažením. Soubor označený jako interní se čtenářům nezobrazí – partnerské ceníky tak leží u produktu, ale vidí je jen váš tým.
Vícejazyčný obsah
Čeština je výchozí, další jazyky zapnete v nastavení (katalog jedenácti evropských jazyků). V editoru přepínáte jazyk záložkami – jedna sada polí, žádné zdvojené formuláře. Nepřeložený produkt se návštěvníkovi ukáže česky.
Napojení na EP365 CRM
Volitelné. Produkty vedené v CRM katalog jedním klikem převezme: existující spáruje podle kódu či názvu, chybějící založí. Opačným směrem umí produkt v CRM založit nebo aktualizovat – obchodní ceník tak zůstává v CRM, obsah v katalogu.
Import a testovací data
Hromadné naplnění z CSV nebo JSON s náhledem a potvrzením – opakovatelné díky párování podle kódu produktu, se vzorovou šablonou. Na vyzkoušení je připravená sada ukázkových produktů, kterou lze zase jedním klikem smazat.
Vše přehledně v jednom okně
Světlé rozhraní jedné aplikace, rychlé hledání napříč produkty i skupinami (⌘K / Ctrl+K), vlastní adresa pro každý pohled i produkt, funkční tlačítko Zpět a přehled využití pro správce. Motiv v barvách vaší značky.
Produktová data zůstávají u vás
Popisy, obrázky, soubory i ceny se ukládají výhradně do vašeho prostředí Microsoft 365, pod vaší firemní identitou a oprávněními. Žádný export do cloudu třetí strany, žádná migrace obsahu ven.
Žádná nová hesla
Lidé se přihlašují svým firemním účtem Microsoft. Odchod kolegy vyřeší IT jedním krokem – zablokováním účtu zmizí i přístup ke katalogu.
Kdo co vidí, řídíte vy
Katalog vidí každý, kdo má přístup na web. Vybrané řady a produkty odemknete jen konkrétním lidem nebo skupinám z Microsoft 365 – včetně vnořených. Interní soubory a poznámky zůstávají týmu.
Fotky bez skrytých metadat
Z nahrávaných obrázků se automaticky odstraní skrytá metadata včetně GPS polohy a velké fotky se zmenší – produktové fotky z terénu tak neprozradí víc, než mají.
Jediné spojení ven je licence
Naše strana ověřuje pouze platnost vaší licence (identifikace firmy a datum expirace). Žádná produktová data tudy neprotékají – ověření si můžete kdykoli zopakovat.
Průkazná historie a nasazení bez IT
Kdo co kdy změnil, dohledáte v historii záznamu i v auditu Microsoft 365. Aplikaci nasadíte jedním balíčkem – potřebné seznamy, knihovna a skupiny se vytvoří samy, bez ručních skriptů.
Cena podle velikosti firmy
Platíte za firmu, ne za každého, kdo se do katalogu dívá. Cena se odvíjí od celkového počtu uživatelů ve vašem Microsoftu 365 – celý rozsah aplikace v rámci dané velikosti.
Implementace u zákazníka
Instalace, příprava prostředí, workshop pro produktový tým, nastavení motivu dle vašeho brandu, návrh struktury skupin a kategorií, nastavení rolí a přístupů, volitelně první naplnění katalogu importem nebo z EP365 CRM.
Konkrétní cena závisí na velikosti firmy, počtu produktů a rozsahu úvodního nastavení. Přesnou nabídku pošleme po krátkém hovoru.
Cena podpory
Konzultace, úpravy prostředí, vlastní kategorie a číselníky, migrace produktových dat nebo zaškolení nových editorů.
Podpora se účtuje za každých započatých 15 minut práce. O předpokládaném rozsahu vás vždy informujeme předem.
Kde jsou uložená naše produktová data?
Je to e-shop nebo katalog pro zákazníky?
Jak se to liší od SharePoint knihovny se soubory?
Můžeme mít interní řady a ceníky, které neuvidí všichni?
Musíme mít EP365 CRM?
Jak rychle to nasadíme a naplníme?
Funguje to na mobilu?
K EP365 Produktovému katalogu se často přidává
Čtěte také na blogu
Potřebujete napřed udělat v SharePointu pořádek? Prohlédněte si služby – audit, governance a péče
Co přesně chcete probrat?
Vyberte si, co vás aktuálně nejvíc pálí. Ozveme se vám, projdeme vaši situaci a navrhneme další postup včetně orientační ceny.