EP365 Produktkatalog alles über Ihre Produkte an einem Ort
Produktseiten mit Galerie, Merkmalen, technischen Daten, Preislisten und Material zum Herunterladen – alles innerhalb des Microsoft 365, das Sie bereits haben und bezahlen. Kein zusätzliches Katalogwerkzeug, keine weiteren Passwörter, keine Prospektkopien in E-Mails.
Eine Startseite mit hervorgehobenen Produkten, das Filtern des Katalogs nach Kategorie und eine Produktseite mit Beschreibung, Details und einem Link zum Teilen. Klicken Sie auf die Demo, um sie zu vergrößern.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Das erzählen uns Vertriebs- und Produktteams, bevor sie EP365 Produktkatalog einführen. Nicht weil die Leute schlecht arbeiten – sondern weil freigegebene Ordner und E-Mail nie dafür gebaut wurden, eine einzige Wahrheit über ein Produkt zu halten.
„Wo ist die aktuelle Beschreibung und die neueste Preisliste?“
Prospekte in E-Mails, Fotos auf einem Laufwerk, technische Daten im Kopf eines Kollegen. Ein Vertriebsmitarbeiter schickt dem Kunden die Version vom letzten Jahr, weil ihm niemand gesagt hat, dass es eine neue gibt – und es auch keinen Weg gab, es ihm zu sagen.
„Neue Kollegen fragen nach Dingen, die nirgends aufgeschrieben sind.“
Was das Produkt kann, worin es sich vom Wettbewerb unterscheidet, was Kunden am häufigsten fragen. Eine Handvoll Leute kennt die Antworten und gibt sie mündlich weiter – die Einarbeitung dauert Monate, und wenn diese Leute gehen, geht das Wissen mit.
„Die interne Preisliste liegt direkt neben den öffentlichen Prospekten.“
Partnerkonditionen und Margen dürfen nicht bei allen landen, also landen sie nirgends – oder in einem Ordner, bei dem niemand sicher ist, ob er richtig eingerichtet ist.
Was EP365 Produktkatalog dagegen tut
Fünf Dinge, die Ihre Produktinformationen am schnellsten ordnen. Die vollständige Funktionsliste finden Sie weiter unten in den Details.
Eine Produktseite, keine Zeile in einer Tabelle
Jedes Produkt erhält eine eigene Seite: Titelbild, Beschreibung, wichtigste Merkmale, technische Daten in Gruppen, Varianten mit Preisen, Dateien zum Herunterladen, Links und häufige Fragen. Leere Abschnitte blenden sich selbst aus, sodass auch ein Produkt mit drei Sätzen Beschreibung gut aussieht.
Ein Prospekt in der E-Mail und technische Daten im Kopf eine Seite, die Sie an Kollegen oder Kunden senden können
Gesteuerter Zugriff statt eines „Hoffentlich findet ihn keiner“-Ordners
Stellen Sie eine Produktgruppe auf „Nur ausgewählte Personen“ und weisen Sie einzelne Personen oder Gruppen aus Microsoft 365 zu. Interne Preislisten, Partnerkonditionen oder kommende Neuheiten sehen dann nur diejenigen, die sie sehen sollen.
Die interne Preisliste neben öffentlichen Prospekten getrennte Linien mit eigenem Zugriff
Dateien beim Produkt, nicht in E-Mails
Datenblätter, Prospekte und Handbücher liegen direkt beim Produkt. Eine als intern gekennzeichnete Datei sieht nur Ihr Team – Material für Kunden bleibt öffentlich.
Ein Link zum Produkt mit zwei Klicks
Jedes Produkt hat eine eigene Adresse. Die Karte „Auf diesen Inhalt verweisen“ bietet einen Katalog-Link, die Produktwebsite und fertiges Markdown an – zum Einfügen in ein Angebot, ins Intranet oder in Teams.
Baut auf Ihrer Preisliste im CRM auf
Wenn Sie EP365 CRM nutzen, verbindet sich der Katalog mit dessen Produkten: Vorhandene werden zugeordnet, fehlende angelegt. Das CRM steuert weiterhin die Angebotspreise, der Katalog die Inhalte – ohne erneutes Abtippen.
Der schnellste Weg: 30 Minuten am Bildschirm.
Keine Firmenpräsentation. Wir teilen den Bildschirm und klicken uns mit den Daten eines Beispielunternehmens durch die Anwendung – Sie sehen genau das, was Ihr Vertrieb und Ihr Produktmanagement sehen würden.
„Der Vertrieb nimmt Beschreibungen und Preise endlich aus einer Quelle, und neue Mitarbeitende finden sich selbst zurecht. Die interne Preisliste sehen dabei nur diejenigen, die sie sehen sollen.“
Produktionsunternehmen · 40 Mitarbeitende · 60 Produkte in drei Linien
Der Katalog lief nach einem halben Tag. Die Produkte wurden aus der Preisliste übernommen, die das Unternehmen bereits in EP365 CRM führte; die Inhalte hat anschließend das Produktmanagement ergänzt.
Für alle, die mehr wissen möchten
Alles Wichtige an einem Ort – Funktionen, ein Vergleich mit den Alternativen, Sicherheit, Preise und Antworten auf häufige Fragen.
Produktkatalog
Kacheln mit Titelbild, Status und Preis oder eine Tabelle mit sortierbaren Spalten – die Anwendung merkt sich die Wahl jedes Benutzers. Filter nach Kategorie, Gruppe und Status, Volltextsuche ohne Rücksicht auf Akzente und Sonderzeichen, Seitenumbruch und CSV-Export.
Produktseite
Titelbild mit Galerie (Vollbildansicht, Videos verlinkt aus YouTube oder Stream), formatierte Beschreibung, wichtigste Merkmale, technische Daten in Gruppen, Varianten mit Preisen, Dateien zum Herunterladen, Links und häufige Fragen. Leere Abschnitte werden automatisch ausgeblendet.
Produktgruppen
Produktlinien und -familien mit eigener Karte, Beschreibung und Farbe. Eine Gruppe ist zugleich die Einheit für Berechtigungen – auf „Nur ausgewählte Personen“ gestellt, wird sie zu einer internen Linie, die nur zugewiesenen Personen zur Verfügung steht.
Rollen und gesteuerter Zugriff
Leser (alle mit Zugriff auf die Website), Inhaltsredakteur und Administrator. Redakteure und Leser lassen sich auf den gesamten Katalog, eine einzelne Gruppe oder ein einzelnes Produkt beschränken – namentlich oder über Microsoft-365-Gruppen (auch verschachtelte).
Strukturierter Editor
Abschnitte in der linken Leiste (Grundlagen, Inhalt, Merkmale, Galerie, technische Daten, Preise, Dateien, Links, FAQ), formatierter Text ganz ohne HTML-Kenntnisse, Reihenfolge der Merkmale per Drag & Drop. Eine Schaltfläche Speichern für das gesamte Produkt.
Bilder und Galerie
Hochladen per Drag & Drop, automatisches Entfernen versteckter Metadaten aus Fotos (einschließlich GPS-Standort) und Verkleinern großer Bilder. Ein Stern legt das Titelbild fest; Videos werden per Link mit Vorschaubild hinzugefügt.
Dateien beim Produkt
Datenblätter, Prospekte und Handbücher direkt beim Produkt, jeweils mit Vorschau und Download. Eine als intern gekennzeichnete Datei ist für Leser ausgeblendet – Partnerpreislisten liegen beim Produkt, aber nur Ihr Team sieht sie.
Mehrsprachige Inhalte
Tschechisch ist die Standardsprache; weitere Sprachen werden in den Einstellungen aktiviert (ein Katalog von elf europäischen Sprachen). Der Editor wechselt die Sprachen über Registerkarten – ein Satz Felder, keine doppelten Formulare. Ein nicht übersetztes Produkt fällt auf die Standardsprache zurück.
Integration mit EP365 CRM
Optional. Der Katalog übernimmt die im CRM geführten Produkte mit einem Klick: Vorhandene werden über Code oder Namen zugeordnet, fehlende angelegt. Umgekehrt kann er ein Produkt im CRM anlegen oder aktualisieren – so bleibt die kaufmännische Preisliste im CRM und der Inhalt im Katalog.
Import und Beispieldaten
Massenimport aus CSV oder JSON mit Vorschau und Bestätigung – dank Zuordnung über den Produktcode wiederholbar, mit Mustervorlage. Ein Satz Beispielprodukte steht zum Ausprobieren bereit und lässt sich mit einem Klick wieder entfernen.
Alles in einem übersichtlichen Fenster
Eine helle Oberfläche in einer einzigen Anwendung, Schnellsuche über Produkte und Gruppen (⌘K / Strg+K), eine eigene Adresse für jede Ansicht und jedes Produkt, eine funktionierende Zurück-Schaltfläche und eine Nutzungsübersicht für Administratoren. Gestaltet in Ihren Markenfarben.
Produktdaten bleiben bei Ihnen
Beschreibungen, Bilder, Dateien und Preise werden ausschließlich in Ihrem Microsoft 365 gespeichert, unter Ihrer Firmenidentität und Ihren Berechtigungen. Kein Export in eine fremde Cloud, keine Migration von Inhalten aus der Organisation hinaus.
Keine neuen Passwörter
Die Anmeldung erfolgt mit dem geschäftlichen Microsoft-Konto. Verlässt jemand das Unternehmen, erledigt die IT das in einem Schritt – mit der Sperre des Kontos endet auch der Zugriff auf den Katalog.
Sie entscheiden, wer was sieht
Der Katalog ist für alle sichtbar, die Zugriff auf die Website haben. Ausgewählte Linien und Produkte werden nur für bestimmte Personen oder Microsoft-365-Gruppen freigeschaltet – auch verschachtelte. Interne Dateien und Notizen bleiben im Team.
Fotos ohne versteckte Metadaten
Versteckte Metadaten einschließlich GPS-Standort werden aus hochgeladenen Bildern automatisch entfernt und große Fotos verkleinert – so verraten Produktfotos aus dem Außeneinsatz nie mehr, als sie sollen.
Die einzige Verbindung nach außen ist die Lizenz
Auf unserer Seite wird nur die Gültigkeit Ihrer Lizenz geprüft (Firmenkennung und Ablaufdatum). Produktdaten laufen darüber nicht – und Sie können die Prüfung jederzeit erneut ausführen.
Nachvollziehbare Historie und Einführung ohne IT
Wer wann was geändert hat, lässt sich im Versionsverlauf der Einträge und im Microsoft-365-Überwachungsprotokoll nachverfolgen. Sie stellen die Anwendung als ein einziges Paket bereit – die benötigten Listen, die Bibliothek und die Gruppen legen sich selbst an, ohne manuelle Skripte.
Preise nach Unternehmensgröße
Sie zahlen pro Unternehmen, nicht pro Person, die den Katalog ansieht. Der Preis richtet sich nach der Gesamtzahl der internen Benutzer in Ihrem Microsoft 365 – mit vollem Funktionsumfang innerhalb dieser Größenstufe.
Implementierung bei Ihnen
Installation, Vorbereitung der Umgebung, ein Workshop für das Produktteam, Gestaltung in Ihrem Markendesign, ein Vorschlag für die Struktur von Gruppen und Kategorien, Einrichtung von Rollen und Zugriffen und optional die erste Befüllung des Katalogs per Import oder aus EP365 CRM.
Der Festpreis deckt eine Standardeinführung ab. Das erstmalige Einpflegen einer größeren Zahl von Produkten und Einrichtungen darüber hinaus bieten wir separat an – ein genaues Angebot senden wir Ihnen nach einem kurzen Gespräch.
Supportsatz
Beratung, Änderungen der Umgebung, eigene Kategorien und Auswahllisten, Migration von Produktdaten oder Schulung neuer Redakteure.
Support wird pro angefangene 15 Minuten Arbeit abgerechnet. Den voraussichtlichen Umfang nennen wir Ihnen immer im Voraus.
Wo werden unsere Produktdaten gespeichert?
Ist das ein Onlineshop oder ein Katalog für Kunden?
Worin unterscheidet er sich von einer SharePoint-Dokumentbibliothek?
Können wir interne Linien und Preislisten haben, die nicht alle sehen?
Brauchen wir EP365 CRM?
Wie schnell können wir ihn einführen und befüllen?
Funktioniert er auf dem Smartphone?
Wie laufen Updates der Anwendung ab?
Oft zusammen mit EP365 Produktkatalog genutzt
Weiterlesen im Blog
Möchten Sie zuerst Ordnung in Ihr SharePoint bringen? Unsere Leistungen ansehen – Audit, Governance und Betreuung
Worüber möchten Sie sprechen?
Wählen Sie, was Ihnen gerade am meisten unter den Nägeln brennt. Wir melden uns, gehen Ihre Situation durch und schlagen das weitere Vorgehen vor – inklusive Richtpreis.