EP365 VOZOVÝ PARK

Správa vozidel a kniha jízd v Microsoft 365 · v 1.6

Máte vozový park?
Nebo Excel a papíry v šuplíku?

Office fleet aplikace pro 5 až 200 firemních vozů – rezervace, předání, kniha jízd, doklady a incidenty. Bez cizího cloudu, jen váš SharePoint Online, který už platíte.

Bez hardwaru

Žádné GPS boxy, žádné integrace fakturačních karet. Jen váš M365.

Driver-first

Mobilní shell pod 768 px – řidič v terénu jedním palcem zvládne vše.

Pod vaší kontrolou

Manažer · dispečer · řidič · vizitor – 4 role, jasné hranice.

Domluvit ukázku Zobrazit ceník BEZ HARDWARU · NASAZENÍ ZA PŮL DNE

Ukázka, jak to vypadá

Dashboard · Flotila

Stav flotily 14 vozů, čtvrtek 09. 05. 2026

12 / 14

Aktivních vozů

Aktivních rezervací

Doklady do 30 dní

Otevřený incident

Plán údržby · Top 3

3SK 1234 STK za 8 dní

7AT 9981 Pojistka za 12 dní

5BR 4421 Přezutí propadlo · 3 dny

Vytížení flotily · 67 % v 1.6 · auto-provisioning

5–200

vozů – typický office fleet

do 1 dne

typické nasazení od kickoff

100 %

data ve vašem M365 tenantu

40+ funkcí

od rezervací po náklady a kontroly

Co dnes firmy s flotilou řeší · 3 / 3

Tři bolesti, které zná každý fleet manažer.

01 · EVIDENCE

Excel a papíry v šuplíku

Kdo, kdy, kam, kolik kilometrů. Někdo to píše pozdě, někdo nikdy. Účetní v pondělí ráno bombarduje WhatsAppem.

02 · PŘEDÁNÍ

Papírové protokoly

Klíče si lidi předávají z ruky do ruky. Když přijde poškození, nikdo neví, kdo ho udělal. Důkaz nikde.

03 · PLÁNOVÁNÍ

STK a vinjety v hlavě

Termíny technických prohlídek, pojistek, výměn pneu, dálničních známek – kdo to hlídá? Kalendář dispečera.

Co řeší · pro koho je

Pro firmy, které chtějí office fleet bez hardwaru a bez dalšího SaaS.

EP365 Vozový park je pro vás, pokud…

Máte 5-200 vozidel ve flotile a vlastní zaměstnance jako řidiče (ne externí kuriéry).
Chcete nahradit Excel, papír a Outlook chaos jedním uceleným systémem.
Manažer flotily chce přehled bez čtení pěti reportů – attention list, plán údržby, mapa.
Řidiči mají chytré telefony a rezervují si vozidla i v terénu.
Stačí vám office fleet management – ne real-time GPS tracking ani logistika.
Microsoft 365 a SharePoint Online už máte – nechcete kupovat další SaaS.

Nejsme to pravé, pokud…

— Velká flotila 300+ vozidel s vlastním fleet manažerem na full-time. Pro ten rozsah dává smysl SAP Fleet, Volvo Connect nebo specializovaný TMS.
— Logistika nebo spedice s real-time GPS trackingem a integracemi karet (CCS, Shell). Toto je office fleet, ne TMS.
— Půjčovna B2C s online bookingem pro veřejnost. Jiný produktový kontext.
— Externí kuriéři / gig workers (Wolt, Liftago model). Pracovní procesy jsou zcela jiné.
— Nemáte SharePoint Online. EP365 Fleet je SharePoint webpart výhradně v Microsoft 365.

Klíčové funkce

Osm věcí, díky kterým flotila konečně dává smysl.

Rezervační systém s mezizastávkami

Přímá rezervace nebo žádost o schválení. Výběr z karet vozidel s aktuální dostupností, nebo nechte aplikaci přiřadit libovolné volné vozidlo (pool). U tras s průběžnými zastávkami (Brno → Jihlava → Praha) zadáte libovolný počet waypointů. Opakované rezervace (denně / pracovní dny / týdně) založíte jedním tahem.

Přímá / schvalovanáPool · libovolné vozidloOpakované rezervaceMezizastávky + spolujízda

Plán údržby s predikcí servisu

Konsolidovaný view: STK, servis, přezutí pneumatik, pojistky, dálniční známky. Filtr Propadlé / Do 30 dní / Do 90 dní / Vše. Sezónní upozornění (zimní přezutí v říjnu, letní v dubnu) a odhad data servisu podle tempa najíždění km.

STK · servis · pneuVinjety CZ/SK/ATPredikce servisu (odhad)Sezónní bannery

Protokoly s podpisem a mapou poškození

Předání i vrácení vozu: stav km, palivo, čistota, fotky (max 5 / protokol) a klikací schéma karoserie pro zákres poškození. Protokol řidič stvrzuje podpisem. Z protokolů a rezervací se automaticky plní kniha jízd; u vrácení lze jízdu označit jako služební, nebo soukromou.

Podpis protokoluMapa poškozeníAuto kniha jízdSlužební / soukromá

Náklady a spotřeba flotily (TCO)

Kniha tankování zapisuje litry, km a cenu a dopočítá spotřebu (l/100 km) i odlehlé hodnoty (anomálie). Přehled nákladů sčítá palivo, servis a leasing na vozidlo a počítá Kč/km – za měsíc, rok, nebo celou historii. Tankování z palivových karet naimportujete z CSV s automatickým mapováním sloupců.

Kč/km · TCOSpotřeba + anomálieImport CSV karetMěsíc / rok / vše

Mapa rezervací (Leaflet + OSM)

Interaktivní mapa CZ a okolí. Domovské lokality vozidel jako čtverce, cílové destinace jako barevné piny (barva = stav rezervace), trasy jako přerušované čáry, mezizastávky jako očíslované kruhy. Kalendářový day-switcher.

Leaflet · OpenStreetMapGeocoding (Nominatim)Bez API klíčeDay-by-day

Mobilní shell pro řidiče + QR

Detekce šířky okna automaticky přepne mobilní UI. Záložky Moje (feed rezervací), Předat (průvodce předání), Nahlásit (incident wizard) a Více (rychlé tankování + řidičská přihrádka s doklady). QR samolepku na voze řidič naskenuje telefonem a otevře se rovnou detail vozidla.

Bottom tabsRychlé tankováníŘidičská přihrádkaQR samolepky vozidel

Incidenty s SLA a podkladem pro pojišťovnu

Hlášení nehod a závad s prioritou; kritický incident automaticky přepne vozidlo na „Nepojízdné“ a navrhne náhradu ze stejné lokality. Detail nese SLA odznak, časovou osu a volitelně GPS polohu, tlačítko Claim packet vytiskne podklad pro pojišťovnu. Statistiky obsahují skóre řidičů.

SLA + časová osaClaim packet (tisk)Geotag polohySkóre řidičů

Digitální kontroly vozidel

Pravidelná kontrola stavu vozu podle kontrolního listu (provozní kapaliny, osvětlení, karoserie, doklady) s volbou OK / Závada / N/A a poznámkou. Výsledek (V pořádku / Drobné závady / Nepojízdné) se vyhodnotí automaticky a uloží do historie kontrol.

Kontrolní listAuto vyhodnoceníHistorie kontrolPer-vozidlo

Případy užití

Co s tím lidé každý den dělají.

Reálné situace z firemního provozu – od dispečera u monitoru přes řidiče s telefonem v ruce po správce řešícího nehodu.

DISPEČER

Schválit rezervaci za 30 sekund

Scénář

„Petra žádá Octavii na pondělí 9–17, do Brna na zákazníka. Konflikt s Markem ne, vůz je na Pankráci, doklady OK. Schvaluju.“

Inline schvalování bez přepínání záložek
Povinný důvod při zamítnutí
E-mail notifikace přes Microsoft Graph

ŘIDIČ · MOBIL

Předat auto za 4 tapy

Scénář

„Vrátil jsem auto, fotím tachometr 84 712, palivo plné, žádné nové škrábance. Hotovo.“

Wizard 4 kroky: km → palivo → stav → potvrzení
Foto z kamery jedním tapem
Status rezervace skočí na Dokončeno

SPRÁVCE

Nepropadnout STK ani na hodinu

Scénář

„Filtr Do 30 dní · 4 vozy. STK 8 dní, dvě pojistky 12 a 18 dní, jedno přezutí v plánu. Domluvím servis.“

Plán údržby napříč flotilou
Konfigurovatelné varování (7–90 dní)
Klik na řádek = detail vozidla

KRIZE

Bouračka v 16:30, řidič volá

Scénář

„Hlášený kritický incident – vozidlo automaticky Nepojízdné, dotčené 3 budoucí rezervace, navrhnuté 2 náhrady ze stejné lokality.“

Auto-blokace vozidla
Detekce dotčených rezervací
Návrh náhradních vozidel ze stejné lokality

Jak je postavená

Čtyři vrstvy. Všechny ve vašem M365.

Žádný náš server nedrží vaše data. EP365 Vozový park je řešení běžící ve vašem SharePointu, geocoding přes volný OpenStreetMap. Žádný API klíč, žádný další externí účty.

ROZHRANÍ

Fleet webpart na SharePoint stránce

Přidá se na libovolnou stránku ve vašem SharePointu. Čtyři role: Manažer, Dispečer, Řidič, Vizitor – každý vidí jen svoje.

DATA – SP LISTY

Vozidla, rezervace, kniha jízd, …

Vše v SharePoint Lists ve vašem M365 tenantu. Řidič vidí jen své rezervace a knihu jízd. Manažer vidí celou flotilu.

MOBIL

Mobilní verze

Stejný kód, jiný layout. Detekce šířky okna automaticky přepne UI. Žádná samostatná aplikace, žádný app store, žádný další login, nebo nahrávání appek do telefonů.

MAPA

Mapa zdarma

Mapová vrstva běží na veřejných otevřených podkladech. Žádný účet u Googlu, Bingu nebo jiného mapového providera, žádné poplatky za počty zobrazení, žádné měsíční faktury podle vytížení.

Srovnání

Kde má EP365 Vozový park jasnou výhodu.

Oblast

EP365 Vozový park

Velký fleet systém

Excel & papír

Hardware (GPS, karty)

✓ žádný

✕ GPS box per vůz

✓ žádný

Cena

✓ od 200 Kč / vůz / měs.

✕ ročně + per vůz

✓ 0 Kč

Nasazení

✓ do 1 dne

! týdny – měsíce

✓ hned

Mobile pro řidiče

✓ nativní < 768 px

! samostatná app

✕ –

Data ve vašem M365

✓ SP Lists

✕ extern. cloud

! lokální Excel

Předávací protokoly s foto

✓ v M365

! scan papírů

✕ papír

Kniha jízd – auto plnění

✓ z rezervací + protokolů

! částečně

✕ ručně

Náklady & spotřeba (TCO)

✓ Kč/km · l/100 km

! modul navíc

✕ ručně v Excelu

Mapa flotily

✓ Leaflet + OSM

✓ proprietární

✕ –

Pro IT a GDPR

Bezpečnost a compliance – argumenty, které sedí.

Když vám security team řekne „dokud to neprojde review, nikam to nepustím“ – tady je review materiál.

Datová suverenita

Veškerá data – vozidla, rezervace, kniha jízd, předávací protokoly, fotky – jsou uložena výhradně v SharePoint Lists ve vašem M365 tenantu. Žádný extern. cloud.

Role-based access

Tři fleet skupiny v Entra ID: Manažeři (plná správa), Dispečeři (rezervace + protokoly), Řidiči (vlastní jízdy). Plus Vizitor pro recepci nebo dočasné hosty.

Izolace per řidič

Řidič vidí pouze své rezervace, vlastní knihu jízd a vlastní protokoly. Cizí data jsou technicky nedostupná i přes přímou URL SharePoint listu (ReadSecurity).

Žádný cloud vendor mimo MS

Geocoding přes OpenStreetMap (volný, bez účtu). Mapové tiles z CartoCDN. Žádný Google Maps API klíč, žádný Bing Maps key, žádné externí účty napříč organizací.

Audit trail

Kdo kdy co změnil – vše v SharePoint Lists s nativním auditem M365. Žádný separátní log, žádný separátní systém pro správu logů.

GDPR-friendly retence

Kniha jízd se uchovává pouze po nezbytnou dobu (konfigurovatelné per zákazník). Předávací protokoly s fotkami mají vlastní retenci. Žádné nadbytečné historické tracking data.

Bonus integrace s EP365 Hub: rezervace ke schválení, kritické incidenty a propadlé STK se propisují jako úkoly do globálního Můj provoz. Manažer vidí attention panel napříč všemi EP365 aplikacemi na jednom místě.

Ceník

Licence dle počtu vozidel / měsíc + podpora dle potřeby.

Platíte jen za počet vozidel, která jsou v aplikaci evidovaná. Bez setup fee, bez vstupní investice do hardwaru. Cena škáluje s rozsahem flotily – fair pro malé i velké zákazníky.

Licence

Cena podle velikosti flotily

Do 10 vozidel

280 Kč / vozidlo / měsíc

11 – 30 vozidel

240 Kč / vozidlo / měsíc

31 – 100 vozidel

200 Kč / vozidlo / měsíc

Více než 100 vozidel

Kontaktujte nás

Mám zájem o licenci

Rozšířená podpora

Cena podpory

2 200 Kč / hodinu

Konzultace, úpravy prostředí, custom reporty nebo onboarding řidičů.

Jak počítáme cenu podpory

Cena podpory je účtována za každých započatých 15 minut práce. Zákazník je předem informován o předpokládaném rozsahu prací.

Uvedené ceny jsou bez DPH

Případová studie

Jak to vypadá v reálném provozu.

Distributor stavebního materiálu · 32 vozidel

„Účetní mě konečně přestal v pondělí ráno bombardovat WhatsAppem.“

Nasazení

4 dny

Vozidel ve flotile

Aktivních řidičů (MAU)

47 / 52

Měsíční rezervace

~ 380

Vytížení flotily

84 %

PROBLÉM

Distributor stavebního materiálu se 32 osobními a užitkovými vozy. Kniha jízd v Excelu (lidi nevyplňovali), předávky na papíře (nikdo nevěděl, kdo udělal vrypy), kolize rezervací v Outlook kalendáři skoro každý týden.

DODÁNO

EP365 Vozový park na firemním intranetu. Import vozidel a 5 lokalit z Excelu. Trénink dispečera (1 hod) a řidičů (15 min). 4 dny od kickoff k běžícímu provozu.

VÝSLEDEK

0 kolizí v rezervacích za první 3 měsíce. 100 % kniha jízd kompletní pro účetní (auto-plnění z rezervací + protokolů). Předávky s fotkami eliminovaly 4 sporné případy o poškození.

„Po prvním měsíci jsme přestali řešit ‚kdo to udělal'. Předávky s fotkami zachránily 4 sporné případy.“

– Fleet manažer, distribuční firma

FAQ

Co se ptají fleet manažeři a IT.

Funguje to bez GPS trackerů v autech?

Ano. EP365 Vozový park je office fleet management, ne real-time GPS tracking. Žádné krabičky v autech, žádné integrace fakturačních karet. Pokud potřebujete real-time pozici vozidel, hledejte specializovaný TMS – pro office fleet to ale typicky není nutné.

Co když nemáme SharePoint Online?

Bez něj to nepoužijete. EP365 Vozový park je SharePoint webpart výhradně v Microsoft 365 / SharePoint Online. Pokud SharePoint nemáte, můžeme vám pomoci s jeho rozjezdem (služba Restart) – ale je to samostatný projekt.

Jak dlouho trvá nasazení?

Standardní Business nasazení 1–3 pracovní dny od kickoff. Závisí na rozsahu (počet vozidel, lokalit, importů z Excelu). Větší flotily 200+ individuálně.

Mohou řidiči pracovat offline?

Ne. Mobilní shell je responsive web, ne nativní aplikace – vyžaduje připojení. To je vědomé rozhodnutí: žádné instalace, žádné updaty, žádný app store. Pokud potřebujete offline (např. v terénu bez signálu), je to jiný produkt.

Jak je to s GDPR pro evidenci kniha jízd?

Kniha jízd se uchovává jen po nezbytnou dobu, retence je konfigurovatelná. Vše v SharePoint Lists ve vašem M365 tenantu – vaše data, váš audit log, váš retention policy. Předávací protokoly a fotky mají vlastní retention nastavení.

Můžeme importovat současné Excely?

Ano, vozidla a lokality importujeme z Excelu při nasazení (jednorázově). Historickou knihu jízd z Excelu typicky neimportujeme – mění se workflow a auto-plnění z rezervací nebude na historické záznamy fungovat. Excel zůstane jako reference.

Umí to hlídat náklady a spotřebu vozidel?

Ano. Kniha tankování dopočítává spotřebu (l/100 km) a označuje odlehlé hodnoty. Přehled Náklady flotily sčítá palivo, servis a leasing na vozidlo a počítá Kč/km za zvolené období (měsíc, rok, celá historie) s exportem do CSV. Vše se počítá z dat, která už v aplikaci máte – bez palivových boxů a externích integrací.

Můžeme nahrávat tankování z palivových karet?

Ano. V Knize tankování je import z CSV: nahrajete výpis z palivové karty, aplikace odhadne sloupce (datum, SPZ, množství, cena, km) a spáruje řádky s vozidly podle SPZ. Zvládá český formát (středník, desetinná čárka, datum dd.mm.rrrr). Žádná přímá integrace karetního systému není potřeba.

Máte digitální předávací podpisy a kontroly vozidel?

Ano. Předávací protokol řidič stvrzuje podpisem (jméno + potvrzení) a poškození zakresluje do schématu karoserie. Navíc jsou k dispozici digitální kontroly vozidla podle kontrolního listu s automatickým vyhodnocením (V pořádku / Drobné závady / Nepojízdné) a historií.

Co když máme více lokalit / poboček?

Lokality jsou first-class entita v aplikaci. Každá má kontaktní osobu, vlastní vozidla a vlastní řidiče. Mapa rezervací rozliší výchozí body. Manažer vidí celou flotilu, dispečer typicky jen svoji lokalitu (konfigurovatelné).

Funguje to na tabletu?

Ano. Pod 768 px se přepne mobilní shell (driver-first), nad 768 px desktop UX. Tablet na šířku = full desktop. iPad i Android tablet jsou v pořádku, jen je třeba moderní prohlížeč (Edge, Chrome, Safari).

Jak vypadá integrace s účetnictvím?

Export knihy jízd a všech dalších výpisů (rezervace, incidenty, protokoly) do CSV kompatibilního s Excelem. Přímá integrace s konkrétním účetním systémem (Pohoda, Helios, ABRA) je custom development – po dohodě a oddělené sazbě.

DALŠÍ KROK