EP365 Vozový park firemní auta v Microsoft 365, bez Excelu a papírů
Rezervace aut, předávací protokoly, kniha jízd, termíny STK i náklady na kilometr – všechno v prostředí Microsoft 365, které už máte a platíte. Žádný další systém, žádné GPS krabičky, žádná hesla navíc.
Poznáváte to?
Tohle nám říkají firmy s 5 až 200 auty, než nasadí Vozový park. Ne proto, že by lidé byli nepořádní – ale protože Excel, papír a Outlook nebyly nikdy stavěné na řízení flotily.
„V pondělí chtějí tři lidi stejnou Octavii.“
Rezervace se řeší přes kalendář, chat a volání přes kancelář. Kolize se zjistí, až když dva kolegové stojí na parkovišti se stejnými klíči v ruce.
„Nikdo neví, kdo udělal ten škrábanec.“
Klíče se předávají z ruky do ruky. Když se objeví poškození, chybí důkaz – a škodu nakonec zaplatí firma.
„Kniha jízd? Účetní ji v pondělí vymáhá po všech.“
Někdo zapisuje pozdě, někdo nikdy. A termíny STK, pojistek a přezutí drží dispečer v hlavě – dokud si nevezme dovolenou.
Co s tím udělá Vozový park
Pět věcí, které vám nejrychleji ulehčí život. Kompletní přehled funkcí najdete níže v detailech.
Rezervace bez kolizí a bez telefonátů
Kolega si vybere volné auto, nebo nechá systém přiřadit kterékoli dostupné. Dispečer žádost schválí na jedno kliknutí – včetně opakovaných jízd a tras s více zastávkami.
Sdílený kalendář a dohadování po chodbě jeden přehled, kdo kdy kam jede
Předání auta s fotkami a podpisem
Řidič při převzetí i vrácení projde krátkého průvodce v telefonu: stav kilometrů, palivo, fotky, zákres poškození do schématu karoserie a podpis. U každého poškození je navždy vidět, kdy vzniklo.
Papírový protokol v přihrádce průkazný záznam v telefonu za 4 kroky
Kniha jízd se plní sama
Z rezervací a protokolů vzniká kniha jízd automaticky – včetně rozlišení služebních a soukromých jízd. Účetní si ji vyexportuje do Excelu jedním kliknutím.
Termíny hlídá aplikace
STK, pojistky, servis, přezutí i dálniční známky na jednom místě. Co se blíží, to aplikace zvýrazní a s předstihem upozorní – nic nepropadne.
Náklady na kilometr černé na bílém
Tankování, servis a leasing na vozidlo, spotřeba i cena za kilometr. Konečně podklad pro rozhodnutí, které auto obměnit dřív.
Nejrychlejší cesta: 30 minut u obrazovky.
Žádná prezentace o firmě. Sdílíme obrazovku a proklikáme aplikaci na datech vzorové flotily – uvidíte přesně to, co by viděli vaši lidé.
„Za první tři měsíce jsme neměli jedinou kolizi rezervací. A kniha jízd je poprvé kompletní, aniž by ji účetní musela po kom vymáhat.“
Distributor stavebnin · 32 vozidel · 5 poboček
Nasazení trvalo čtyři dny včetně importu vozidel z Excelu. Dispečer se učil hodinu, řidiči čtvrt hodiny.
Pro ty, kdo chtějí vědět víc
Všechno podstatné na jednom místě – funkce, srovnání s alternativami, bezpečnost, ceny i odpovědi na časté dotazy.
Rezervace vozidel
Přímé i schvalované, opakované jízdy, více zastávek na trase, spolujízda i přiřazení libovolného volného vozu z poolu.
Předávací protokoly
Stav km, palivo, fotky, zákres poškození do schématu karoserie a podpis řidiče – při převzetí i vrácení.
Automatická kniha jízd
Plní se z rezervací a protokolů, rozlišuje služební a soukromé jízdy, export pro účetní do CSV/Excelu.
Plán údržby
STK, servis, pojistky, přezutí a dálniční známky s upozorněním s předstihem a odhadem termínu servisu podle nájezdu.
Náklady a spotřeba
Kniha tankování se spotřebou l/100 km, náklady na kilometr za měsíc, rok i celou historii, import výpisů z palivových karet.
Hlášení nehod a závad
Nepojízdný vůz aplikace sama vyřadí, upozorní dotčené rezervace, navrhne náhradu a připraví podklad pro pojišťovnu.
Mobil pro řidiče
Rezervace, předání auta i nahlášení závady z telefonu. Na voze stačí QR samolepka – naskenováním se otevře detail vozidla.
Pravidelné kontroly vozidel
Kontrolní list stavu vozu (kapaliny, osvětlení, karoserie, doklady) s automatickým vyhodnocením a historií.
Mapa jízd
Kam dnes auta jedou – trasy, zastávky a domovské lokality na přehledné mapě, den po dni.
Role a oprávnění
Manažer, dispečer, řidič a návštěvník – každý vidí jen to, co mu náleží. Řidič pouze své jízdy a protokoly.
Data zůstávají u vás
Vozidla, rezervace, kniha jízd, protokoly i fotky se ukládají výhradně do vašeho prostředí Microsoft 365. Žádný cizí cloud, žádný přenos dat mimo firmu.
Žádná nová hesla
Lidé se přihlašují svým firemním účtem Microsoft. Odchod zaměstnance vyřeší IT jedním krokem – zablokováním účtu zmizí i přístup k flotile.
Každý vidí jen svoje
Řidič vidí pouze vlastní rezervace, jízdy a protokoly. Cizí data jsou technicky nedostupná, i kdyby znal přímý odkaz.
GDPR bez starostí
Kniha jízd se uchovává jen po nezbytnou dobu, kterou si sami nastavíte. Protokoly s fotkami mají vlastní pravidla uchovávání.
Průkazná historie
Kdo co kdy změnil, dohledáte v auditu Microsoft 365 – žádný další systém logů, žádné vedlejší evidence.
Žádné služby třetích stran
Mapové podklady běží na otevřených datech bez účtů a poplatků. Nepřibude vám žádný nový dodavatel ke schvalování.
Cena podle velikosti flotily
Platíte jen za vozidla evidovaná v aplikaci. Bez vstupní investice do hardwaru, cena škáluje s rozsahem flotily.
Implementace u zákazníka
Pomůžeme vám s rozjezdem: podpora při nasazení, úvodní import dat a zaškolení správců aplikace.
Konkrétní cena závisí na velikosti flotily a rozsahu úvodního importu dat. Přesnou nabídku pošleme po krátkém hovoru.
Cena podpory
Konzultace, úpravy prostředí, custom reporty nebo onboarding řidičů.
Podpora se účtuje za každých započatých 15 minut práce. O předpokládaném rozsahu vás vždy informujeme předem.
Potřebujeme do aut GPS krabičky nebo čtečky karet?
Jak dlouho trvá nasazení?
Co k tomu potřebujeme mít?
Zvládnou to řidiči, kteří „nejsou na počítače“?
Máme více poboček. Podporujete to?
Jak je to s GDPR a knihou jízd?
Umíte načíst tankování z palivových karet?
Můžeme si přenést stávající Excely?
K Vozovému parku se často přidává
Co přesně chcete probrat?
Vyberte si, co vás aktuálně nejvíc pálí. Ozveme se vám, projdeme vaši situaci a navrhneme další postup včetně orientační ceny.