HR portál· aplikace pro Microsoft 365

HR portál: Nováček ví, co ho čeká.
A HR ví, co se děje.

Portál zaměstnance a HR pracoviště v jednom – nástup a odchod krok za krokem, co koho čeká napříč aplikacemi, dotazy na HR a přehled nástupů a odchodů pro personalistiku.

Pro koho Firmy, kde HR agenda žije v e-mailech a tabulkách nástupy, odchody i dotazy na HR

Kolik stojí od 1 000 Kč měsíčně doplněk Kompletního balíčku, sám se neprodává

Jak začít Pilot na 30 dní licence zdarma ve vašem tenantu, zavedení podle ceníku

Ukažte mi to – 30 minut online → Jak to funguje

Běží ve vašem Microsoft 365 – bez cizího cloudu a bez hesel navíc.

Nástup do firmyTomáš B. · 1. den · kroky pro HR, IT, vedoucího a buddyho

Jste tady

7 z 9kroků hotovo

IT IT – vybavení a účet ✓ hotovo 3 dny předem

JN Jana Nováková · vedoucí ✓ místo připravené

TB Tomáš B. · nováček dnes · 2 dokumenty k seznámení

Co visí, vidí HR na pracovišti Chat v Teams jedním klikem

Domluvit ukázku

Jak to funguje

Tři kroky, žádná tabulka s nástupy.

Úvodní stránka pro zaměstnance a pracovní plocha pro HR nad aplikacemi EasyPortal 365.

HR přidělí situaci

Nástup, odchod nebo změnu role přidělíte v Centru životních situací. HR, IT, vedoucí i buddy dostanou své kroky s termíny.
Připravený český HR obsah
Zaměstnanec vidí svou cestu

Na portálu milníky, kroky na dnes a zítra, dokumenty k seznámení, žádosti v Absenci a odpovědi na dotazy.
Každé tlačítko vede tam, kde se věc vyřizuje
HR vidí, co se děje

Přidělení po termínu, dovolené ke schválení, dotazy zaměstnanců a kalendář nástupů a odchodů na 6 týdnů.
Každý vidí jen čísla, která mu patří

Ukázka z aplikace

Jak to vypadá v praxi

Co dnes čeká na HR, kalendář nástupů, změn a odchodů na šest týdnů dopředu a přehled, kdo je v jaké fázi a co mu ještě chybí.

Co se změní

Dnes vs. s HR portálem

Takhle to vypadá v řadě firem, dokud HR agenda žije v e-mailech, tabulkách a na několika různých místech.

Dnes „Nováček první den neví, kam jít, a místo pro něj není připravené.“Nástup se řídí e-maily a tabulkou. Co zůstalo viset, se ukáže až v den nástupu.

S aplikací Jeden plán, každý vidí své krokyHR, IT, vedoucí i buddy mají své kroky s termíny, nováček na portálu svou cestu a kroky na dnes.

Dnes „Kde to najdu a komu mám napsat?“Směrnice na intranetu, dovolená v jiném systému, dotaz na HR e-mailem. HR odpovídá pořád na totéž.

S aplikací Co vás čeká – v jednom seznamuDokumenty k seznámení, žádosti v Absenci a odpovědi na dotazy na úvodní stránce. Zeptat se jde AI Asistenta, nebo soukromě týmu, který věc vyřizuje.

Dnes „Kdo příští měsíc nastupuje a co ještě visí?“Dovolené ke schválení, nezodpovězené dotazy a kroky po termínu jsou každé jinde.

S aplikací Co dnes čeká na HR na jedné plošeČtyři čísla z aplikací s proklikem a kalendář nástupů, změn rolí a odchodů na 6 týdnů dopředu.

Nejrychlejší cesta

30 minut u obrazovky, bez prezentace o firmě

5 minJak dnes u vás probíhá nástup, odchod a otázky na HR
10 minPortál zaměstnance očima nováčka – cesta, kroky a co čeká v aplikacích
10 minHR pracoviště – co dnes čeká, kalendář na 6 týdnů, nástupy a odchody
5 minCo k tomu potřebujete, HR doplněk a co by zavedení znamenalo u vás

Vybrat si termín ukázky → Zdarma a bez závazku · online v Teams

12 oblastí – kliknutím zobrazíte podrobnosti

Dvě stránky, jedna aplikace

Portál zaměstnance je web pro všechny, HR pracoviště soukromý web jen pro HR. Obě nese HR portál, liší se předvolbou rozvržení. Správce ji vybere v Nastavení; předvolba přepíše rozvržení, obsah sekcí zůstává.

Osobní přehled v pozdravu

Pod uvítáním věta o tom, co přihlášeného čeká („Jste s námi 3. den…“), a nejvýš tři karty s čísly: nástup nebo přidělené situace, kroky v situacích kolegů, dokumenty k seznámení, odpověď na dotaz, buddy a nejbližší akce. Karta, která nemá co ukázat, se vynechá. Na HR pracovišti karty nástupů, odchodů a běžících hromadných přidělení.

Vaše cesta a Tento týden

Jednotlivě přidělená situace (nástup, odchod, změna role…) jako cesta s milníky a značkou „Jste tady“, pod ní kroky na dnes a zítra a lidé, kteří pomáhají – s chatem v Teams na jedno kliknutí. Kdo cestu nemá, vidí Tento týden: své kroky s termínem do 7 dnů i kroky, které mu patří v situacích kolegů jako vedoucímu nebo buddymu. Kdo nemá nic přiděleno, tyto dvě karty nevidí.

Přiděleno vám

Rozpracované situace, které vám někdo přidělil – jednotlivě i hromadně, třeba školení pro celé oddělení –, s průběhem, termínem a vaším dalším krokem. Nejnaléhavější první, ostatní najdete v Centru životních situací; klik otevře přidělení tam.

Co vás čeká – z aplikací

Jeden seznam napříč aplikacemi: dokumenty k seznámení z Řízených dokumentů (po termínu první), vlastní žádosti v Absenci čekající na schválení, nová odpověď na váš dotaz nebo dotaz, který na odpověď čeká, a oznámení k potvrzení přečtení. Řádek vede tam, kde se věc vyřizuje – dotaz na záložku Dotazy a náměty ve Workplace, jakmile portál zná její stránku.

Oznámení s potvrzením přečtení

Důležité oznámení vydáte s tlačítkem „Potvrdit přečtení“. Ve správě oznámení pak vidíte, kolik lidí ho potvrdilo a kdo to byl.

Životní situace a HR obsah

Karty životních situací z Centra v barvách fází – od nástupu po odchod. Pro start je připravený český HR obsah: 19 situací, z toho 9 s plánem kroků, a 29 návodů. Do Centra se nahraje tlačítkem, jen přidává a HR v něm doplní kontakty, systémy a firemní pravidla.

Pás Zeptejte se

Vlevo otázka pro AI Asistenta s navrženými dotazy, vpravo soukromý dotaz na tým, který věc vyřizuje, se lhůtou odpovědi, pokud ji oblast má. Otázka pro AI se zkopíruje do schránky a AI Asistent se otevře v nové záložce. Dotaz na člověka se založí přímo na portálu a jde na něj poslat i odkaz; odpovídá se na záložce Dotazy a náměty ve Workplace.

Aktuality, akce a lidé

Aktuality webu jako magazín, nadcházející akce, noví kolegové s fotkami a pochvaly. Nováčka z přiděleného nástupu umí Centrum životních situací zapsat do sekce Vítáme mezi námi na hlavním webu intranetu (hubu). Rychlé odkazy na systémy a služby jde cílit na oddělení, lokalitu nebo pozici.

HR pracoviště

Co dnes čeká na HR, kalendář příštích 6 týdnů s nástupy, změnami rolí, odchody a rodinnými situacemi, tabule Nástupy a odchody ve čtyřech sloupcích (Připravujeme nástup, Zapracování, Změna role a návrat, Odchody a rodičovská), průběh hromadných přidělení, fronta, dotazy zaměstnanců, rychlé akce a HR knihovna.

Rychlé akce HR

Přidělit situaci, Schválit dovolené, Upravit plány situací a Směrnice – přehled pro auditora vedou rovnou na akci v Centru životních situací, Absenci a Řízených dokumentech, tlačítko HR knihovna na vaši knihovnu. Aplikace, kterou nemáte, tlačítko nedostane.

Správa a vzhled

Vzhled Aurora a motiv zděděný z firemního hubu, rozhraní česky i anglicky, hledání Ctrl+K skočí na sekci, aplikaci nebo akci. Ukázková data vytvoříte jen tlačítkem a nové verze aktivuje správce v Nastavení bez nahrávání balíčku.

Oblast

EP365 HR portál

Intranet, e-mail a Excel

Šablona HR webu v SharePointu

HR a mzdový systém

Data ve vašem Microsoft 365

ano, kompletně

podle intranetu

ano

podle produktu

Nástup a odchod jako postup s kroky a termíny

zaměstnanec, vedoucí, buddy, HR, IT

tabulka a e-maily

prostý seznam úkolů

podle produktu

Co zaměstnance čeká napříč aplikacemi

na jedné stránce

každé jinde

jen z HR systému

Přehled pro HR – nástupy, odchody, co je po termínu

kalendář na 6 týdnů a tabule

ruční tabulka

podle produktu

Oznámení s potvrzením přečtení

se seznamem, kdo potvrdil

podle intranetu

podle produktu

Dotaz na HR soukromě a se lhůtou

s Dotazy a náměty ve Workplace

e-mailem

podle produktu

Výplatnice, docházka a osobní spis

ne – odkaz do HR systému

soubory a e-mail

ano

Zavedení

předvolby a připravený HR obsah

už máte

obsah a proces dopíšete

zavedení nového systému

Data zůstávají u vás

HR portál si ukládá jen nastavení stránky do skrytého seznamu na webu ve vašem Microsoft 365. Obsah sekcí (oznámení, akce, pochvaly, noví kolegové, rychlé odkazy) je v seznamech SharePointu téhož webu, přidělené situace v Centru životních situací, žádosti v Absenci. Portál nemá vlastní server ani databázi.

Hranici drží oprávnění SharePointu

Každý vidí jen přidělení, ke kterým má v Centru životních situací přístup: své vlastní, vedoucí ta svých lidí, buddy a vlastníci kroků ta, na kterých se podílejí, HR všechna. Oprávnění platí na každé položce v SharePointu – nejde o skrytí na obrazovce.

Důvěrné situace bez jmen

U důvěrné situace, jako je odchod nebo rodičovství, portál ukáže jméno jen samotnému přidělenému. Na HR pracovišti jen tam, kde to správce zapne – předvolba HR pracoviště to dělá, a proto patří na web, kam má přístup pouze HR.

Portál ukazuje, aplikace rozhodují

Kroky přidělených situací, seznámení s dokumenty ani žádosti o dovolenou portál nepotvrzuje – každé tlačítko vede do aplikace, kde se věc vyřizuje a kde platí její oprávnění. Čísla pro HR vidí jen ten, komu patří.

Žádná nová hesla

Lidé se přihlašují svým firemním účtem Microsoft. Role správce a editora obsahu sdílí HR portál s Workplace na témže webu. Odchod zaměstnance vyřeší IT zablokováním účtu – zmizí tím i přístup k portálu.

K nám jde jen dotaz na licenci

Soubor s identifikací firmy a datem platnosti si aplikace stáhne a ověří u vás v prohlížeči. Přidělení, dotazy ani jména nám HR portál neposílá; z naší distribuční sítě se načítá kód aplikace, písma a přehled novinek. HR portál sám AI nevolá – AI Asistent je samostatná aplikace s vlastními pravidly.

Cena je celková – za kompletní řešení

Nekupujete jen HR portál. V obou variantách dostanete celý firemní intranet i jeho správu – aktuality a oznámení, přehled dokumentů, životní situace zaměstnanců, monitoring a pravidla SharePointu (Kompletní balíček) – a nad ním HR portál. Varianty se liší jen tím, jestli k tomu chcete i dovolené a dokumenty k potvrzení.

Intranet + HR portál

Kompletní balíček s HR portálem

Kompletní balíček – firemní intranet a jeho správa

Workplace – firemní intranet s aktualitami, oznámeními a dotazy
Centrum životních situací – nástup, odchod, změna role krok za krokem
Moje dokumenty – přehled všech dokumentů, ke kterým máte přístup, a průvodce uložením nového souboru
Atlas s doplňkem Governance – řízení a audit SharePointu včetně pravidel jeho správy
Řízené weby – zakládání webů a týmů se schválením a hlídáním platnosti
Quick Actions – akce navíc v menu SharePointu – v ceně

Pro HR

HR portál – Portál zaměstnance a HR pracoviště

Celkem měsíčně za vše uvedené výše

Do 25 uživatelů M365

6 900 Kč / měsíc

26–70 uživatelů M365

11 900 Kč / měsíc

71–150 uživatelů M365

16 900 Kč / měsíc

Více než 150 uživatelů M365

Individuálně

Z toho Kompletní balíček 5 900 / 9 900 / 13 900 Kč a HR portál 1 000 / 2 000 / 3 000 Kč; HR portál se bez Kompletního balíčku neprodává. Dovolené a dokumenty k potvrzení lze kdykoli přikoupit.

Chci nabídku

Doporučujeme

Intranet + vše pro HR

Kompletní balíček s HR doplňkem

Totéž co vlevo a navíc Absence a Řízené dokumenty

Kompletní balíček – firemní intranet a jeho správa

Workplace – firemní intranet s aktualitami, oznámeními a dotazy
Centrum životních situací – nástup, odchod, změna role krok za krokem
Moje dokumenty – přehled všech dokumentů, ke kterým máte přístup, a průvodce uložením nového souboru
Atlas s doplňkem Governance – řízení a audit SharePointu včetně pravidel jeho správy
Řízené weby – zakládání webů a týmů se schválením a hlídáním platnosti
Quick Actions – akce navíc v menu SharePointu – v ceně

Pro HR

HR portál – Portál zaměstnance a HR pracoviště
Absence – žádosti o dovolenou, schvalování, týmový kalendář
Řízené dokumenty – předpisy, potvrzení seznámení, sady dokumentů k nástupu

Celkem měsíčně za vše uvedené výše

Do 25 uživatelů M365

9 800 Kč / měsíc

26–70 uživatelů M365

16 800 Kč / měsíc

71–150 uživatelů M365

23 800 Kč / měsíc

Více než 150 uživatelů M365

Individuálně

Z toho Kompletní balíček 5 900 / 9 900 / 13 900 Kč a HR doplněk 3 900 / 6 900 / 9 900 Kč. Po kusech by to stálo 11 900 / 20 400 / 28 900 Kč – s HR doplňkem ušetříte 2 100 / 3 600 / 5 100 Kč měsíčně.

Chci nabídku s HR doplňkem

Nasazení

Zavedení

17 600 Kč jednorázově

Zavedení HR portálu obsahuje založení webů Portál zaměstnance a HR pracoviště, HR startovní obsah v Centru životních situací, oblast dotazů Personalistika se zabezpečením, nastavení rolí a zaškolení HR. Úpravy obsahu a plánů situací podle procesu vaší firmy nad rámec standardního nasazení naceníme zvlášť. S HR doplňkem stojí zavedení celkem 39 600 Kč (navíc nastavení Absence a kategorie předpisů v Řízených dokumentech). Kompletní balíček se zavádí paušálem 29 900 / 49 900 / 69 900 Kč za předpokladu admin přístupu do SharePointu a Teams. Služby se platí po etapách: 60 % na začátku, 40 % po dokončení.

Pilot na 30 dní

30 dní licence zdarma ve vašem vlastním tenantu, zavedení se platí podle ceníku. Když si do 30 dnů objednáte, licenci platíte až od objednávky.

Rozšířená podpora

Cena podpory

2 200 Kč / hodinu

Konzultace, úpravy prostředí, zaškolení nebo podpora uživatelů nad rámec licence.

Jak počítáme cenu podpory

Podpora se účtuje za každých započatých 15 minut práce. O předpokládaném rozsahu vás vždy informujeme předem.

Uvedené ceny jsou bez DPH. Pásmo se řídí celkovým počtem uživatelů ve vašem Microsoft 365.

Je HR portál personální (HR) systém?

Ne. Výplatní lístky, docházka a osobní spis zůstávají ve vašem HR a mzdovém systému – portál na ně odkazuje. HR portál je místo, kde zaměstnanec najde všechno od HR a HR vidí, co se děje. Na HR systém se nenapojuje.

Které aplikace k HR portálu potřebuji?

HR portál je doplněk ke Kompletnímu balíčku – Workplace, Centrum životních situací, Moje dokumenty, Atlas s doplňkem Governance, Řízené weby a Quick Actions. Sám o sobě se neprodává: přidělené situace, cestu a kalendář nástupů a odchodů přináší Centrum životních situací a správu portálu i odpovědi na dotazy (Dotazy a náměty) Workplace. Žádosti o dovolenou přináší Absence a dokumenty k seznámení Řízené dokumenty – obě jsou v HR doplňku; odpovědi AI v pásu Zeptejte se AI Asistent. Co nemáte nasazené, portál nezobrazí – sekce se skryje.

Proč dva weby?

Portál zaměstnance čtou všichni, HR pracoviště je soukromý web jen pro HR. HR pracoviště ukazuje jména i u důvěrných situací, jako je odchod nebo rodičovská – proto patří na web, kam má přístup pouze HR. Obě stránky nese tatáž aplikace, liší se předvolbou rozvržení.

Uvidí kolegové, že odcházím nebo čekám dítě?

Ne. Důvěrnou situaci portál ukáže jen vám a lidem, kteří ji s vámi řeší. Hranici drží oprávnění na každé položce v SharePointu, ne skrytí na obrazovce.

Potvrdí zaměstnanec krok přímo na portálu?

Ne, a je to záměr. Portál ukáže, co vás čeká, a tlačítkem vás pošle tam, kde se věc vyřizuje: krok do Centra životních situací, dokument k seznámení do Řízených dokumentů, žádost o dovolenou do Absence. Po návratu stačí portál aktualizovat.

Odpovídá AI Asistent z našich HR předpisů?

AI Asistent je samostatná aplikace a odpovídá z dokumentů ve vašem SharePointu, ke kterým má tazatel přístup; rozsah – třeba jen web Portálu zaměstnance – určuje správce. Pás Zeptejte se otázku zkopíruje do schránky a AI Asistenta otevře v nové záložce, kde ji stačí vložit. Když odpověď nestačí, jedním klikem položíte dotaz člověku.

Je zveřejnění na portálu doručením písemnosti?

Ne. Výpověď, mzdový výměr a některé další písemnosti mají podle § 334 a násl. zákoníku práce zvláštní režim doručování. Portál je místo pro informace, ne doručovací kanál.

Nahradí portál oznamovací systém?

Ne. Vnitřní oznamovací systém je podle zákona č. 171/2023 Sb. povinný pro zaměstnavatele s nejméně 50 zaměstnanci. Portál může zveřejnit, jak oznámení podat a kdo je příslušná osoba – HR startovní obsah na to má připravený návod –, samotný kanál ale nenahrazuje.

Dostanou se na portál i lidé bez počítače?

Jen ti, kdo mají účet v Microsoft 365 – portál je stránka SharePointu a přihlašuje se firemním účtem. Na tabletu a telefonu se stránka přeskládá do jednoho sloupce.

Je HR portál v češtině i angličtině?

Rozhraní HR portálu je česky i anglicky. HR startovní obsah a e-maily Centra životních situací jsou česky a rozhraní Absence je jen české.

Kolik HR portál stojí?

Podle toho, co k HR portálu chcete. Kompletní balíček s HR portálem (firemní intranet a jeho správa a k tomu HR portál) stojí 6 900 / 11 900 / 16 900 Kč měsíčně. Kompletní balíček s HR doplňkem – totéž a navíc Absence a Řízené dokumenty – stojí 9 800 / 16 800 / 23 800 Kč měsíčně. Ceny platí pro do 25 / do 70 / do 150 uživatelů Microsoft 365, nad 150 individuálně; samotná licence HR portálu je 1 000 / 2 000 / 3 000 Kč a bez Kompletního balíčku se neprodává. Zavedení HR portálu stojí jednorázově 17 600 Kč, s HR doplňkem 39 600 Kč. Ceny jsou bez DPH.

Můžeme si HR portál nejdřív vyzkoušet?

Ano, jako pilot: 30 dní licence zdarma ve vašem vlastním tenantu, zavedení se platí podle ceníku. Když si do 30 dnů objednáte, licenci platíte až od objednávky.

Co je potřeba od nás k zavedení?

Správce, který oba weby založí (nebo nás o to požádá), jednorázové schválení přístupu k Microsoft Graphu v Centru pro správu SharePointu a člověk z HR, který v připraveném obsahu doplní kontakty, systémy a firemní pravidla.

Jak probíhají aktualizace aplikace?

Balíček nahrajete do App Catalogu jen jednou. Nové verze se pak načítají samy a správce je řídí přímo v aplikaci – v Nastavení na kartě Správa verzí může verzi připnout nebo se vrátit ke starší. Žádné opakované nasazování balíčků: novinky vydáváme průběžně – bez připnuté verze je web dostane automaticky, s připnutou je zapnete, až budete chtít.