EP365 Kniha úrazů od zápisu na dílně po záznam na portálu inspekce práce
Kniha úrazů, záznamy o úrazu pro portál inspekce práce, lhůty, pojistné události i nápravná opatření – celá úrazová agenda podle § 105 zákoníku práce a nařízení vlády č. 322/2025 Sb. v prostředí Microsoft 365, které už máte a platíte. Bez cizího cloudu a bez hesel navíc.
Poznáváte to?
Tohle slýcháme od techniků BOZP ve výrobních firmách. Ne proto, že by si někdo neplnil povinnosti, ale protože excel a e-mail nebyly nikdy stavěné na hlídání lhůt a na to, aby se dalo doložit, že se zpětně nic nezměnilo.
„Knihu úrazů vedeme v excelu a nikdo neví, která verze platí.“
Soubor koluje po dvou počítačích, drobné úrazy se často nezapíšou vůbec – „vždyť se nic nestalo“ – a při kontrole se nedá doložit, že se zpětně nic nepřepsalo.
„Pokaždé znovu dohledávám, co se komu hlásí a do kdy.“
Inspektorát práce, zdravotní pojišťovna, pojišťovna zákonného pojištění, zástupce zaměstnanců pro BOZP – u každého jiná lhůta a jiná podmínka. Od ledna 2026 navíc platí nový předpis.
„Záznam odešel a pak se neschopnost protáhla.“
Do portálu se musí doplnit skutečná délka, jenže na to si nikdo nevzpomene. Stejně dopadnou opatření ze šetření – termín uplyne a nikdo neví, jestli se to udělalo.
Co s tím udělá Kniha úrazů
Pět věcí, kterými se agenda nejrychleji zklidní. Kompletní přehled funkcí najdete níže v detailech.
Od hlášení z dílny po podání na portál
Mistr nahlásí úraz z telefonu – čtyři otázky a fotka místa. Technik BOZP zápis doplní a aplikace rovnou spočítá, co z úrazu plyne: jestli vzniká záznam o úrazu, do kdy se podává a komu se hlásí. Průvodce podáním pak provede přihlášením do portálu inspekce práce a hodnoty podá jednou ranou do schránky, ať se nic nepřeťukává ručně.
excel, e-maily a hlídání termínů v hlavě jeden tok od zápisu k podanému záznamu
Lhůty, které se hlídají samy
Fronta podání ukazuje u každého případu, co už odešlo a co ještě běží – inspektorát, obě pojišťovny, zástupce pro BOZP. Ke každému odeslání se ukládá doklad, takže dodržení lhůty jde doložit, ne jen tvrdit.
„do kdy to vlastně musíme poslat?“ termín a doklad u každého adresáta
Šetření příčin a opatření s termínem
Objasnění za účasti zraněného, svědků a zástupce pro BOZP, kořenová příčina a z ní opatření s řešitelem a datem. Aplikace pak hlídá, že se termín neminul.
Peníze pro zraněného bez papírování
Z úrazu s nárokem vznikne pojistná událost: ztráta na výdělku, bolestné, ztížení společenského uplatnění i věcná škoda, soupis podkladů a průvodní dopis pojišťovně.
Vážný úraz: první hodina
Jediné místo v agendě, kde se chyba nedá napravit později. Aplikace připomene, že se do objasnění příčin nesmí měnit stav na místě úrazu, a vede ohlášením. Mistři to mají i na telefonu.
Nejrychlejší cesta: 30 minut u obrazovky.
Žádná prezentace o firmě. Sdílíme obrazovku a proklikáme celou agendu na vzorových datech – od hlášení z telefonu po podání záznamu a opatření ze šetření.
Pro ty, kdo chtějí vědět víc
Všechno podstatné na jednom místě – funkce, srovnání s alternativami, bezpečnost, ceny i odpovědi na časté dotazy.
Kniha úrazů podle předpisu
Dvanáct údajů, které nařízení vlády č. 322/2025 Sb. vyžaduje, včetně popisu úrazového děje. Patří sem každý úraz, i ten, po kterém se člověk druhý den vrátil do práce – právě tenhle seznam chce inspektor při kontrole vidět jako první.
Hlášení z provozu na telefonu
QR kód u stroje nebo aplikace v Teams. Mistr vyplní čtyři věci – kdo, kdy, kde, co se stalo – a přiloží fotku. Technik BOZP dostane upozornění do minuty a zápis jen doplní, nezakládá ho znovu.
Záznam o úrazu a podání na portál
Patnáct částí úředního formuláře s kontrolou úplnosti a průvodce podáním: co ještě chybí, přihlášení do portálu SÚIP, hodnoty jednou ranou do schránky a zapsání spisové značky. Bez ní průvodce nepustí dál.
Lhůty a fronta podání
U každého případu je vidět, co komu odešlo a do kdy. Patnáct pracovních dnů se počítá od zjištění úrazu, ne od data úrazu; ohlášení bez zbytečného odkladu se hlídá zvlášť. K odeslání se ukládá doklad.
Aktualizace odeslaného záznamu
Protáhne-li se neschopnost nebo se změní okolnosti, aplikace upozorní a pětikrokový průvodce vede opravou v portálu: co se mění, čeho se to dotkne, přepis, odeslání, shrnutí. Dny neschopnosti se přepočítají.
Šetření příčin a nápravná opatření
Objasnění za účasti zraněného, svědků a zástupce pro BOZP, cesta od události ke kořenové příčině a opatření s řešitelem a termínem. Protokol o šetření se sestaví do Wordu podle vaší šablony.
Pojistné události a nároky
Nároky podle § 271a–g zákoníku práce – ztráta na výdělku po dobu i po skončení neschopnosti, bolestné, ztížení společenského uplatnění, účelné náklady léčení a věcná škoda. Aplikace hlídá, co ještě chybí doložit, a připraví průvodní dopis pojišťovně.
Nemoci z povolání a skoro-nehody
Evidence nemocí z povolání podle § 105 odst. 6 se seznamem podle nařízení vlády č. 290/1995 Sb. a hlášení skoro-nehod – událostí, které dopadly dobře a ze kterých se dá poučit zadarmo. U obojího je vidět vazba na pozdější úrazy.
Uzávěrka ročníku a tisk
Ročník se po skončení roku uzamkne; pozdější oprava vyžaduje důvod, zůstává v historii a je vidět i v tiskové podobě. Tisknout jde každý seznam i detail – vždy s volbou rozsahu a s možností nahradit jména osobními čísly.
Data zůstávají u vás
Kniha úrazů, záznamy, doklady i fotografie se ukládají výhradně do vašeho prostředí Microsoft 365, pod vašimi identitami a oprávněními. Žádný export do cizího cloudu, žádný přenos dat mimo firmu.
Žádná nová hesla
Lidé se přihlašují svým firemním účtem Microsoft. Odchod zaměstnance vyřeší IT jedním krokem – zablokováním účtu zmizí i přístup k úrazové agendě.
Zdravotní údaje vidí jen kdo má
Zdravotní údaje jsou osobní údaje zvláštní kategorie. Mistr vidí svoje pracoviště, vedení statistiku bez jmen, doklady o výdělku jen personalistika. Cizí data jsou technicky nedostupná, i kdyby někdo znal přímý odkaz.
Co aplikace vědomě neukládá
Lékařské zprávy a neschopenky zůstávají tam, kde jsou dnes – u mzdové účtárny. Do evidence jde jen to, co po vás předpis chce: délka neschopnosti, druh zranění podle číselníku a jestli byla hospitalizace. Míň citlivých dat znamená míň starostí s přístupy.
Jediná externí závislost
Z naší strany běží pouze ověření platnosti licence (nic víc než ID prostředí a datum expirace). Žádné úrazy, jména ani zdravotní údaje tudy neprotékají.
Průkazná historie a zámek ročníku
U každého zápisu je vidět, kdo ho kdy založil a změnil. Uzavřený ročník jde otevřít jen se zdůvodněním a původní znění zůstává – přesně to, co u excelu doložit nejde.
Měsíční licence podle velikosti firmy
Výše předplatného se odvíjí od celkového počtu uživatelů ve vašem Microsoft 365. V rámci dané velikosti získáte celý rozsah aplikace, bez příplatků za jednotlivé funkce.
Implementace u zákazníka
Pomůžeme vám s rozjezdem: instalace, úvodní workshop pro techniky BOZP a mistry, nastavení údajů o firmě, adresátů hlášení, pracovišť a strojů, číselníků, šablon dokumentů a rolí. Volitelně převezmeme knihu úrazů z předchozích let z Excelu.
Konkrétní cena závisí na počtu provozoven, rozsahu úvodní konfigurace a na tom, kolik ročníků staré evidence se převádí. Přesnou nabídku pošleme po krátkém hovoru.
Cena podpory
Konzultace, úpravy prostředí, vlastní sestavy nebo podpora uživatelů nad rámec implementace.
Podpora se účtuje za každých započatých 15 minut práce. O předpokládaném rozsahu vás vždy informujeme předem.
Kde jsou uložené naše záznamy o úrazech?
Podá aplikace záznam o úrazu na portál inspekce práce sama?
Co se změnilo od 1. ledna 2026?
Jak se to má s pojišťovnami?
Můžeme si převzít knihu z minulých let?
Kdo v aplikaci co uvidí?
Jak rychle to nasadíme?
Jak probíhají aktualizace aplikace?
Ke Knize úrazů se často přidává
Čtěte také na blogu
Potřebujete napřed udělat v SharePointu pořádek? Prohlédněte si služby – audit, governance a péče
Co přesně chcete probrat?
Vyberte si, co vás aktuálně nejvíc pálí. Ozveme se vám, projdeme vaši situaci a navrhneme další postup včetně orientační ceny.