EP365 Kniha úrazů od zápisu na dílně po záznam na portálu inspekce práce
Kniha úrazů, záznamy o úrazu pro portál inspekce práce, lhůty, pojistné události i nápravná opatření – celá úrazová agenda podle § 105 zákoníku práce a nařízení vlády č. 322/2025 Sb. v prostředí Microsoft 365, které už máte a platíte. Bez cizího cloudu a bez hesel navíc.
Přehled lhůt a případů, evidence všech úrazů v knize a hlášení úrazu průvodcem, který zapíše do knihy už po prvním kroku. Kliknutím ukázku zvětšíte.
Poznáváte to?
Tohle slýcháme od techniků BOZP ve výrobních firmách. Ne proto, že by si někdo neplnil povinnosti, ale protože excel a e-mail nebyly nikdy stavěné na hlídání lhůt a na to, aby se dalo doložit, že se zpětně nic nezměnilo.
„Knihu úrazů vedeme v excelu a nikdo neví, která verze platí.“
Soubor koluje po dvou počítačích, drobné úrazy se často nezapíšou vůbec – „vždyť se nic nestalo“ – a při kontrole se nedá doložit, že se zpětně nic nepřepsalo.
„Pokaždé znovu dohledávám, co se komu hlásí a do kdy.“
Inspektorát práce, zdravotní pojišťovna, pojišťovna zákonného pojištění, zástupce zaměstnanců pro BOZP – u každého jiná lhůta a jiná podmínka. Od ledna 2026 navíc platí nový předpis.
„Záznam odešel a pak se neschopnost protáhla.“
Do portálu se musí doplnit skutečná délka, jenže na to si nikdo nevzpomene. Stejně dopadnou opatření ze šetření – termín uplyne a nikdo neví, jestli se to udělalo.
Co s tím udělá Kniha úrazů
Pět věcí, kterými se agenda nejrychleji zklidní. Kompletní přehled funkcí najdete níže v detailech.
Od hlášení z dílny po podání na portál
Mistr nahlásí úraz z telefonu – čtyři otázky a fotka místa. Technik BOZP zápis doplní a aplikace rovnou spočítá, co z úrazu plyne: jestli vzniká záznam o úrazu, do kdy se podává a komu se hlásí. Průvodce podáním pak provede přihlášením a formulářem portálu inspekce práce krok za krokem – každou hodnotu zkopírujete jedním klikem.
excel, e-maily a hlídání termínů v hlavě jeden tok od zápisu k podanému záznamu
Lhůty, které se hlídají samy
Fronta podání ukazuje u každého případu, co už odešlo a co ještě běží – inspektorát, obě pojišťovny, zástupce pro BOZP. Ke každému odeslání se ukládá doklad, takže dodržení lhůty jde doložit, ne jen tvrdit.
„do kdy to vlastně musíme poslat?“ termín a doklad u každého adresáta
Šetření příčin a opatření s termínem
Objasnění za účasti zraněného, svědků a zástupce pro BOZP, kořenová příčina a z ní opatření s řešitelem a datem. Aplikace pak hlídá, že se termín neminul.
Peníze pro zraněného bez papírování
Z úrazu s nárokem vznikne pojistná událost: ztráta na výdělku, bolestné, ztížení společenského uplatnění i věcná škoda, soupis podkladů a průvodní dopis pojišťovně.
Vážný úraz: první hodina
Jediné místo v agendě, kde se chyba nedá napravit později. Aplikace připomene, že se do objasnění příčin nesmí měnit stav na místě úrazu, a vede ohlášením. Mistři to mají i na telefonu.
Nejrychlejší cesta: 30 minut u obrazovky.
Žádná prezentace o firmě. Sdílíme obrazovku a proklikáme celou agendu na vzorových datech – od hlášení z telefonu po podání záznamu a opatření ze šetření.
Pro ty, kdo chtějí vědět víc
Všechno podstatné na jednom místě – funkce, srovnání s alternativami, bezpečnost, ceny i odpovědi na časté dotazy.
Kniha úrazů podle předpisu
Dvanáct údajů, které nařízení vlády č. 322/2025 Sb. vyžaduje, včetně popisu úrazového děje. Patří sem každý úraz, i ten, po kterém se člověk druhý den vrátil do práce – právě tenhle seznam chce inspektor při kontrole vidět jako první.
Hlášení z provozu na telefonu
QR štítek u pracoviště nebo stroje, případně tlačítko Nahlásit v aplikaci na telefonu. Mistr vyplní čtyři věci – kdo, kdy, kde, co se stalo – a může přiložit fotku místa. Technik BOZP dostane hned upozornění e-mailem (zapíná se v Nastavení) a zápis jen doplní, nezakládá ho znovu. Krátké hlášení se ptá i na to, jestli zraněný odešel k lékaři, a úplné hlášení na ošetření, pracovní neschopnost a zdravotní pojišťovnu zraněného; e-mail může dostat i vedoucí provozu, kde se úraz stal.
Záznam o úrazu a podání na portál
Patnáct částí úředního formuláře s kontrolou úplnosti a průvodce podáním: co ještě chybí, přihlášení do portálu SÚIP a jeho formulář krok za krokem s hodnotami ke zkopírování. Po odeslání si aplikace uloží číslo podání, co přesně odešlo, a když ho nahrajete, i Osvědčení o digitálním úkonu; spisovou značku doplníte, až ji inspektorát přidělí.
Lhůty a fronta podání
U každého případu je vidět, co komu odešlo a do kdy. Patnáct pracovních dnů se počítá od zjištění úrazu, ne od data úrazu; ohlášení bez zbytečného odkladu se hlídá zvlášť. K odeslání se ukládá doklad.
Aktualizace odeslaného záznamu
Protáhne-li se neschopnost nebo se změní okolnosti, aplikace porovná záznam s tím, co na portál odešlo, a ukáže, čím se liší. Průvodce aktualizací pak vede portálem jen se změněnými hodnotami.
Šetření příčin a nápravná opatření
Objasnění za účasti zraněného, svědků a zástupce pro BOZP, cesta od události ke kořenové příčině a opatření s řešitelem a termínem. Protokol o šetření i s poznatkem pro hodnocení rizik vytisknete nebo uložíte do PDF; aplikace připomene i podobné úrazy z posledních dvou let.
Pojistné události a nároky
Nároky podle § 271a až § 271j zákoníku práce – ztráta na výdělku po dobu i po skončení neschopnosti, bolestné, ztížení společenského uplatnění, účelné náklady léčení a věcná škoda. U každého nároku jsou doklady, které pojišťovna obvykle chce, k odškrtnutí, a k tomu kontrolní výpočet průměrného výdělku i s výhodnějším předchozím rokem a průvodní dopis pojišťovně. Zraněnému vytisknete přehled, na co má nárok a co doložit; pojistnou událost jde založit i k uznané nemoci z povolání.
Můj úraz pro zraněného
Zraněný zaměstnanec vidí svůj případ – jak se vyřizuje, co dostal a které doklady k náhradám ještě chybí – a může k úrazu napsat vyjádření a poslat doklady i z telefonu. Přístup mu dá technik BOZP jedním tlačítkem; jeho vyjádření a doklady vidí kromě něj jen technik BOZP a personalistika (a vlastníci webu SharePointu).
Nemoci z povolání a skoro-nehody
Evidence nemocí z povolání podle § 105 odst. 6 se seznamem podle nařízení vlády č. 290/1995 Sb. a hlášení skoro-nehod – událostí, které dopadly dobře a ze kterých se dá poučit zadarmo. U obojího je vidět vazba na pozdější úrazy.
Uzávěrka ročníku, tisk a sestavy
Po skončení roku technik BOZP ročník uzavře; pozdější oprava vyžaduje důvod a zůstává v historii případu, kterou jde vytisknout s případem. Tisknout nebo uložit do PDF jde kniha, přehledy i detail případu – s volbou rozsahu a s možností nahradit jména osobními čísly. K tomu roční zpráva o BOZP, přehled pro pojišťovnu a export hlavních seznamů do CSV.
Data zůstávají u vás
Kniha úrazů, záznamy, doklady i fotografie se ukládají výhradně do vašeho prostředí Microsoft 365, pod vašimi identitami a oprávněními. Žádný export do cizího cloudu, žádný přenos dat mimo firmu.
Žádná nová hesla
Lidé se přihlašují svým firemním účtem Microsoft. Odchod zaměstnance vyřeší IT jedním krokem – zablokováním účtu zmizí i přístup k úrazové agendě.
Zdravotní údaje vidí jen kdo má
Zdravotní údaje jsou osobní údaje zvláštní kategorie. Knihu a osobní evidence čtou jen role, které s nimi pracují – technik BOZP, mistři a personalistika (a vlastníci webu SharePointu); vedení vidí jen souhrn bez jmen, doklady o výdělku jen technik BOZP a personalistika a zraněný jen svůj vlastní případ. Hranici drží oprávnění SharePointu, ne jen aplikace – kdo do seznamu přístup nemá, nepřečte ho ani přímým odkazem.
Co aplikace vědomě neukládá
Neschopenky a lékařské zprávy o diagnóze aplikace nechce – zůstávají tam, kde jsou dnes, u mzdové účtárny. Do evidence jde jen to, co po vás předpis chce: délka neschopnosti, druh zranění podle číselníku a jestli byla hospitalizace. Výjimkou jsou doklady k náhradám, které pošle zraněný (třeba účtenky nebo posudek o bolestném) – ty vidí jen technik BOZP a personalistika (a vlastníci webu SharePointu).
Jediná externí závislost
Z naší strany běží pouze ověření platnosti licence (nic víc než ID prostředí a datum expirace). Žádné úrazy, jména ani zdravotní údaje tudy neprotékají.
Průkazná historie a zámek ročníku
U každého zápisu je vidět, kdo ho kdy založil a změnil. Zápis v uzavřeném ročníku jde opravit jen se zdůvodněním, které se zapíše do historie, a původní znění zůstává ve verzích – přesně to, co u excelu doložit nejde.
Měsíční licence podle velikosti firmy
Výše předplatného se odvíjí od celkového počtu interních uživatelů ve vašem Microsoft 365. V rámci dané velikosti získáte celý rozsah aplikace, bez příplatků za jednotlivé funkce.
Implementace u zákazníka
Pomůžeme vám s rozjezdem: instalace, úvodní workshop pro techniky BOZP a mistry, nastavení údajů o firmě, adresátů hlášení, pracovišť a strojů včetně QR štítků, číselníků, tisku a rolí. Volitelně převezmeme knihu úrazů z předchozích let z Excelu.
Konkrétní cena závisí na počtu provozoven, rozsahu úvodní konfigurace a na tom, kolik ročníků staré evidence se převádí. Přesnou nabídku pošleme po krátkém hovoru.
Cena podpory
Konzultace, úpravy prostředí, vlastní sestavy nebo podpora uživatelů nad rámec implementace.
Podpora se účtuje za každých započatých 15 minut práce. O předpokládaném rozsahu vás vždy informujeme předem.
Kde jsou uložené naše záznamy o úrazech?
Podá aplikace záznam o úrazu na portál inspekce práce sama?
Co se změnilo od 1. ledna 2026?
Jak se to má s pojišťovnami?
Můžeme si převzít knihu z minulých let?
Kdo v aplikaci co uvidí?
Jak rychle to nasadíme?
Jak probíhají aktualizace aplikace?
Ke Knize úrazů se často přidává
Čtěte také na blogu
Potřebujete napřed udělat v SharePointu pořádek? Prohlédněte si služby – audit, governance a péče
Co přesně chcete probrat?
Vyberte si, co vás aktuálně nejvíc pálí. Ozveme se vám, projdeme vaši situaci a navrhneme další postup včetně orientační ceny.