EP365 Unfallbuch vom Eintrag in der Werkhalle bis zur Meldung im Portal der Arbeitsinspektion

Ausschließlich in Ihrer Microsoft-365-Umgebung, in Ihrem SharePoint. Die App hat keine eigene Datenbank und keinen eigenen Server – keine Daten verlassen Ihr Unternehmen. Die Lizenz wird durch Herunterladen einer verschlüsselten Datei aus unserem CDN geprüft, wobei nichts gesendet wird. Hinaus geht nur, was Sie selbst senden – zum Beispiel eine Fehlermeldung aus der App per E-Mail.

Nein, und das ist Absicht. Das Portal des tschechischen Staatlichen Amts für Arbeitsinspektion hat keine Maschinenschnittstelle, und es meldet sich eine bestimmte Person mit ihrer eigenen elektronischen Identität an. Die App führt deshalb durch den Ablauf: Sie zeigt, was noch fehlt, öffnet das Portal und geht sein Formular Schritt für Schritt durch – jeder Wert wird mit einem Klick kopiert. Nach dem Versand hält sie die Einreichungsnummer, genau das, was gesendet wurde, und die hochgeladene Bestätigung der digitalen Einreichung fest; das Aktenzeichen wird ergänzt, sobald die Arbeitsinspektion es vergibt. Die Meldewarteschlange hält fest, wann und von wem die Meldung eingereicht wurde – und genau diesen Nachweis verlangt eine Kontrolle.

Die tschechische Regierungsverordnung 201/2010 Sb. wurde durch die Verordnung 322/2025 Sb. ersetzt. Das Unfallbuch hat einen anderen Inhalt – die geleisteten Arbeitsstunden entfallen, und die Art der Verletzung fällt jetzt in vier Kategorien. Die Meldung muss binnen fünfzehn Arbeitstagen ab dem Moment gesendet werden, in dem der Arbeitgeber von dem Unfall erfahren hat, und eine unterschriebene Meldung wird zehn Jahre aufbewahrt. Unfälle bis Ende 2025 folgen weiterhin der vorherigen Verordnung – die App bestimmt das Rechtsregime für jeden Eintrag nach dem Unfalldatum.

Aus einem Unfall, aus dem ein Anspruch entsteht, bietet die App einen vorausgefüllten Fall für die gesetzliche Haftpflichtversicherung des Arbeitgebers an. Sie führt die Liste der Ansprüche und der vom Versicherer verlangten Unterlagen, verfolgt, was noch zu belegen ist, und bereitet das Begleitschreiben vor. Eine Kopie der Meldung mit Anhang lässt sich direkt aus der App per E-Mail an die Empfänger senden, aus Ihrem eigenen Postfach; Datenboxen und Portale der Versicherer bleiben bei einem Menschen.

Ja. Unfälle aus früheren Jahren werden aus einer Tabelle oder CSV-Datei hochgeladen. Die App erkennt die Spalten am Namen, zeigt eine Vorschau – was sie anlegt, aktualisiert und überspringt und warum – und schreibt erst nach Ihrer Bestätigung; das Rechtsregime wird für jeden Eintrag nach dem Unfalldatum bestimmt. Jahre, deren Übernahme sich nicht lohnt, können im Archiv bleiben – die App zeigt dann, dass sie fehlen und warum.

Rollen werden Personen oder Gruppen aus Microsoft 365 zugewiesen. Die Fachkraft für Arbeitssicherheit führt die ganze Agenda, Vorgesetzte melden Unfälle und lesen das Unfallbuch, die Personalabteilung kümmert sich um die Entschädigung und sieht Verdienstnachweise, die Geschäftsleitung sieht nur eine Zusammenfassung ohne Namen, und die verletzte Person sieht nur ihren eigenen Fall. Was eine Rolle nicht sehen darf, ist auch über einen direkten Link nicht erreichbar – die Grenze setzen SharePoint-Berechtigungen durch, sie ist nicht nur in der Oberfläche versteckt.

Die App ist aus einer konkreten Anfrage aus der Produktion entstanden, und wir führen sie mit dem ersten Kunden ein – der Umfang ist fertig und durchklickbar, den Einführungstermin stimmen wir also nach Ihrem Bedarf ab. Die Installation selbst in Ihr Microsoft 365 ist eine Sache von Stunden: Sie fügen die App Ihrer Umgebung hinzu, und beim ersten Laden entsteht alles Nötige. Schlüsselverzeichnisse, Empfänger von Benachrichtigungen und Arbeitsplätze richten wir gemeinsam im Auftaktworkshop ein.

Die App bildet die tschechische Rechtslage ab – das tschechische Arbeitsgesetzbuch, die Regierungsverordnung 322/2025 Sb. und das Portal der tschechischen Arbeitsinspektion. Für Standorte in Tschechien ist sie genau richtig. Die Unfallanzeige nach deutschem oder österreichischem Recht deckt sie nicht ab; sprechen Sie uns an, wenn Sie das brauchen.

Sie laden das Paket nur ein einziges Mal in Ihren App-Katalog hoch. Neue Versionen werden danach automatisch geladen, und Ihr Administrator steuert sie direkt in der Anwendung – in den Einstellungen auf der Karte Versionsverwaltung kann er eine Version festlegen oder zu einer früheren zurückkehren. Kein wiederholtes Bereitstellen von Paketen: Wir liefern Verbesserungen laufend aus – ohne festgelegte Version erhält Ihre Website sie automatisch, mit festgelegter Version wechseln Sie, wann Sie möchten.