Microsoft 365 im Mai 2026: Die KI ist direkt in SharePoint eingezogen
Monatsüberblick über Neuerungen in Microsoft 365 und SharePoint Online. Der Mai brachte den echten Rollout des neuen SharePoint, KI direkt in SharePoint, die allgemeine Verfügbarkeit von Microsoft 365 E7 und Agent 365 – und den Start der sommerlichen Einstellungsfristen.
Der April war ein Monat der Ankündigungen – die Aufteilung von Copilot, die Vorstellung des neuen SharePoint. Der Mai ist der Monat, in dem aus Ankündigungen Realität wurde. Das neue SharePoint wird tatsächlich in die Mandanten ausgerollt, die KI ist direkt in SharePoint eingezogen, und die Fristen im Juli, die im April noch weit weg klangen, stehen plötzlich vor der Tür. Dies ist der zweite Teil der Monatsrubrik – was der Mai 2026 gebracht hat und was daraus folgt.
Die wichtigsten Neuerungen in einfachen Worten
Bevor wir ins Detail gehen, eine kurze Zusammenfassung für alle, die SharePoint und Microsoft 365 einfach im Alltag nutzen:
- SharePoint sieht neu aus. Die obere Leiste und die Startseite ändern sich, und das neue Aussehen bekommen nach und nach alle – zurück geht es nicht. Ein paar Minuten zum Umsehen genügen, und Sie finden, wo was ist.
- In SharePoint ist ein intelligenter Helfer eingezogen. Sie können ihm jetzt in normaler Sprache schreiben, was Sie brauchen – etwa „Lege eine Seite zum Projekt an“ oder „Mach aus diesen Zahlen ein Diagramm“ –, und er hilft Ihnen dabei.
- Der Assistent Copilot ist geschickter und an mehr Stellen verfügbar. Er funktioniert jetzt auch auf dem Smartphone und direkt in Teams, hilft also während einer Besprechung und unterwegs.
- Etwas Altes geht zu Ende. Sehr alte Formulare und Systeme (InfoPath, SharePoint 2016/2019) funktionieren ab Juli nicht mehr. Das betrifft vor allem Unternehmen, die sie noch nutzen – wenn Sie nicht wissen, ob das bei Ihnen der Fall ist, fragen Sie Ihre IT.
Wenn Ihnen das genügt, haben Sie das Gesamtbild. Wer Zusammenhänge und Details möchte, liest weiter.
Das neue SharePoint läuft im Echtbetrieb – Targeted Release ohne Opt-out
Der Targeted Release der neuen SharePoint Experience hat am 5. Mai begonnen. Damit endete die Phase, in der man sich das neue Aussehen nur in der Public Preview ansehen konnte – jetzt erscheint es tatsächlich bei den Benutzern, und zwar ohne Opt-out-Möglichkeit (MC1240699). Die neue App-Leiste ist in verankerte Bereiche vereinheitlicht – Discover, Publish, Build, OneDrive und Home –, dazu kommen eine überarbeitete Startseite und eine Reihe neuer Vorlagen.
Der Targeted Release war etwa Mitte Mai abgeschlossen, die flächendeckende GA läuft ab Mitte Juni mit Abschluss bis Mitte Juli. Für Administratoren bedeutet das zweierlei: Alte Schulungsunterlagen und Screenshots sind ab jetzt wertlos, und die Benutzer müssen wissen, was sich ändert, bevor es auf ihrem Bildschirm auftaucht.
Die KI ist direkt in SharePoint eingezogen
Das ist die Hauptgeschichte des Mai. AI in SharePoint hat agentisches Erstellen nach SharePoint gebracht – Benutzer können Websites, Bibliotheken, Seiten und Listen in natürlicher Sprache planen und anlegen. Nach der Public Preview im März wird es im Mai weltweit ausgerollt, und die Preview läuft auf dem Modell Anthropic Claude.
Dazu kamen zwei Dinge, die die Arbeit mit Inhalten verändern:
- Copilot Skills in SharePoint. Wiederholbare, mehrstufige Abläufe lassen sich als wiederverwendbare, an die Website gebundene „Skills“ speichern. Ein Team hält so seine eigenen Standards fest – Regeln für Dokumente, Prüfabläufe, Zusammenfassungen von Inhalten – und führt sie konsistent aus, statt sie jedes Mal von Hand zu erklären.
- KI-Diagramme auf Seiten. Der Autor beschreibt ein Diagramm in natürlicher Sprache, und SharePoint erzeugt direkt beim Bearbeiten eine interaktive Visualisierung (erfordert Copilot Premium).
Und drittens eine Kennzahl, die bisher fehlte: AI Citations Analytics (ab Mitte Mai) zeigt auf einer neuen Seite in Site Usage, wie oft Copilot und Agenten bestimmte Dokumente und Seiten zitieren. Eine Governance-Anmerkung, die man nicht übergehen kann: Sobald die KI Inhalte innerhalb von SharePoint erstellt und liest, liest sie genau das, worauf der Benutzer Berechtigungen hat. Wenn Ihre Bibliotheken seit Jahren unaufgeräumtes Oversharing enthalten, verursacht die KI es nicht – aber sie macht es in einem Tempo sichtbar, auf das niemand vorbereitet ist.
Neue Lizenzstufen: Microsoft 365 E7 und Agent 365
Zum 1. Mai sind Microsoft 365 E7 und das eigenständige Agent 365 allgemein verfügbar geworden. E7 ist eine neue Lizenzstufe für Unternehmen, die KI-Agenten in großem Maßstab einsetzen wollen – sie ergänzt eine einheitliche Schicht für deren Verwaltung. Agent 365 macht dasselbe als eigenständiges Produkt: Governance von Agenten auf Unternehmensebene, planbare Kosten und integrierte Kontrollen für Identität, Sicherheit und Compliance.
Ein Detail für die Budgetplanung: Ab dem 1. Juni 2026 setzt Agent 365 bei Neukäufen Microsoft 365 E5 voraus. Wer mit Agenten plant, sollte das Lizenzmodell durchrechnen, bevor er mit der Einführung beginnt – und sich vor allem bewusst machen, dass die Governance von Agenten nur funktioniert, wenn es eine Governance der Daten gibt, auf denen die Agenten laufen.
Copilot im Mai: Cowork auf dem Smartphone und leistungsfähigere Modelle
Copilot selbst wurde im Mai an mehreren Stellen gestärkt:
- Copilot Cowork (Frontier-Programm) ist neu auf iOS und Android verfügbar – Sie delegieren eine Aufgabe „unterwegs“ und kehren zu einem fertigen Ergebnis zurück, mit Integrationen in Fabric IQ, Power BI und Dynamics 365.
- Leistungsfähigere Modelle für tieferes Schlussfolgern bei komplexen Aufgaben und hochwertigere Visualisierungen direkt im Arbeitsablauf.
- Copilot Chat in Teams – kontextbezogene Antworten direkt in Chats, Kanälen und Live-Besprechungen.
- Teams-Besprechungen in Copilot Notebooks – Besprechungen mit Transkripten, Chats und Dateien lassen sich neu als Quelle verwenden.
- Edge → Copilot – mit Zustimmung des Administrators kann Edge ausgewählten beruflichen Browserverlauf an Copilot senden, um bessere Suchergebnisse zu erzielen.
Der gemeinsame Nenner: Copilot wird immer kontextbezogener. Er sieht mehr, merkt sich mehr und greift auf mehr Quellen zu – und genau deshalb muss man im Griff haben, wie weit dieser Kontext reicht.
Was endete und was tickt: die Fristen im Sommer
Die andere Seite der Medaille ist der Kalender der Einstellungen, der sich über den Sommer deutlich füllt. Termine, die an die Pinnwand gehören:
| Termin | Was endet |
|---|---|
| 01.06.2026 | Verkauf eigenständiger SharePoint-/OneDrive-Pläne (Plan 1/2) an Neukunden – Umstieg auf Microsoft 365-Pakete |
| 14.07.2026 | SharePoint Server 2016 und 2019 – Ende des erweiterten Supports (Migration auf SE oder SharePoint Online) |
| 14.07.2026 | InfoPath Forms Services + SharePoint Designer 2013 (Ersatz: Power Apps, Power Automate, Forms; Workflows über SPMT 4.1) |
| Juli 2026 | SharePoint Alerts – E-Mail-Benachrichtigungen (Ersatz: Power Automate oder SharePoint Rules) |
| Ende Juni–Juli 2026 | Featured Links auf der SharePoint-Startseite (MC1197131) – Ersatz: globale Navigation oder Viva Connections |
Am härtesten ist das Trio zum 14. Juli. Wenn irgendwo in Ihrer Umgebung noch ein InfoPath-Formular oder ein SharePoint-Designer-Workflow lebt, ist jetzt der letzte vernünftige Zeitpunkt, das zu erfassen und einen Ersatz zu planen. Die Migration von Formular- und Workflow-Logik geschieht nicht über Nacht, und der Sommer ist kurz.
Was als Nächstes kommt
Juni und Frühsommer setzen die KI-Welle aus dem Mai fort:
- Authoritative Sites (GA, Juni) – im Admin Center kennzeichnen Sie offizielle Informationsquellen (Intranet, HR, Unternehmensnews), und Copilot bevorzugt sie bei seinen Antworten. Ein direktes Werkzeug, um die Qualität des KI-Groundings zu verbessern.
- Grounding von Agenten auf SharePoint-Listen (Juni) – Agenten können Listen als strukturierte Wissensquelle nutzen.
- DocGen und Power-Automate-Auslöser aus Formularen – aus einem ausgefüllten Formular direkt ein fertiges Dokument.
- Work IQ API (GA, 16.06.) – ein einheitlicher REST-Endpunkt zum Aufrufen von Agenten und Workflows.
- Adaptive Scopes für DLP in SharePoint (August) – dynamische Ausrichtung von DLP-Richtlinien nach Website-Attributen und das Ende des statischen Limits von 100 Websites.
Kleinigkeiten, die Erwähnung verdienen
- News-Filmstrip-Layout – ein neues, visuell markanteres Layout für den News-Webpart und die Ausweitung der Multi-Site-Aggregation auf GCC, GCC High und DoD.
- Handgezeichnete elektronische Signaturen in SharePoint eSignature – per Stift, Touch oder Maus.
- Copilot Suggested Rename in OneDrive – Vorschläge für Dateinamen auf Basis des Inhalts.
- Hard Delete in Microsoft Purview – kontrolliertes endgültiges Löschen von OneDrive- und SharePoint-Dateien mit einem Priority-Cleanup-Workflow.
- Erweiterte Berichte zu Berechtigungen – bessere Sichtbarkeit von Gruppenzugriffen und Oversharing.
Was Sie aus dem Mai mitnehmen sollten
Drei Dinge, die Sie sich merken sollten:
- Die KI steht nicht mehr neben SharePoint, sie ist darin. Und sie liest genau das, worauf Ihre Berechtigungen richtig – oder eben nicht richtig – eingestellt sind.
- Das neue SharePoint kommt ohne Opt-out. Bereiten Sie die Benutzer vor und aktualisieren Sie die Schulungsunterlagen, bevor die Änderung sie überrascht.
- Die Fristen im Sommer sind nicht weit weg. InfoPath, SharePoint Server 2016/2019 und Alerts stehen kurz vor dem 14. Juli – Bestandsaufnahme und Ersatzplan gehören in den Juni, nicht in den Juli.
Bei EP365 begleiten wir solche Übergänge mit Unternehmen fast täglich – meist beginnt das Gespräch bei einem technischen Audit (Legacy-Formulare, Berechtigungen, Oversharing vor der KI), bei der Governance (maßgebliche Inhalte für das Grounding) und bei Benutzerschulungen, die parallel zum Rollout der neuen Oberfläche laufen müssen. Wenn Sie auf etwas davon stoßen und nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, sehen Sie sich unsere Leistungen an oder schreiben Sie uns direkt – wir besprechen es unverbindlich.
Der nächste Teil der Monatsrubrik erscheint Anfang Juli – ein Überblick darüber, was der Juni 2026 gebracht hat.