Microsoft 365 im August 2026: neuer Name für Copilot, Enddatum für klassische Seiten und Neuerungen gleich „aktiviert“

Der Juli brachte SharePoint Copilot Apps zum Ausprobieren und versprach für August zwei konkrete Dinge: den Ausschluss von Ordnern aus der OneDrive-Synchronisierung und adaptive Bereiche für DLP in SharePoint. Der August lieferte nur das Erste davon. Dafür brachte er Nachrichten, die in unserem Ausblick vom Juli fehlten: Microsoft 365 Copilot wurde in Microsoft Copilot umbenannt, am letzten Augusttag erhielten klassische SharePoint-Seiten ein Enddatum, und auffallend viele Neuerungen kamen gleich im Modus „aktiviert“. Dies ist der fünfte Teil des Monatsüberblicks – was der August 2026 gebracht hat und was daraus folgt.

Die wichtigsten Neuerungen in einfachen Worten

Eine kurze Zusammenfassung für alle, die SharePoint und Microsoft 365 einfach im Alltag nutzen:

• Copilot hat einen neuen Namen. Microsoft 365 Copilot heißt jetzt Microsoft Copilot, und seine Webversion zieht unter eine neue Adresse um. Die Lizenzen ändern sich nicht.
• Klassische SharePoint-Seiten haben ein Enddatum. Ab März 2027 lassen sich keine klassischen Veröffentlichungswebsites mehr anlegen, ab Oktober 2028 sind alte klassische Seiten schreibgeschützt. Die Inhalte verschwinden nicht.
• Eine Antwort von Copilot schicken Sie einem Kollegen per Link. Er sieht sie schreibgeschützt und kann mit einer eigenen Unterhaltung daran anknüpfen.
• Postfächer bis 100 GB. Benutzer der Pläne Microsoft 365 Business Basic, Standard und Premium erhalten zu den bisherigen 50 GB weitere 50 GB.
• Das Ende der SMS-Codes ist in Sicht. Microsoft bietet seit September Passkeys als Standardanmeldung an und stellt die Überprüfung per SMS oder Anruf am 1. Februar 2027 nicht mehr selbst bereit.

Wenn Ihnen das genügt, haben Sie das Gesamtbild. Wer Zusammenhänge und Details möchte, liest weiter.

Microsoft 365 Copilot heißt jetzt Microsoft Copilot

Die sichtbarste Änderung des August ist auf den ersten Blick kosmetisch – und erfordert trotzdem eine Prüfung durch die IT. Ab dem 18. August benennt Microsoft die App Microsoft 365 Copilot in Microsoft Copilot um, mit neuem Symbol und einer gemeinsamen Umgebung für Geschäfts- und Privatkonten (das Geschäftskonto erkennen Sie an der Kennzeichnung „Work“). In der Preisliste bleiben vorerst die ursprünglichen Lizenznamen, etwa Microsoft 365 Copilot Business, sodass Ihnen eine Weile beides begegnen wird.

Für Administratoren ist die Adresse entscheidend: Die Webversion zieht von m365.cloud.microsoft nach copilot.cloud.microsoft um, mit automatischer Weiterleitung. Nur ausgewählte Adressen freizugeben, unterstützt Microsoft nicht – in Firewall und Proxy muss die gesamte Domäne *.cloud.microsoft zugelassen sein, sonst erreichen die Benutzer Copilot nach der Weiterleitung womöglich nicht. Weder die Lizenzen noch die Anwendungs-ID ändern sich, und bestehende Richtlinien funktionieren weiter.

Klassische SharePoint-Seiten haben ein Enddatum erhalten

Die wichtigste SharePoint-Nachricht des Monats kam am letzten Augusttag. Microsoft hat angekündigt (MC1464926), dass klassische Veröffentlichungswebsites, klassische Seiten und benutzerdefinierte Skripts in SharePoint Online enden – in zwei Phasen:

• Ab dem 1. März 2027 lassen sich keine klassischen Veröffentlichungswebsites (Publishing Portal, Enterprise Wiki, Product Catalog und weitere) mehr anlegen und die Veröffentlichungsfunktion nicht mehr aktivieren. Mandanten, die ab diesem Datum angelegt werden, erstellen standardmäßig keine neuen klassischen Seiten mehr, und benutzerdefinierte Skripts sind dort deaktiviert.
• Ab dem 1. Oktober 2028 werden alle von Benutzern erstellten klassischen Seiten – Wikis, Webpartseiten, Blogs, Veröffentlichungsseiten und eigene ASPX-Seiten aus SharePoint Designer – schreibgeschützt, und das Verbot benutzerdefinierter Skripts gilt in allen Mandanten.

Was sich nicht ändert: Inhalte werden nicht gelöscht, und bestehende Seiten lassen sich weiterhin lesen. Moderne Seiten und Lösungen auf Basis des SharePoint Framework (SPFx) funktionieren unverändert, und klassische Ansichten von Listen und Bibliotheken sind vorerst nicht betroffen.

Microsoft gibt an, dass heute weniger als 5 % der aktiven Mandanten klassische Funktionen nutzen. Wenn Ihr Intranet aber durch eine Migration von SharePoint 2010 oder 2013 in die Cloud gekommen ist, stehen die Chancen gut, dass gerade Sie zu diesen fünf Prozent gehören. Microsoft empfiehlt, die Nutzung im Purview-Audit (Kategorie SharePoint Classic Activities) und mit dem Microsoft 365 Assessment Tool zu erfassen und in Wellen zu modernisieren – mithilfe von PnP Modernization oder einem neuen Open-Source-Agenten für die Umwandlung von Seiten, der sich noch in der Preview befindet und von Microsoft nicht unterstützt wird.

Über zwei Jahre bis zum Einfrieren wirken wie viel Zeit. Wer aber im Juli dieses Jahres das Ende von InfoPath bewältigen musste, weiß, wie schnell solche Zeit verfliegt.

Der August im Modus „aktiviert“

Betrachtet man die Neuerungen des August mit den Augen eines Administrators, wiederholt sich ein Muster: Vieles davon kam gleich aktiviert. Nichts davon ist an sich schlecht – es ist nur besser, bewusst zu entscheiden, als es vom Helpdesk zu erfahren:

• Teilen von Copilot-Unterhaltungen per Link – der Empfänger erhält eine schreibgeschützte Ansicht und dadurch keinen Zugriff auf die Dateien, auf die die Antwort verweist. Standardmäßig aktiviert.
• Power-BI-Daten in Copilot – Benutzer mit Copilot-Lizenz und Zugriff auf Power-BI-Inhalte können neu auch Fragen zu Power-BI-Berichten und semantischen Modellen stellen, unter Beachtung der jeweiligen Berechtigungen. Standardmäßig aktiviert; die Abfragen laufen über Microsoft Fabric, für das andere vertragliche Zusagen gelten als für Copilot. Der Schalter: Fabric data in Microsoft 365 Copilot.
• Erweiterter Copilot in OneDrive im Web – Copilot in OneDrive ist seit 2024 allgemein verfügbar, ab dem 24. August erhalten Benutzer mit Copilot-Lizenz aber eine erweiterte Form (Arbeit über mehrere Dateien hinweg, Analysen, Erstellung von Dokumenten) als Preview, von der sich die Organisation selbst abmelden muss. Die Abmeldung deaktiviert auch Copilot in SharePoint – getrennte Schalter gibt es nicht.
• Copilot Chat auf dem Smartphone – ältere mobile Sperren (ein Schlüssel in Intune und die Option Analyze content) blockieren ihn ab Mitte August nicht mehr. Blockieren lässt er sich weiterhin über Integrated Apps oder durch Sperren der gesamten App.
• Ausschluss von Dateien aus der Synchronisierung – OneDrive-Benutzer schließen einzelne Dateien neu selbst aus. Wer das nicht möchte, deaktiviert es per Richtlinie.

Eine halbe Stunde über dieser Liste genügt – und das Unternehmen entscheidet über seine Umgebung, statt nur auf Änderungen zu reagieren.

Copilot im August: Notebooks, Cowork und Agenten gegen Credits

Copilot Notebooks gibt es neu in zwei verbundenen Formen – einer schlanken in der Copilot-App und einer vollwertigen in OneNote –, und Copilot schlägt darin selbst vor, welches Dokument aus dem Inhalt des Notebooks erstellt werden soll. Copilot Cowork, der Modus, der für Sie selbstständig mit E-Mail, Kalender, Dateien und dem Web arbeitet, hat ereignisgesteuerte Aufgaben (eingehende E-Mail, Erwähnung in Teams) und die Wahl einer Aufwandsstufe gelernt. Neben der Copilot-Lizenz wird verbrauchsabhängig in Credits abgerechnet – die Wahl der Aufwandsstufe ist also auch eine Wahl des Preises.

Auf Credits sollten Sie auch in Copilot Studio achten: Der neue GitHub Copilot Harness (allgemein verfügbar seit 3. August) plant seine Schritte selbst und erstellt Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dokumente – solche Agenten werden aber immer über Credits abgerechnet, auch bei Benutzern mit einer Lizenz für Microsoft 365 Copilot. Was Sie zur Copilot-Lizenz nicht in der Preisliste finden – die Jahresbindung, die verzögerte Indizierung oder den Ausschluss von Inhalten nur für ganze Websites –, haben wir im Artikel Was die Preisliste von Microsoft 365 Copilot nicht verrät behandelt.

Freigabe: ein neuer Link und ein Bericht pro Datei

Zwei Neuerungen des August betreffen eine Frage, die uns in der Governance immer wieder beschäftigt – wer alles an die Dateien herankommt.

Die erste ist eine neue Form der Freigabe. Jede Datei und jeder Ordner erhält einen Hauptlink, der standardmäßig nur für Personen gilt, die der Datei hinzugefügt wurden – der Link selbst gewährt also niemandem Zugriff. Eine Änderung des Bereichs passt den bestehenden Link an, statt einen weiteren zu erzeugen. Der Haken für Administratoren: Der Standardbereich des neuen Links lässt sich nur für einzelne Websites und OneDrives festlegen, eine Einstellung auf Mandantenebene gibt es noch nicht, und die bestehenden Standardeinstellungen für Links und die Regeln für ihren Ablauf gelten nicht für den neuen Link. Die Einführung hat Microsoft auf Mitte September bis Ende Oktober verschoben. Wenn Ihre Richtlinie einen verpflichtenden Ablauf von Links vorsieht, ist es Zeit, sie zu überarbeiten.

Die zweite ist ein Berechtigungsbericht für die Gruppen „Everyone“ und „Everyone except external users“ auf Ebene einzelner Elemente in SharePoint Advanced Management (SAM wird durch Lizenzen für Microsoft 365 Copilot im Unternehmen oder ein eigenständiges Add-on freigeschaltet). Er listet jede Website, Liste, jeden Ordner und jede Datei in SharePoint und OneDrive auf, auf die diese Gruppen Zugriff haben, einschließlich der Berechtigungsstufe – bis zu einer Million Zeilen im CSV-Format. Gerade über „Everyone except external users“ werden Inhalte am leichtesten ungewollt für das ganze Unternehmen geöffnet.

OneDrive: das Versprechen für August gehalten

Der Ausblick im Juli versprach den Ausschluss von Ordnern aus der Synchronisierung – und er ist da. Der Administrator legt per Richtlinie Ordnernamen fest (etwa node_modules), die nur auf dem Gerät bleiben; die Funktion ist standardmäßig deaktiviert und entfernt rückwirkend nichts. Dazu kam das Auschecken direkt aus einem synchronisierten Ordner: Nach dem Auschecken aus dem Explorer oder Finder ist die lokale Kopie bearbeitbar, bisher war sie schreibgeschützt – das werden vor allem Unternehmen mit gelenkter Dokumentation zu schätzen wissen. OneDrive im Web erhält eine neue Dateiansicht auf Basis moderner SharePoint-Bibliotheken mit kombinierbaren Filtern, und auf dem Mac erfolgt ab September schrittweise der Umstieg auf ein neues natives Synchronisierungsmodul.

Identität: Ende der SMS von Microsoft und strengere Kennwortzurücksetzung

Drei Änderungen in Microsoft Entra, die in jedem Mandanten eine Prüfung wert sind:

• Passkeys als Standardanmeldung. Seit dem 1. September bietet Microsoft sie als Standardmethode für die Überprüfung an, auch Benutzern, die sich heute per SMS oder Anruf verifizieren. Ab dem 1. Februar 2027 stellt Microsoft die Überprüfung per SMS und Sprachanruf nicht mehr selbst bereit (für globale Administratoren und externe Benutzer ab dem 1. Juli 2027); wer sie weiter nutzen will, braucht einen eigenen Anbieter. Passkeys sind ohne Aufpreis in allen Entra-Plänen enthalten.
• Self-Service-Kennwortzurücksetzung nur mit registrierten Methoden. Ab dem 7. November akzeptiert die Kennwortzurücksetzung keine im Verzeichnis hinterlegte Telefonnummer und E-Mail-Adresse mehr – nur Methoden, die der Benutzer ausdrücklich registriert hat, auch bei Administratoren. Microsoft hat den Termin im August von September verschoben.
• Ende des Operators MemberOf in Regeln für dynamische Gruppen (der Operator war nur in der Preview verfügbar). Wer ihn nutzt, muss die Regeln bis zum 3. November umschreiben – sonst werden die Mitgliedschaften nicht mehr aktualisiert und damit auch die Zugriffe auf Teams und SharePoint.

Wenn sich bei Ihnen Mitarbeitende per SMS-Code verifizieren, gehört der Plan für den Umstieg auf Passkeys oder die Authenticator-App in den Herbst, nicht in den Januar.

Verschiebungen und Korrekturen

Die Rubrik verfolgt auch, was sich verschoben hat oder nicht nach Plan gelaufen ist:

• Adaptive Bereiche für DLP in SharePoint, für August versprochen, hat Microsoft am 27. August auf Januar 2027 verschoben.
• Die automatische Bezeichnung von bis zu 500.000 Dateien pro Tag gilt nicht seit dem 18. Juli, wie wir im Juli geschrieben hatten – laut Message Center handelt es sich um eine Preview im September und die allgemeine Verfügbarkeit im Oktober (den Juli-Teil haben wir korrigiert).
• SharePoint Copilot Apps haben den endgültigen Namen Copilot UX components (im August führte Microsoft sie noch als Copilot Components). Die Preview steht allen Mandanten ohne Copilot-Lizenz offen, und die allgemeine Verfügbarkeit ist für Oktober zusammen mit SPFx 1.24 geplant – das React 18 mitbringt, weshalb es sich lohnt, Webparts zu testen.
• Die Abschaltung der Einmalcodes (OTP) für die externe Freigabe erfolgt im Oktober; Externe ohne Konto in Entra B2B erhalten dann bei früher freigegebenen Links für bestimmte Personen keinen Zugriff mehr.
• AI Citations Analytics aus den Frühjahrsteilen wird erst ab Ende August ausgerollt, nur in Mandanten mit mehr als 50 Copilot-Lizenzen, und zählt nur Zitate aus dem Copilot-Chat. Den Filter für den Chatverlauf aus dem Juni hat Microsoft gestrichen.
• Das Ende der OneDrive-Updates unter Windows 10 (15.08.) betrifft die Versionen 21H2 und älter, nicht 22H1, wie wir im Juli aus der ursprünglichen Meldung von Microsoft übernommen hatten.

Fristen: Der Herbst wird dicht

Termin	Was endet / sich ändert
25.09.2026	Whiteboard – Ende des Migrationswerkzeugs, alte Whiteboards nur noch zum Ansehen und Exportieren (ursprünglich 22.08.)
30.09.2026	Project Online – Ende des Dienstes
01.10.2026	Exchange Web Services (EWS) – Beginn der Durchsetzung des Endes, vollständige Abschaltung am 01.04.2027; Publisher verschwindet aus Microsoft 365
01.–31.10.2026	Ende der Einmalcodes (OTP) für die externe Freigabe in SharePoint und OneDrive – Umstieg auf Entra B2B
05.10.2026	Teams Live Chat (Chat-Widget auf Websites) endet; im Oktober endet auch die App Admin in Teams und Outlook
13.10.2026	Ende des Supports für Office LTSC 2021; Windows 11 24H2 Home und Pro – letztes Update
16.10.2026	Whiteboard – Löschung alter Whiteboards und Ende der eigenständigen Apps (ursprünglich 05.09. und 14.09.)
03.11.2026	Entra – Ende des Operators MemberOf in dynamischen Gruppen
07.11.2026	Entra – Self-Service-Kennwortzurücksetzung nur mit registrierten Methoden
31.01.2027	Restricted SharePoint Search endet (Ersatz: Restricted Content Discovery)
01.02.2027	Ende der von Microsoft bereitgestellten Überprüfung per SMS und Sprachanruf
01.03.2027	Klassische Veröffentlichungswebsites – keine Neuanlage mehr
01.07.2027	Remote Event Receivers – endgültiges Datum (Ersatz: SharePoint-Webhooks, Graph Change Notifications)
01.10.2028	Klassische SharePoint-Seiten schreibgeschützt

Die meiste Arbeit bedeutet davon für ein gewöhnliches Unternehmen EWS: Wenn ältere Anwendungen oder Integrationen von Drittanbietern mit der E-Mail arbeiten, müssen sie auf Microsoft Graph umgestellt werden. Und wer alte Whiteboards hat, hat für den Export nur noch wenige Tage.

Was als Nächstes kommt

• Copilot UX components allgemein verfügbar (Ziel: Oktober) – zusammen mit SPFx 1.24.
• Zustimmung vor dem Betreten einer Teams-Besprechung (Mitte Oktober – Mitte November) – eine neue optionale Funktion, standardmäßig deaktiviert. Der Administrator kann einen Text festlegen (Hinweis auf die Aufzeichnung, Regeln zur Nutzung von KI, Bedingungen), den dann jeder Teilnehmer bestätigen muss, einschließlich Organisator, Gästen und anonymen Teilnehmern; die Zustimmungen werden im Überwachungsprotokoll erfasst.
• HTML-Seiten in SharePoint (Oktober) – von Copilot erstelltes oder von anderswo hochgeladenes HTML wird als SharePoint-Seite angezeigt. Schon jetzt kann Copilot in SharePoint aus einer Liste ein an die Daten angebundenes Live-Dashboard erzeugen.
• Gedächtnis von Copilot allgemein verfügbar (Mitte September – Ende Oktober).

Kleinigkeiten, die Erwähnung verdienen

• Postfächer bis 100 GB für Business-Pläne – weitere 50 GB im primären Postfach (das Archiv ändert sich nicht). Manuell festgelegte Kontingente überschreibt Microsoft nicht – wer sie einmal gesenkt hat, sieht keine 100 GB.
• Planner in Outlook (im Web und im neuen Outlook für Windows) und neu auch als Registerkarte in privaten und freigegebenen Kanälen von Teams, vorerst für Basispläne.
• Microsoft 365 Backup bewahrt Sicherungen neu bis zu zwei Jahre auf – zur Wahl stehen 3 Monate, 6 Monate, 1 Jahr oder 2 Jahre; bisher galt fest ein Jahr.
• Excel: Änderungsverlauf mit Copilot – Copilot fasst zusammen, wer die Arbeitsmappe wie geändert hat (Menschen und KI), und hilft, Änderungen rückgängig zu machen. Endlich eine Antwort auf die Frage „Wer hat mir die Formel überschrieben?“.
• Copilot in 30 – eine Testversion von Microsoft 365 Copilot Business für 25 Benutzer für 30 Tage über einen CSP-Partner, für Unternehmen mit weniger als 300 Mitarbeitenden; das Angebot gilt bis Jahresende, die Verfügbarkeit klären Sie mit Ihrem Partner.

Was Sie aus dem August mitnehmen sollten

Drei Dinge, die Sie sich merken sollten:

1. Copilot hat einen neuen Namen, die Lizenzen bleiben. Für die IT ergibt sich daraus vor allem eine Aufgabe – prüfen, ob die gesamte Domäne *.cloud.microsoft zugelassen ist; für alle anderen: Anleitungen und Schulungen überarbeiten.
2. Klassische SharePoint-Seiten haben ein Datum. Ab März 2027 entstehen keine neuen Veröffentlichungswebsites, ab Oktober 2028 frieren alte Seiten ein. Erfassen Sie sie jetzt, solange die Modernisierung ein Projekt ist und keine Brandbekämpfung.
3. Prüfen Sie, was sich von selbst aktiviert hat. Teilen von Copilot-Antworten, Power-BI-Daten, erweiterter Copilot in OneDrive, mobiler Copilot Chat – entscheiden Sie bei jedem bewusst, ob er bei Ihnen laufen soll.

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Bei EP365 begleiten wir solche Übergänge mit Unternehmen fast täglich – und nach dem August erwarten wir die meisten Fragen zur Modernisierung klassischer Intranets (was mit Veröffentlichungswebsites und Wikiseiten geschehen soll, bevor sie einfrieren), zu den Standardeinstellungen von Copilot (was aktiviert bleiben soll und was man bewusst abschaltet) und zum Aufräumen der Freigaben (Links für das ganze Unternehmen und die neue Art der Freigabe). Wenn Sie auf etwas davon stoßen und nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, sehen Sie sich unsere Leistungen an oder schreiben Sie uns direkt – wir besprechen es unverbindlich.

Der nächste Teil der Monatsrubrik erscheint Anfang Oktober – ein Überblick darüber, was der September 2026 gebracht hat.