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EP365 · App für Microsoft 365
Monitoring und Audit des SharePoint-Mandanten

EP365 Atlas Zustand, Risiken und Bereitschaft Ihres Mandanten in einem Wert – jederzeit und ohne Auditor

Atlas scannt Ihr SharePoint Online und fasst seinen Zustand in einem Gesundheitswert zusammen – Freigaben, Berechtigungen, Governance, Speicher und KI-Bereitschaft. Befunde enthalten Anleitungen, und viele beheben Sie direkt aus der App. Das alles im Microsoft 365, das Sie bereits haben und bezahlen, ohne Cloud eines Drittanbieters.

Eine Zahl statt Rätselraten. Ein Gesundheitswert von 0–100 über fünf Säulen – Sie wissen sofort, wie es Ihrem Mandanten geht und wo es brennt.
Befunde mit Anleitung, nicht nur eine Liste von Problemen: Jeder kommt mit seinen Auswirkungen, Schritten zur Behebung und bei vielen mit einer Schaltfläche, die ihn direkt aus der App behebt.
Audit ohne Auditor. Was früher ein bezahltes technisches Audit erledigte, führen Sie jederzeit selbst durch – und den Unterschied zwischen zwei Scans können Sie einem Auditor zeigen.
Alles läuft in Ihrem Microsoft 365 Eingeführt in wenigen Stunden Ab 50 € pro Monat
So sieht es in der Praxis aus

Der Gesundheitswert des Mandanten und die Änderungsüberwachung in der Übersicht, eine Liste der Befunde nach Schweregrad und ein Befunddetail mit Erklärung, Behebungsschritten und einem fertigen Befehl. Klicken Sie auf die Demo, um sie zu vergrößern.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Das hören wir von Unternehmen, bevor sie Atlas einführen. Nicht weil die IT etwas falsch macht – sondern weil ein Mandant über Jahre wächst und ohne regelmäßige Prüfungen niemand den Überblick behält, was mit wem geteilt ist und wie sensibel es ist.

„Wir wissen nicht, was wir extern teilen und mit wem.“

Anonyme Links, Gäste, Websites, die für das ganze Unternehmen offen sind. Das sammelt sich seit Jahren an, und heute kann niemand sagen, wo die Lücke ist – bis etwas passiert.

„Copilot sieht Dinge, die er nicht sehen sollte.“

Bevor Sie KI einführen, müssen Sie wissen, was zu weit geteilt und nicht klassifiziert ist. Sonst bringt der Assistent sofort Inhalte zum Vorschein, die jahrelang nur verborgen blieben, weil niemand danach gesucht hat.

„Ein technisches Audit des Mandanten kostet ein Vermögen und ist sofort veraltet.“

Ein externes Audit bewertet Hunderte von Einstellungen, liefert einen Bericht – und drei Monate später stimmt er nicht mehr. Niemand prüft, ob die Probleme zurückkehren.

Was Atlas dagegen tut

Fünf Dinge, mit denen Sie die Kontrolle über Ihren Mandanten am schnellsten zurückgewinnen. Die vollständige Funktionsliste finden Sie weiter unten in den Details.

Gesundheitswert und fünf Säulen auf einen Blick

Die Übersicht fasst den Zustand Ihres Mandanten als Wert von 0–100 über fünf Säulen zusammen – Sicherheit, Governance, Speicher, Akzeptanz und KI-Bereitschaft. Der Wert im Zeitverlauf, Änderungen seit dem letzten Scan und eine Aufschlüsselung der Befunde nach Bereich. Die Geschäftsleitung bekommt eine Zahl, die IT weiß, wo sie anfangen soll.

Rätselraten und die Hoffnung, dass „es schon passt“ ein Wert und eine klare Reihenfolge, was zuerst zu beheben ist

Befund · Anonyme Links ohne Ablaufdatum
Schweregrad: kritisch
Auswirkung: Der Link gilt für immer, auch wenn ein Partner geht
Behebung: Ablauf nach 30 Tagen festlegen
Jetzt beheben · über Graph geschrieben

Befunde, die sich tatsächlich beheben lassen

Jeder Befund hat einen Schweregrad, seine Auswirkungen in verständlicher Sprache und konkrete Schritte. Bei Mandanteneinstellungen und Bibliotheken lässt sich die Behebung direkt aus der App starten. Der Status bleibt zwischen Scans erhalten, und ein zurückkehrendes Problem wird als Regression markiert.

Eine Liste von Problemen, die niemand zu Ende liest Befunde mit Status, Behebung und Regressionsverfolgung

Bereitschaft für KI und Copilot

Eine eigene Ansicht dessen, was eine sichere KI-Einführung bremst: zu weit geteilte Inhalte, fehlende Klassifizierung, veraltete Websites im Index. Schritte, die Ihre Bereitschaft erhöhen.

Scanvergleich und Nachweis der Behebung

Wählen Sie zwei Momentaufnahmen, und Atlas zeigt alles, was sich geändert hat – Wert, Befunde, Einstellungen, Websites, Freigaben. Eine ideale monatliche Anlage für die Geschäftsleitung und ein Nachweis für den Auditor.

Auditprotokoll und vollständiges Einstellungsaudit

Abfragen über das einheitliche Auditprotokoll (Freigaben, Löschungen, Berechtigungen) ohne PowerShell. Der Import von Get-SPOTenant lädt den vollständigen Satz von rund 230 Mandanteneinstellungen und schaltet die Prüfungen frei, die sie brauchen.

Erweiterung Governance · ab 50 € pro Monat

Atlas misst, wie es ist.Governance sagt, wie es sein soll.

Die Erweiterung Governance bringt die Regeln für den Betrieb von SharePoint und den zugehörigen Microsoft-365-Diensten (Teams, OneDrive, Copilot) in Atlas: 24 Kapitel mit Richtlinien und mehr als 270 Regeln – von Rollen und der Bereitstellung von Websites über Berechtigungen, Freigaben, Klassifizierung und Datenaufbewahrung bis zu Copilot. Für jede Regel halten Sie fest, ob sie erfüllt ist – wo der Scan es prüfen kann, schlägt Atlas den Status vor –, und der Scan des Mandanten zeigt, wo Ihre tatsächlichen Einstellungen von den freigegebenen Regeln abweichen.

Wir entwickeln und verbessern die Regeln laufend weiter. Eine neue Version der Kapitel gelangt von selbst in Atlas, ohne App-Update – deshalb wird die Erweiterung monatlich und nicht einmalig bezahlt. Die eigenen Anpassungen Ihres Unternehmens überschreibt sie nie.

Auch ohne die Erweiterung können Sie in Atlas die Reifegradbewertung über 18 Bereiche ausfüllen. Sie zeigt, welche Kapitel Ihr Unternehmen braucht.

Kapitel, geschrieben als Ihre Richtlinien

Jedes Kapitel hat einen Zweck, verbindliche Regeln, Rollen, Abläufe, Microsoft-365-Einstellungen und Kennzahlen – bereit, als Ihre interne Richtlinie freigegeben zu werden. Sie füllen die Platzhalter für Ihr Unternehmen aus, ergänzen eigene Präzisierungen oder ersetzen den Wortlaut eines Abschnitts mit Begründung. Auf Tschechisch und Englisch, mit Anhängen: Vorlagen und Checklisten, eine RACI-Matrix und ein Einführungsplan für 30/60/90 Tage.

Bewertung nach Unternehmensgröße

Regeln gibt es in drei Stufen: Basis, Standard und Erweitert. Bewertet werden nur die bis zur Zielstufe Ihres Unternehmens, und eine nicht erfüllte Basisregel wiegt schwerer als eine erweiterte. Zu jeder Regel ist auch der Nachweis angegeben, der ihre Erfüllung belegt.

Eine Zahl für Technik und Regeln

Der Gesamtindex verbindet den technischen Wert aus dem Scan mit der Governance-Konformität. Ist ein Kapitel freigegeben, meldet der Scan aber Befunde, die dagegen verstoßen, zeigt Atlas das als Abweichung von Ihrer Richtlinie.

Fristen, Überprüfungen und Abschlüsse

Eine Frist zur Behebung einer nicht erfüllten Regel, Begründung und Ablaufdatum für eine bewusste Ausnahme. Kapitel haben ein Inkrafttreten, einen nächsten Überprüfungstermin und eine Überprüfungshistorie. Ein Quartalsabschluss ist ein fester Punkt für Audits, eine Richtlinie drucken Sie zur Freigabe durch die Geschäftsleitung, und veröffentlichte Kapitel speichern Sie als PDF in einer Bibliothek Ihrer Wahl.

Wie wir die Regeln einführen Einführung mit unserem Berater, einmalig 7.920 € (24 Kapitel)

Der schnellste Weg: 30 Minuten am Bildschirm.

Keine Firmenpräsentation. Wir teilen den Bildschirm und führen einen Scan in einer Beispielumgebung durch (oder auf Wunsch in Ihrer) – Sie sehen Wert, Befunde und Behebung an echten Daten.

Demo-Termin wählen Kostenlos und unverbindlich · online in Teams
Was wir in 30 Minuten zeigen
5 Min. Ihre heutige Praxis – wie Sie heute vom Zustand und den Risiken Ihres Mandanten erfahren
10 Min. Ein Live-Scan: Wert, Säulen und die wichtigsten Befunde in Ihrer eigenen Umgebung
10 Min. Behebung direkt aus der App, Scanvergleich und ein Bericht für die Geschäftsleitung
5 Min. Wie eine Einführung bei Ihnen aussähe + ein Richtpreis

„Zum ersten Mal sahen wir schwarz auf weiß, wie viele Websites für das ganze Unternehmen offen waren. In zwei Nachmittagen haben wir das auf eine Handvoll reduziert – und jetzt wacht ein Wert darüber, nicht das Glück.“

Ein Unternehmen mit 240 Mitarbeitenden · IT und Sicherheit · Vorbereitung auf Microsoft 365 Copilot

Eingeführt in einer Stunde: Einbindung in die SharePoint-Seite des Administrators, Freigabe der Berechtigungen und der erste vollständige Scan. Wert und Befunde lagen am selben Tag vor, ohne jeden externen Dienst.

0 externe Dienste – alles läuft in Ihrem Mandanten
5 Gesundheitssäulen in einem Wert
1×/Monat Scan als Grundlage für Geschäftsleitung und Audit

Für alle, die es genauer wissen wollen

Alles Wichtige an einem Ort – Funktionen, ein Vergleich mit den Alternativen, Sicherheit, Preise und Antworten auf häufige Fragen.

Gesundheitswert und Säulen

Ein Gesamtwert von 0–100 als gewichteter Durchschnitt aus fünf Säulen (Sicherheit, Governance, Speicher, Akzeptanz, KI). Die Gewichtung der Säulen passen Sie an die Prioritäten Ihrer Organisation an.

Ein Katalog von Prüfregeln

Dutzende benannter Regeln zu Freigaben, Berechtigungen, Governance, Speicher und Mandanteneinstellungen. Jede lässt sich abschalten, viele haben einen einstellbaren Schwellenwert.

Befunde mit Status und Regressionen

Neu / bestätigt / in Bearbeitung / behoben / Ausnahme – der Status bleibt zwischen Scans erhalten. Ein behobener Befund, der zurückkehrt, wird als Regression markiert.

Behebung direkt aus der App

Bei Mandanteneinstellungen wird der empfohlene Wert über Microsoft Graph geschrieben; bei Bibliotheken wird über SharePoint die Versionierung eingeschaltet oder die Vererbung von Berechtigungen wiederhergestellt – ohne PowerShell.

Ausnahmen mit Gültigkeit und Notiz

Eine bestimmte Bibliothek, Liste oder ein ganzer Befund lässt sich dauerhaft oder für einen festgelegten Zeitraum ausnehmen, mit einer Erklärung, warum. Nach Ablauf kehrt der Befund von selbst zurück.

Website-Inventar und Struktur

Alle Websitesammlungen mit Speicher, Aktivität und Gesundheit. Website-Detail: Berechtigungen, Freigaben, Gäste, Bibliotheken und Listen mit Metadaten, Unterwebsites, Klassifizierung.

Berechtigungen: wer wohin kommt und wie

Wählen Sie eine Website, Bibliothek, einen Ordner oder eine Datei, und Atlas listet jede Zuweisung auf – SharePoint- und Entra-ID-Gruppen löst es bis zu den Personen auf. Für eine gewählte Person oder Gruppe zeigt es die effektive Berechtigungsstufe und die Wege, über die sie gewährt wurde. Momentaufnahmen der Berechtigungen zeigen, wer im Zeitverlauf Zugriff erhalten und verloren hat.

Berechtigungen ändern und kopieren

Berechtigungen ändern Sie genau dort, wo Sie sie sehen: Stufe festlegen mit einer Vorschau Jetzt → Danach, bei SharePoint-Gruppen auch Entfernen vom Ort und Hinzufügen oder Entfernen eines Mitglieds. Kopieren zwischen Orten (Hinzufügen / Ersetzen) und zwischen Personen – ein Kollege erhält dasselbe wie das Vorbild, auch über die Mitgliedschaft in Entra-ID-Gruppen. Vorab ein Plan der Schritte, Schutzmechanismen (der letzte Vollzugriff, Ihre eigene Verwaltung) und jede Änderung im Audit von Atlas festgehalten.

Freigaben und Gäste

Ein Inventar der Gäste aus Entra ID einschließlich inaktiver Konten, eine Aufschlüsselung nach Domäne und eine Übersicht über die Freigaberichtlinie des Mandanten.

Speicher und Trend

Nutzung und Kontingente je Website, die größten Websites, ein Wachstumstrend und eine Prognose, berechnet nur aus tatsächlichen Scans – für einen gewählten Zeitraum (30, 90, 180 Tage, ein Jahr, die gesamte Historie oder ein eigener Bereich). Auch Befunde, Zeitachse, Freigaben und Gäste sowie Microsoft-365-Änderungen haben eine Zeitraumauswahl. Eine Übersicht der OneDrive-Websites, die für Administratoren sichtbar sind.

Inhaltsmigration zwischen Bibliotheken

Eine Übertragung von Bibliothek A nach Bibliothek B mit der serverseitigen Kopie von SharePoint – die Originale bleiben, wo sie sind. Auswahl von Daten und Versionen, Spaltenzuordnung, eine Vorabprüfung, erneute Anwendung eindeutiger Berechtigungen der Elemente, Abgleich mit der Quelle und ein Protokoll je Element. Die Übertragung speichert sich selbst, und Atlas trennt klar, was einen Lauf blockiert und was nur eine Warnung ist.

Microsoft-365-Änderungen

Alle Beiträge des Message Center mit Zeitraumauswahl, Dienststatus und offene Vorfälle sowie die Microsoft 365 Roadmap mit Filtern nach Produkt und Status plus Suche – auf einem Bildschirm, ohne Umweg über das Admin Center.

Microsoft-365-Lizenzen

Gekaufte, zugewiesene und ungenutzte Lizenzen, Lizenzen gesperrter und inaktiver Konten und eine Kostenschätzung. Preise gängiger Pläne sind aus der Microsoft-Preisliste vorausgefüllt (Sie überschreiben sie mit dem, was Sie tatsächlich zahlen), und die Einstellungen verlinken auf die öffentliche Preisliste von Microsoft.

Auditprotokoll von Microsoft Purview

Abfragen über das einheitliche Auditprotokoll mit einem Abfrage-Assistenten (Zeitraum, Vorgänge, Benutzer, Stichwort) und einer Warnung, wenn die Überwachung nicht eingeschaltet ist.

SharePoint-Konfiguration

Prüfung der Mandanteneinstellungen gegen bewährte Praxis – jeweils mit Behebung oder einem fertigen PowerShell-Befehl. Daneben ein Editor für SharePoint- und OneDrive-Einstellungen, live aus Microsoft Graph gelesen und Feld für Feld mit Bestätigung geändert. Der Import von Get-SPOTenant lädt den vollständigen Satz von rund 230 Einstellungen und schaltet die Prüfungen frei, die Graph nicht liefert (bedingter Zugriff, Download-Sperre, Ablauf von Gastzugriffen, RAC…).

Scanvergleich und Berichte

Der Unterschied zwischen zwei Momentaufnahmen, ein druckbarer Gesundheitsbericht als PDF, CSV-Exporte und eine E-Mail-Zusammenfassung nach einem Scan. Eine Erinnerung an den nächsten Scan in Outlook.

KI-Bereitschaft

Vier Dimensionen (Zugriff, Klassifizierung, maßgebliche Quellen, Aktualität) mit Prüfungen und empfohlenen Schritten vor der Einführung von Copilot.

Überwachungen und Einstellungsdrift

Atlas merkt sich, wie Ihr Mandant aussah, und warnt Sie, wenn sich eine Einstellung zwischen Scans ändert – wer und wann, mit der Möglichkeit, den Wert zurückzusetzen. Überwachungen können auch eine eigene Abfrage des Auditprotokolls ausführen.

Berater und Simulation

Zu jedem Befund ein empfohlenes Vorgehen und eine Schätzung, wie viele Punkte Ihr Wert gewinnt. Die Simulation „Was wäre, wenn ich es behebe“ berechnet die Auswirkung, bevor Sie den Mandanten anfassen.

Gesundheit des Suchindex

Was nicht im Index ist, finden weder Benutzer noch Copilot. Atlas liest das Crawlprotokoll von SharePoint: wann jeder Ort durchsucht wurde, was fehlgeschlagen ist, was von der Suche ausgeschlossen ist und wie lange es dauert, bis ein neues Dokument auffindbar wird – einschließlich einer Liste der konkreten Inhalte, die hinterherhinken.

API-Last und Drosselung

Wenn eine App wegen der Limits von Microsoft langsam wird, liegt die Ursache oft woanders. Atlas sammelt eigene Telemetrie, zeigt das Muster über die Woche und setzt die Problemfenster mit der Anwendungsaktivität aus dem Auditprotokoll in Beziehung.

Gezieltes Audit eines einzelnen Orts

Untersucht eine bestimmte Website, Bibliothek oder Liste, ohne auf einen Scan des ganzen Mandanten zu warten – Berechtigungen und Vererbung, Freigabelinks, Einstellungen und Inhalt. Das Ergebnis ist ein Bericht mit Wert und Empfehlungen zum Herunterladen.

Teams und Microsoft-365-Gruppen

Teams ohne Besitzer, öffentliche Teams, inaktive Teams und Gäste darin. Atlas zeigt auch die Einstellungen eines bestimmten Teams und seiner verbundenen Website, damit Governance nicht getrennt für Teams und getrennt für SharePoint betrieben wird.

Apps mit Zugriff auf Inhalte

Welche App-Registrierungen Inhalte ohne Benutzer lesen, mit welchen Berechtigungen und wer sie erteilt hat. Dazu eine Übersicht über geheime Schlüssel und Zertifikate, die bald ablaufen.

Website-Vorlagen aus einem lebenden Vorbild

Sie bauen eine Musterwebsite so, wie Websites in Ihrem Unternehmen aussehen sollen, und Atlas nimmt ihren Fingerabdruck – Bibliotheken, Spalten, Ansichten, Ordner, die Form der Berechtigungen, Teams-Kanäle und Seiten. Neue Websites entstehen dann aus dem Fingerabdruck, nicht aus einem Dokument, das niemand pflegt.

Erweiterung SharePoint Server SE: Monitoring der Farm

Für Unternehmen, die neben Microsoft 365 eine eigene SharePoint Server Subscription Edition-Farm betreiben. Der Kollektor auf der Farm liest nur, Momentaufnahmen bleiben in Ihrem Mandanten, und Atlas macht daraus einen Gesundheitswert der Farm, Befunde, Update-Stand, Leistung, Kapazität und die Bereitschaft für die Migration zu SharePoint Online.

Erweiterung Governance: Kapitel und Konformität

24 Kapitel mit Richtlinien und mehr als 270 Regeln, Bewertung gegen die Zielstufe Ihres Unternehmens, Governance-Konformität und ein Gesamtindex, Behebungsfristen, Ausnahmen, Quartalsabschlüsse und druckbare Richtlinien. Anpassungen für Ihr Unternehmen (ausgefüllte Platzhalter, eigene Präzisierungen oder ein eigener Wortlaut eines Abschnitts mit Begründung), die eine neue Paketversion nicht überschreibt, Überprüfungen der Kapitel mit Termin und Historie und Export veröffentlichter Kapitel als PDF in eine Bibliothek Ihrer Wahl. Die Reifegradbewertung über 18 Bereiche steht auch ohne die Erweiterung zur Verfügung.

Aufbewahrung von Dokumentversionen

SharePoint kann ein Versionslimit nur je Bibliothek festlegen. Atlas bestimmt es nach Dokumenttyp, seinem Status und dem Alter der Versionen – über Websites hinweg. Das Aufräumen erfolgt in zwei Schritten: zuerst ein Plan mit dem Volumen, gelöscht wird erst nach Bestätigung, und jeder Lauf bleibt in der Historie.

Bereich
EP365 Atlas
Externes Mandanten-Audit
Manuelle Prüfungen / Skripte
Daten bleiben in Ihrem M365
ja, vollständig
je nach Anbieter
ja
Jederzeit, nach Bedarf
Sie starten es selbst
ein einmaliger Auftrag
zeitaufwendig
Gesundheitswert und Säulen
ja, mit Trend
im Bericht, statisch
–
Regressionsverfolgung zwischen Prüfungen
ja, automatisch
ein weiterer Auftrag
von Hand
Behebung direkt aus dem Tool
Mandant und Bibliotheken
nur Empfehlungen
eigene Skripte
KI- / Copilot-Bereitschaft
eine eigene Ansicht
je nach Auftrag
–
Einführung
in wenigen Stunden
Wochen
sofort, aber mühsam
Keine Cloud oder Agenten Dritter
100 % in Ihrem Mandanten
oft externe Erfassung
ja

Alles läuft in Ihrem Mandanten

Scans und Momentaufnahmen werden ausschließlich in Ihrem Microsoft 365 gespeichert. Keine Cloud eines Drittanbieters, kein Agent, keine Datenübertragung aus dem Unternehmen – 100 % im Mandanten.

Unter dem Konto des angemeldeten Administrators

Atlas liest delegiert, mit den Rechten des angemeldeten Administrators. Ein Tiefenscan umfasst nur die Websites, auf die der Administrator Zugriff hat – er gewährt sich nichts zusätzlich.

Nur lesend, bis Sie selbst eine Aktion auslösen

Die Datenerfassung liest nur. Schreibvorgänge (eine Einstellung beheben, Versionierung, Berechtigungen ändern, Inhalte übertragen) löst ausschließlich ein bewusster Klick eines Administrators aus – mit Bestätigung und Protokoll. Bei Berechtigungen gibt es vorab einen Plan der Schritte, Schutzmechanismen gegen den Verlust des Vollzugriffs und jede Änderung im Audit von Atlas.

Rollen: Administrator und Leser

Administratoren führen Scans durch und bearbeiten Befunde, Leser sehen Übersichten und Berichte nur lesend. Der Zugriff auf Daten wird über SharePoint-Rollen gesteuert, nicht über die App.

Keine neuen Passwörter

Die Anmeldung erfolgt mit dem Microsoft-Firmenkonto. Unser Server dient nur der Prüfung der Lizenzgültigkeit – keine Daten des Mandanten fließen darüber.

Eine nachvollziehbare Historie und Export

Momentaufnahmen der Scans, Vergleiche und Berichte als Nachweis für NIS2 / ISO und für die Geschäftsleitung. Der Unterschied zwischen zwei Scans belegt die Behebung ohne mühsames Suchen von Hand.

Lizenz

Preis nach Unternehmensgröße

Die Lizenz enthält alles außer den Erweiterungen SharePoint Server SE und Governance:
  • Gesundheitswert von 0–100 über fünf Säulen
  • Ein Prüfkatalog und Befunde mit Status und Regressionen
  • Behebung direkt aus der App und befristete Ausnahmen
  • Website-Inventar, Freigaben und Gäste
  • Berechtigungen: Übersicht, Wege, Ändern und Kopieren
  • Speicher und Wachstumstrend mit Zeitraumauswahl
  • Inhaltsmigration zwischen Bibliotheken
  • Auditprotokoll von Microsoft Purview
  • SharePoint-Konfiguration und vollständiges Einstellungsaudit
  • Microsoft-365-Änderungen: Message Center, Dienststatus, Roadmap
  • Microsoft-365-Lizenzen
  • Scanvergleich, Berichte und Exporte
  • Bereitschaft für KI und Copilot
  • Überwachungen und Einstellungsdrift
  • Berater und Simulation der Auswirkungen
  • Gesundheit des Suchindex
  • API-Last und Drosselung
  • Gezieltes Audit einer Website, Bibliothek oder Liste
  • Teams und Microsoft-365-Gruppen
  • Apps mit Zugriff auf Inhalte
  • Website-Vorlagen aus einem lebenden Vorbild
  • Aufbewahrung von Dokumentversionen
  • Reifegradbewertung über 18 Bereiche
Bis zu 25 M365-Benutzer
50 € / Monat
26–70 M365-Benutzer
100 € / Monat
71–150 M365-Benutzer
150 € / Monat
Mehr als 150 M365-Benutzer
Individuell

Das Abonnement richtet sich nach der Gesamtzahl der internen Benutzer in Ihrem Microsoft 365. Innerhalb einer Größe ist die Zahl der Scans, Websites und Befunde unbegrenzt.

Erweiterung

SharePoint Server SE – Monitoring Ihrer Farm

Was die Erweiterung hinzufügt:
  • Gesundheitswert der Farm über vier Säulen
  • Befunde einschließlich der Ergebnisse des Health Analyzer
  • Websites, Datenbanken, Dienste, Konten und Zertifikate
  • Suche, Server und ein Leistungs-Dashboard
  • Update-Stand und Unterstützung des Builds
  • Änderungen zwischen Momentaufnahmen und eine Kapazitätsprognose
  • Bereitschaft für die Migration zu SharePoint Online
  • Health Check – ein druckbarer Bericht über die Farm
Bis zu 25 M365-Benutzer
50 € / Monat
26–70 M365-Benutzer
100 € / Monat
71–150 M365-Benutzer
150 € / Monat
Mehr als 150 M365-Benutzer
Individuell

Derselbe Preis wie die Atlas-Lizenz für Ihre Unternehmensgröße, unabhängig davon, wie viele SharePoint Server Subscription Edition-Farmen Sie betreiben. Die Erweiterung wird separat lizenziert – der Kollektor auf der Farm liest nur, und die Momentaufnahmen bleiben in Ihrem Mandanten.

Erweiterung

Governance – Regeln und Konformitätsbewertung

Bis zu 25 M365-Benutzer
50 € / Monat
26–70 M365-Benutzer
100 € / Monat
71–150 M365-Benutzer
150 € / Monat
Mehr als 150 M365-Benutzer
Individuell

Derselbe Preis wie die Atlas-Lizenz für Ihre Unternehmensgröße. Einzeln wird die Erweiterung zusammen mit der Einführung der Regeln bestellt (einmalig 7.920 € für 24 Kapitel) – unser Berater geht die Kapitel mit Ihnen durch. Im Komplettpaket ist die Erweiterung Governance im monatlichen Paketpreis enthalten, und die Einführung der Regeln mit unserem Berater ist optional.

Einführung

Implementierung in Ihrem Unternehmen

440 € einmalig

Installation, Freigabe der Berechtigungen, der erste vollständige Scan, ein Workshop für Administratoren und die Einstellung von Säulengewichten, Schwellenwerten und Rollen passend zu Ihrer Organisation.

Was nicht enthalten ist

Ein umfassendes Aufräumen einer bestehenden Umgebung, Anpassungen über die Motive hinaus und die Anbindung an andere Systeme. Nach einem kurzen Gespräch senden wir Ihnen ein genaues Angebot.

Erweiterung Governance

Einführung der Regeln in Atlas

7.920 € einmalig

Gemeinsam wählen wir die Kapitel und die Zielstufe für Ihre Unternehmensgröße, legen Verantwortliche fest, führen die erste Konformitätsbewertung durch und bereiten Richtlinien zur Freigabe vor. Preis für das Paket mit 24 Kapiteln (330 € pro Kapitel); im Komplettpaket optional.

Was die Einführung umfasst
Erweiterter Support

Stundensatz für Support

110 € / Stunde

Beratung, Interpretation von Befunden, Hilfe bei der Behebung oder Anpassungen der Umgebung über eine Standardeinführung hinaus.

Wie wir Support abrechnen

Support wird je angefangene 15 Minuten Arbeit abgerechnet. Den voraussichtlichen Umfang nennen wir Ihnen immer vorab.

Alle Preise zzgl. MwSt.
Erkennt Atlas, wenn Inhalte schwer auffindbar sind?
Ja. Es liest das Crawlprotokoll von SharePoint und zeigt, wann jeder Ort zuletzt durchsucht wurde, was nicht durchsucht werden konnte und wie lange es dauert, bis ein neues Dokument auffindbar wird. Für langsame Bereiche listet es die konkreten Dokumente und Websites auf, an denen sich die Verzögerung staut – von dort aus können Sie die Website erneut durchsuchen lassen.
Kann Atlas auch die Zahl der Dokumentversionen überwachen?
Ja, und feiner als SharePoint: Das Limit richtet sich nach Dokumenttyp, seinem Status (etwa ein freigegebener Vertrag) und dem Alter der Versionen, über Websites hinweg oder nur für Websites aus einer Vorlage. Nichts wird automatisch gelöscht – Atlas berechnet zuerst einen Plan einschließlich des frei werdenden Volumens und räumt erst nach Bestätigung auf; jeder Lauf bleibt in der Historie.
Verlassen Daten unseren Mandanten?
Nein. Atlas läuft zu 100 % in Ihrem Microsoft 365, im Browser, unter dem Konto des angemeldeten Administrators. Momentaufnahmen der Scans werden in einer SharePoint-Liste auf der Website gespeichert, auf der die App läuft. Unser Server dient nur der Prüfung der Lizenz – keine Daten des Mandanten fließen darüber.
Braucht es einen Agenten oder einen externen Dienst?
Nein. Kein Agent, keine App-Registrierung, die ohne Administrator lebt, keine Cloud eines Drittanbieters. Das unterscheidet Atlas von den meisten Tools für die SharePoint-Verwaltung, die Daten außerhalb Ihres Mandanten sammeln.
Welche Berechtigungen braucht Atlas?
Lesen von Mandanteneinstellungen, Berichten, Gästen und dem Auditprotokoll über Microsoft Graph (delegiert). Weitere Berechtigungen werden für das Beheben von Einstellungen und für E-Mail-Zusammenfassungen / Erinnerungen freigegeben. Ein IT-Administrator bestätigt sie einmal im SharePoint Admin Center; bis dahin funktionieren die übrigen Funktionen.
Kann Atlas Probleme auch beheben oder zeigt es sie nur?
Beides. Bei Mandanteneinstellungen schreibt es den empfohlenen Wert über Microsoft Graph; bei Bibliotheken schaltet es über SharePoint die Versionierung ein oder stellt die Vererbung von Berechtigungen wieder her – immer durch einen bewussten Klick eines Administrators, mit Bestätigung und Protokoll. Die übrigen Befunde enthalten konkrete Anleitungen und einen fertigen PowerShell-Befehl.
Kann Atlas auch Berechtigungen ändern?
Ja, und das ist in der Lizenz enthalten. Die Ansicht „Berechtigungen“ zeigt jede Zuweisung auf einer Website, Bibliothek, einem Ordner oder einer Datei und für eine Person die Wege, über die sie Zugriff erhalten hat. Eine Stufe ändern Sie mit einer Vorschau Jetzt → Danach und einer Erklärung, warum sie sich womöglich nicht ändert; Berechtigungen kopieren Sie von einem Ort an einen anderen oder von einem Kollegen auf einen anderen. Bevor etwas geschrieben wird, sehen Sie einen Plan der Schritte, Atlas entfernt nicht den letzten Vollzugriff oder Ihre eigene Verwaltung und hält jede Änderung in seinem Audit fest.
Hilft Atlas beim Verschieben von Inhalten zwischen Bibliotheken?
Ja. Die Inhaltsmigration überträgt Daten von Bibliothek A nach Bibliothek B mit der serverseitigen Kopie von SharePoint – die Originale bleiben, wo sie sind. Sie wählen Daten und Versionen, ordnen die Spalten zu, und die Zusammenfassung vor dem Start zeigt, was den Lauf blockiert und was nur eine Warnung ist; eine Vorabprüfung macht einen Probelauf. Auf Wunsch wendet Atlas nach der Übertragung die eindeutigen Berechtigungen der Elemente erneut an, gleicht das Ergebnis mit der Quelle ab und schreibt ein Protokoll je Element.
Wie ist es mit dem Auditprotokoll?
Atlas fragt das einheitliche Auditprotokoll von Microsoft Purview direkt aus der App ab. Hinweis: Bei neuen Mandanten ist die Überwachung oft standardmäßig ausgeschaltet – Atlas warnt Sie davor und zeigt, wo Sie sie einschalten. Die Aufbewahrung beträgt 180 Tage (Audit Standard).
Warum erwähnen manche Prüfungen den Import von Get-SPOTenant?
Die öffentliche Schnittstelle von Microsoft liefert nur einen Teil der Mandanteneinstellungen (rund 30 Werte). Den vollständigen Satz (rund 230) liefert das PowerShell-Cmdlet Get-SPOTenant. Sie fügen seine Ausgabe einmal in die App ein und schalten die erweiterten Prüfungen frei (bedingter Zugriff, Download-Sperre für infizierte Dateien, Ablauf von Gastzugriffen, Restricted Access Control…).
Hilft Atlas bei der Vorbereitung auf Microsoft 365 Copilot?
Ja. Eine eigene Ansicht der KI-Bereitschaft bewertet genau das, worauf eine sichere KI-Einführung beruht: was mit dem ganzen Unternehmen zu weit geteilt ist, was keine Klassifizierung hat und welche veralteten Inhalte in Reichweite der Suche liegen – und bietet Schritte an, die Ihre Bereitschaft erhöhen.
Gehört das Monitoring von SharePoint Server SE zur Atlas-Lizenz?
Nein. Die Atlas-Lizenz umfasst Ihren Microsoft-365-Mandanten. Eine SharePoint Server Subscription Edition-Farm, die Sie selbst betreiben, ergänzt die separate Erweiterung SharePoint Server SE – monatlich, zum selben Preis wie die Atlas-Lizenz für Ihre Unternehmensgröße. Ohne die Erweiterung ist der Bereich in Atlas mit einem Schloss und einer Beschreibung dessen sichtbar, was er bringt.
Wie gelangen Daten einer SharePoint Server SE-Farm in Atlas?
Sie führen unseren Kollektor für Windows PowerShell 5.1 auf einem Server der Farm aus. Er ändert an der Farm nichts – er liest nur. Das Ergebnis ist eine Momentaufnahme, die Sie in Atlas in Ihrem Mandanten hochladen – oder die Farm sendet sie nach Zeitplan über eine App in Microsoft Entra ID, die nur in einen einzigen Ordner schreiben darf. Keine Daten der Farm erreichen jemals uns.
Was umfasst die Erweiterung Governance?
24 Kapitel SharePoint Governance mit mehr als 270 Regeln plus Anhängen (Vorlagen und Checklisten, eine RACI-Matrix, ein Einführungsplan, ein Glossar), Bewertung gegen die Zielstufe Ihres Unternehmens, Governance-Konformität und ein Gesamtindex, Behebungsfristen, Ausnahmen, Quartalsabschlüsse und druckbare Richtlinien. Wir entwickeln die Regeln weiter, und eine neue Version der Kapitel gelangt ohne App-Update in Atlas.
Warum wird die Erweiterung Governance monatlich bezahlt?
Regeln sind kein fertiges Dokument für die Schublade. Microsoft 365 ändert sich ständig, und wir passen die Kapitel laufend an und erweitern sie. Monatlich zahlen Sie also für aktuelle Regeln und ihre Bewertung in Atlas – zum selben Preis wie die Atlas-Lizenz. Nur die Einführung mit unserem Berater wird einmalig bezahlt.
Können wir die Erweiterung Governance selbst einführen?
Einzeln führen wir die Erweiterung immer gemeinsam mit Ihnen ein: Ein Berater geht die Kapitel durch, legt Zielstufe und Verantwortliche fest und führt die erste Konformitätsbewertung durch. Die Einführung kostet einmalig 7.920 € für das Paket mit 24 Kapiteln (330 € pro Kapitel). Im Komplettpaket ist die Einführung mit unserem Berater optional – Sie können die Kapitel auch selbst einführen. Die Reifegradbewertung in Atlas können Sie auch ohne die Erweiterung ausfüllen – sie zeigt, welche Kapitel Ihr Unternehmen braucht.
Was passiert, wenn wir die Erweiterung Governance kündigen?
Die bezahlten Kapitel werden gesperrt – Atlas zeigt nur ihr Ziel, den empfohlenen Verantwortlichen und die Zahl der Regeln. Die Bewertung und ihre Historie werden nicht gelöscht; sie bleiben in Ihrem SharePoint, und nach einer Verlängerung machen Sie dort weiter, wo Sie aufgehört haben. Das technische Monitoring des Mandanten läuft weiter.
Wie lange dauert eine Einführung?
In der Regel bis zu einer Stunde: Einbindung in eine Seite in Ihrem SharePoint, Freigabe der Berechtigungen und der erste vollständige Scan. Wert und Befunde haben Sie am selben Tag. Für die Verwaltung reicht ein kurzer Workshop für Administratoren.
Wie laufen Updates der Anwendung ab?
Sie laden das Paket nur ein einziges Mal in Ihren App-Katalog hoch. Neue Versionen werden danach automatisch geladen, und Ihr Administrator steuert sie direkt in der Anwendung – in den Einstellungen auf der Karte Versionsverwaltung kann er eine Version festlegen oder zu einer früheren zurückkehren. Kein wiederholtes Bereitstellen von Paketen: Wir liefern Verbesserungen laufend aus – ohne festgelegte Version erhält Ihre Website sie automatisch, mit festgelegter Version wechseln Sie, wann Sie möchten.