Microsoft 365 im Juni 2026: Copilot in SharePoint, maßgebliche Websites und der letzte Countdown
Monatsüberblick über Neuerungen in Microsoft 365 und SharePoint Online. Der Juni lieferte, was der Mai versprach – Copilot in SharePoint in der Preview, Authoritative Sites allgemein verfügbar, SharePoint Copilot Apps für Entwickler. Die Einstellungen im Juli stehen bevor.
Der Mai war der Monat, in dem die KI direkt in SharePoint eingezogen ist. Der Juni ist der Monat, in dem sie einen Namen bekam und zu liefern begann: Der Knowledge Agent wurde in Copilot in SharePoint umbenannt und startete in der Preview, maßgebliche Websites erreichten die allgemeine Verfügbarkeit, und Microsoft hat die KI-Ära auch für Entwickler geöffnet. Unterdessen sind die Fristen im Juli, über die diese Rubrik seit dem Frühjahr schreibt, in Sichtweite gerückt. Dies ist der dritte Teil des Monatsüberblicks – was der Juni 2026 gebracht hat und was daraus folgt.
Die wichtigsten Neuerungen in einfachen Worten
Eine kurze Zusammenfassung für alle, die SharePoint und Microsoft 365 einfach im Alltag nutzen:
- SharePoint hat einen eigenen Helfer. Er heißt Copilot in SharePoint, und Sie können ihm in normaler Sprache sagen, was Sie finden oder aufbauen wollen – er findet es, legt es an und beschreibt es gleich auch (ergänzt Bezeichnungen und Metadaten).
- Das neue Aussehen von SharePoint ist bei fast allen angekommen. Eine obere Leiste mit den Bereichen Entdecken / Veröffentlichen / Erstellen, eine übersichtlichere Startseite, weniger visuelles Rauschen. Zurück geht es nicht – aber nach ein paar Minuten haben Sie sich daran gewöhnt.
- Copilot kann jetzt „sehen“. Er kann auf Ihren Bildschirm oder durch die Kamera des Smartphones schauen und bei dem helfen, was Sie gerade vor sich haben.
- Das Unternehmen kann offizielle Quellen kennzeichnen. Copilot antwortet dann bevorzugt aus ihnen und kennzeichnet sie als Quelle „aus Ihrer Organisation“ – weniger Antworten aus fünf Jahre alten Entwürfen.
- Am 14. Juli enden alte Technologien. InfoPath-Formulare, SharePoint Designer und die Server SharePoint 2016/2019. Wenn Sie nicht wissen, ob Sie das betrifft, fragen Sie Ihre IT – jetzt, nicht im August.
Wenn Ihnen das genügt, haben Sie das Gesamtbild. Wer Zusammenhänge und Details möchte, liest weiter.
Copilot in SharePoint ist nicht mehr „coming soon“
Die Hauptgeschichte des Juni. Der SharePoint Knowledge Agent aus dem Vorjahr hat einen neuen Namen bekommen – Copilot in SharePoint – und wird seit Mitte Juni in der Preview ausgerollt. Statt sich durch Bibliotheken zu klicken, beschreiben Sie in natürlicher Sprache, was Sie finden oder erstellen wollen, und der Agent erledigt es.
Interessanter als die Suche ist aber die zweite Hälfte seiner Arbeit: die automatische Pflege von Metadaten. Copilot in SharePoint extrahiert und ergänzt bei neu hochgeladenen Dokumenten selbstständig Metadaten, passt die Struktur der Bibliotheken an sich ändernde Inhalte an und bereitet die Daten so laufend für nachgelagerte KI-Szenarien vor. Das ist genau die mühsame Kleinarbeit, für die nie Zeit war – und die darüber entscheidet, wie gute Antworten die KI aus Ihrer Umgebung bekommt.
Die Governance-Anmerkung bleibt dieselbe wie im Mai: Der Agent liest und organisiert das, worauf der Benutzer Berechtigungen hat. Die Qualität des Ergebnisses steht und fällt mit dem Zustand der Umgebung, nicht mit der Lizenz.
Das neue SharePoint ist bei allen angekommen
Die flächendeckende GA der neuen SharePoint Experience läuft seit Mitte Juni mit Abschluss bis Mitte Juli – damit schließt sich der Rollout, der im März begonnen hat. Zusammen damit hat Microsoft auch ein visuelles „New Look and Feel“ vorgestellt: eine ruhigere, neutralere Oberfläche mit Fokus auf den Inhalt, eine vereinheitlichte App-Leiste rund um die Bereiche Discover, Publish und Build und die umbenannten Favorites (Zusammenführung der früheren Followed Sites und Saved for Later).
Eine Kleinigkeit, die alle freut, die sich um Barrierefreiheit kümmern: Im Titelbereich von Seiten lässt sich neu H1 als Überschriftenebene verwenden – Seiten können damit endlich eine korrekte semantische Struktur haben.
Für Administratoren gilt dasselbe wie im Mai, nur dringlicher: Alte Screenshots in Schulungsunterlagen stimmen nicht mehr, und Benutzer sollten von der Änderung wissen, bevor sie auf ihrem Bildschirm erscheint.
Maßgebliche Websites: Der Mai versprach, der Juni lieferte
Authoritative Sites sind planmäßig allgemein verfügbar geworden (MC1310687, GA in der zweiten Junihälfte). Eine als maßgeblich gekennzeichnete Website erhält in den Antworten von Copilot Chat und Copilot Search ein höheres Gewicht, und ihr Inhalt trägt die Kennzeichnung „aus Ihrer Organisation“ – der Benutzer sieht auf einen Blick, dass die Antwort aus einer geprüften internen Quelle stammt.
Zwei praktische Hinweise:
- Die Konfiguration läuft vorerst über PowerShell (
Set-SPOSite -IsAuthoritative), eine grafische Oberfläche im Admin Center fehlt noch. Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert und erfordert eine Copilot-Lizenzierung. - Der beste Start: Wählen Sie 5–10 Websites aus, die tatsächlich die offizielle Quelle sind (Intranet, HR, Richtlinien, Unternehmensnews), kennzeichnen Sie sie – und stellen Sie sicher, dass jemand sie pflegt. Eine maßgebliche Website mit veralteten Inhalten ist schlechter als keine.
Es ist die günstigste Verbesserung der Qualität von KI-Antworten, die Sie derzeit in M365 vornehmen können.
SharePoint Copilot Apps: die KI-Ära auch für Entwickler
Der Juni brachte eine der größten Ankündigungen für SharePoint-Entwickler der letzten Jahre: SharePoint Copilot Apps. Es handelt sich um einen neuen Weg, reichhaltige interaktive Komponenten auf Basis des SharePoint Framework (SPFx) direkt in die Oberfläche von Copilot zu bringen – eine Antwort muss nicht mehr nur Text sein, sondern kann eine vollwertige, an Unternehmensdaten angebundene Benutzeroberfläche sein.
Wesentlich ist, dass niemand bei null anfängt: Entwickler nutzen ihre vorhandenen SPFx-Kenntnisse, Werkzeuge und Investitionen weiter und erweitern die Reichweite ihrer Anwendungen auf SharePoint, Teams und Viva, mit Copilot als vollwertiger Zielumgebung. Die Public Preview startet im Juli, die allgemeine Verfügbarkeit ist für später im Jahr 2026 geplant. Zusammen damit erschien SPFx 1.23.2 als Stabilisierungsrelease, das den Boden für Copilot Apps bereitet.
Für Unternehmen mit eigenem Intranet oder eigenen Anwendungen auf SharePoint ist das ein Signal zur Planung: Was heute als Webpart lebt, kann morgen auch als interaktive Antwort in Copilot funktionieren.
Copilot im Juni: Vision und das Agentengeflecht
Copilot selbst hat im Juni einiges ergänzt, das seinen Kontext erweitert:
- Vision (Roadmap 561037) – Copilot kann den Bildschirminhalt und das Live-Bild der Smartphone-Kamera analysieren und zu dem beraten, was der Benutzer gerade sieht. Achtung für Administratoren: Die Funktion ist standardmäßig aktiviert – es lohnt sich, bewusst zu entscheiden, ob und wo Sie sie haben wollen.
- Teams-Besprechungen in Copilot Notebooks (560706) – vergangene Besprechungen mit Transkripten, Chats und Dateien lassen sich als Quelle im Notebook verwenden.
- Remote MCP in Copilot Studio (559020) und die Work IQ API, GA seit 16. Juni (559021) – Agenten verbinden sich über das offene Protokoll MCP mit externen Systemen, und Workflows lassen sich über einen einheitlichen REST-Endpunkt aufrufen. Grundbausteine der KI-Automatisierung im Unternehmen.
- Grounding von Agenten auf SharePoint-Listen (561920) – Agenten können Listen als strukturierte Wissensquelle nutzen. Das öffnet den Weg zu Agenten über Unternehmensverzeichnissen, von Katalogen bis zu Betriebslisten.
- Filterung des Chatverlaufs nach Umgebung (559601) – eine übersichtlichere Darstellung der Unterhaltungen beim Wechsel zwischen Endpunkten.
Der gemeinsame Nenner hat sich seit Mai nicht geändert, er wird nur stärker: Copilot sieht mehr und greift auf mehr Quellen zu. Umso wichtiger ist es zu wissen, wie weit dieser Kontext reicht – und wer das überwacht.
Fristen: nicht mehr „vor der Tür“, sondern „jetzt“
Die Termine, über die die Rubrik seit dem Frühjahr schreibt, sind da. Stand heute:
| Termin | Was endet |
|---|---|
| 14.07.2026 | SharePoint Server 2016 und 2019 – Ende des erweiterten Supports (Migration auf SE oder SharePoint Online) |
| 14.07.2026 | InfoPath Forms Services + SharePoint Designer 2013 (Ersatz: Power Apps, Power Automate, Forms) |
| Juli 2026 | SharePoint Alerts – E-Mail-Benachrichtigungen (Ersatz: Power Automate oder SharePoint Rules) |
| Ende Juli 2026 | Featured Links auf der SharePoint-Startseite (Abschluss von Juni auf Ende Juli verschoben) |
| ab Juli 2026 | SharePoint One-Time Passcode (OTP) für die externe Freigabe – Umstieg auf Microsoft Entra B2B |
Ein Punkt ist gegenüber dem Mai-Überblick neu und verdient Aufmerksamkeit: das Ende der Einmalcodes (OTP) für die externe Freigabe. Die Authentifizierung externer Gäste in SharePoint und OneDrive wechselt zu Microsoft Entra B2B – wenn Sie aktiv mit Externen teilen, prüfen Sie, ob die B2B-Integration aktiviert und getestet ist, sonst kann der externe Zugriff im Sommer ins Stocken geraten.
Und eine Erinnerung aus dem letzten Teil, die inzwischen gilt: Eigenständige SharePoint-/OneDrive-Pläne (Plan 1/2) können Neukunden seit Juni nicht mehr kaufen – eine neue Einführung bedeutet ein Microsoft 365-Paket.
Was als Nächstes kommt
- SharePoint Copilot Apps – Public Preview (Juli). Die erste echte Gelegenheit, das neue Modell selbst auszuprobieren.
- Modernisierung von OneDrive und SharePoint (Juli) – die neue Ansicht Libraries, Dokumentbibliotheken direkt in OneDrive, gemeinsames Bearbeiten von Markdown-Dateien mit Kommentaren und ein neutraleres Aussehen.
- Erweitertes Gedächtnis von Copilot (551195, Juli) – mehr gespeicherter Kontext über Unterhaltungen hinweg.
- Adaptive Scopes für DLP in SharePoint (549288, August) – dynamische Ausrichtung von DLP-Richtlinien nach Website-Attributen, Ende des statischen Limits von 100 Websites.
- Dataverse-Daten in Copilot (560539, September) – das Grounding wird um Geschäftsdaten aus der Power Platform erweitert.
Kleinigkeiten, die Erwähnung verdienen
- KI-Audiozusammenfassungen von News-Beiträgen (562018) – Unternehmensnews können Sie sich jetzt anhören, statt sie zu lesen.
- Copilot Suggested Rename in OneDrive (564909) – Vorschläge für Dateinamen auf Basis des Inhalts.
- Handgezeichnete Signaturen in SharePoint eSignature (548670) – per Stift, Touch oder Maus.
- SharePoint Link Previews in Teams (561321) – Links auf SharePoint-Inhalte werden in Teams als reichhaltige visuelle Karten angezeigt.
- DocGen und Power-Automate-Auslöser aus Formularen (561025, 561026) – aus einem ausgefüllten Formular direkt ein fertiges Dokument.
- Erweiterte Berichte zu Berechtigungen – bessere Sichtbarkeit von Gruppenzugriffen und Oversharing.
Was Sie aus dem Juni mitnehmen sollten
Drei Dinge, die Sie sich merken sollten:
- Copilot in SharePoint ist Realität in der Preview – und pflegt Metadaten selbst. Die Qualität seiner Arbeit bestimmt aber der Zustand Ihrer Berechtigungen und Inhalte, nicht die Lizenz.
- Maßgebliche Websites sind allgemein verfügbar. 5–10 offizielle Quellen zu kennzeichnen ist die günstigste Verbesserung von KI-Antworten, die Sie jetzt vornehmen können – vorerst über PowerShell.
- Der 14. Juli ist in wenigen Tagen. InfoPath, SharePoint Designer und SharePoint Server 2016/2019 enden, und die externe Freigabe wechselt von OTP zu Entra B2B. Wer keinen Plan hat, managt kein Projekt mehr, sondern einen Vorfall.
Bei EP365 begleiten wir solche Übergänge mit Unternehmen fast täglich – im Juni am häufigsten bei der Migration von Legacy-Formularen und -Workflows (die letzte Welle vor dem 14. Juli), bei der Governance für KI (maßgebliche Inhalte, Berechtigungen vor der Einführung von Copilot) und bei Benutzerschulungen zur neuen Oberfläche. Wenn Sie auf etwas davon stoßen und nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, sehen Sie sich unsere Leistungen an oder schreiben Sie uns direkt – wir besprechen es unverbindlich.
Der nächste Teil der Monatsrubrik erscheint Anfang August – ein Überblick darüber, was der Juli 2026 gebracht hat.