Microsoft 365 im Juli 2026: Copilot Apps live, Aufsicht über Agenten und der 14. Juli, der gekommen ist
Monatsüberblick über Neuerungen in Microsoft 365 und SharePoint Online. Der Juli lieferte, was der Juni versprach – Copilot Apps in der Preview und ein neues Gewand für OneDrive. Neu: Aufsicht über KI-Agenten. Und am 14. Juli endeten InfoPath, SharePoint Designer und alte Server.
Der Juni hat die KI-Ära für Entwickler geöffnet und zwei Dinge für den Juli versprochen: SharePoint Copilot Apps in der Preview und die Modernisierung von OneDrive. Der Juli hat beides geliefert. Dazu kam etwas, das in dieser Rubrik zum ersten Mal als eigenes Thema auftaucht – die Aufsicht über KI-Agenten. Und im Hintergrund von alledem ist der 14. Juli tatsächlich gekommen: InfoPath, SharePoint Designer und die alten Server sind gegangen. Dies ist der vierte Teil des Monatsüberblicks – was der Juli 2026 gebracht hat und was daraus folgt.
Die wichtigsten Neuerungen in einfachen Worten
Eine kurze Zusammenfassung für alle, die SharePoint und Microsoft 365 einfach im Alltag nutzen:
- Aus Antworten von Copilot werden kleine Anwendungen. Statt einer Textwand zeigt Ihnen Copilot zum Beispiel ein Genehmigungsfenster, ein Formular oder eine Tabelle, mit der Sie direkt arbeiten. Vorerst zum Ausprobieren (Preview).
- Copilot in SharePoint kann aus Ihren Inhalten ein Dokument erstellen. Sie sagen „Mach daraus eine Präsentation“, und es entsteht ein Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument – ohne leere Seite am Anfang.
- OneDrive und SharePoint haben ein neues Gewand bekommen. Übersichtlicheres Filtern, eine neue Ansicht der Bibliotheken, Kommentare zu Markdown-Dateien. Nichts ist verloren gegangen, es lässt sich nur besser finden.
- Das Unternehmen sieht, wohin KI-Agenten greifen. Eine neue „Heatmap“ zeigt dem Administrator, wo Agenten am aktivsten sind und wo ungewöhnliche Zugriffe stattfinden.
- Am 14. Juli endeten alte Technologien. InfoPath, SharePoint Designer und die Server 2016/2019 haben endgültig ausgedient. Wenn Sie sie irgendwo noch nutzen, ist das jetzt nicht mehr „bald“, sondern „passiert“.
Wenn Ihnen das genügt, haben Sie das Gesamtbild. Wer Zusammenhänge und Details möchte, liest weiter.
SharePoint Copilot Apps: von der Ankündigung zum Live-Betrieb
Die Hauptgeschichte des Juni war ein Versprechen. Die Hauptgeschichte des Juli ist seine Einlösung: SharePoint Copilot Apps sind seit dem 9. Juli in der Public Preview und wurden bis zum 20. Juli weltweit ausgerollt. Das bedeutet, dass eine Antwort von Copilot nicht mehr nur Text sein muss – sondern eine vollwertige interaktive Anwendung direkt in seiner Oberfläche.
Konkret: Die Genehmigung einer Ausgabe, die Bearbeitung eines Vorfalls oder eine Onboarding-Checkliste können als echte App in Copilot laufen, nicht als Liste von Schritten zum manuellen Durchklicken. Zur Verfügung stehen filterbare Datenraster, mehrstufige Formulare, interaktive Karten, Live-Diagramme und KPI-Dashboards, Planer und Genehmigungsfenster.
Für Entwickler ist wesentlich, dass auf einer bekannten Grundlage aufgebaut wird – dem SharePoint Framework. Wer SPFx beherrscht, baut Copilot Apps sofort; verfügbar sind eine Copilot Workbench und eine Preview von SPFx 1.24 über npm. Die allgemeine Verfügbarkeit ist für später im Jahr 2026 geplant.
Für Unternehmen mit eigenem Intranet bestätigt das, was wir im Juni geschrieben haben: Was heute als Webpart lebt, kann morgen als interaktive Antwort in Copilot funktionieren. Der Unterschied ist, dass „morgen“ gerade begonnen hat.
Copilot in SharePoint wird immer praktischer
Neben den Apps hat Copilot in SharePoint im Juli eine Reihe sehr konkreter Fähigkeiten erhalten:
- Ein Dokument aus Ihren Inhalten. Sie bitten um ein Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument, das direkt aus Inhalten in SharePoint zusammengestellt wird – ohne Start mit einer leeren Seite.
- Ein Workflow aus einem einzigen Satz (ab 10. Juli). Sie beschreiben die Absicht – „Wenn Dateien auf den Status Fertig gesetzt werden, schick mir eine Nachricht in Teams“ –, und Copilot stellt Auslöser, Bedingungen und Aktionen selbst zusammen.
- Persönliche Skills (Personal Skills) (ab 15. Juli). Wiederverwendbare Abläufe, als Markdown-Dateien in OneDrive gespeichert, die über Websites hinweg funktionieren. Ein Team hält so seine eigenen Standards fest und führt sie konsistent aus.
- Enterprise-Store-Plug-ins – Pakete aus Skills, MCP-Servern und weiteren Erweiterungen funktionieren direkt in Copilot.
Dazu nimmt Copilot Studio neu SharePoint-Listen als Wissensquelle – Agenten stützen sich auf aktuelle strukturierte Daten (Kataloge, Verzeichnisse, Betriebslisten), ohne dass Daten manuell verschoben werden müssen. Die gemeinsame Richtung ist klar: Die KI liest aus SharePoint nicht mehr nur, sondern baut und handelt auch.
Aufsicht über Agenten: Die Governance hat die KI eingeholt
Und hier ist der neue Blickwinkel des Juli, der mehr Aufmerksamkeit verdient als alles andere. Wenn Agenten die Fähigkeit erhalten, Unternehmensdaten zu lesen und zu handeln, muss auch ein Weg kommen, den Überblick über sie zu behalten. Im Juli kam er:
- Agent Access Insights – eine visuelle Heatmap der Agentenaktivität auf Websites in SharePoint und OneDrive. Der Administrator sieht auf einen Blick, wo Agenten am aktivsten sind, wo die Hotspots liegen und wo ungewöhnliche Zugriffe stattfinden. Zum ersten Mal gibt es damit ein Werkzeug, das zeigt, wohin die KI tatsächlich greift.
- Restricted Access Control (RAC) wird in der gesamten Suche durchgesetzt (Ende Juli). Die Zugriffsbeschränkung einer Website wirkt sich neu auch auf die Suchergebnisse von Microsoft 365 aus – der Benutzer (und damit auch die KI, die in seinem Namen sucht) sieht nur das, worauf er ein Recht hat.
- Restricted Content Discovery wurde verbessert: Inhalte von RCD-Websites werden neu konsequenter aus Copilot und der organisationsweiten Suche herausgehalten.
Wer unsere Serie über Bezeichnungen und DLP gelesen hat, erkennt dieselbe Logik: Die KI ist so sicher, wie gesund die Berechtigungen sind und wie gut Sie wissen, wohin sie greift. Agent Access Insights ist genau das „Wer überwacht das?“, das in dieser Rubrik seit Mai anklingt.
OneDrive und SharePoint: Das neue Gewand ist da
Die Modernisierung, die der Juni versprochen hat, ist angekommen. OneDrive und SharePoint haben eine frischere Oberfläche: überarbeitetes Filtern, eine neue Ansicht Libraries, Dokumentbibliotheken direkt in OneDrive, gemeinsames Bearbeiten von Markdown-Dateien mit Kommentaren und ein neutraleres, ruhigeres Aussehen.
Hinzu kamen auch einige konkrete Kniffe für Seitenautoren: Flexible Section Authoring (ab 21. Juli) mit visuellen Hilfslinien für Spalten und der Umwandlung von Abschnitten per Klick sowie ein neutrales Design im Seiteneditor (schrittweise Juli–September). Auf dem Smartphone beherrscht OneDrive neu Markdown-Dateien und die Registerkarte My Sites mit einer Übersicht Ihrer Teamwebsites.
Purview im großen Maßstab: Bezeichnungen werden fünfmal schneller vergeben
Eine Neuerung verdient eine eigene Erwähnung, weil sie direkt an unseren Artikel über Vertraulichkeitsbezeichnungen anknüpft. Im Juli hat Microsoft die Erhöhung der Kapazität für automatische Bezeichnungen von 100.000 auf 500.000 Dateien pro Mandant und Tag angekündigt – laut Message Center wird sie im September (Preview) und im Oktober (allgemeine Verfügbarkeit) eingeführt. Für Unternehmen, die überlegen, wie sie die Bezeichnung Hunderttausender vorhandener Dokumente nachholen sollen, bedeutet das eine fünffache Beschleunigung – und eines der Hauptargumente „Das schaffen wir nie“ fällt weg.
Dazu hat Purview kleinere Funktionen mit Biss ergänzt: das Blockieren von Screenshots bei PDF-Dateien mit entsprechender Vertraulichkeitsbezeichnung in Edge (ab 2. Juli) und Anmerkungen zu geschützten PDF-Dateien auf dem Smartphone unter Beibehaltung der Verschlüsselung.
Fristen: Der 14. Juli ist gekommen
Worüber die Rubrik seit dem Frühjahr geschrieben hat, ist eingetreten. Stand nach dem 14. Juli:
| Termin | Was endete / endet |
|---|---|
| 14.07.2026 | InfoPath Forms Services + SharePoint Designer 2013 – Ende des Supports (Ersatz: Power Apps, Power Automate, Forms) |
| 14.07.2026 | SharePoint Server 2016 und 2019 – Ende des erweiterten Supports |
| 15.08.2026 | Ende der Updates für die OneDrive-Synchronisierung unter Windows 10 21H2 und älter (22H2 wird bis Oktober 2028 unterstützt) |
| 22.08.–14.09.2026 | Microsoft Whiteboard: Migration alter Whiteboards bis 22.08., Löschung am 05.09., Einstellung der eigenständigen App am 14.09. |
| 01.07.2027 | Remote Event Receivers – endgültiges Datum (Ersatz: SharePoint-Webhooks, Graph Change Notifications) |
Bestehende InfoPath-Formulare funktionieren zwar noch eine Weile, aber ohne Support und ohne Gewähr – wer sie noch hat, für den ist es nur noch eine Frage der Zeit. Neu gegenüber dem letzten Teil sind zwei Punkte: das Ende der OneDrive-Synchronisierung auf alten Windows-10-Versionen und die Einstellung von Microsoft Whiteboard, dessen altes Format bis Ende August migriert werden muss, bevor es im September gelöscht wird.
Was als Nächstes kommt
- Adaptive Scopes für DLP in SharePoint (August) – dynamische Ausrichtung von DLP-Richtlinien nach Website-Attributen, Ende des statischen Limits von 100 Websites. Eine direkte Fortsetzung unserer Serie über Datenschutz.
- Ausschluss von Ordnern aus der OneDrive-Synchronisierung (August) – der Administrator kann per Richtlinie bestimmte Ordner von der Synchronisierung ausnehmen.
- Copilot Apps – allgemeine Verfügbarkeit (später im Jahr 2026). Die Preview lässt sich schon jetzt ausprobieren.
- Dataverse-Daten in Copilot (September) – das Grounding wird um Geschäftsdaten aus der Power Platform erweitert.
Kleinigkeiten, die Erwähnung verdienen
- Meeting Recaps – eine neue App, die KI-Zusammenfassungen von Besprechungen an einem Ort bündelt und sich in die Seitenleiste von Teams anheften lässt.
- SharePoint-App in Teams (ab 9. Juli) – ein Link auf eine SharePoint-Seite oder News öffnet sich in Teams direkt in der SharePoint-App.
- Eine Schaltfläche auf der Seite startet einen Copilot-Prompt oder einen Power-Automate-Flow – der Webpart Button kann neu beides.
- Cross-Posting von News nach Viva Engage und native Viva-Kampagnen in SharePoint für die Unternehmenskommunikation.
- Eigene Websitegruppen in SharePoint Advanced Management über CSV, Website-Eigenschaften und Attribute aus Entra ID.
Was Sie aus dem Juli mitnehmen sollten
Drei Dinge, die Sie sich merken sollten:
- Copilot Apps sind live. Eine KI-Antwort kann jetzt eine interaktive Anwendung sein, kein Text. Wer auf SPFx aufbaut, kann sofort beginnen.
- Die Governance hat die Agenten endlich eingeholt. Agent Access Insights und die Durchsetzung von RAC in der Suche sind die ersten Werkzeuge, die zeigen und begrenzen, wohin die KI tatsächlich greift.
- Der 14. Juli ist eingetreten. InfoPath, SharePoint Designer und die alten Server sind am Ende. Wer sie noch hat, managt kein Projekt, sondern ein Risiko – und Microsoft Whiteboard geht neu denselben Weg.
Bei EP365 begleiten wir solche Übergänge mit Unternehmen fast täglich – im Juli am häufigsten bei der Migration nach InfoPath (was mit Formularen und Workflows geschieht, die am 14.07. ausgedient haben), bei der Governance für KI-Agenten (wer überwacht, wohin Agenten greifen) und bei Bezeichnungen im großen Maßstab (automatische Bezeichnung Hunderttausender Dateien). Wenn Sie auf etwas davon stoßen und nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, sehen Sie sich unsere Leistungen an oder schreiben Sie uns direkt – wir besprechen es unverbindlich.
Der nächste Teil der Monatsrubrik erscheint Anfang September – ein Überblick darüber, was der August 2026 gebracht hat.