Microsoft 365 v květnu 2026: AI se nastěhovala přímo do SharePointu

Duben byl měsíc oznámení – rozdělení Copilotu, ohlášení nového SharePointu. Květen je měsíc, kdy se z oznámení stala realita. Nový SharePoint se začal reálně rolloutovat do tenantů, AI se přestěhovala přímo dovnitř SharePointu a červencové deadliny, které ještě v dubnu zněly vzdáleně, jsou najednou za rohem. Tohle je druhý díl měsíční rubriky – co přinesl květen 2026 a co s tím.

Hlavní novinky jednoduše

Než se pustíme do detailů, krátké shrnutí pro všechny, kdo SharePoint a Microsoft 365 jen běžně používají:

• SharePoint vypadá nově. Mění se horní lišta i úvodní stránka a nový vzhled postupně dostanou všichni – nedá se vrátit zpět. Stačí pár minut se rozkoukat a najdete, kde co je.
• Do SharePointu přišel chytrý pomocník. Nově mu můžete běžnou řečí napsat, co potřebujete – třeba „založ stránku k projektu” nebo „udělej z těchhle čísel graf” – a on vám s tím pomůže.
• Asistent Copilot je šikovnější a na víc místech. Funguje teď i v mobilu a přímo v Teams, takže pomůže během schůzky i na cestě.
• Něco starého končí. Velmi staré formuláře a systémy (InfoPath, SharePoint 2016/2019) přestávají v červenci fungovat. Týká se to hlavně firem, které je ještě používají – pokud nevíte, jestli zrovna vy, zeptejte se svého IT.

Pokud vám stačí tohle, máte hlavní obrázek. Kdo chce souvislosti a detaily, čtěte dál.

Nový SharePoint je na ostro – Targeted Release bez opt-out

Targeted Release nového SharePoint Experience odstartoval 5. května. Tím skončila fáze, kdy se na nový vzhled dalo jen koukat v public preview – teď se reálně objevuje uživatelům, a to bez možnosti opt-out (MC1240699). Nový app bar je sjednocený do ukotvených oblastí Discover, Publish, Build, OneDrive a Home, k tomu refreshovaná start page a sada nových šablon.

Targeted Release se dokončil zhruba v polovině května, plošná GA běží od poloviny června s dokončením do poloviny července. Pro správce to znamená dvě věci: staré školicí materiály a screenshoty jsou od teď k ničemu a uživatelé potřebují vědět, co se mění, dřív než jim to vyskočí na obrazovce.

AI se nastěhovala přímo do SharePointu

Tohle je hlavní příběh května. AI in SharePoint přinesla do SharePointu agentické budování – uživatelé můžou plánovat a vytvářet weby, knihovny, stránky i listy přirozeným jazykem. Po public preview z března se v květnu rozjíždí celosvětově a preview běží nad modelem Anthropic Claude.

K tomu přibyly dvě věci, které mění způsob práce s obsahem:

• Copilot Skills v SharePointu. Opakovatelné, vícekrokové postupy se dají uložit jako znovupoužitelné, na web vázané „skills”. Tým si tak zachytí vlastní standardy – pravidla pro dokumenty, kontrolní postupy, shrnutí obsahu – a spouští je konzistentně, místo aby je pokaždé vysvětloval ručně.
• AI grafy na stránkách. Autor popíše graf přirozeným jazykem a SharePoint vygeneruje interaktivní vizualizaci přímo při editaci (vyžaduje Copilot Premium).

A do třetice metrika, která dosud chyběla: AI Citations Analytics (od poloviny května) ukazuje na nové stránce v Site Usage, jak často Copilot a agenti citují konkrétní dokumenty a stránky. Governance poznámka, kterou nejde přejít: jakmile AI staví a čte obsah uvnitř SharePointu, čte přesně to, na co má uživatel oprávnění. Pokud máte v knihovnách roky neuklizený oversharing, AI ho nezpůsobí – ale zviditelní ho v rychlosti, na kterou nikdo není připravený.

Nová licenční patra: Microsoft 365 E7 a Agent 365

K 1. květnu se obecně dostupnými staly Microsoft 365 E7 a samostatný Agent 365. E7 je nová licenční úroveň pro firmy, které chtějí nasazovat AI agenty ve velkém – přidává jednotnou vrstvu pro jejich správu. Agent 365 dělá totéž jako samostatný produkt: governance agentů na podnikové úrovni, předvídatelné náklady a vestavěné kontroly identity, bezpečnosti a compliance.

Jeden detail pro plánování rozpočtu: od 1. června 2026 vyžaduje Agent 365 pro nové nákupy jako prerekvizitu Microsoft 365 E5. Kdo s agenty počítá, měl by si licenční model spočítat dřív, než se pustí do nasazení – a hlavně si uvědomit, že governance agentů funguje jen tehdy, pokud existuje governance dat, na kterých agenti běží.

Copilot v květnu: Cowork na mobilu a výkonnější modely

Copilot samotný dostal v květnu několik posílení:

• Copilot Cowork (program Frontier) je nově na iOS a Androidu – delegujete úkol „na cestě” a vrátíte se k hotovému výstupu, s integracemi na Fabric IQ, Power BI a Dynamics 365.
• Výkonnější modely pro hlubší uvažování nad komplexními úlohami a kvalitnější generování vizuálů přímo v pracovním toku.
• Copilot Chat v Teams – kontextové odpovědi přímo v chatech, kanálech a živých meetingách.
• Teams meetingy v Copilot Notebooks – schůzky s přepisy, chaty a soubory lze nově použít jako zdroj.
• Edge → Copilot – se souhlasem správce může Edge posílat vybranou pracovní historii prohlížení do Copilotu pro lepší výsledky vyhledávání.

Společný jmenovatel: Copilot je čím dál kontextovější. Vidí víc, pamatuje si víc a sahá do víc zdrojů – a přesně proto je potřeba mít pod kontrolou, kam až ten kontext sahá.

Co skončilo a co tiká: letní deadliny

Druhá strana mince je kalendář ukončení, který se přes léto výrazně zaplní. Termíny, které patří na nástěnku:

Termín	Co končí
1. 6. 2026	Prodej samostatných plánů SharePoint / OneDrive (Plan 1/2) novým zákazníkům – přechod na balíčky Microsoft 365
14. 7. 2026	SharePoint Server 2016 a 2019 – konec rozšířené podpory (migrace na SE nebo SharePoint Online)
14. 7. 2026	InfoPath Forms Services + SharePoint Designer 2013 (náhrada: Power Apps, Power Automate, Forms; workflow přes SPMT 4.1)
červenec 2026	SharePoint Alerts – e-mailová upozornění (náhrada: Power Automate nebo SharePoint Rules)
konec 6.–7. 2026	Featured Links na SharePoint Start Page (MC1197131) – náhrada: globální navigace nebo Viva Connections

Nejtvrdší je trojice k 14. červenci. Pokud někde v prostředí ještě žije InfoPath formulář nebo SharePoint Designer workflow, teď je poslední rozumná chvíle to zmapovat a naplánovat náhradu. Migrace formulářové a workflow logiky není přes noc a léto je krátké.

Co je za rohem

Červen a začátek léta přinesou pokračování květnové AI vlny:

• Authoritative Sites (GA, červen) – v admin centru označíte oficiální zdroje informací (intranet, HR, firemní news) a Copilot je při odpovědích upřednostní. Přímý nástroj, jak zlepšit kvalitu AI groundingu.
• Grounding agentů na SharePoint listech (červen) – agenti budou umět používat listy jako strukturovaný zdroj znalostí.
• DocGen a spouštěče Power Automate z formulářů – z vyplněného formuláře rovnou hotový dokument.
• Work IQ API (GA, 16. 6.) – jednotný REST endpoint pro vyvolávání agentů a workflows.
• Adaptive Scopes pro DLP ve SharePointu (srpen) – dynamické cílení DLP politik podle atributů webu a konec statického limitu 100 webů.

Drobnosti, které si zaslouží zmínku

• News Filmstrip layout – nový vizuálně výraznější layout pro News web part a rozšíření multi-site agregace do GCC, GCC High a DoD.
• Ručně kreslené elektronické podpisy v SharePoint eSignature – stylus, dotyk i myš.
• Copilot Suggested Rename v OneDrive – návrhy názvů souborů podle jejich obsahu.
• Hard delete v Microsoft Purview – řízené trvalé mazání souborů OneDrive a SharePoint s priority cleanup workflow.
• Rozšířený reporting oprávnění – lepší viditelnost přístupu skupin a oversharingu.

Co si z května odnést

Tři věci, které si zapamatovat:

1. AI už není vedle SharePointu, je v něm. A čte přesně to, na co máte – nebo nemáte – správně nastavená oprávnění.
2. Nový SharePoint jede bez opt-out. Připravte uživatele a aktualizujte školicí materiály dřív, než je změna překvapí.
3. Letní deadliny nejsou daleko. InfoPath, SharePoint Server 2016/2019 i Alerts mají k 14. červenci blízko – mapování a plán náhrady patří do června, ne do července.

---

V EP365 řešíme tyhle přechody s firmami téměř denně – nejčastěji se ozývají kolem technického auditu (legacy formuláře, oprávnění, oversharing před AI), governance (autoritativní obsah pro grounding) a školení uživatelů, které musí běžet souběžně s rolloutem nového rozhraní. Pokud na něco z výše uvedeného narazíte a nevíte, kudy začít, podívejte se na naše služby nebo nám rovnou napište – probereme to bez závazků.

Příští díl měsíční rubriky vyjde začátkem července – přehled toho, co přinesl červen 2026.