Microsoft 365 im April 2026: neues SharePoint, zweistufiger Copilot und der finale Countdown
Monatsüberblick über Neuerungen in Microsoft 365 und SharePoint Online. Der April brachte die allgemeine Verfügbarkeit der neuen SharePoint Experience, die Aufteilung von Copilot in Basic und Premium, das endgültige Aus für Add-ins und 2013-Workflows sowie drei Fristen.
Der April 2026 war kein ruhiger Monat. Microsoft hat den Rollout der neuen SharePoint Experience abgeschlossen, Copilot in zwei Lizenzstufen aufgeteilt, SharePoint Add-ins und 2013-Workflows endgültig abgeschaltet und mehrere weitere Einstellungsfristen in Stellung gebracht, die im Mai und Juli greifen. Dies ist der erste Teil einer regelmäßigen Monatsrubrik – was sich im vergangenen Monat geändert hat und was Aufmerksamkeit verdient.
Das neue SharePoint ist da – und ein Opt-out gibt es nicht
Anfang April hat Microsoft den GA-Rollout eines komplett überarbeiteten SharePoint Online abgeschlossen. Die neue App-Leiste ist in drei Bereiche gegliedert – Discover (Unternehmenswissen), Publish (Veröffentlichung von Seiten und News) und Build (Erstellung von Lösungen und Agenten). Dazu gehören 31 neue Seitenvorlagen und eine tiefere Integration KI-gestützter Funktionen für Benutzer mit einer Lizenz für Microsoft 365 Copilot.
Entscheidend: Der Rollout erfolgt ohne Opt-out-Möglichkeit. Der vollständige GA-Abschluss kommt Mitte Juni bis Juli, Mandanten mit Targeted Release sind aber früher betroffen. Für Administratoren bedeutet das zweierlei – Schulungsunterlagen aktualisieren und damit rechnen, dass sich Benutzer einige Wochen lang in der Oberfläche verirren.
Copilot in zwei Stufen: Basic und Premium
Ab dem 15. April hat Microsoft das Lizenzmodell für Copilot in den Office-Anwendungen geändert. Benutzer ohne kostenpflichtige Lizenz für M365 Copilot werden neu als Copilot Chat (Basic) geführt und haben nur Zugriff auf den Basis-Chat. Der volle Funktionsumfang in Word, Excel, PowerPoint und OneNote ist M365 Copilot (Premium) vorbehalten.
Die Änderung betrifft in erster Linie Organisationen mit weniger als 2.000 Benutzern und wird automatisch aktiviert – Administratoren müssen nichts konfigurieren, müssen aber die Lizenzzuweisungen prüfen und den Benutzern rechtzeitig erklären, was sich ändert. Wer monatelang mit Copilot in Word experimentiert hat, „weil er halt da war“, für den ist er seit dem 15. April verschwunden.
KI: Multi-Agent, Anthropic Claude und Security Copilot
Aus KI-Sicht war der April besonders dicht:
- Multi-Agent-Orchestrierung in Copilot Studio ist neu für alle Kunden allgemein verfügbar (GA). Agenten arbeiten als koordiniertes System zusammen – einer delegiert Aufgaben an andere, sie teilen Kontext und steuern komplexe Workflows.
- Anthropic Claude Sonnet ist als optionales Modell in Copilot Chat (Frontier) neben den bestehenden OpenAI-Modellen hinzugekommen. Die Funktion ist vorerst nicht in der EU/EFTA, im Vereinigten Königreich und in Sovereign-Cloud-Regionen verfügbar – Unternehmen in der EU kommen also vorerst nicht heran.
- Security Copilot ist in M365 E5 integriert (GA am 20. April), mit 400 SCU je 1.000 Benutzer. Sicherheitsteams erhalten KI-Unterstützung bei der Triage von Warnungen und der Analyse von Vorfällen direkt in E5, ohne zusätzliche Kosten.
- AI Administrator RBAC ermöglicht die Verwaltung von KI-Agenten ohne Rechte eines globalen Administrators – ein Schritt in die richtige Richtung für eine Governance nach dem Least-Privilege-Prinzip.
- SharePoint Knowledge Agent (Roadmap 501451) zur Automatisierung der Inhaltsverwaltung (Korrektur von Metadaten, Erkennung veralteter Seiten) soll im Mai kommen.
Parallel dazu hat Microsoft die Oberfläche des Agent Builder überarbeitet und Microsoft Lists als Wissensquelle für eigene Agenten eingeführt – beides in der Public Preview.
Was endgültig vorbei ist
Am 2. April hat Microsoft SharePoint Add-ins (MC693865) und SharePoint 2013 Workflows (MC542767) dauerhaft abgeschaltet. Organisationen, die ihre eigenen Lösungen bis dahin nicht migriert hatten, mussten mit echten Ausfällen ihrer Integrationen rechnen. Diese beiden Einstellungsfenster wurden über Jahre vorbereitet, eine Überraschung hätten sie also nicht sein dürfen – und doch gibt es immer jemanden, der bis zur letzten Minute gewartet hat.
Tickende Fristen im Mai
Drei Termine, die IT-Verantwortliche und SharePoint-Administratoren im Kalender haben sollten:
| Datum | Was endet |
|---|---|
| 30.04.2026 | Office 365 Connectors in Microsoft Teams – Migration auf Workflow-Webhooks (Power Automate) |
| 01.05.2026 | IDCRL-Authentifizierung für SharePoint Online und OneDrive – Umstieg auf OAuth/OpenID Connect |
| 18.05.2026 | InfoPath – Sperre der Veröffentlichung neuer Formulare (vollständige Abschaltung am 14.07.) |
Dazu bringt der Juli 2026 das Ende des One-Time Passcode für die externe Freigabe in SharePoint (Umstieg auf Entra B2B), das Ende des Supports für SharePoint Server 2016 und 2019 und die Schließung des InfoPath Forms Service.
Was als Nächstes kommt
Im Mai wird AI Citations Analytics ausgerollt – eine neue Seite in Site Usage / Page Analytics, die zeigt, wie Copilot und KI-Agenten Ihre Dokumente und Seiten zitieren. Für Verantwortliche der Informationsarchitektur ist das die erste standardisierte Kennzahl für die Inhaltsqualität aus Sicht des KI-Groundings.
Microsoft hat außerdem eine Ausweitung der Copilot-Integration direkt in SharePoint-Seiten angekündigt – den AI-assisted Charts Web Part (Preview), die Übernahme von Copilot Pages in einen SharePoint-News-Beitrag und die automatische Erstellung von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien aus Website-Inhalten.
Parallel dazu vertieft sich die Integration von Microsoft Entra B2B mit der Freigabe in SharePoint – sie ersetzt den alten OTP-Mechanismus und bringt eine robustere Governance für Gäste.
Kleinigkeiten, die Erwähnung verdienen
- Markdown-Dateien lassen sich seit Mitte April nativ in SharePoint und OneDrive direkt im Browser anzeigen und bearbeiten. Für Entwickler und Verantwortliche von Dokumentation eine kleine, aber angenehme Änderung.
- Teams hat eine automatische Spracherkennung in Transkripten und Untertiteln erhalten – die manuelle Auswahl gehört der Vergangenheit an.
- Die Erstellung strukturierter Dokumente aus Formularen ist in der Preview – eine Word-Vorlage lässt sich direkt aus Antworten in Microsoft Forms befüllen.
- AI-powered DLP Alert Summaries (Triage Agent) kategorisieren und fassen Sicherheitsvorfälle automatisch zusammen.
Was Sie aus dem April mitnehmen sollten
Drei Dinge, die Sie sich merken sollten:
- Das neue SharePoint ist endgültig da. Wenn Ihre Organisation ihre Schulungsunterlagen noch nicht aktualisiert hat, ist jetzt der Zeitpunkt. Kein Opt-out heißt, dass Benutzer ohne Vorwarnung in der neuen Oberfläche landen.
- Copilot ist kein „Gratis-Extra“ mehr. Ohne Premium-Lizenz sehen Benutzer in Word, Excel und PowerPoint nichts. Prüfen Sie die Lizenzen jetzt, nicht erst, wenn beim Support die Tickets eintreffen.
- Die Einstellungsfristen im Mai sind nicht abstrakt. IDCRL, Office 365 Connectors und die Veröffentlichung in InfoPath enden innerhalb von drei Wochen. Eine Inventur der Legacy-Integrationen ist eine kritische Aufgabe.
Bei EP365 begleiten wir solche Übergänge mit Unternehmen fast täglich – meist beginnt das Gespräch bei einem technischen Audit (Legacy-Formulare, Integrationen, Berechtigungen), bei der Governance (maßgebliche Inhalte für das KI-Grounding) und bei Benutzerschulungen, die parallel zum Rollout der neuen Oberfläche laufen müssen. Wenn Sie auf etwas davon stoßen und nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, schreiben Sie uns – wir besprechen es unverbindlich.
Der nächste Teil der Monatsrubrik erscheint Anfang Juni – ein Überblick darüber, was der Mai 2026 gebracht hat.