Microsoft 365 v dubnu 2026: nový SharePoint, dvojí Copilot a finální odpočet
Měsíční přehled novinek v Microsoft 365 a SharePoint Online. Duben přinesl GA nového SharePoint Experience, rozdělení Copilotu na Basic a Premium, definitivní konec Add-ins i Workflows 2013 a tři tikající retirement deadliny.
Duben 2026 nebyl klidný měsíc. Microsoft dotáhl rollout nového SharePoint Experience, rozdělil Copilot do dvou licenčních úrovní, definitivně vypnul SharePoint Add-ins i 2013 Workflows a do startovních bloků postavil několik dalších retirement deadlinů, které dopadnou v květnu a červenci. Tohle je první díl pravidelné měsíční rubriky – co se za uplynulý měsíc změnilo a co stojí za pozornost.
Nový SharePoint je tu – a nelze ho odhlásit
Začátkem dubna dokončil Microsoft GA rollout zcela přepracovaného SharePoint Online. Nová aplikační lišta je strukturovaná do tří destinací – Discover (firemní znalosti), Publish (publikování stránek a news) a Build (tvorba řešení a agentů). Součástí je 31 nových šablon stránek a hlubší integrace AI-asistovaných funkcí pro uživatele s licencí Microsoft 365 Copilot.
Klíčové: rollout je bez možnosti opt-out. Plné GA dokončení dorazí v polovině června až července, ale Targeted Release tenanty zasáhne dřív. Pro správce to znamená dvě věci – aktualizovat školicí materiály a počítat s tím, že uživatelé se v rozhraní budou několik týdnů ztrácet.
Copilot ve dvou patrech: Basic a Premium
Od 15. dubna Microsoft změnil licenční model Copilotu v Office aplikacích. Uživatelé bez placené licence M365 Copilot jsou nově označeni jako Copilot Chat (Basic) a mají přístup pouze k základnímu chatu. Plná funkcionalita ve Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu je vyhrazena pro M365 Copilot (Premium).
Změna se primárně dotýká organizací s méně než 2 000 uživateli a aktivuje se automaticky – admini neřeší konfiguraci, ale musí auditovat přiřazení licencí a včas vysvětlit uživatelům, co se mění. Pokud někdo měsíce experimentoval s Copilotem ve Wordu „protože tam byl”, od 15. dubna mu zmizel.
AI: multi-agent, Anthropic Claude a Security Copilot
Z hlediska AI byl duben obzvlášť hutný:
- Multi-agent orchestrace v Copilot Studio je nově dostupná všem zákazníkům (GA). Agenti spolupracují jako koordinovaný systém – jeden delegujte úkoly jiným, sdílí kontext, řídí složité workflow.
- Anthropic Claude Sonnet přibyl jako volitelný model v Copilot Chat (Frontier) vedle stávajících OpenAI modelů. Funkce zatím není dostupná v EU/EFTA, UK ani sovereign cloud regionech – česká firma na ni zatím nedosáhne.
- Security Copilot je integrován do M365 E5 (GA 20. dubna) s 400 SCU na každých 1 000 uživatelů. Bezpečnostní teams získají AI asistenci pro triage alertů a analýzu incidentů přímo v E5 bez dodatečných nákladů.
- AI Administrator RBAC umožňuje správu AI agentů bez Global Admin práv – krok správným směrem pro least-privilege governance.
- SharePoint Knowledge Agent (Roadmap 501451) pro automatizaci správy obsahu (oprava metadat, identifikace zastaralých stránek) má dorazit v květnu.
Souběžně Microsoft přepracoval rozhraní Agent Builderu a uvedl Microsoft Lists jako zdroj znalostí pro vlastní agenty – obojí v Public Preview.
Co definitivně skončilo
2. dubna Microsoft natrvalo vypnul SharePoint Add-ins (MC693865) a SharePoint 2013 Workflows (MC542767). Organizace, které dosud nezmigrovaly vlastní řešení, mohly čelit reálným výpadkům integrací. Tahle dvě retirement okna se připravovala roky, takže by neměla být překvapením – přesto se vždycky najde někdo, kdo na to čekal do poslední chvíle.
Tikající deadliny v květnu
Tři termíny, které manažeři IT a SharePoint admini měli mít v kalendáři:
| Datum | Co končí |
|---|---|
| 30. 4. 2026 | Office 365 Connectors v Microsoft Teams – migrace na Workflow webhooky (Power Automate) |
| 1. 5. 2026 | IDCRL autentizace pro SharePoint Online a OneDrive – přechod na OAuth/OpenID Connect |
| 18. 5. 2026 | InfoPath – blokování publikování nových formulářů (plné vypnutí 14. 7.) |
Plus červenec 2026 přinese konec One-Time Passcode pro externí sdílení v SharePointu (přechod na Entra B2B), končí podpora SharePoint Server 2016 a 2019 a uzavírá se InfoPath Forms Service.
Co je za rohem
V květnu se rolloutuje AI Citations Analytics – nová stránka v site usage / page analytics, která ukáže, jak Copilot a AI agenti citují vaše dokumenty a stránky. Pro správce informační architektury je to první standardizovaná metrika kvality obsahu z pohledu AI grounding.
Microsoft také avizoval rozšíření Copilot integrace přímo do SharePoint stránek – AI-assisted Charts web part (preview), přenos Copilot Pages do SharePoint News post, automatické generování Word/Excel/PowerPoint souborů z obsahu webu.
Souběžně se prohlubuje integrace Microsoft Entra B2B se sdílením v SharePointu – nahradí starý OTP mechanismus a přinese robustnější governance pro hosty.
Drobnosti, které si zaslouží zmínku
- Markdown soubory lze v polovině dubna prohlížet a editovat nativně v SharePointu a OneDrivu přímo v prohlížeči. Pro vývojáře a správce dokumentace je to drobná, ale příjemná změna.
- Teams dostala automatickou detekci jazyka v přepisech a titulcích – ručný výběr je minulostí.
- Generování strukturovaných dokumentů z formulářů je v Preview – Word document šablona se dá vyplnit přímo z Microsoft Forms odpovědí.
- AI-powered DLP Alert Summaries (Triage Agent) automaticky kategorizuje a sumarizuje bezpečnostní incidenty.
Co si z dubna odnést
Tři věci, které si zapamatovat:
- Nový SharePoint je definitivně tady. Pokud vaše organizace neaktualizovala školicí materiály, teď je čas. Bez opt-out znamená, že uživatelé se v novém UI ocitnou bez varování.
- Copilot už není „free perk”. Bez Premium licence ve Wordu/Excelu/PPT nic neuvidí. Audit licencí teď, ne až přijde podpora s tikety.
- Retirement deadliny v květnu nejsou abstraktní. IDCRL, Office 365 Connectors a InfoPath publikování končí v rozpětí tří týdnů. Inventura legacy integrací = kritický úkol.
V EP365 řešíme tyhle přechody s firmami téměř denně – nejčastěji se ozývají kolem technického auditu (legacy formuláře, integrace, oprávnění), governance (autoritativní obsah pro AI grounding) a školení uživatelů, které musí běžet souběžně s rolloutem nového rozhraní. Pokud na něco z výše uvedeného narazíte a nevíte, kudy začít, napište nám – probereme to bez závazků.
Příští díl měsíční rubriky vyjde začátkem června – přehled toho, co přinesl květen 2026.