Das Jahr, in dem SharePoint Online endlich Sinn ergibt

Der Jahresbeginn ist in Unternehmen immer ein Moment, in dem man innehält und überlegt, was besser funktionieren könnte. Es entstehen neue Pläne, neue Prioritäten und oft auch der stille Wunsch, dass die Dinge diesmal mehr Sinn ergeben als zuvor. Bei Microsoft 365 und SharePoint Online gilt das doppelt.

Lizenzen haben wir, Werkzeuge auch. Oder?

Trotzdem wiederholt sich in vielen Organisationen dasselbe Gefühl: Das Potenzial ist da, aber der tatsächliche Nutzen bleibt hinter den Erwartungen zurück. Vielleicht liegt das Problem dabei gar nicht in der Technologie selbst. Vielleicht fehlt nur ein System, das alles zusammenhält.

Neues Jahr, dieselben Herausforderungen?

In vielen Unternehmen funktioniert SharePoint heute eher als großer Dokumentenspeicher denn als durchdachter Arbeitsbereich. Es kommen nach und nach immer mehr Websites hinzu, jedes Team passt die Umgebung nach eigenem Geschmack an, und die Orientierung in den Informationen wird immer schwieriger. Normale Benutzer versuchen dann nicht mehr, das System weiterzuentwickeln, sondern passen sich ihm eher so an, dass sie irgendwie damit zurechtkommen.

Das Ergebnis ist keine funktionsunfähige Plattform. Das Ergebnis ist ein Chaos, das nach und nach die Lust nimmt, überhaupt etwas zu verbessern. Und so werden Änderungen auf unbestimmte Zeit verschoben, oft mit dem Gefühl, ihre Lösung wäre zu kompliziert.

SharePoint ist nicht das Problem. Das Chaos schon.

SharePoint an sich ist nicht das Problem. Im Gegenteil, es bietet sehr umfangreiche Möglichkeiten und eine solide technologische Grundlage. Was in Unternehmen aber oft fehlt, sind eine klare Struktur, einheitliche Regeln und verständliche Szenarien, nach denen die Menschen wissen, wie sie das System nutzen sollen.

Ohne einen solchen Rahmen wird auch ein gutes Werkzeug leicht zu einem unübersichtlichen Raum. Und ohne System wird aus dem ursprünglichen Potenzial nach und nach Frustration.

Zwei Wege ins nächste Jahr

Zu Beginn eines neuen Jahres entscheiden sich Unternehmen meist zwischen zwei Ansätzen.

Der erste Weg besteht darin, sich erneut an Analysen, Entwürfe und eigene Entwicklung zu machen, die eine maßgeschneiderte Lösung versprechen, zugleich aber lange Projekte und ein ungewisses Ergebnis mit sich bringen.

Der zweite Weg geht von fertigen und bewährten Szenarien aus, die die Umgebung von Microsoft 365 respektieren, darin ganz natürlich funktionieren und es ermöglichen, sichtbare Ergebnisse deutlich schneller zu erreichen.

Es geht nicht darum, welcher Weg der richtige ist. Wichtig ist zu wissen, dass es auch den einfacheren gibt.

Was, wenn die Lösung schon existiert?

Und was, wenn man nicht jedes Mal bei null anfangen muss?

EasyPortal 365 ist nicht nur eine Sammlung fertiger Anwendungen für Microsoft 365. Es ist ein ganzheitlicher Ansatz, um SharePoint und ganz M365 langfristig Sinn zu verleihen. Er baut auf vorbereiteten Szenarien auf, die aus dem realen Bedarf von Unternehmen entstanden sind, und ergänzt sie um Leistungen und Support, mit denen sich klare Regeln festlegen, das System funktionsfähig halten und schrittweise ohne unnötiges Chaos weiterentwickeln lässt.

Zu diesem Ansatz gehört auch der Einsatz sicherer künstlicher Intelligenz. Sie hilft, sich in Unternehmensdaten besser zurechtzufinden, Antworten in natürlicher Sprache zu erhalten und effizienter mit Informationen zu arbeiten – und zwar sicher direkt in Ihrer eigenen Umgebung von Microsoft 365.

Es geht nicht um ein weiteres zusätzliches Werkzeug. Es geht um ein System, das Benutzer, Geschäftsführung und IT verstehen und das nicht nur heute Sinn ergibt, sondern auch in einigen Jahren.

Ein Jahr, in dem die Dinge Sinn ergeben

Das neue Jahr muss nicht wieder eine Zeit der Improvisation und der Sackgassen werden. Es kann das Jahr werden, in dem Sie sich in Ihren Daten besser zurechtfinden, die Menschen aufhören, SharePoint zu umgehen, und Microsoft 365 zu einer echten Stütze der täglichen Arbeit wird.

Vielleicht genügt es dafür, den einfacheren Weg zu wählen. Einen Weg, der auf einem System beruht und nicht darauf, ständig alles neu zu erfinden.

Möchten Sie einen Schritt weitergehen?

Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie Microsoft 365 und SharePoint in Ihrem Unternehmen mehr Sinn verleihen können, sehen Sie sich die Übersicht der Anwendungen von EasyPortal 365 an, die konkrete Unternehmensszenarien lösen, oder die Leistungen und den Support, mit denen sich das gesamte System langfristig und ohne Chaos in den Griff bekommen lässt.

Und wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, melden Sie sich bei uns – wir gehen Ihre Situation gern mit Ihnen durch und helfen, einen Weg zu finden, der gerade für Sie Sinn ergibt.