SharePoint-Vitalitätscheck.

In fünf Minuten erfahren Sie, wie gesund Ihr SharePoint ist: ein Vitalitätsindex, ein Radar über sechs Risikobereiche, eine Schätzung der jährlichen Kosten und Ihre drei größten Risiken – mit dem Ergebnis direkt auf dem Bildschirm.

An uns wird nichts übermittelt, bevor Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben. Mit Ihrer E-Mail-Adresse schalten Sie den vollständigen Bericht frei – mit Empfehlungen zu jeder Antwort und Speichern als PDF.

Wenn Sie tiefer einsteigen möchten, fahren Sie mit dem vertieften Test von 18 Bereichen fort – die Radarfragen sind dann bereits ausgefüllt, und das Ergebnis wird zur Grundlage für eine GAP-Analyse und ein Beratungsgespräch.

Bearbeitungszeit: etwa 5 Minuten

Schritt 1 · Kontext

Zuerst ein paar Angaben zu Ihrer Umgebung

Ohne Name und E-Mail. Unternehmensgröße, Lizenzen und Suchzeit verwenden wir nur, um die Kosten in Euro zu schätzen.

Größe der Organisation (Microsoft 365-Benutzer) * Wie viele Personen nutzen Microsoft 365? (optional) Optional. Wenn Sie das Feld leer lassen, rechnen wir mit einer typischen Anzahl für Ihre Unternehmensgröße. Aktueller Microsoft 365-Plan (primär) * Nutzen Sie Microsoft 365 Copilot? *

Wie oft suchen Ihre Mitarbeitenden länger als ein paar Minuten nach einer Datei oder einer Information? *

Nie Gelegentlich Täglich Ständig

Sektor / Branche (optional)

SharePoint-Vitalitätsindex

– / 100

pro Jahr für ungenutzte Lizenzen, Suchzeit und das Risiko von Datenlecks (Schätzung) Eine grobe Schätzung auf Basis Ihrer Antworten und öffentlicher Studien, kein Audit.

Fragen, die Sie mit „Weiß nicht“ beantwortet haben

in der Stufe „Gefährdet“

Ihre drei größten Risiken

Möchten Sie den vollständigen Bericht?

Eine Empfehlung zu jeder Antwort, was Atlas direkt in Ihrem Mandanten misst, die Kostenschätzung in Euro mit Quellen aufgeschlüsselt und das Speichern als PDF.

Geschäftliche E-Mail-Adresse * Name (optional) Unternehmen (optional)

Ich willige in die Verarbeitung meiner Angaben ein. Einzelheiten in der Datenschutzerklärung. *

Ihre Antworten enthalten vertrauliche Informationen über Ihre Organisation. Wir speichern sie in einem privaten Repository, auf das nur das Team von EasyPortal 365 Zugriff hat. Mehr dazu in unserer Datenschutzerklärung.

Bitte nehmen Sie Kontakt mit mir auf

12 Empfehlungen Schritt für SchrittZuordnung zu den Atlas-RegelnKostenaufschlüsselung mit QuellenSpeichern als PDFDetailtest mit 18 Bereichen

Vollständiger Bericht

SharePoint-Vitalitätstest – Ihr Ergebnis

Kostenschätzung in Euro

Eine jährliche Schätzung als Spanne. Alle Eingaben finden Sie in den Berechnungsannahmen und können sie dort anpassen.

Nächste Schritte

Weiter mit dem Detailtest – 18 Bereiche, etwa 15 Minuten. Wir erstellen eine GAP-Analyse und melden uns innerhalb von 2 Werktagen.

Atlas ansehen

Was Atlas direkt in Ihrem Mandanten misst – ohne Fragebogen, mit konkreten Zahlen.

Atlas entdecken

Workshop zu Ihren Ergebnissen

Wir gehen die Risiken mit Ihnen durch und schlagen ein Vorgehen nach Ihren Prioritäten vor.

Workshop vereinbaren

Der Bericht bleibt in diesem Browser gespeichert.

Detailtest mit 18 Bereichen

Die Fragen aus dem Radar haben wir bereits ausgefüllt – sie sind mit „aus dem Radar“ gekennzeichnet, und Sie können sie ändern.

Bewertungsskala Jede Frage hat vier Stufen sowie „Weiß nicht“ und „Nicht zutreffend“. Wählen Sie die Stufe, die Ihren aktuellen Stand am genauesten wiedergibt.

Ad hoc

Nichts ist festgelegt; alles wird erledigt, „wenn Zeit ist“.

Reaktiv

Grundregeln gibt es, durchgesetzt werden sie aber erst, wenn ein Problem auftritt.

Proaktiv

Richtlinien sind dokumentiert, die Besitzer kennen sie, einiges ist automatisiert.

Optimiert

Vollständig automatisiert, messbar, kontinuierlich verbessert.

Weiß nicht

Wir haben keinen Überblick. Zählt als 0 Punkte und als blinder Fleck.

N/A

Nicht zutreffend

Die Frage trifft auf unsere Umgebung nicht zu. Wird bei der Berechnung nicht berücksichtigt.

1 Fundament
2 Struktur
3 Vertrauen
4 Nutzererlebnis
5 KI
6 Betrieb
7 Menschen
8 Migration, KPIs
9 Abschluss

Detailtest · Schritt 9 von 9

Abschluss und Prioritäten

Der letzte Schritt. Eine kurze Zusammenfassung Ihrer Angaben, dazu Ihre konkreten Problemstellen und der Zeithorizont für unsere Zusammenarbeit.

Die drei größten Probleme, die Sie zuerst angehen möchten * In Ihren eigenen Worten. Dieser Teil ist für uns oft der wertvollste – er fließt direkt in die Roadmap ein. Drei Chancen, bei denen SPO/M365 mehr Nutzen bringen könnte Optional.

In welchem Zeitraum möchten Sie erste Ergebnisse sehen? *

1–3 Monate (Quick Wins) 3–6 Monate (mittelgroße Projekte) 6–12 Monate (Transformation) 12+ Monate (langfristiges Programm)

Sind Sie einverstanden, dass wir Sie für einen Folgeworkshop zu den Ergebnissen kontaktieren? *

Ja Nein

Haben Sie Dokumente, die Sie mit uns teilen möchten? (Governance-Plan, IA-Übersicht, Freigabebericht…) Optional. Fügen Sie einen Link zu einer freigegebenen Datei ein (SharePoint, OneDrive, Box, Google Drive). Kein Datei-Upload – nur Links.

Vielen Dank! Ihr Detailtest ist bei uns eingegangen.

Wir prüfen Ihre Ergebnisse und melden uns innerhalb von 2 Werktagen mit einer GAP-Analyse und einem Vorschlag für den nächsten Schritt.

SharePoint-Vitalitätscheck.

Zuerst ein paar Angaben zu Ihrer Umgebung

Arbeitsbereiche

Freigabe und Gäste

Zugriffe

KI und Suche

Mandantenüberwachung

Inhalte und Kosten

Ihre drei größten Risiken

Möchten Sie den vollständigen Bericht?

Berechnungsannahmen

Kostenschätzung in Euro

Nächste Schritte

Atlas ansehen

Workshop zu Ihren Ergebnissen

Fundament

1. Vision, Strategie und Governance-Steuerung

2. Rollen und Verantwortlichkeiten

3. Richtlinien, Standards und Leitfäden

Struktur

4. Informationsarchitektur

5. Bereitstellung und Lebenszyklus von Websites

6. Inhaltsverwaltung

Vertrauen

7. Sicherheit, Identität und Berechtigungen

8. Externe Freigabe und B2B-Zusammenarbeit

9. Informationsschutz, Compliance und Aufbewahrung

Nutzererlebnis

10. Suche und Auffindbarkeit

11. Benutzererlebnis, Branding und Barrierefreiheit

12. Anpassung, Entwicklung und Power Platform

KI

13. KI: Copilot, Agents und KI-Tools außerhalb des Unternehmens

Betrieb

14. Überwachung, Audit und Reporting

15. Sicherung, Wiederherstellung und Geschäftskontinuität

Menschen

16. Akzeptanz, Schulung und Support

Migration, KPIs

17. Migration und Weiterentwicklung der Plattform

18. Messung, KPIs und kontinuierliche Verbesserung

Abschluss und Prioritäten

Vielen Dank! Ihr Detailtest ist bei uns eingegangen.

Reifegrad nach Säulen