Microsoft 365 im Oktober 2026: neue Copilot-App, erweitertes Frontier und Copilot in SharePoint ohne PowerShell

Der September hat ein neues Preismodell für Copilot gebracht – die Lizenz für die alltägliche Arbeit und Credits für erweiterte Funktionen. Der Oktober hat gezeigt, wie dieses Modell wächst. Copilot hat eine neue App bekommen, in der Chat, Cowork sowie Word, Excel und PowerPoint zusammenkommen. Gegen Credits ist Copilot Code hinzugekommen, und das Programm Frontier wurde auch auf Teams, Outlook, OneDrive und SharePoint ausgeweitet. Seit dem 1. November lässt sich außerdem Copilot in SharePoint nicht mehr per PowerShell abschalten. Das ist die siebte Ausgabe unseres Monatsüberblicks – was der Oktober 2026 gebracht hat und was daraus folgt.

Die neue Copilot-App: Home, Projects und Workspaces

Die Copilot-App öffnet sich seit Ende Oktober auf der Seite Home, auf der Chat und Cowork in einem Fenster liegen – umgeschaltet wird direkt im Eingabefeld für den Prompt. In der linken Leiste sind Projects, Workspaces und Automations hinzugekommen, und statt der Schaltflächen Agents, Agents & Skills und Customize gibt es nur noch eine: Agents & Plugins. Die verzögerte Veröffentlichung (Deferred) erhält die Änderungen ab Ende November (MC1535647).

• Projects halten Chats, Cowork-Aufgaben, Anweisungen und Dateien zusammen. Selbst speichern sie keine Inhalte – die Dateien bleiben in OneDrive mit denselben Berechtigungen, Bezeichnungen und derselben Aufbewahrung.
• Copilot Notebooks werden zu Copilot Workspaces, und bestehende Notebooks werden automatisch umgewandelt.
• Word, Excel und PowerPoint direkt in der Copilot-App werden in die allgemeine Verfügbarkeit ausgerollt, abgeschlossen sein soll das bis Mitte November (MC1530611). Die Arbeit über Chat ist in der Copilot-Lizenz enthalten, über Cowork wird mit Credits bezahlt. Die eigenständigen Agenten Word, Excel und PowerPoint verschwinden deshalb von Mitte November bis Ende Dezember (MC1536062).
• Researcher und Analyst werden in der Navigation nicht mehr standardmäßig angeheftet. Wer sie den Benutzern griffbereit lassen möchte, heftet sie vorab im Microsoft 365 Admin Center an (MC1479277).

Für Unternehmen bedeutet das vor allem, Anleitungen und Schulungen zu überarbeiten – Hinweise wie „Wählen Sie den Agenten Word“ oder „Öffnen Sie Notebooks“ stimmen in wenigen Wochen nicht mehr.

Credits in der Praxis: Code und die Standardeinstellung der Ausgabenrichtlinien

Im September haben wir darauf hingewiesen, dass in den Ausgabenrichtlinien das automatische Hinzufügen neuer Dienste standardmäßig eingeschaltet ist. Der Oktober hat gezeigt, was das bedeutet. Ende Oktober hat Microsoft begonnen, im Programm Frontier Copilot Code einzuführen – es baut aus einer Beschreibung einen Tracker, ein Dashboard oder eine einfache App und veröffentlicht das Ergebnis auf Copilot Managed Runtime (vorerst in der öffentlichen Vorschau). Code erhält automatisch jeder Benutzer in Frontier mit Copilot-Lizenz, für den eine Ausgabenrichtlinie mit eingeschalteter Option „Allow new Agents and services as they become available“ gilt (MC1519871). Die Meldung aus dem September (MC1470425) nannte diese Option „Auto-apply new services“ – laut Beschreibung handelt es sich um dasselbe Verhalten. Im November soll auch Autopilot in Frontier kommen, ein dauerhafter persönlicher Agent (früher Scout), der ebenfalls mit Credits bezahlt wird. Prüfen Sie deshalb, für wen Ihre Ausgabenrichtlinien gelten und ob Sie dort das automatische Hinzufügen von Diensten wollen.

Gleichzeitig wird die Kostenverwaltung erweitert. Spätestens ab dem 20. November lassen sich die Ausgabenrichtlinien aus dem Microsoft 365 Admin Center auch auf Copilot Studio anwenden – der Umstieg ist freiwillig, und der Administrator nimmt ihn für jede Umgebung einzeln vor –, und die Kosten werden in der Landeswährung angezeigt (MC1530368). Für die Verwaltung der Richtlinien gibt es eine Graph API in der Beta (MC1521616). Und die Credits von AI Builder enden (MC1526652): Neue und verlängerte Lizenzen für Power Platform und Dynamics 365 enthalten sie seit dem 1. November nicht mehr, und AI Builder wird mit Copilot Credits bezahlt, ohne festes Umrechnungsverhältnis. Wer Flows auf AI Builder aufgebaut hat, sollte das Vertragsende im Blick behalten.

Frontier auch für Teams, Outlook und SharePoint

Das Programm Frontier bot bisher früheren Zugang zu Neuerungen von Copilot. Ab November laufen darüber auch die öffentlichen Vorschauen von Teams, dem neuen Outlook für Windows, OneDrive und SharePoint, und für die Anmeldung ist keine Copilot-Lizenz mehr nötig (MC1529472).

Eine Folge übersieht man leicht. Wer Frontier wegen Copilot auf All users gestellt hat, gibt die Vorschauen von Teams, Outlook und SharePoint jetzt allen Benutzern mit der entsprechenden Lizenz frei. Die Einstellung finden Sie im Microsoft 365 Admin Center unter Copilot > Settings > View all > Copilot Frontier.

Benutzer aus Targeted Release werden nicht automatisch nach Frontier verschoben, und Targeted Release endet im Januar 2027 – die Pilotgruppe muss manuell neu eingerichtet werden. Dabei hilft, dass Microsoft seit Ende Oktober das Limit für Ausnahmen bei Standard und Deferred Release von 100 auf 10.000 Benutzer anhebt (MC1536057). Wie das geht, beschreiben wir in einem eigenen Artikel.

Copilot in SharePoint und OneDrive ab dem 1. November

Der Termin, auf den wir im September hingewiesen haben, ist verstrichen, und Microsoft hat ihn nicht verlängert. Seit dem 1. November wird die Abmeldung von der Vorschau per PowerShell nicht mehr berücksichtigt. Die Verfügbarkeit von Copilot in SharePoint wird nur noch in den KI-Einstellungen der einzelnen Websites und über Restricted Content Discovery gesteuert, das von ausgewählten Websites auch die KI-Einstiegspunkte entfernt. Die Verwaltung von Restricted Content Discovery lässt sich an Websiteadministratoren delegieren.

Im Oktober kamen auch neue Fähigkeiten hinzu: Copilot in SharePoint kann aus PDFs Teile herauslösen, Seiten neu anordnen oder ein Dokument in einzelne Dateien aufteilen, eine ältere Version einer Datei wiederherstellen, eine E-Mail mit Vorschau vor dem Senden verschicken und mit Plugins für andere Systeme arbeiten. Das meiste ist in der Copilot-Lizenz enthalten; über Credits laufen die Bildgenerierung, das schnellere automatische Ausfüllen von Metadaten und KI-Analysen von Websites.

In OneDrive dagegen verschwinden die Copilot-Aktionen aus dem Kontextmenü des Datei-Explorers, etwa Summarize, Create FAQ oder Compare Files – übrig bleibt nur „Ask Copilot“ (MC1515940, ab Mitte November). Wenn Ihre Anleitungen davon sprechen, ist es Zeit, sie anzupassen.

SharePoint: Website-Kampagnen, mobile App und SPFx 1.24

• Kampagnen direkt in SharePoint. Die Umgebung Publish übernimmt Funktionen von Viva Amplify: Neuigkeiten lassen sich zu einer Website-Kampagne bündeln, in SharePoint und Outlook veröffentlichen, mit Viva-Lizenz auch in Teams, und mit einer zusammengefassten Analyse verfolgen. Das Teilen in Viva Engage wird gerade ausgerollt. Viva Amplify wird nicht eingestellt, und die Lizenzierung ändert sich nicht. Eine Kampagne darf allerdings jedes Mitglied oder jeder Besitzer der Website anlegen.
• Die neue mobile SharePoint-App wird bis Ende November ausgerollt. Ab dem 27. November unterstützt die mobile SharePoint-App SharePoint Server nicht mehr (MC1528013) – Unternehmen mit SharePoint on-premises sollten das ihren Benutzern vorab mitteilen.
• Die neue Oberfläche von SharePoint Lists schaltet sich ab Mitte Dezember von selbst ein (MC1530610). Wer eine eigene Formatierung der Befehlsleiste verwendet, sollte die neue Position der Befehle prüfen.
• SPFx 1.24 und Copilot UX components sind seit dem 28. Oktober allgemein verfügbar – das Versprechen aus dem September wurde eingelöst. Interaktive Komponenten (Dashboards, Formulare, Genehmigungen) erscheinen direkt in der Unterhaltung mit Copilot und werden über den App Catalog bereitgestellt. Sehen können sie nur Benutzer mit einer Lizenz für Microsoft 365 Copilot, und auf Mobilgeräten funktionieren sie vorerst nicht.

Teams und Outlook im Oktober

• EWS wird jetzt tatsächlich abgeschaltet. Seit Oktober schaltet Microsoft Exchange Web Services in Mandanten ab, in denen der Administrator sie nicht ausdrücklich erlaubt hat, und seit dem 10. Oktober entscheidet die Liste EWSAllowedAppIDs. Als betroffen nennt Microsoft Mail und Kalender unter macOS, das klassische Outlook für Mac, einige Outlook-Add-ins, veraltete Versionen von Outlook für Windows und Backup-Tools. EWS wieder einzuschalten ist nur vorübergehend möglich, das endgültige Ende ist der 1. April 2027.
• Senden von einem Alias ist allgemein verfügbar (MC1515939). Benutzer können E-Mails von jeder Adresse ihres Postfachs senden. Einschalten muss das der Administrator, zum Beispiel mit Set-OrganizationConfig -SendFromAliasEnabled $True. Achtung bei Nachrichtenflussregeln, die nach einer bestimmten Adresse suchen – einen Alias erfassen sie unter Umständen nicht.
• KI in Besprechungen nach neuen Regeln. Eine Besprechungszusammenfassung lässt sich jetzt auch ohne gespeichertes Transkript erstellen. Die Copilot-Richtlinie für Besprechungen wird ab Januar 2027 durch die Richtlinien MeetingAI und TranscriptionWithMeetingAI ersetzt (MC1532253) – die Einstellungen werden automatisch übernommen, Skripte, die auf der alten Richtlinie aufbauen, funktionieren aber nicht mehr. Zur gleichen Zeit kommt das Besprechungsgedächtnis (Meeting Memory): Aus Besprechungen mit Zusammenfassung entstehen Dateien, aus denen der Facilitator und später Copilot antworten. Es ist standardmäßig eingeschaltet, mit einer Aufbewahrungsdauer von fünf Jahren (MC1429018). Die Einstellung erscheint im Januar im Teams Admin Center, und etwa vier Wochen später beginnt die Erstellung der Dateien – entscheiden Sie über die Aufbewahrungsdauer, sobald die Einstellung erscheint.
• Dateien in Chats mit Externen (MC1479514). Büroklammer und Drag & Drop einer Datei im Chat mit einer anderen Organisation werden in allen Mandanten eingeschaltet, die die Einstellung nie geändert haben; die Datei wird im OneDrive des Absenders gespeichert. Den Termin gibt Microsoft erst noch bekannt, empfiehlt aber, die Einstellung bis zur ersten Novemberwoche anzupassen. Wer das nicht möchte, schaltet es mit Set-CsTeamsFilesPolicy -Identity Global -FileSharingInChatsWithExternalUsers Disabled ab.
• Sicherheit in Teams. Teams wird in Chats mit Externen mithilfe von KI nach Phishing suchen (ab Dezember, MC1519866) und ab Anfang November QR-Codes in Bildern interner und externer Nachrichten prüfen (MC1526651). Für ausgewählte sensible Besprechungen lässt sich ab Januar 2027 bedingter Zugriff verlangen (MC1532256).
• Der Wechsel des Besprechungsorganisators in Outlook im Web, im neuen Outlook und im Teams-Kalender kommt ab Anfang November (MC1472028), gleich auch für Teams-Besprechungen – bei diesen entsteht ein neuer Link, die Teilnehmer müssen also informiert werden.

Was sich von selbst eingeschaltet hat

Die Oktoberausgabe der Liste, die wir seit August führen. Nichts davon ist an sich schlecht – es ist nur besser, vorher zu entscheiden, als es vom Helpdesk zu erfahren:

• Copilot-Konnektoren werden seit dem 30. Oktober über die Einstellung Allowed agent types im Microsoft 365 Admin Center gesteuert (MC1454973). Wer die Konnektoren per Skript gesteuert hat, sollte den resultierenden Zustand prüfen.
• Kommentare direkt in PDFs im Dateibetrachter von SharePoint und OneDrive (MC1470416). Einen eigenen Schalter gibt es nicht, es gelten Bezeichnungen, DLP und IRM.
• Die Markierung „Promotions“ für Werbe-E-Mails in Defender for Office 365 (MC1279093). Die Markierung lässt sich nicht abschalten.
• DLP-Warnungen sind aus der Incidentwarteschlange in Defender verschwunden (MC1465771). Seit dem 12. Oktober werden sie in Defender XDR als „behaviors“ geführt, in Purview bleiben sie.
• Strengere Absicherung der Anmeldeseiten von Entra (MC1481309). Browsererweiterungen, die Skripte in die Anmeldeseite einfügen, funktionieren möglicherweise nicht mehr.
• Verschwommene QR-Codes von externen Absendern in Teams (MC1470410).
• Outlook im Web und das neue Outlook blockieren ab Anfang November Anlagen vom Typ .msix und .msixbundle (MC1488841). Eine Ausnahme lässt sich in der Richtlinie für Outlook im Web festlegen.

Governance: Purview verschiebt, Bezeichnungen kommen hinzu

• Aufbewahrungsrichtlinien für Teams decken Copilot erst ab Januar 2027 nicht mehr ab (MC1481313), nicht schon zum Übergang von Oktober zu November. Wer Copilot-Unterhaltungen aufbewahren oder löschen muss, hat für eine eigene Richtlinie mehr Zeit – brauchen wird er sie aber.
• Das klassische DSPM und DSPM for AI werden erst im März 2027 abgeschaltet (MC1481315). Der Termin hat sich im Oktober zweimal verschoben.
• Vertraulichkeitsbezeichnungen auch für Sicherheitsgruppen in Entra (MC1508238), ab Mitte November. Eine Bezeichnung lässt sich nach der Zuweisung an eine Gruppe vorerst weder ändern noch entfernen – probieren Sie es zuerst an einer neuen Gruppe aus.
• Automatische Bezeichnung auch für die alten Formate .doc, .xls und .ppt (MC1530948). Bestehende Richtlinien müssen leicht angepasst, gespeichert und erneut ausgeführt werden.
• Search-UnifiedAuditLog endet am 15. Oktober 2027 (MC1505599). Das Audit über die Graph API ist allgemein verfügbar und liefert bis zu eine Million Datensätze pro Abfrage – es ist Zeit, Skripte, die auf dem alten Cmdlet aufbauen, umzuschreiben.

Zu Cowork eine Sache: In der Modellauswahl ist Grok 4.7 hinzugekommen. Microsoft bietet es als Modell eines unabhängigen Verarbeiters an – für die Daten, die Sie ihm senden, gelten weder die Vertragsbedingungen von Microsoft noch der Datenschutznachtrag (DPA). Einschalten muss es ein globaler Administrator. Organisationen in der EU Data Boundary stehen in Cowork nur GPT-Modelle zur Verfügung.

Identität: Der eigene SMS-Anbieter ist da

Der eigene SMS-Anbieter (Choose Your Own Telephony Provider) ist seit dem 30. Oktober allgemein verfügbar (MC1519855). Zur Auswahl stehen Soprano, Telesign und Infobip. Das Unternehmen braucht ein kostenpflichtiges Azure-Abonnement, und die Integration läuft als Azure Function in seinem eigenen Abonnement – bezahlt werden also der Anbieter und der Betrieb in Azure. Die Anmeldung nur mit SMS-Code ohne Kennwort lässt sich damit nicht lösen. Microsoft empfiehlt, den Anbieter mindestens vier Wochen vor dem 1. Februar 2027 eingerichtet zu haben.

Beim Ende der von Microsoft bereitgestellten Verifizierung per SMS und Sprachanruf bleibt es beim 1. Februar 2027 (MC1528000). Wer eine andere Methode hat, nutzt sie; wer nur SMS oder Anruf hat, muss einen Passkey registrieren. SMS endet auch bei der Self-Service-Kennwortzurücksetzung – 50 Tage, nachdem das Ende von SMS für die Anmeldung den Mandanten erreicht hat (MC1536049). Ein Passkey allein erfüllt die Anforderungen für die Zurücksetzung nicht, die Benutzer brauchen daher auch eine andere Methode zum Zurücksetzen.

Bei der Einführung von Passkeys helfen zwei Änderungen: Windows Hello for Business und Platform SSO unter macOS reichen künftig als eigenständige Multi-Faktor-Authentifizierung aus (MC1450134), und ein Benutzer, der nur ein Kennwort hat, kann einen Passkey als erste Methode registrieren, ohne vorher SMS einzurichten (MC1450133).

Verschiebungen und Korrekturen

Die Rubrik verfolgt auch, was sich verschoben hat oder nicht nach Plan lief:

• Die Credits bei neu über CSP gekauften Copilot-Business-Lizenzen werden nicht am 1. Dezember eingeschaltet, wie wir im September schrieben. Microsoft hat den Termin auf Januar bis März 2027 verschoben und die Ausnahme für elf Länder – darunter Deutschland – aufgehoben. Das Standardlimit bleibt bei 4.000 Credits pro Benutzer und Monat, und der Kauf einer neuen Lizenz schaltet die Credits auch für bestehende Copilot-Business-Lizenzen im Mandanten ein.
• Mit Credits bezahlte Modelle in Chat und Office (Claude Fable 5.1 und GPT-6 Astra) werden erst im Dezember allgemein verfügbar, nicht im November (MC1519122).
• Die Schaltfläche „Plugins“ aus der Septemberausgabe heißt am Ende „Agents & Plugins“.
• Copilot Search in SharePoint und OneDrive wird nicht nur für Benutzer mit Copilot-Lizenz zum Standard. Laut einer neueren Meldung (MC1540513) ändert sich die Suche für alle, die in SharePoint und OneDrive im Web suchen; ein Teil der KI-Funktionen hängt von der Lizenz ab. Die allgemeine Verfügbarkeit kommt von Mitte Januar bis Mitte April 2027, und die neue Oberfläche lässt sich für den Mandanten und für einzelne Websites aufschieben.
• Self-Service-Kennwortzurücksetzung nur mit registrierten Methoden: Im September schrieben wir vom 7. November. Microsoft hat die Durchsetzung in der Dokumentation auf Februar 2027 verschoben, die Meldung im Message Center (MC1325414) nennt aber weiterhin November.
• Die Simulation der automatischen Bezeichnung für 20 Millionen Elemente ist vorerst in der Vorschau, die allgemeine Verfügbarkeit wurde auf Mitte November verschoben (MC1469958).
• Postfacharchive bis 3 TB gelten nur für berechtigte Lizenzen – zum Beispiel E5, A5, G5, Microsoft 365 Purview Suite oder F5 Compliance; die übrigen Postfächer bleiben bei 1,5 TB (MC1472592). Im September haben wir diese Bedingung nicht genannt.
• Der Ablauf des Hauptlinks für Freigaben, zu dem wir „noch ohne Datum“ schrieben, hat in der Roadmap die allgemeine Verfügbarkeit im Februar 2027, einschließlich Richtlinien für Administratoren (RM571399).
• Die mandantenübergreifende Kalenderfreigabe über Cross-Tenant Access Policy hat sich vom 30. Oktober auf den 6. November verschoben (MC1446796).

Fristen: was kommt

Seit der Septemberausgabe liegen bereits hinter uns: das Einschalten der Meldungen aus Teams an Defender und die Freigabe des Hochladens erweiterter Agenten für alle, wo kein Administrator anders entschieden hat (25.10.), die allgemeine Verfügbarkeit des eigenen SMS-Anbieters (30.10.) sowie das Ende der PowerShell-Abmeldung für Copilot in SharePoint und der AI-Builder-Credits in neuen und verlängerten Lizenzen (1.11.).

Termin	Was endet / sich ändert
Mitte Okt.–Ende Nov. 2026	Ende der Einmalkennungen (OTP) für externe Freigaben in SharePoint und OneDrive – Umstieg auf Entra B2B
3.11.2026	Entra – Ende des Operators MemberOf in dynamischen Gruppen
4.11.–Ende Nov. 2026	Normale Benutzer dürfen in Entra Agent Blueprints anlegen, sofern ein Administrator das nicht abschaltet
6.11.2026	Mandantenübergreifende Kalenderfreigabe über Cross-Tenant Access Policy
10.11.2026	Windows 11 23H2 Enterprise und Education – letztes Update
12.11.2026	Copilot Studio – Ende der älteren Modelle GPT-4.1 und GPT-5, Agenten werden auf neue Modelle umgestellt (außerhalb der USA bleiben GPT-4.1 und GPT-5 dort, wo die Datenübertragung zwischen Geografien eingeschränkt ist)
Mitte Nov.–Anfang Dez. 2026	OneDrive – Copilot-Aktionen verschwinden aus dem Kontextmenü des Datei-Explorers; Agenten im Format .agent erhalten die Schaltfläche „Upgrade“ auf Agent Builder
bis 20.11.2026	Copilot Studio im Cost Management des Microsoft 365 Admin Center
November 2026	Targeted Release – keine Änderungen der Zuweisungen mehr (vollständiges Ende im Januar 2027)
27.11.2026	Mobile SharePoint-Apps unterstützen SharePoint Server nicht mehr
30.11.2026	Ende des Agenten App Builder und von vibe.powerapps.com; ab dieser Woche die Schaltfläche zum Beitreten in Outlook nur noch bei Besprechungen mit HTTPS-Link
1.12.2026	Copilot und Copilot Business lassen sich auch ohne Basisabonnement für Microsoft 365 kaufen, zum selben Preis
Anfang Dez. 2026–Ende Jan. 2027	Defender – neues Berechtigungsmodell (Defender RBAC) schaltet sich von selbst ein, etwa 30 Tage nach einem Hinweis im Portal
Mitte–Ende Dez. 2026	Neue Oberfläche von SharePoint Lists
31.12.2026	Ende der Ausnahme von der Umleitung auf teams.cloud.microsoft; zum Jahresende auch SMTP AUTH mit Standardauthentifizierung (Basic) standardmäßig aus
Anfang–Mitte Jan. 2027	Teams – Richtlinien MeetingAI und TranscriptionWithMeetingAI statt der Copilot-Richtlinie für Besprechungen
Mitte–Ende Jan. 2027	Aufbewahrungsrichtlinien für Teams decken Copilot nicht mehr ab; Einstellung für das Besprechungsgedächtnis in Teams (standardmäßige Aufbewahrung 5 Jahre), Dateien etwa 4 Wochen später
31.1.2027	Restricted SharePoint Search endet (Ersatz: Restricted Content Discovery)
Januar–März 2027	Copilot Business über CSP mit standardmäßig eingeschalteten Credits
1.2.2027	Ende der von Microsoft bereitgestellten Verifizierung per SMS und Sprachanruf; bei der Kennwortzurücksetzung etwa 50 Tage später
Februar 2027	Self-Service-Kennwortzurücksetzung nur mit registrierten Methoden (laut Dokumentation)
28.2.2027	Teams Live Events funktionieren auch für zuvor geplante Veranstaltungen nicht mehr (Ersatz: Town Hall)
1.3.2027	Klassische Veröffentlichungswebsites – keine neuen mehr
Anfang März–Ende Juni 2027	Teams – neues Format der Voicemail-E-Mails (Absender „Microsoft Teams“); prüfen Sie die Nachrichtenflussregeln
Mitte–Ende März 2027	Purview – Ende des klassischen DSPM und DSPM for AI
1.4.2027	EWS endgültig abgeschaltet; Graph-Datei-APIs liefern keine vorab authentifizierten URLs mehr
April 2027	SharePoint-Agenten im Format .agent funktionieren nicht mehr
1.7.2027	Remote Event Receivers – endgültiges Datum; SMS und Anruf auch für globale Administratoren und externe Benutzer
15.10.2027	Purview Audit – Ende von Search-UnifiedAuditLog
1.10.2028	Klassische SharePoint-Seiten schreibgeschützt

Was als Nächstes kommt

• Microsoft Ignite vom 17. bis 20. November. Wir rechnen mit weiteren Ankündigungen zu Copilot, Agenten und SharePoint – wir besprechen sie in der Novemberausgabe.
• Copilot Chat ohne Lizenz bekommt Limits. Benutzer des kostenlosen Copilot Chat stoßen bei weiteren Funktionen auf „Fair Use“-Limits; Microsoft legt sie selbst fest, und Administratoren können sie weder sehen noch ändern. Bereiten Sie den Helpdesk auf Fragen vor, warum „Copilot nicht mehr antwortet“, und überlegen Sie, wer Lizenzanträge genehmigt.
• HTML-Seiten in SharePoint werden von Mitte November bis Ende Dezember allgemein verfügbar (MC1479517).
• Die Archivierung von Dateien per Aufbewahrungsrichtlinie in Microsoft 365 Archive beginnt Mitte November (MC1325441).
• Ein Bericht zum Zugriff von Gruppen im SharePoint Admin Center zeigt alle Websites, auf die eine bestimmte Gruppe Zugriff hat. Microsoft empfiehlt, ihn vor der Zuweisung von Copilot-Lizenzen durchzugehen (MC1540348).

Kleinigkeiten, die eine Erwähnung verdienen

• Brand Center schaltet das Public CDN nicht mehr von selbst ein (MC1505610) – nur, wenn ein Administrator das ausdrücklich bestätigt. Eigene Schriftarten setzen es aber weiterhin voraus.
• Das Abschalten des Copilot-Gedächtnisses löscht gespeicherte Erinnerungen nicht (MC1478965). Copilot verwendet sie nur nicht mehr – für die Compliance gut zu wissen.
• Ein grundlegender Überblick über Agenten auch ohne Lizenz für Agent 365 – das Microsoft 365 Admin Center zeigt aktive Benutzer, Fehlerquote und Laufzeit der Agenten (MC1506727).
• Teams ist auf einen vierteljährlichen Überblick über Neuerungen umgestiegen. Das „What’s New in Microsoft Teams“ für Oktober ist nicht erschienen, das nächste kommt im Dezember.

Was Sie aus dem Oktober mitnehmen sollten

Drei Dinge zum Merken:

1. Copilot ist jetzt eine einzige App. Überarbeiten Sie Ihre Anleitungen (Notebooks heißen jetzt Workspaces, die Agenten Word, Excel und PowerPoint verschwinden), und entscheiden Sie, ob Sie Researcher und Analyst für die Benutzer vorab anheften.
2. Prüfen Sie Ausgabenrichtlinien und Frontier. Das automatische Hinzufügen von Diensten bedeutet in der Praxis jetzt Copilot Code für alle in der Richtlinie, die in Frontier sind, und Frontier auf All users bedeutet Vorschauen von Teams, Outlook und SharePoint für alle mit der entsprechenden Lizenz.
3. Entscheiden Sie über SMS und EWS bis Dezember. Ein eigener SMS-Anbieter sollte mindestens vier Wochen vor dem 1. Februar eingerichtet sein, allen anderen Benutzern verschaffen Sie einen Passkey und eine andere Methode zur Kennwortzurücksetzung. Und prüfen Sie, welche Apps noch auf EWS aufbauen.

---

Bei EP365 begleiten wir solche Übergänge fast täglich – und nach dem Oktober erwarten wir die meisten Fragen zu Ausgabenrichtlinien und neuen Diensten gegen Credits, zur Einrichtung von Frontier und Pilotgruppen und zur Steuerung von Copilot in SharePoint über die Website-Einstellungen. Wenn Sie auf etwas davon stoßen und nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, sehen Sie sich unsere Leistungen an oder schreiben Sie uns – wir besprechen es unverbindlich.

Die nächste Ausgabe der Monatsrubrik erscheint Anfang Dezember – ein Überblick über den November 2026 einschließlich der Konferenz Ignite.