SLUŽBY · TŘI BALÍČKY · TRANSPARENTNÍ CENY

Tři kroky, které vám uvolní ruce. Pořádek, pravidla, péče.

Provedeme vás kompletní transformací SharePointu – z odkladiště dokumentů až po bezpečný a výkonný mozek firmy. Jednotlivé pilíře na sebe navazují a u každého z nich předem přesně víte, co, kdy a za jakou cenu dostanete.

Restart

od 19 400 Kč

jednorázově · 1 až 3 audity

Governance

od 50 000 Kč

jednorázově · 1 až 3 etapy

Care

od 28 000 Kč/měs

kontinuálně · od 12 měs.

PŘED VÝBĚREM BALÍČKU

Zjistěte, kde dnes váš SharePoint tlačí bota

Vyplňte náš bleskový Test vitality. Do 20 minut projdete 18 klíčových oblastí, které SharePoint řeší, a získáte hodnocení aktuálního stavu, srovnání s úspěšnými firmami vaší velikosti i jasné priority pro další kroky. Zcela zdarma.

Bezpečnost a řízení přístupů a rizika externího sdílení dat
Nastavení rolí, struktura prostředí a pravidla správy (governance)
Rychlé vyhledávání informací, adopce týmem a automatizace procesů
Připravenost na Copilota (AI), zálohování a kontrola rozvoje

Spustit test vitality Dotazník doporučujeme rozdělit mezi 2 až 3 lidi – IT správce a vlastníky firmy.

NAŠE NABÍDKA

Jeden systém, tři balíčky. Transparentní rozsah i cena.

Nezačínáme od nuly, ale tam, kde vás to nejvíc pálí. Většina klientů však prochází všemi pilíři – postupně od úklidu přes nastavení pravidel až po dlouhodobou péči.

01 AUDIT · MAPA RIZIK

Restart – kompletní revize vašeho SharePointu .

Prověříme váš SharePoint ze tří klíčových úhlů: technické nastavení systému, strukturu obsahu a zabezpečení uživatelských přístupů. Audit je nezbytným krokem před bezpečným nasazením AI nástrojů a jakýmkoliv dalším rozvojem. Jednotlivé části lze objednat i samostatně.

DOPORUČENÉ POŘADÍ Technický → Obsahový → Oprávnění

KONFIGURACE PROSTŘEDÍ

Technický audit

Detailní prověření systémového jádra vašeho SharePointu Online. Odhalíme skryté chyby v nastavení, které mohou způsobovat úniky dat nebo komplikovat uživatelům práci.

CO ANALYZUJEME

Pravidla pro interní, externí a anonymní sdílení odkazů
Nastavení hlavních rozcestníků, aplikací a cloudových úložišť
Celkové nastavení prostředí
Podmínky přístupu do systému a bezpečnostní vazby
Pravidla pro synchronizaci souborů přes OneDrive
18 klíčových technických metrik a celkové skóre zdraví

PŘEHLED O DATECH

Obsahový audit

Detailní mapa všech firemních webů a jejich skutečného obsahu a využití. Ukážeme vám, jak vaše prostředí postupně vyrostlo, kde vzniká chaos a které stránky či dokumenty má smysl modernizovat, archivovat nebo smazat.

CO ANALYZUJEME

Kompletní inventura všech webů a jejich vzájemného propojení
Analýza využití knihoven dokumentů, seznamů a typů stránek
Nalezení neaktivních webů (6 až 12+ měsíců) a stránek bez vlastníka
Analýza úložiště: největší žrouti místa a limity kvót
Analýza MS Teams: aktivita, externí uživatelé a citlivost sdílení

BEZPEČNOST DAT

Audit oprávnění

Kompletní zmapování přístupových práv napříč všemi firemními weby. Odhalíme strukturální slabiny ve správě přístupů, skrytá bezpečnostní rizika a kritická místa, kudy mohou unikat citlivé informace.

CO ANALYZUJEME

Správci jednotlivých webů (vč. rizika jediného administrátora)
Individuálně přidělená oprávnění a narušená dědičnost práv
Uživatelé s omezeným přístupem a detailní prověření externistů
SharePoint skupiny a kontrola vlastních úrovní oprávnění
Míra sdílení dokumentů s celou firmou nebo přes veřejné odkazy
Zablokované účty s aktivními právy (bezpečnostní díra při offboardingu)

02 PRAVIDLA · ORGANIZACE DAT

Governance – kompletní uspořádání a pravidla vašeho SharePointu .

Nastavíme jasná pravidla pro řízené a dlouhodobě udržitelné prostředí M365 a SharePointu Online. Definujeme přesné role, odpovědnosti a logickou strukturu dat. Tyto služby navazují na balíček Restart a hodí se i v situaci, kdy váš SharePoint vznikal postupně bez zastřešující koncepce. Jednotlivé části lze objednat i samostatně.

DOPORUČENÉ POŘADÍ Architektura → Přístupová práva → Pravidla

LOGICKÁ STRUKTURA DAT

Architektura digitálního pracovního prostředí

Navrhneme cílovou podobu vašeho firemního pracoviště v Microsoft 365. Určíme uspořádání prostorů pro práci týmů, kde bude domovská stránka intranetu a jak bude vypadat struktura znalostního centra či centra obsahu.

CO NAVRHUJEME

Mapu digitálních prostorů: propojení SharePoint webů a komunit v MS Teams
Strukturu znalostních center a center pro multimediální obsah
Jednotnou navigaci napříč prostředím a pravidla pro pojmenovávání
Hlavní sekce intranetu a systém pro publikaci firemních novinek
Logickou hierarchii webů a centrálního propojení (Hub-and-Spoke)

BEZPEČNOSTNÍ ROLE

Model správy přístupů

Navrhneme přehledný systém uživatelských rolí pro dlouhodobě bezpečné nakládání s firemními daty. Nastavíme jasné procesy pro automatické přidělování i odebírání práv, řešení výjimek a pravidla pro bezpečné sdílení mimo firmu.

CO NAVRHUJEME

Přehlednou strukturu přístupových skupin (Microsoft 365 a SharePoint)
Definice uživatelských rolí a jejich konkrétních oprávnění
Pravidla pro dědičnost práv, bezpečné výjimky a nápravu narušených struktur
Procesy pro rychlé a kontrolované přidělování i odebírání přístupů
Pravidla pro externí sdílení, správu hostů a spolupráci s partnery (B2B)

ŽIVOTNÍ CYKLUS DAT

Governance pravidla

Nastavíme přesný manuál, podle kterého se bude vaše digitální prostředí samo udržovat v kondici. Zavedeme workflow pro vznik nových komunikačních kanálů, bezpečné ukládání informací a pravidelné revize zastaralého obsahu.

CO NAVRHUJEME

Pravidla zakládání nových týmů v MS Teams a webů v SharePointu (kdo, kdy, jak)
Automatizaci životního cyklu: schvalování vzniku, archivace a mazání prostorů
Pravidelnou revizi dat, archivaci starých projektů a čištění systému
Jednotný systém pro pojmenovávání, štítkování a třídění dokumentů (metadata)
Ochranu citlivých dat, pravidla pro uchovávání (retence) a zálohování

Doporučujeme

03 PROVOZ · ROZVOJ

Care – dlouhodobá péče a rozvoj.

Průběžný dohled, konzultace a rychlá pomoc na telefonu. Udržíme váš systém v kondici.

Pro koho

Pro firmy, které chtějí mít jistotu, že jejich SharePoint funguje bez výpadků. Buď nemají vlastního specialistu, nebo chtějí silného partnera pro své interní IT, který jim pomůže s podporou uživatelů a zaváděním M365 novinek.

Výsledek

Stabilní a bezpečné prostředí, rychlé vyřešení každého problému a neustálý technologický náskok před konkurencí.

Přínos

Na SharePoint už nikdy nebudete sami. Garantujeme kapacitu našich expertů pro podporu a rozvoj – vaše digitální pracoviště se díky tomu nikdy nevrátí zpět do chaosu.

Co je v balíčku

Partnerská podpora pro vaše správce i koncové uživatele

Vyhrazená měsíční kapacita pro rozvoj a konzultace

Sledování novinek v M365 s doporučením, co se vám vyplatí zavést

Rychlé řešení technických problémů a incidentů (garance SLA)

Průběžný dohled nad bezpečností, přístupy a nastavenými pravidly

Pravidelný měsíční přehled o stavu systému a návrhy na zlepšení

PRŮBĚH SPOLUPRÁCE

Od poptávky k výstupu – co vás čeká.

Všechny balíčky mají stejný průběh – žádná měsíc trvající úvodní fáze, žádné překvapení v rozpočtu.

30 min

Krátký hovor

Půlhodinová online konzultace, během které zjistíme aktuální stav, vaše cíle a navrhneme vhodný první krok. Poté si vyplníte náš vstupní test vitality SharePointu.

48 hod

Návrh rozsahu

Do 48 hodin od úvodního hovoru připravíme vyhodnocení testu vitality, konkrétní rozsah prací, plánované výstupy i cenovou nabídku.

T+1 týden

Zahájení a průběh

Podepíšeme smlouvu, propojíme se s vaším IT týmem a jdeme na věc. O průběhu vás informujeme na pravidelných týdenních schůzkách.

T+4–8 týdnů

Předání výstupů

Na závěrečném workshopu vám předáme hotové výstupy. Odcházíme až ve chvíli, kdy vy i vaše IT přesně víte, jak se systémem bezpečně fungovat.

OTEVŘENÉ KARTY

Ceny „od“ jsou orientační – přesnou nabídku vám pošleme po krátkém hovoru.

Do 48 hodin zjistíte, zda se naše řešení vejde do vašeho rozpočtu.

Pokud pro vás služba nemá smysl, řekneme to. A doporučíme jiného partnera.

Vaše kontakty jsou u nás v bezpečí – nehrozí spam ani automatické telefonáty.

01 Můžeme začít jenom Restartem a rozhodnout se později?

Ano. Restart je zcela samostatná služba s jasně definovaným výsledkem. Jakmile skončíme, budete mít v ruce přehled rizik a doporučení pro další postup. Zda se pak rozhodnete pro zavedení pravidel (Governance), je čistě na vás. Nic vás nezavazuje k pokračování.

02 Jak je to s přístupem do našeho prostředí?

Vaše data nikam neodcházejí. Analýzu provádíme přímo ve vašem firemním prostředí Microsoft 365 a pouze v rozsahu role, kterou nám sami přidělíte (typicky SharePoint Admin). Neděláme žádné exporty dat ven z vaší firmy a po skončení projektu nám přístup jednoduše zrušíte.

03 Co když nemáme vlastní interní SharePoint tým?

Pak je pro vás ideální balíček Care. V takovém případě fungujeme jako váš kompletní externí správce – provádíme pravidelné kontroly, poskytujeme konzultace uživatelům a managementu dodáváme srozumitelné reporty o stavu celého systému.

04 Jaký mají vaše služby vztah ke Copilotu a AI?

Zcela zásadní – jsou nezbytným krokem před jeho spuštěním. Většina firem se na příchod umělé inteligence nepřipravila. Pokud Copilotovi povolíte přístup do neuklizeného prostředí, dokáže během vteřiny najít a zobrazit i velmi citlivé dokumenty (např. platy či smlouvy) lidem, kteří by je správně vůbec neměli vidět. Kombinace služeb Restart a Governance je standardní bezpečnostní přípravou před zapnutím Copilotu.

05 Pracujete i s menšími firmami?

Naše služby dávají největší smysl od 30 uživatelů Microsoft 365 s aktivně využívaným SharePointem. Pod touto hranicí se investice nevyplatí.

DALŠÍ KROK

Co přesně chcete probrat?

Vyberte si, co vás aktuálně nejvíce pálí a rezervujte si termín online schůzky. Během ní projdeme vaši situaci a navrhneme další postup včetně orientační ceny.

Chci 30minutovou ukázku aplikace

Projdeme s vámi konkrétní agendu a ukážeme vám možná řešení.

Chci rychlé zhodnocení SharePointu

Pojmenujeme hlavní rizika vašeho prostředí a navrhneme okamžitá řešení.

Chci zjistit, zda jsme připraveni na Copilot

Odhalíme, k jakým citlivým dokumentům by se mohla AI ve vaší firmě dostat.

Chci zjistit cenu pro naši firmu

Probereme vaše potřeby a do 48 hodin vám pošleme přesnou nabídku.