EP365 Homepage firemní intranet ve vašem Microsoft 365, bez vývojáře
Konfigurovatelná úvodní stránka firemního intranetu – oznámení, aktuality, slovo vedení, události, ankety i telefonní seznam na jednom místě. Skládá si ji interní komunikace nebo HR sama, přímo v aplikaci. Nasadíte ji na hlavní intranet i jako úvodní stránku jednotlivých týmových webů – každý web má vlastní obsah, firemní vzhled zůstává jednotný. Všechno žije ve vašem Microsoft 365, bez vývojáře.
Poznáváte to?
Tohle nám říkají firmy, než nasadí EP365 Homepage. Ne proto, že by dělaly něco špatně – ale protože výchozí SharePoint, Teams a Excel nebyly nikdy stavěné na to, aby daly zaměstnanci firmu na jednu obrazovku.
„SharePoint domů zeje prázdnotou.“
Standardní úvodní stránka je buď prázdná, nebo ji IT ručně skládá z desítek dlaždic. Výsledek vypadá jako sbírka náhodných kachlí, ne jako produkt, na který jsou lidé zvyklí z internetu.
„Chci přidat oznámení – a čekám na IT.“
Interní komunikace potřebuje vydat novinku nebo upozornit na odstávku. Jenže obsah úvodní stránky nemůže spravovat ten, kdo ho tvoří – všechno jde přes ticket a čekání.
„Lidé, novinky i ankety jsou všude jinde.“
Telefonní seznam v jednom listu, novinky v Teams, ankety ve Forms, profil kolegy zase někde jinde. Zaměstnanec nemá jedno místo, kde firmu vidí pohromadě.
Co s tím udělá EP365 Homepage
Pět věcí, díky kterým intranet konečně žije. Kompletní přehled funkcí najdete níže v detailech.
Poskládáte si vlastní úvodní stránku, bez vývojáře
Zapnete jen ty sekce, které chcete – oznámení, aktuality, události, ankety, telefonní seznam –, a poskládáte je tažením do mřížky. Nastavíte firemní barvy a je hotovo. A nemusí jít jen o hlavní intranet: stejnou stránku nasadíte i na týmový web oddělení nebo projektu – s vlastním obsahem a knihovnami daného webu, ve firemním vzhledu.
Prázdný SharePoint a desítky ručně skládaných dlaždic brandovaná úvodní stránka pro intranet i týmy
Oznámení a novinky přímo v aplikaci
Novinku o benefitu i upozornění na odstávku vydáte sami – perex, obrázek, formátovaný text a u oznámení klidně s datem, kdy zmizí. Aktuality se přitom ukládají jako standardní novinky SharePointu, takže je najdete i jinde v Microsoftu 365.
Novinky roztroušené v Teams a e-mailech jedno místo, kde firma vidí, co je nového
Telefonní seznam z firemního adresáře
Adresář se čte přímo z vašich účtů Microsoft – žádný ruční list, který někdo zapomene aktualizovat. Hledání, filtry podle oddělení a města, napsání na Teams i e-mail jedním klikem.
Ankety, pochvaly a nálada týmu
Otázka dne na náladu, Pulse anketa s uzávěrkou i veřejné pochvaly, které pošle kdokoli. Výsledky vidíte agregovaně – bez jmen u jednotlivých hlasů.
Osobní přehled napříč aplikacemi
Každý zaměstnanec vidí, co má rozdělané – dokumenty k seznámení, nadcházející cesty, přiřazené úkoly z dalších EP365 aplikací. Plus svůj profil a nedávné soubory na jednom místě.
Nejrychlejší cesta: 30 minut u obrazovky.
Žádná prezentace o firmě. Sdílíme obrazovku a proklikáme aplikaci na datech vzorového intranetu – uvidíte přesně to, co by viděli vaši lidé i váš správce.
„Konečně máme intranet, který vypadá jako produkt – a spravujeme si ho sami, bez jediného IT ticketu. První oznámení i video slovo vedení jsme vydali během jednoho dopoledne.“
Výrobní firma · 180 zaměstnanců · správa HR a interní komunikace
Nasazení trvalo jeden den, bez vývojáře. Zapnuli jsme 9 sekcí z nabízených, nastavili firemní barvy a naplnili úvodní obsah. Interní komunikace se učila skládat sekce hodinu.
Pro ty, kdo chtějí vědět víc
Všechno podstatné na jednom místě – funkce, srovnání s alternativami, bezpečnost, ceny i odpovědi na časté dotazy.
Připravené sekce úvodní stránky
Oznámení, aktuality, slovo vedení, rychlé odkazy, události, pochvaly, vítání nováčků, ankety, životní situace, mapa stránek, nejčtenější obsah i oborové zprávy. Zapnete jen ty, které chcete.
Úvodní stránka pro intranet i jednotlivé týmy
Stejnou aplikaci nasadíte na hlavní firemní intranet i na úvodní stránku týmového webu oddělení či projektu. Každý web má vlastní obsah – vlastní oznámení, události i rychlé odkazy – a na týmovém webu navíc přibývají sekce Knihovny a Seznamy daného webu. Firemní vzhled a motiv se přitom dědí z hlavního intranetu, takže všechny stránky drží jednotný styl.
Skládání rozvržení tažením
Sekce přesouváte tažením, měníte jim šířky a přidáváte řádky. Rozvržení se uloží samo – bez kódu a bez vývojáře. Na užší obrazovce se sloupce zalomí pod sebe.
Telefonní seznam z firemního adresáře
Adresář čtený přímo z vašich účtů Microsoft, žádný ruční list. Karta obsahuje pozici, oddělení, e-mail, mobil, lokalitu i nadřízeného. Filtry podle oddělení a města, Teams chat i e-mail jedním klikem.
Oznámení a aktuality bez IT
Novinky píšete i čtete přímo v aplikaci – editor i čtečka. Oznámení má tři úrovně (info, upozornění, kritické) a může samo zmizet po zadaném datu. Aktuality se ukládají jako standardní novinky SharePointu.
Ankety, pochvaly a zpětná vazba
Otázka dne s emoji náladou i Pulse anketa s volbami a uzávěrkou. Pochvaly – veřejné poděkování, které pošle kdokoli a může i lajkovat. Výsledky vidí správce agregovaně, bez jmen u hlasů.
Vítání nových kolegů
Karty nováčků s fotkou, rolí, oddělením a citátem. Tlačítka Napsat (e-mail) a Pozdravit (Teams). Sekce Dnes představujeme vyzdvihne konkrétního kolegu.
Osobní přehled zaměstnance
Vlastní záložka ukazuje, co má člověk rozdělané napříč EP365 aplikacemi – dokumenty k seznámení, nadcházející cesty, přiřazené úkoly. Plus profil a nedávné soubory na jednom místě.
Firemní branding a motivy
Připravené barevné presety nebo vlastní firemní barvy s živým náhledem. Fonty a jednotný styl napříč celou úvodní stránkou – aby intranet vypadal jako váš, ne jako výchozí SharePoint.
Vícejazyčný obsah
Aktuality, oznámení i slovo vedení píšete ve více jazycích – čeština jako výchozí plus další, které si zapnete. Každý zaměstnanec vidí obsah v jazyce svého Microsoftu 365. Vhodné pro mezinárodní týmy.
Rozcestník k dalším aplikacím
Úvodní stránka funguje jako vstupní brána do celého firemního prostředí – z jednoho místa se prokliknete na ostatní EP365 aplikace a vidíte úkoly napříč nimi.
Data zůstávají u vás
Veškerý obsah i nastavení – sekce, oznámení, aktuality, ankety i rozvržení – zůstávají ve vašem prostředí Microsoft 365. Žádný cizí cloud, žádný přenos dat mimo firmu.
Žádná nová hesla
Lidé se přihlašují svým firemním účtem Microsoft. Odchod zaměstnance vyřeší IT jedním krokem – zablokováním účtu zmizí i přístup k intranetu.
Bez automatizací na pozadí
Vše běží přímo z prohlížeče nad vaším Microsoftem 365. Žádné toky na pozadí, žádná závislost na další automatizační platformě, kterou by musel někdo hlídat.
Telefonní seznam bez rizika
Když IT neschválí přístup k firemnímu adresáři, aplikace funguje dál – jen se telefonní seznam skryje. Žádná chyba, žádný výpadek celé stránky.
Úpravy profilu jen vlastní
Zaměstnanec si přes aplikaci upraví jen svůj vlastní profil (mobil, fotku, pár osobních polí). Jméno, pozici a adresu smí měnit jen správce s příslušnou rolí – ostatním se zobrazují jen ke čtení.
Anonymní ankety
Hlasy v anketách se ukládají agregovaně – správce vidí jen souhrnné výsledky, ne kdo jak hlasoval. Stovky hlasů přitom zůstanou přehledné a nezatíží prostředí.
Měsíční licence dle velikosti firmy
Výše měsíčního předplatného se odvíjí od velikosti organizace – tedy od celkového počtu uživatelů ve vašem Microsoft 365. Všechny sekce a záložky máte v rámci dané velikosti.
Implementace u zákazníka
Instalace, workshop pro HR a interní komunikaci (2 hodiny), nastavení motivu dle vašeho brandu, poskládání sekcí i rozvržení a naplnění úvodního obsahu.
Plná lokalizace rozhraní do dalších jazyků nad rámec češtiny a angličtiny, personalizace obsahu pro jednotlivé uživatele, úpravy nad rámec motivů a migrace obsahu ze starého intranetu.
Cena podpory
Konzultace, úpravy prostředí nebo podpora uživatelů nad rámec zaškolení.
Podpora se účtuje za každých započatých 15 minut práce. O předpokládaném rozsahu vás vždy informujeme předem.
Kdo spravuje obsah a vzhled?
Můžeme ji použít i jako úvodní stránku týmového webu, ne jen hlavního intranetu?
Odkud se berou lidé v telefonním seznamu?
Opravdu se úprava profilu propíše zpět do Microsoftu 365?
Jak dlouho trvá nasazení?
Co k tomu potřebujeme mít?
Potřebuje to nějaký další server nebo automatizace?
Funguje to na mobilu?
K EP365 Homepage se často přidává
Co přesně chcete probrat?
Vyberte si, co vás aktuálně nejvíc pálí. Ozveme se vám, projdeme vaši situaci a navrhneme další postup včetně orientační ceny.